membuat id pendukung publikasi filekalkulasi data numeris (keuangan, hasil survey, sensus, dsb)...

E-GOVERNMENTDr. Gede Rasben Dantes, S.T., M.T.I.

E-GOVERNMENTDr. Gede Rasben Dantes, S.T., M.T.I.

MENGAPA PERLU MEMANFAATKANTEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI?

Perkembangan Teknologi

Kebutuhan Organisasi

Efisiensi & Produktivitas

Biaya Operasional

Meningkatkan Daya Saing

MENGAPA PERLU MEMANFAATKANTEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI?

KONSEP E-GOVERMENT

E-gov merupakan suatu mekanisme interaksi baru (modern) antarapemerintah dengan masyarakat dan kalangan lain yangberkepentingan (stakeholder); yang melibatkan penggunaan teknologiinformasi (terutama internet); dengan tujuan memperbaiki mutu(kualitas) pelayanan yang selama berjalan.

E-gov merupakan suatu mekanisme interaksi baru (modern) antarapemerintah dengan masyarakat dan kalangan lain yangberkepentingan (stakeholder); yang melibatkan penggunaan teknologiinformasi (terutama internet); dengan tujuan memperbaiki mutu(kualitas) pelayanan yang selama berjalan.

KONSEP E-GOVERMENT

E-gov merupakan suatu mekanisme interaksi baru (modern) antarapemerintah dengan masyarakat dan kalangan lain yangberkepentingan (stakeholder); yang melibatkan penggunaan teknologiinformasi (terutama internet); dengan tujuan memperbaiki mutu(kualitas) pelayanan yang selama berjalan.

3

E-gov merupakan suatu mekanisme interaksi baru (modern) antarapemerintah dengan masyarakat dan kalangan lain yangberkepentingan (stakeholder); yang melibatkan penggunaan teknologiinformasi (terutama internet); dengan tujuan memperbaiki mutu(kualitas) pelayanan yang selama berjalan.

E-GOVERNMENT

Hubungan (relasi) yang lebihefektif, harmonis, dan akuntabel

• Pemberdayaan masyarakat• Pelayanan publik• Transparansi dan akuntabilitas• Efisiensi penyelenggaraan pemerintahan

Pemanfaatanteknologiinformasi

Transformasirelasi antarpihak yangterkait dgn e-gov

Pengembangansarana daninfrastruktur TI

Hubungan (relasi) yang lebihefektif, harmonis, dan akuntabel Dampak

positifterhadapmasyarakat,dunia usaha,dan instansipemerintahsendiri

Hubungan (relasi) yang lebihefektif, harmonis, dan akuntabel

• Pemberdayaan masyarakat• Pelayanan publik• Transparansi dan akuntabilitas• Efisiensi penyelenggaraan pemerintahan

Transformasirelasi antarpihak yangterkait dgn e-gov

Dampakpositifterhadapmasyarakat,dunia usaha,dan instansipemerintahsendiri

Hubungan (relasi) yang lebihefektif, harmonis, dan akuntabel

4

PERAN TIK DALAM E-GOVERNMENT

Automasi IntegrasiAutomasi Integrasi

Automasitugas-tugas

Integrasi prosesdan sumber daya

PERAN TIK DALAM E-GOVERNMENT

Enabler Trans-formerEnabler Trans-former

Cara-cara baru Tatanan danbudaya TIK

5

PERAN TIK: AUTOMASI

Pemakai melaksanakantugas-tugasnya secaramanual

PERAN TIK: AUTOMASI

Pemakai melaksanakantugas-tugasnya secaramanual

Komputer membantupemakai melaksanakantugas-tugasnya

6

Pembuatan dokumen-dokumen kerja

Kalkulasi data numeris (keuangan, hasil survey, sensus, dsb)

Pemrosesan informasi (laporan-laporan terpadu, ringkasan eksekutif)

Pemasukan, penyimpanan, organisasi, dan pencarian data dalam jumlah besar(pegawai, aset, keuangan, dsb)

Desain grafis dan visual (presentasi, desain arsitektur, gambar kerja, dsb)

Transfer dan pengiriman data (secara elektronis)

Pemantauan dan evaluasi real-time (gunung api, longsor)

PERAN TIK: AUTOMASI

Pembuatan dokumen-dokumen kerja

Kalkulasi data numeris (keuangan, hasil survey, sensus, dsb)

Pemrosesan informasi (laporan-laporan terpadu, ringkasan eksekutif)

Pemasukan, penyimpanan, organisasi, dan pencarian data dalam jumlah besar(pegawai, aset, keuangan, dsb)

