manual mutu contoh
Post on 01-Jul-2015
1.483 Views
Preview:
TRANSCRIPT
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTOUNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTOUNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTOUNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTOKampus I : Jl. Raya Dukuhwaluh P.O. Box202 Purwokerto 53182
Telp. (0281) 63675r,630463, Fax. (0281) 637239Kampus II : Jl. Letjen. Soepardjo Roestam Km 7 P.O. Box229 Purwokerto 53181
Telp. (0281) 6844252,6844253, Fax. (0281) )6844252
2#t_ .F1tbr,__-d
KEPUTUSANREKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADTYAI{ PURWOKERTO
Menimbang
Mengingat
Memperhatikan
MenetapkanPertama
Kedua
Ketiga
Tembusan, Yth.:I. Ketua Badan Pelalmana Harian2. Pembantu Rektor3. Dekan1. Ketua Lembaga5. Kepala Biro
Nomor: A12.U DTq -S.KepAIMPNI|Z0D9
tentangManual Mutu
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Rektor Universitas Muhammadiyah Purwokertoa. bahwa dalam rangka memberikan pedoman bagi pengelola fakultas, tenaga
kependidikan, tenaga non kependidikan. dan mahasiswa UniversitasMuhammadiyah Purwokerto (UtvfP) dalam upaya peningkatan mutuberkelanjutan sesuai visi, dan misi lembaga, perlu ditetapkan acuan bagipengembangan manual prosedur dan instruksi kerja pada unsur penunjangakademik dan unsur pelaksana administrasi yang berisi tentang profil, visi,dan misi ftMP, perwakilan manajemen, sistem, dan proses penjaminan mutu.
b. bahwa untuk itu, perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor.
1. Peraturan Pemerintah R[ Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi;2. Qa'idah Perguruan Tinggi Muhammadiyah Tahun 1999 dan Surat Keputusan
PP Muhammadiyah nomor 59/KEP/I.0/B/2007 tanggal24 Mei 2007 tentangPerubahan pada Surat Keputusan PP Muhammadiyah nomor 19/SK-PP[JI.Bll.a/ 1999 tentang Qa'idah Perguruan Tinggi Muhammadiyah;
3. Surat Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah nomor 83/KEP/I.0/D12007tanggal 29 Juni 2007 tentang Penetapan Rektor Universitas MuhammadiyahPurwokerto Masa Jabatan 2007 -201 | ;
4. Statuta Universitas Muhammadiyah Purwokerto Tahun 2009.
1. Presentasi Lembaga Jaminan Mutu pada tanggal 14 Mei 2009;
2. Hasil Rapat Pimpinan Universitas Muhammadiyah Purwokerto pada tanggall9 Mei2009.
MEMUTUSKAN
Manual Mutu Universitas Muhammadiyah Purwokerto sebagaimana tersebutdalam lampiran surat keputusan ini.Jika ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akan diadakan perbaikansebagaimana mestinya.Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan ditanggal
ktor,
. H. Syamsuhadi Irsyad, M.NBM 255763
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadhirat Aflah SWT atas limpahan rahmat
dan hidayah-Nya sehingga manual Mutu Akademik Universitas
Muhammadiyah Purwokerto dapat tersusun dengan baik.
Manuaf Mutu Akadernik Universitas Muhammadiyah Purwokerto, disusun
sebagai acuan bagi penyusunan dan pegembangan manual mutu
Fakultas, Program Studi, dan Unit serta akan menjadi pedoman bagi
penyusunan Spesifikasi Program Studi (SP), Prosedur Kerja (PK) dan
Instruksi Kerja (lK) pada tingkat program studidan Unit
Manual Mutu Akademik ini berisi tentang kebijakan, sistem, konsep,
penerapan dan organisasijaminan mutu yang dilaksanakan di Universitas
Muhammadiyah Purwokerto. Ofeh karena itu, setelah berbagai masukan
dan saran penyempumaan dokumen ini dilakukan, maka manual ini
hendaknya dijadikan panduan bagi pengelola program, staf pengajar, staf
administrasi dan mahasiswa dalam upaya peningkatan proses
pembelajaran.
