manual de usuario terminales interiores · 2016. 5. 3. · manual de usuario de terminales...
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Manual de Usuario
Terminales Interiores
Versioacuten 14
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IacuteNDICE Introduccioacuten 4
Funcionalidades de la aplicacioacuten 5 Uso de la Aplicacioacuten 7
Descripcioacuten General 7 Gestioacuten de camiones 9
Lista de autorizacionesmovimientos 10
Autorizaciones (de EntradaSalida) 11 Movimientos (de EntradaSalida) 17 Movimientos de gruacutea 21
Gestioacuten de trenes 22 Lista de trenes 22 Nuevo tren 24 Modificar tren ndash datos generales 25 Modificar tren ndash equipos 25
CancelarEliminar tren 27 Ver tren 27 Documentacioacuten 28
Finalizar tren 28 Gestioacuten de equipos en explanada 29
Lista equipos 30
Nuevo equipo 31
Modificar equipo 33 Ordenes de trabajo 34 Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal 35
Ver equipo 35 Documentacioacuten equipo 35
Eliminar equipo 36 Ubicaciones 36
Informes 38
Informe de Movimientos 38
Inventario en explanada 39 Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten) 40
Histoacuterico Movimientos Equipos 41 Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles 41
BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten 42 BuscarFinalizar movimientos de Tren 42
Anexo I - Acceso y Configuracioacuten de las aplicaciones 45
Aplicacioacuten completa 45 Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles 46
Anexo II ndash requisitos del sistema 47 Hardware 47 Software (Sistemas operativos y navegadores) 47
Anexo III - Secciones Aplicacioacuten 49
Informacioacuten 49
Aacutereas de trabajo 51 Menuacute 51 Filtros de Buacutesquedas 51 Lista de Elementos 51
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Preferencias 51 Configuracioacuten 52 Armadores 52
Clientes 53 Transportistas 53 Contenedores 53 Ubicaciones 53 Servicios (de tren) 54
Notificaciones 55 Anexo IV ndash Glosario 56 Anexo V ndash Incidencias 57
Anexo VI ndash Validaciones 60 Anexo VII - Preguntas Frecuentes 62
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea 62 Anexo VIII - Control de versiones 62
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INTRODUCCIOacuteN
La aplicacioacuten Terminales Interiores permite gestionar la operativa de las terminales interiores del Puerto de Barcelona (PdB) Dichas terminales interiores se encuentran fuera del recinto Portuario de Barcelona y efectuacutean las siguientes funciones
Recibir traacutefico con origen destino de otros puertos fuera del PdB
Mantener relaciones comerciales con Operadores Logiacutesticos de todo tipo Las actividades de las terminales interiores pueden ser diversas
Depoacutesito de Contenedor Llenos y Vaciacuteos
Consolidacioacuten Desconsolidacioacuten
Recinto Aduanero
Terminal Ferroviaria Y tienen que atender a diferentes tipos de ClientesColaboradores
Operadores Logiacutesticos
Transitariacuteas Consolidadores Agentes de Aduana
Operadores Logiacutesticos Ferroviarios (en adelante OLF)
Navieras
Empresas de Transportes (Carretera Ferrocarril)
Responsables de Equipamiento (ConsignatariosNavieras)
Aduanas y agentes de aduanas
En el presente documento por ldquoaplicacioacutenrdquo nos referimos tanto a
Aplicacioacuten web disentildeada para PCportaacutetil con las secciones
o Movimientos de camioacuten o Listas de cargadescarga de tren o Gestioacuten de explanada o Informes y Consultas o Preferencias (Configuracioacuten)
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Aplicacioacuten web disentildeada para dispositivos moacuteviles que uacutenicamente permite finalizar movimientos de entradasalida de equipos
FUNCIONALIDADES DE LA APLICACIOacuteN
Aunque se detallan maacutes adelante en el propio documento aquiacute se muestra la lista de funcionalidades que permite realizar la aplicacioacuten
1 Crear autorizaciones y movimientos de entradasalida de equipos por camioacuten
2 Crear listas de cargadescarga de tren
3 Gestionar los equipos presentes en explanada incluyendo las oacuterdenes de trabajo
4 Obtener los siguientes informes con los paraacutemetros deseados en cada momento
Informe de movimientos
Informe de stock de equipos presentes en explanada
Informe de facturacioacuten
Histoacuterico de Movimientos Equipos
5 Crear movimientos de operacioacuten de gruacutea
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USO DE LA APLICACIOacuteN
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USO DE LA APLICACIOacuteN
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten
Terminales Interiores
Descripcioacuten General
La presente aplicacioacuten permite a la terminal interior crear y registrar todas las operaciones que realiza a peticioacuten de alguacuten cliente siendo estas operaciones las siguientes
Movimientos de entrada por tren o camioacuten
Movimientos de salida por tren o camioacuten
Movimientos ldquode gruacuteardquo Entendiendo como tales aquellas operaciones en que utilizando las gruacuteas de la terminal se intercambia la posicioacuten de dos contenedores sobre una plataforma
Oacuterdenes de trabajo que pueden ser de varios tipos (limpieza reparacioacutenhellip)
Tramitacioacuten aduanera baacutesica Y siendo el cliente aquel que determine el propio usuario en cada operacioacuten concreta A modo de ejemplo aunque no siempre es asiacute El cliente de un movimiento de entrada por tren suele ser el OLF A continuacioacuten se muestra el flujo de trabajo normal de un contenedor desde su entrada hasta su salida Aparecen con liacutenea discontinua las acciones ldquoopcionalesrdquo que pueden aparecer o no en el flujo de trabajo de un contenedor concreto mientras que las acciones ldquoobligatoriasrdquo que se dan siempre aparecen con liacutenea continua Por otro lado las acciones que implican el enviacuteorecepcioacuten de alguacuten mensajecomunicacioacuten telemaacutetica aparecen con fondo amarillo
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Diagrama de flujo de trabajo (basado en un contenedor)
Para no complicar innecesariamente el diagrama y porque se profundizaraacute en todos ellos
en apartados posteriores no se antildeaden detalles como Los distintos estados del
contenedor o la ubicacioacuten las validaciones realizadas por el sistema en cada puntohellip
El correcto mantenimiento y registro de todas las operaciones provocan automaacuteticamente
que en todo momento toda la informacioacuten (incluidos los informes) se ajuste a la realidad
No obstante el usuario puede introducircorregir manualmente la informacioacuten que sea
necesaria
Por ejemplo Si se registra correctamente la finalizacioacuten del movimiento de entrada del
contenedor 1 en la ubicacioacuten X para el sistema constaraacute que el contenedor 1 se encuentra
en la explanada ocupando la ubicacioacuten X Si por cualquier motivo el movimiento de
entrada no se ha registrado correctamente en el sistema el usuario deberaacute crear
manualmente el contenedor 1 informando que ocupa la ubicacioacuten X
La aplicacioacuten web disentildeada para PCportaacutetil dispone de todas las utilidades necesarias
para el funcionamiento de la terminal
Creacioacuten de autorizaciones
Creacioacuten de listas de cargadescarga de tren
Gestioacuten de explanada resolviendo discrepancias entre stock fiacutesico e informacioacuten
del sistema si es necesario
Obtencioacuten de informes
Configuracioacuten de preferencias
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La aplicacioacuten web disentildeada para dispositivos moacuteviles (TabletSmartphone) uacutenicamente
permite acceder a movimientos que estaacuten ldquoen ejecucioacutenrdquo y finalizarlos
De aquiacute en adelante se detalla el funcionamiento de la aplicacioacuten ldquocompletardquo disentildeada
para PCportaacutetil Maacutes adelante hay un apartado especiacutefico explicando el funcionamiento
de la aplicacioacuten para dispositivos moacuteviles
Gestioacuten de camiones
La seccioacuten ldquoCamionesrdquo permite trabajar con autorizaciones movimientos y movimientos de gruacutea Una autorizacioacuten es un movimiento pendiente de realizarse Cuando el camioacuten llega realmente a la puerta se debe crear el movimiento para lo cual hay dos opciones
Crear el movimiento a partir de la autorizacioacuten reutilizando la informacioacuten presente en la autorizacioacuten oacute
Crear el movimiento manualmente En este caso se debe introducir toda la informacioacuten en este momento haciendo menos aacutegil la gestioacuten del movimiento en siacute
El siguiente diagrama muestra los estados de las autorizaciones de entradamovimiento En eacutel se puede ver claramente que una autorizacioacuten no es maacutes que un movimiento con un estado concreto ldquoPendienterdquo
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(1)Seguacuten el mensaje telemaacutetico que se reciba se crea una autorizacioacuten de un tipo u otro Si se recibe Admiacutetase de contenedor se crea Autorizacioacuten de Entrada de Vaciacuteo Si se recibe Admiacutetase de mercanciacutea se crea Autorizacioacuten de Entrada de Lleno Si se recibe Entreacuteguese de contenedor se crea Autorizacioacuten de Salida de Vaciacuteo Si se recibe Entreacuteguese de mercanciacutea se crea Autorizacioacuten de Salida de Lleno
Lista de autorizacionesmovimientos
La aplicacioacuten permite buscar las autorizaciones o movimientos en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Cliente
Armador
Transportista
Camioacuten (matriacutecula)
Contenedor (matriacutecula o referencia)
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Fecha Prevista
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Temperatura (SiNo) Iacutedem
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Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito de autorizacioacutenmovimiento o Entrada o Salida o Gruacutea
Estado de autorizacioacutenmovimiento o Pendiente (Autorizacioacuten) o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra las autorizacionesmovimientos que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos autorizacionesmovimientos se mostraraacuten Los elementos que se pueden encontrar en esta lista son
Autorizaciones de entradasalida recibidas telemaacuteticamente
Autorizaciones de entradasalida creadas manualmente
Movimientos de entradasalida recuperados a partir de una autorizacioacuten
Movimientos de entradasalida creados manualmente
Movimientos de gruacutea
Autorizaciones (de EntradaSalida)
Las posibles acciones que se pueden realizar sobre una autorizacioacuten son
Crear una nueva
Modificarla
Eliminarla
Cancelarla
VerlaImprimirla
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Nueva Autorizacioacuten Para crear una nueva autorizacioacuten
El sistema propone automaacuteticamente el nuacutemero de autorizacioacuten pero se puede modificar Si la autorizacioacuten es de Entrada
Para antildeadir equipos a la autorizacioacuten se debe pulsar el botoacuten ldquo+rdquo
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Las referencias ldquoNordm Admiacutetaserdquo y ldquoBookingrdquo no son obligatorias pero son de gran utilidad para el cliente del movimiento que puede consultarlas en la confirmacioacuten del movimiento recibido telemaacuteticamente cuando se finalice el movimiento de entrada o en el informe de movimientos
El campo Destino sirve para indicar la terminal ferroviaria donde se preveacute que el contenedor vaya cuando salga de la terminal ()
La marca ldquoAduanardquo sirve para indicar que a ese contenedor se le debe realizar alguacuten control aduanero antes de permitir su salida de la terminal ()
Las observaciones que se introduzcan en esta pantalla o en la pantalla de movimiento las podraacute ver el cliente del movimiento cuando este se finalice y se le enviacutee el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida
Si en el movimiento de entrada el contenedor presenta extra medidas tiene mercanciacuteas peligrosas o debe tener la temperatura controlada en la explanada se puede antildeadir esa informacioacuten pulsando el botoacuten correspondiente
() Esta informacioacuten se podraacute modificar posteriormente En la propia autorizacioacutenmovimiento de entrada o cuando el contenedor esteacute en la explanada Si la autorizacioacuten es de Salida
Se puede antildeadir equipos a la autorizacioacuten de forma manual (botoacuten ldquo+rdquo)
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Esto permite crear la autorizacioacuten de salida de un equipo que auacuten no estaacute presente en la explanada pero se preveacute que lo estaraacute en breve (antes de la fecha de salida loacutegicamente) En todo caso si se introduce la matriacutecula de un equipo que realmente si estaacute en la explanada () el sistema recupera automaacuteticamente los datos de dicho contenedor Al igual que en la autorizacioacuten de entrada las referencias ldquoNordm Entreacutegueserdquo y ldquoBookingrdquo aunque no son obligatorias son de gran utilidad para el cliente del movimiento () En este caso tiene maacutes sentido buscar equipos que antildeadirlos manualmente pero quizaacutes el usuario que crea la autorizacioacuten desconoce por alguacuten motivo que el contenedor estaacute realmente en la explanada O recuperando un equipo presente en la explanada (botoacuten ldquoBuscarrdquo)
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El uacutenico filtro de buacutesqueda que se puede modificar es el tipo de contenedor el resto viene determinado por los datos de la propia autorizacioacuten El sistema busca los equipos en explanada que cumplen los filtros de buacutesqueda y los muestra en pantalla para que el usuario seleccione los que desea antildeadir a la autorizacioacuten de salida Modificar Autorizacioacuten Una vez creada la autorizacioacuten puede modificarse
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Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican la autorizacioacuten
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
Referencia (Informada por el Consignatario)
Si el usuario necesitara modificar alguno de estos datos deberiacutea eliminarcancelar esta autorizacioacuten y crear una nueva Tampoco se permite modificar el estado (que en una autorizacioacuten siempre es ldquoPendienterdquo) Si el usuario informa la fecha de inicio el movimiento pasa a estado ldquoEn Cursordquo dejando por lo tanto de ser una autorizacioacuten como tal Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Autorizacioacuten Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan EliminarCancelar Autorizacioacuten Si por cualquier motivo una autorizacioacuten finalmente no va a convertirse en una entradasalida de equipo el usuario puede
Eliminarla Si ha sido creada manualmente
Cancelarla Si ha sido recibida telemaacuteticamente Las autorizaciones eliminadas no apareceraacuten maacutes en la lista de autorizacionesmovimientos de camioacuten Las autorizaciones canceladas siacute pero con estado ldquoCanceladordquo y no pueden pasarse a movimiento en curso ni finalizado Ver Autorizacioacuten El usuario puede consultar la informacioacuten de la autorizacioacuten en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a la autorizacioacuten que puede ser
Ninguna si se ha creado manualmente
Admiacutetase recibido si es una autorizacioacuten de entrada creada por la recepcioacuten de dicho admiacutetase
Entreacuteguese recibido si es una autorizacioacuten de salida creada por la recepcioacuten de dicho entreacuteguese
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En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Movimientos (de EntradaSalida)
Realmente un movimiento y una autorizacioacuten son lo mismo solo variacutea el estado en que se encuentran Por eso las posibles acciones que se pueden realizar sobre un movimiento son las mismas que sobre una autorizacioacuten
Crear uno nuevo
Modificarlo
Eliminarlo
Cancelarlo
VerloImprimirlo
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados Nuevo Movimiento Cuando el camioacuten llega a la puerta se inicia el movimiento como tal pasando a estado ldquoEn cursordquo Se puede crear el movimiento de dos formas
a) Seleccionando la autorizacioacuten en la lista de autorizacionesmovimientos entrando a modificarla e informando la fecha inicio (supuestamente con la fecha hora actual)
b) Accediendo al punto de menuacute ldquoNuevo Movimientordquo
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El sistema intenta recuperar las autorizacioacutenes existentes que coincidan con la informacioacuten introducida en esta pantalla Si existe maacutes de una se muestra una pantalla al usuario para que elija la autorizacioacuten adecuada Si solamente existe una el sistema la selecciona automaacuteticamente y muestra la pantalla de movimiento con los datos de la autorizacioacuten recuperada Si no existe ninguna se muestra la pantalla de movimiento sin datos recuperados Por eso siempre que se conozca la matriacutecula (todos los movimientos de entrada y los movimientos de salida en que el conductor viene a recoger un contenedor concreto) se recomienda encarecidamente informar la matriacutecula en esta pantalla En el caso concreto de salida de vaciacuteos para los que posiblemente no exista autorizacioacuten de salida se recomienda informar al menos cliente o armador Si en un movimiento de salida no se encuentra autorizacioacuten se deberaacute buscar el contenedor entre los presentes en la explanada no se podraacute informar manualmente
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Modificar Movimiento Una vez iniciado el movimiento puede modificarse
Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican el movimiento
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
ZonaHueco (campo recuperado de Explanada) Tampoco se permite modificar el estado (que en un movimiento iniciado siempre es ldquoEn Cursordquo) ni la fecha hora de inicio que es la de creacioacuten del movimiento Una vez iniciado el movimiento no puede eliminarse ni cancelarse Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Movimiento Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan Ver Movimiento El usuario puede consultar la informacioacuten del movimiento en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea
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Finalizar movimiento Una vez realizado el movimiento este debe finalizarse Se puede finalizar un movimiento de dos formas
a) Seleccionarlo en la lista de movimientos y pulsar ldquoFinalizarrdquo En ese caso se informa la fecha fin del movimiento con la fecha hora actual
b) Acceder a modificarlo e informar la fecha fin movimiento Ambas opciones funcionan exactamente igual
El sistema realiza las validaciones correspondientes antes de finalizar el movimiento ver anexo validaciones
Si se superan todas las validaciones el movimiento pasa a estado ldquoFinalizadordquo que es un estado definitivo
Se enviacutea el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
Si es un movimiento de Entrada o El contenedor pasa a la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado ldquoOcupadardquo
Si es un movimiento de Salida o El contenedor ya no estaraacute presente en la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado
ldquoReservadardquo Si existe alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada
ldquoDisponiblerdquo en caso contrario Como se puede ver por las acciones que se realizan finalizar un movimiento es algo muy sensible Por eso se deben revisar bien todos los datos antes de finalizar cualquier movimiento Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada al movimiento que puede ser
Ninguna si no se ha recibido autorizacioacuten telemaacuteticamente y el movimiento auacuten no se ha finalizado
Admiacutetaseentreacuteguese recibido si la autorizacioacuten se ha creado por la recepcioacuten de un mensaje telemaacutetico
Confirmacioacuten de entradasalida enviada si el movimiento se encuentra en estado ldquoFinalizadordquo
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
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Movimientos de gruacutea
Aunque la inmensa mayoriacutea de movimientos son de Entrada o de Salida en la Terminal tambieacuten se realizan de forma muy minoritaria otro tipo de movimientos (que hemos llamado ldquoMovimiento de Gruacuteardquo) aunque realmente se trata de girar un contenedor cuando hay dos contenedores en la plataforma de forma que no se pueden abrir porque las puertas estaacuten ldquoenfrentadasrdquo Se puede crear un movimiento de gruacutea con la opcioacuten ldquoNuevo Movimiento Gruacuteardquo
Al ser movimientos muy poco comunes puede que el cliente no esteacute registrado en el sistema por ello se permite informarlo como texto libre (pulsando el botoacuten ldquo+rdquo) Y el transportista (tambieacuten campo libre) es un campo opcional a diferencia de los movimientos de entradasalida por camioacuten donde es un campo obligatorio Los movimientos de gruacutea aparecen en el listado de movimientos de camioacuten Los movimientos de gruacutea finalizados aparecen tambieacuten en el informe de facturacioacuten
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Gestioacuten de trenes
La seccioacuten ldquoTrenesrdquo permite trabajar con ldquocabecerasrdquo de tren (llamadas tren en la aplicacioacuten) que no son maacutes que una lista de equipos presentes en dicho tren Un tren puede ser de ldquoCargardquo o de ldquoDescargardquo Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoCargardquo es equivalente a los movimientos de Salida de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de carga
El equipo desaparece de explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo si existe autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoDescargardquo es equivalente a los movimientos de Entrada de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de descarga
El equipo se antildeade a la explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoOcupadardquo () Nota sobre la nomenclatura utilizada En la gestioacuten de trenes se usa el teacutermino ldquoConfirmarrdquo para indicar la finalizacioacuten de la entradasalida de cada equipo y el teacutermino ldquoFinalizarrdquo para indicar que las operaciones del tren (en su conjunto) han concluido Un tren (cabecera) puede crearse desde la aplicacioacuten o bien porque se recibe una lista de cargadescarga proveniente del operador logiacutestico ferroviario Los posibles estados de un tren (cabecera) son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En Curso Fecha inicio real informada
Finalizado Se marca el tren como Finalizado
Cancelado Se habiacutea recibido lista de cargadescarga del operador ferroviario pero finalmente el usuario cancela el tren
Los posibles estados de carga de cada equipo presente en la lista son
Pendiente
Confirmado Se ha realizadofinalizado el movimiento de cargadescarga del equipo endel tren
Cancelado Finalmente ese equipo no se cargadescarga endel tren
Lista de trenes
La aplicacioacuten permite buscar los trenes (cabeceras) en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
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Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar trenes por los siguientes criterios
Operador (Operador Logiacutestico Ferroviario)
Servicio (Coacutedigo de servicio de tren)
Fecha oficial salida
Nuacutemero de tren
Fecha llegada prevista
Fecha salida prevista
Terminal Origen
Terminal Destino Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito o Carga o Descarga o Todos
Estado (del tren en su conjunto) o Pendiente o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas
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o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los trenes que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos trenes se mostraraacuten Aclaraciones sobre algunas columnas
Un icono de visto en la columna ldquoFecha Llegsalrdquo indica que el tren realmente ha llegado a la terminal (y su estado pasa a ldquoEn Cursordquo)
En la columna ldquoEquiposrdquo o Se muestran entre corchetes el nuacutemero de equipos confirmados respecto
al total de equipos Ejemplo [217] indica que hay 17 equipos en ese tren y solo 2 se han confirmado de momento
o La letra ldquoLrdquo significa que se ha recibido la lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Se muestra el icono de incidencia si cualquiera de los equipos presentes en la lista tiene alguna incidencia
Nuevo tren
Se pueden crear trenes de forma ldquoindirectardquo El Operador Logiacutestico ferroviario crea el tren en la aplicacioacuten Portic Rail O de forma ldquodirectardquo desde la aplicacioacuten Pulsando la opcioacuten ldquoNuevo trenrdquo
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El sistema permite crear un uacutenico tren o muacuteltiples trenes en el intervalo temporal seleccionado En el segundo caso el sistema crea automaacuteticamente los trenes correspondientes seguacuten la definicioacuten del servicio (todos los diacuteas solo los lunes y jueveshellip) El sistema no permite crear dos veces el mismo tren considerando que un tren se identifica uniacutevocamente por
La combinacioacuten Operador ndash Servicio ndash Fecha oficial salida oacute
El nuacutemero de tren Hasta este punto tenemos uacutenicamente la ldquocabecerardquo del tren A partir de este punto se detalla coacutemo antildeadirmodificareliminar los equipos a dicha cabecera
Modificar tren ndash datos generales
A nivel de datos generales las uacutenicas modificaciones que se pueden realizar sobre un tren son
Modificar las fechas previstas y reales
Modificar las observaciones del tren que se enviaraacuten en el informe de cargadescarga que la terminal enviacutea al Operador Logiacutestico Ferroviario cuando finaliza el tren
Marcar el tren como finalizado
Debido a su relevancia la finalizacioacuten del tren se explica en su apartado correspondiente
Modificar tren ndash equipos
La pestantildea ldquoEquiposrdquo del tren permite Filtrar los equipos de la lista por los criterios (se pueden seleccionar hasta dos criterios de buacutesqueda) Matriacutecula Tipo (de contenedor) LlenosVaciacuteos Armador Terminal Destino Con Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Estado (de carga) PendienteConfirmadoCancelado Gestioacuten Aduanera (SiNo) Se muestra aquiacute un ejemplo de pantalla correspondiente a un tren de descarga
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El botoacuten ldquoResumenrdquo permite obtener un resumen del tren mostrando Total equipos total TEUs total toneladas Nuacutemero de equipos agrupados por estado de carga El botoacuten ldquoLista Operacionesrdquo permite visualizar las ubicaciones en tren y explanada de cada contenedor y aparece ordenado por nuacutemero de autorizacioacuten lo que sirve de ayuda al operario de tren para cargardescargar primero aquellos equipos que ya tienen autorizacioacuten de salida El botoacuten ldquoImportar Excelrdquo permite antildeadir a la cabecera del tren equipos de forma masiva Para ello el usuario carga un fichero Excel con un formato establecido (la plantilla estaacute disponible en la web puacuteblica de Portic) Descargar Plantilla El sistema valida que toda la informacioacuten es correcta (las validaciones son diferentes seguacuten se trate de una lista de carga o descarga) ver anexo validaciones Si es correcta se antildeaden todos los equipos de la Excel a la lista Si no lo es se muestra un mensaje al usuario con los motivos de los errores para que modifique el fichero Excel y lo vuelva a cargar Dicha carga Excel eliminaraacute previamente todos los contenedores informados en el Tren para antildeadir los contenedores informados en la Excel Nota No se permitiraacute volver a realizar una carga Excel si alguno de los equipos presentes en el tren se encuentra en estado ldquoConfirmadordquo La columna ldquoDescargadordquo muestra el icono visto para los equipos con estado de descarga ldquoConfirmadordquo y el icono aspa para los equipos con estado de descarga ldquoCanceladordquo La columna ldquoCargadordquo funciona exactamente igual en una lista de carga
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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IacuteNDICE Introduccioacuten 4
Funcionalidades de la aplicacioacuten 5 Uso de la Aplicacioacuten 7
Descripcioacuten General 7 Gestioacuten de camiones 9
Lista de autorizacionesmovimientos 10
Autorizaciones (de EntradaSalida) 11 Movimientos (de EntradaSalida) 17 Movimientos de gruacutea 21
Gestioacuten de trenes 22 Lista de trenes 22 Nuevo tren 24 Modificar tren ndash datos generales 25 Modificar tren ndash equipos 25
CancelarEliminar tren 27 Ver tren 27 Documentacioacuten 28
Finalizar tren 28 Gestioacuten de equipos en explanada 29
Lista equipos 30
Nuevo equipo 31
Modificar equipo 33 Ordenes de trabajo 34 Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal 35
Ver equipo 35 Documentacioacuten equipo 35
Eliminar equipo 36 Ubicaciones 36
Informes 38
Informe de Movimientos 38
Inventario en explanada 39 Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten) 40
Histoacuterico Movimientos Equipos 41 Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles 41
BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten 42 BuscarFinalizar movimientos de Tren 42
Anexo I - Acceso y Configuracioacuten de las aplicaciones 45
Aplicacioacuten completa 45 Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles 46
Anexo II ndash requisitos del sistema 47 Hardware 47 Software (Sistemas operativos y navegadores) 47
Anexo III - Secciones Aplicacioacuten 49
Informacioacuten 49
Aacutereas de trabajo 51 Menuacute 51 Filtros de Buacutesquedas 51 Lista de Elementos 51
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Preferencias 51 Configuracioacuten 52 Armadores 52
Clientes 53 Transportistas 53 Contenedores 53 Ubicaciones 53 Servicios (de tren) 54
Notificaciones 55 Anexo IV ndash Glosario 56 Anexo V ndash Incidencias 57
Anexo VI ndash Validaciones 60 Anexo VII - Preguntas Frecuentes 62
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea 62 Anexo VIII - Control de versiones 62
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INTRODUCCIOacuteN
La aplicacioacuten Terminales Interiores permite gestionar la operativa de las terminales interiores del Puerto de Barcelona (PdB) Dichas terminales interiores se encuentran fuera del recinto Portuario de Barcelona y efectuacutean las siguientes funciones
Recibir traacutefico con origen destino de otros puertos fuera del PdB
Mantener relaciones comerciales con Operadores Logiacutesticos de todo tipo Las actividades de las terminales interiores pueden ser diversas
Depoacutesito de Contenedor Llenos y Vaciacuteos
Consolidacioacuten Desconsolidacioacuten
Recinto Aduanero
Terminal Ferroviaria Y tienen que atender a diferentes tipos de ClientesColaboradores
Operadores Logiacutesticos
Transitariacuteas Consolidadores Agentes de Aduana
Operadores Logiacutesticos Ferroviarios (en adelante OLF)
Navieras
Empresas de Transportes (Carretera Ferrocarril)
Responsables de Equipamiento (ConsignatariosNavieras)
Aduanas y agentes de aduanas
En el presente documento por ldquoaplicacioacutenrdquo nos referimos tanto a
Aplicacioacuten web disentildeada para PCportaacutetil con las secciones
o Movimientos de camioacuten o Listas de cargadescarga de tren o Gestioacuten de explanada o Informes y Consultas o Preferencias (Configuracioacuten)
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Aplicacioacuten web disentildeada para dispositivos moacuteviles que uacutenicamente permite finalizar movimientos de entradasalida de equipos
FUNCIONALIDADES DE LA APLICACIOacuteN
Aunque se detallan maacutes adelante en el propio documento aquiacute se muestra la lista de funcionalidades que permite realizar la aplicacioacuten
1 Crear autorizaciones y movimientos de entradasalida de equipos por camioacuten
2 Crear listas de cargadescarga de tren
3 Gestionar los equipos presentes en explanada incluyendo las oacuterdenes de trabajo
4 Obtener los siguientes informes con los paraacutemetros deseados en cada momento
Informe de movimientos
Informe de stock de equipos presentes en explanada
Informe de facturacioacuten
Histoacuterico de Movimientos Equipos
5 Crear movimientos de operacioacuten de gruacutea
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USO DE LA APLICACIOacuteN
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USO DE LA APLICACIOacuteN
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten
Terminales Interiores
Descripcioacuten General
La presente aplicacioacuten permite a la terminal interior crear y registrar todas las operaciones que realiza a peticioacuten de alguacuten cliente siendo estas operaciones las siguientes
Movimientos de entrada por tren o camioacuten
Movimientos de salida por tren o camioacuten
Movimientos ldquode gruacuteardquo Entendiendo como tales aquellas operaciones en que utilizando las gruacuteas de la terminal se intercambia la posicioacuten de dos contenedores sobre una plataforma
Oacuterdenes de trabajo que pueden ser de varios tipos (limpieza reparacioacutenhellip)
Tramitacioacuten aduanera baacutesica Y siendo el cliente aquel que determine el propio usuario en cada operacioacuten concreta A modo de ejemplo aunque no siempre es asiacute El cliente de un movimiento de entrada por tren suele ser el OLF A continuacioacuten se muestra el flujo de trabajo normal de un contenedor desde su entrada hasta su salida Aparecen con liacutenea discontinua las acciones ldquoopcionalesrdquo que pueden aparecer o no en el flujo de trabajo de un contenedor concreto mientras que las acciones ldquoobligatoriasrdquo que se dan siempre aparecen con liacutenea continua Por otro lado las acciones que implican el enviacuteorecepcioacuten de alguacuten mensajecomunicacioacuten telemaacutetica aparecen con fondo amarillo
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Diagrama de flujo de trabajo (basado en un contenedor)
Para no complicar innecesariamente el diagrama y porque se profundizaraacute en todos ellos
en apartados posteriores no se antildeaden detalles como Los distintos estados del
contenedor o la ubicacioacuten las validaciones realizadas por el sistema en cada puntohellip
El correcto mantenimiento y registro de todas las operaciones provocan automaacuteticamente
que en todo momento toda la informacioacuten (incluidos los informes) se ajuste a la realidad
No obstante el usuario puede introducircorregir manualmente la informacioacuten que sea
necesaria
Por ejemplo Si se registra correctamente la finalizacioacuten del movimiento de entrada del
contenedor 1 en la ubicacioacuten X para el sistema constaraacute que el contenedor 1 se encuentra
en la explanada ocupando la ubicacioacuten X Si por cualquier motivo el movimiento de
entrada no se ha registrado correctamente en el sistema el usuario deberaacute crear
manualmente el contenedor 1 informando que ocupa la ubicacioacuten X
La aplicacioacuten web disentildeada para PCportaacutetil dispone de todas las utilidades necesarias
para el funcionamiento de la terminal
Creacioacuten de autorizaciones
Creacioacuten de listas de cargadescarga de tren
Gestioacuten de explanada resolviendo discrepancias entre stock fiacutesico e informacioacuten
del sistema si es necesario
Obtencioacuten de informes
Configuracioacuten de preferencias
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La aplicacioacuten web disentildeada para dispositivos moacuteviles (TabletSmartphone) uacutenicamente
permite acceder a movimientos que estaacuten ldquoen ejecucioacutenrdquo y finalizarlos
De aquiacute en adelante se detalla el funcionamiento de la aplicacioacuten ldquocompletardquo disentildeada
para PCportaacutetil Maacutes adelante hay un apartado especiacutefico explicando el funcionamiento
de la aplicacioacuten para dispositivos moacuteviles
Gestioacuten de camiones
La seccioacuten ldquoCamionesrdquo permite trabajar con autorizaciones movimientos y movimientos de gruacutea Una autorizacioacuten es un movimiento pendiente de realizarse Cuando el camioacuten llega realmente a la puerta se debe crear el movimiento para lo cual hay dos opciones
Crear el movimiento a partir de la autorizacioacuten reutilizando la informacioacuten presente en la autorizacioacuten oacute
Crear el movimiento manualmente En este caso se debe introducir toda la informacioacuten en este momento haciendo menos aacutegil la gestioacuten del movimiento en siacute
El siguiente diagrama muestra los estados de las autorizaciones de entradamovimiento En eacutel se puede ver claramente que una autorizacioacuten no es maacutes que un movimiento con un estado concreto ldquoPendienterdquo
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(1)Seguacuten el mensaje telemaacutetico que se reciba se crea una autorizacioacuten de un tipo u otro Si se recibe Admiacutetase de contenedor se crea Autorizacioacuten de Entrada de Vaciacuteo Si se recibe Admiacutetase de mercanciacutea se crea Autorizacioacuten de Entrada de Lleno Si se recibe Entreacuteguese de contenedor se crea Autorizacioacuten de Salida de Vaciacuteo Si se recibe Entreacuteguese de mercanciacutea se crea Autorizacioacuten de Salida de Lleno
