mentor: prof. dr zoran avramović, dipl. inž. elek....
Post on 01-Sep-2019
13 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Banja Luka, april 2008.
Specijalistički studij
Panevropski univerzitet APEIRON Banja Luka
Tokić Ejub, profesor
»Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Mentor: prof. dr Zoran Avramović, dipl. inž. elek. SS PP
EE CC I
I JJAA
LL II SS
TT II ČČ
KKII RR
AADD
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 1 -
»Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Apstrakt:
Radni poslovi i zadaci prosvjetnih radnika u našem obrazovnom sistemu su raznovrsni. Nastavnik mora biti učitelj, vaspitač, odgajatelj, administrator, vođa itd. U svemu ovome potrebno je dostojanstveno prihvatati sve uloge uz obavezno stručno usavršavanje i upoznavanje posebno informacione tehnologije. Da bi se pomenuti trendovi razvoja informacione tehnologije pratili potrebno je posjedovati i savremena nastavna sredstva tj. računare kao i »alate« za rješavanje zadataka u oblastima koje nastavnik mora apsolvirati za uspješno obavljanje nabrojanih uloga i rješavanje problema. Ovaj tabelarni sistem omogućava razrednim starješinama da, poznavajući osnove korištenja MS Excel-a, obavlja dio administrativnih obaveza znatno brže i lakše. Takođe da upoznavajući se sa radom i sam kreira slične tabelarne sisteme a sve u cilju stručnog usavršavanja i osavremenjavanja nastavnog procesa. Ključne riječi: Tabelarni sistem, Formule, Funkcije, MS Office, MS Excel, Snimanje, Automatizacija, Padajuće liste, Template, Pasword.
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 2 -
POJMOVNIK
AVERAGE izračunavanje prosječne vrijednosti
COUNT prebrojava koliko ima brojeva na popisu argumenata (daje broj popunjenosti ćelija u rasponu podatak kojega smo odredili)
COUNTA prebrojava koliko ima vrijednosti na popisu argumenata (daje broj popunjenih ćelija)
COUNTIF izračunati prema određenim kriteriijima
Format Cells oblikovanje ćelija
Freeze Panes zamrzavanje kolone ili reda
Hidden skrivanje formula
Hide, Unhide skrivanje ili odkrivanje kolona i redova
IF navodi izvođenje logičkog testa, (ispunjava postavljene uslove)
Input Massage Box izlazna padajuća lista
Insert Comment postavljanje komentara i izlaznih poruka
Locked zaključavanje ćelija, kolona ili redova
MS Office uredsko kancelarijski paket programa
MS Word program za obradu teksta
Protect zaštita
ROUND zaokružuje broj na određeni broj znakova
Save as Type sačuvati kao vrstu
Screen Tip text Tekst ekrana
Set Hyperlink Screen Tip podesiti tekst ekrana brze veze
Sheet list
SUM automatsko sabiranje
Template šablon
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 3 -
SADRŽAJ
1. Uvod ........................................................................................................................... 4
2. Uvid u postojeće stanje u osnovnim i srednjim školama Brčko Distrikta BiH...............6
3. Prednosti korištenja računara i MS Excel-a u nastavi i pedagoškoj administraciji ......9
4. O radu, način kreiranja sistema ................................................................................ 27
5. Komparacija novog i postaojećeg modela .................................................................42
6. Praktična primjena rada .............................................................................................43
7. Zaključak ....................................................................................................................45
8. Literatura ....................................................................................................................46
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 4 -
1. Uvod
Nakon sticanja nastavničke diplome i zvanja »prosvjetnog radnika« tj.
nastavnika, podrazumjeva se da je nastavnik u našem obrazovnom sistemu osposobljen za izvođenje raznih oblika nastave. Osim obrazovnog segmenta
izvođenja nastave postoji i odgojni koji je nerazdvojiv za kvalitetnu realizaciju
nastavnog procesa. Ova dva segmenta obrazovanja nisu jedini u opisu radnih zadataka i poslova svakog nastavnika. Nastavnik kao razredni starješina mora
da obavlja niz zadataka na pedagoškoj dokumentaciji administrativno-
pedagoškog karaktera.
Razredni starješina u našem obrazovnom sistemu je pedagoški, organizacioni i administrativni rukovodilac škole, sređuje (ažurira) školske dokumente odjeljenja,
informiše roditelje i održava roditeljske sastanke, organizuje i realizuje izlete i
ekskurzije, rješava probleme svog odjeljenja, stručno se usavršava itd. Podatke koje razredni starješina treba da ažurira mogu se svrstati u dvije grupe.
• Prvu grupu bi činili opšti podaci: ime, ime jednog roditelja i prezime
učenika, adresa, broj telefona itd. Ovi podaci se unose na početku školske godine u matičnu knjigu, razrednu knjigu i đačku knjižicu.
• Drugu grupu podataka činili bi statistički (numerički) podaci koji su vezani
za ocjene iz učenja i vladanja tj. za postignute rezultate na klasifikacijama (tromjesečje, polugodište, kraj školske godine).
Ažuriranje podataka druge grupe vrši se češće, tako da razredni starješina odvaja dosta vremana za operacije izračunavanja ili utvrđivanja rezultata za
nabrojana periode u školskoj godini.
Ažuriranje ili uređivanje podataka odnosi se na izračunavanje: ukupnog uspjeha za svakog učenika po predmetima, prosječne ocjene odnosno srednje ocjene
odjeljenja, sabiranje opravdanih i neopravdanih izostanaka, ocjene iz vladanja,
izrečene vaspitno disciplinske mjere, sabiranja broja ocjena po predmetima itd.
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 5 -
Izračunavanje se vrši za svakog učenika pojedinačno i za cijeli razred. Osim
nabrojanih postoje još neke operacije koje treba da se obave do konačnog
prezentovanja podataka na Odjeljenskom vijeću. Svi ovi poslovi pedagoško-administrativnog karaktera obavljaju se uglavnom na
isti način prema pedagoškim standardima. Postoje tačno definisani podaci koje
razredni starješina mora da utvrdi za svakog učenika i konačno za cijali razred. A konačna analiza rezultata uspjeha učenika u učenju i vladanju za cijelu školsku
godinu prezentuje se na sjednicama Nastavničkog vijeća.
Potrebni podaci koje razredni starješina utvrđuje već dugo su identični i ne podliježu promjenama. Jedino što se mijenja je način izračunavanja tih podataka
i rezultata. Obrada numeričkih podataka u natavi do pojave računara nije se znatno
mijenjala. Upotrebom dostupnog Software-a dolazi se do automatizacije obrade
podataka što skraćuje vrijeme i brzinu obrade istih. Bez obzira na imformacionu tehnologiju javlja se problem osposobljenosti
nastavnika za korištenje odgovarajućeg Software-a. Ako znamo da se
informatika kao nastavni predmet, na našim prostorima, počela izučavati oko 2000-te godine, do tada nije bilo ni potrebe za školovanjem nastavnika
informatičkog profila. Takođe nastavnici koji su završavali više i visoke škole bili
su uskraćeni za informatičko znanje jer se informatika samo na nekim visokoškolskim ustanovama izučavala. Nakon uspostavljanja zajedničkog
obrazovnog sistema u Brčko distriktu, dolazi do veće zainteresovanosti za
informatiku i edukaciju nastavnika za rad na računaru. Rezultati ovih aktivnosti su osposobljenost većine nastavnika za korištenje
programa iz MS Office-a, kako u nastavnom procesu tako i za ažuriranje
pedagoških podataka. Prema tome ako su nastavnici osposobljeni za korištenje programa iz MS
Office-a, ukazuje se potreba za kreiranjem odgovarajućeg »alat« tj. sistema
tabela za ažuriranje pomenutih pedagoških podataka i rješavanje matematičkih operacija u nekom od programa iz MS Office-a.