$
ffi
5 Juni 2009
DR, H. Syamsuhadi lrsyad, MH.NBM 255763
ffi o *n^ %,u fr amnadiy a f, e,Lrwo fr ert
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
1
Manual MutuManual MutuManual MutuManual Mutu
DAFTAR ISI
Hal
KATA PENGANTAR ……………………………………………………... i
DAFTAR ISI ………………………………………………………………. 1
BAB I. Profil Universitas Muhammadiyah Purwokerto ……….. 2
BAB II. Visi, Misi dan Tujuan ……………………………………… 6
BAB III. Struktur Organisasi .................…………………………... 8
BAB IV. Standar Mutu ………………….………………………….. 11
Lampiran.............................................................................................. 16
Rujukan ……………………………………………………………........... 25
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
2
Manual MutuManual MutuManual MutuManual Mutu
BAB I
PROFIL UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
1.1. Sejarah Singkat
Universitas Muhammadiyah Purwokerto merupakan merupakan
amal usaha persyarikatan Muhammadiyah, merupakan alih bentuk dari
IKIP Muhammadiyah Purwokerto yang didirikan tanggal 5 April 1965
bertepatan dengan hari Senin Pahing 3 Dulhijah 1896 Be atau 3 Dzulhijah
1384 H yang merupakan cabang IKIP Muhammadiyah Surakarta terdiri
atas dua fakultas yaitu Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP) dan Pendidikan
Umum. Pada tahun 1968 IKIP Muhammadiyah Surakarta Cabang
Purwokerto memisahkan diri dari induknya dan berubah menjadi IKIP
Muhammadiyah Purwokerto Tahun 1974/1975 IKIP Muhammadiyah
Purwokerto membuka fakultas baru, yaitu Fakultas Keguruan Ilmu Sosial
(selanjutnya menjadi FPIPS) dengan jurusan Pendidikan Geografi. Pada
tahun 1981/1982 Fakultas Keguruan Seni dan Sastra dibuka dengan
jurusan Pendidikan Bahasa & Sastra Indonesia dan Pendidikan Bahasa
Inggris. Tahun 1983/1984 IKIP Muhammadiyah Purwokerto membuka tiga
jurusan baru, yaitu Jurusan Pendidikan Moral Pancasila dan Kewargaan
Negara (PMP-KN), Jurusan Pendidikan Sejarah yang bernaung di bawah
Fakultas Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial (FPIPS) dan Jurusan
Psikologi Pendidikan dan Bimbingan (PPB) sebagai bagian dari Fakultas
Ilmu Pendidikan (FIP). Selanjutnya pada tahun 1984/1985 berdiri Fakultas
Tarbiyah IKIP Muhammadiyah Purwokerto yang embrionya berasal dari
Fakultas Tarbiyah Institut Agama Islam Muhammadiyah.
Pada tahun 1985 IKIP Muhammadiyah Purwokerto merelokasi
kampusnya dari JL. Dr. Angka ke Dukuhwaluh Purwokerto. Perpindahan
ini berlangsung secara bertahap. Proses perpindahan ini baru selesai
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
3
Manual MutuManual MutuManual MutuManual Mutu
dengan ditandai seluruh kegiatan dan perkantoran IKIP Muhammadiyah
ke Dukuhwaluh pada tanggal 1 Oktober 1986. Selanjutnya pada tahun
akademik 1987/1988 dibuka Fakultas Pendidikan Matemetika dan Ilmu
Pengetahuan Alam dengan dua jurusan, yaitu jurusan Pendidikan
Matematika dan Jurusan Pendidikan Biologi.
Tahun 1995 dengan Surat Keputusan Direktur Jenderal
Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan dan Kebudayaan No.345/
DIKTI/Kep/1995 tertanggal 26 Juli 1995 tentang Perubahan Bentuk Institut
Keguruan dan Ilmu Pendidikan Muhammadiyah Purwokerto di Purwokerto
menjadi Universitas Muhammadiyah Purwokerto di Purwokerto. Jadi
setelah 30 tahun lebih berbentuk Institut Keguruan Ilmu Pendidikan sejak
tanggal 26 Juli 1995 menjadi Universitas Muhammadiyah Purwokerto.
Perubahan ini membawa konsekuensi, yaitu penutupan IKIP
Muhammadiyah Purwokerto, penyesuaian dan penyempurnaan antara
nama universitas, fakultas, dan program studi. Dalam Diktum Kedua Surat
Keputusan tersebut juga diberikan status terdaftar pada fakultas-fakultas
baru beserta jurusan dan program studinya, yaitu Teknik (Sipil dan Kimia),
Pertanian (Sosial Ekonomi dan Budidaya Tanaman Holtikultura),
Perikanan (Budidaya Perairan dan Manajemen Sumberdaya Perairan),
dan Fakultas Ekonomi (Manajemen S1/ D3, Akuntansi S1/D3) yang
didirikan tanggal 1 Juni 1995. Tanggal 9 Oktober 1997 Fakultas Tarbiah
Universitas Muhammadiyah Purwokerto yang dikuatkan dengan SK
Direktur Jenderal Pembinaan Kelembagaan Agama Islam No.E/326/1999
tertanggal 14 Oktober 1999. Kemudian pada tanggal 8 April 1998 Fakultas
Psikologi menyusul dibuka dengan Program Studi Psikologi untuk jenjang
S1 dengan SK Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen
Pendidikan dan Kebudayaan RI No.113/DIKTI/KEP/ 1998. Pada Tahun
Akademik 2000/2001 Universitas Muhammadiyah Purwokerto dengan
Surat Keputusan Dirjen DIKTI No.226/DIKTI/KEP/2000 tanggal 13 Juli
2000 membuka fakultas-fakultas baru, yaitu Fakultas Sastra, Fakultas
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
4
Manual MutuManual MutuManual MutuManual Mutu
Hukum, Fakultas Farmasi dan mengembangkan Fakultas Perikanan
menjadi Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan serta membuka jurusan
Teknik Elektro pada Fakultas Teknik.