Lista de autorizacionesmovimientos
La aplicacioacuten permite buscar las autorizaciones o movimientos en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Cliente
Armador
Transportista
Camioacuten (matriacutecula)
Contenedor (matriacutecula o referencia)
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Fecha Prevista
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Temperatura (SiNo) Iacutedem
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Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito de autorizacioacutenmovimiento o Entrada o Salida o Gruacutea
Estado de autorizacioacutenmovimiento o Pendiente (Autorizacioacuten) o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra las autorizacionesmovimientos que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos autorizacionesmovimientos se mostraraacuten Los elementos que se pueden encontrar en esta lista son
Autorizaciones de entradasalida recibidas telemaacuteticamente
Autorizaciones de entradasalida creadas manualmente
Movimientos de entradasalida recuperados a partir de una autorizacioacuten
Movimientos de entradasalida creados manualmente
Movimientos de gruacutea
Autorizaciones (de EntradaSalida)
Las posibles acciones que se pueden realizar sobre una autorizacioacuten son
Crear una nueva
Modificarla
Eliminarla
Cancelarla
VerlaImprimirla
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Nueva Autorizacioacuten Para crear una nueva autorizacioacuten
El sistema propone automaacuteticamente el nuacutemero de autorizacioacuten pero se puede modificar Si la autorizacioacuten es de Entrada
Para antildeadir equipos a la autorizacioacuten se debe pulsar el botoacuten ldquo+rdquo
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Las referencias ldquoNordm Admiacutetaserdquo y ldquoBookingrdquo no son obligatorias pero son de gran utilidad para el cliente del movimiento que puede consultarlas en la confirmacioacuten del movimiento recibido telemaacuteticamente cuando se finalice el movimiento de entrada o en el informe de movimientos
El campo Destino sirve para indicar la terminal ferroviaria donde se preveacute que el contenedor vaya cuando salga de la terminal ()
La marca ldquoAduanardquo sirve para indicar que a ese contenedor se le debe realizar alguacuten control aduanero antes de permitir su salida de la terminal ()
Las observaciones que se introduzcan en esta pantalla o en la pantalla de movimiento las podraacute ver el cliente del movimiento cuando este se finalice y se le enviacutee el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida
Si en el movimiento de entrada el contenedor presenta extra medidas tiene mercanciacuteas peligrosas o debe tener la temperatura controlada en la explanada se puede antildeadir esa informacioacuten pulsando el botoacuten correspondiente
() Esta informacioacuten se podraacute modificar posteriormente En la propia autorizacioacutenmovimiento de entrada o cuando el contenedor esteacute en la explanada Si la autorizacioacuten es de Salida
Se puede antildeadir equipos a la autorizacioacuten de forma manual (botoacuten ldquo+rdquo)
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Esto permite crear la autorizacioacuten de salida de un equipo que auacuten no estaacute presente en la explanada pero se preveacute que lo estaraacute en breve (antes de la fecha de salida loacutegicamente) En todo caso si se introduce la matriacutecula de un equipo que realmente si estaacute en la explanada () el sistema recupera automaacuteticamente los datos de dicho contenedor Al igual que en la autorizacioacuten de entrada las referencias ldquoNordm Entreacutegueserdquo y ldquoBookingrdquo aunque no son obligatorias son de gran utilidad para el cliente del movimiento () En este caso tiene maacutes sentido buscar equipos que antildeadirlos manualmente pero quizaacutes el usuario que crea la autorizacioacuten desconoce por alguacuten motivo que el contenedor estaacute realmente en la explanada O recuperando un equipo presente en la explanada (botoacuten ldquoBuscarrdquo)
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El uacutenico filtro de buacutesqueda que se puede modificar es el tipo de contenedor el resto viene determinado por los datos de la propia autorizacioacuten El sistema busca los equipos en explanada que cumplen los filtros de buacutesqueda y los muestra en pantalla para que el usuario seleccione los que desea antildeadir a la autorizacioacuten de salida Modificar Autorizacioacuten Una vez creada la autorizacioacuten puede modificarse
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Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican la autorizacioacuten
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
Referencia (Informada por el Consignatario)
Si el usuario necesitara modificar alguno de estos datos deberiacutea eliminarcancelar esta autorizacioacuten y crear una nueva Tampoco se permite modificar el estado (que en una autorizacioacuten siempre es ldquoPendienterdquo) Si el usuario informa la fecha de inicio el movimiento pasa a estado ldquoEn Cursordquo dejando por lo tanto de ser una autorizacioacuten como tal Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Autorizacioacuten Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan EliminarCancelar Autorizacioacuten Si por cualquier motivo una autorizacioacuten finalmente no va a convertirse en una entradasalida de equipo el usuario puede
Eliminarla Si ha sido creada manualmente
Cancelarla Si ha sido recibida telemaacuteticamente Las autorizaciones eliminadas no apareceraacuten maacutes en la lista de autorizacionesmovimientos de camioacuten Las autorizaciones canceladas siacute pero con estado ldquoCanceladordquo y no pueden pasarse a movimiento en curso ni finalizado Ver Autorizacioacuten El usuario puede consultar la informacioacuten de la autorizacioacuten en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a la autorizacioacuten que puede ser
Ninguna si se ha creado manualmente
Admiacutetase recibido si es una autorizacioacuten de entrada creada por la recepcioacuten de dicho admiacutetase
Entreacuteguese recibido si es una autorizacioacuten de salida creada por la recepcioacuten de dicho entreacuteguese
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En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Movimientos (de EntradaSalida)
Realmente un movimiento y una autorizacioacuten son lo mismo solo variacutea el estado en que se encuentran Por eso las posibles acciones que se pueden realizar sobre un movimiento son las mismas que sobre una autorizacioacuten
Crear uno nuevo
Modificarlo
Eliminarlo
Cancelarlo
VerloImprimirlo
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados Nuevo Movimiento Cuando el camioacuten llega a la puerta se inicia el movimiento como tal pasando a estado ldquoEn cursordquo Se puede crear el movimiento de dos formas
a) Seleccionando la autorizacioacuten en la lista de autorizacionesmovimientos entrando a modificarla e informando la fecha inicio (supuestamente con la fecha hora actual)
b) Accediendo al punto de menuacute ldquoNuevo Movimientordquo
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El sistema intenta recuperar las autorizacioacutenes existentes que coincidan con la informacioacuten introducida en esta pantalla Si existe maacutes de una se muestra una pantalla al usuario para que elija la autorizacioacuten adecuada Si solamente existe una el sistema la selecciona automaacuteticamente y muestra la pantalla de movimiento con los datos de la autorizacioacuten recuperada Si no existe ninguna se muestra la pantalla de movimiento sin datos recuperados Por eso siempre que se conozca la matriacutecula (todos los movimientos de entrada y los movimientos de salida en que el conductor viene a recoger un contenedor concreto) se recomienda encarecidamente informar la matriacutecula en esta pantalla En el caso concreto de salida de vaciacuteos para los que posiblemente no exista autorizacioacuten de salida se recomienda informar al menos cliente o armador Si en un movimiento de salida no se encuentra autorizacioacuten se deberaacute buscar el contenedor entre los presentes en la explanada no se podraacute informar manualmente
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Modificar Movimiento Una vez iniciado el movimiento puede modificarse
Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican el movimiento
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
ZonaHueco (campo recuperado de Explanada) Tampoco se permite modificar el estado (que en un movimiento iniciado siempre es ldquoEn Cursordquo) ni la fecha hora de inicio que es la de creacioacuten del movimiento Una vez iniciado el movimiento no puede eliminarse ni cancelarse Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Movimiento Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan Ver Movimiento El usuario puede consultar la informacioacuten del movimiento en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea
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Finalizar movimiento Una vez realizado el movimiento este debe finalizarse Se puede finalizar un movimiento de dos formas
a) Seleccionarlo en la lista de movimientos y pulsar ldquoFinalizarrdquo En ese caso se informa la fecha fin del movimiento con la fecha hora actual
b) Acceder a modificarlo e informar la fecha fin movimiento Ambas opciones funcionan exactamente igual
El sistema realiza las validaciones correspondientes antes de finalizar el movimiento ver anexo validaciones
Si se superan todas las validaciones el movimiento pasa a estado ldquoFinalizadordquo que es un estado definitivo
Se enviacutea el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
Si es un movimiento de Entrada o El contenedor pasa a la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado ldquoOcupadardquo
Si es un movimiento de Salida o El contenedor ya no estaraacute presente en la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado
ldquoReservadardquo Si existe alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada
ldquoDisponiblerdquo en caso contrario Como se puede ver por las acciones que se realizan finalizar un movimiento es algo muy sensible Por eso se deben revisar bien todos los datos antes de finalizar cualquier movimiento Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada al movimiento que puede ser
Ninguna si no se ha recibido autorizacioacuten telemaacuteticamente y el movimiento auacuten no se ha finalizado
Admiacutetaseentreacuteguese recibido si la autorizacioacuten se ha creado por la recepcioacuten de un mensaje telemaacutetico
Confirmacioacuten de entradasalida enviada si el movimiento se encuentra en estado ldquoFinalizadordquo
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
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Movimientos de gruacutea
Aunque la inmensa mayoriacutea de movimientos son de Entrada o de Salida en la Terminal tambieacuten se realizan de forma muy minoritaria otro tipo de movimientos (que hemos llamado ldquoMovimiento de Gruacuteardquo) aunque realmente se trata de girar un contenedor cuando hay dos contenedores en la plataforma de forma que no se pueden abrir porque las puertas estaacuten ldquoenfrentadasrdquo Se puede crear un movimiento de gruacutea con la opcioacuten ldquoNuevo Movimiento Gruacuteardquo
Al ser movimientos muy poco comunes puede que el cliente no esteacute registrado en el sistema por ello se permite informarlo como texto libre (pulsando el botoacuten ldquo+rdquo) Y el transportista (tambieacuten campo libre) es un campo opcional a diferencia de los movimientos de entradasalida por camioacuten donde es un campo obligatorio Los movimientos de gruacutea aparecen en el listado de movimientos de camioacuten Los movimientos de gruacutea finalizados aparecen tambieacuten en el informe de facturacioacuten
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Gestioacuten de trenes
La seccioacuten ldquoTrenesrdquo permite trabajar con ldquocabecerasrdquo de tren (llamadas tren en la aplicacioacuten) que no son maacutes que una lista de equipos presentes en dicho tren Un tren puede ser de ldquoCargardquo o de ldquoDescargardquo Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoCargardquo es equivalente a los movimientos de Salida de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de carga
El equipo desaparece de explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo si existe autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoDescargardquo es equivalente a los movimientos de Entrada de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de descarga
El equipo se antildeade a la explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoOcupadardquo () Nota sobre la nomenclatura utilizada En la gestioacuten de trenes se usa el teacutermino ldquoConfirmarrdquo para indicar la finalizacioacuten de la entradasalida de cada equipo y el teacutermino ldquoFinalizarrdquo para indicar que las operaciones del tren (en su conjunto) han concluido Un tren (cabecera) puede crearse desde la aplicacioacuten o bien porque se recibe una lista de cargadescarga proveniente del operador logiacutestico ferroviario Los posibles estados de un tren (cabecera) son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En Curso Fecha inicio real informada
Finalizado Se marca el tren como Finalizado
Cancelado Se habiacutea recibido lista de cargadescarga del operador ferroviario pero finalmente el usuario cancela el tren
Los posibles estados de carga de cada equipo presente en la lista son
Pendiente
Confirmado Se ha realizadofinalizado el movimiento de cargadescarga del equipo endel tren
Cancelado Finalmente ese equipo no se cargadescarga endel tren
Lista de trenes
La aplicacioacuten permite buscar los trenes (cabeceras) en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
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Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar trenes por los siguientes criterios
Operador (Operador Logiacutestico Ferroviario)
Servicio (Coacutedigo de servicio de tren)
Fecha oficial salida
Nuacutemero de tren
Fecha llegada prevista
Fecha salida prevista
Terminal Origen
Terminal Destino Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito o Carga o Descarga o Todos
Estado (del tren en su conjunto) o Pendiente o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas
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o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los trenes que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos trenes se mostraraacuten Aclaraciones sobre algunas columnas
Un icono de visto en la columna ldquoFecha Llegsalrdquo indica que el tren realmente ha llegado a la terminal (y su estado pasa a ldquoEn Cursordquo)
En la columna ldquoEquiposrdquo o Se muestran entre corchetes el nuacutemero de equipos confirmados respecto
al total de equipos Ejemplo [217] indica que hay 17 equipos en ese tren y solo 2 se han confirmado de momento
o La letra ldquoLrdquo significa que se ha recibido la lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Se muestra el icono de incidencia si cualquiera de los equipos presentes en la lista tiene alguna incidencia
Nuevo tren
Se pueden crear trenes de forma ldquoindirectardquo El Operador Logiacutestico ferroviario crea el tren en la aplicacioacuten Portic Rail O de forma ldquodirectardquo desde la aplicacioacuten Pulsando la opcioacuten ldquoNuevo trenrdquo
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El sistema permite crear un uacutenico tren o muacuteltiples trenes en el intervalo temporal seleccionado En el segundo caso el sistema crea automaacuteticamente los trenes correspondientes seguacuten la definicioacuten del servicio (todos los diacuteas solo los lunes y jueveshellip) El sistema no permite crear dos veces el mismo tren considerando que un tren se identifica uniacutevocamente por
La combinacioacuten Operador ndash Servicio ndash Fecha oficial salida oacute
El nuacutemero de tren Hasta este punto tenemos uacutenicamente la ldquocabecerardquo del tren A partir de este punto se detalla coacutemo antildeadirmodificareliminar los equipos a dicha cabecera
Modificar tren ndash datos generales
A nivel de datos generales las uacutenicas modificaciones que se pueden realizar sobre un tren son
Modificar las fechas previstas y reales
Modificar las observaciones del tren que se enviaraacuten en el informe de cargadescarga que la terminal enviacutea al Operador Logiacutestico Ferroviario cuando finaliza el tren
Marcar el tren como finalizado
Debido a su relevancia la finalizacioacuten del tren se explica en su apartado correspondiente
Modificar tren ndash equipos
La pestantildea ldquoEquiposrdquo del tren permite Filtrar los equipos de la lista por los criterios (se pueden seleccionar hasta dos criterios de buacutesqueda) Matriacutecula Tipo (de contenedor) LlenosVaciacuteos Armador Terminal Destino Con Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Estado (de carga) PendienteConfirmadoCancelado Gestioacuten Aduanera (SiNo) Se muestra aquiacute un ejemplo de pantalla correspondiente a un tren de descarga
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El botoacuten ldquoResumenrdquo permite obtener un resumen del tren mostrando Total equipos total TEUs total toneladas Nuacutemero de equipos agrupados por estado de carga El botoacuten ldquoLista Operacionesrdquo permite visualizar las ubicaciones en tren y explanada de cada contenedor y aparece ordenado por nuacutemero de autorizacioacuten lo que sirve de ayuda al operario de tren para cargardescargar primero aquellos equipos que ya tienen autorizacioacuten de salida El botoacuten ldquoImportar Excelrdquo permite antildeadir a la cabecera del tren equipos de forma masiva Para ello el usuario carga un fichero Excel con un formato establecido (la plantilla estaacute disponible en la web puacuteblica de Portic) Descargar Plantilla El sistema valida que toda la informacioacuten es correcta (las validaciones son diferentes seguacuten se trate de una lista de carga o descarga) ver anexo validaciones Si es correcta se antildeaden todos los equipos de la Excel a la lista Si no lo es se muestra un mensaje al usuario con los motivos de los errores para que modifique el fichero Excel y lo vuelva a cargar Dicha carga Excel eliminaraacute previamente todos los contenedores informados en el Tren para antildeadir los contenedores informados en la Excel Nota No se permitiraacute volver a realizar una carga Excel si alguno de los equipos presentes en el tren se encuentra en estado ldquoConfirmadordquo La columna ldquoDescargadordquo muestra el icono visto para los equipos con estado de descarga ldquoConfirmadordquo y el icono aspa para los equipos con estado de descarga ldquoCanceladordquo La columna ldquoCargadordquo funciona exactamente igual en una lista de carga
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Preferencias 51 Configuracioacuten 52 Armadores 52
Clientes 53 Transportistas 53 Contenedores 53 Ubicaciones 53 Servicios (de tren) 54
Notificaciones 55 Anexo IV ndash Glosario 56 Anexo V ndash Incidencias 57
Anexo VI ndash Validaciones 60 Anexo VII - Preguntas Frecuentes 62
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea 62 Anexo VIII - Control de versiones 62
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INTRODUCCIOacuteN
La aplicacioacuten Terminales Interiores permite gestionar la operativa de las terminales interiores del Puerto de Barcelona (PdB) Dichas terminales interiores se encuentran fuera del recinto Portuario de Barcelona y efectuacutean las siguientes funciones
Recibir traacutefico con origen destino de otros puertos fuera del PdB
Mantener relaciones comerciales con Operadores Logiacutesticos de todo tipo Las actividades de las terminales interiores pueden ser diversas
Depoacutesito de Contenedor Llenos y Vaciacuteos
Consolidacioacuten Desconsolidacioacuten
Recinto Aduanero
Terminal Ferroviaria Y tienen que atender a diferentes tipos de ClientesColaboradores
Operadores Logiacutesticos
Transitariacuteas Consolidadores Agentes de Aduana
Operadores Logiacutesticos Ferroviarios (en adelante OLF)
Navieras
Empresas de Transportes (Carretera Ferrocarril)
Responsables de Equipamiento (ConsignatariosNavieras)
Aduanas y agentes de aduanas
En el presente documento por ldquoaplicacioacutenrdquo nos referimos tanto a
Aplicacioacuten web disentildeada para PCportaacutetil con las secciones
o Movimientos de camioacuten o Listas de cargadescarga de tren o Gestioacuten de explanada o Informes y Consultas o Preferencias (Configuracioacuten)
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Aplicacioacuten web disentildeada para dispositivos moacuteviles que uacutenicamente permite finalizar movimientos de entradasalida de equipos
FUNCIONALIDADES DE LA APLICACIOacuteN
Aunque se detallan maacutes adelante en el propio documento aquiacute se muestra la lista de funcionalidades que permite realizar la aplicacioacuten
1 Crear autorizaciones y movimientos de entradasalida de equipos por camioacuten
2 Crear listas de cargadescarga de tren
3 Gestionar los equipos presentes en explanada incluyendo las oacuterdenes de trabajo
4 Obtener los siguientes informes con los paraacutemetros deseados en cada momento
Informe de movimientos
Informe de stock de equipos presentes en explanada
Informe de facturacioacuten
Histoacuterico de Movimientos Equipos
5 Crear movimientos de operacioacuten de gruacutea
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USO DE LA APLICACIOacuteN
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USO DE LA APLICACIOacuteN
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten
Terminales Interiores
Descripcioacuten General
La presente aplicacioacuten permite a la terminal interior crear y registrar todas las operaciones que realiza a peticioacuten de alguacuten cliente siendo estas operaciones las siguientes
Movimientos de entrada por tren o camioacuten
Movimientos de salida por tren o camioacuten
Movimientos ldquode gruacuteardquo Entendiendo como tales aquellas operaciones en que utilizando las gruacuteas de la terminal se intercambia la posicioacuten de dos contenedores sobre una plataforma
Oacuterdenes de trabajo que pueden ser de varios tipos (limpieza reparacioacutenhellip)
Tramitacioacuten aduanera baacutesica Y siendo el cliente aquel que determine el propio usuario en cada operacioacuten concreta A modo de ejemplo aunque no siempre es asiacute El cliente de un movimiento de entrada por tren suele ser el OLF A continuacioacuten se muestra el flujo de trabajo normal de un contenedor desde su entrada hasta su salida Aparecen con liacutenea discontinua las acciones ldquoopcionalesrdquo que pueden aparecer o no en el flujo de trabajo de un contenedor concreto mientras que las acciones ldquoobligatoriasrdquo que se dan siempre aparecen con liacutenea continua Por otro lado las acciones que implican el enviacuteorecepcioacuten de alguacuten mensajecomunicacioacuten telemaacutetica aparecen con fondo amarillo
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Diagrama de flujo de trabajo (basado en un contenedor)
Para no complicar innecesariamente el diagrama y porque se profundizaraacute en todos ellos
en apartados posteriores no se antildeaden detalles como Los distintos estados del
contenedor o la ubicacioacuten las validaciones realizadas por el sistema en cada puntohellip
El correcto mantenimiento y registro de todas las operaciones provocan automaacuteticamente
que en todo momento toda la informacioacuten (incluidos los informes) se ajuste a la realidad
No obstante el usuario puede introducircorregir manualmente la informacioacuten que sea
necesaria
Por ejemplo Si se registra correctamente la finalizacioacuten del movimiento de entrada del
contenedor 1 en la ubicacioacuten X para el sistema constaraacute que el contenedor 1 se encuentra
en la explanada ocupando la ubicacioacuten X Si por cualquier motivo el movimiento de
entrada no se ha registrado correctamente en el sistema el usuario deberaacute crear
manualmente el contenedor 1 informando que ocupa la ubicacioacuten X
La aplicacioacuten web disentildeada para PCportaacutetil dispone de todas las utilidades necesarias
para el funcionamiento de la terminal
Creacioacuten de autorizaciones
Creacioacuten de listas de cargadescarga de tren
Gestioacuten de explanada resolviendo discrepancias entre stock fiacutesico e informacioacuten
del sistema si es necesario
Obtencioacuten de informes
Configuracioacuten de preferencias
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La aplicacioacuten web disentildeada para dispositivos moacuteviles (TabletSmartphone) uacutenicamente
permite acceder a movimientos que estaacuten ldquoen ejecucioacutenrdquo y finalizarlos
De aquiacute en adelante se detalla el funcionamiento de la aplicacioacuten ldquocompletardquo disentildeada
para PCportaacutetil Maacutes adelante hay un apartado especiacutefico explicando el funcionamiento
de la aplicacioacuten para dispositivos moacuteviles
Gestioacuten de camiones
La seccioacuten ldquoCamionesrdquo permite trabajar con autorizaciones movimientos y movimientos de gruacutea Una autorizacioacuten es un movimiento pendiente de realizarse Cuando el camioacuten llega realmente a la puerta se debe crear el movimiento para lo cual hay dos opciones
Crear el movimiento a partir de la autorizacioacuten reutilizando la informacioacuten presente en la autorizacioacuten oacute
Crear el movimiento manualmente En este caso se debe introducir toda la informacioacuten en este momento haciendo menos aacutegil la gestioacuten del movimiento en siacute
El siguiente diagrama muestra los estados de las autorizaciones de entradamovimiento En eacutel se puede ver claramente que una autorizacioacuten no es maacutes que un movimiento con un estado concreto ldquoPendienterdquo
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(1)Seguacuten el mensaje telemaacutetico que se reciba se crea una autorizacioacuten de un tipo u otro Si se recibe Admiacutetase de contenedor se crea Autorizacioacuten de Entrada de Vaciacuteo Si se recibe Admiacutetase de mercanciacutea se crea Autorizacioacuten de Entrada de Lleno Si se recibe Entreacuteguese de contenedor se crea Autorizacioacuten de Salida de Vaciacuteo Si se recibe Entreacuteguese de mercanciacutea se crea Autorizacioacuten de Salida de Lleno
Lista de autorizacionesmovimientos
La aplicacioacuten permite buscar las autorizaciones o movimientos en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Cliente
Armador
Transportista
Camioacuten (matriacutecula)
Contenedor (matriacutecula o referencia)
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Fecha Prevista
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Temperatura (SiNo) Iacutedem
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Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito de autorizacioacutenmovimiento o Entrada o Salida o Gruacutea
Estado de autorizacioacutenmovimiento o Pendiente (Autorizacioacuten) o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra las autorizacionesmovimientos que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos autorizacionesmovimientos se mostraraacuten Los elementos que se pueden encontrar en esta lista son
Autorizaciones de entradasalida recibidas telemaacuteticamente
Autorizaciones de entradasalida creadas manualmente
Movimientos de entradasalida recuperados a partir de una autorizacioacuten
Movimientos de entradasalida creados manualmente
Movimientos de gruacutea
Autorizaciones (de EntradaSalida)
Las posibles acciones que se pueden realizar sobre una autorizacioacuten son
Crear una nueva
Modificarla
Eliminarla
Cancelarla
VerlaImprimirla
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Nueva Autorizacioacuten Para crear una nueva autorizacioacuten
El sistema propone automaacuteticamente el nuacutemero de autorizacioacuten pero se puede modificar Si la autorizacioacuten es de Entrada
Para antildeadir equipos a la autorizacioacuten se debe pulsar el botoacuten ldquo+rdquo
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Las referencias ldquoNordm Admiacutetaserdquo y ldquoBookingrdquo no son obligatorias pero son de gran utilidad para el cliente del movimiento que puede consultarlas en la confirmacioacuten del movimiento recibido telemaacuteticamente cuando se finalice el movimiento de entrada o en el informe de movimientos
El campo Destino sirve para indicar la terminal ferroviaria donde se preveacute que el contenedor vaya cuando salga de la terminal ()
La marca ldquoAduanardquo sirve para indicar que a ese contenedor se le debe realizar alguacuten control aduanero antes de permitir su salida de la terminal ()
Las observaciones que se introduzcan en esta pantalla o en la pantalla de movimiento las podraacute ver el cliente del movimiento cuando este se finalice y se le enviacutee el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida
Si en el movimiento de entrada el contenedor presenta extra medidas tiene mercanciacuteas peligrosas o debe tener la temperatura controlada en la explanada se puede antildeadir esa informacioacuten pulsando el botoacuten correspondiente
() Esta informacioacuten se podraacute modificar posteriormente En la propia autorizacioacutenmovimiento de entrada o cuando el contenedor esteacute en la explanada Si la autorizacioacuten es de Salida
Se puede antildeadir equipos a la autorizacioacuten de forma manual (botoacuten ldquo+rdquo)
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Esto permite crear la autorizacioacuten de salida de un equipo que auacuten no estaacute presente en la explanada pero se preveacute que lo estaraacute en breve (antes de la fecha de salida loacutegicamente) En todo caso si se introduce la matriacutecula de un equipo que realmente si estaacute en la explanada () el sistema recupera automaacuteticamente los datos de dicho contenedor Al igual que en la autorizacioacuten de entrada las referencias ldquoNordm Entreacutegueserdquo y ldquoBookingrdquo aunque no son obligatorias son de gran utilidad para el cliente del movimiento () En este caso tiene maacutes sentido buscar equipos que antildeadirlos manualmente pero quizaacutes el usuario que crea la autorizacioacuten desconoce por alguacuten motivo que el contenedor estaacute realmente en la explanada O recuperando un equipo presente en la explanada (botoacuten ldquoBuscarrdquo)
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El uacutenico filtro de buacutesqueda que se puede modificar es el tipo de contenedor el resto viene determinado por los datos de la propia autorizacioacuten El sistema busca los equipos en explanada que cumplen los filtros de buacutesqueda y los muestra en pantalla para que el usuario seleccione los que desea antildeadir a la autorizacioacuten de salida Modificar Autorizacioacuten Una vez creada la autorizacioacuten puede modificarse
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Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican la autorizacioacuten
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
Referencia (Informada por el Consignatario)
Si el usuario necesitara modificar alguno de estos datos deberiacutea eliminarcancelar esta autorizacioacuten y crear una nueva Tampoco se permite modificar el estado (que en una autorizacioacuten siempre es ldquoPendienterdquo) Si el usuario informa la fecha de inicio el movimiento pasa a estado ldquoEn Cursordquo dejando por lo tanto de ser una autorizacioacuten como tal Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Autorizacioacuten Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan EliminarCancelar Autorizacioacuten Si por cualquier motivo una autorizacioacuten finalmente no va a convertirse en una entradasalida de equipo el usuario puede
Eliminarla Si ha sido creada manualmente
Cancelarla Si ha sido recibida telemaacuteticamente Las autorizaciones eliminadas no apareceraacuten maacutes en la lista de autorizacionesmovimientos de camioacuten Las autorizaciones canceladas siacute pero con estado ldquoCanceladordquo y no pueden pasarse a movimiento en curso ni finalizado Ver Autorizacioacuten El usuario puede consultar la informacioacuten de la autorizacioacuten en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a la autorizacioacuten que puede ser
Ninguna si se ha creado manualmente
Admiacutetase recibido si es una autorizacioacuten de entrada creada por la recepcioacuten de dicho admiacutetase
Entreacuteguese recibido si es una autorizacioacuten de salida creada por la recepcioacuten de dicho entreacuteguese
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En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Movimientos (de EntradaSalida)
Realmente un movimiento y una autorizacioacuten son lo mismo solo variacutea el estado en que se encuentran Por eso las posibles acciones que se pueden realizar sobre un movimiento son las mismas que sobre una autorizacioacuten
Crear uno nuevo
Modificarlo
Eliminarlo
Cancelarlo
VerloImprimirlo
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados Nuevo Movimiento Cuando el camioacuten llega a la puerta se inicia el movimiento como tal pasando a estado ldquoEn cursordquo Se puede crear el movimiento de dos formas
a) Seleccionando la autorizacioacuten en la lista de autorizacionesmovimientos entrando a modificarla e informando la fecha inicio (supuestamente con la fecha hora actual)
b) Accediendo al punto de menuacute ldquoNuevo Movimientordquo
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El sistema intenta recuperar las autorizacioacutenes existentes que coincidan con la informacioacuten introducida en esta pantalla Si existe maacutes de una se muestra una pantalla al usuario para que elija la autorizacioacuten adecuada Si solamente existe una el sistema la selecciona automaacuteticamente y muestra la pantalla de movimiento con los datos de la autorizacioacuten recuperada Si no existe ninguna se muestra la pantalla de movimiento sin datos recuperados Por eso siempre que se conozca la matriacutecula (todos los movimientos de entrada y los movimientos de salida en que el conductor viene a recoger un contenedor concreto) se recomienda encarecidamente informar la matriacutecula en esta pantalla En el caso concreto de salida de vaciacuteos para los que posiblemente no exista autorizacioacuten de salida se recomienda informar al menos cliente o armador Si en un movimiento de salida no se encuentra autorizacioacuten se deberaacute buscar el contenedor entre los presentes en la explanada no se podraacute informar manualmente
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Modificar Movimiento Una vez iniciado el movimiento puede modificarse
Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican el movimiento
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
ZonaHueco (campo recuperado de Explanada) Tampoco se permite modificar el estado (que en un movimiento iniciado siempre es ldquoEn Cursordquo) ni la fecha hora de inicio que es la de creacioacuten del movimiento Una vez iniciado el movimiento no puede eliminarse ni cancelarse Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Movimiento Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan Ver Movimiento El usuario puede consultar la informacioacuten del movimiento en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea
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Finalizar movimiento Una vez realizado el movimiento este debe finalizarse Se puede finalizar un movimiento de dos formas
a) Seleccionarlo en la lista de movimientos y pulsar ldquoFinalizarrdquo En ese caso se informa la fecha fin del movimiento con la fecha hora actual
b) Acceder a modificarlo e informar la fecha fin movimiento Ambas opciones funcionan exactamente igual
El sistema realiza las validaciones correspondientes antes de finalizar el movimiento ver anexo validaciones
Si se superan todas las validaciones el movimiento pasa a estado ldquoFinalizadordquo que es un estado definitivo
Se enviacutea el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
Si es un movimiento de Entrada o El contenedor pasa a la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado ldquoOcupadardquo
Si es un movimiento de Salida o El contenedor ya no estaraacute presente en la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado
ldquoReservadardquo Si existe alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada
ldquoDisponiblerdquo en caso contrario Como se puede ver por las acciones que se realizan finalizar un movimiento es algo muy sensible Por eso se deben revisar bien todos los datos antes de finalizar cualquier movimiento Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada al movimiento que puede ser
Ninguna si no se ha recibido autorizacioacuten telemaacuteticamente y el movimiento auacuten no se ha finalizado
Admiacutetaseentreacuteguese recibido si la autorizacioacuten se ha creado por la recepcioacuten de un mensaje telemaacutetico
