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Manual para Firmar Documentos

Microsoft Office

• Objetivo

• Propósito

• Alcance del proceso

• Puntos a considerar

• Firmar digitalmente en Office

• Microsoft Word

• Microsoft Excel

• Microsoft PowerPoint

• Microsoft Outlook

ÍNDICE

Objetivo

Propósito

Alcance del proceso

El objetivo es poder firmar documentos Word, Excel, PowerPoint, para proporcionar una mayor seguridad a su información de manera digital.

El propósito es firmar un documento de estas características, la firma digital permite incluir dentro de sus propiedades la encriptación del mismo, dejando un registro de firma, para que no se pueda modificar o adulterar dicho documento.

Firmar documentos tanto con Firma Electrónica Simple o SII, como con Firma Electrónica Avanzada.

Puntos a considerar

• Este proceso se puede realizar desde cualquier equipo con software Office 2010 y versiones posteriores.

Firmar documento Word 2010, primero se requiere abrir un documento nuevo o un documento listo para firmar, luego de eso incluir información dentro del documento. (Fig. N°1)

FIRMAR DIGITALMENTE EN OFFICE

MICROSOFT WORD

Fig. N°1

Debe guardar el documento para proceder a firmarlo digitalmente. (Fig. N°2)

MICROSOFT WORDFig. N°2

Dirigirse a Archivo Información Proteger Documento Agregar una firma digital (Fig. N°3)

MICROSOFT WORDFig. N°3

En el mensaje de Office, debe realizar clic en el botón aceptar. (Fig. N°4)

Al realizar esta acción se abrirá una ventana donde le permite escoger el certificado, agregar un comentario u observación del motivo del por qué está firmando su documento (Fig. N°5) clic en botón Firmar.

MICROSOFT WORD Fig. N°4

Fig. N°5

Solicitará la clave asociada a la Firma Electrónica, para Firma Electrónica Simple o SII, marcar Conceder permiso e ingresar clave, clic en botón Aceptar. (Fig. N°6)

Solicitará la clave asociada a la Firma Electrónica, para Firma Electrónica Avanzada, ingresar contraseña del dispositivo, clic en botón Aceptar (Fig. N°7) se confirmará que se ha agregado la firma al documento. (Fig. N°8)

Fig. N°8

Quedando con un distintivo (escarapela) indicando que se encuentra firmada (Fig. N°9), además del mensaje superior indicando lo mismo (Fig. N°10). El documento firmado no puede ser modificado ni adulterado, cualquier cambio dentro del documento elimina automáticamente la firma digital.

Fig. N°10

Para firmar documento Excel 2010, se requiere abrir un documento nuevo o un documento listo para firmar, luego de eso incluir información dentro del documento. (Fig. N°1)

MICROSOFT EXCELFig. N°1

Luego de este paso debe guardar el documento para proceder a firmarlo digitalmente. (Fig. N°2)

Dirigirse a Archivo Información Proteger Documento Agregar una firma digital(Fig. N°3)

En el mensaje de Office, hacer clic en el botón aceptar. (Fig. N°4)

Al realizar esta acción se abrirá una ventana donde le permite escoger el certificado, agregar un comentario u observación del motivo del por qué está firmando su documento (Fig. N°5) clic en botón Firmar.

Fig. N°5

Solicitará la clave asociada a la Firma Electrónica, para Firma Electrónica Simple o SII, marcar Conceder permiso e ingresar clave, clic en botón Aceptar. (Fig. N°6)

MICROSOFT EXCEL

Fig. N°6

MICROSOFT EXCEL Fig. N°7

Fig. N°8

Quedando con un distintivo (escarapela) indicando que se encuentra firmada (Fig. N°9), además del mensaje superior indicando lo mismo (Fig. N°10). El documento firmado no puede ser modificado ni adulterado, cualquier cambio dentro del documento elimina automáticamente la firma digital.

MICROSOFT EXCEL Fig. N°9

Fig. N°10

Para firmar documento PowerPoint 2010 primero se requiere abrir un documento listo para firmar, luego de eso incluir información dentro del documento. (Fig. N°1)

MICROSOFT POWERPOINT Fig. N°1

Luego de este paso debe guardar el documento para proceder a firmarlo digitalmente. (Fig. N°2)

Dirigirse a Archivo Información Proteger Documento Agregar una firma digital(Fig. N°3)

En el mensaje de Office, realice clic en el botón aceptar. (Fig. N°4)

Al realizar esta acción se abrirá una ventana que permite escoger el certificado, agregar un comentario u observación del motivo del por qué está firmando su documento (Fig. N°5) clic en botón Firmar.

Fig. N°5

Solicitará la clave asociada a la Firma Electrónica Simple o SII, marcar Conceder permiso e ingresar clave, clic en botón Aceptar. (Fig. N°6)

MICROSOFT POWERPOINTFig. N°6

MICROSOFT POWERPOINTFig. N°7

Fig. N°8

Quedando con un distintivo (escarapela)indicando que se encuentra firmada (Fig. N°9), además del mensaje superior indicando lo mismo (Fig. N°10). El documento firmado no puede ser modificado ni adulterado, cualquier cambio dentro del documento elimina automáticamente la firma digital.

MICROSOFT POWERPOINT

Fig. N°9

Fig. N°10

Para firmar Correos Outlook 2010 primero se requiere acceder a (Fig. N°1)

Archivo Opciones Centro de confianza Configuración del Centro de confianza(Fig. N°2)

MICROSOFT OUTLOOK Fig. N°1

Fig. N°2

En centro de confianza seleccionar la opción Seguridad de Correo Electrónico, seleccione la opción “enviar mensaje firmado de texto no cifrado al enviar mensajes firmados”(Fig. N°3)

Clic en Configuración.

En la configuración se debe elegir el certificado a asociar. (Fig. N°4) clic en botón Elegir.

Importante: El certificado debe contener en su información la misma casilla de correo a asociar, esta casilla se determina al momento de ingresar la solicitud dentro del portal dee-certchile.

Seleccionar el certificado a asociar (Fig. N°5) clic en botón aceptar.

Fig. N°5

Mostrará nuevamente la (Fig. N°4) con la firma ya asociada a Outlook (Fig. N°6), clic en aceptar a las ventanas abiertas para concluir la configuración.

Ya configurada la Firma Digital, podemos enviar correos firmados, abrimos un Nuevo mensaje de correo electrónico e ingresamos a la pestaña Opciones, marcaremos el botón Firmar y clic en enviar. (Fig. N°7)

MICROSOFT OUTLOOKFig. N°7

Solicitará la clave asociada a Firma Electrónica Simple o SII, marcar Conceder permiso e ingresar clave, clic en botón Aceptar. (Fig. N°8)

MICROSOFT OUTLOOKFig. N°8

Solicitará la clave asociada a la Firma Electrónica, para Firma Electrónica Avanzada, ingresar contraseña del dispositivo, clic en botón Aceptar. (Fig. N°9)

MICROSOFT OUTLOOK

Fig. N°9

Quedando con un distintivo (escarapela) indicando que se encuentra firmada. (Fig. N°10)

MICROSOFT OUTLOOK

Fig. N°10

MANUAL PARA FIRMAR DOCUMENTOS MICROSOFT OFFICE Código PC-COM-PKI-MN-6

Confidencialidad Público Nivel de Criticidad Alta Versión 0

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