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
5
Manual MutuManual MutuManual MutuManual Mutu
Pada Tahun 2002 Akademi Keperawatan Muhammadiyah dengan
program studi Keperawatan (D3) dan Kesehatan Lingkungan (D3)
bergabung ke dalam Universitas Muhammadiyah Purwokerto, pada tahun
2005 didirikan Fakultas Ilmu kesehatan dengan program studi
Keperawatan D3, keperawatan S1, kemudian pada tahun 2007 dibuka
program studi Kebidanan D3
Hingga saat ini UMP telah memiliki 11 Fakultas dengan 33
Program Studi. UMP saat ini telah berkembang menjadi salah satu
perguruan tinggi swasta yang diperhitungkan, ini terlihat dengan terus
meningkatnya jumlah mahasiswa yang diterima. Dengan didukung oleh
sarana dan prasarana yang memadai UMP membekali para lulusannya
dengan ilmu pengetahuan yang baik yang dibalut dalam jiwa Islam,
sehingga diharapkan lulusan UMP dapat menjadi "Rahmatan Lil 'Alamin".
1.2. Domisili
UMP adalah perguruan tinggi swasta di bawah persyarikatan
Muhammadiyah yang terletak di Kabupaten Banyumas Propinsi Jawa
Tengah dengan alamat
Kampus I : Jl. Raya Dukuhwaluh PO BOX 202 Purwokerto 53182
Telp : (0281) 636751, 634424, Fax (0281) 637239
Kampus II : Jl. Letjen Soepardjo Roestam Km 7 PO. BOX 229
Purwokerto 53186 Telp (0281) 6844252, 6844253, Fax (0281) 637239
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
6
Manual MutuManual MutuManual MutuManual Mutu
BAB II
VISI, MISI DAN TUJUAN
2.1. Visi
Visi Universitas Muhammadiyah Purwokerto adalah ”Menjadi
Universitas unggulan, Modern, dan Islami”, dengan penjelasan sebagai
berikut:
Unggulan maksudnya universitas memiliki kelebihan-kelebihan berupa
keunggulan kompetitif dan komparatif berbasis profesionalisme dalam
bidang akademik, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang
diakui baik di tingkat nasional, regional, maupun global
Modern : Universitas selalu mengikuti perkembangan terbaru (mutakhir)
sesuai dengan tuntutan zaman
Islami : Universitas menyelenggarakan manajemen dan Tridharma
Perguruan Tinggi berdasarkan prinsip-prinsip dan nilai-nilai Islam
2.2. Misi
1. Menyelenggarakan pendidikan, pelatihan, dan pengabdian pada
masyarakat secara profesional serta menjalankan manajemen
universitas sesuai dengan prinsip good university governance secara
dinamis dalam rangka menghasilkan lulusan yang memiliki keunggulan
kompetitif dan komparatif serta mampu bersaing ditingkat nasional
maupun global.
2. Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi terbaru (mutakhir)
sesuai dengan tuntutan zaman
3. Melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi berdasarkan prinsip-prinsip
dan nilai-nilai Islam yang universal sehingga dapat dihasilkan lulusan
yang beriman, bertaqwa dan berakhlak mulia
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
7
Manual MutuManual MutuManual MutuManual Mutu
2.3. Tujuan
1. Menghasilkan lulusan yang beriman, bertakwa dan berakhlak mulia
yang memiliki keunggulan akademik kompetitif dan komparatif serta
profesional dibidangnya sesuai tuntutan zaman
2. Memajuikan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni melalui kegiatan-
kegiatan, kegiatan-kegiatan penelitian, pengkajian dan
mempublikasikan karya-karya ilmiah yang dapat menghasilkan
sumbangan pada perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan
seni dalam rangkan memajukan islam serta menngkatkan
kesejahteraan umat.
3. Mewujudkan Good University Governance
2.4. Nilai dan Keyakinan Inti
Sebagai amal usaha Persyarikatan Muhammadiyah, UMP
berpedoman pada nilai-nilai keislaman dan kemuhammadiyahan guna
mencapai rahmatan lil ‘alamin, dan catur dharma Perguruan Tinggi
Muhammadiyah, yaitu : Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian,
Pengabdian Masyarakat dan Penerapan nilai-nilai keislaman dan
kemuhammadiyahan.