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 6 -
2. Uvid u postojeće stanje Na osnovu uvida u ovu vrstu pedagoške dokumentacije u nekoliko osnovnih i srednjih škola Brčko distrikta može se zaključiti da nastavnici ne koriste računar onoliko koliko je potrebno i koliko nam omogućava dostupan Software. Dakle ne koriste se mogućnosti programa iz MS Office-a. Matematičke operacije koje se koriste za obradu ove vrste podataka su: sabiranje, oduzimanje, množenje, dijeljenje, zatim funkcije i formule za izračunavanje srednje vrijednosti od ukupnog broja ocijenjenih i neocjenjenih učenika ili izračunavanje procenata itd. Razredne starješine, pomenute matematičke operacije koriste kada obrađuju podatke u MS Word-u, tako što izračunavaju vrijednosti ručno ili pomoću kalkulatora, zatim podatke unese u unaprijed kreirane tabele. Kako izgledaju tabele može se vidjeti na primjeru iz osnovne škole, sl.1. i tabela sa podacima iz srednje škole u Brčko distriktu, sl.2. Tabela »PODACI ZA NASTAVNIČKO VIJEĆE« u kojo su uneseni podaci
Slika 1. Tabela: Podaci za Nastavničko vijeće
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 7 -
Na slici 2. je tabela koju danas koriste razredne starješine u jednoj srednjoj školi u Brčko distriktu i tabela podataka koju pedagog škole proslijeđuje Odjeljenju za obrazovanje. Iako su navedena samo dva primjera u većini škola se koriste identične tabele za obradu, unos i distribuciju pedagoških podataka. Prema trenutnom stanju u Brčko distriktu, kao što je navedeno, mali broj nastavnika podatke obrađuje u MS Excel -u, u ovu grupu se ne ubrajaju nastavnici informatke. Ali, takođe se može primjetiti da ni svi nastavnici informatike ne koriste u potpunosti mogućnosti MS Excel-a. U odnosu na broj prosvetnih radnika u Brčko distriktu 8-10% nastavnika koristi MS Excel za ažuriranje pedagoških podataka. Mnogi nastavnici posjeduju odgovarajući nivo informatičke pismenosti, pa prema tome poznaju MS Excel , tako da se ukazala potreba za kreiranjem »alata« kojeg bi koristili nastavnici u pedagoškoj administraciji.
Slika 2. Podaci za Nastavničko vijeće
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 8 -
Sama ideja za kreiranje ovoga tabelarnog sistema je upravo uvid u trenutno stanje u našim školama, korištenjem sistema tabela došlo bi do automatizacije operacija, olakšavanje i ubrzavanje rada i dobivanja tačnih rezultata itd. Razrednici u većini škola rješavaju ove probleme u MS Word-u ili na štampanim tabelama koje dobiju od pedagoga škole. Uređivanje podataka prema ispitanom uzorku u Brčko distriktu i okruženju izvodi se na tri načina: 1. Ručno, klasičnim računanjem i unošenjem rezulrata u štampanu tabelu 2. Pomoću računara, unošenjem podataka koji su unaprijed ažurirani tj. u tabelu kao što je prethodno navedeno, zatim štampanje tabele i 3. Korištenjem kreiranog sistema tabela u MS Excel -u ili nekom drugom programu namjenjenom isključivo za ovu vrstu podataka. Na osnovu uvida u trenutno stanje u 15 osnovnih i srednjih škola u Brčko distriktu može se doći do slijedećih rezultata.
Korištenje računara za obradu podataka
20% 3
53% 8
27% 4
0
2
4
6
8
10
12
14
D Ručno, Pomoću računara, (djelimično korištenje računara)
Korištenjem programa iz MS Office-a ili kreiranog sistema
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 9 -
3. Prednosti korištenja računara u nastavi i pedagoškoj administraciji Microsoft Office je uredsko kancelarijski paket programa namjenjen korisnicima personalnih računara. Razvojem informacione tehnologije, Hardware-a i Software-a, razvijali su se i usavršavali programi koji su namjenjeni za potrebe korisnika ličnih računara. Svaki od programa iz MS Office-a obavlja određene operacija i funkcije koje zadovoljavaju potrebe korisnika. Ako su u pitanju matematičke operacije koje su rješavane običnim izračunavanjem, pojavom pomenutih aplikativnih programa namjenjenih za ove aktivnosti, te operacije se automatski izvršavaju jednostavnim unošenjem podataka i aktiviranjem funkcije koja vrši izračunavanje. Nakon čega automatski daje tačan rezultat. Jedan od najkompletnijih programa iz MS Office za matematičke i logičke proračune je MS Excel. Kao što je navedeno MS Office se razvijao i usavršavao prema potrebama korisnika računara, tako da postoji više verzija MS Office-a. Važno je poznavati MS Office-e koji se trenutno najčešće koriste na našim prostorima. Verzije MS Office-a Tabela 1. Verzije MS Office-a
MS Office 97 MS Office 2000 MS Office 2003 MS Office 2007 MS Office Tools MS Office Tools MS Office Tools MS Office Word 97 MS Office Word 2000 MS Office Word 2003 MS Office Word 2007
MS Office Excel 97 MS Office Excel 2000 MS Office Excel 2003 MS Office Excel 2007
MS Office Power Point 97 MS Office Power Point 2000 MS Office Power Point 2003 MS Office Power Point 2007 MS Office Access 97 MS Office Access 2000 MS Office Access 2003 MS Office Access 2007 MS Office Front Page 97 MS Office Front Page 2000 MS Office Front Page 2003 MS Office Front Page 2007
MS Office Outlook 97 MS Office Outlook 2000 MS Office Outlook 2003 MS Office Outlook 2007
MS Office Info Path 2003 MS Office Info Path 2007
MS Office Publisher 2003 MS Office Publisher 2007
MS Office Groove 2007
MS Office OneNote 2007
Postoje neznatne razlike između verzija MS Office 97, MS Office 2000, MS Office 2003 i MS Office 2007. Ukoliko je korisnik računara upoznao barem jednu od ovih verzija neće mu biti teško savladati razlike tj. napredne opcije i ugrađene alate u npr. najnoviju verziju MS Office-a 2007. Takođe postoje pomoćni programi koji omogućavaju vizuelni uvid u razlike između MS Office-a.
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 10 -
Slika 3.
Najčešći problem koji nastaje prilikom snimanja dokumenata u MS Office 2007 je u određivanju vrste dokumenta (Save as Type) kojeg želimo sačuvati. Ukoliko se kreirani dokumenat želi otvoriti u drugim verzijama MS Office 97, MS Office 2000, MS Office 2003 tada je potrebno taj dokumenat, dakle kreiran u MS Office-u 2007 sačuvati opcijom Save As, 97-2003 sl.3. Ovako sačuvan dokumenat može se otvoriti u svim trenutno korištenim verzijama Office-a, a to su od 97 do 2003 i verzijom 2007. bez korištenja dodatnih pomoćnih programa kao npr.: FileFormatConverters, sl.4. Compatibility Pack za sistem 2007 Office. MS Excel je tabelarni program za matematičke proračune. Kao što je navedeno nalazi se u MS Office-u ili samostalno. MS Excel omogućava automatsko izračunavanje tj.
Opcija Save As u Office-u 2007 za Excel 97-2003 Wirkbook i Word 97-2003 Document
Slika 4. Početak instalacije Compatibility Pack za sistem 2007 Office.
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 11 -
korištenje većine matematičkih operacija za potrebe uređivanja numeričkih podataka. Takođe posjeduje veliki broj ugrađenih funkcija koje se mogu koristiti samostalno ili u kombinaciji sa matematičkim operacijama. Te kombinacije nazivamo formule, dakle pisanjem formula korisnik MS Excel-a dolazi do rješavanja određenih matematičkih, logičkih, statističkih i drugih zadataka. Za korištenje MS Excel-a u navedene svrhe potrebno je poznavati barem osnovne matematičke operacije i osnovne funkcije.