Confirmacioacuten de entradasalida enviada si el movimiento se encuentra en estado ldquoFinalizadordquo
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
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Movimientos de gruacutea
Aunque la inmensa mayoriacutea de movimientos son de Entrada o de Salida en la Terminal tambieacuten se realizan de forma muy minoritaria otro tipo de movimientos (que hemos llamado ldquoMovimiento de Gruacuteardquo) aunque realmente se trata de girar un contenedor cuando hay dos contenedores en la plataforma de forma que no se pueden abrir porque las puertas estaacuten ldquoenfrentadasrdquo Se puede crear un movimiento de gruacutea con la opcioacuten ldquoNuevo Movimiento Gruacuteardquo
Al ser movimientos muy poco comunes puede que el cliente no esteacute registrado en el sistema por ello se permite informarlo como texto libre (pulsando el botoacuten ldquo+rdquo) Y el transportista (tambieacuten campo libre) es un campo opcional a diferencia de los movimientos de entradasalida por camioacuten donde es un campo obligatorio Los movimientos de gruacutea aparecen en el listado de movimientos de camioacuten Los movimientos de gruacutea finalizados aparecen tambieacuten en el informe de facturacioacuten
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Gestioacuten de trenes
La seccioacuten ldquoTrenesrdquo permite trabajar con ldquocabecerasrdquo de tren (llamadas tren en la aplicacioacuten) que no son maacutes que una lista de equipos presentes en dicho tren Un tren puede ser de ldquoCargardquo o de ldquoDescargardquo Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoCargardquo es equivalente a los movimientos de Salida de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de carga
El equipo desaparece de explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo si existe autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoDescargardquo es equivalente a los movimientos de Entrada de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de descarga
El equipo se antildeade a la explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoOcupadardquo () Nota sobre la nomenclatura utilizada En la gestioacuten de trenes se usa el teacutermino ldquoConfirmarrdquo para indicar la finalizacioacuten de la entradasalida de cada equipo y el teacutermino ldquoFinalizarrdquo para indicar que las operaciones del tren (en su conjunto) han concluido Un tren (cabecera) puede crearse desde la aplicacioacuten o bien porque se recibe una lista de cargadescarga proveniente del operador logiacutestico ferroviario Los posibles estados de un tren (cabecera) son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En Curso Fecha inicio real informada
Finalizado Se marca el tren como Finalizado
Cancelado Se habiacutea recibido lista de cargadescarga del operador ferroviario pero finalmente el usuario cancela el tren
Los posibles estados de carga de cada equipo presente en la lista son
Pendiente
Confirmado Se ha realizadofinalizado el movimiento de cargadescarga del equipo endel tren
Cancelado Finalmente ese equipo no se cargadescarga endel tren
Lista de trenes
La aplicacioacuten permite buscar los trenes (cabeceras) en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
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Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar trenes por los siguientes criterios
Operador (Operador Logiacutestico Ferroviario)
Servicio (Coacutedigo de servicio de tren)
Fecha oficial salida
Nuacutemero de tren
Fecha llegada prevista
Fecha salida prevista
Terminal Origen
Terminal Destino Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito o Carga o Descarga o Todos
Estado (del tren en su conjunto) o Pendiente o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas
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o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los trenes que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos trenes se mostraraacuten Aclaraciones sobre algunas columnas
Un icono de visto en la columna ldquoFecha Llegsalrdquo indica que el tren realmente ha llegado a la terminal (y su estado pasa a ldquoEn Cursordquo)
En la columna ldquoEquiposrdquo o Se muestran entre corchetes el nuacutemero de equipos confirmados respecto
al total de equipos Ejemplo [217] indica que hay 17 equipos en ese tren y solo 2 se han confirmado de momento
o La letra ldquoLrdquo significa que se ha recibido la lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Se muestra el icono de incidencia si cualquiera de los equipos presentes en la lista tiene alguna incidencia
Nuevo tren
Se pueden crear trenes de forma ldquoindirectardquo El Operador Logiacutestico ferroviario crea el tren en la aplicacioacuten Portic Rail O de forma ldquodirectardquo desde la aplicacioacuten Pulsando la opcioacuten ldquoNuevo trenrdquo
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El sistema permite crear un uacutenico tren o muacuteltiples trenes en el intervalo temporal seleccionado En el segundo caso el sistema crea automaacuteticamente los trenes correspondientes seguacuten la definicioacuten del servicio (todos los diacuteas solo los lunes y jueveshellip) El sistema no permite crear dos veces el mismo tren considerando que un tren se identifica uniacutevocamente por
La combinacioacuten Operador ndash Servicio ndash Fecha oficial salida oacute
El nuacutemero de tren Hasta este punto tenemos uacutenicamente la ldquocabecerardquo del tren A partir de este punto se detalla coacutemo antildeadirmodificareliminar los equipos a dicha cabecera
Modificar tren ndash datos generales
A nivel de datos generales las uacutenicas modificaciones que se pueden realizar sobre un tren son
Modificar las fechas previstas y reales
Modificar las observaciones del tren que se enviaraacuten en el informe de cargadescarga que la terminal enviacutea al Operador Logiacutestico Ferroviario cuando finaliza el tren
Marcar el tren como finalizado
Debido a su relevancia la finalizacioacuten del tren se explica en su apartado correspondiente
Modificar tren ndash equipos
La pestantildea ldquoEquiposrdquo del tren permite Filtrar los equipos de la lista por los criterios (se pueden seleccionar hasta dos criterios de buacutesqueda) Matriacutecula Tipo (de contenedor) LlenosVaciacuteos Armador Terminal Destino Con Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Estado (de carga) PendienteConfirmadoCancelado Gestioacuten Aduanera (SiNo) Se muestra aquiacute un ejemplo de pantalla correspondiente a un tren de descarga
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El botoacuten ldquoResumenrdquo permite obtener un resumen del tren mostrando Total equipos total TEUs total toneladas Nuacutemero de equipos agrupados por estado de carga El botoacuten ldquoLista Operacionesrdquo permite visualizar las ubicaciones en tren y explanada de cada contenedor y aparece ordenado por nuacutemero de autorizacioacuten lo que sirve de ayuda al operario de tren para cargardescargar primero aquellos equipos que ya tienen autorizacioacuten de salida El botoacuten ldquoImportar Excelrdquo permite antildeadir a la cabecera del tren equipos de forma masiva Para ello el usuario carga un fichero Excel con un formato establecido (la plantilla estaacute disponible en la web puacuteblica de Portic) Descargar Plantilla El sistema valida que toda la informacioacuten es correcta (las validaciones son diferentes seguacuten se trate de una lista de carga o descarga) ver anexo validaciones Si es correcta se antildeaden todos los equipos de la Excel a la lista Si no lo es se muestra un mensaje al usuario con los motivos de los errores para que modifique el fichero Excel y lo vuelva a cargar Dicha carga Excel eliminaraacute previamente todos los contenedores informados en el Tren para antildeadir los contenedores informados en la Excel Nota No se permitiraacute volver a realizar una carga Excel si alguno de los equipos presentes en el tren se encuentra en estado ldquoConfirmadordquo La columna ldquoDescargadordquo muestra el icono visto para los equipos con estado de descarga ldquoConfirmadordquo y el icono aspa para los equipos con estado de descarga ldquoCanceladordquo La columna ldquoCargadordquo funciona exactamente igual en una lista de carga
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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INTRODUCCIOacuteN
La aplicacioacuten Terminales Interiores permite gestionar la operativa de las terminales interiores del Puerto de Barcelona (PdB) Dichas terminales interiores se encuentran fuera del recinto Portuario de Barcelona y efectuacutean las siguientes funciones
Recibir traacutefico con origen destino de otros puertos fuera del PdB
Mantener relaciones comerciales con Operadores Logiacutesticos de todo tipo Las actividades de las terminales interiores pueden ser diversas
Depoacutesito de Contenedor Llenos y Vaciacuteos
Consolidacioacuten Desconsolidacioacuten
Recinto Aduanero
Terminal Ferroviaria Y tienen que atender a diferentes tipos de ClientesColaboradores
Operadores Logiacutesticos
Transitariacuteas Consolidadores Agentes de Aduana
Operadores Logiacutesticos Ferroviarios (en adelante OLF)
Navieras
Empresas de Transportes (Carretera Ferrocarril)
Responsables de Equipamiento (ConsignatariosNavieras)
Aduanas y agentes de aduanas
En el presente documento por ldquoaplicacioacutenrdquo nos referimos tanto a
Aplicacioacuten web disentildeada para PCportaacutetil con las secciones
o Movimientos de camioacuten o Listas de cargadescarga de tren o Gestioacuten de explanada o Informes y Consultas o Preferencias (Configuracioacuten)
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Aplicacioacuten web disentildeada para dispositivos moacuteviles que uacutenicamente permite finalizar movimientos de entradasalida de equipos
FUNCIONALIDADES DE LA APLICACIOacuteN
Aunque se detallan maacutes adelante en el propio documento aquiacute se muestra la lista de funcionalidades que permite realizar la aplicacioacuten
1 Crear autorizaciones y movimientos de entradasalida de equipos por camioacuten
2 Crear listas de cargadescarga de tren
3 Gestionar los equipos presentes en explanada incluyendo las oacuterdenes de trabajo
4 Obtener los siguientes informes con los paraacutemetros deseados en cada momento
Informe de movimientos
Informe de stock de equipos presentes en explanada
Informe de facturacioacuten
Histoacuterico de Movimientos Equipos
5 Crear movimientos de operacioacuten de gruacutea
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USO DE LA APLICACIOacuteN
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USO DE LA APLICACIOacuteN
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten
Terminales Interiores
Descripcioacuten General
La presente aplicacioacuten permite a la terminal interior crear y registrar todas las operaciones que realiza a peticioacuten de alguacuten cliente siendo estas operaciones las siguientes
Movimientos de entrada por tren o camioacuten
Movimientos de salida por tren o camioacuten
Movimientos ldquode gruacuteardquo Entendiendo como tales aquellas operaciones en que utilizando las gruacuteas de la terminal se intercambia la posicioacuten de dos contenedores sobre una plataforma
Oacuterdenes de trabajo que pueden ser de varios tipos (limpieza reparacioacutenhellip)
Tramitacioacuten aduanera baacutesica Y siendo el cliente aquel que determine el propio usuario en cada operacioacuten concreta A modo de ejemplo aunque no siempre es asiacute El cliente de un movimiento de entrada por tren suele ser el OLF A continuacioacuten se muestra el flujo de trabajo normal de un contenedor desde su entrada hasta su salida Aparecen con liacutenea discontinua las acciones ldquoopcionalesrdquo que pueden aparecer o no en el flujo de trabajo de un contenedor concreto mientras que las acciones ldquoobligatoriasrdquo que se dan siempre aparecen con liacutenea continua Por otro lado las acciones que implican el enviacuteorecepcioacuten de alguacuten mensajecomunicacioacuten telemaacutetica aparecen con fondo amarillo
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Diagrama de flujo de trabajo (basado en un contenedor)
Para no complicar innecesariamente el diagrama y porque se profundizaraacute en todos ellos
en apartados posteriores no se antildeaden detalles como Los distintos estados del
contenedor o la ubicacioacuten las validaciones realizadas por el sistema en cada puntohellip
El correcto mantenimiento y registro de todas las operaciones provocan automaacuteticamente
que en todo momento toda la informacioacuten (incluidos los informes) se ajuste a la realidad
No obstante el usuario puede introducircorregir manualmente la informacioacuten que sea
necesaria
Por ejemplo Si se registra correctamente la finalizacioacuten del movimiento de entrada del
contenedor 1 en la ubicacioacuten X para el sistema constaraacute que el contenedor 1 se encuentra
en la explanada ocupando la ubicacioacuten X Si por cualquier motivo el movimiento de
entrada no se ha registrado correctamente en el sistema el usuario deberaacute crear
manualmente el contenedor 1 informando que ocupa la ubicacioacuten X
La aplicacioacuten web disentildeada para PCportaacutetil dispone de todas las utilidades necesarias
para el funcionamiento de la terminal
Creacioacuten de autorizaciones
Creacioacuten de listas de cargadescarga de tren
Gestioacuten de explanada resolviendo discrepancias entre stock fiacutesico e informacioacuten
del sistema si es necesario
Obtencioacuten de informes
Configuracioacuten de preferencias
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La aplicacioacuten web disentildeada para dispositivos moacuteviles (TabletSmartphone) uacutenicamente
permite acceder a movimientos que estaacuten ldquoen ejecucioacutenrdquo y finalizarlos
De aquiacute en adelante se detalla el funcionamiento de la aplicacioacuten ldquocompletardquo disentildeada
para PCportaacutetil Maacutes adelante hay un apartado especiacutefico explicando el funcionamiento
de la aplicacioacuten para dispositivos moacuteviles
Gestioacuten de camiones
La seccioacuten ldquoCamionesrdquo permite trabajar con autorizaciones movimientos y movimientos de gruacutea Una autorizacioacuten es un movimiento pendiente de realizarse Cuando el camioacuten llega realmente a la puerta se debe crear el movimiento para lo cual hay dos opciones
Crear el movimiento a partir de la autorizacioacuten reutilizando la informacioacuten presente en la autorizacioacuten oacute
Crear el movimiento manualmente En este caso se debe introducir toda la informacioacuten en este momento haciendo menos aacutegil la gestioacuten del movimiento en siacute
El siguiente diagrama muestra los estados de las autorizaciones de entradamovimiento En eacutel se puede ver claramente que una autorizacioacuten no es maacutes que un movimiento con un estado concreto ldquoPendienterdquo
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(1)Seguacuten el mensaje telemaacutetico que se reciba se crea una autorizacioacuten de un tipo u otro Si se recibe Admiacutetase de contenedor se crea Autorizacioacuten de Entrada de Vaciacuteo Si se recibe Admiacutetase de mercanciacutea se crea Autorizacioacuten de Entrada de Lleno Si se recibe Entreacuteguese de contenedor se crea Autorizacioacuten de Salida de Vaciacuteo Si se recibe Entreacuteguese de mercanciacutea se crea Autorizacioacuten de Salida de Lleno
Lista de autorizacionesmovimientos
La aplicacioacuten permite buscar las autorizaciones o movimientos en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Cliente
Armador
Transportista
Camioacuten (matriacutecula)
Contenedor (matriacutecula o referencia)
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Fecha Prevista
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Temperatura (SiNo) Iacutedem
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Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito de autorizacioacutenmovimiento o Entrada o Salida o Gruacutea
Estado de autorizacioacutenmovimiento o Pendiente (Autorizacioacuten) o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra las autorizacionesmovimientos que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos autorizacionesmovimientos se mostraraacuten Los elementos que se pueden encontrar en esta lista son
Autorizaciones de entradasalida recibidas telemaacuteticamente
Autorizaciones de entradasalida creadas manualmente
Movimientos de entradasalida recuperados a partir de una autorizacioacuten
Movimientos de entradasalida creados manualmente
Movimientos de gruacutea
Autorizaciones (de EntradaSalida)
Las posibles acciones que se pueden realizar sobre una autorizacioacuten son
Crear una nueva
Modificarla
Eliminarla
Cancelarla
VerlaImprimirla
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Nueva Autorizacioacuten Para crear una nueva autorizacioacuten
El sistema propone automaacuteticamente el nuacutemero de autorizacioacuten pero se puede modificar Si la autorizacioacuten es de Entrada
Para antildeadir equipos a la autorizacioacuten se debe pulsar el botoacuten ldquo+rdquo
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Las referencias ldquoNordm Admiacutetaserdquo y ldquoBookingrdquo no son obligatorias pero son de gran utilidad para el cliente del movimiento que puede consultarlas en la confirmacioacuten del movimiento recibido telemaacuteticamente cuando se finalice el movimiento de entrada o en el informe de movimientos
El campo Destino sirve para indicar la terminal ferroviaria donde se preveacute que el contenedor vaya cuando salga de la terminal ()
La marca ldquoAduanardquo sirve para indicar que a ese contenedor se le debe realizar alguacuten control aduanero antes de permitir su salida de la terminal ()
Las observaciones que se introduzcan en esta pantalla o en la pantalla de movimiento las podraacute ver el cliente del movimiento cuando este se finalice y se le enviacutee el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida
Si en el movimiento de entrada el contenedor presenta extra medidas tiene mercanciacuteas peligrosas o debe tener la temperatura controlada en la explanada se puede antildeadir esa informacioacuten pulsando el botoacuten correspondiente
() Esta informacioacuten se podraacute modificar posteriormente En la propia autorizacioacutenmovimiento de entrada o cuando el contenedor esteacute en la explanada Si la autorizacioacuten es de Salida
Se puede antildeadir equipos a la autorizacioacuten de forma manual (botoacuten ldquo+rdquo)
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Esto permite crear la autorizacioacuten de salida de un equipo que auacuten no estaacute presente en la explanada pero se preveacute que lo estaraacute en breve (antes de la fecha de salida loacutegicamente) En todo caso si se introduce la matriacutecula de un equipo que realmente si estaacute en la explanada () el sistema recupera automaacuteticamente los datos de dicho contenedor Al igual que en la autorizacioacuten de entrada las referencias ldquoNordm Entreacutegueserdquo y ldquoBookingrdquo aunque no son obligatorias son de gran utilidad para el cliente del movimiento () En este caso tiene maacutes sentido buscar equipos que antildeadirlos manualmente pero quizaacutes el usuario que crea la autorizacioacuten desconoce por alguacuten motivo que el contenedor estaacute realmente en la explanada O recuperando un equipo presente en la explanada (botoacuten ldquoBuscarrdquo)
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El uacutenico filtro de buacutesqueda que se puede modificar es el tipo de contenedor el resto viene determinado por los datos de la propia autorizacioacuten El sistema busca los equipos en explanada que cumplen los filtros de buacutesqueda y los muestra en pantalla para que el usuario seleccione los que desea antildeadir a la autorizacioacuten de salida Modificar Autorizacioacuten Una vez creada la autorizacioacuten puede modificarse
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Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican la autorizacioacuten
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
Referencia (Informada por el Consignatario)
Si el usuario necesitara modificar alguno de estos datos deberiacutea eliminarcancelar esta autorizacioacuten y crear una nueva Tampoco se permite modificar el estado (que en una autorizacioacuten siempre es ldquoPendienterdquo) Si el usuario informa la fecha de inicio el movimiento pasa a estado ldquoEn Cursordquo dejando por lo tanto de ser una autorizacioacuten como tal Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Autorizacioacuten Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan EliminarCancelar Autorizacioacuten Si por cualquier motivo una autorizacioacuten finalmente no va a convertirse en una entradasalida de equipo el usuario puede
Eliminarla Si ha sido creada manualmente
Cancelarla Si ha sido recibida telemaacuteticamente Las autorizaciones eliminadas no apareceraacuten maacutes en la lista de autorizacionesmovimientos de camioacuten Las autorizaciones canceladas siacute pero con estado ldquoCanceladordquo y no pueden pasarse a movimiento en curso ni finalizado Ver Autorizacioacuten El usuario puede consultar la informacioacuten de la autorizacioacuten en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a la autorizacioacuten que puede ser
Ninguna si se ha creado manualmente
Admiacutetase recibido si es una autorizacioacuten de entrada creada por la recepcioacuten de dicho admiacutetase
Entreacuteguese recibido si es una autorizacioacuten de salida creada por la recepcioacuten de dicho entreacuteguese
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En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Movimientos (de EntradaSalida)
Realmente un movimiento y una autorizacioacuten son lo mismo solo variacutea el estado en que se encuentran Por eso las posibles acciones que se pueden realizar sobre un movimiento son las mismas que sobre una autorizacioacuten
Crear uno nuevo
Modificarlo
Eliminarlo
Cancelarlo
VerloImprimirlo
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados Nuevo Movimiento Cuando el camioacuten llega a la puerta se inicia el movimiento como tal pasando a estado ldquoEn cursordquo Se puede crear el movimiento de dos formas
a) Seleccionando la autorizacioacuten en la lista de autorizacionesmovimientos entrando a modificarla e informando la fecha inicio (supuestamente con la fecha hora actual)
b) Accediendo al punto de menuacute ldquoNuevo Movimientordquo
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El sistema intenta recuperar las autorizacioacutenes existentes que coincidan con la informacioacuten introducida en esta pantalla Si existe maacutes de una se muestra una pantalla al usuario para que elija la autorizacioacuten adecuada Si solamente existe una el sistema la selecciona automaacuteticamente y muestra la pantalla de movimiento con los datos de la autorizacioacuten recuperada Si no existe ninguna se muestra la pantalla de movimiento sin datos recuperados Por eso siempre que se conozca la matriacutecula (todos los movimientos de entrada y los movimientos de salida en que el conductor viene a recoger un contenedor concreto) se recomienda encarecidamente informar la matriacutecula en esta pantalla En el caso concreto de salida de vaciacuteos para los que posiblemente no exista autorizacioacuten de salida se recomienda informar al menos cliente o armador Si en un movimiento de salida no se encuentra autorizacioacuten se deberaacute buscar el contenedor entre los presentes en la explanada no se podraacute informar manualmente
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Modificar Movimiento Una vez iniciado el movimiento puede modificarse
Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican el movimiento
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
ZonaHueco (campo recuperado de Explanada) Tampoco se permite modificar el estado (que en un movimiento iniciado siempre es ldquoEn Cursordquo) ni la fecha hora de inicio que es la de creacioacuten del movimiento Una vez iniciado el movimiento no puede eliminarse ni cancelarse Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Movimiento Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan Ver Movimiento El usuario puede consultar la informacioacuten del movimiento en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea
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Finalizar movimiento Una vez realizado el movimiento este debe finalizarse Se puede finalizar un movimiento de dos formas
a) Seleccionarlo en la lista de movimientos y pulsar ldquoFinalizarrdquo En ese caso se informa la fecha fin del movimiento con la fecha hora actual
b) Acceder a modificarlo e informar la fecha fin movimiento Ambas opciones funcionan exactamente igual
El sistema realiza las validaciones correspondientes antes de finalizar el movimiento ver anexo validaciones
Si se superan todas las validaciones el movimiento pasa a estado ldquoFinalizadordquo que es un estado definitivo
Se enviacutea el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
Si es un movimiento de Entrada o El contenedor pasa a la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado ldquoOcupadardquo
Si es un movimiento de Salida o El contenedor ya no estaraacute presente en la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado
ldquoReservadardquo Si existe alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada
ldquoDisponiblerdquo en caso contrario Como se puede ver por las acciones que se realizan finalizar un movimiento es algo muy sensible Por eso se deben revisar bien todos los datos antes de finalizar cualquier movimiento Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada al movimiento que puede ser
Ninguna si no se ha recibido autorizacioacuten telemaacuteticamente y el movimiento auacuten no se ha finalizado
Admiacutetaseentreacuteguese recibido si la autorizacioacuten se ha creado por la recepcioacuten de un mensaje telemaacutetico
Confirmacioacuten de entradasalida enviada si el movimiento se encuentra en estado ldquoFinalizadordquo
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
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Movimientos de gruacutea
Aunque la inmensa mayoriacutea de movimientos son de Entrada o de Salida en la Terminal tambieacuten se realizan de forma muy minoritaria otro tipo de movimientos (que hemos llamado ldquoMovimiento de Gruacuteardquo) aunque realmente se trata de girar un contenedor cuando hay dos contenedores en la plataforma de forma que no se pueden abrir porque las puertas estaacuten ldquoenfrentadasrdquo Se puede crear un movimiento de gruacutea con la opcioacuten ldquoNuevo Movimiento Gruacuteardquo
Al ser movimientos muy poco comunes puede que el cliente no esteacute registrado en el sistema por ello se permite informarlo como texto libre (pulsando el botoacuten ldquo+rdquo) Y el transportista (tambieacuten campo libre) es un campo opcional a diferencia de los movimientos de entradasalida por camioacuten donde es un campo obligatorio Los movimientos de gruacutea aparecen en el listado de movimientos de camioacuten Los movimientos de gruacutea finalizados aparecen tambieacuten en el informe de facturacioacuten
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Gestioacuten de trenes
La seccioacuten ldquoTrenesrdquo permite trabajar con ldquocabecerasrdquo de tren (llamadas tren en la aplicacioacuten) que no son maacutes que una lista de equipos presentes en dicho tren Un tren puede ser de ldquoCargardquo o de ldquoDescargardquo Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoCargardquo es equivalente a los movimientos de Salida de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de carga
El equipo desaparece de explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo si existe autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoDescargardquo es equivalente a los movimientos de Entrada de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de descarga
El equipo se antildeade a la explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoOcupadardquo () Nota sobre la nomenclatura utilizada En la gestioacuten de trenes se usa el teacutermino ldquoConfirmarrdquo para indicar la finalizacioacuten de la entradasalida de cada equipo y el teacutermino ldquoFinalizarrdquo para indicar que las operaciones del tren (en su conjunto) han concluido Un tren (cabecera) puede crearse desde la aplicacioacuten o bien porque se recibe una lista de cargadescarga proveniente del operador logiacutestico ferroviario Los posibles estados de un tren (cabecera) son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En Curso Fecha inicio real informada
Finalizado Se marca el tren como Finalizado
Cancelado Se habiacutea recibido lista de cargadescarga del operador ferroviario pero finalmente el usuario cancela el tren
Los posibles estados de carga de cada equipo presente en la lista son
Pendiente
Confirmado Se ha realizadofinalizado el movimiento de cargadescarga del equipo endel tren
Cancelado Finalmente ese equipo no se cargadescarga endel tren
Lista de trenes
La aplicacioacuten permite buscar los trenes (cabeceras) en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
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Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar trenes por los siguientes criterios
Operador (Operador Logiacutestico Ferroviario)
Servicio (Coacutedigo de servicio de tren)
Fecha oficial salida
Nuacutemero de tren
Fecha llegada prevista
Fecha salida prevista
Terminal Origen
Terminal Destino Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito o Carga o Descarga o Todos
Estado (del tren en su conjunto) o Pendiente o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas
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o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los trenes que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos trenes se mostraraacuten Aclaraciones sobre algunas columnas
Un icono de visto en la columna ldquoFecha Llegsalrdquo indica que el tren realmente ha llegado a la terminal (y su estado pasa a ldquoEn Cursordquo)
En la columna ldquoEquiposrdquo o Se muestran entre corchetes el nuacutemero de equipos confirmados respecto
al total de equipos Ejemplo [217] indica que hay 17 equipos en ese tren y solo 2 se han confirmado de momento
o La letra ldquoLrdquo significa que se ha recibido la lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Se muestra el icono de incidencia si cualquiera de los equipos presentes en la lista tiene alguna incidencia
Nuevo tren
Se pueden crear trenes de forma ldquoindirectardquo El Operador Logiacutestico ferroviario crea el tren en la aplicacioacuten Portic Rail O de forma ldquodirectardquo desde la aplicacioacuten Pulsando la opcioacuten ldquoNuevo trenrdquo
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El sistema permite crear un uacutenico tren o muacuteltiples trenes en el intervalo temporal seleccionado En el segundo caso el sistema crea automaacuteticamente los trenes correspondientes seguacuten la definicioacuten del servicio (todos los diacuteas solo los lunes y jueveshellip) El sistema no permite crear dos veces el mismo tren considerando que un tren se identifica uniacutevocamente por
La combinacioacuten Operador ndash Servicio ndash Fecha oficial salida oacute
El nuacutemero de tren Hasta este punto tenemos uacutenicamente la ldquocabecerardquo del tren A partir de este punto se detalla coacutemo antildeadirmodificareliminar los equipos a dicha cabecera
Modificar tren ndash datos generales
A nivel de datos generales las uacutenicas modificaciones que se pueden realizar sobre un tren son
Modificar las fechas previstas y reales
Modificar las observaciones del tren que se enviaraacuten en el informe de cargadescarga que la terminal enviacutea al Operador Logiacutestico Ferroviario cuando finaliza el tren
Marcar el tren como finalizado
Debido a su relevancia la finalizacioacuten del tren se explica en su apartado correspondiente
Modificar tren ndash equipos
La pestantildea ldquoEquiposrdquo del tren permite Filtrar los equipos de la lista por los criterios (se pueden seleccionar hasta dos criterios de buacutesqueda) Matriacutecula Tipo (de contenedor) LlenosVaciacuteos Armador Terminal Destino Con Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Estado (de carga) PendienteConfirmadoCancelado Gestioacuten Aduanera (SiNo) Se muestra aquiacute un ejemplo de pantalla correspondiente a un tren de descarga
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El botoacuten ldquoResumenrdquo permite obtener un resumen del tren mostrando Total equipos total TEUs total toneladas Nuacutemero de equipos agrupados por estado de carga El botoacuten ldquoLista Operacionesrdquo permite visualizar las ubicaciones en tren y explanada de cada contenedor y aparece ordenado por nuacutemero de autorizacioacuten lo que sirve de ayuda al operario de tren para cargardescargar primero aquellos equipos que ya tienen autorizacioacuten de salida El botoacuten ldquoImportar Excelrdquo permite antildeadir a la cabecera del tren equipos de forma masiva Para ello el usuario carga un fichero Excel con un formato establecido (la plantilla estaacute disponible en la web puacuteblica de Portic) Descargar Plantilla El sistema valida que toda la informacioacuten es correcta (las validaciones son diferentes seguacuten se trate de una lista de carga o descarga) ver anexo validaciones Si es correcta se antildeaden todos los equipos de la Excel a la lista Si no lo es se muestra un mensaje al usuario con los motivos de los errores para que modifique el fichero Excel y lo vuelva a cargar Dicha carga Excel eliminaraacute previamente todos los contenedores informados en el Tren para antildeadir los contenedores informados en la Excel Nota No se permitiraacute volver a realizar una carga Excel si alguno de los equipos presentes en el tren se encuentra en estado ldquoConfirmadordquo La columna ldquoDescargadordquo muestra el icono visto para los equipos con estado de descarga ldquoConfirmadordquo y el icono aspa para los equipos con estado de descarga ldquoCanceladordquo La columna ldquoCargadordquo funciona exactamente igual en una lista de carga
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Aplicacioacuten web disentildeada para dispositivos moacuteviles que uacutenicamente permite finalizar movimientos de entradasalida de equipos
FUNCIONALIDADES DE LA APLICACIOacuteN
Aunque se detallan maacutes adelante en el propio documento aquiacute se muestra la lista de funcionalidades que permite realizar la aplicacioacuten
1 Crear autorizaciones y movimientos de entradasalida de equipos por camioacuten
2 Crear listas de cargadescarga de tren
3 Gestionar los equipos presentes en explanada incluyendo las oacuterdenes de trabajo
4 Obtener los siguientes informes con los paraacutemetros deseados en cada momento
Informe de movimientos
Informe de stock de equipos presentes en explanada
Informe de facturacioacuten
Histoacuterico de Movimientos Equipos
5 Crear movimientos de operacioacuten de gruacutea
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USO DE LA APLICACIOacuteN
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USO DE LA APLICACIOacuteN
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten
Terminales Interiores
Descripcioacuten General
La presente aplicacioacuten permite a la terminal interior crear y registrar todas las operaciones que realiza a peticioacuten de alguacuten cliente siendo estas operaciones las siguientes
Movimientos de entrada por tren o camioacuten
Movimientos de salida por tren o camioacuten
Movimientos ldquode gruacuteardquo Entendiendo como tales aquellas operaciones en que utilizando las gruacuteas de la terminal se intercambia la posicioacuten de dos contenedores sobre una plataforma
Oacuterdenes de trabajo que pueden ser de varios tipos (limpieza reparacioacutenhellip)
Tramitacioacuten aduanera baacutesica Y siendo el cliente aquel que determine el propio usuario en cada operacioacuten concreta A modo de ejemplo aunque no siempre es asiacute El cliente de un movimiento de entrada por tren suele ser el OLF A continuacioacuten se muestra el flujo de trabajo normal de un contenedor desde su entrada hasta su salida Aparecen con liacutenea discontinua las acciones ldquoopcionalesrdquo que pueden aparecer o no en el flujo de trabajo de un contenedor concreto mientras que las acciones ldquoobligatoriasrdquo que se dan siempre aparecen con liacutenea continua Por otro lado las acciones que implican el enviacuteorecepcioacuten de alguacuten mensajecomunicacioacuten telemaacutetica aparecen con fondo amarillo
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Diagrama de flujo de trabajo (basado en un contenedor)
Para no complicar innecesariamente el diagrama y porque se profundizaraacute en todos ellos
en apartados posteriores no se antildeaden detalles como Los distintos estados del
contenedor o la ubicacioacuten las validaciones realizadas por el sistema en cada puntohellip
El correcto mantenimiento y registro de todas las operaciones provocan automaacuteticamente