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
8
Manual MutuManual MutuManual MutuManual Mutu
BAB III
STRUKTUR ORGANISASI
3.1. Struktur Organisasi
Lembaga Jaminan Mutu (LJM) UMP dibentuk berdasarkan SK
rektor Nomor A.17.II/463-S.Kep/UMP/XII/2008 tanggal 12 Desember
2008. Secara organisatoris berada langsung dibawah pembinaan rektor,
LJM bersama-sama para pembantu rektor menyusun dan melaksanakan
SPMPT mulai dari tingkat Universitas sampai unit-unit yang ada secara
berjenjang.
LJM merupakan perwakilan manajemen berfungsi sebagai
supporting data pimpinan universitas dalam pengambilan kebijakan bukan
sebagai eksekutor. UMP menerapkan penjaminan mutu akademik secara
berjenjang. Pada tingkat universitas dirumuskan kebijakan mutu, standar
mutu, sasaran mutu, dan rencana mutu akademik. Pada tingkat fakultas
kebijakan mutu, standar mutu dan sasaran mutu akademik mengikuti
kebijakan mutu, standar mutu, dan sasaran mutu tingkat universitas
namun bobot penilaian masing-masing fakultas ditentukan oleh fakultas,
sedangkan rencana mutu tingkat fakultas juga ditentukan oleh fakultas
dalam mendukung pencapaian sasaran mutu yang sudah menjadi
kesepakatan dan ketentuan fakultas.
Dalam pengembangan dan penerapan sistem penjaminan mutu,
UMP menugaskan Lembaga Jaminan Mutu untuk melaksanakan peran
universitas dalam pengembangan dan penerapan sistem penjaminan
mutu di semua unit pelaksana kegiatan akademik.
3.2. Lembaga Jaminan Mutu (LJM)
Organisasi Lembaga Jaminan Mutu terdiri atas ketua, bidang
pengendali data, bidang pengendalian dokumen, bidang pelatihan, dan
bidang audit mutu internal. Sedangkan struktur organisasi penjaminan
mutu universitas adalah sebagai berikut:
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
9
Manual MutuManual MutuManual MutuManual Mutu
Uraian dan Kualifikasi Jabatan adalah sebagai berikut: LJM
bertugas merencanakan dan melaksanakan sistem jaminan mutu secara
keseluruhan, membuat perangkat yang diperlukan dalam rangka
pelaksanaan sistem penjaminan mutu, memonitor pelaksanaan sistem
penjaminan mutu, melakukan pemeriksaan dan validasi isi dokumen untuk
keperluan eksternal (proposal PHK, Borang, berkas kepangkatan
akademik, proposal pembukaan prodi), melakukan evaluasi pelaksanaan
sistem penjaminan mutu, melakukan analisis data sebagai dasar
pengambilan keputusan pimpinan, melakukan perencanaan dan
pelaksanaan pelatihan sistem penjaminan mutu, melaporkan secara
berkala tentang pelaksanaan sistem penjaminan mutu kepada pimpinan.
Kualifikasi yang dibutuhkan untuk menjadi ketua dan atau anggota LJM
minimal berpendidikan strata satu, sedang tidak menduduki jabatan
struktural (Tupoksi LJM)
KETUA
BIDANG PELATIHAN
BIDANG PENGENDALI
DOKUMEN
BIDANG AUDIT MUTU
INTERNAL
BIDANG PENGENDALI
DATA
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
10
Manual MutuManual MutuManual MutuManual Mutu 3.3. Bagan organisasi
PR I PR II PR III PR IV
BIRO
SDM
Perpustakaan
BIRO
AKADEMIK BAU BAK
Rumah Tangga
Pengadaan
Sekretariat
Rektor
Hukum
Anggaran
Akuntasi
Layanan
BIRO
KEMAHASISWAAN
FAKULTAS
PROGRAM
STUDI
Laboratorium
Pusat
Bahasa
BIRO
HUMAS & KS
PUSKOMIN PPMB
LPPI LPPM
Akademik Penelitian
LEMBAGA
JAMINAN
MUTU
PPAIK
Penerbitan
Pengabdian
Kerjasama
& publikasi
PT UEMPE
INSAN MULIA
BPH
MAJELIS DIKTI
LITBANG
PIMPINAN PUSAT
MUHAMMADIYAH
Senat Universitas
Dewan Penyantun
Dosen & Karyawan Mahasiswa Orang Tua / Wali Masyarakat Pemerintah
Lab. InternetCDC
SACLab. Komputer
Sistem Informasi
P3AI
REKTOR
Tenaga
Akademik
Tenaga
Non Akademik
Akademik
Pengendalian
Dokumen
Pengendalian
Data
Pelatihan
AMI
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
11
Manual MutuManual MutuManual MutuManual Mutu
BAB IV
STANDAR MUTU
3.1. Penyusunan Standar Mutu
Penyusunan standar mutu dilakukan melalui tahapan secara
berjenjang, diawali dengan membentuk Tim Penyusun Standar mutu melalui
SK rektor. Selanjutnya Tim Penyusun Standar Mutu mempersiapkan bahan-
bahan penyusunan standar mutu, dengan cara diskusi, konsultasi,sharring
dengan tenaga ahli, pimpinan universitas, pimpinan fakultas, dan pimpinan
unit. Hasil konsultasi, diskusi, dan sherring digunakan oleh Tim Penyusun
Standar Mutu sebagai bahan menyusun draft standar mutu, kemudian draf
standar mutu dikonsultasikan dengan pimpinan universitas, pimpinan
fakultas, dan pimpinan unit guna mendapat tanggapan dan masukan. Setelah
dianggap memadai draft standar mutu dikonsultasikan dan dibahas bersama-
sama dengan pimpinan dan anggota senat universitas, saran dan masukan
dari senat universitas digunakan sebagai penyempurnaan draft standar mutu,
sampai akhirnya dihasilkan standar mutu yang disepakati.