Osnovne matematičke operacije u MS Excel-u Tabela 2. Tabela osnovnih matematičkih operacija
Pozicija na tastaturi Matematička operacija
Numerički dio Alfanumeričkom dio
1 Sabiranje + +
2 Oduzimanje - -
3 Množenje * Shift + (+)
4 Dijeljenje / Shift +7
5 Stepenovanje ^ AltGr + 3 + Space
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 12 -
Funkcije Funkcije su unaprijed definirane formule koje izvode proračune pomoću određenih vrijednosti, koje se zovu argumenti, u nekom tačno zadanom redoslijedu ili strukturi. Pomoću funkcija mogu se izvoditi jednostavni ili složeni proračuni.
Struktura funkcije
Struktura funkcije počinje znakom jednakosti (=), iza čega slijedi njen naziv, prva zagrada, argumenti funkcije odvojeni tačkom i zarezom i zadnja zagrada. Naziv funkcije Argumenti mogu biti brojevi, tekst, logičke vrijednosti, npr.: TRUE ili FALSE, polja (polje: koristi se za izgradnju jedne formule koja stvara višestruke rezultate ili radi nad grupom argumenata koji su poredani u redovima i kolonama. Raspon polja dijeli zajedničku formulu; polje konstanti grupa je konstanti korištena kao argument.), vrijednosti pogrešaka, primjer #N/D ili adrese ćelija (adresa ćelije: Skup koordinata koje su pridružene ćeliji radnog lista. Npr. adresa ćelije koja se pojavljuje na mjestu sječenja kolone B i reda 3 jest B3.). Postavljeni argument mora biti prihvatljiva vrijednost za taj argument. Argumenti mogu biti i konstante (konstanta: Vrijednost koja se ne izračunava, pa se zato i ne mijenja. Primjer, broj 210 i tekst "Broj slabih ocjena" su konstante. Izraz ili vrijednost koja je rezultat izraza nisu konstante.), formule ili ostale funkcije. Opis alata za argument Opis alata sa sintaksom i argumentima pojaviće se dok upisujete funkciju. Npr. upišite =ROUND (i pojaviće se opis alata). Opisi alata pojaviće se samo za ugrađene funkcije.
2
=ROUND(A10;2)
2 3
1
ROUND(broj;oznaka_broj) 4
1
3
4
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 13 -
Unos formula Kad napravite formulu koja sadrži neku funkciju, pojaviće se dijaloški okvir Insert Finction (umetanje funkcije), sl.6. koji će vam pomoći pri unosu funkcije radnog lista. Tokom unosa funkcije u formulu, dijaloški okvir umetanje funkcije prikazaće naziv funkcije, svaki od njenih argumenata, opis funkcije i svakog argumenta, trenutni rezultat funkcije i trenutni rezultat cijele formule.
Ugniježdene funkcije U pojedinim slučajevima možda ćete trebati koristiti funkciju kao jedan od argumenata neke druge funkcije, (argument: Vrijednosti koje funkcija koristi za izvršavanje postupaka ili proračuna. Vrsta argumenta funkcije karakteristična je za pojedine funkcije. Najčešći argumenti koji se koriste u funkcijama uključuju brojeve, tekst, reference ćelija i nazive.). Na primjer, sljedeća formula koristi ugniježđenu funkciju AVERAGE i upoređuje rezultat s vrijednošću 50.
Valjane povratne vrijednosti Kad se ugniježdena funkcija koristi kao argument, mora vratiti istu vrstu vrijednosti koju koristi argument. Na primjer, ako argument vraća vrijednost TRUE ili FALSE, tada ugniježdena funkcija mora vratiti TRUE ili FALSE. Ako to ne učini, Microsoft Excel prikazuje #VRIJ! vrijednost greške.
Ograničenja nivoa gniježđenja Formula može sadržavati do sedam nivoa ugniježdenih funkcija. Kad se funkcija B koristi kao argument funkcije A, funkcija B je funkcija druge nivoa. Na primjer, funkcija AVERAGE i funkcija SUM su obje funkcije drugog nivoa jer su argumenti IF funkcije. Funkcija koja je ugniježdena unutar funkcije AVERAGE bila bi funkcija trećeg nivoa, itd. Da biste dobili popis dostupnih funkcija, označite ćeliju, a zatim pritisnite tipke SHIFT+F3.
Ugniježdene funkcije
=IF(AVERAGE(F2:F5)>50;SUM(G2:G5) ;0)
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 14 -
Aktiviranje dijaloškog okvira za umetanje funkcija Dijaloški okvir Insert Function sadrži polje za pretraživanje i polje za odabir kategorije potojećih funkcija. Opcija Most Recently Used u polju Select a function, (odabrati funkciju), daje “često korištene funkcije”, odabirom All (svih) pojavljuju se sve raspoložive funkcije dok ostale kategorije prikazuju funkcije iz odabrane grupe.
Slika 5. Dijaloški okvir – aktiviranje funkcija
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 15 -
Funkcije iz MS Excel-a, Office 2003. Tabela 2. Funkcije
Financial (financijske) ACCRINT Vraća naraslu kamatu za vrijednost koja se isplaćuje periodično
ACCRINTM Vraća naraslu kamatu za vrijednost koja se isplaćuje po dospijeću
AMORDEGRC Vraća amortizaciju za svako obračunski period korištenjem koeficijenta
amortizacije
AMORLINC Vraća amortizaciju za svaki obračunski period
COUPDAYBS Vraća broj dana od početka kuponskog perioda do datuma poravnanja
COUPDAYS Vraća broj dana u kuponskom per iodu koje sadrži datum poravnanja
COUPDAYSNC Vraća broj dana od datuma poravnanja do sljedećeg kuponskog datuma
COUPNCD Vraća sljedeći kuponski datum nakon datuma namire
COUPNUM Vraća broj kupona plativih između datuma poravnanja i datuma dospijeća
COUPPCD Vraća prijašnji kuponski datum prije datuma poravnanja
CUMIPMT Vraća kumulativnu kamatu plaćenu između dva perioda
CUMPRINC Vraća kumulativnu glavnicu na zajam, plaćenu između dva perioda
VDB Vraća amortizaciju sredstava za navedeni period pomoću degresivne
metode amortizacije
DOLLARDE Pretvara cijenu u dolar ima izraženu kao razlomak u cijenu u dolarima
izraženu kao decimalni broj
DOLLARFR Pretvara cijenu u dolar ima izraženu kao decimalni broj u cijenu u dolarima
izraženu kao razlomak
DURATION Vraća godišnje trajanje vrijednosnice s periodičnim isplatama kamata
EFFECT Vraća efektivnu godišnju kamatnu stopu
FV Vraća buduću vrijednost ulaganja
FVSCHEDULE Vraća buduću vrijednost početne glavnice nakon primjene niza složenih
kamatnih stopa
DDB Vraća amortizaciju sredstva za navedeni period pomoću dvostruke stope za degresivnu metodu amortizacije ili neke druge metode koju navedete
DISC Vraća eskontnu stopu za vrijednosnicu
IPMT Vraća isplatu kamata za neko ulaganje za dano razdoblje
IRR Vraća internu stopu profitabilnosti za niz novčanih tokova
ISPMT Izračunava kamatu plaćenu tokom određenog razdoblja ulaganja