que en todo momento toda la informacioacuten (incluidos los informes) se ajuste a la realidad
No obstante el usuario puede introducircorregir manualmente la informacioacuten que sea
necesaria
Por ejemplo Si se registra correctamente la finalizacioacuten del movimiento de entrada del
contenedor 1 en la ubicacioacuten X para el sistema constaraacute que el contenedor 1 se encuentra
en la explanada ocupando la ubicacioacuten X Si por cualquier motivo el movimiento de
entrada no se ha registrado correctamente en el sistema el usuario deberaacute crear
manualmente el contenedor 1 informando que ocupa la ubicacioacuten X
La aplicacioacuten web disentildeada para PCportaacutetil dispone de todas las utilidades necesarias
para el funcionamiento de la terminal
Creacioacuten de autorizaciones
Creacioacuten de listas de cargadescarga de tren
Gestioacuten de explanada resolviendo discrepancias entre stock fiacutesico e informacioacuten
del sistema si es necesario
Obtencioacuten de informes
Configuracioacuten de preferencias
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La aplicacioacuten web disentildeada para dispositivos moacuteviles (TabletSmartphone) uacutenicamente
permite acceder a movimientos que estaacuten ldquoen ejecucioacutenrdquo y finalizarlos
De aquiacute en adelante se detalla el funcionamiento de la aplicacioacuten ldquocompletardquo disentildeada
para PCportaacutetil Maacutes adelante hay un apartado especiacutefico explicando el funcionamiento
de la aplicacioacuten para dispositivos moacuteviles
Gestioacuten de camiones
La seccioacuten ldquoCamionesrdquo permite trabajar con autorizaciones movimientos y movimientos de gruacutea Una autorizacioacuten es un movimiento pendiente de realizarse Cuando el camioacuten llega realmente a la puerta se debe crear el movimiento para lo cual hay dos opciones
Crear el movimiento a partir de la autorizacioacuten reutilizando la informacioacuten presente en la autorizacioacuten oacute
Crear el movimiento manualmente En este caso se debe introducir toda la informacioacuten en este momento haciendo menos aacutegil la gestioacuten del movimiento en siacute
El siguiente diagrama muestra los estados de las autorizaciones de entradamovimiento En eacutel se puede ver claramente que una autorizacioacuten no es maacutes que un movimiento con un estado concreto ldquoPendienterdquo
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(1)Seguacuten el mensaje telemaacutetico que se reciba se crea una autorizacioacuten de un tipo u otro Si se recibe Admiacutetase de contenedor se crea Autorizacioacuten de Entrada de Vaciacuteo Si se recibe Admiacutetase de mercanciacutea se crea Autorizacioacuten de Entrada de Lleno Si se recibe Entreacuteguese de contenedor se crea Autorizacioacuten de Salida de Vaciacuteo Si se recibe Entreacuteguese de mercanciacutea se crea Autorizacioacuten de Salida de Lleno
Lista de autorizacionesmovimientos
La aplicacioacuten permite buscar las autorizaciones o movimientos en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Cliente
Armador
Transportista
Camioacuten (matriacutecula)
Contenedor (matriacutecula o referencia)
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Fecha Prevista
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Temperatura (SiNo) Iacutedem
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Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito de autorizacioacutenmovimiento o Entrada o Salida o Gruacutea
Estado de autorizacioacutenmovimiento o Pendiente (Autorizacioacuten) o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra las autorizacionesmovimientos que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos autorizacionesmovimientos se mostraraacuten Los elementos que se pueden encontrar en esta lista son
Autorizaciones de entradasalida recibidas telemaacuteticamente
Autorizaciones de entradasalida creadas manualmente
Movimientos de entradasalida recuperados a partir de una autorizacioacuten
Movimientos de entradasalida creados manualmente
Movimientos de gruacutea
Autorizaciones (de EntradaSalida)
Las posibles acciones que se pueden realizar sobre una autorizacioacuten son
Crear una nueva
Modificarla
Eliminarla
Cancelarla
VerlaImprimirla
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Nueva Autorizacioacuten Para crear una nueva autorizacioacuten
El sistema propone automaacuteticamente el nuacutemero de autorizacioacuten pero se puede modificar Si la autorizacioacuten es de Entrada
Para antildeadir equipos a la autorizacioacuten se debe pulsar el botoacuten ldquo+rdquo
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Las referencias ldquoNordm Admiacutetaserdquo y ldquoBookingrdquo no son obligatorias pero son de gran utilidad para el cliente del movimiento que puede consultarlas en la confirmacioacuten del movimiento recibido telemaacuteticamente cuando se finalice el movimiento de entrada o en el informe de movimientos
El campo Destino sirve para indicar la terminal ferroviaria donde se preveacute que el contenedor vaya cuando salga de la terminal ()
La marca ldquoAduanardquo sirve para indicar que a ese contenedor se le debe realizar alguacuten control aduanero antes de permitir su salida de la terminal ()
Las observaciones que se introduzcan en esta pantalla o en la pantalla de movimiento las podraacute ver el cliente del movimiento cuando este se finalice y se le enviacutee el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida
Si en el movimiento de entrada el contenedor presenta extra medidas tiene mercanciacuteas peligrosas o debe tener la temperatura controlada en la explanada se puede antildeadir esa informacioacuten pulsando el botoacuten correspondiente
() Esta informacioacuten se podraacute modificar posteriormente En la propia autorizacioacutenmovimiento de entrada o cuando el contenedor esteacute en la explanada Si la autorizacioacuten es de Salida
Se puede antildeadir equipos a la autorizacioacuten de forma manual (botoacuten ldquo+rdquo)
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Esto permite crear la autorizacioacuten de salida de un equipo que auacuten no estaacute presente en la explanada pero se preveacute que lo estaraacute en breve (antes de la fecha de salida loacutegicamente) En todo caso si se introduce la matriacutecula de un equipo que realmente si estaacute en la explanada () el sistema recupera automaacuteticamente los datos de dicho contenedor Al igual que en la autorizacioacuten de entrada las referencias ldquoNordm Entreacutegueserdquo y ldquoBookingrdquo aunque no son obligatorias son de gran utilidad para el cliente del movimiento () En este caso tiene maacutes sentido buscar equipos que antildeadirlos manualmente pero quizaacutes el usuario que crea la autorizacioacuten desconoce por alguacuten motivo que el contenedor estaacute realmente en la explanada O recuperando un equipo presente en la explanada (botoacuten ldquoBuscarrdquo)
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El uacutenico filtro de buacutesqueda que se puede modificar es el tipo de contenedor el resto viene determinado por los datos de la propia autorizacioacuten El sistema busca los equipos en explanada que cumplen los filtros de buacutesqueda y los muestra en pantalla para que el usuario seleccione los que desea antildeadir a la autorizacioacuten de salida Modificar Autorizacioacuten Una vez creada la autorizacioacuten puede modificarse
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Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican la autorizacioacuten
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
Referencia (Informada por el Consignatario)
Si el usuario necesitara modificar alguno de estos datos deberiacutea eliminarcancelar esta autorizacioacuten y crear una nueva Tampoco se permite modificar el estado (que en una autorizacioacuten siempre es ldquoPendienterdquo) Si el usuario informa la fecha de inicio el movimiento pasa a estado ldquoEn Cursordquo dejando por lo tanto de ser una autorizacioacuten como tal Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Autorizacioacuten Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan EliminarCancelar Autorizacioacuten Si por cualquier motivo una autorizacioacuten finalmente no va a convertirse en una entradasalida de equipo el usuario puede
Eliminarla Si ha sido creada manualmente
Cancelarla Si ha sido recibida telemaacuteticamente Las autorizaciones eliminadas no apareceraacuten maacutes en la lista de autorizacionesmovimientos de camioacuten Las autorizaciones canceladas siacute pero con estado ldquoCanceladordquo y no pueden pasarse a movimiento en curso ni finalizado Ver Autorizacioacuten El usuario puede consultar la informacioacuten de la autorizacioacuten en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a la autorizacioacuten que puede ser
Ninguna si se ha creado manualmente
Admiacutetase recibido si es una autorizacioacuten de entrada creada por la recepcioacuten de dicho admiacutetase
Entreacuteguese recibido si es una autorizacioacuten de salida creada por la recepcioacuten de dicho entreacuteguese
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En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Movimientos (de EntradaSalida)
Realmente un movimiento y una autorizacioacuten son lo mismo solo variacutea el estado en que se encuentran Por eso las posibles acciones que se pueden realizar sobre un movimiento son las mismas que sobre una autorizacioacuten
Crear uno nuevo
Modificarlo
Eliminarlo
Cancelarlo
VerloImprimirlo
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados Nuevo Movimiento Cuando el camioacuten llega a la puerta se inicia el movimiento como tal pasando a estado ldquoEn cursordquo Se puede crear el movimiento de dos formas
a) Seleccionando la autorizacioacuten en la lista de autorizacionesmovimientos entrando a modificarla e informando la fecha inicio (supuestamente con la fecha hora actual)
b) Accediendo al punto de menuacute ldquoNuevo Movimientordquo
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El sistema intenta recuperar las autorizacioacutenes existentes que coincidan con la informacioacuten introducida en esta pantalla Si existe maacutes de una se muestra una pantalla al usuario para que elija la autorizacioacuten adecuada Si solamente existe una el sistema la selecciona automaacuteticamente y muestra la pantalla de movimiento con los datos de la autorizacioacuten recuperada Si no existe ninguna se muestra la pantalla de movimiento sin datos recuperados Por eso siempre que se conozca la matriacutecula (todos los movimientos de entrada y los movimientos de salida en que el conductor viene a recoger un contenedor concreto) se recomienda encarecidamente informar la matriacutecula en esta pantalla En el caso concreto de salida de vaciacuteos para los que posiblemente no exista autorizacioacuten de salida se recomienda informar al menos cliente o armador Si en un movimiento de salida no se encuentra autorizacioacuten se deberaacute buscar el contenedor entre los presentes en la explanada no se podraacute informar manualmente
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Modificar Movimiento Una vez iniciado el movimiento puede modificarse
Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican el movimiento
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
ZonaHueco (campo recuperado de Explanada) Tampoco se permite modificar el estado (que en un movimiento iniciado siempre es ldquoEn Cursordquo) ni la fecha hora de inicio que es la de creacioacuten del movimiento Una vez iniciado el movimiento no puede eliminarse ni cancelarse Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Movimiento Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan Ver Movimiento El usuario puede consultar la informacioacuten del movimiento en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea
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Finalizar movimiento Una vez realizado el movimiento este debe finalizarse Se puede finalizar un movimiento de dos formas
a) Seleccionarlo en la lista de movimientos y pulsar ldquoFinalizarrdquo En ese caso se informa la fecha fin del movimiento con la fecha hora actual
b) Acceder a modificarlo e informar la fecha fin movimiento Ambas opciones funcionan exactamente igual
El sistema realiza las validaciones correspondientes antes de finalizar el movimiento ver anexo validaciones
Si se superan todas las validaciones el movimiento pasa a estado ldquoFinalizadordquo que es un estado definitivo
Se enviacutea el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
Si es un movimiento de Entrada o El contenedor pasa a la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado ldquoOcupadardquo
Si es un movimiento de Salida o El contenedor ya no estaraacute presente en la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado
ldquoReservadardquo Si existe alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada
ldquoDisponiblerdquo en caso contrario Como se puede ver por las acciones que se realizan finalizar un movimiento es algo muy sensible Por eso se deben revisar bien todos los datos antes de finalizar cualquier movimiento Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada al movimiento que puede ser
Ninguna si no se ha recibido autorizacioacuten telemaacuteticamente y el movimiento auacuten no se ha finalizado
Admiacutetaseentreacuteguese recibido si la autorizacioacuten se ha creado por la recepcioacuten de un mensaje telemaacutetico
Confirmacioacuten de entradasalida enviada si el movimiento se encuentra en estado ldquoFinalizadordquo
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
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Movimientos de gruacutea
Aunque la inmensa mayoriacutea de movimientos son de Entrada o de Salida en la Terminal tambieacuten se realizan de forma muy minoritaria otro tipo de movimientos (que hemos llamado ldquoMovimiento de Gruacuteardquo) aunque realmente se trata de girar un contenedor cuando hay dos contenedores en la plataforma de forma que no se pueden abrir porque las puertas estaacuten ldquoenfrentadasrdquo Se puede crear un movimiento de gruacutea con la opcioacuten ldquoNuevo Movimiento Gruacuteardquo
Al ser movimientos muy poco comunes puede que el cliente no esteacute registrado en el sistema por ello se permite informarlo como texto libre (pulsando el botoacuten ldquo+rdquo) Y el transportista (tambieacuten campo libre) es un campo opcional a diferencia de los movimientos de entradasalida por camioacuten donde es un campo obligatorio Los movimientos de gruacutea aparecen en el listado de movimientos de camioacuten Los movimientos de gruacutea finalizados aparecen tambieacuten en el informe de facturacioacuten
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Gestioacuten de trenes
La seccioacuten ldquoTrenesrdquo permite trabajar con ldquocabecerasrdquo de tren (llamadas tren en la aplicacioacuten) que no son maacutes que una lista de equipos presentes en dicho tren Un tren puede ser de ldquoCargardquo o de ldquoDescargardquo Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoCargardquo es equivalente a los movimientos de Salida de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de carga
El equipo desaparece de explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo si existe autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoDescargardquo es equivalente a los movimientos de Entrada de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de descarga
El equipo se antildeade a la explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoOcupadardquo () Nota sobre la nomenclatura utilizada En la gestioacuten de trenes se usa el teacutermino ldquoConfirmarrdquo para indicar la finalizacioacuten de la entradasalida de cada equipo y el teacutermino ldquoFinalizarrdquo para indicar que las operaciones del tren (en su conjunto) han concluido Un tren (cabecera) puede crearse desde la aplicacioacuten o bien porque se recibe una lista de cargadescarga proveniente del operador logiacutestico ferroviario Los posibles estados de un tren (cabecera) son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En Curso Fecha inicio real informada
Finalizado Se marca el tren como Finalizado
Cancelado Se habiacutea recibido lista de cargadescarga del operador ferroviario pero finalmente el usuario cancela el tren
Los posibles estados de carga de cada equipo presente en la lista son
Pendiente
Confirmado Se ha realizadofinalizado el movimiento de cargadescarga del equipo endel tren
Cancelado Finalmente ese equipo no se cargadescarga endel tren
Lista de trenes
La aplicacioacuten permite buscar los trenes (cabeceras) en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
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Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar trenes por los siguientes criterios
Operador (Operador Logiacutestico Ferroviario)
Servicio (Coacutedigo de servicio de tren)
Fecha oficial salida
Nuacutemero de tren
Fecha llegada prevista
Fecha salida prevista
Terminal Origen
Terminal Destino Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito o Carga o Descarga o Todos
Estado (del tren en su conjunto) o Pendiente o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas
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o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los trenes que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos trenes se mostraraacuten Aclaraciones sobre algunas columnas
Un icono de visto en la columna ldquoFecha Llegsalrdquo indica que el tren realmente ha llegado a la terminal (y su estado pasa a ldquoEn Cursordquo)
En la columna ldquoEquiposrdquo o Se muestran entre corchetes el nuacutemero de equipos confirmados respecto
al total de equipos Ejemplo [217] indica que hay 17 equipos en ese tren y solo 2 se han confirmado de momento
o La letra ldquoLrdquo significa que se ha recibido la lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Se muestra el icono de incidencia si cualquiera de los equipos presentes en la lista tiene alguna incidencia
Nuevo tren
Se pueden crear trenes de forma ldquoindirectardquo El Operador Logiacutestico ferroviario crea el tren en la aplicacioacuten Portic Rail O de forma ldquodirectardquo desde la aplicacioacuten Pulsando la opcioacuten ldquoNuevo trenrdquo
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El sistema permite crear un uacutenico tren o muacuteltiples trenes en el intervalo temporal seleccionado En el segundo caso el sistema crea automaacuteticamente los trenes correspondientes seguacuten la definicioacuten del servicio (todos los diacuteas solo los lunes y jueveshellip) El sistema no permite crear dos veces el mismo tren considerando que un tren se identifica uniacutevocamente por
La combinacioacuten Operador ndash Servicio ndash Fecha oficial salida oacute
El nuacutemero de tren Hasta este punto tenemos uacutenicamente la ldquocabecerardquo del tren A partir de este punto se detalla coacutemo antildeadirmodificareliminar los equipos a dicha cabecera
Modificar tren ndash datos generales
A nivel de datos generales las uacutenicas modificaciones que se pueden realizar sobre un tren son
Modificar las fechas previstas y reales
Modificar las observaciones del tren que se enviaraacuten en el informe de cargadescarga que la terminal enviacutea al Operador Logiacutestico Ferroviario cuando finaliza el tren
Marcar el tren como finalizado
Debido a su relevancia la finalizacioacuten del tren se explica en su apartado correspondiente
Modificar tren ndash equipos
La pestantildea ldquoEquiposrdquo del tren permite Filtrar los equipos de la lista por los criterios (se pueden seleccionar hasta dos criterios de buacutesqueda) Matriacutecula Tipo (de contenedor) LlenosVaciacuteos Armador Terminal Destino Con Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Estado (de carga) PendienteConfirmadoCancelado Gestioacuten Aduanera (SiNo) Se muestra aquiacute un ejemplo de pantalla correspondiente a un tren de descarga
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El botoacuten ldquoResumenrdquo permite obtener un resumen del tren mostrando Total equipos total TEUs total toneladas Nuacutemero de equipos agrupados por estado de carga El botoacuten ldquoLista Operacionesrdquo permite visualizar las ubicaciones en tren y explanada de cada contenedor y aparece ordenado por nuacutemero de autorizacioacuten lo que sirve de ayuda al operario de tren para cargardescargar primero aquellos equipos que ya tienen autorizacioacuten de salida El botoacuten ldquoImportar Excelrdquo permite antildeadir a la cabecera del tren equipos de forma masiva Para ello el usuario carga un fichero Excel con un formato establecido (la plantilla estaacute disponible en la web puacuteblica de Portic) Descargar Plantilla El sistema valida que toda la informacioacuten es correcta (las validaciones son diferentes seguacuten se trate de una lista de carga o descarga) ver anexo validaciones Si es correcta se antildeaden todos los equipos de la Excel a la lista Si no lo es se muestra un mensaje al usuario con los motivos de los errores para que modifique el fichero Excel y lo vuelva a cargar Dicha carga Excel eliminaraacute previamente todos los contenedores informados en el Tren para antildeadir los contenedores informados en la Excel Nota No se permitiraacute volver a realizar una carga Excel si alguno de los equipos presentes en el tren se encuentra en estado ldquoConfirmadordquo La columna ldquoDescargadordquo muestra el icono visto para los equipos con estado de descarga ldquoConfirmadordquo y el icono aspa para los equipos con estado de descarga ldquoCanceladordquo La columna ldquoCargadordquo funciona exactamente igual en una lista de carga
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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USO DE LA APLICACIOacuteN
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USO DE LA APLICACIOacuteN
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten
Terminales Interiores
Descripcioacuten General
La presente aplicacioacuten permite a la terminal interior crear y registrar todas las operaciones que realiza a peticioacuten de alguacuten cliente siendo estas operaciones las siguientes
Movimientos de entrada por tren o camioacuten
Movimientos de salida por tren o camioacuten
Movimientos ldquode gruacuteardquo Entendiendo como tales aquellas operaciones en que utilizando las gruacuteas de la terminal se intercambia la posicioacuten de dos contenedores sobre una plataforma
Oacuterdenes de trabajo que pueden ser de varios tipos (limpieza reparacioacutenhellip)
Tramitacioacuten aduanera baacutesica Y siendo el cliente aquel que determine el propio usuario en cada operacioacuten concreta A modo de ejemplo aunque no siempre es asiacute El cliente de un movimiento de entrada por tren suele ser el OLF A continuacioacuten se muestra el flujo de trabajo normal de un contenedor desde su entrada hasta su salida Aparecen con liacutenea discontinua las acciones ldquoopcionalesrdquo que pueden aparecer o no en el flujo de trabajo de un contenedor concreto mientras que las acciones ldquoobligatoriasrdquo que se dan siempre aparecen con liacutenea continua Por otro lado las acciones que implican el enviacuteorecepcioacuten de alguacuten mensajecomunicacioacuten telemaacutetica aparecen con fondo amarillo
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Diagrama de flujo de trabajo (basado en un contenedor)
Para no complicar innecesariamente el diagrama y porque se profundizaraacute en todos ellos
en apartados posteriores no se antildeaden detalles como Los distintos estados del
contenedor o la ubicacioacuten las validaciones realizadas por el sistema en cada puntohellip
El correcto mantenimiento y registro de todas las operaciones provocan automaacuteticamente
que en todo momento toda la informacioacuten (incluidos los informes) se ajuste a la realidad
No obstante el usuario puede introducircorregir manualmente la informacioacuten que sea
necesaria
Por ejemplo Si se registra correctamente la finalizacioacuten del movimiento de entrada del
contenedor 1 en la ubicacioacuten X para el sistema constaraacute que el contenedor 1 se encuentra
en la explanada ocupando la ubicacioacuten X Si por cualquier motivo el movimiento de
entrada no se ha registrado correctamente en el sistema el usuario deberaacute crear
manualmente el contenedor 1 informando que ocupa la ubicacioacuten X
La aplicacioacuten web disentildeada para PCportaacutetil dispone de todas las utilidades necesarias
para el funcionamiento de la terminal
Creacioacuten de autorizaciones
Creacioacuten de listas de cargadescarga de tren
Gestioacuten de explanada resolviendo discrepancias entre stock fiacutesico e informacioacuten
del sistema si es necesario
Obtencioacuten de informes
Configuracioacuten de preferencias
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La aplicacioacuten web disentildeada para dispositivos moacuteviles (TabletSmartphone) uacutenicamente
permite acceder a movimientos que estaacuten ldquoen ejecucioacutenrdquo y finalizarlos
De aquiacute en adelante se detalla el funcionamiento de la aplicacioacuten ldquocompletardquo disentildeada
para PCportaacutetil Maacutes adelante hay un apartado especiacutefico explicando el funcionamiento
de la aplicacioacuten para dispositivos moacuteviles
Gestioacuten de camiones
La seccioacuten ldquoCamionesrdquo permite trabajar con autorizaciones movimientos y movimientos de gruacutea Una autorizacioacuten es un movimiento pendiente de realizarse Cuando el camioacuten llega realmente a la puerta se debe crear el movimiento para lo cual hay dos opciones
Crear el movimiento a partir de la autorizacioacuten reutilizando la informacioacuten presente en la autorizacioacuten oacute
Crear el movimiento manualmente En este caso se debe introducir toda la informacioacuten en este momento haciendo menos aacutegil la gestioacuten del movimiento en siacute
El siguiente diagrama muestra los estados de las autorizaciones de entradamovimiento En eacutel se puede ver claramente que una autorizacioacuten no es maacutes que un movimiento con un estado concreto ldquoPendienterdquo
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(1)Seguacuten el mensaje telemaacutetico que se reciba se crea una autorizacioacuten de un tipo u otro Si se recibe Admiacutetase de contenedor se crea Autorizacioacuten de Entrada de Vaciacuteo Si se recibe Admiacutetase de mercanciacutea se crea Autorizacioacuten de Entrada de Lleno Si se recibe Entreacuteguese de contenedor se crea Autorizacioacuten de Salida de Vaciacuteo Si se recibe Entreacuteguese de mercanciacutea se crea Autorizacioacuten de Salida de Lleno
Lista de autorizacionesmovimientos
La aplicacioacuten permite buscar las autorizaciones o movimientos en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Cliente
Armador
Transportista
Camioacuten (matriacutecula)
Contenedor (matriacutecula o referencia)
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Fecha Prevista
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Temperatura (SiNo) Iacutedem
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Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito de autorizacioacutenmovimiento o Entrada o Salida o Gruacutea
Estado de autorizacioacutenmovimiento o Pendiente (Autorizacioacuten) o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra las autorizacionesmovimientos que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos autorizacionesmovimientos se mostraraacuten Los elementos que se pueden encontrar en esta lista son
Autorizaciones de entradasalida recibidas telemaacuteticamente
Autorizaciones de entradasalida creadas manualmente
Movimientos de entradasalida recuperados a partir de una autorizacioacuten
Movimientos de entradasalida creados manualmente
Movimientos de gruacutea
Autorizaciones (de EntradaSalida)
Las posibles acciones que se pueden realizar sobre una autorizacioacuten son
Crear una nueva
Modificarla
Eliminarla
Cancelarla
VerlaImprimirla
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Nueva Autorizacioacuten Para crear una nueva autorizacioacuten
El sistema propone automaacuteticamente el nuacutemero de autorizacioacuten pero se puede modificar Si la autorizacioacuten es de Entrada
Para antildeadir equipos a la autorizacioacuten se debe pulsar el botoacuten ldquo+rdquo
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Las referencias ldquoNordm Admiacutetaserdquo y ldquoBookingrdquo no son obligatorias pero son de gran utilidad para el cliente del movimiento que puede consultarlas en la confirmacioacuten del movimiento recibido telemaacuteticamente cuando se finalice el movimiento de entrada o en el informe de movimientos
El campo Destino sirve para indicar la terminal ferroviaria donde se preveacute que el contenedor vaya cuando salga de la terminal ()
La marca ldquoAduanardquo sirve para indicar que a ese contenedor se le debe realizar alguacuten control aduanero antes de permitir su salida de la terminal ()
Las observaciones que se introduzcan en esta pantalla o en la pantalla de movimiento las podraacute ver el cliente del movimiento cuando este se finalice y se le enviacutee el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida
Si en el movimiento de entrada el contenedor presenta extra medidas tiene mercanciacuteas peligrosas o debe tener la temperatura controlada en la explanada se puede antildeadir esa informacioacuten pulsando el botoacuten correspondiente
() Esta informacioacuten se podraacute modificar posteriormente En la propia autorizacioacutenmovimiento de entrada o cuando el contenedor esteacute en la explanada Si la autorizacioacuten es de Salida
Se puede antildeadir equipos a la autorizacioacuten de forma manual (botoacuten ldquo+rdquo)
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Esto permite crear la autorizacioacuten de salida de un equipo que auacuten no estaacute presente en la explanada pero se preveacute que lo estaraacute en breve (antes de la fecha de salida loacutegicamente) En todo caso si se introduce la matriacutecula de un equipo que realmente si estaacute en la explanada () el sistema recupera automaacuteticamente los datos de dicho contenedor Al igual que en la autorizacioacuten de entrada las referencias ldquoNordm Entreacutegueserdquo y ldquoBookingrdquo aunque no son obligatorias son de gran utilidad para el cliente del movimiento () En este caso tiene maacutes sentido buscar equipos que antildeadirlos manualmente pero quizaacutes el usuario que crea la autorizacioacuten desconoce por alguacuten motivo que el contenedor estaacute realmente en la explanada O recuperando un equipo presente en la explanada (botoacuten ldquoBuscarrdquo)
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El uacutenico filtro de buacutesqueda que se puede modificar es el tipo de contenedor el resto viene determinado por los datos de la propia autorizacioacuten El sistema busca los equipos en explanada que cumplen los filtros de buacutesqueda y los muestra en pantalla para que el usuario seleccione los que desea antildeadir a la autorizacioacuten de salida Modificar Autorizacioacuten Una vez creada la autorizacioacuten puede modificarse
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Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican la autorizacioacuten
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
Referencia (Informada por el Consignatario)
Si el usuario necesitara modificar alguno de estos datos deberiacutea eliminarcancelar esta autorizacioacuten y crear una nueva Tampoco se permite modificar el estado (que en una autorizacioacuten siempre es ldquoPendienterdquo) Si el usuario informa la fecha de inicio el movimiento pasa a estado ldquoEn Cursordquo dejando por lo tanto de ser una autorizacioacuten como tal Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Autorizacioacuten Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan EliminarCancelar Autorizacioacuten Si por cualquier motivo una autorizacioacuten finalmente no va a convertirse en una entradasalida de equipo el usuario puede
Eliminarla Si ha sido creada manualmente
Cancelarla Si ha sido recibida telemaacuteticamente Las autorizaciones eliminadas no apareceraacuten maacutes en la lista de autorizacionesmovimientos de camioacuten Las autorizaciones canceladas siacute pero con estado ldquoCanceladordquo y no pueden pasarse a movimiento en curso ni finalizado Ver Autorizacioacuten El usuario puede consultar la informacioacuten de la autorizacioacuten en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a la autorizacioacuten que puede ser
Ninguna si se ha creado manualmente
Admiacutetase recibido si es una autorizacioacuten de entrada creada por la recepcioacuten de dicho admiacutetase
Entreacuteguese recibido si es una autorizacioacuten de salida creada por la recepcioacuten de dicho entreacuteguese
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En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Movimientos (de EntradaSalida)
Realmente un movimiento y una autorizacioacuten son lo mismo solo variacutea el estado en que se encuentran Por eso las posibles acciones que se pueden realizar sobre un movimiento son las mismas que sobre una autorizacioacuten
Crear uno nuevo
Modificarlo
Eliminarlo
Cancelarlo
VerloImprimirlo
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados Nuevo Movimiento Cuando el camioacuten llega a la puerta se inicia el movimiento como tal pasando a estado ldquoEn cursordquo Se puede crear el movimiento de dos formas
a) Seleccionando la autorizacioacuten en la lista de autorizacionesmovimientos entrando a modificarla e informando la fecha inicio (supuestamente con la fecha hora actual)
b) Accediendo al punto de menuacute ldquoNuevo Movimientordquo
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El sistema intenta recuperar las autorizacioacutenes existentes que coincidan con la informacioacuten introducida en esta pantalla Si existe maacutes de una se muestra una pantalla al usuario para que elija la autorizacioacuten adecuada Si solamente existe una el sistema la selecciona automaacuteticamente y muestra la pantalla de movimiento con los datos de la autorizacioacuten recuperada Si no existe ninguna se muestra la pantalla de movimiento sin datos recuperados Por eso siempre que se conozca la matriacutecula (todos los movimientos de entrada y los movimientos de salida en que el conductor viene a recoger un contenedor concreto) se recomienda encarecidamente informar la matriacutecula en esta pantalla En el caso concreto de salida de vaciacuteos para los que posiblemente no exista autorizacioacuten de salida se recomienda informar al menos cliente o armador Si en un movimiento de salida no se encuentra autorizacioacuten se deberaacute buscar el contenedor entre los presentes en la explanada no se podraacute informar manualmente
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Modificar Movimiento Una vez iniciado el movimiento puede modificarse
Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican el movimiento
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
ZonaHueco (campo recuperado de Explanada) Tampoco se permite modificar el estado (que en un movimiento iniciado siempre es ldquoEn Cursordquo) ni la fecha hora de inicio que es la de creacioacuten del movimiento Una vez iniciado el movimiento no puede eliminarse ni cancelarse Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Movimiento Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan Ver Movimiento El usuario puede consultar la informacioacuten del movimiento en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea
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Finalizar movimiento Una vez realizado el movimiento este debe finalizarse Se puede finalizar un movimiento de dos formas
a) Seleccionarlo en la lista de movimientos y pulsar ldquoFinalizarrdquo En ese caso se informa la fecha fin del movimiento con la fecha hora actual
b) Acceder a modificarlo e informar la fecha fin movimiento Ambas opciones funcionan exactamente igual
El sistema realiza las validaciones correspondientes antes de finalizar el movimiento ver anexo validaciones
Si se superan todas las validaciones el movimiento pasa a estado ldquoFinalizadordquo que es un estado definitivo
Se enviacutea el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
Si es un movimiento de Entrada o El contenedor pasa a la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado ldquoOcupadardquo
Si es un movimiento de Salida o El contenedor ya no estaraacute presente en la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado
ldquoReservadardquo Si existe alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada
ldquoDisponiblerdquo en caso contrario Como se puede ver por las acciones que se realizan finalizar un movimiento es algo muy sensible Por eso se deben revisar bien todos los datos antes de finalizar cualquier movimiento Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada al movimiento que puede ser