Cara memenuhi standar mutu yang telah ditetapkan dilakukan dengan
memasukan standar mutu ke dalam dokumen Universitas, yaitu dokumen
Rencana Induk Pengembangan (RIP), Renstra dan Renop Universitas. Guna
mengukur ketercapaian pemenuhan standar mutu maka dilakukan Audit Mutu
Internal oleh Bidang Audit Mutu Internal LJM secara periodik setiap semester.
Hasil Audit Mutu Internal disampaikan kepada pimpinan Universitas,
pimpinan Fakultas, dan pimpinan Unit melalui Rapat Tinjauan Manajemen
(RTM). Hasil Audit Mutu Internal merupakan ukuran pencapaian kinerja unit,
sehingga dapat digunakan oleh pimpinan universitas untuk mengambil
kebijakan dan strategi baru guna meningkatkan kinerja. Jika standar mutu
telah tercapai maka perlu upaya peningkatan standar mutu. Proses
peningkatan standar mutu dilakukan seperti halnya proses penyusunan
standar penjaminan mutu.
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
12
Manual MutuManual MutuManual MutuManual Mutu
3.2. Standar Mutu
Universitas Muhammadiyah Purwokerto telah menetapkan tujuhbelas
(17) standar mutu, yang meliputi :
1. Standar Visi dan Misi, yaitu Visi harus merupakan cita-cita bersama yang
dapat menjadi sumber inspirasi, motivasi, dan kekuatan pembimbing
yang mendasari pikiran dan tindakan segenap civitas akademika UMP.
Misi merupakan kegiatan utama guna mencapai visi yang telah
ditetapkan
2. Standar Kurikulum : Kurikulum harus mengarah pada pencapaian visi-
misi visi-misi Universitas dan fakultas, dan harus mencakup kompetensi
utama, kompetensi pendukung, dan kompetensi lainnya
3. Standar Proses Pembelajaran : Proses pembelajaran harus diarahkan
pada keberhasilan belajar mahasiswa secara konsisten sesuai dengan
tujuan pendidikan,dengan menggunakan metode pembelajaran yang
bervariasi, inovatif, efektif, efisien dan tepat
4. Standar Kompetensi Lulusan: Lulusan harus memiliki pengetahuan dan
kemampuan sesuai kompetensi utama dan kompetensi pendukung
5. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan : Rekrutmen, pembinaan,
dan pengembangan dosen dan tenaga kependidikan harus sesuai
dengan kebutuhan penyelenggaraan kurikulum
6. Standar Sarana dan Prasarana: Standar sarana dan prasaran harus
memenuhi kebutuhan tridharma perguruan tinggi
7. Standar Pengelolaan : Universitas harus memiliki kejelasan struktur
organisasi, wewenang dan tanggungjawab dan tersedia anggaran untuk
pengembangan pendidikan yang di dukung oleh tenaga kependidikan
dengan standar mutu yang memadai untuk menyelenggarakan
administrasi pendidikan secara optimal
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
13
Manual MutuManual MutuManual MutuManual Mutu
8. Standar Pembiayaan : Dana dan investasi harus berasal dari berbagai
sumber yang sah dan tidak mengikat, dialokasi ke fakultas dan unit
berbasis kinerja dan mengacu kepada peraturan yang berlaku.
9. Standar Penilaian Pendidikan : Fakultas/program studi harus memiliki
perangkat evaluasi hasil studi yang adil, bertanggungjawab, dan
berkesinambungan, disosialisasikan kepada seluruh dosen dan
mahasiswa, serta ditinjau secara periodik.