MDURATION Vraća Macauleyevo izmijenjeno trajanje za vrijednosnicu s pretpostavljenom nominalnom vrijednosti od 100 $
MIRR Vraća internu stopu profitabilnosti gdje se pozit ivni i negativni novčani tokovi f inanciraju prema različitim stopama
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 16 -
NOMINAL Vraća nominalnu godišnju kamatnu stopu
NPER Vraća broj razdoblja za ulaganje
NPV Vraća sadašnju neto vrijednost ulaganja na temelju niza per iodičkih novčanih tokova i eskontne stope
ODDFPRICE Vraća cijenu po 100 KM nominalne vrijednosti vrijednosnice s prvim neparnim razdobljem
ODDFYIELD Vraća dobitak vrijednosnice s neparnim prvim razdobljem
ODDLPRICE Vraća cijenu za vrijednosnicu nominalne vrijednosti 100 KM s posljednjim neparnim razdobljem
ODDLYIELD Vraća dobit vrijednosnice s neparnim posljednjim razdobljem
PMT Vraća periodičku isplatu za rentu
PPMT Vraća isplatu na glavnicu ulaganja za dano razdoblje
PRICE Vraća cijenu za vrijednosnicu nominalne vrijednosti 100 KM koja daje periodičku kamatu
PRICEDISC Vraća cijenu za eskontnu vrijednosnicu nominalne vrijednosti 100 KM
PRICEMAT Vraća cijenu za vrijednosnicu nominalne vrijednosti 100 KM koja daje kamate po dospijeću
PV Vraća sadašnju vrijednost ulaganja
RATE Vraća kamatnu stopu za razdoblje rente
RECEIVED Vraća primljenu količinu po dospijeću za otplaćenu vrijednosnicu
SLN Vraća linearnu amortizaciju sredstva za jedno razdoblje
SYD Vraća amortizaciju izračunatu metodom sabiranja godina za sredstvo za navedeno razdoblje
TBILLEQ Vraća dobit za blagajnički zapis kao da je obveznica
TBILLPRICE Vraća cijenu za 100 KM nominalne vrijednosti za blagajnički zapis
TBILLYIELD Vraća dobit za blagajnički zapis
VDB Vraća amortizaciju sredstava za navedeno ili djelomično razdoblje pomoću metode degresivne amortizacije
XIRR Vraća internu stopu profitablnosti za plan novčanih tokova koji ne mora nužno biti periodički
XNPV Vraća sadašnju neto vrijednost za planirane novčane tokove koji ne moraju nužno biti periodički
YIELD Vraća dobitak na vrijednosnicu koja daje periodičku kamatu
YIELDDISC Vraća godišnju dobit za eskontnu vrijednosnicu, npr. za blagajnički zapis
YIELDMAT Vraća godišnju dobit vrijednosnice koja za koju se kamata isplaćuje po dospijeću
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 17 -
Data & Time (datum i vrijeme)
DATE Vraća serijski broj zadatog datuma
DATEVALUE Pretvara datum iz tekstualnog oblika u serijski broj
DAY Pretvara serijski broj u dan u mjesecu
DAYS360 Izračunava broj dana između dva datuma na temelju godine od 360 dana
EDATE Vraća serijski broj datuma koji predstavlja navedeni broj mjeseci prije ili nakon datuma početka
EOMONTH Vraća serijski broj posljednjeg dana u mjesecu prije ili nakon navedenog broja mjeseci
HOUR Pretvara serijski broj u sat
MINUTE Pretvara serijski broj u minutu
MONTH Pretvara serijski broj u mjesec
NETWORKDAYS Vraća broj cijelih radnih dana između dva datuma
NOW Vraća serijski broj trenutnog datuma i vremena
SECOND Pretvara serijski broj u sekundu
TIME Vraća serijski broj zadanog vremena
TIMEVALUE Pretvara vrijeme iz tekstualnog oblika u serijski broj
TODAY Vraća serijski broj današnjeg datuma
WEEKDAY Pretvara serijski broj u dan u sedmici
WEEKNUM Pretvara serijski broj u broj koji pokazuje gdje sedmicu brojčano pada unutar godine
WORKDAY Vraća serijski broj datuma prije ili nakon navedenog broja radnih dana
YEAR Pretvara serijski broj u godinu
YEARFRAC Prikazuje dio godine koji predstavlja broj cijelih dana između argumenata start_date i end_date
Math & Trig (Matematičke i trigonometrijske funkcije)
ABS Vraća apsolutnu vrijednost broja
ACOS Vraća arkus-kosinus broja
ACOSH Vraća inverzni hiperbolički kosinus broja
ASIN Vraća arkus-sinus broja
ASINH Vraća inverzni hiperbolički sinus broja
ATAN Vraća arkus-tangens broja
ATAN2 Vraća arkus-tangens iz x i koordinata
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 18 -
ATANH Vraća inverzni hiperbolički tangens broja
CEILING Zaokružuje broj do najbližeg cijelog broja ili do najbližeg višekratnika signif ikantne vrijednosti
COMBIN Vraća broj kombinacija za dati broj objekata
COS Vraća kosinus broja
COSH Vraća hiperbolički kosinus broja
DEGREES Pretvara radijane u stepene
EVEN Zaokružuje broj do najbližeg parnog cijelog broja
EXP Vraća e na potenciju zadanog broja
FACT Vraća faktorijel broja
FACTDOUBLE Vraća dvostruki faktorijel broja
FLOOR Zaokružuje broj naniže, prema nuli
GCD Vraća najveći zajednički djelitelj
INT Zaokružuje broj do najbližeg cijelog broja
LCM Vraća najmanji zajednički množitelj
LN Vraća prirodni logaritam broja
LOG Vraća logaritam broja po navedenoj bazi
IMLOG10 Vraća logaritam po bazi 10 kompleksnog broja
MDETERM Vraća determinantu matrice polja
MINVERSE Vraća inverz matrice polja
MMULT Vraća umnožak matrica iz dva polja
MOD Vraća ostatak dijeljenja
MROUND Vraća broj zaokružen na željeni množitelj
MULTINOMIAL Vraća polinomni skup brojeva
ODD Zaokružuje broj do najbližeg neparnog cijelog broja
PI Vraća vrijednost broja “pi”
POWER Vraća rezultat broja na potenciju
PRODUCT Množi argumente
QUOTIENT Vraća cjelobrojni dio dijeljenja
RADIANS Pretvara stupnjeve u radijane
RAND Vraća slučajni broj između 0 i 1
RANDBETWEEN Vraća nasumični broj između navedenih brojeva
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 19 -
ROMAN Pretvara arapske brojke u rimske, kao tekst
ROUND Zaokružuje broj na određeni broj znakova
ROUNDDOWN Zaokružuje broj prema nuli
ROUNDUP Zaokružuje broj od nule
SERIESSUM Vraća zbir potencijskog niza na temelju formule
SIGN Vraća predznak broja
SIN Vraća sinus datog ugla
SINH Vraća hiperbolički sinus broja
SQRT Vraća pozitivni drugi korijen
SQRTPI Vraća drugi korijen od (broj * pi)
SUBTOTAL Vraća podzbir na popisu ili u bazi podataka
SUM Sabira argumente
SUMIF Sabira ćelije navedene po zadanom kr iteriju
SUMPRODUCT Vraća zbir umnožaka odgovarajućih komponenti polja
SUMSQ Vraća zbir kvadrata argumenata
SUMX2MY2 Vraća zbir razlike kvadrata odgovarajućih vrijednosti u dva polja
SUMX2PY2 Vraća zbir zbroja kvadrata odgovarajućih vrijednosti u dva polja
SUMXMY2 Vraća zbir kvadrata razlika odgovarajućih vrijednosti u dva polja
TAN Vraća tangens broja
TANH Vraća hiperbolički tangens broja