Ninguna si no se ha recibido autorizacioacuten telemaacuteticamente y el movimiento auacuten no se ha finalizado
Admiacutetaseentreacuteguese recibido si la autorizacioacuten se ha creado por la recepcioacuten de un mensaje telemaacutetico
Confirmacioacuten de entradasalida enviada si el movimiento se encuentra en estado ldquoFinalizadordquo
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
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Movimientos de gruacutea
Aunque la inmensa mayoriacutea de movimientos son de Entrada o de Salida en la Terminal tambieacuten se realizan de forma muy minoritaria otro tipo de movimientos (que hemos llamado ldquoMovimiento de Gruacuteardquo) aunque realmente se trata de girar un contenedor cuando hay dos contenedores en la plataforma de forma que no se pueden abrir porque las puertas estaacuten ldquoenfrentadasrdquo Se puede crear un movimiento de gruacutea con la opcioacuten ldquoNuevo Movimiento Gruacuteardquo
Al ser movimientos muy poco comunes puede que el cliente no esteacute registrado en el sistema por ello se permite informarlo como texto libre (pulsando el botoacuten ldquo+rdquo) Y el transportista (tambieacuten campo libre) es un campo opcional a diferencia de los movimientos de entradasalida por camioacuten donde es un campo obligatorio Los movimientos de gruacutea aparecen en el listado de movimientos de camioacuten Los movimientos de gruacutea finalizados aparecen tambieacuten en el informe de facturacioacuten
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Gestioacuten de trenes
La seccioacuten ldquoTrenesrdquo permite trabajar con ldquocabecerasrdquo de tren (llamadas tren en la aplicacioacuten) que no son maacutes que una lista de equipos presentes en dicho tren Un tren puede ser de ldquoCargardquo o de ldquoDescargardquo Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoCargardquo es equivalente a los movimientos de Salida de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de carga
El equipo desaparece de explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo si existe autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoDescargardquo es equivalente a los movimientos de Entrada de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de descarga
El equipo se antildeade a la explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoOcupadardquo () Nota sobre la nomenclatura utilizada En la gestioacuten de trenes se usa el teacutermino ldquoConfirmarrdquo para indicar la finalizacioacuten de la entradasalida de cada equipo y el teacutermino ldquoFinalizarrdquo para indicar que las operaciones del tren (en su conjunto) han concluido Un tren (cabecera) puede crearse desde la aplicacioacuten o bien porque se recibe una lista de cargadescarga proveniente del operador logiacutestico ferroviario Los posibles estados de un tren (cabecera) son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En Curso Fecha inicio real informada
Finalizado Se marca el tren como Finalizado
Cancelado Se habiacutea recibido lista de cargadescarga del operador ferroviario pero finalmente el usuario cancela el tren
Los posibles estados de carga de cada equipo presente en la lista son
Pendiente
Confirmado Se ha realizadofinalizado el movimiento de cargadescarga del equipo endel tren
Cancelado Finalmente ese equipo no se cargadescarga endel tren
Lista de trenes
La aplicacioacuten permite buscar los trenes (cabeceras) en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
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Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar trenes por los siguientes criterios
Operador (Operador Logiacutestico Ferroviario)
Servicio (Coacutedigo de servicio de tren)
Fecha oficial salida
Nuacutemero de tren
Fecha llegada prevista
Fecha salida prevista
Terminal Origen
Terminal Destino Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito o Carga o Descarga o Todos
Estado (del tren en su conjunto) o Pendiente o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas
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o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los trenes que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos trenes se mostraraacuten Aclaraciones sobre algunas columnas
Un icono de visto en la columna ldquoFecha Llegsalrdquo indica que el tren realmente ha llegado a la terminal (y su estado pasa a ldquoEn Cursordquo)
En la columna ldquoEquiposrdquo o Se muestran entre corchetes el nuacutemero de equipos confirmados respecto
al total de equipos Ejemplo [217] indica que hay 17 equipos en ese tren y solo 2 se han confirmado de momento
o La letra ldquoLrdquo significa que se ha recibido la lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Se muestra el icono de incidencia si cualquiera de los equipos presentes en la lista tiene alguna incidencia
Nuevo tren
Se pueden crear trenes de forma ldquoindirectardquo El Operador Logiacutestico ferroviario crea el tren en la aplicacioacuten Portic Rail O de forma ldquodirectardquo desde la aplicacioacuten Pulsando la opcioacuten ldquoNuevo trenrdquo
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El sistema permite crear un uacutenico tren o muacuteltiples trenes en el intervalo temporal seleccionado En el segundo caso el sistema crea automaacuteticamente los trenes correspondientes seguacuten la definicioacuten del servicio (todos los diacuteas solo los lunes y jueveshellip) El sistema no permite crear dos veces el mismo tren considerando que un tren se identifica uniacutevocamente por
La combinacioacuten Operador ndash Servicio ndash Fecha oficial salida oacute
El nuacutemero de tren Hasta este punto tenemos uacutenicamente la ldquocabecerardquo del tren A partir de este punto se detalla coacutemo antildeadirmodificareliminar los equipos a dicha cabecera
Modificar tren ndash datos generales
A nivel de datos generales las uacutenicas modificaciones que se pueden realizar sobre un tren son
Modificar las fechas previstas y reales
Modificar las observaciones del tren que se enviaraacuten en el informe de cargadescarga que la terminal enviacutea al Operador Logiacutestico Ferroviario cuando finaliza el tren
Marcar el tren como finalizado
Debido a su relevancia la finalizacioacuten del tren se explica en su apartado correspondiente
Modificar tren ndash equipos
La pestantildea ldquoEquiposrdquo del tren permite Filtrar los equipos de la lista por los criterios (se pueden seleccionar hasta dos criterios de buacutesqueda) Matriacutecula Tipo (de contenedor) LlenosVaciacuteos Armador Terminal Destino Con Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Estado (de carga) PendienteConfirmadoCancelado Gestioacuten Aduanera (SiNo) Se muestra aquiacute un ejemplo de pantalla correspondiente a un tren de descarga
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El botoacuten ldquoResumenrdquo permite obtener un resumen del tren mostrando Total equipos total TEUs total toneladas Nuacutemero de equipos agrupados por estado de carga El botoacuten ldquoLista Operacionesrdquo permite visualizar las ubicaciones en tren y explanada de cada contenedor y aparece ordenado por nuacutemero de autorizacioacuten lo que sirve de ayuda al operario de tren para cargardescargar primero aquellos equipos que ya tienen autorizacioacuten de salida El botoacuten ldquoImportar Excelrdquo permite antildeadir a la cabecera del tren equipos de forma masiva Para ello el usuario carga un fichero Excel con un formato establecido (la plantilla estaacute disponible en la web puacuteblica de Portic) Descargar Plantilla El sistema valida que toda la informacioacuten es correcta (las validaciones son diferentes seguacuten se trate de una lista de carga o descarga) ver anexo validaciones Si es correcta se antildeaden todos los equipos de la Excel a la lista Si no lo es se muestra un mensaje al usuario con los motivos de los errores para que modifique el fichero Excel y lo vuelva a cargar Dicha carga Excel eliminaraacute previamente todos los contenedores informados en el Tren para antildeadir los contenedores informados en la Excel Nota No se permitiraacute volver a realizar una carga Excel si alguno de los equipos presentes en el tren se encuentra en estado ldquoConfirmadordquo La columna ldquoDescargadordquo muestra el icono visto para los equipos con estado de descarga ldquoConfirmadordquo y el icono aspa para los equipos con estado de descarga ldquoCanceladordquo La columna ldquoCargadordquo funciona exactamente igual en una lista de carga
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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USO DE LA APLICACIOacuteN
En los proacuteximos apartados se describe el funcionamiento baacutesico de la aplicacioacuten
Terminales Interiores
Descripcioacuten General
La presente aplicacioacuten permite a la terminal interior crear y registrar todas las operaciones que realiza a peticioacuten de alguacuten cliente siendo estas operaciones las siguientes
Movimientos de entrada por tren o camioacuten
Movimientos de salida por tren o camioacuten
Movimientos ldquode gruacuteardquo Entendiendo como tales aquellas operaciones en que utilizando las gruacuteas de la terminal se intercambia la posicioacuten de dos contenedores sobre una plataforma
Oacuterdenes de trabajo que pueden ser de varios tipos (limpieza reparacioacutenhellip)
Tramitacioacuten aduanera baacutesica Y siendo el cliente aquel que determine el propio usuario en cada operacioacuten concreta A modo de ejemplo aunque no siempre es asiacute El cliente de un movimiento de entrada por tren suele ser el OLF A continuacioacuten se muestra el flujo de trabajo normal de un contenedor desde su entrada hasta su salida Aparecen con liacutenea discontinua las acciones ldquoopcionalesrdquo que pueden aparecer o no en el flujo de trabajo de un contenedor concreto mientras que las acciones ldquoobligatoriasrdquo que se dan siempre aparecen con liacutenea continua Por otro lado las acciones que implican el enviacuteorecepcioacuten de alguacuten mensajecomunicacioacuten telemaacutetica aparecen con fondo amarillo
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Diagrama de flujo de trabajo (basado en un contenedor)
Para no complicar innecesariamente el diagrama y porque se profundizaraacute en todos ellos
en apartados posteriores no se antildeaden detalles como Los distintos estados del
contenedor o la ubicacioacuten las validaciones realizadas por el sistema en cada puntohellip
El correcto mantenimiento y registro de todas las operaciones provocan automaacuteticamente
que en todo momento toda la informacioacuten (incluidos los informes) se ajuste a la realidad
No obstante el usuario puede introducircorregir manualmente la informacioacuten que sea
necesaria
Por ejemplo Si se registra correctamente la finalizacioacuten del movimiento de entrada del
contenedor 1 en la ubicacioacuten X para el sistema constaraacute que el contenedor 1 se encuentra
en la explanada ocupando la ubicacioacuten X Si por cualquier motivo el movimiento de
entrada no se ha registrado correctamente en el sistema el usuario deberaacute crear
manualmente el contenedor 1 informando que ocupa la ubicacioacuten X
La aplicacioacuten web disentildeada para PCportaacutetil dispone de todas las utilidades necesarias
para el funcionamiento de la terminal
Creacioacuten de autorizaciones
Creacioacuten de listas de cargadescarga de tren
Gestioacuten de explanada resolviendo discrepancias entre stock fiacutesico e informacioacuten
del sistema si es necesario
Obtencioacuten de informes
Configuracioacuten de preferencias
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La aplicacioacuten web disentildeada para dispositivos moacuteviles (TabletSmartphone) uacutenicamente
permite acceder a movimientos que estaacuten ldquoen ejecucioacutenrdquo y finalizarlos
De aquiacute en adelante se detalla el funcionamiento de la aplicacioacuten ldquocompletardquo disentildeada
para PCportaacutetil Maacutes adelante hay un apartado especiacutefico explicando el funcionamiento
de la aplicacioacuten para dispositivos moacuteviles
Gestioacuten de camiones
La seccioacuten ldquoCamionesrdquo permite trabajar con autorizaciones movimientos y movimientos de gruacutea Una autorizacioacuten es un movimiento pendiente de realizarse Cuando el camioacuten llega realmente a la puerta se debe crear el movimiento para lo cual hay dos opciones
Crear el movimiento a partir de la autorizacioacuten reutilizando la informacioacuten presente en la autorizacioacuten oacute
Crear el movimiento manualmente En este caso se debe introducir toda la informacioacuten en este momento haciendo menos aacutegil la gestioacuten del movimiento en siacute
El siguiente diagrama muestra los estados de las autorizaciones de entradamovimiento En eacutel se puede ver claramente que una autorizacioacuten no es maacutes que un movimiento con un estado concreto ldquoPendienterdquo
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(1)Seguacuten el mensaje telemaacutetico que se reciba se crea una autorizacioacuten de un tipo u otro Si se recibe Admiacutetase de contenedor se crea Autorizacioacuten de Entrada de Vaciacuteo Si se recibe Admiacutetase de mercanciacutea se crea Autorizacioacuten de Entrada de Lleno Si se recibe Entreacuteguese de contenedor se crea Autorizacioacuten de Salida de Vaciacuteo Si se recibe Entreacuteguese de mercanciacutea se crea Autorizacioacuten de Salida de Lleno
Lista de autorizacionesmovimientos
La aplicacioacuten permite buscar las autorizaciones o movimientos en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Cliente
Armador
Transportista
Camioacuten (matriacutecula)
Contenedor (matriacutecula o referencia)
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Fecha Prevista
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Temperatura (SiNo) Iacutedem
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Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito de autorizacioacutenmovimiento o Entrada o Salida o Gruacutea
Estado de autorizacioacutenmovimiento o Pendiente (Autorizacioacuten) o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra las autorizacionesmovimientos que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos autorizacionesmovimientos se mostraraacuten Los elementos que se pueden encontrar en esta lista son
Autorizaciones de entradasalida recibidas telemaacuteticamente
Autorizaciones de entradasalida creadas manualmente
Movimientos de entradasalida recuperados a partir de una autorizacioacuten
Movimientos de entradasalida creados manualmente
Movimientos de gruacutea
Autorizaciones (de EntradaSalida)
Las posibles acciones que se pueden realizar sobre una autorizacioacuten son
Crear una nueva
Modificarla
Eliminarla
Cancelarla
VerlaImprimirla
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Nueva Autorizacioacuten Para crear una nueva autorizacioacuten
El sistema propone automaacuteticamente el nuacutemero de autorizacioacuten pero se puede modificar Si la autorizacioacuten es de Entrada
Para antildeadir equipos a la autorizacioacuten se debe pulsar el botoacuten ldquo+rdquo
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Las referencias ldquoNordm Admiacutetaserdquo y ldquoBookingrdquo no son obligatorias pero son de gran utilidad para el cliente del movimiento que puede consultarlas en la confirmacioacuten del movimiento recibido telemaacuteticamente cuando se finalice el movimiento de entrada o en el informe de movimientos
El campo Destino sirve para indicar la terminal ferroviaria donde se preveacute que el contenedor vaya cuando salga de la terminal ()
La marca ldquoAduanardquo sirve para indicar que a ese contenedor se le debe realizar alguacuten control aduanero antes de permitir su salida de la terminal ()
Las observaciones que se introduzcan en esta pantalla o en la pantalla de movimiento las podraacute ver el cliente del movimiento cuando este se finalice y se le enviacutee el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida
Si en el movimiento de entrada el contenedor presenta extra medidas tiene mercanciacuteas peligrosas o debe tener la temperatura controlada en la explanada se puede antildeadir esa informacioacuten pulsando el botoacuten correspondiente
() Esta informacioacuten se podraacute modificar posteriormente En la propia autorizacioacutenmovimiento de entrada o cuando el contenedor esteacute en la explanada Si la autorizacioacuten es de Salida
Se puede antildeadir equipos a la autorizacioacuten de forma manual (botoacuten ldquo+rdquo)
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Esto permite crear la autorizacioacuten de salida de un equipo que auacuten no estaacute presente en la explanada pero se preveacute que lo estaraacute en breve (antes de la fecha de salida loacutegicamente) En todo caso si se introduce la matriacutecula de un equipo que realmente si estaacute en la explanada () el sistema recupera automaacuteticamente los datos de dicho contenedor Al igual que en la autorizacioacuten de entrada las referencias ldquoNordm Entreacutegueserdquo y ldquoBookingrdquo aunque no son obligatorias son de gran utilidad para el cliente del movimiento () En este caso tiene maacutes sentido buscar equipos que antildeadirlos manualmente pero quizaacutes el usuario que crea la autorizacioacuten desconoce por alguacuten motivo que el contenedor estaacute realmente en la explanada O recuperando un equipo presente en la explanada (botoacuten ldquoBuscarrdquo)
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El uacutenico filtro de buacutesqueda que se puede modificar es el tipo de contenedor el resto viene determinado por los datos de la propia autorizacioacuten El sistema busca los equipos en explanada que cumplen los filtros de buacutesqueda y los muestra en pantalla para que el usuario seleccione los que desea antildeadir a la autorizacioacuten de salida Modificar Autorizacioacuten Una vez creada la autorizacioacuten puede modificarse
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Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican la autorizacioacuten
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
Referencia (Informada por el Consignatario)
Si el usuario necesitara modificar alguno de estos datos deberiacutea eliminarcancelar esta autorizacioacuten y crear una nueva Tampoco se permite modificar el estado (que en una autorizacioacuten siempre es ldquoPendienterdquo) Si el usuario informa la fecha de inicio el movimiento pasa a estado ldquoEn Cursordquo dejando por lo tanto de ser una autorizacioacuten como tal Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Autorizacioacuten Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan EliminarCancelar Autorizacioacuten Si por cualquier motivo una autorizacioacuten finalmente no va a convertirse en una entradasalida de equipo el usuario puede
Eliminarla Si ha sido creada manualmente
Cancelarla Si ha sido recibida telemaacuteticamente Las autorizaciones eliminadas no apareceraacuten maacutes en la lista de autorizacionesmovimientos de camioacuten Las autorizaciones canceladas siacute pero con estado ldquoCanceladordquo y no pueden pasarse a movimiento en curso ni finalizado Ver Autorizacioacuten El usuario puede consultar la informacioacuten de la autorizacioacuten en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a la autorizacioacuten que puede ser
Ninguna si se ha creado manualmente
Admiacutetase recibido si es una autorizacioacuten de entrada creada por la recepcioacuten de dicho admiacutetase
Entreacuteguese recibido si es una autorizacioacuten de salida creada por la recepcioacuten de dicho entreacuteguese
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En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Movimientos (de EntradaSalida)
Realmente un movimiento y una autorizacioacuten son lo mismo solo variacutea el estado en que se encuentran Por eso las posibles acciones que se pueden realizar sobre un movimiento son las mismas que sobre una autorizacioacuten
Crear uno nuevo
Modificarlo
Eliminarlo
Cancelarlo
VerloImprimirlo
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados Nuevo Movimiento Cuando el camioacuten llega a la puerta se inicia el movimiento como tal pasando a estado ldquoEn cursordquo Se puede crear el movimiento de dos formas
a) Seleccionando la autorizacioacuten en la lista de autorizacionesmovimientos entrando a modificarla e informando la fecha inicio (supuestamente con la fecha hora actual)
b) Accediendo al punto de menuacute ldquoNuevo Movimientordquo
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El sistema intenta recuperar las autorizacioacutenes existentes que coincidan con la informacioacuten introducida en esta pantalla Si existe maacutes de una se muestra una pantalla al usuario para que elija la autorizacioacuten adecuada Si solamente existe una el sistema la selecciona automaacuteticamente y muestra la pantalla de movimiento con los datos de la autorizacioacuten recuperada Si no existe ninguna se muestra la pantalla de movimiento sin datos recuperados Por eso siempre que se conozca la matriacutecula (todos los movimientos de entrada y los movimientos de salida en que el conductor viene a recoger un contenedor concreto) se recomienda encarecidamente informar la matriacutecula en esta pantalla En el caso concreto de salida de vaciacuteos para los que posiblemente no exista autorizacioacuten de salida se recomienda informar al menos cliente o armador Si en un movimiento de salida no se encuentra autorizacioacuten se deberaacute buscar el contenedor entre los presentes en la explanada no se podraacute informar manualmente
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Modificar Movimiento Una vez iniciado el movimiento puede modificarse
Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican el movimiento
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
ZonaHueco (campo recuperado de Explanada) Tampoco se permite modificar el estado (que en un movimiento iniciado siempre es ldquoEn Cursordquo) ni la fecha hora de inicio que es la de creacioacuten del movimiento Una vez iniciado el movimiento no puede eliminarse ni cancelarse Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Movimiento Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan Ver Movimiento El usuario puede consultar la informacioacuten del movimiento en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea
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Finalizar movimiento Una vez realizado el movimiento este debe finalizarse Se puede finalizar un movimiento de dos formas
a) Seleccionarlo en la lista de movimientos y pulsar ldquoFinalizarrdquo En ese caso se informa la fecha fin del movimiento con la fecha hora actual
b) Acceder a modificarlo e informar la fecha fin movimiento Ambas opciones funcionan exactamente igual
El sistema realiza las validaciones correspondientes antes de finalizar el movimiento ver anexo validaciones
Si se superan todas las validaciones el movimiento pasa a estado ldquoFinalizadordquo que es un estado definitivo
Se enviacutea el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
Si es un movimiento de Entrada o El contenedor pasa a la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado ldquoOcupadardquo
Si es un movimiento de Salida o El contenedor ya no estaraacute presente en la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado
ldquoReservadardquo Si existe alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada
ldquoDisponiblerdquo en caso contrario Como se puede ver por las acciones que se realizan finalizar un movimiento es algo muy sensible Por eso se deben revisar bien todos los datos antes de finalizar cualquier movimiento Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada al movimiento que puede ser
Ninguna si no se ha recibido autorizacioacuten telemaacuteticamente y el movimiento auacuten no se ha finalizado
Admiacutetaseentreacuteguese recibido si la autorizacioacuten se ha creado por la recepcioacuten de un mensaje telemaacutetico
Confirmacioacuten de entradasalida enviada si el movimiento se encuentra en estado ldquoFinalizadordquo
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
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Movimientos de gruacutea
Aunque la inmensa mayoriacutea de movimientos son de Entrada o de Salida en la Terminal tambieacuten se realizan de forma muy minoritaria otro tipo de movimientos (que hemos llamado ldquoMovimiento de Gruacuteardquo) aunque realmente se trata de girar un contenedor cuando hay dos contenedores en la plataforma de forma que no se pueden abrir porque las puertas estaacuten ldquoenfrentadasrdquo Se puede crear un movimiento de gruacutea con la opcioacuten ldquoNuevo Movimiento Gruacuteardquo
Al ser movimientos muy poco comunes puede que el cliente no esteacute registrado en el sistema por ello se permite informarlo como texto libre (pulsando el botoacuten ldquo+rdquo) Y el transportista (tambieacuten campo libre) es un campo opcional a diferencia de los movimientos de entradasalida por camioacuten donde es un campo obligatorio Los movimientos de gruacutea aparecen en el listado de movimientos de camioacuten Los movimientos de gruacutea finalizados aparecen tambieacuten en el informe de facturacioacuten
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Gestioacuten de trenes
La seccioacuten ldquoTrenesrdquo permite trabajar con ldquocabecerasrdquo de tren (llamadas tren en la aplicacioacuten) que no son maacutes que una lista de equipos presentes en dicho tren Un tren puede ser de ldquoCargardquo o de ldquoDescargardquo Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoCargardquo es equivalente a los movimientos de Salida de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de carga
El equipo desaparece de explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo si existe autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoDescargardquo es equivalente a los movimientos de Entrada de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de descarga
El equipo se antildeade a la explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoOcupadardquo () Nota sobre la nomenclatura utilizada En la gestioacuten de trenes se usa el teacutermino ldquoConfirmarrdquo para indicar la finalizacioacuten de la entradasalida de cada equipo y el teacutermino ldquoFinalizarrdquo para indicar que las operaciones del tren (en su conjunto) han concluido Un tren (cabecera) puede crearse desde la aplicacioacuten o bien porque se recibe una lista de cargadescarga proveniente del operador logiacutestico ferroviario Los posibles estados de un tren (cabecera) son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En Curso Fecha inicio real informada
Finalizado Se marca el tren como Finalizado
Cancelado Se habiacutea recibido lista de cargadescarga del operador ferroviario pero finalmente el usuario cancela el tren
Los posibles estados de carga de cada equipo presente en la lista son
Pendiente
Confirmado Se ha realizadofinalizado el movimiento de cargadescarga del equipo endel tren
Cancelado Finalmente ese equipo no se cargadescarga endel tren
Lista de trenes
La aplicacioacuten permite buscar los trenes (cabeceras) en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
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Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar trenes por los siguientes criterios
Operador (Operador Logiacutestico Ferroviario)
Servicio (Coacutedigo de servicio de tren)
Fecha oficial salida
Nuacutemero de tren
Fecha llegada prevista
Fecha salida prevista
Terminal Origen
Terminal Destino Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito o Carga o Descarga o Todos
Estado (del tren en su conjunto) o Pendiente o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas
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o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los trenes que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos trenes se mostraraacuten Aclaraciones sobre algunas columnas
Un icono de visto en la columna ldquoFecha Llegsalrdquo indica que el tren realmente ha llegado a la terminal (y su estado pasa a ldquoEn Cursordquo)
En la columna ldquoEquiposrdquo o Se muestran entre corchetes el nuacutemero de equipos confirmados respecto
al total de equipos Ejemplo [217] indica que hay 17 equipos en ese tren y solo 2 se han confirmado de momento
o La letra ldquoLrdquo significa que se ha recibido la lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Se muestra el icono de incidencia si cualquiera de los equipos presentes en la lista tiene alguna incidencia
Nuevo tren
Se pueden crear trenes de forma ldquoindirectardquo El Operador Logiacutestico ferroviario crea el tren en la aplicacioacuten Portic Rail O de forma ldquodirectardquo desde la aplicacioacuten Pulsando la opcioacuten ldquoNuevo trenrdquo
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El sistema permite crear un uacutenico tren o muacuteltiples trenes en el intervalo temporal seleccionado En el segundo caso el sistema crea automaacuteticamente los trenes correspondientes seguacuten la definicioacuten del servicio (todos los diacuteas solo los lunes y jueveshellip) El sistema no permite crear dos veces el mismo tren considerando que un tren se identifica uniacutevocamente por
La combinacioacuten Operador ndash Servicio ndash Fecha oficial salida oacute
El nuacutemero de tren Hasta este punto tenemos uacutenicamente la ldquocabecerardquo del tren A partir de este punto se detalla coacutemo antildeadirmodificareliminar los equipos a dicha cabecera
Modificar tren ndash datos generales
A nivel de datos generales las uacutenicas modificaciones que se pueden realizar sobre un tren son
Modificar las fechas previstas y reales
Modificar las observaciones del tren que se enviaraacuten en el informe de cargadescarga que la terminal enviacutea al Operador Logiacutestico Ferroviario cuando finaliza el tren
Marcar el tren como finalizado
Debido a su relevancia la finalizacioacuten del tren se explica en su apartado correspondiente
Modificar tren ndash equipos
La pestantildea ldquoEquiposrdquo del tren permite Filtrar los equipos de la lista por los criterios (se pueden seleccionar hasta dos criterios de buacutesqueda) Matriacutecula Tipo (de contenedor) LlenosVaciacuteos Armador Terminal Destino Con Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Estado (de carga) PendienteConfirmadoCancelado Gestioacuten Aduanera (SiNo) Se muestra aquiacute un ejemplo de pantalla correspondiente a un tren de descarga
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El botoacuten ldquoResumenrdquo permite obtener un resumen del tren mostrando Total equipos total TEUs total toneladas Nuacutemero de equipos agrupados por estado de carga El botoacuten ldquoLista Operacionesrdquo permite visualizar las ubicaciones en tren y explanada de cada contenedor y aparece ordenado por nuacutemero de autorizacioacuten lo que sirve de ayuda al operario de tren para cargardescargar primero aquellos equipos que ya tienen autorizacioacuten de salida El botoacuten ldquoImportar Excelrdquo permite antildeadir a la cabecera del tren equipos de forma masiva Para ello el usuario carga un fichero Excel con un formato establecido (la plantilla estaacute disponible en la web puacuteblica de Portic) Descargar Plantilla El sistema valida que toda la informacioacuten es correcta (las validaciones son diferentes seguacuten se trate de una lista de carga o descarga) ver anexo validaciones Si es correcta se antildeaden todos los equipos de la Excel a la lista Si no lo es se muestra un mensaje al usuario con los motivos de los errores para que modifique el fichero Excel y lo vuelva a cargar Dicha carga Excel eliminaraacute previamente todos los contenedores informados en el Tren para antildeadir los contenedores informados en la Excel Nota No se permitiraacute volver a realizar una carga Excel si alguno de los equipos presentes en el tren se encuentra en estado ldquoConfirmadordquo La columna ldquoDescargadordquo muestra el icono visto para los equipos con estado de descarga ldquoConfirmadordquo y el icono aspa para los equipos con estado de descarga ldquoCanceladordquo La columna ldquoCargadordquo funciona exactamente igual en una lista de carga
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Diagrama de flujo de trabajo (basado en un contenedor)
Para no complicar innecesariamente el diagrama y porque se profundizaraacute en todos ellos
en apartados posteriores no se antildeaden detalles como Los distintos estados del
contenedor o la ubicacioacuten las validaciones realizadas por el sistema en cada puntohellip
El correcto mantenimiento y registro de todas las operaciones provocan automaacuteticamente
que en todo momento toda la informacioacuten (incluidos los informes) se ajuste a la realidad
No obstante el usuario puede introducircorregir manualmente la informacioacuten que sea
necesaria
Por ejemplo Si se registra correctamente la finalizacioacuten del movimiento de entrada del
contenedor 1 en la ubicacioacuten X para el sistema constaraacute que el contenedor 1 se encuentra
en la explanada ocupando la ubicacioacuten X Si por cualquier motivo el movimiento de
entrada no se ha registrado correctamente en el sistema el usuario deberaacute crear
manualmente el contenedor 1 informando que ocupa la ubicacioacuten X
La aplicacioacuten web disentildeada para PCportaacutetil dispone de todas las utilidades necesarias
para el funcionamiento de la terminal
Creacioacuten de autorizaciones
Creacioacuten de listas de cargadescarga de tren
Gestioacuten de explanada resolviendo discrepancias entre stock fiacutesico e informacioacuten
del sistema si es necesario
Obtencioacuten de informes
Configuracioacuten de preferencias
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La aplicacioacuten web disentildeada para dispositivos moacuteviles (TabletSmartphone) uacutenicamente
permite acceder a movimientos que estaacuten ldquoen ejecucioacutenrdquo y finalizarlos
De aquiacute en adelante se detalla el funcionamiento de la aplicacioacuten ldquocompletardquo disentildeada
para PCportaacutetil Maacutes adelante hay un apartado especiacutefico explicando el funcionamiento
de la aplicacioacuten para dispositivos moacuteviles
Gestioacuten de camiones
La seccioacuten ldquoCamionesrdquo permite trabajar con autorizaciones movimientos y movimientos de gruacutea Una autorizacioacuten es un movimiento pendiente de realizarse Cuando el camioacuten llega realmente a la puerta se debe crear el movimiento para lo cual hay dos opciones
Crear el movimiento a partir de la autorizacioacuten reutilizando la informacioacuten presente en la autorizacioacuten oacute
Crear el movimiento manualmente En este caso se debe introducir toda la informacioacuten en este momento haciendo menos aacutegil la gestioacuten del movimiento en siacute
El siguiente diagrama muestra los estados de las autorizaciones de entradamovimiento En eacutel se puede ver claramente que una autorizacioacuten no es maacutes que un movimiento con un estado concreto ldquoPendienterdquo
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(1)Seguacuten el mensaje telemaacutetico que se reciba se crea una autorizacioacuten de un tipo u otro Si se recibe Admiacutetase de contenedor se crea Autorizacioacuten de Entrada de Vaciacuteo Si se recibe Admiacutetase de mercanciacutea se crea Autorizacioacuten de Entrada de Lleno Si se recibe Entreacuteguese de contenedor se crea Autorizacioacuten de Salida de Vaciacuteo Si se recibe Entreacuteguese de mercanciacutea se crea Autorizacioacuten de Salida de Lleno
Lista de autorizacionesmovimientos
La aplicacioacuten permite buscar las autorizaciones o movimientos en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Cliente
Armador
Transportista
Camioacuten (matriacutecula)
Contenedor (matriacutecula o referencia)
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Fecha Prevista
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Temperatura (SiNo) Iacutedem
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Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito de autorizacioacutenmovimiento o Entrada o Salida o Gruacutea
Estado de autorizacioacutenmovimiento o Pendiente (Autorizacioacuten) o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra las autorizacionesmovimientos que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos autorizacionesmovimientos se mostraraacuten Los elementos que se pueden encontrar en esta lista son
Autorizaciones de entradasalida recibidas telemaacuteticamente
Autorizaciones de entradasalida creadas manualmente
Movimientos de entradasalida recuperados a partir de una autorizacioacuten
Movimientos de entradasalida creados manualmente
Movimientos de gruacutea
Autorizaciones (de EntradaSalida)
Las posibles acciones que se pueden realizar sobre una autorizacioacuten son
Crear una nueva
Modificarla
Eliminarla
Cancelarla
VerlaImprimirla
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Nueva Autorizacioacuten Para crear una nueva autorizacioacuten