10. Standar Penelitian Pengabdian Kepada Masyarakat : Strategi, kebijakan,
dan prioritas penelitian dan pengabdian masyarakat harus ditetapkan
sesuai visi, misi dan tujuan Universitas, dilakukan dalam rangka
pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni serta dalam rangka
pemanfaatan, pendayagunaan, dan pengembangan ilmu pengetahuan
untuk masyarakat luas
11. Standar Sistem Informasi : Universitas/fakultas/unit harus memiliki dan
menerapkan sistem informasi manajemen untuk mendukung administrasi
pendidikan tinggi yang efektif, efisien dan akuntabel
12. Standar Kerjasama: Universitas/Fakultas harus menjalin kemitraan dan
kerjasama dengan berbagai lembaga ilmiah, dunia usaha, dan industri
pada tingkat lokal, nasional, regional, dan internasional. untuk :
mendayagunakan sumberdaya universitas, meningkatkan kinerja
fakultas/unit, mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi. dan citra
universitas.
13. Standar Tata Pamong : Lembaga tata pamong di lingkungan universitas
harus sesuai kebutuhan dan mengacu aturan yang berlaku, menunjukkan
hubungan lini dan fungsional baik secara hirarkis maupun lintas unit,
dengan struktur organisasi yang jelas, dan disertai uraian tugas pokok
dan fungsi serta wewenang dan tanggungjawab.
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
14
Manual MutuManual MutuManual MutuManual Mutu
14. Standar Kemahasiswaan : Kegiatan mahasiswa harus mendukung
kompetensi lulusan yang ditetapkan dan harmoni dengan kegiatan
pembelajaran, berorientasi pada pengembangan minat, bakat, dan
pencapaian prestasi dan iman dan taqwa (IMTAQ)
15. Standar Suasana Akademik : Universitas/fakultas/prodi harus
meningkatkan suasana kerja yang nyaman, harmonis, saling percaya dan
saling menghormati menuju suasana akademik yang dibutuhkan dan
dimonitor secara periodik.
16. Standar Penjaminan Mutu : Sivitas akademika harus memiliki komitmen
terhadap peningkatan mutu akademik yang ditunjukkan dengan
implementasi penjaminan mutu secara berkelanjutan
17. Standar Keislaman dan Kemuhammadiyahan : Strategi, kebijakan,
prioritas pembinaan dan pengamalan Al-Islam dan kemuhammadiyahan
harus ditetapkan sesuai dengan visi, misi dan tujuan Universitas
3.3. Kebijakan Mutu
Universitas Muhammadiyah Purwokerto melaksanakan Sistem
Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi secara terprogram, akuntabel, berjenjang
dan berkesinambungan untuk (1). Menjadikan Universitas Muhammadiyah
Purwokerto sebagai tempat belajar yang menyenangkan, menghasilkan
lulusan yang mempunyai keunggulan kompetitif dan keunggulan komparatif.
(2). Mendorong segenap civitas akademika UMP untuk bekerja dengan
sungguh-sungguh melaksanakan tugas akademik dan tugas administratif
guna meningkatkan mutu pendidikan, penelitian dan pengabdian pada
masyarakat.
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
15
Manual MutuManual MutuManual MutuManual Mutu
3.4. Sasaran Mutu
Sasaran Mutu yang dijanjikan pada pelanggan yaitu mahasiswa,
orangtua, dan dosen adalah sebagai berikut:
a. Lulusan tepat waktu minimal 85%
b. Cepat bekerja (6 bulan setelah wisuda) 60%
c. Dosen berkualifikasi dan berkompetensi tinggi (Skala indek kepuasan 1-
5) 90% nilai 4
d. Layanan mahasiswa baik (Skala indek kepuasan 1-5) min 80% nilai 4
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
16
Manual MutuManual MutuManual MutuManual Mutu
Lampiran-lampiran :
Struktur Organisasi Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
17
Manual MutuManual MutuManual MutuManual Mutu
STRUKTUR ORGANISIASI TUGAS, POKOK DAN FUNGSI
LEMBAGA JAMINAN MUTU (LJM) UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO)
A. TUPOKSI LJM
Tujuan :
Tercapainya standar mutu akademik di Universitas Muhammadiyah
Purwokerto
Fungsi :
Menyelenggarakan proses penjaminan mutu di UMP
Tugas Pokok :
a. Merencanakan dan melaksanakan sistem jaminan mutu secara
keseluruhan.
b. Membuat perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan sistem
penjaminan mutu
KETUA
BIDANG
PELATIHAN
BIDANG PENGENDALI
DOKUMEN
BIDANG AUDIT MUTU
INTERNAL
BIDANG PENGENDALI
DATA
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
18
Manual MutuManual MutuManual MutuManual Mutu
c. Memonitor pelaksanaan sistem penjaminan mutu
d. Melakukan pemeriksaan dan validasi isi dokumen untuk keperluan
eksternal (prop PHK, Borang, berkas kepangkatan akademik, proposal
pembukaan prodi)
e. Melakukan evaluasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu
f. Melakukan analisis data sebagai dasar pengambilan keputusan pimpinan
g. Melakukan perencanaan dan pelaksanaan pelatihan sistem penjaminan
mutu
h. Melaporkan secara berkala tentang pelaksanaan sistem penjaminan mutu
kepada pimpinan.