Desain grafis dan visual (presentasi, desain arsitektur, gambar kerja, dsb)

Transfer dan pengiriman data (secara elektronis)

Pemantauan dan evaluasi real-time (gunung api, longsor)

Pembuatan dokumen-dokumen kerja

Kalkulasi data numeris (keuangan, hasil survey, sensus, dsb)

Pemrosesan informasi (laporan-laporan terpadu, ringkasan eksekutif)

Pemasukan, penyimpanan, organisasi, dan pencarian data dalam jumlah besar(pegawai, aset, keuangan, dsb)

Desain grafis dan visual (presentasi, desain arsitektur, gambar kerja, dsb)

Transfer dan pengiriman data (secara elektronis)

Pemantauan dan evaluasi real-time (gunung api, longsor)

PERAN TIK: AUTOMASI

Pembuatan dokumen-dokumen kerja

Kalkulasi data numeris (keuangan, hasil survey, sensus, dsb)

Pemrosesan informasi (laporan-laporan terpadu, ringkasan eksekutif)

Pemasukan, penyimpanan, organisasi, dan pencarian data dalam jumlah besar(pegawai, aset, keuangan, dsb)

Desain grafis dan visual (presentasi, desain arsitektur, gambar kerja, dsb)

Transfer dan pengiriman data (secara elektronis)

Pemantauan dan evaluasi real-time (gunung api, longsor)

7

PERAN TIK: INTEGRATOR

Sistem Pelayanan Satu Atap

PERAN TIK: INTEGRATOR

• Banyak unit• Kewenangan yang

berbeda-beda• Proses birokrasi

yang berlainan• Banyak data

• Banyak unit• Kewenangan yang

berbeda-beda• Proses birokrasi

yang berlainan• Banyak data

• Banyak unit• Kewenangan yang

berbeda-beda• Proses birokrasi

yang berlainan• Banyak data

• Banyak unit• Kewenangan yang

berbeda-beda• Proses birokrasi

yang berlainan• Banyak data

Pemakai melihatnyasebagai satu layanan

8

INTEGRASI: PEMAKAIAN DATA BERSAMAPenanganan

bencanaDinasSosial

DinasKependudukan

Datakependudukan

DinasKependudukan

Datakesehatan

DinasKesehatan

INTEGRASI: PEMAKAIAN DATA BERSAMA

DinasKimpraswil

Data prasaranafisik & fasum

DinasKimpraswil

PenangananKLB

DinasKesehatan

9

INTEGRASI: KOMUNIKASI ANTAR APLIKASI

Isu pokok: kebutuhan untuk saling berkomunikasi tanpa harusmengetahui aspek internal dan memaksakan kesamaan platform

INTEGRASI: KOMUNIKASI ANTAR APLIKASI

Sistem dan aplikasidengan platform(hardware, sistemoperasi, dan software)yang berbeda-beda

Sistem dan aplikasidengan platform(hardware, sistemoperasi, dan software)yang berbeda-beda

Isu pokok: kebutuhan untuk saling berkomunikasi tanpa harusmengetahui aspek internal dan memaksakan kesamaan platform

10

TEKNOLOGI INTEGRASI

Aplikasi client tidak harus sama dengan aplikasi server.Untuk mengkomunikasikan keduanya tidak perlu harusmengetahui detil desain internal masing-masing.

X

YZ

interface

client

akses

TEKNOLOGI INTEGRASI

server(serviceimplementation)

Aplikasi client tidak harus sama dengan aplikasi server.Untuk mengkomunikasikan keduanya tidak perlu harusmengetahui detil desain internal masing-masing.

X

YZ

implementasilayanan

server(serviceimplementation)

11

Hak akses (siapa boleh mengakses apa)

Keamanan sistem

Format data

Kepemilikan dan kewenangan terhadap data

Koordinasi dan kesepakatan dalam integrasi

ISU-ISU DALAM INTEGRASI

Hak akses (siapa boleh mengakses apa)

Keamanan sistem

Format data

Kepemilikan dan kewenangan terhadap data

Koordinasi dan kesepakatan dalam integrasi

Hak akses (siapa boleh mengakses apa)

Keamanan sistem

Format data

Kepemilikan dan kewenangan terhadap data

Koordinasi dan kesepakatan dalam integrasi

ISU-ISU DALAM INTEGRASI

Hak akses (siapa boleh mengakses apa)

Keamanan sistem

Format data

Kepemilikan dan kewenangan terhadap data

Koordinasi dan kesepakatan dalam integrasi

12

PERENCANAAN TIK

If you fail to plan, you plan to fail

Efek dari kegagalan dalam perencanaan adalahtidak tercapainya fungsi TIK sebagai pendukung

tugas/kegiatan, malah menjadi beban & pemborosan.