El sistema propone automaacuteticamente el nuacutemero de autorizacioacuten pero se puede modificar Si la autorizacioacuten es de Entrada
Para antildeadir equipos a la autorizacioacuten se debe pulsar el botoacuten ldquo+rdquo
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Las referencias ldquoNordm Admiacutetaserdquo y ldquoBookingrdquo no son obligatorias pero son de gran utilidad para el cliente del movimiento que puede consultarlas en la confirmacioacuten del movimiento recibido telemaacuteticamente cuando se finalice el movimiento de entrada o en el informe de movimientos
El campo Destino sirve para indicar la terminal ferroviaria donde se preveacute que el contenedor vaya cuando salga de la terminal ()
La marca ldquoAduanardquo sirve para indicar que a ese contenedor se le debe realizar alguacuten control aduanero antes de permitir su salida de la terminal ()
Las observaciones que se introduzcan en esta pantalla o en la pantalla de movimiento las podraacute ver el cliente del movimiento cuando este se finalice y se le enviacutee el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida
Si en el movimiento de entrada el contenedor presenta extra medidas tiene mercanciacuteas peligrosas o debe tener la temperatura controlada en la explanada se puede antildeadir esa informacioacuten pulsando el botoacuten correspondiente
() Esta informacioacuten se podraacute modificar posteriormente En la propia autorizacioacutenmovimiento de entrada o cuando el contenedor esteacute en la explanada Si la autorizacioacuten es de Salida
Se puede antildeadir equipos a la autorizacioacuten de forma manual (botoacuten ldquo+rdquo)
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Esto permite crear la autorizacioacuten de salida de un equipo que auacuten no estaacute presente en la explanada pero se preveacute que lo estaraacute en breve (antes de la fecha de salida loacutegicamente) En todo caso si se introduce la matriacutecula de un equipo que realmente si estaacute en la explanada () el sistema recupera automaacuteticamente los datos de dicho contenedor Al igual que en la autorizacioacuten de entrada las referencias ldquoNordm Entreacutegueserdquo y ldquoBookingrdquo aunque no son obligatorias son de gran utilidad para el cliente del movimiento () En este caso tiene maacutes sentido buscar equipos que antildeadirlos manualmente pero quizaacutes el usuario que crea la autorizacioacuten desconoce por alguacuten motivo que el contenedor estaacute realmente en la explanada O recuperando un equipo presente en la explanada (botoacuten ldquoBuscarrdquo)
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El uacutenico filtro de buacutesqueda que se puede modificar es el tipo de contenedor el resto viene determinado por los datos de la propia autorizacioacuten El sistema busca los equipos en explanada que cumplen los filtros de buacutesqueda y los muestra en pantalla para que el usuario seleccione los que desea antildeadir a la autorizacioacuten de salida Modificar Autorizacioacuten Una vez creada la autorizacioacuten puede modificarse
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Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican la autorizacioacuten
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
Referencia (Informada por el Consignatario)
Si el usuario necesitara modificar alguno de estos datos deberiacutea eliminarcancelar esta autorizacioacuten y crear una nueva Tampoco se permite modificar el estado (que en una autorizacioacuten siempre es ldquoPendienterdquo) Si el usuario informa la fecha de inicio el movimiento pasa a estado ldquoEn Cursordquo dejando por lo tanto de ser una autorizacioacuten como tal Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Autorizacioacuten Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan EliminarCancelar Autorizacioacuten Si por cualquier motivo una autorizacioacuten finalmente no va a convertirse en una entradasalida de equipo el usuario puede
Eliminarla Si ha sido creada manualmente
Cancelarla Si ha sido recibida telemaacuteticamente Las autorizaciones eliminadas no apareceraacuten maacutes en la lista de autorizacionesmovimientos de camioacuten Las autorizaciones canceladas siacute pero con estado ldquoCanceladordquo y no pueden pasarse a movimiento en curso ni finalizado Ver Autorizacioacuten El usuario puede consultar la informacioacuten de la autorizacioacuten en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a la autorizacioacuten que puede ser
Ninguna si se ha creado manualmente
Admiacutetase recibido si es una autorizacioacuten de entrada creada por la recepcioacuten de dicho admiacutetase
Entreacuteguese recibido si es una autorizacioacuten de salida creada por la recepcioacuten de dicho entreacuteguese
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En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Movimientos (de EntradaSalida)
Realmente un movimiento y una autorizacioacuten son lo mismo solo variacutea el estado en que se encuentran Por eso las posibles acciones que se pueden realizar sobre un movimiento son las mismas que sobre una autorizacioacuten
Crear uno nuevo
Modificarlo
Eliminarlo
Cancelarlo
VerloImprimirlo
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados Nuevo Movimiento Cuando el camioacuten llega a la puerta se inicia el movimiento como tal pasando a estado ldquoEn cursordquo Se puede crear el movimiento de dos formas
a) Seleccionando la autorizacioacuten en la lista de autorizacionesmovimientos entrando a modificarla e informando la fecha inicio (supuestamente con la fecha hora actual)
b) Accediendo al punto de menuacute ldquoNuevo Movimientordquo
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El sistema intenta recuperar las autorizacioacutenes existentes que coincidan con la informacioacuten introducida en esta pantalla Si existe maacutes de una se muestra una pantalla al usuario para que elija la autorizacioacuten adecuada Si solamente existe una el sistema la selecciona automaacuteticamente y muestra la pantalla de movimiento con los datos de la autorizacioacuten recuperada Si no existe ninguna se muestra la pantalla de movimiento sin datos recuperados Por eso siempre que se conozca la matriacutecula (todos los movimientos de entrada y los movimientos de salida en que el conductor viene a recoger un contenedor concreto) se recomienda encarecidamente informar la matriacutecula en esta pantalla En el caso concreto de salida de vaciacuteos para los que posiblemente no exista autorizacioacuten de salida se recomienda informar al menos cliente o armador Si en un movimiento de salida no se encuentra autorizacioacuten se deberaacute buscar el contenedor entre los presentes en la explanada no se podraacute informar manualmente
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Modificar Movimiento Una vez iniciado el movimiento puede modificarse
Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican el movimiento
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
ZonaHueco (campo recuperado de Explanada) Tampoco se permite modificar el estado (que en un movimiento iniciado siempre es ldquoEn Cursordquo) ni la fecha hora de inicio que es la de creacioacuten del movimiento Una vez iniciado el movimiento no puede eliminarse ni cancelarse Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Movimiento Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan Ver Movimiento El usuario puede consultar la informacioacuten del movimiento en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea
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Finalizar movimiento Una vez realizado el movimiento este debe finalizarse Se puede finalizar un movimiento de dos formas
a) Seleccionarlo en la lista de movimientos y pulsar ldquoFinalizarrdquo En ese caso se informa la fecha fin del movimiento con la fecha hora actual
b) Acceder a modificarlo e informar la fecha fin movimiento Ambas opciones funcionan exactamente igual
El sistema realiza las validaciones correspondientes antes de finalizar el movimiento ver anexo validaciones
Si se superan todas las validaciones el movimiento pasa a estado ldquoFinalizadordquo que es un estado definitivo
Se enviacutea el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
Si es un movimiento de Entrada o El contenedor pasa a la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado ldquoOcupadardquo
Si es un movimiento de Salida o El contenedor ya no estaraacute presente en la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado
ldquoReservadardquo Si existe alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada
ldquoDisponiblerdquo en caso contrario Como se puede ver por las acciones que se realizan finalizar un movimiento es algo muy sensible Por eso se deben revisar bien todos los datos antes de finalizar cualquier movimiento Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada al movimiento que puede ser
Ninguna si no se ha recibido autorizacioacuten telemaacuteticamente y el movimiento auacuten no se ha finalizado
Admiacutetaseentreacuteguese recibido si la autorizacioacuten se ha creado por la recepcioacuten de un mensaje telemaacutetico
Confirmacioacuten de entradasalida enviada si el movimiento se encuentra en estado ldquoFinalizadordquo
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
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Movimientos de gruacutea
Aunque la inmensa mayoriacutea de movimientos son de Entrada o de Salida en la Terminal tambieacuten se realizan de forma muy minoritaria otro tipo de movimientos (que hemos llamado ldquoMovimiento de Gruacuteardquo) aunque realmente se trata de girar un contenedor cuando hay dos contenedores en la plataforma de forma que no se pueden abrir porque las puertas estaacuten ldquoenfrentadasrdquo Se puede crear un movimiento de gruacutea con la opcioacuten ldquoNuevo Movimiento Gruacuteardquo
Al ser movimientos muy poco comunes puede que el cliente no esteacute registrado en el sistema por ello se permite informarlo como texto libre (pulsando el botoacuten ldquo+rdquo) Y el transportista (tambieacuten campo libre) es un campo opcional a diferencia de los movimientos de entradasalida por camioacuten donde es un campo obligatorio Los movimientos de gruacutea aparecen en el listado de movimientos de camioacuten Los movimientos de gruacutea finalizados aparecen tambieacuten en el informe de facturacioacuten
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Gestioacuten de trenes
La seccioacuten ldquoTrenesrdquo permite trabajar con ldquocabecerasrdquo de tren (llamadas tren en la aplicacioacuten) que no son maacutes que una lista de equipos presentes en dicho tren Un tren puede ser de ldquoCargardquo o de ldquoDescargardquo Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoCargardquo es equivalente a los movimientos de Salida de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de carga
El equipo desaparece de explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo si existe autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoDescargardquo es equivalente a los movimientos de Entrada de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de descarga
El equipo se antildeade a la explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoOcupadardquo () Nota sobre la nomenclatura utilizada En la gestioacuten de trenes se usa el teacutermino ldquoConfirmarrdquo para indicar la finalizacioacuten de la entradasalida de cada equipo y el teacutermino ldquoFinalizarrdquo para indicar que las operaciones del tren (en su conjunto) han concluido Un tren (cabecera) puede crearse desde la aplicacioacuten o bien porque se recibe una lista de cargadescarga proveniente del operador logiacutestico ferroviario Los posibles estados de un tren (cabecera) son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En Curso Fecha inicio real informada
Finalizado Se marca el tren como Finalizado
Cancelado Se habiacutea recibido lista de cargadescarga del operador ferroviario pero finalmente el usuario cancela el tren
Los posibles estados de carga de cada equipo presente en la lista son
Pendiente
Confirmado Se ha realizadofinalizado el movimiento de cargadescarga del equipo endel tren
Cancelado Finalmente ese equipo no se cargadescarga endel tren
Lista de trenes
La aplicacioacuten permite buscar los trenes (cabeceras) en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
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Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar trenes por los siguientes criterios
Operador (Operador Logiacutestico Ferroviario)
Servicio (Coacutedigo de servicio de tren)
Fecha oficial salida
Nuacutemero de tren
Fecha llegada prevista
Fecha salida prevista
Terminal Origen
Terminal Destino Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito o Carga o Descarga o Todos
Estado (del tren en su conjunto) o Pendiente o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas
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o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los trenes que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos trenes se mostraraacuten Aclaraciones sobre algunas columnas
Un icono de visto en la columna ldquoFecha Llegsalrdquo indica que el tren realmente ha llegado a la terminal (y su estado pasa a ldquoEn Cursordquo)
En la columna ldquoEquiposrdquo o Se muestran entre corchetes el nuacutemero de equipos confirmados respecto
al total de equipos Ejemplo [217] indica que hay 17 equipos en ese tren y solo 2 se han confirmado de momento
o La letra ldquoLrdquo significa que se ha recibido la lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Se muestra el icono de incidencia si cualquiera de los equipos presentes en la lista tiene alguna incidencia
Nuevo tren
Se pueden crear trenes de forma ldquoindirectardquo El Operador Logiacutestico ferroviario crea el tren en la aplicacioacuten Portic Rail O de forma ldquodirectardquo desde la aplicacioacuten Pulsando la opcioacuten ldquoNuevo trenrdquo
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El sistema permite crear un uacutenico tren o muacuteltiples trenes en el intervalo temporal seleccionado En el segundo caso el sistema crea automaacuteticamente los trenes correspondientes seguacuten la definicioacuten del servicio (todos los diacuteas solo los lunes y jueveshellip) El sistema no permite crear dos veces el mismo tren considerando que un tren se identifica uniacutevocamente por
La combinacioacuten Operador ndash Servicio ndash Fecha oficial salida oacute
El nuacutemero de tren Hasta este punto tenemos uacutenicamente la ldquocabecerardquo del tren A partir de este punto se detalla coacutemo antildeadirmodificareliminar los equipos a dicha cabecera
Modificar tren ndash datos generales
A nivel de datos generales las uacutenicas modificaciones que se pueden realizar sobre un tren son
Modificar las fechas previstas y reales
Modificar las observaciones del tren que se enviaraacuten en el informe de cargadescarga que la terminal enviacutea al Operador Logiacutestico Ferroviario cuando finaliza el tren
Marcar el tren como finalizado
Debido a su relevancia la finalizacioacuten del tren se explica en su apartado correspondiente
Modificar tren ndash equipos
La pestantildea ldquoEquiposrdquo del tren permite Filtrar los equipos de la lista por los criterios (se pueden seleccionar hasta dos criterios de buacutesqueda) Matriacutecula Tipo (de contenedor) LlenosVaciacuteos Armador Terminal Destino Con Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Estado (de carga) PendienteConfirmadoCancelado Gestioacuten Aduanera (SiNo) Se muestra aquiacute un ejemplo de pantalla correspondiente a un tren de descarga
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El botoacuten ldquoResumenrdquo permite obtener un resumen del tren mostrando Total equipos total TEUs total toneladas Nuacutemero de equipos agrupados por estado de carga El botoacuten ldquoLista Operacionesrdquo permite visualizar las ubicaciones en tren y explanada de cada contenedor y aparece ordenado por nuacutemero de autorizacioacuten lo que sirve de ayuda al operario de tren para cargardescargar primero aquellos equipos que ya tienen autorizacioacuten de salida El botoacuten ldquoImportar Excelrdquo permite antildeadir a la cabecera del tren equipos de forma masiva Para ello el usuario carga un fichero Excel con un formato establecido (la plantilla estaacute disponible en la web puacuteblica de Portic) Descargar Plantilla El sistema valida que toda la informacioacuten es correcta (las validaciones son diferentes seguacuten se trate de una lista de carga o descarga) ver anexo validaciones Si es correcta se antildeaden todos los equipos de la Excel a la lista Si no lo es se muestra un mensaje al usuario con los motivos de los errores para que modifique el fichero Excel y lo vuelva a cargar Dicha carga Excel eliminaraacute previamente todos los contenedores informados en el Tren para antildeadir los contenedores informados en la Excel Nota No se permitiraacute volver a realizar una carga Excel si alguno de los equipos presentes en el tren se encuentra en estado ldquoConfirmadordquo La columna ldquoDescargadordquo muestra el icono visto para los equipos con estado de descarga ldquoConfirmadordquo y el icono aspa para los equipos con estado de descarga ldquoCanceladordquo La columna ldquoCargadordquo funciona exactamente igual en una lista de carga
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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La aplicacioacuten web disentildeada para dispositivos moacuteviles (TabletSmartphone) uacutenicamente
permite acceder a movimientos que estaacuten ldquoen ejecucioacutenrdquo y finalizarlos
De aquiacute en adelante se detalla el funcionamiento de la aplicacioacuten ldquocompletardquo disentildeada
para PCportaacutetil Maacutes adelante hay un apartado especiacutefico explicando el funcionamiento
de la aplicacioacuten para dispositivos moacuteviles
Gestioacuten de camiones
La seccioacuten ldquoCamionesrdquo permite trabajar con autorizaciones movimientos y movimientos de gruacutea Una autorizacioacuten es un movimiento pendiente de realizarse Cuando el camioacuten llega realmente a la puerta se debe crear el movimiento para lo cual hay dos opciones
Crear el movimiento a partir de la autorizacioacuten reutilizando la informacioacuten presente en la autorizacioacuten oacute
Crear el movimiento manualmente En este caso se debe introducir toda la informacioacuten en este momento haciendo menos aacutegil la gestioacuten del movimiento en siacute
El siguiente diagrama muestra los estados de las autorizaciones de entradamovimiento En eacutel se puede ver claramente que una autorizacioacuten no es maacutes que un movimiento con un estado concreto ldquoPendienterdquo
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(1)Seguacuten el mensaje telemaacutetico que se reciba se crea una autorizacioacuten de un tipo u otro Si se recibe Admiacutetase de contenedor se crea Autorizacioacuten de Entrada de Vaciacuteo Si se recibe Admiacutetase de mercanciacutea se crea Autorizacioacuten de Entrada de Lleno Si se recibe Entreacuteguese de contenedor se crea Autorizacioacuten de Salida de Vaciacuteo Si se recibe Entreacuteguese de mercanciacutea se crea Autorizacioacuten de Salida de Lleno
Lista de autorizacionesmovimientos
La aplicacioacuten permite buscar las autorizaciones o movimientos en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Cliente
Armador
Transportista
Camioacuten (matriacutecula)
Contenedor (matriacutecula o referencia)
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Fecha Prevista
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Temperatura (SiNo) Iacutedem
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Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito de autorizacioacutenmovimiento o Entrada o Salida o Gruacutea
Estado de autorizacioacutenmovimiento o Pendiente (Autorizacioacuten) o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra las autorizacionesmovimientos que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos autorizacionesmovimientos se mostraraacuten Los elementos que se pueden encontrar en esta lista son
Autorizaciones de entradasalida recibidas telemaacuteticamente
Autorizaciones de entradasalida creadas manualmente
Movimientos de entradasalida recuperados a partir de una autorizacioacuten
Movimientos de entradasalida creados manualmente
Movimientos de gruacutea
Autorizaciones (de EntradaSalida)
Las posibles acciones que se pueden realizar sobre una autorizacioacuten son
Crear una nueva
Modificarla
Eliminarla
Cancelarla
VerlaImprimirla
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Nueva Autorizacioacuten Para crear una nueva autorizacioacuten
El sistema propone automaacuteticamente el nuacutemero de autorizacioacuten pero se puede modificar Si la autorizacioacuten es de Entrada
Para antildeadir equipos a la autorizacioacuten se debe pulsar el botoacuten ldquo+rdquo
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Las referencias ldquoNordm Admiacutetaserdquo y ldquoBookingrdquo no son obligatorias pero son de gran utilidad para el cliente del movimiento que puede consultarlas en la confirmacioacuten del movimiento recibido telemaacuteticamente cuando se finalice el movimiento de entrada o en el informe de movimientos
El campo Destino sirve para indicar la terminal ferroviaria donde se preveacute que el contenedor vaya cuando salga de la terminal ()
La marca ldquoAduanardquo sirve para indicar que a ese contenedor se le debe realizar alguacuten control aduanero antes de permitir su salida de la terminal ()
Las observaciones que se introduzcan en esta pantalla o en la pantalla de movimiento las podraacute ver el cliente del movimiento cuando este se finalice y se le enviacutee el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida
Si en el movimiento de entrada el contenedor presenta extra medidas tiene mercanciacuteas peligrosas o debe tener la temperatura controlada en la explanada se puede antildeadir esa informacioacuten pulsando el botoacuten correspondiente
() Esta informacioacuten se podraacute modificar posteriormente En la propia autorizacioacutenmovimiento de entrada o cuando el contenedor esteacute en la explanada Si la autorizacioacuten es de Salida
Se puede antildeadir equipos a la autorizacioacuten de forma manual (botoacuten ldquo+rdquo)
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Esto permite crear la autorizacioacuten de salida de un equipo que auacuten no estaacute presente en la explanada pero se preveacute que lo estaraacute en breve (antes de la fecha de salida loacutegicamente) En todo caso si se introduce la matriacutecula de un equipo que realmente si estaacute en la explanada () el sistema recupera automaacuteticamente los datos de dicho contenedor Al igual que en la autorizacioacuten de entrada las referencias ldquoNordm Entreacutegueserdquo y ldquoBookingrdquo aunque no son obligatorias son de gran utilidad para el cliente del movimiento () En este caso tiene maacutes sentido buscar equipos que antildeadirlos manualmente pero quizaacutes el usuario que crea la autorizacioacuten desconoce por alguacuten motivo que el contenedor estaacute realmente en la explanada O recuperando un equipo presente en la explanada (botoacuten ldquoBuscarrdquo)
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El uacutenico filtro de buacutesqueda que se puede modificar es el tipo de contenedor el resto viene determinado por los datos de la propia autorizacioacuten El sistema busca los equipos en explanada que cumplen los filtros de buacutesqueda y los muestra en pantalla para que el usuario seleccione los que desea antildeadir a la autorizacioacuten de salida Modificar Autorizacioacuten Una vez creada la autorizacioacuten puede modificarse
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Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican la autorizacioacuten
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
Referencia (Informada por el Consignatario)
Si el usuario necesitara modificar alguno de estos datos deberiacutea eliminarcancelar esta autorizacioacuten y crear una nueva Tampoco se permite modificar el estado (que en una autorizacioacuten siempre es ldquoPendienterdquo) Si el usuario informa la fecha de inicio el movimiento pasa a estado ldquoEn Cursordquo dejando por lo tanto de ser una autorizacioacuten como tal Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Autorizacioacuten Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan EliminarCancelar Autorizacioacuten Si por cualquier motivo una autorizacioacuten finalmente no va a convertirse en una entradasalida de equipo el usuario puede
Eliminarla Si ha sido creada manualmente
Cancelarla Si ha sido recibida telemaacuteticamente Las autorizaciones eliminadas no apareceraacuten maacutes en la lista de autorizacionesmovimientos de camioacuten Las autorizaciones canceladas siacute pero con estado ldquoCanceladordquo y no pueden pasarse a movimiento en curso ni finalizado Ver Autorizacioacuten El usuario puede consultar la informacioacuten de la autorizacioacuten en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a la autorizacioacuten que puede ser
Ninguna si se ha creado manualmente
Admiacutetase recibido si es una autorizacioacuten de entrada creada por la recepcioacuten de dicho admiacutetase
Entreacuteguese recibido si es una autorizacioacuten de salida creada por la recepcioacuten de dicho entreacuteguese
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En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Movimientos (de EntradaSalida)
Realmente un movimiento y una autorizacioacuten son lo mismo solo variacutea el estado en que se encuentran Por eso las posibles acciones que se pueden realizar sobre un movimiento son las mismas que sobre una autorizacioacuten
Crear uno nuevo
Modificarlo
Eliminarlo
Cancelarlo
VerloImprimirlo
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados Nuevo Movimiento Cuando el camioacuten llega a la puerta se inicia el movimiento como tal pasando a estado ldquoEn cursordquo Se puede crear el movimiento de dos formas
a) Seleccionando la autorizacioacuten en la lista de autorizacionesmovimientos entrando a modificarla e informando la fecha inicio (supuestamente con la fecha hora actual)
b) Accediendo al punto de menuacute ldquoNuevo Movimientordquo
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El sistema intenta recuperar las autorizacioacutenes existentes que coincidan con la informacioacuten introducida en esta pantalla Si existe maacutes de una se muestra una pantalla al usuario para que elija la autorizacioacuten adecuada Si solamente existe una el sistema la selecciona automaacuteticamente y muestra la pantalla de movimiento con los datos de la autorizacioacuten recuperada Si no existe ninguna se muestra la pantalla de movimiento sin datos recuperados Por eso siempre que se conozca la matriacutecula (todos los movimientos de entrada y los movimientos de salida en que el conductor viene a recoger un contenedor concreto) se recomienda encarecidamente informar la matriacutecula en esta pantalla En el caso concreto de salida de vaciacuteos para los que posiblemente no exista autorizacioacuten de salida se recomienda informar al menos cliente o armador Si en un movimiento de salida no se encuentra autorizacioacuten se deberaacute buscar el contenedor entre los presentes en la explanada no se podraacute informar manualmente
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Modificar Movimiento Una vez iniciado el movimiento puede modificarse
Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican el movimiento
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
ZonaHueco (campo recuperado de Explanada) Tampoco se permite modificar el estado (que en un movimiento iniciado siempre es ldquoEn Cursordquo) ni la fecha hora de inicio que es la de creacioacuten del movimiento Una vez iniciado el movimiento no puede eliminarse ni cancelarse Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Movimiento Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan Ver Movimiento El usuario puede consultar la informacioacuten del movimiento en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea
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Finalizar movimiento Una vez realizado el movimiento este debe finalizarse Se puede finalizar un movimiento de dos formas
a) Seleccionarlo en la lista de movimientos y pulsar ldquoFinalizarrdquo En ese caso se informa la fecha fin del movimiento con la fecha hora actual
b) Acceder a modificarlo e informar la fecha fin movimiento Ambas opciones funcionan exactamente igual
El sistema realiza las validaciones correspondientes antes de finalizar el movimiento ver anexo validaciones
Si se superan todas las validaciones el movimiento pasa a estado ldquoFinalizadordquo que es un estado definitivo
Se enviacutea el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
Si es un movimiento de Entrada o El contenedor pasa a la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado ldquoOcupadardquo
Si es un movimiento de Salida o El contenedor ya no estaraacute presente en la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado
ldquoReservadardquo Si existe alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada
ldquoDisponiblerdquo en caso contrario Como se puede ver por las acciones que se realizan finalizar un movimiento es algo muy sensible Por eso se deben revisar bien todos los datos antes de finalizar cualquier movimiento Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada al movimiento que puede ser
Ninguna si no se ha recibido autorizacioacuten telemaacuteticamente y el movimiento auacuten no se ha finalizado
Admiacutetaseentreacuteguese recibido si la autorizacioacuten se ha creado por la recepcioacuten de un mensaje telemaacutetico
Confirmacioacuten de entradasalida enviada si el movimiento se encuentra en estado ldquoFinalizadordquo
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
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Movimientos de gruacutea
Aunque la inmensa mayoriacutea de movimientos son de Entrada o de Salida en la Terminal tambieacuten se realizan de forma muy minoritaria otro tipo de movimientos (que hemos llamado ldquoMovimiento de Gruacuteardquo) aunque realmente se trata de girar un contenedor cuando hay dos contenedores en la plataforma de forma que no se pueden abrir porque las puertas estaacuten ldquoenfrentadasrdquo Se puede crear un movimiento de gruacutea con la opcioacuten ldquoNuevo Movimiento Gruacuteardquo
Al ser movimientos muy poco comunes puede que el cliente no esteacute registrado en el sistema por ello se permite informarlo como texto libre (pulsando el botoacuten ldquo+rdquo) Y el transportista (tambieacuten campo libre) es un campo opcional a diferencia de los movimientos de entradasalida por camioacuten donde es un campo obligatorio Los movimientos de gruacutea aparecen en el listado de movimientos de camioacuten Los movimientos de gruacutea finalizados aparecen tambieacuten en el informe de facturacioacuten
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Gestioacuten de trenes
La seccioacuten ldquoTrenesrdquo permite trabajar con ldquocabecerasrdquo de tren (llamadas tren en la aplicacioacuten) que no son maacutes que una lista de equipos presentes en dicho tren Un tren puede ser de ldquoCargardquo o de ldquoDescargardquo Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoCargardquo es equivalente a los movimientos de Salida de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de carga
El equipo desaparece de explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo si existe autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoDescargardquo es equivalente a los movimientos de Entrada de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de descarga
El equipo se antildeade a la explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoOcupadardquo () Nota sobre la nomenclatura utilizada En la gestioacuten de trenes se usa el teacutermino ldquoConfirmarrdquo para indicar la finalizacioacuten de la entradasalida de cada equipo y el teacutermino ldquoFinalizarrdquo para indicar que las operaciones del tren (en su conjunto) han concluido Un tren (cabecera) puede crearse desde la aplicacioacuten o bien porque se recibe una lista de cargadescarga proveniente del operador logiacutestico ferroviario Los posibles estados de un tren (cabecera) son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En Curso Fecha inicio real informada
Finalizado Se marca el tren como Finalizado
Cancelado Se habiacutea recibido lista de cargadescarga del operador ferroviario pero finalmente el usuario cancela el tren
Los posibles estados de carga de cada equipo presente en la lista son
Pendiente
Confirmado Se ha realizadofinalizado el movimiento de cargadescarga del equipo endel tren
Cancelado Finalmente ese equipo no se cargadescarga endel tren
Lista de trenes
La aplicacioacuten permite buscar los trenes (cabeceras) en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
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Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar trenes por los siguientes criterios
Operador (Operador Logiacutestico Ferroviario)
Servicio (Coacutedigo de servicio de tren)
Fecha oficial salida
Nuacutemero de tren
Fecha llegada prevista
Fecha salida prevista
Terminal Origen
Terminal Destino Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito o Carga o Descarga o Todos
Estado (del tren en su conjunto) o Pendiente o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas
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o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los trenes que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos trenes se mostraraacuten Aclaraciones sobre algunas columnas
Un icono de visto en la columna ldquoFecha Llegsalrdquo indica que el tren realmente ha llegado a la terminal (y su estado pasa a ldquoEn Cursordquo)
En la columna ldquoEquiposrdquo o Se muestran entre corchetes el nuacutemero de equipos confirmados respecto
al total de equipos Ejemplo [217] indica que hay 17 equipos en ese tren y solo 2 se han confirmado de momento
o La letra ldquoLrdquo significa que se ha recibido la lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Se muestra el icono de incidencia si cualquiera de los equipos presentes en la lista tiene alguna incidencia
Nuevo tren
Se pueden crear trenes de forma ldquoindirectardquo El Operador Logiacutestico ferroviario crea el tren en la aplicacioacuten Portic Rail O de forma ldquodirectardquo desde la aplicacioacuten Pulsando la opcioacuten ldquoNuevo trenrdquo
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El sistema permite crear un uacutenico tren o muacuteltiples trenes en el intervalo temporal seleccionado En el segundo caso el sistema crea automaacuteticamente los trenes correspondientes seguacuten la definicioacuten del servicio (todos los diacuteas solo los lunes y jueveshellip) El sistema no permite crear dos veces el mismo tren considerando que un tren se identifica uniacutevocamente por
La combinacioacuten Operador ndash Servicio ndash Fecha oficial salida oacute
El nuacutemero de tren Hasta este punto tenemos uacutenicamente la ldquocabecerardquo del tren A partir de este punto se detalla coacutemo antildeadirmodificareliminar los equipos a dicha cabecera
Modificar tren ndash datos generales
A nivel de datos generales las uacutenicas modificaciones que se pueden realizar sobre un tren son
Modificar las fechas previstas y reales
Modificar las observaciones del tren que se enviaraacuten en el informe de cargadescarga que la terminal enviacutea al Operador Logiacutestico Ferroviario cuando finaliza el tren
Marcar el tren como finalizado
Debido a su relevancia la finalizacioacuten del tren se explica en su apartado correspondiente
Modificar tren ndash equipos
La pestantildea ldquoEquiposrdquo del tren permite Filtrar los equipos de la lista por los criterios (se pueden seleccionar hasta dos criterios de buacutesqueda) Matriacutecula Tipo (de contenedor) LlenosVaciacuteos Armador Terminal Destino Con Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Estado (de carga) PendienteConfirmadoCancelado Gestioacuten Aduanera (SiNo) Se muestra aquiacute un ejemplo de pantalla correspondiente a un tren de descarga