TRUNC Skraćuje broj na cijeli broj
Statistical (statističke)
AVEDEV Vraća prosjek apsolutnih odstupanja tačaka podataka od njihovih srednjih vrijednosti
AVERAGE Vraća prosjek argumenata
AVERAGEA Vraća prosjek argumenata, uključujući brojeve, tekst i logičke vrijednosti
BINOMDIST Vraća pojedine binomne izraze raspodjele vjerojatnosti
CHIDIST Vraća test nezavisnosti
CONFIDENCE Vraća interval pouzdanosti za srednju vrijednost populacije
COVAR Vraća kovarijancu, prosjek umnožaka odstupanja u paru
CRITBINOM Vraća najmanju vrijednost za koju je kumulativna binomna razdioba manja ili jednaka vrijednosti kriterija
DEVSQ Vraća zbir kvadrata devijacija
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 20 -
CORREL Vraća koeficijent korelacije između dva skupa podataka
COUNT Prebrojava koliko ima brojeva na popisu argumenata
COUNTA Prebrojava koliko ima vrijednosti na popisu argumenata
COUNTBLANK Broji prazne ćelije u rasponu
COUNTIF Broji ćelija u rasponu koje nisu prazne i koje zadovoljavaju zadani kriterij
EXPONDIST Vraća eksponencijalnu raspodjelu
FDIST Vraća F raspodjelu vjerojatnosti
FINV Vraća inverziju F raspodjele vjerojatnosti
FISHER Vraća Fisherovu transformaciju
FISHERINV Vraća inverziju Fisherove transformacije
FORECAST Vraća vrijednost na linearnom trendu
FREQUENCY Vraća raspodjelu frekvencija kao okomito polje
FTEST Vraća rezultat F-testa
GAMMADIST Vraća gama raspodjelu
GAMMAINV Vraća inverziju kumulativne gama raspodjele
GAMMALN Vraća prirodni logaritam gama funkcije, ?(x)
GEOMEAN Vraća geometrijsku sredinu
GROWTH Vraća vrijednost na eksponencijalnom trendu
HARMEAN Vraća harmonijsku srednju vrijednost
HYPGEOMDIST Vraća hipergeometrijsku raspodjelu
INTERCEPT Vraća sjecište crte linearne regresije
KURT Vraća kurtosis skupa podataka
LARGE Vraća k-tu najveću vrijednost u skupu podatak
LINEST Vraća parametre linearnog trenda
LOGEST Vraća parametre eksponencijalnog trenda
LOGINV Vraća inverziju normalne logaritamske raspodjele
LOGNORMDIST Vraća kumulativnu normalnu logaritamsku raspodjelu
MAX Vraća maksimalnu vrijednost na popisu argumenata
MAXA Vraća maksimalnu vrijednost na popisu argumenata, uključujući brojeve, tekst i logičke vrijednosti
MEDIAN Vraća medijan datih brojeva
MIN Vraća minimalnu vrijednost na popisu argumenata
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 21 -
MINA Vraća najmanju vrijednost na popisu argumenata, uključujući brojeve, tekst i logičke vrijednosti
MODE Vraća najčešću vrijednost u skupu podataka
NEGBINOMDIST Vraća negativnu binomnu raspodjelu
NORMDIST Vraća normalnu kumulativnu raspodjelu
NORMINV Vraća inverziju normalne kumulativne raspodjele
NORMSDIST Vraća standardnu normalnu kumulativnu raspodjelu
NORMSINV Vraća inverziju standardne normalne kumulativne raspodjele
PEARSON Vraća Pearsonov koeficijent korelacije umnoška momenta
PERCENTILE Vraća k-ti percentil vrijednosti u rasponu
PERCENTRANK Vraća red postotka vrijednosti u skupu podataka
PERMUT Vraća broj permutacija za dani broj objekata
POISSON Vraća Poissonovu raspodjelu
PROB Vraća vjerojatnost da su vrijednosti u rasponu između dvije granice
QUARTILE Vraća kvartil skupa podataka
RANK Vraća red broja na popisu brojeva
RSQ Vraća kvadrat Pearsonovog koeficijenta korelacije umnoška momenta
SKEW Vraća asimetriju raspodjele SLOPE Vraća nagib pravca linearne regresije
SMALL Vraća k-tu najmanju vrijednost u skupu podataka
STANDARDIZE Vraća normaliziranu vrijednost
STDEV Procjenjuje standardnu devijaciju na temelju uzorka
STDEVA Procjenjuje standardnu devijaciju na temelju uzorka, uključujući brojeve, tekst i logičke vrijednosti
STDEVP Izračunava standardnu devijaciju na temelju cijele populacije
STDEVPA Izračunava standardnu devijaciju na temelju cijele populacije, uključujući brojeve, tekst i logičke vrijednosti
TDIST Vraća Studentovu t-raspodjelu
STEYX Vraća standardnu pogrešku predviđene y-vrijednosti za svaki x u regresiji
TINV Vraća inverziju Studentove t-raspodjele
TREND Vraća vrijednosti na linearnom trendu
TRIMMEAN Vraća srednju vrijednost unutrašnjosti skupa podataka
TTEST Vraća vjerojatnost povezanu sa Studentovim t-testom
VAR Procjenjuje varijancu na temelju uzorka
VARA Procjenjuje varijancu na temelju uzorka, uključujući brojeve, tekst i logičke vrijednosti
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 22 -
VARP Izračunava varijancu na temelju cijele populacije
VARPA Izračunava varijancu na temelju cijele populacije, uključujući brojeve, tekst i logičke vrijednosti
WEIBULL Vraća Weibullovu raspodjelu
ZTEST Vraća vrijednost vjerojatnosti z-testa s jednim krakom
Lookup & Reference (funkcije za pretraživanje i reference)
ADDRESS Vraća referencu kao tekst u jednoj ćeliji radnog lista
AREAS Vraća broj područja u referenci
CHOOSE Odabire vrijednost s popisa vrijednosti
COLUMN Vraća broj stupca reference
COLUMNS Vraća broj stupaca u referenci
HLOOKUP Pretražuje u gornjem retku polja i vraća vrijednost naznačene ćelije
HYPERLINK Stvara prečac ili skok koji otvara dokument spremljen na mrežnom poslužitelju, intranetu ili Internetu
INDEX Upotrebljava indeks kako bi odabrao vrijednost iz reference ili polja
INDIRECT Vraća referencu naznačenu tekstualnom vrijednosti
LOOKUP Pretražuje vrijednosti u vektoru ili polju
MATCH Pretražuje vrijednosti u referenci ili polju
OFFSET Vraća pomak reference od zadane reference
ROW Vraća broj retka reference
ROWS Vraća broj redaka u referenci
RTD
Dohvata podatke u stvarnom vremenu iz programa koji podržava COM automatizaciju (automatizacija: Način rada s objektima iz druge aplikacije ili razvojnog alata. Pr ije poznata pod nazivom OLE automatizacija, automatizacija je industrijski standard i značajka Component Object Modela (COM).)
TRANSPOSE Vraća transponiranu vrijednost polja
VLOOKUP Traži u prvom stupcu polja i prelazi preko retka kako bi vratio vrijednost ćelije
Database (baza podataka) Microsoft Excel uključuje funkcije radnog lista koje analiziraju podatke spremljene u popise ili baze podataka. Svaka od ovih funkcija, zajednički nazvanih Dfunctions (Dfunkcije), koristi tri argumenta: bazu podataka, polje i kriterije. Ovi argumenti upućuju na raspone u radnom listu koje funkcija upotrebljava.