Efek dari kegagalan dalam perencanaan adalahtidak tercapainya fungsi TIK sebagai pendukung

tugas/kegiatan, malah menjadi beban & pemborosan.

If you fail to plan, you plan to fail

Efek dari kegagalan dalam perencanaan adalahtidak tercapainya fungsi TIK sebagai pendukung

tugas/kegiatan, malah menjadi beban & pemborosan.

Efek dari kegagalan dalam perencanaan adalahtidak tercapainya fungsi TIK sebagai pendukung

tugas/kegiatan, malah menjadi beban & pemborosan.

13

TAHAPAN PERENCANAAN TIK

mencerminkanperan strategis TIKdalam mencapaitujuan organisasi

dasar bagiperencanaan

program-program TIK

Tujuanorganisasi Tujuan TIK

Analisiskondisi saat

ini

cara untuk mengetahuikeberhasilan pencapaian tujuan

TAHAPAN PERENCANAAN TIK

implementasicara-cara

pencapaiantujuan TIK

Indikatordan sasaran

Programdan

kegiatan

Timelinedan alokasi

sumberdaya

cara untuk mengetahuikeberhasilan pencapaian tujuan

untuk keperluanevaluasi danpemantauan

14

SiAPSiAPSISTEMSISTEM INFORMASI DANINFORMASI DAN APLIKASIAPLIKASIPENGADAANPENGADAAN BARANG DAN JASABARANG DAN JASA

SiAPSiAPSISTEMSISTEM INFORMASI DANINFORMASI DAN APLIKASIAPLIKASIPENGADAANPENGADAAN BARANG DAN JASABARANG DAN JASA

BagianBagian LayananLayanan PengadaanPengadaanBLPBLP -- BulelengBuleleng

SiAPSiAPSISTEMSISTEM INFORMASI DANINFORMASI DAN APLIKASIAPLIKASIPENGADAANPENGADAAN BARANG DAN JASABARANG DAN JASA

SiAPSiAPSISTEMSISTEM INFORMASI DANINFORMASI DAN APLIKASIAPLIKASIPENGADAANPENGADAAN BARANG DAN JASABARANG DAN JASA

BagianBagian LayananLayanan PengadaanPengadaanBLPBLP -- BulelengBuleleng

Aktor Dalam SiAP

A. PPK – OPD

B. Front Office

C. Kasubag Perencanaan dan Pengadaan

D. Kasubag Pelelangan

E. Kepala Bagian

F. Pokja

G. Kasubag Monev

A. PPK – OPD

B. Front Office

C. Kasubag Perencanaan dan Pengadaan

D. Kasubag Pelelangan

E. Kepala Bagian

F. Pokja

G. Kasubag Monev

A. PPK – OPD

B. Front Office

C. Kasubag Perencanaan dan Pengadaan

D. Kasubag Pelelangan

E. Kepala Bagian

F. Pokja

G. Kasubag Monev

A. PPK – OPD

B. Front Office

C. Kasubag Perencanaan dan Pengadaan

D. Kasubag Pelelangan

E. Kepala Bagian

F. Pokja

G. Kasubag Monev

C. KasubagPerencanaan dan

Pengadaan

D. KasubagPelelangan

1. PengajuanPaket

1. VerifikasiPaket

tidak

1. VerifikasiPaket

1.Merekomendasi

kan Pokja

tidak

2. MenerimaHasil

2. Menerbitkansurat undangan

3. Mencatathasil TRC

1. SuratPengembalian

2. Memilih Pokjadan Menerbitkan

Surat Tugas

2. MemintaPerbaikan

3. MemasukkanHasil Lelang

1. MemasukkanSanggahan

3. Setuju?

tidak

A1. PPK MENGAJUKAN PAKETA1. PPK MENGAJUKAN PAKET

B1. FRONT OFFICE VERIFIKASI BERKASB1. FRONT OFFICE VERIFIKASI BERKAS

1. Front Office (FO) BLP memeriksa kelengkapanberkas.

2. FO bisa memberikan catatan pada setiap berkasyang diunggah. Berkas yang diisi ceklist berartikurang lengkap dan harus direvisi

3. FO bisa memutuskan apakah pengajuantermasuk lengkap atau kurang lengkap

4. Jika Pengajuan kurang lengkap, maka paketakan dikembalikan ke PPK OPD

5. Jika Pengajuan lengkap maka paket diteruskanke Kasubag Perencanaan dan Pengadaan

1. Front Office (FO) BLP memeriksa kelengkapanberkas.

2. FO bisa memberikan catatan pada setiap berkasyang diunggah. Berkas yang diisi ceklist berartikurang lengkap dan harus direvisi