B. TUPOKSI MASING-MASING BIDANG 1. Ketua LJM
Fungsi :
Memimpin penyelenggaraan penjaminan mutu UMP
Tugas Pokok :
a. Menjamin terlaksananya sistem penjaminan mutu yang berlaku di
lingkungan UMP
b. Merancang, melaksanakan, mengontrol, mengevaluasi dan
mengembangkan seluruh kegiatan LJM sesuai dengan program kegiatan
yang sudah direncanakan dalam program tahunan.
c. Memimpin dan membina seluruh personal LJM serta perangkat organisasi
yang diperlukan
d. Mengendalikan seluruh aktivitas yang berkaitan dengan sistem mutu,
audit internal dan pelatihan sistem mutu
e. Menyelenggarakan koordinasi kerja dengan fakultas di lingkungan UMP
dan pihak-pihak yang relevan demi terwujudnya keberhasilan mutu UMP.
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
19
Manual MutuManual MutuManual MutuManual Mutu
f. Bertanggung jawab atas seluruh dokumen dan laporan
g. Mensosialisasikan sistem yang berjalan kepada bagian terkait.
h. Membuat sasaran mutu, indikator kerja, anggaran dan program tahunan
i. Melakukan hubungan keluar yang berkaitan dengan manajemen mutu.
j. Mewakili manajemen yang berhubungan dengan masalah mutu dengan
pihak eksternal.
k. Melakukan kajian-kajian, analisa dan menyusun rekomendasi penjaminan
mutu UMP yang dapat diaplikasikan sesuai dengan kondisi UMP
l. Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut di atas ketua LJM
mengoptimalkan potensi dan sumber daya yang menjadi lingkup
fungsinya.
Kualifikasi :
a. Warganegara Indonesia minimal berpendidikan strata dua
b. Mempunyai pengalaman di bidang pendidikan min. 3 tahun
c. Berumur sekurang-kurangnya 30 tahun dan setinggi-tingginya 50 tahun
d. Berbudi luhur, berdedikasi tinggi serta mempunyai kemampuan manajerial
yang baik.
e. Dalam keadaan sehat rohani dan jasmani
f. Pernah mengikuti pelatihan tentang penjaminan mutu dan sistem
dokumentasi mutu, serta audit mutu.
g. Mempunyai integritas dan loyalitas tinggi kepada persyarikatan.
h. Tidak sedang menjabat sebagai pejabat struktural, dan sedang studi
lanjut.
i. Mampu menggunakan aplikasi teknologi yang sesuai dengan tugas-tugas
penjaminan mutu
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
20
Manual MutuManual MutuManual MutuManual Mutu
2. Bidang Pengendalian Dokumen
Fungsi :
Mengendalikan dokumen-dokumen jaminan mutu yang telah dibuat.
Tugas Pokok :
a. Memelihara salinan master untuk semua dokumen sistem
b. Memelihara dan mendistribusikan dokumen sistem mutu sesuai dengna
persyaratan yang berlaku.
c. Mencatat semua perubahan dokumen sistem.
d. Menyimpan semua hasil Rapat Tinjauan Manajemen
e. Menjaga semua catatan aktivitas audit mutu internal
f. Membantu menyiapkan data yang diperlukan untuk analisis dan laporan
yang dilakukan LJM
Kualifikasi :
a. Warganegara Indonesia minimal berpendidikan strata dua
b. Mempunyai pengalaman kerja di bidang administrasi pendidikan min. 1
tahun
c. Berumur sekurang-kurangnya 20 tahun dan setinggi-tingginya 50 tahun
d. Berbudi luhur, bertanggungjawab, disiplin dan teliti.
e. Dalam keadaan sehat rohani dan jasmani
f. Pernah mengikuti pelatihan sistem mutu, sistem dokumentasi mutu
termasuk audit mutu internal.
g. Mempunyai integritas dan loyalitas tinggi kepada persyarikatan.
h. Tidak sedang menjabat sebagai pejabat struktural, dan studi lanjut
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
21
Manual MutuManual MutuManual MutuManual Mutu
3. Bidang Pengendalian Data
Fungsi :
Mengendalikan data-data yang berkaitan dengan sistem mutu yang telah
dihasilkan.