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El botoacuten ldquoResumenrdquo permite obtener un resumen del tren mostrando Total equipos total TEUs total toneladas Nuacutemero de equipos agrupados por estado de carga El botoacuten ldquoLista Operacionesrdquo permite visualizar las ubicaciones en tren y explanada de cada contenedor y aparece ordenado por nuacutemero de autorizacioacuten lo que sirve de ayuda al operario de tren para cargardescargar primero aquellos equipos que ya tienen autorizacioacuten de salida El botoacuten ldquoImportar Excelrdquo permite antildeadir a la cabecera del tren equipos de forma masiva Para ello el usuario carga un fichero Excel con un formato establecido (la plantilla estaacute disponible en la web puacuteblica de Portic) Descargar Plantilla El sistema valida que toda la informacioacuten es correcta (las validaciones son diferentes seguacuten se trate de una lista de carga o descarga) ver anexo validaciones Si es correcta se antildeaden todos los equipos de la Excel a la lista Si no lo es se muestra un mensaje al usuario con los motivos de los errores para que modifique el fichero Excel y lo vuelva a cargar Dicha carga Excel eliminaraacute previamente todos los contenedores informados en el Tren para antildeadir los contenedores informados en la Excel Nota No se permitiraacute volver a realizar una carga Excel si alguno de los equipos presentes en el tren se encuentra en estado ldquoConfirmadordquo La columna ldquoDescargadordquo muestra el icono visto para los equipos con estado de descarga ldquoConfirmadordquo y el icono aspa para los equipos con estado de descarga ldquoCanceladordquo La columna ldquoCargadordquo funciona exactamente igual en una lista de carga
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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(1)Seguacuten el mensaje telemaacutetico que se reciba se crea una autorizacioacuten de un tipo u otro Si se recibe Admiacutetase de contenedor se crea Autorizacioacuten de Entrada de Vaciacuteo Si se recibe Admiacutetase de mercanciacutea se crea Autorizacioacuten de Entrada de Lleno Si se recibe Entreacuteguese de contenedor se crea Autorizacioacuten de Salida de Vaciacuteo Si se recibe Entreacuteguese de mercanciacutea se crea Autorizacioacuten de Salida de Lleno
Lista de autorizacionesmovimientos
La aplicacioacuten permite buscar las autorizaciones o movimientos en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Cliente
Armador
Transportista
Camioacuten (matriacutecula)
Contenedor (matriacutecula o referencia)
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Fecha Prevista
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Temperatura (SiNo) Iacutedem
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Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito de autorizacioacutenmovimiento o Entrada o Salida o Gruacutea
Estado de autorizacioacutenmovimiento o Pendiente (Autorizacioacuten) o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra las autorizacionesmovimientos que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos autorizacionesmovimientos se mostraraacuten Los elementos que se pueden encontrar en esta lista son
Autorizaciones de entradasalida recibidas telemaacuteticamente
Autorizaciones de entradasalida creadas manualmente
Movimientos de entradasalida recuperados a partir de una autorizacioacuten
Movimientos de entradasalida creados manualmente
Movimientos de gruacutea
Autorizaciones (de EntradaSalida)
Las posibles acciones que se pueden realizar sobre una autorizacioacuten son
Crear una nueva
Modificarla
Eliminarla
Cancelarla
VerlaImprimirla
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Nueva Autorizacioacuten Para crear una nueva autorizacioacuten
El sistema propone automaacuteticamente el nuacutemero de autorizacioacuten pero se puede modificar Si la autorizacioacuten es de Entrada
Para antildeadir equipos a la autorizacioacuten se debe pulsar el botoacuten ldquo+rdquo
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Las referencias ldquoNordm Admiacutetaserdquo y ldquoBookingrdquo no son obligatorias pero son de gran utilidad para el cliente del movimiento que puede consultarlas en la confirmacioacuten del movimiento recibido telemaacuteticamente cuando se finalice el movimiento de entrada o en el informe de movimientos
El campo Destino sirve para indicar la terminal ferroviaria donde se preveacute que el contenedor vaya cuando salga de la terminal ()
La marca ldquoAduanardquo sirve para indicar que a ese contenedor se le debe realizar alguacuten control aduanero antes de permitir su salida de la terminal ()
Las observaciones que se introduzcan en esta pantalla o en la pantalla de movimiento las podraacute ver el cliente del movimiento cuando este se finalice y se le enviacutee el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida
Si en el movimiento de entrada el contenedor presenta extra medidas tiene mercanciacuteas peligrosas o debe tener la temperatura controlada en la explanada se puede antildeadir esa informacioacuten pulsando el botoacuten correspondiente
() Esta informacioacuten se podraacute modificar posteriormente En la propia autorizacioacutenmovimiento de entrada o cuando el contenedor esteacute en la explanada Si la autorizacioacuten es de Salida
Se puede antildeadir equipos a la autorizacioacuten de forma manual (botoacuten ldquo+rdquo)
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Esto permite crear la autorizacioacuten de salida de un equipo que auacuten no estaacute presente en la explanada pero se preveacute que lo estaraacute en breve (antes de la fecha de salida loacutegicamente) En todo caso si se introduce la matriacutecula de un equipo que realmente si estaacute en la explanada () el sistema recupera automaacuteticamente los datos de dicho contenedor Al igual que en la autorizacioacuten de entrada las referencias ldquoNordm Entreacutegueserdquo y ldquoBookingrdquo aunque no son obligatorias son de gran utilidad para el cliente del movimiento () En este caso tiene maacutes sentido buscar equipos que antildeadirlos manualmente pero quizaacutes el usuario que crea la autorizacioacuten desconoce por alguacuten motivo que el contenedor estaacute realmente en la explanada O recuperando un equipo presente en la explanada (botoacuten ldquoBuscarrdquo)
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El uacutenico filtro de buacutesqueda que se puede modificar es el tipo de contenedor el resto viene determinado por los datos de la propia autorizacioacuten El sistema busca los equipos en explanada que cumplen los filtros de buacutesqueda y los muestra en pantalla para que el usuario seleccione los que desea antildeadir a la autorizacioacuten de salida Modificar Autorizacioacuten Una vez creada la autorizacioacuten puede modificarse
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Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican la autorizacioacuten
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
Referencia (Informada por el Consignatario)
Si el usuario necesitara modificar alguno de estos datos deberiacutea eliminarcancelar esta autorizacioacuten y crear una nueva Tampoco se permite modificar el estado (que en una autorizacioacuten siempre es ldquoPendienterdquo) Si el usuario informa la fecha de inicio el movimiento pasa a estado ldquoEn Cursordquo dejando por lo tanto de ser una autorizacioacuten como tal Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Autorizacioacuten Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan EliminarCancelar Autorizacioacuten Si por cualquier motivo una autorizacioacuten finalmente no va a convertirse en una entradasalida de equipo el usuario puede
Eliminarla Si ha sido creada manualmente
Cancelarla Si ha sido recibida telemaacuteticamente Las autorizaciones eliminadas no apareceraacuten maacutes en la lista de autorizacionesmovimientos de camioacuten Las autorizaciones canceladas siacute pero con estado ldquoCanceladordquo y no pueden pasarse a movimiento en curso ni finalizado Ver Autorizacioacuten El usuario puede consultar la informacioacuten de la autorizacioacuten en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a la autorizacioacuten que puede ser
Ninguna si se ha creado manualmente
Admiacutetase recibido si es una autorizacioacuten de entrada creada por la recepcioacuten de dicho admiacutetase
Entreacuteguese recibido si es una autorizacioacuten de salida creada por la recepcioacuten de dicho entreacuteguese
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En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Movimientos (de EntradaSalida)
Realmente un movimiento y una autorizacioacuten son lo mismo solo variacutea el estado en que se encuentran Por eso las posibles acciones que se pueden realizar sobre un movimiento son las mismas que sobre una autorizacioacuten
Crear uno nuevo
Modificarlo
Eliminarlo
Cancelarlo
VerloImprimirlo
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados Nuevo Movimiento Cuando el camioacuten llega a la puerta se inicia el movimiento como tal pasando a estado ldquoEn cursordquo Se puede crear el movimiento de dos formas
a) Seleccionando la autorizacioacuten en la lista de autorizacionesmovimientos entrando a modificarla e informando la fecha inicio (supuestamente con la fecha hora actual)
b) Accediendo al punto de menuacute ldquoNuevo Movimientordquo
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El sistema intenta recuperar las autorizacioacutenes existentes que coincidan con la informacioacuten introducida en esta pantalla Si existe maacutes de una se muestra una pantalla al usuario para que elija la autorizacioacuten adecuada Si solamente existe una el sistema la selecciona automaacuteticamente y muestra la pantalla de movimiento con los datos de la autorizacioacuten recuperada Si no existe ninguna se muestra la pantalla de movimiento sin datos recuperados Por eso siempre que se conozca la matriacutecula (todos los movimientos de entrada y los movimientos de salida en que el conductor viene a recoger un contenedor concreto) se recomienda encarecidamente informar la matriacutecula en esta pantalla En el caso concreto de salida de vaciacuteos para los que posiblemente no exista autorizacioacuten de salida se recomienda informar al menos cliente o armador Si en un movimiento de salida no se encuentra autorizacioacuten se deberaacute buscar el contenedor entre los presentes en la explanada no se podraacute informar manualmente
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Modificar Movimiento Una vez iniciado el movimiento puede modificarse
Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican el movimiento
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
ZonaHueco (campo recuperado de Explanada) Tampoco se permite modificar el estado (que en un movimiento iniciado siempre es ldquoEn Cursordquo) ni la fecha hora de inicio que es la de creacioacuten del movimiento Una vez iniciado el movimiento no puede eliminarse ni cancelarse Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Movimiento Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan Ver Movimiento El usuario puede consultar la informacioacuten del movimiento en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea
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Finalizar movimiento Una vez realizado el movimiento este debe finalizarse Se puede finalizar un movimiento de dos formas
a) Seleccionarlo en la lista de movimientos y pulsar ldquoFinalizarrdquo En ese caso se informa la fecha fin del movimiento con la fecha hora actual
b) Acceder a modificarlo e informar la fecha fin movimiento Ambas opciones funcionan exactamente igual
El sistema realiza las validaciones correspondientes antes de finalizar el movimiento ver anexo validaciones
Si se superan todas las validaciones el movimiento pasa a estado ldquoFinalizadordquo que es un estado definitivo
Se enviacutea el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
Si es un movimiento de Entrada o El contenedor pasa a la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado ldquoOcupadardquo
Si es un movimiento de Salida o El contenedor ya no estaraacute presente en la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado
ldquoReservadardquo Si existe alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada
ldquoDisponiblerdquo en caso contrario Como se puede ver por las acciones que se realizan finalizar un movimiento es algo muy sensible Por eso se deben revisar bien todos los datos antes de finalizar cualquier movimiento Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada al movimiento que puede ser
Ninguna si no se ha recibido autorizacioacuten telemaacuteticamente y el movimiento auacuten no se ha finalizado
Admiacutetaseentreacuteguese recibido si la autorizacioacuten se ha creado por la recepcioacuten de un mensaje telemaacutetico
Confirmacioacuten de entradasalida enviada si el movimiento se encuentra en estado ldquoFinalizadordquo
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
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Movimientos de gruacutea
Aunque la inmensa mayoriacutea de movimientos son de Entrada o de Salida en la Terminal tambieacuten se realizan de forma muy minoritaria otro tipo de movimientos (que hemos llamado ldquoMovimiento de Gruacuteardquo) aunque realmente se trata de girar un contenedor cuando hay dos contenedores en la plataforma de forma que no se pueden abrir porque las puertas estaacuten ldquoenfrentadasrdquo Se puede crear un movimiento de gruacutea con la opcioacuten ldquoNuevo Movimiento Gruacuteardquo
Al ser movimientos muy poco comunes puede que el cliente no esteacute registrado en el sistema por ello se permite informarlo como texto libre (pulsando el botoacuten ldquo+rdquo) Y el transportista (tambieacuten campo libre) es un campo opcional a diferencia de los movimientos de entradasalida por camioacuten donde es un campo obligatorio Los movimientos de gruacutea aparecen en el listado de movimientos de camioacuten Los movimientos de gruacutea finalizados aparecen tambieacuten en el informe de facturacioacuten
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Gestioacuten de trenes
La seccioacuten ldquoTrenesrdquo permite trabajar con ldquocabecerasrdquo de tren (llamadas tren en la aplicacioacuten) que no son maacutes que una lista de equipos presentes en dicho tren Un tren puede ser de ldquoCargardquo o de ldquoDescargardquo Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoCargardquo es equivalente a los movimientos de Salida de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de carga
El equipo desaparece de explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo si existe autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoDescargardquo es equivalente a los movimientos de Entrada de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de descarga
El equipo se antildeade a la explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoOcupadardquo () Nota sobre la nomenclatura utilizada En la gestioacuten de trenes se usa el teacutermino ldquoConfirmarrdquo para indicar la finalizacioacuten de la entradasalida de cada equipo y el teacutermino ldquoFinalizarrdquo para indicar que las operaciones del tren (en su conjunto) han concluido Un tren (cabecera) puede crearse desde la aplicacioacuten o bien porque se recibe una lista de cargadescarga proveniente del operador logiacutestico ferroviario Los posibles estados de un tren (cabecera) son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En Curso Fecha inicio real informada
Finalizado Se marca el tren como Finalizado
Cancelado Se habiacutea recibido lista de cargadescarga del operador ferroviario pero finalmente el usuario cancela el tren
Los posibles estados de carga de cada equipo presente en la lista son
Pendiente
Confirmado Se ha realizadofinalizado el movimiento de cargadescarga del equipo endel tren
Cancelado Finalmente ese equipo no se cargadescarga endel tren
Lista de trenes
La aplicacioacuten permite buscar los trenes (cabeceras) en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
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Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar trenes por los siguientes criterios
Operador (Operador Logiacutestico Ferroviario)
Servicio (Coacutedigo de servicio de tren)
Fecha oficial salida
Nuacutemero de tren
Fecha llegada prevista
Fecha salida prevista
Terminal Origen
Terminal Destino Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito o Carga o Descarga o Todos
Estado (del tren en su conjunto) o Pendiente o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas
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o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los trenes que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos trenes se mostraraacuten Aclaraciones sobre algunas columnas
Un icono de visto en la columna ldquoFecha Llegsalrdquo indica que el tren realmente ha llegado a la terminal (y su estado pasa a ldquoEn Cursordquo)
En la columna ldquoEquiposrdquo o Se muestran entre corchetes el nuacutemero de equipos confirmados respecto
al total de equipos Ejemplo [217] indica que hay 17 equipos en ese tren y solo 2 se han confirmado de momento
o La letra ldquoLrdquo significa que se ha recibido la lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Se muestra el icono de incidencia si cualquiera de los equipos presentes en la lista tiene alguna incidencia
Nuevo tren
Se pueden crear trenes de forma ldquoindirectardquo El Operador Logiacutestico ferroviario crea el tren en la aplicacioacuten Portic Rail O de forma ldquodirectardquo desde la aplicacioacuten Pulsando la opcioacuten ldquoNuevo trenrdquo
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El sistema permite crear un uacutenico tren o muacuteltiples trenes en el intervalo temporal seleccionado En el segundo caso el sistema crea automaacuteticamente los trenes correspondientes seguacuten la definicioacuten del servicio (todos los diacuteas solo los lunes y jueveshellip) El sistema no permite crear dos veces el mismo tren considerando que un tren se identifica uniacutevocamente por
La combinacioacuten Operador ndash Servicio ndash Fecha oficial salida oacute
El nuacutemero de tren Hasta este punto tenemos uacutenicamente la ldquocabecerardquo del tren A partir de este punto se detalla coacutemo antildeadirmodificareliminar los equipos a dicha cabecera
Modificar tren ndash datos generales
A nivel de datos generales las uacutenicas modificaciones que se pueden realizar sobre un tren son
Modificar las fechas previstas y reales
Modificar las observaciones del tren que se enviaraacuten en el informe de cargadescarga que la terminal enviacutea al Operador Logiacutestico Ferroviario cuando finaliza el tren
Marcar el tren como finalizado
Debido a su relevancia la finalizacioacuten del tren se explica en su apartado correspondiente
Modificar tren ndash equipos
La pestantildea ldquoEquiposrdquo del tren permite Filtrar los equipos de la lista por los criterios (se pueden seleccionar hasta dos criterios de buacutesqueda) Matriacutecula Tipo (de contenedor) LlenosVaciacuteos Armador Terminal Destino Con Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Estado (de carga) PendienteConfirmadoCancelado Gestioacuten Aduanera (SiNo) Se muestra aquiacute un ejemplo de pantalla correspondiente a un tren de descarga
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El botoacuten ldquoResumenrdquo permite obtener un resumen del tren mostrando Total equipos total TEUs total toneladas Nuacutemero de equipos agrupados por estado de carga El botoacuten ldquoLista Operacionesrdquo permite visualizar las ubicaciones en tren y explanada de cada contenedor y aparece ordenado por nuacutemero de autorizacioacuten lo que sirve de ayuda al operario de tren para cargardescargar primero aquellos equipos que ya tienen autorizacioacuten de salida El botoacuten ldquoImportar Excelrdquo permite antildeadir a la cabecera del tren equipos de forma masiva Para ello el usuario carga un fichero Excel con un formato establecido (la plantilla estaacute disponible en la web puacuteblica de Portic) Descargar Plantilla El sistema valida que toda la informacioacuten es correcta (las validaciones son diferentes seguacuten se trate de una lista de carga o descarga) ver anexo validaciones Si es correcta se antildeaden todos los equipos de la Excel a la lista Si no lo es se muestra un mensaje al usuario con los motivos de los errores para que modifique el fichero Excel y lo vuelva a cargar Dicha carga Excel eliminaraacute previamente todos los contenedores informados en el Tren para antildeadir los contenedores informados en la Excel Nota No se permitiraacute volver a realizar una carga Excel si alguno de los equipos presentes en el tren se encuentra en estado ldquoConfirmadordquo La columna ldquoDescargadordquo muestra el icono visto para los equipos con estado de descarga ldquoConfirmadordquo y el icono aspa para los equipos con estado de descarga ldquoCanceladordquo La columna ldquoCargadordquo funciona exactamente igual en una lista de carga
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito de autorizacioacutenmovimiento o Entrada o Salida o Gruacutea
Estado de autorizacioacutenmovimiento o Pendiente (Autorizacioacuten) o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra las autorizacionesmovimientos que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos autorizacionesmovimientos se mostraraacuten Los elementos que se pueden encontrar en esta lista son
Autorizaciones de entradasalida recibidas telemaacuteticamente
Autorizaciones de entradasalida creadas manualmente
Movimientos de entradasalida recuperados a partir de una autorizacioacuten
Movimientos de entradasalida creados manualmente
Movimientos de gruacutea
Autorizaciones (de EntradaSalida)
Las posibles acciones que se pueden realizar sobre una autorizacioacuten son
Crear una nueva
Modificarla
Eliminarla
Cancelarla
VerlaImprimirla
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Nueva Autorizacioacuten Para crear una nueva autorizacioacuten
El sistema propone automaacuteticamente el nuacutemero de autorizacioacuten pero se puede modificar Si la autorizacioacuten es de Entrada
Para antildeadir equipos a la autorizacioacuten se debe pulsar el botoacuten ldquo+rdquo
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Las referencias ldquoNordm Admiacutetaserdquo y ldquoBookingrdquo no son obligatorias pero son de gran utilidad para el cliente del movimiento que puede consultarlas en la confirmacioacuten del movimiento recibido telemaacuteticamente cuando se finalice el movimiento de entrada o en el informe de movimientos
El campo Destino sirve para indicar la terminal ferroviaria donde se preveacute que el contenedor vaya cuando salga de la terminal ()
La marca ldquoAduanardquo sirve para indicar que a ese contenedor se le debe realizar alguacuten control aduanero antes de permitir su salida de la terminal ()
Las observaciones que se introduzcan en esta pantalla o en la pantalla de movimiento las podraacute ver el cliente del movimiento cuando este se finalice y se le enviacutee el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida
Si en el movimiento de entrada el contenedor presenta extra medidas tiene mercanciacuteas peligrosas o debe tener la temperatura controlada en la explanada se puede antildeadir esa informacioacuten pulsando el botoacuten correspondiente
() Esta informacioacuten se podraacute modificar posteriormente En la propia autorizacioacutenmovimiento de entrada o cuando el contenedor esteacute en la explanada Si la autorizacioacuten es de Salida
Se puede antildeadir equipos a la autorizacioacuten de forma manual (botoacuten ldquo+rdquo)
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Esto permite crear la autorizacioacuten de salida de un equipo que auacuten no estaacute presente en la explanada pero se preveacute que lo estaraacute en breve (antes de la fecha de salida loacutegicamente) En todo caso si se introduce la matriacutecula de un equipo que realmente si estaacute en la explanada () el sistema recupera automaacuteticamente los datos de dicho contenedor Al igual que en la autorizacioacuten de entrada las referencias ldquoNordm Entreacutegueserdquo y ldquoBookingrdquo aunque no son obligatorias son de gran utilidad para el cliente del movimiento () En este caso tiene maacutes sentido buscar equipos que antildeadirlos manualmente pero quizaacutes el usuario que crea la autorizacioacuten desconoce por alguacuten motivo que el contenedor estaacute realmente en la explanada O recuperando un equipo presente en la explanada (botoacuten ldquoBuscarrdquo)
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El uacutenico filtro de buacutesqueda que se puede modificar es el tipo de contenedor el resto viene determinado por los datos de la propia autorizacioacuten El sistema busca los equipos en explanada que cumplen los filtros de buacutesqueda y los muestra en pantalla para que el usuario seleccione los que desea antildeadir a la autorizacioacuten de salida Modificar Autorizacioacuten Una vez creada la autorizacioacuten puede modificarse
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Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican la autorizacioacuten
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
Referencia (Informada por el Consignatario)
Si el usuario necesitara modificar alguno de estos datos deberiacutea eliminarcancelar esta autorizacioacuten y crear una nueva Tampoco se permite modificar el estado (que en una autorizacioacuten siempre es ldquoPendienterdquo) Si el usuario informa la fecha de inicio el movimiento pasa a estado ldquoEn Cursordquo dejando por lo tanto de ser una autorizacioacuten como tal Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Autorizacioacuten Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan EliminarCancelar Autorizacioacuten Si por cualquier motivo una autorizacioacuten finalmente no va a convertirse en una entradasalida de equipo el usuario puede
Eliminarla Si ha sido creada manualmente
Cancelarla Si ha sido recibida telemaacuteticamente Las autorizaciones eliminadas no apareceraacuten maacutes en la lista de autorizacionesmovimientos de camioacuten Las autorizaciones canceladas siacute pero con estado ldquoCanceladordquo y no pueden pasarse a movimiento en curso ni finalizado Ver Autorizacioacuten El usuario puede consultar la informacioacuten de la autorizacioacuten en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a la autorizacioacuten que puede ser
Ninguna si se ha creado manualmente
Admiacutetase recibido si es una autorizacioacuten de entrada creada por la recepcioacuten de dicho admiacutetase
Entreacuteguese recibido si es una autorizacioacuten de salida creada por la recepcioacuten de dicho entreacuteguese
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En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Movimientos (de EntradaSalida)
Realmente un movimiento y una autorizacioacuten son lo mismo solo variacutea el estado en que se encuentran Por eso las posibles acciones que se pueden realizar sobre un movimiento son las mismas que sobre una autorizacioacuten
Crear uno nuevo
Modificarlo
Eliminarlo
Cancelarlo
VerloImprimirlo
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados Nuevo Movimiento Cuando el camioacuten llega a la puerta se inicia el movimiento como tal pasando a estado ldquoEn cursordquo Se puede crear el movimiento de dos formas
a) Seleccionando la autorizacioacuten en la lista de autorizacionesmovimientos entrando a modificarla e informando la fecha inicio (supuestamente con la fecha hora actual)
b) Accediendo al punto de menuacute ldquoNuevo Movimientordquo
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El sistema intenta recuperar las autorizacioacutenes existentes que coincidan con la informacioacuten introducida en esta pantalla Si existe maacutes de una se muestra una pantalla al usuario para que elija la autorizacioacuten adecuada Si solamente existe una el sistema la selecciona automaacuteticamente y muestra la pantalla de movimiento con los datos de la autorizacioacuten recuperada Si no existe ninguna se muestra la pantalla de movimiento sin datos recuperados Por eso siempre que se conozca la matriacutecula (todos los movimientos de entrada y los movimientos de salida en que el conductor viene a recoger un contenedor concreto) se recomienda encarecidamente informar la matriacutecula en esta pantalla En el caso concreto de salida de vaciacuteos para los que posiblemente no exista autorizacioacuten de salida se recomienda informar al menos cliente o armador Si en un movimiento de salida no se encuentra autorizacioacuten se deberaacute buscar el contenedor entre los presentes en la explanada no se podraacute informar manualmente
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Modificar Movimiento Una vez iniciado el movimiento puede modificarse
Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican el movimiento
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
ZonaHueco (campo recuperado de Explanada) Tampoco se permite modificar el estado (que en un movimiento iniciado siempre es ldquoEn Cursordquo) ni la fecha hora de inicio que es la de creacioacuten del movimiento Una vez iniciado el movimiento no puede eliminarse ni cancelarse Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Movimiento Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan Ver Movimiento El usuario puede consultar la informacioacuten del movimiento en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea
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Finalizar movimiento Una vez realizado el movimiento este debe finalizarse Se puede finalizar un movimiento de dos formas
a) Seleccionarlo en la lista de movimientos y pulsar ldquoFinalizarrdquo En ese caso se informa la fecha fin del movimiento con la fecha hora actual
b) Acceder a modificarlo e informar la fecha fin movimiento Ambas opciones funcionan exactamente igual
El sistema realiza las validaciones correspondientes antes de finalizar el movimiento ver anexo validaciones
Si se superan todas las validaciones el movimiento pasa a estado ldquoFinalizadordquo que es un estado definitivo
Se enviacutea el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
Si es un movimiento de Entrada o El contenedor pasa a la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado ldquoOcupadardquo
Si es un movimiento de Salida o El contenedor ya no estaraacute presente en la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado
ldquoReservadardquo Si existe alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada
ldquoDisponiblerdquo en caso contrario Como se puede ver por las acciones que se realizan finalizar un movimiento es algo muy sensible Por eso se deben revisar bien todos los datos antes de finalizar cualquier movimiento Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada al movimiento que puede ser
Ninguna si no se ha recibido autorizacioacuten telemaacuteticamente y el movimiento auacuten no se ha finalizado
Admiacutetaseentreacuteguese recibido si la autorizacioacuten se ha creado por la recepcioacuten de un mensaje telemaacutetico
Confirmacioacuten de entradasalida enviada si el movimiento se encuentra en estado ldquoFinalizadordquo
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
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Movimientos de gruacutea
Aunque la inmensa mayoriacutea de movimientos son de Entrada o de Salida en la Terminal tambieacuten se realizan de forma muy minoritaria otro tipo de movimientos (que hemos llamado ldquoMovimiento de Gruacuteardquo) aunque realmente se trata de girar un contenedor cuando hay dos contenedores en la plataforma de forma que no se pueden abrir porque las puertas estaacuten ldquoenfrentadasrdquo Se puede crear un movimiento de gruacutea con la opcioacuten ldquoNuevo Movimiento Gruacuteardquo
Al ser movimientos muy poco comunes puede que el cliente no esteacute registrado en el sistema por ello se permite informarlo como texto libre (pulsando el botoacuten ldquo+rdquo) Y el transportista (tambieacuten campo libre) es un campo opcional a diferencia de los movimientos de entradasalida por camioacuten donde es un campo obligatorio Los movimientos de gruacutea aparecen en el listado de movimientos de camioacuten Los movimientos de gruacutea finalizados aparecen tambieacuten en el informe de facturacioacuten
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Gestioacuten de trenes
La seccioacuten ldquoTrenesrdquo permite trabajar con ldquocabecerasrdquo de tren (llamadas tren en la aplicacioacuten) que no son maacutes que una lista de equipos presentes en dicho tren Un tren puede ser de ldquoCargardquo o de ldquoDescargardquo Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoCargardquo es equivalente a los movimientos de Salida de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de carga
El equipo desaparece de explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo si existe autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoDescargardquo es equivalente a los movimientos de Entrada de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de descarga
El equipo se antildeade a la explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoOcupadardquo () Nota sobre la nomenclatura utilizada En la gestioacuten de trenes se usa el teacutermino ldquoConfirmarrdquo para indicar la finalizacioacuten de la entradasalida de cada equipo y el teacutermino ldquoFinalizarrdquo para indicar que las operaciones del tren (en su conjunto) han concluido Un tren (cabecera) puede crearse desde la aplicacioacuten o bien porque se recibe una lista de cargadescarga proveniente del operador logiacutestico ferroviario Los posibles estados de un tren (cabecera) son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En Curso Fecha inicio real informada
Finalizado Se marca el tren como Finalizado
Cancelado Se habiacutea recibido lista de cargadescarga del operador ferroviario pero finalmente el usuario cancela el tren
Los posibles estados de carga de cada equipo presente en la lista son
Pendiente
Confirmado Se ha realizadofinalizado el movimiento de cargadescarga del equipo endel tren
Cancelado Finalmente ese equipo no se cargadescarga endel tren
Lista de trenes
La aplicacioacuten permite buscar los trenes (cabeceras) en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
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Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar trenes por los siguientes criterios
Operador (Operador Logiacutestico Ferroviario)
Servicio (Coacutedigo de servicio de tren)
Fecha oficial salida
Nuacutemero de tren
Fecha llegada prevista
Fecha salida prevista
Terminal Origen
Terminal Destino Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito o Carga o Descarga o Todos
Estado (del tren en su conjunto) o Pendiente o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas
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o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los trenes que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos trenes se mostraraacuten Aclaraciones sobre algunas columnas
Un icono de visto en la columna ldquoFecha Llegsalrdquo indica que el tren realmente ha llegado a la terminal (y su estado pasa a ldquoEn Cursordquo)
En la columna ldquoEquiposrdquo o Se muestran entre corchetes el nuacutemero de equipos confirmados respecto
al total de equipos Ejemplo [217] indica que hay 17 equipos en ese tren y solo 2 se han confirmado de momento
o La letra ldquoLrdquo significa que se ha recibido la lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Se muestra el icono de incidencia si cualquiera de los equipos presentes en la lista tiene alguna incidencia
Nuevo tren
Se pueden crear trenes de forma ldquoindirectardquo El Operador Logiacutestico ferroviario crea el tren en la aplicacioacuten Portic Rail O de forma ldquodirectardquo desde la aplicacioacuten Pulsando la opcioacuten ldquoNuevo trenrdquo
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El sistema permite crear un uacutenico tren o muacuteltiples trenes en el intervalo temporal seleccionado En el segundo caso el sistema crea automaacuteticamente los trenes correspondientes seguacuten la definicioacuten del servicio (todos los diacuteas solo los lunes y jueveshellip) El sistema no permite crear dos veces el mismo tren considerando que un tren se identifica uniacutevocamente por
La combinacioacuten Operador ndash Servicio ndash Fecha oficial salida oacute
El nuacutemero de tren Hasta este punto tenemos uacutenicamente la ldquocabecerardquo del tren A partir de este punto se detalla coacutemo antildeadirmodificareliminar los equipos a dicha cabecera
Modificar tren ndash datos generales
A nivel de datos generales las uacutenicas modificaciones que se pueden realizar sobre un tren son
Modificar las fechas previstas y reales
Modificar las observaciones del tren que se enviaraacuten en el informe de cargadescarga que la terminal enviacutea al Operador Logiacutestico Ferroviario cuando finaliza el tren
Marcar el tren como finalizado
Debido a su relevancia la finalizacioacuten del tren se explica en su apartado correspondiente
Modificar tren ndash equipos
La pestantildea ldquoEquiposrdquo del tren permite Filtrar los equipos de la lista por los criterios (se pueden seleccionar hasta dos criterios de buacutesqueda) Matriacutecula Tipo (de contenedor) LlenosVaciacuteos Armador Terminal Destino Con Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Estado (de carga) PendienteConfirmadoCancelado Gestioacuten Aduanera (SiNo) Se muestra aquiacute un ejemplo de pantalla correspondiente a un tren de descarga