DAVERAGE Vraća srednju vrijednost označenih unosa u bazi podataka
DCOUNT Broji ćelije koje sadrže brojeve u bazi podataka
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 23 -
DCOUNTA Broji ćelije u bazi podataka koje nisu prazne
DGET Izdvaja iz baze podataka jedan slog koji zadovoljava navedeni kriterij
DMAX Vraća maksimalnu vrijednost iz označenih unosa u bazi podataka
DMIN Vraća minimalnu vrijednost iz označenih unosa u bazi podataka
DPRODUCT Množi vrijednosti u pojedinom polju slogova koji zadovoljavaju kriterij u bazi podataka
DSTDEV Procjenjuje standardnu devijaciju na temelju uzorka označenih unosa u bazi podataka
DSTDEVP Izračunava standardnu devijaciju na temelju cijele populacije označenih unosa u bazi podataka
DSUM Sabira brojeve u stupcu polja slogova u bazi podataka koji zadovoljavaju kriterij
DVAR Procjenjuje varijancu na temelju uzorka iz označenih unosa u bazi podataka
DVARP Izračunava varijancu na temelju cijele populacije označenih unosa u bazi podataka
GETPIVOTDATA Vraća podatke spremljene u Zakretnoj tablici
Text (tekstualne)
ASC Engleska ili katakana slova pune širine (s dva bajta) mijenja u znakove polovične širine (s jednim bajtom)
BAHTTEXT Pretvara broj u tekst, koristeći oblik valute ß (baht)
CHAR Vraća znak naveden kodnim brojem
CLEAN Uklanja sve znakove koji se ne mogu ispisati iz teksta
CODE Vraća brojčani kod za prvi znak u tekstnom nizu
CONCATENATE Spaja nekoliko tekstualnih stavki u jednu tekstualnu stavku
DOLLAR Pretvara broj u tekst, koristeći oblik valute $ (dolar)
EXACT Provjerava jesu li dvije tekstualne vrijednosti identične
FIND Jednu tekstualnu vrijednost unutar druge (razlikuje velika i mala slova)
FIXED Oblikuje broj kao tekst s f iksnim brojem decimal
JIS Engleska ili katakana slova polovične širine (s jednim bajtom) unutar niza znakova mijenja u znakove pune širine (s dva bajta)
LEFT Vraća krajnje lijeve znakove iz tekstualne vrijednosti
LEN Vraća broj znakova u tekstualnom nizu
LOWER Pretvara tekst u mala slova
MID Vraća određeni broj znakova iz tekstualnog niza počevši od mjesta koje navedete
PHONETIC Izdvaja fonetske (furigana) znakove iz tekstualnog niza
PROPER Pretvara u veliko slovo prvo slovo u svakoj riječi u tekstnoj vrijednosti
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 24 -
REPLACE Zamjenjuje znakove u tekstu
REPT Ponavlja tekst zadani broj puta
RIGHT Vraća krajnje desne znakove iz tekstualne vrijednosti
SEARCH Pronalazi jednu tekstualnu vrijednost unutar druge (ne razlikuje velika i mala slova)
SUBSTITUTE Zamjenjuje stari tekst novim u tekstualnom nizu
T Pretvara svoj argument u tekst
TEXT Oblikuje broj i pretvara ga u tekst
TRIM Uklanja razmake iz teksta
UPPER Pretvara tekst u velika slova
VALUE Pretvara tekstualni argument u broj
Logical (logičke)
AND Vraća TRUE ako su svi argumenti TRUE
FALSE Vraća logičku vrijednost FALSE
IF Navodi izvođenje logičkog testa
NOT Okreće logiku argumenta
OR Vraća TRUE ako je barem jedan argument TRUE
TRUE Vraća logičku vrijednost TRUE
Information (informacijske)
CELL Vraća podatke o oblikovanju, mjestu ili sadržaju ćelije
ERROR.TYPE Vraća broj koji odgovara vrsti pogreške
ISBLANK Vraća TRUE ako je vrijednost prazna
ISERR Vraća TRUE ako je vrijednost bilo koja vrijednost pogreške osim #N/A
ISERROR Vraća TRUE ako je vrijednost bilo koja vrijednost pogreške
ISEVEN Vraća TRUE ako je broj paran
ISLOGICAL Vraća TRUE ako je vrijednost logička vrijednost
ISNA Vraća TRUE ako je vrijednost vrijednost pogreške #N/A
ISNONTEXT Vraća TRUE ako vrijednost nije tekst
ISNUMBER Vraća TRUE ako je vrijednost broj
ISODD Vraća TRUE ako je broj neparan
ISREF Vraća TRUE ako je vrijednost referenca
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 25 -
ISTEXT Vraća TRUE ako je vrijednost tekst
N Vraća vrijednost pretvorenu u broj
NA Vraća vrijednost pogreške #N/A
TYPE Vraća broj koji označuje vrstu podataka vrijednosti
Vanjske Te se funkcije učitavaju pomoću dodataka (dodatak: dodatni program koji Microsoft Office-u dodaje posebne naredbe ili oznake).
EUROCONV ERT
Pretvara broj u eure, iz eura u valutu članice euro zone ili iz jedne valute članice euro zone u drugu, pri čemu se kao posrednik upotrebljava euro (triangulacija) SQL.REQUEST Povezuje se s vanjskim izvorom podataka i izvodi upit s radnog lista, a zatim vraća rezultat u obliku matrice bez da morate programirati s makronaredbama.
Inžinjerske
BESSELI Vraća promijenjenu Besselovu funkciju In(x)
BESSELJ Vraća Besselovu funkciju Jn(x)
BESSELK Vraća promijenjenu Besselovu funkciju Kn(x)
BESSELY Vraća Besselovu funkciju Yn(x)
BIN2DEC Pretvara binarni broj u decimalni
BIN2HEX Pretvara binarni broj u heksadecimalni
BIN2OCT Pretvara binarni broj u oktalni
COMPLEX Pretvara realne i imaginarne koeficijente u kompleksan broj
CONVERT Pretvara broj iz jednog mjernog sustava u drugi
DEC2BIN Pretvara decimalni broj u binarni
DEC2HEX Pretvara decimalni broj u heksadecimalni
DEC2OCT Pretvara decimalni broj u oktalni
DELTA Ispituje jesu li dvije vrijednosti jednake
ERF Vraća funkciju pogreške
ERFC Vraća komplementarnu funkciju pogreške
GESTEP Ispituje je li broj veći od vrijednosti praga
HEX2BIN Pretvara heksadecimalni broj u binarni
HEX2DEC Pretvara heksadecimalni broj u decimalni
HEX2OCT Pretvara heksadecimalni broj u oktalni
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 26 -
IMABS Vraća apsolutnu vrijednost (modul) kompleksnog broja
IMAGINARY Vraća imaginarni koeficijent kompleksnog broja
IMARGUMENT Vraća theta argument, kut izražen u radijanima
IMCONJUGATE Vraća kompleksno konjugiranu vrijednost kompleksnog broja
IMCOS Vraća kosinus kompleksnog broja
IMDIV Vraća kvocijent dva kompleksna broja
IMEXP Vraća eksponent kompleksnog broja
IMLN Vraća prirodni logaritam kompleksnog broja
IMLOG10 Vraća logaritam po bazi 10 kompleksnog broja
IMLOG2 Vraća logaritam po bazi 2 kompleksnog broja
IMPOWER Vraća kompleksni broj na cjelobrojnu potenciju
IMPRODUCT Vraća umnožak dva kompleksna broja
IMREAL Vraća realni koeficijent kompleksnog broja
IMSIN Vraća sinus kompleksnog broja
IMSQRT Vraća drugi korijen kompleksnog broja
IMSUB Vraća razliku između dva kompleksna broja
IMSUM Vraća zbroj kompleksnih brojeva
OCT2BIN Pretvara oktalni broj u binarni
OCT2DEC Pretvara oktalni broj u decimalni
OCT2HEX Pretvara oktalni broj u heksadecimalni
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 27 -
4. Način kreiranja tabelarnog sistema u MS Excel-u
Kreiranje tabelanog sistema Prije odabira i kreiranja programa koji treba da zadovoljava sve neophodne proračune i ispuni zahtjeve prema pedagoškom standardima, potrebno je definisati ciljeve i zadatke projekta: Kreirati tabelarni sistem koji koristi matematičke operacije, obavlja proračune i olakšava ažuriranje podataka. Sistem tabela treba da pomogne razrednim starješinama i pedagogu škole pri obavljanju obaveznih matematičkih operacija u radu sa podacima. • Sistem tabela treba da izvršava matematičke operacije koje će biti naknadno
definisane u ovom radu, uz korištenje formula i funkcija iz MS Excel-a. • Potrbno je kreirati tabelarni sistem prema uzorku koji se koristi za unos podataka i
prema pedagoškim standardima Prije početka kreiranja tabelarnog sistema potrebno je definisati formu: - Utvrditi potrban broj redova i kolona (ćelija) za unos podataka - Odabrati grafiku i dizajn tabele (veličinu, boju ćelija i bordure) - Odnos između ćelija za unos podataka i “zaključanih” ćelija mora biti uočljiv bez obzira na nemogućnost unosa podataka i “zaključane” ćelije - Format, oštampane tabele treba da zauzimaju jednu stranicu A4 formata, zatim - Veličinu, vrstu i boju fonta • Navedeni zadaci mogu se nazvati i opšti zadaci koje treba realizovati. Postoje i zadaci koji su karakteristični za ovu vrstu podataka. To su operacije koje moraju biti realizovane da bi opšti ciljevi i zadaci bili ostvareni.
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 28 -
Matematičke operacije neophodne za ažuriranje podataka
Množenje, dijeljenje, sabiranje, oduzimanje, Izračunavanje: srednje vrijednosti i procenta itd.