Tugas Pokok :
a. Mengkoordinir data dari semua unit di Universitas yang terkait dengan
sasaran mutu
b. Melakukan pengukuran dan analisa kepuasan pelanggan
c. Melaporkan pencapaian sasaran mutu kepada pimpinan
d. Mempelajari model-model penjaminan mutu
e. Memutakhirkan data yang terkait dengan penjaminan mutu
Kualifikasi :
a. Warganegara Indonesia minimal berpendidikan strata dua yang
mempunyai kompetensi pengolahan dan analisis data statistik
b. Mempunyai pengalaman kerja di bidang pengolahan data min. 1 tahun
c. Berumur sekurang-kurangnya 24 tahun dan setinggi-tingginya 50 tahun
d. Berbudi luhur, bertanggungjawab, disiplin dan teliti.
e. Dalam keadaan sehat rohani dan jasmani
f. Mempunyai integritas dan loyalitas tinggi kepada persyarikatan.
g. Tidak sedang menjabat sebagai pejabat struktural
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
22
Manual MutuManual MutuManual MutuManual Mutu
4. Bidang Pelatihan
Fungsi :
Mengkoordinir pelatihan yang berhubungan dengan jaminan mutu
Tugas Pokok :
a. Melakukan analisis kebutuhan pelatihan
b. Membuat skala prioritas pelatihan
c. Mengorganisasikan pelatihan jaminan mutu
d. Mengkoordinasikan kegiatan pelatihan jaminan mutu
e. Menyususn silabi pelatihan
f. Membuat materi pelatihan jaminan mutu
g. Mengevaluasi efektivitas pelatihan
h. Mereview hasil materi pelatihan
i. Menyususn jadwal pelatihan
j. Mengevaluasi dan melaporkan hasil pelatihan jaminan mutu
Kualifikasi :
a. Warganegara Indonesia minimal berpendidikan strata satu
b. Berumur sekurang-kurangnya 24 tahun dan setinggi-tingginya 50 tahun
c. Berbudi luhur, bertanggungjawab, disiplin dan teliti.
d. Dalam keadaan sehat rohani dan jasmani
e. Pernah mengikuti pelatihan sistem mutu, sistem dokumentasi mutu
termasuk audit mutu internal.
f. Mempunyai pengalaman dalam melakukan analisis kebutuhan dan
merancang pelatihan.
g. Mempunyai integritas dan loyalitas tinggi kepada persyarikatan.
h. Tidak sedang menjabat sebagai pejabat struktural, dan studi lanjut
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
23
Manual MutuManual MutuManual MutuManual Mutu
5. Bidang Audit Mutu Internal (AMI)
Fungsi :
Melakukan audit mutu Universitas
Tugas Pokok :
a. Melakukan audit,assessment, evaluasi, dan monitoring akademik
1) monitoring rekruitmen mahasiswa baru
2) peningkatan karier dosen dan karyawan
3) melakukan monitoring akreditasi program studi
4) monitoring PBM
5) monitoring kurikulum
6) monitoring penelitian dosen
b. Melakukan audit, assessment, evaluasi, dan monitoring keuangan
c. Melakukan audit, assessment, evaluasi, dan monitoring manajemen
d. Melakukan audit, assessment,evaluasi,dan monitoring kemahasiswaan
e. Melakukan audit, assessment, evaluasi, dan monitoring hibah-hibah
Kualifikasi :
a. Warganegara Indonesia minimal berpendidikan strata dua
b. Mempunyai pengalaman di bidang audit mutu dan matang secara
emosional.
c. Berumur sekurang-kurangnya 30 tahun dan setinggi-tingginya 60 tahun
d. Berbudi luhur, jujur, berani, berdedikasi tinggi serta mempunyai
kemampuan manajerial yang baik.
e. Dalam keadaan sehat rohani dan jasmani
f. Pernah mengikuti pelatihan tentang penjaminan mutu, sistem
dokumentasi mutu serta audit mutu.
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
24
Manual MutuManual MutuManual MutuManual Mutu
g. Mempunyai integritas dan loyalitas tinggi kepada persyarikatan.
h. Tidak sedang menjabat sebagai pejabat struktural.
Universitas Muhammadiyah Purwokerto
25
Manual MutuManual MutuManual MutuManual Mutu
Rujukan:
1. Departemen Pendidikan Nasional, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Pedoman Penjaminan Mutu (Quality Assurance) Perguruan Tinggi, , 2003
2. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi - Higher Education Long Term Strategy tahun 2003-2010
3. Departemen Pendidikan Nasional, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Direktorat Pembinaan Akademik dan Kemahasiswaan, Praktek Baik Dalam Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi, Buku I – X, 2004/2005
4. Departemen Pendidikan Nasional, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi, 2008
5. Peraturan Pemerintah Nomor. 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi.
6. Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
7. Rencana Strategis Depdiknas 2010-2014
8. Statuta Universitas Muhammadiyah Purwokerto Tahun 2005.
9. Undang-Undang Nomor. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara No.78, 2003 Tambahan Lembaran Negara No. 4301).
top related