3. FO bisa memutuskan apakah pengajuantermasuk lengkap atau kurang lengkap

4. Jika Pengajuan kurang lengkap, maka paketakan dikembalikan ke PPK OPD

5. Jika Pengajuan lengkap maka paket diteruskanke Kasubag Perencanaan dan Pengadaan

A1. PPK CONTOH KASUS BERKAS KURANGLENGKAP (OLEH FO)A1. PPK CONTOH KASUS BERKAS KURANGLENGKAP (OLEH FO)

1. PPK OPD melihat notifikasidan status terbaru dari paket yang diajukan2. PPK OPD memperbaiki berkas sesuai catatan danmengunggah ulang berkas.3. PPK OPD mengirim ulang berkas

1. PPK OPD melihat notifikasidan status terbaru dari paket yang diajukan2. PPK OPD memperbaiki berkas sesuai catatan danmengunggah ulang berkas.3. PPK OPD mengirim ulang berkas

C1. KSB PERENCANAAN & PENGADAAN(KSB PP) : MEMVERIFIKASI BERKASC1. KSB PERENCANAAN & PENGADAAN(KSB PP) : MEMVERIFIKASI BERKAS

1. KSB Perencanaan dan Pengadaan memverifikasiberkas.

2. Jika berkas dinyatakan lengkap, maka berkasditeruskan ke Kasubag Pelelangan

3. Jika tidak lengkap, dikirim ke kabag BLP untukdibuatkan surat pengantar pengembalian berkasdan dikirimkan kembali ke PPK OPD

1. KSB Perencanaan dan Pengadaan memverifikasiberkas.

2. Jika berkas dinyatakan lengkap, maka berkasditeruskan ke Kasubag Pelelangan

3. Jika tidak lengkap, dikirim ke kabag BLP untukdibuatkan surat pengantar pengembalian berkasdan dikirimkan kembali ke PPK OPD

D1. KSB PELELANGAND1. KSB PELELANGAN

1. KSB PELELANGAN merekomendasikan POKJAyang menangani Paket tersebut

1. KSB PELELANGAN merekomendasikan POKJAyang menangani Paket tersebut

E1. KABAG BLP MENGIRIM PAKET KEPOKJAE1. KABAG BLP MENGIRIM PAKET KEPOKJA

KABAG BLP menerbitkan surat tugas ke pokja danmenentukan pokja yang menangani denganmempertimbangkan usulan KSB Lelang

F1. POKJA MENERIMA PAKETF1. POKJA MENERIMA PAKET

1. Pokja bisa memberikan catatan-catatanpada setiap berkas dan mengirim kembali kePPK

2. Anggota pokja bisa mengisi catatan-catan3. Pokja bisa mengirim kembali ke PPK jika ada

revisi, mengupdate status bahwa sedangberada proses lelang, Memasukkan hasillelang, memutuskan TRC.

4. Jika meminta TRC, kasubag lelang mengirimsurat ke PPK atas persetujuan KABAG BLP

1. Pokja bisa memberikan catatan-catatanpada setiap berkas dan mengirim kembali kePPK

2. Anggota pokja bisa mengisi catatan-catan3. Pokja bisa mengirim kembali ke PPK jika ada

revisi, mengupdate status bahwa sedangberada proses lelang, Memasukkan hasillelang, memutuskan TRC.

4. Jika meminta TRC, kasubag lelang mengirimsurat ke PPK atas persetujuan KABAG BLP

F3. POKJA MEMASUKKAN HASIL LELANGF3. POKJA MEMASUKKAN HASIL LELANG

G1. KSB MONEV

1. KSB Monev memasukkan catatan-catatanserta jumlah sanggahan.

2. KSB Monev mengirim informasi paket yangsudah selesai ke KABAG untuk dikirim kePPK

1. KSB Monev memasukkan catatan-catatanserta jumlah sanggahan.

2. KSB Monev mengirim informasi paket yangsudah selesai ke KABAG untuk dikirim kePPK

E4. KABAG

1. Mengirim hasil ke PPK

A2. PPK MENERIMA HASILA2. PPK MENERIMA HASIL

CATATAN

Semua history catatan bisa dilihat dan di cetak

Segala aktifitas terekam di log activty

Semua history catatan bisa dilihat dan di cetak

Segala aktifitas terekam di log activty

TERIMA KASIHrasben.dantes@gmail.com

TERIMA KASIHrasben.dantes@gmail.com