Funkcije koje se koristiti u programu AVERAGE – izračunavanje prosječne vrijednosti SUM – automatsko sabiranje COUNT – prebrojava koliko ima brojeva na popisu argumenata (daje broj popunjenosti ćelija u rasponu podatak kojega smo odredili) COUNTIF- izračunati prema određenim kriteriijima COUNTA - prebrojava koliko ima vrijednosti na popisu argumenata (daje broj popunjenih ćelija) ROUND – zaokružuje broj na određeni broj znakova IF – navodi izvođenje logičkog testa, (ispunjava postavljene uslove) Operacije i naredbe koje se koriste u MS Excel -u • Freeze Panes –zamrzavanje kolone ili reda • Hide, Unhide – skrivanje ili odkrivanje kolona i redova • Format Cells – oblikovanje ćelija • Insert Comment - postavljanje komentara i izlaznih poruka • Locked – zaključavanje ćelija, kolona ili redova • Hidden – skrivanje formula
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 29 -
Nakon sagledavanja postojećeg stanja, kreiranje tabelarnog sistema slijedi u nekoliko faza:
I faza a) Pregled sadržaja postojećih tabela i utvrđivanje tačnosti prema pedagoškim standardima b) Određivanje forme tabela c) Utvrđivanje formata i dizajniranje tabela
II faza Unos podataka, korištenje formula, funkcija i naredbi za rješavanje logičkih i matematičkih operacija
III faza Tačno utvrađivanje funkcionalnosti tabela, postavljanje Masage Box-ova sa objašnjenjima za pomoć pri upisu podataka. Povezivanje Hyperlink-ovima, zamrzavanje dijelova formi itd.
IV faza Zaštita tabela, formula i snimanje rada
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 30 -
REALIZACIJA PO FAZAMA
I faza a) Pregled sadržaja postojećih tabela i utvrđivanje tačnosti prema pedagoškim standardima Nakon uvida tj. pregleda postojećih tabela u kojima su zadovoljeni pedagoški standardi može se kreirati istovjetna tabela sa potrebnim podacima. Na slici 6. vidimo tabelu razrednog starješine u kojoj su uneseni svi potrebni podaci na osnovu kojih se izode proračuni i unose u tabelu “PODACI ZA NASTAVNIČKO VIJEĆE” slika 7. Prema trenutnom stanju u većini škola podaci se unose u tabelu, sl.7.
Slika 6. Tabela razrednog
Slika 7. Podaci za Nastavničko
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 31 -
b) Određivanje forme svih tabela i dizajniranje istih Prema formi tabela koje se koriste potrebno je odrediti formu buduće tabele u MS Excel-u. Forma je identična postojećoj s malim dodacima i izmjenama kao što se vidi na slici 8. i slici 9. Forma opšte tabele za unos podataka U opštu tabelu unose se svu potrebni podaci za obradu i prenos na tabelu uspjeha ili na pojedinačne tabele učenika. U ovoj tabeli potrebno je: 1. Izračunati broj učenika u odnosu na broj mjesta tj. ćelija (30) u tabeli za unos imena 2. Dizajnirati što jednostavniji način unosa podataka (odrediti veličinu, boju i oblik ćelija) i sumirati iste na svim potrebnim mjestima odnosno tabelama. U ovom slučaju pomoću padajućih lista (pol, nacionalnost, jezik i književnost) riješavaju se ponavljajući ispisi. 3. Odrediti dovoljan broj mjesta za upis nastavnih predmeta i ostalih podataka
Slika 8. Opšta tabela za unos podataka
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 32 -
4. Izračunati broj ocjena po predmetima kao i za sva tri maternja jezika (srpski, bosnaski i hrvatski) 5. Kreirati ćelije za upis opštih podataka o školi, raz. starješini, klasifikaciji, datumu itd. Tabela »PREGLED OPŠTEG USPJEHA UČENIKA«, sl.9. U ovom tabelarnom sistemu potrebno je riješiti nekoliko problema da bi podaci bili relevantni i identični izvještaju razrednih starješina prije upotrebe rada. Prema tome potrebno je koristiti funkcije i formule koje na odgovarajuće mjesto u tabeli obraditi podatke i prikazati potrebne rezultate. Prema pedagoškim standardima ova tabela treba da sadrži sve podatke koji su potrebni za razredne starješine. Podatke za školsku pedagošku administraciju i Pedagoške zavode ili baze podataka. Tabela treba da ispunjava slijedeće zadatke: 1. Kreirati tabelu koja zadovoljava pedagoške standarde u Brčko Distriktu i BiH 2. Svi podaci iz prve tabele pomoću naredbi, formula i funkcija treba da budu na ovoj i svim potrebnim tabelama 3. Tabela bez podataka treba da izgleda kao obična prazna tabela za unos podataka koja se može štampati a po potrebi i unositi podatke Forma tabele “PREGLED OPŠTEG USPJEHA UČENIKA”
Slika 9. Tabela: “Pregled opšteg uspjeha učenika”
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 33 -
Slika 10.
TABELA USPJEHA UČENIKA, sl.10. Tabela sadrži podatke: prolaznu, prosječnu osjenu, broj izostanaka, vladanje i vaspitno-odgojne mjere, itd. 1. Mora da zadovoljava sve gore navedena kriterijume, ćelije za pregled ocjena po predmetime –EVALUACIJA, i ćelije za upis VASPITNO ODGOJNIH MJERA i vladanje učenika. OSNOVNA TABELA USPJEHA ZA PEDAGOGA ŠKOLE Osnovna tabela uspjeha za pedagoga škole, sl.11. Ova tabela je slična prethodnoj opštoj tabeli za unos podataka. Razredne starješine prezentuju podatke na Odjeljenskim vijećima a dužnost pedagoga škole je da te izvještaje tj. podatke unesu u ovu tabelu. Podaci se unose na sjednicama Odjeljenskih vijeća prilikom »čitanja« razrednih starješina. S obzirom da razredne starješine ne koriste trenutno ovaj tabelarni sistem, često dolazi do malih grešaka u podacima naročito kada se radi o procentualnom izračunavanju. Za obradu ovih matematičkih operacija ugrađene su formule i finkcije koje automatski iznose rezultate. Svaka greška se uočava, što je prikazano u tabeli sa karakterističnim znakovima. U ovu tabelu se unose podaci koji se odnose na ocjene i vladanje učenika.
TABELA USPJEH A UČENIKA
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 34 -
Slika 11.
Podaci se dalje automatski prenose (obrađeni) na ostale tabele, sl.12. i sl.13. Opšta tabela za pedagoga Tabela »Tabelarni pregled uspjeha učenika«
Slika 12. Tabela: “Tabelarni pregled uspjeha učenika”
Osnovna tabela za pedagoga
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 35 -
Tabela »Tabelarni pregled vladanja učenika« c) Utvrđivanje formata Sve dosada analizirane tabele sa podacima smještene su u A4 formatu. Prednost tačno definisanja formata je važno iz više razloga. Ukoliko korisnik tabela želi da oštampa tabelu bez podataka ona treba da bude na jednoj starnici kao što je pomenito. Tkođe iz razloga arhiviranja oštampanih podataka i kompletnosti kopija. Dizajniranje tabela Potrebno je uskladiti boje, postaviti nijanse koje će vizuelno odgovarati, nakon štampanja kao i unosa podataka. Usklađivanjem boja i naglašavanje važnijih dijelova tabele kao i onih za unos podataka olakšava se rad u tabelama. II Faza Unos podataka, korištenje formula, funkcija i naredbi za rješavanje matematičkih operacija i logičkih problema Razredne strješine unose podatke samo u “Opštu tabelu za onos podataka” a pedagozi u “Osnovnu tabelu uspjeha za pedagoga škole”. Ako je tabela dizajnirana prema
Slika 13. Tabela osnovnih matematičkih operacija
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 36 -
navedenim kriterijima tada je unos podataka brzo i bez nepotrebnih akcija (prelaza iz ćelije u ćeliju i sl.) ne gubi se vrijeme tj. ne ponavljaju se operacije. Rješavanje logičkih problema i matematičkih opeacija Da bi se podaci “prenijeli” na ostale tabele potrebno je postaviti formule i aktivirati naredbe za izvršavanje zadatih operacija. Primjer 1. nakon unosa imena i prezimena učenika u osnovnu tabelu, pomoću formule i funkcije napisane u ostalim tabelama, sl 14. isti taj podatak se automatski pojavljuje na opštoj tabeli uspjeha učenika i na pojedinačnoj tabeli uspjeha učenika, sl 15. Primjer: 1
Slika 14. Funkcija i formula za prenos
Slika 15. Automatsko prenošenje podataka
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 37 -
Na drugom primjeru, slici 16. vidi podatak unesen u osnovnu tabelu, upisivanjem formule I funkcije IF u druge tabele podaci se automatski prenose u ćeliju na toj tabeli. Primjer: 2
Slika 16. Prenos podataka sa osnovne na ostale tabele
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 38 -
III faza
Tačno utvrađivanje funkcionalnosti tabela, postavljanje Input Massage Box-ova, sl.16. i pomoći pri upisu podataka. Povezivanje Hyperlink-ovima, zamrzavanje dijelova formi itd.
Postavljanjem Input Massage Box –ova ubrzava se unos podataka i olakšava korištenje tabela, sl.17.
Slika 16. Input Massage Box
Slika 17. Input Massage Box
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 39 -
Postavljanje Hyperlink-a tj. povezivanje tabela omogućava se brzi prelaz sa tabele na tabelu. Takođe postavljanjm Set Hyperlink Screen Tip teksta, sl.18. koji nas obavještava o akciji koju želimo obaviti ubrzava se unos podataka i vizuelno korištenje tabela.
Slika 18. Screen Tip text
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 40 -
IV faza
Zaštita tabela, formula i snimanje radne knjige (Workbook) Zaštita ćelija i tabela je važna zbog grešaka koje bi mogli korisnici napraviti pri unosu podataka. Nakon zaštite ćelija i tabela naredbom Locked i Hidden odnosno Protect Sheet, sl.14. ukoliko dođe do grešake računar obavještava korisnika o zaštiti ćelija. Sl.15.
Slika 14. Zaključavanje, skrivanje i zaštita, Locked i Hidden, Protect Sheet
Slika 15. Upozorenje da nije moguće upisivati podatke, postavljena je zaštita (password)
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 41 -
Snimanje radne knjige (Save As, Workbook) Da bi se omogućilo što jednostavnije i efikasnije korištenje ovoga tabelarnog sistema snimljen je kao šablon, (Save as type:), Template, sl.19. koji se otvara po potrebi i nakon unosa podataka snima se nova radna knjiga (Workbook), Save as type: Microsoft Office Excel Workbook. Takva radna knjiga, odnosno tabela može se arhivirati ili pohraniti u bazu podataka ili koristiti po potrebi, dok Workbook Template ostaje kao takav za dalje korištenje.
Slika 19. Dijaloški okvir Save As, Tamplates
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 42 -
5. Komparacija novog i postaojećeg modela
Prednosti korištenja ovoga sistema za matematičke proračune je u slijedećem: a) ubrzava poslove oko ažuriranja podataka b) svi podaci su na jednom mjestu što razredni starješina može svakoga trenutka imati uvid u ocjene svih učenika iz vladanja i postignute rezultate u toku školske godine c) pedagog škole unoseći podatke (izvještaje) razrednih starješina tako da istog trenutka ima zbirne podatke o svim odjeljenjima u školi d) razredni starješina može štampati zbirnu ili pojedinačnu tabelu učenika o postignutim rezultatima e) skraćuje sjednice Odjeljenskih i Nastavničkih vijeća f) svaki izvještaj nakon klasifikacije se arhivira (snimi) i može poslužiti kao podatak za bazu podataka razrednog starješine, škole ili Odjeljenja za obrazovanje (Pedagoškog zavoda) g) tabelarni sistem se može uvezati sa drugim sličnim tabelarnim podacima u školi ili nekoj drugoj instituciji, ili sa e-dnevnikom itd.
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 43 -
6. Praktična primjena rada
Kako funkcioniše tabelarni sistem? Razredni starješina unosi u »OSNOVNU TABELU PODATAKA« slijedeće podatke:
- datum pregleda – klasifikacije - razred i odjeljenje - »razredni ili odjeljenski starješina« - ime i prezime razrednog starješine - ime škole - ime i prezime učenika - nastavni predmeti - pol - nacionalnost i - jezik i književnost
Ovi podaci se mogu nazvati i opšti podaci pošto se upisuju samo jednom na početku školske godine ili klasifikacije. Postoje i podaci koji se upisuju za svaku klasifikaciju:
- ocjene iz svih predmeta - ocjene iz vladanja i - opravdani i neopravdani časovi Ukoliko su uneseni svi navedeni podaci, na ostalim tabelama biće svi potrebni proračuni za Nastavničko vijeće i za svakog učenika pojedinačno i to: Na tabeli »OSNOVNU TABELU PODATAKA«: - broj cjena po predmetime - ukupan broj učenika po polu i nacionalnoj strukturi - broj učenika koji izučavaju srpski, bosanski i hrvatski jezik itd.
Na tabeli »PREGLED OPŠTEG USPJEHA« učenika biće preneseni svi podaci sa »Osnovne tabele« i podaci za Nastavničko vijeće:
- opisna ocjena iz vladanja - broj djevojčica, dječaka i ukupan broj učenika
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 44 -
- prosječna ocjena - broj učenika prema nacionalnom sastavu razreda - broj odličnih, vrlodobrih, dobrih, dovoljnih, nedovoljnih i neocjenjenih učenika - broj učenika sa 1, 2, 3 i više slabih ocjena - ukupan broj izostanaka itd.
Na tabelama koje koristi pedagog škole procedura unosa i prenošenja podataka je identična. Izvještaji razrednih starješina se unose u opštu tabelu podataka, nakon čega pomoću pomenutih operacija, automatskih proračuna popunjavaju se ostale tabele i izvještaj za Odjeljenje za obrazovanje, (Pedagoške zavode).
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 45 -
Zaključak
Obaveza svih onih koji su odabrali plemeniti poziv prosvetnog radnika zahtjeva cjeloživotno usavršavanje i stručni rad. Postoji takođe razlika između nekih nastavnih oblasti koja se zasniva na većoj ili manjoj mjeri stručnog usavršavanja. Nastavnici informatike su obavezni da prate razvoj informacione tehnologije skoro svakodnevno. Svjedoci smo hiper ekspanzije i razvoja informatike koja ulazi u sve segmente života a pogotovo u oblasti obrazovanja. Nezamislive su savremene metode realizacije nastavnog programa bez korištenje računara i specijalizovanog Software-a. Kao nastavnik informatike pokušavam da pružim što veći doprinos u obrazovanju iz oblasti informatike, u mojoj sredini i šire. Kreirajući ovaj tabelarni sistem moje kolege će lakše, brže i efikasnije obavljati svakodnevne poslove vezane za pedagošku administraciju i podatke koje obrađuju na drugi teži i neracionalan način. Smatram da će ovaj tabelarni sistem umnogome pomoći u realizaciji zadataka za koje je namijenjen.
SPECIJALISTIČKI RAD »Informatička rješenja u školskoj pedagoškoj administraciji«
Specijalizant: Tokić Ejub, profesor Mentor: prof. dr Zoran Av ramov ić, dipl. inž. elek.
- 46 -
7. Literatura
1. Microsoft Excel 2000 Korak po korak, M. Spencer, C. Rendall, K. Smith, Beograd 2007. 2. Microsoft Excel, Đuro Kosić, prof. Beograd 2005. 3. Excel 2007 Biblija, Vokenbah D.; Mikro knjiga 4. Excel 2003 {CD-multimedija}, Multimedijalni kurs , Izdavač : Anima, Beograd 2005. 5. http://www.ic.ims.hr/office/excel2003/excel38-formule.html (april 2008.)
top related