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El botoacuten ldquoResumenrdquo permite obtener un resumen del tren mostrando Total equipos total TEUs total toneladas Nuacutemero de equipos agrupados por estado de carga El botoacuten ldquoLista Operacionesrdquo permite visualizar las ubicaciones en tren y explanada de cada contenedor y aparece ordenado por nuacutemero de autorizacioacuten lo que sirve de ayuda al operario de tren para cargardescargar primero aquellos equipos que ya tienen autorizacioacuten de salida El botoacuten ldquoImportar Excelrdquo permite antildeadir a la cabecera del tren equipos de forma masiva Para ello el usuario carga un fichero Excel con un formato establecido (la plantilla estaacute disponible en la web puacuteblica de Portic) Descargar Plantilla El sistema valida que toda la informacioacuten es correcta (las validaciones son diferentes seguacuten se trate de una lista de carga o descarga) ver anexo validaciones Si es correcta se antildeaden todos los equipos de la Excel a la lista Si no lo es se muestra un mensaje al usuario con los motivos de los errores para que modifique el fichero Excel y lo vuelva a cargar Dicha carga Excel eliminaraacute previamente todos los contenedores informados en el Tren para antildeadir los contenedores informados en la Excel Nota No se permitiraacute volver a realizar una carga Excel si alguno de los equipos presentes en el tren se encuentra en estado ldquoConfirmadordquo La columna ldquoDescargadordquo muestra el icono visto para los equipos con estado de descarga ldquoConfirmadordquo y el icono aspa para los equipos con estado de descarga ldquoCanceladordquo La columna ldquoCargadordquo funciona exactamente igual en una lista de carga
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Nueva Autorizacioacuten Para crear una nueva autorizacioacuten
El sistema propone automaacuteticamente el nuacutemero de autorizacioacuten pero se puede modificar Si la autorizacioacuten es de Entrada
Para antildeadir equipos a la autorizacioacuten se debe pulsar el botoacuten ldquo+rdquo
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Las referencias ldquoNordm Admiacutetaserdquo y ldquoBookingrdquo no son obligatorias pero son de gran utilidad para el cliente del movimiento que puede consultarlas en la confirmacioacuten del movimiento recibido telemaacuteticamente cuando se finalice el movimiento de entrada o en el informe de movimientos
El campo Destino sirve para indicar la terminal ferroviaria donde se preveacute que el contenedor vaya cuando salga de la terminal ()
La marca ldquoAduanardquo sirve para indicar que a ese contenedor se le debe realizar alguacuten control aduanero antes de permitir su salida de la terminal ()
Las observaciones que se introduzcan en esta pantalla o en la pantalla de movimiento las podraacute ver el cliente del movimiento cuando este se finalice y se le enviacutee el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida
Si en el movimiento de entrada el contenedor presenta extra medidas tiene mercanciacuteas peligrosas o debe tener la temperatura controlada en la explanada se puede antildeadir esa informacioacuten pulsando el botoacuten correspondiente
() Esta informacioacuten se podraacute modificar posteriormente En la propia autorizacioacutenmovimiento de entrada o cuando el contenedor esteacute en la explanada Si la autorizacioacuten es de Salida
Se puede antildeadir equipos a la autorizacioacuten de forma manual (botoacuten ldquo+rdquo)
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Esto permite crear la autorizacioacuten de salida de un equipo que auacuten no estaacute presente en la explanada pero se preveacute que lo estaraacute en breve (antes de la fecha de salida loacutegicamente) En todo caso si se introduce la matriacutecula de un equipo que realmente si estaacute en la explanada () el sistema recupera automaacuteticamente los datos de dicho contenedor Al igual que en la autorizacioacuten de entrada las referencias ldquoNordm Entreacutegueserdquo y ldquoBookingrdquo aunque no son obligatorias son de gran utilidad para el cliente del movimiento () En este caso tiene maacutes sentido buscar equipos que antildeadirlos manualmente pero quizaacutes el usuario que crea la autorizacioacuten desconoce por alguacuten motivo que el contenedor estaacute realmente en la explanada O recuperando un equipo presente en la explanada (botoacuten ldquoBuscarrdquo)
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El uacutenico filtro de buacutesqueda que se puede modificar es el tipo de contenedor el resto viene determinado por los datos de la propia autorizacioacuten El sistema busca los equipos en explanada que cumplen los filtros de buacutesqueda y los muestra en pantalla para que el usuario seleccione los que desea antildeadir a la autorizacioacuten de salida Modificar Autorizacioacuten Una vez creada la autorizacioacuten puede modificarse
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Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican la autorizacioacuten
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
Referencia (Informada por el Consignatario)
Si el usuario necesitara modificar alguno de estos datos deberiacutea eliminarcancelar esta autorizacioacuten y crear una nueva Tampoco se permite modificar el estado (que en una autorizacioacuten siempre es ldquoPendienterdquo) Si el usuario informa la fecha de inicio el movimiento pasa a estado ldquoEn Cursordquo dejando por lo tanto de ser una autorizacioacuten como tal Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Autorizacioacuten Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan EliminarCancelar Autorizacioacuten Si por cualquier motivo una autorizacioacuten finalmente no va a convertirse en una entradasalida de equipo el usuario puede
Eliminarla Si ha sido creada manualmente
Cancelarla Si ha sido recibida telemaacuteticamente Las autorizaciones eliminadas no apareceraacuten maacutes en la lista de autorizacionesmovimientos de camioacuten Las autorizaciones canceladas siacute pero con estado ldquoCanceladordquo y no pueden pasarse a movimiento en curso ni finalizado Ver Autorizacioacuten El usuario puede consultar la informacioacuten de la autorizacioacuten en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a la autorizacioacuten que puede ser
Ninguna si se ha creado manualmente
Admiacutetase recibido si es una autorizacioacuten de entrada creada por la recepcioacuten de dicho admiacutetase
Entreacuteguese recibido si es una autorizacioacuten de salida creada por la recepcioacuten de dicho entreacuteguese
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En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Movimientos (de EntradaSalida)
Realmente un movimiento y una autorizacioacuten son lo mismo solo variacutea el estado en que se encuentran Por eso las posibles acciones que se pueden realizar sobre un movimiento son las mismas que sobre una autorizacioacuten
Crear uno nuevo
Modificarlo
Eliminarlo
Cancelarlo
VerloImprimirlo
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados Nuevo Movimiento Cuando el camioacuten llega a la puerta se inicia el movimiento como tal pasando a estado ldquoEn cursordquo Se puede crear el movimiento de dos formas
a) Seleccionando la autorizacioacuten en la lista de autorizacionesmovimientos entrando a modificarla e informando la fecha inicio (supuestamente con la fecha hora actual)
b) Accediendo al punto de menuacute ldquoNuevo Movimientordquo
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El sistema intenta recuperar las autorizacioacutenes existentes que coincidan con la informacioacuten introducida en esta pantalla Si existe maacutes de una se muestra una pantalla al usuario para que elija la autorizacioacuten adecuada Si solamente existe una el sistema la selecciona automaacuteticamente y muestra la pantalla de movimiento con los datos de la autorizacioacuten recuperada Si no existe ninguna se muestra la pantalla de movimiento sin datos recuperados Por eso siempre que se conozca la matriacutecula (todos los movimientos de entrada y los movimientos de salida en que el conductor viene a recoger un contenedor concreto) se recomienda encarecidamente informar la matriacutecula en esta pantalla En el caso concreto de salida de vaciacuteos para los que posiblemente no exista autorizacioacuten de salida se recomienda informar al menos cliente o armador Si en un movimiento de salida no se encuentra autorizacioacuten se deberaacute buscar el contenedor entre los presentes en la explanada no se podraacute informar manualmente
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Modificar Movimiento Una vez iniciado el movimiento puede modificarse
Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican el movimiento
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
ZonaHueco (campo recuperado de Explanada) Tampoco se permite modificar el estado (que en un movimiento iniciado siempre es ldquoEn Cursordquo) ni la fecha hora de inicio que es la de creacioacuten del movimiento Una vez iniciado el movimiento no puede eliminarse ni cancelarse Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Movimiento Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan Ver Movimiento El usuario puede consultar la informacioacuten del movimiento en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea
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Finalizar movimiento Una vez realizado el movimiento este debe finalizarse Se puede finalizar un movimiento de dos formas
a) Seleccionarlo en la lista de movimientos y pulsar ldquoFinalizarrdquo En ese caso se informa la fecha fin del movimiento con la fecha hora actual
b) Acceder a modificarlo e informar la fecha fin movimiento Ambas opciones funcionan exactamente igual
El sistema realiza las validaciones correspondientes antes de finalizar el movimiento ver anexo validaciones
Si se superan todas las validaciones el movimiento pasa a estado ldquoFinalizadordquo que es un estado definitivo
Se enviacutea el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
Si es un movimiento de Entrada o El contenedor pasa a la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado ldquoOcupadardquo
Si es un movimiento de Salida o El contenedor ya no estaraacute presente en la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado
ldquoReservadardquo Si existe alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada
ldquoDisponiblerdquo en caso contrario Como se puede ver por las acciones que se realizan finalizar un movimiento es algo muy sensible Por eso se deben revisar bien todos los datos antes de finalizar cualquier movimiento Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada al movimiento que puede ser
Ninguna si no se ha recibido autorizacioacuten telemaacuteticamente y el movimiento auacuten no se ha finalizado
Admiacutetaseentreacuteguese recibido si la autorizacioacuten se ha creado por la recepcioacuten de un mensaje telemaacutetico
Confirmacioacuten de entradasalida enviada si el movimiento se encuentra en estado ldquoFinalizadordquo
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
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Movimientos de gruacutea
Aunque la inmensa mayoriacutea de movimientos son de Entrada o de Salida en la Terminal tambieacuten se realizan de forma muy minoritaria otro tipo de movimientos (que hemos llamado ldquoMovimiento de Gruacuteardquo) aunque realmente se trata de girar un contenedor cuando hay dos contenedores en la plataforma de forma que no se pueden abrir porque las puertas estaacuten ldquoenfrentadasrdquo Se puede crear un movimiento de gruacutea con la opcioacuten ldquoNuevo Movimiento Gruacuteardquo
Al ser movimientos muy poco comunes puede que el cliente no esteacute registrado en el sistema por ello se permite informarlo como texto libre (pulsando el botoacuten ldquo+rdquo) Y el transportista (tambieacuten campo libre) es un campo opcional a diferencia de los movimientos de entradasalida por camioacuten donde es un campo obligatorio Los movimientos de gruacutea aparecen en el listado de movimientos de camioacuten Los movimientos de gruacutea finalizados aparecen tambieacuten en el informe de facturacioacuten
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Gestioacuten de trenes
La seccioacuten ldquoTrenesrdquo permite trabajar con ldquocabecerasrdquo de tren (llamadas tren en la aplicacioacuten) que no son maacutes que una lista de equipos presentes en dicho tren Un tren puede ser de ldquoCargardquo o de ldquoDescargardquo Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoCargardquo es equivalente a los movimientos de Salida de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de carga
El equipo desaparece de explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo si existe autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoDescargardquo es equivalente a los movimientos de Entrada de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de descarga
El equipo se antildeade a la explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoOcupadardquo () Nota sobre la nomenclatura utilizada En la gestioacuten de trenes se usa el teacutermino ldquoConfirmarrdquo para indicar la finalizacioacuten de la entradasalida de cada equipo y el teacutermino ldquoFinalizarrdquo para indicar que las operaciones del tren (en su conjunto) han concluido Un tren (cabecera) puede crearse desde la aplicacioacuten o bien porque se recibe una lista de cargadescarga proveniente del operador logiacutestico ferroviario Los posibles estados de un tren (cabecera) son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En Curso Fecha inicio real informada
Finalizado Se marca el tren como Finalizado
Cancelado Se habiacutea recibido lista de cargadescarga del operador ferroviario pero finalmente el usuario cancela el tren
Los posibles estados de carga de cada equipo presente en la lista son
Pendiente
Confirmado Se ha realizadofinalizado el movimiento de cargadescarga del equipo endel tren
Cancelado Finalmente ese equipo no se cargadescarga endel tren
Lista de trenes
La aplicacioacuten permite buscar los trenes (cabeceras) en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
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Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar trenes por los siguientes criterios
Operador (Operador Logiacutestico Ferroviario)
Servicio (Coacutedigo de servicio de tren)
Fecha oficial salida
Nuacutemero de tren
Fecha llegada prevista
Fecha salida prevista
Terminal Origen
Terminal Destino Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito o Carga o Descarga o Todos
Estado (del tren en su conjunto) o Pendiente o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas
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o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los trenes que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos trenes se mostraraacuten Aclaraciones sobre algunas columnas
Un icono de visto en la columna ldquoFecha Llegsalrdquo indica que el tren realmente ha llegado a la terminal (y su estado pasa a ldquoEn Cursordquo)
En la columna ldquoEquiposrdquo o Se muestran entre corchetes el nuacutemero de equipos confirmados respecto
al total de equipos Ejemplo [217] indica que hay 17 equipos en ese tren y solo 2 se han confirmado de momento
o La letra ldquoLrdquo significa que se ha recibido la lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Se muestra el icono de incidencia si cualquiera de los equipos presentes en la lista tiene alguna incidencia
Nuevo tren
Se pueden crear trenes de forma ldquoindirectardquo El Operador Logiacutestico ferroviario crea el tren en la aplicacioacuten Portic Rail O de forma ldquodirectardquo desde la aplicacioacuten Pulsando la opcioacuten ldquoNuevo trenrdquo
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El sistema permite crear un uacutenico tren o muacuteltiples trenes en el intervalo temporal seleccionado En el segundo caso el sistema crea automaacuteticamente los trenes correspondientes seguacuten la definicioacuten del servicio (todos los diacuteas solo los lunes y jueveshellip) El sistema no permite crear dos veces el mismo tren considerando que un tren se identifica uniacutevocamente por
La combinacioacuten Operador ndash Servicio ndash Fecha oficial salida oacute
El nuacutemero de tren Hasta este punto tenemos uacutenicamente la ldquocabecerardquo del tren A partir de este punto se detalla coacutemo antildeadirmodificareliminar los equipos a dicha cabecera
Modificar tren ndash datos generales
A nivel de datos generales las uacutenicas modificaciones que se pueden realizar sobre un tren son
Modificar las fechas previstas y reales
Modificar las observaciones del tren que se enviaraacuten en el informe de cargadescarga que la terminal enviacutea al Operador Logiacutestico Ferroviario cuando finaliza el tren
Marcar el tren como finalizado
Debido a su relevancia la finalizacioacuten del tren se explica en su apartado correspondiente
Modificar tren ndash equipos
La pestantildea ldquoEquiposrdquo del tren permite Filtrar los equipos de la lista por los criterios (se pueden seleccionar hasta dos criterios de buacutesqueda) Matriacutecula Tipo (de contenedor) LlenosVaciacuteos Armador Terminal Destino Con Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Estado (de carga) PendienteConfirmadoCancelado Gestioacuten Aduanera (SiNo) Se muestra aquiacute un ejemplo de pantalla correspondiente a un tren de descarga
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El botoacuten ldquoResumenrdquo permite obtener un resumen del tren mostrando Total equipos total TEUs total toneladas Nuacutemero de equipos agrupados por estado de carga El botoacuten ldquoLista Operacionesrdquo permite visualizar las ubicaciones en tren y explanada de cada contenedor y aparece ordenado por nuacutemero de autorizacioacuten lo que sirve de ayuda al operario de tren para cargardescargar primero aquellos equipos que ya tienen autorizacioacuten de salida El botoacuten ldquoImportar Excelrdquo permite antildeadir a la cabecera del tren equipos de forma masiva Para ello el usuario carga un fichero Excel con un formato establecido (la plantilla estaacute disponible en la web puacuteblica de Portic) Descargar Plantilla El sistema valida que toda la informacioacuten es correcta (las validaciones son diferentes seguacuten se trate de una lista de carga o descarga) ver anexo validaciones Si es correcta se antildeaden todos los equipos de la Excel a la lista Si no lo es se muestra un mensaje al usuario con los motivos de los errores para que modifique el fichero Excel y lo vuelva a cargar Dicha carga Excel eliminaraacute previamente todos los contenedores informados en el Tren para antildeadir los contenedores informados en la Excel Nota No se permitiraacute volver a realizar una carga Excel si alguno de los equipos presentes en el tren se encuentra en estado ldquoConfirmadordquo La columna ldquoDescargadordquo muestra el icono visto para los equipos con estado de descarga ldquoConfirmadordquo y el icono aspa para los equipos con estado de descarga ldquoCanceladordquo La columna ldquoCargadordquo funciona exactamente igual en una lista de carga
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Las referencias ldquoNordm Admiacutetaserdquo y ldquoBookingrdquo no son obligatorias pero son de gran utilidad para el cliente del movimiento que puede consultarlas en la confirmacioacuten del movimiento recibido telemaacuteticamente cuando se finalice el movimiento de entrada o en el informe de movimientos
El campo Destino sirve para indicar la terminal ferroviaria donde se preveacute que el contenedor vaya cuando salga de la terminal ()
La marca ldquoAduanardquo sirve para indicar que a ese contenedor se le debe realizar alguacuten control aduanero antes de permitir su salida de la terminal ()
Las observaciones que se introduzcan en esta pantalla o en la pantalla de movimiento las podraacute ver el cliente del movimiento cuando este se finalice y se le enviacutee el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida
Si en el movimiento de entrada el contenedor presenta extra medidas tiene mercanciacuteas peligrosas o debe tener la temperatura controlada en la explanada se puede antildeadir esa informacioacuten pulsando el botoacuten correspondiente
() Esta informacioacuten se podraacute modificar posteriormente En la propia autorizacioacutenmovimiento de entrada o cuando el contenedor esteacute en la explanada Si la autorizacioacuten es de Salida
Se puede antildeadir equipos a la autorizacioacuten de forma manual (botoacuten ldquo+rdquo)
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Esto permite crear la autorizacioacuten de salida de un equipo que auacuten no estaacute presente en la explanada pero se preveacute que lo estaraacute en breve (antes de la fecha de salida loacutegicamente) En todo caso si se introduce la matriacutecula de un equipo que realmente si estaacute en la explanada () el sistema recupera automaacuteticamente los datos de dicho contenedor Al igual que en la autorizacioacuten de entrada las referencias ldquoNordm Entreacutegueserdquo y ldquoBookingrdquo aunque no son obligatorias son de gran utilidad para el cliente del movimiento () En este caso tiene maacutes sentido buscar equipos que antildeadirlos manualmente pero quizaacutes el usuario que crea la autorizacioacuten desconoce por alguacuten motivo que el contenedor estaacute realmente en la explanada O recuperando un equipo presente en la explanada (botoacuten ldquoBuscarrdquo)
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El uacutenico filtro de buacutesqueda que se puede modificar es el tipo de contenedor el resto viene determinado por los datos de la propia autorizacioacuten El sistema busca los equipos en explanada que cumplen los filtros de buacutesqueda y los muestra en pantalla para que el usuario seleccione los que desea antildeadir a la autorizacioacuten de salida Modificar Autorizacioacuten Una vez creada la autorizacioacuten puede modificarse
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Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican la autorizacioacuten
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
Referencia (Informada por el Consignatario)
Si el usuario necesitara modificar alguno de estos datos deberiacutea eliminarcancelar esta autorizacioacuten y crear una nueva Tampoco se permite modificar el estado (que en una autorizacioacuten siempre es ldquoPendienterdquo) Si el usuario informa la fecha de inicio el movimiento pasa a estado ldquoEn Cursordquo dejando por lo tanto de ser una autorizacioacuten como tal Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Autorizacioacuten Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan EliminarCancelar Autorizacioacuten Si por cualquier motivo una autorizacioacuten finalmente no va a convertirse en una entradasalida de equipo el usuario puede
Eliminarla Si ha sido creada manualmente
Cancelarla Si ha sido recibida telemaacuteticamente Las autorizaciones eliminadas no apareceraacuten maacutes en la lista de autorizacionesmovimientos de camioacuten Las autorizaciones canceladas siacute pero con estado ldquoCanceladordquo y no pueden pasarse a movimiento en curso ni finalizado Ver Autorizacioacuten El usuario puede consultar la informacioacuten de la autorizacioacuten en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a la autorizacioacuten que puede ser
Ninguna si se ha creado manualmente
Admiacutetase recibido si es una autorizacioacuten de entrada creada por la recepcioacuten de dicho admiacutetase
Entreacuteguese recibido si es una autorizacioacuten de salida creada por la recepcioacuten de dicho entreacuteguese
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En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Movimientos (de EntradaSalida)
Realmente un movimiento y una autorizacioacuten son lo mismo solo variacutea el estado en que se encuentran Por eso las posibles acciones que se pueden realizar sobre un movimiento son las mismas que sobre una autorizacioacuten
Crear uno nuevo
Modificarlo
Eliminarlo
Cancelarlo
VerloImprimirlo
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados Nuevo Movimiento Cuando el camioacuten llega a la puerta se inicia el movimiento como tal pasando a estado ldquoEn cursordquo Se puede crear el movimiento de dos formas
a) Seleccionando la autorizacioacuten en la lista de autorizacionesmovimientos entrando a modificarla e informando la fecha inicio (supuestamente con la fecha hora actual)
b) Accediendo al punto de menuacute ldquoNuevo Movimientordquo
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El sistema intenta recuperar las autorizacioacutenes existentes que coincidan con la informacioacuten introducida en esta pantalla Si existe maacutes de una se muestra una pantalla al usuario para que elija la autorizacioacuten adecuada Si solamente existe una el sistema la selecciona automaacuteticamente y muestra la pantalla de movimiento con los datos de la autorizacioacuten recuperada Si no existe ninguna se muestra la pantalla de movimiento sin datos recuperados Por eso siempre que se conozca la matriacutecula (todos los movimientos de entrada y los movimientos de salida en que el conductor viene a recoger un contenedor concreto) se recomienda encarecidamente informar la matriacutecula en esta pantalla En el caso concreto de salida de vaciacuteos para los que posiblemente no exista autorizacioacuten de salida se recomienda informar al menos cliente o armador Si en un movimiento de salida no se encuentra autorizacioacuten se deberaacute buscar el contenedor entre los presentes en la explanada no se podraacute informar manualmente
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Modificar Movimiento Una vez iniciado el movimiento puede modificarse
Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican el movimiento
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
ZonaHueco (campo recuperado de Explanada) Tampoco se permite modificar el estado (que en un movimiento iniciado siempre es ldquoEn Cursordquo) ni la fecha hora de inicio que es la de creacioacuten del movimiento Una vez iniciado el movimiento no puede eliminarse ni cancelarse Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Movimiento Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan Ver Movimiento El usuario puede consultar la informacioacuten del movimiento en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea
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Finalizar movimiento Una vez realizado el movimiento este debe finalizarse Se puede finalizar un movimiento de dos formas
a) Seleccionarlo en la lista de movimientos y pulsar ldquoFinalizarrdquo En ese caso se informa la fecha fin del movimiento con la fecha hora actual
b) Acceder a modificarlo e informar la fecha fin movimiento Ambas opciones funcionan exactamente igual
El sistema realiza las validaciones correspondientes antes de finalizar el movimiento ver anexo validaciones
Si se superan todas las validaciones el movimiento pasa a estado ldquoFinalizadordquo que es un estado definitivo
Se enviacutea el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
Si es un movimiento de Entrada o El contenedor pasa a la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado ldquoOcupadardquo
Si es un movimiento de Salida o El contenedor ya no estaraacute presente en la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado
ldquoReservadardquo Si existe alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada
ldquoDisponiblerdquo en caso contrario Como se puede ver por las acciones que se realizan finalizar un movimiento es algo muy sensible Por eso se deben revisar bien todos los datos antes de finalizar cualquier movimiento Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada al movimiento que puede ser
Ninguna si no se ha recibido autorizacioacuten telemaacuteticamente y el movimiento auacuten no se ha finalizado
Admiacutetaseentreacuteguese recibido si la autorizacioacuten se ha creado por la recepcioacuten de un mensaje telemaacutetico
Confirmacioacuten de entradasalida enviada si el movimiento se encuentra en estado ldquoFinalizadordquo
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
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Movimientos de gruacutea
Aunque la inmensa mayoriacutea de movimientos son de Entrada o de Salida en la Terminal tambieacuten se realizan de forma muy minoritaria otro tipo de movimientos (que hemos llamado ldquoMovimiento de Gruacuteardquo) aunque realmente se trata de girar un contenedor cuando hay dos contenedores en la plataforma de forma que no se pueden abrir porque las puertas estaacuten ldquoenfrentadasrdquo Se puede crear un movimiento de gruacutea con la opcioacuten ldquoNuevo Movimiento Gruacuteardquo
Al ser movimientos muy poco comunes puede que el cliente no esteacute registrado en el sistema por ello se permite informarlo como texto libre (pulsando el botoacuten ldquo+rdquo) Y el transportista (tambieacuten campo libre) es un campo opcional a diferencia de los movimientos de entradasalida por camioacuten donde es un campo obligatorio Los movimientos de gruacutea aparecen en el listado de movimientos de camioacuten Los movimientos de gruacutea finalizados aparecen tambieacuten en el informe de facturacioacuten
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Gestioacuten de trenes
La seccioacuten ldquoTrenesrdquo permite trabajar con ldquocabecerasrdquo de tren (llamadas tren en la aplicacioacuten) que no son maacutes que una lista de equipos presentes en dicho tren Un tren puede ser de ldquoCargardquo o de ldquoDescargardquo Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoCargardquo es equivalente a los movimientos de Salida de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de carga
El equipo desaparece de explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo si existe autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoDescargardquo es equivalente a los movimientos de Entrada de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de descarga
El equipo se antildeade a la explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoOcupadardquo () Nota sobre la nomenclatura utilizada En la gestioacuten de trenes se usa el teacutermino ldquoConfirmarrdquo para indicar la finalizacioacuten de la entradasalida de cada equipo y el teacutermino ldquoFinalizarrdquo para indicar que las operaciones del tren (en su conjunto) han concluido Un tren (cabecera) puede crearse desde la aplicacioacuten o bien porque se recibe una lista de cargadescarga proveniente del operador logiacutestico ferroviario Los posibles estados de un tren (cabecera) son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En Curso Fecha inicio real informada
Finalizado Se marca el tren como Finalizado
Cancelado Se habiacutea recibido lista de cargadescarga del operador ferroviario pero finalmente el usuario cancela el tren
Los posibles estados de carga de cada equipo presente en la lista son
Pendiente
Confirmado Se ha realizadofinalizado el movimiento de cargadescarga del equipo endel tren
Cancelado Finalmente ese equipo no se cargadescarga endel tren
Lista de trenes
La aplicacioacuten permite buscar los trenes (cabeceras) en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
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Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar trenes por los siguientes criterios
Operador (Operador Logiacutestico Ferroviario)
Servicio (Coacutedigo de servicio de tren)
Fecha oficial salida
Nuacutemero de tren
Fecha llegada prevista
Fecha salida prevista
Terminal Origen
Terminal Destino Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito o Carga o Descarga o Todos
Estado (del tren en su conjunto) o Pendiente o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas
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o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los trenes que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos trenes se mostraraacuten Aclaraciones sobre algunas columnas
Un icono de visto en la columna ldquoFecha Llegsalrdquo indica que el tren realmente ha llegado a la terminal (y su estado pasa a ldquoEn Cursordquo)
En la columna ldquoEquiposrdquo o Se muestran entre corchetes el nuacutemero de equipos confirmados respecto
al total de equipos Ejemplo [217] indica que hay 17 equipos en ese tren y solo 2 se han confirmado de momento
o La letra ldquoLrdquo significa que se ha recibido la lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Se muestra el icono de incidencia si cualquiera de los equipos presentes en la lista tiene alguna incidencia
Nuevo tren
Se pueden crear trenes de forma ldquoindirectardquo El Operador Logiacutestico ferroviario crea el tren en la aplicacioacuten Portic Rail O de forma ldquodirectardquo desde la aplicacioacuten Pulsando la opcioacuten ldquoNuevo trenrdquo
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El sistema permite crear un uacutenico tren o muacuteltiples trenes en el intervalo temporal seleccionado En el segundo caso el sistema crea automaacuteticamente los trenes correspondientes seguacuten la definicioacuten del servicio (todos los diacuteas solo los lunes y jueveshellip) El sistema no permite crear dos veces el mismo tren considerando que un tren se identifica uniacutevocamente por
La combinacioacuten Operador ndash Servicio ndash Fecha oficial salida oacute
El nuacutemero de tren Hasta este punto tenemos uacutenicamente la ldquocabecerardquo del tren A partir de este punto se detalla coacutemo antildeadirmodificareliminar los equipos a dicha cabecera
Modificar tren ndash datos generales
A nivel de datos generales las uacutenicas modificaciones que se pueden realizar sobre un tren son
Modificar las fechas previstas y reales
Modificar las observaciones del tren que se enviaraacuten en el informe de cargadescarga que la terminal enviacutea al Operador Logiacutestico Ferroviario cuando finaliza el tren
Marcar el tren como finalizado
Debido a su relevancia la finalizacioacuten del tren se explica en su apartado correspondiente
Modificar tren ndash equipos
La pestantildea ldquoEquiposrdquo del tren permite Filtrar los equipos de la lista por los criterios (se pueden seleccionar hasta dos criterios de buacutesqueda) Matriacutecula Tipo (de contenedor) LlenosVaciacuteos Armador Terminal Destino Con Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Estado (de carga) PendienteConfirmadoCancelado Gestioacuten Aduanera (SiNo) Se muestra aquiacute un ejemplo de pantalla correspondiente a un tren de descarga
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El botoacuten ldquoResumenrdquo permite obtener un resumen del tren mostrando Total equipos total TEUs total toneladas Nuacutemero de equipos agrupados por estado de carga El botoacuten ldquoLista Operacionesrdquo permite visualizar las ubicaciones en tren y explanada de cada contenedor y aparece ordenado por nuacutemero de autorizacioacuten lo que sirve de ayuda al operario de tren para cargardescargar primero aquellos equipos que ya tienen autorizacioacuten de salida El botoacuten ldquoImportar Excelrdquo permite antildeadir a la cabecera del tren equipos de forma masiva Para ello el usuario carga un fichero Excel con un formato establecido (la plantilla estaacute disponible en la web puacuteblica de Portic) Descargar Plantilla El sistema valida que toda la informacioacuten es correcta (las validaciones son diferentes seguacuten se trate de una lista de carga o descarga) ver anexo validaciones Si es correcta se antildeaden todos los equipos de la Excel a la lista Si no lo es se muestra un mensaje al usuario con los motivos de los errores para que modifique el fichero Excel y lo vuelva a cargar Dicha carga Excel eliminaraacute previamente todos los contenedores informados en el Tren para antildeadir los contenedores informados en la Excel Nota No se permitiraacute volver a realizar una carga Excel si alguno de los equipos presentes en el tren se encuentra en estado ldquoConfirmadordquo La columna ldquoDescargadordquo muestra el icono visto para los equipos con estado de descarga ldquoConfirmadordquo y el icono aspa para los equipos con estado de descarga ldquoCanceladordquo La columna ldquoCargadordquo funciona exactamente igual en una lista de carga
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Esto permite crear la autorizacioacuten de salida de un equipo que auacuten no estaacute presente en la explanada pero se preveacute que lo estaraacute en breve (antes de la fecha de salida loacutegicamente) En todo caso si se introduce la matriacutecula de un equipo que realmente si estaacute en la explanada () el sistema recupera automaacuteticamente los datos de dicho contenedor Al igual que en la autorizacioacuten de entrada las referencias ldquoNordm Entreacutegueserdquo y ldquoBookingrdquo aunque no son obligatorias son de gran utilidad para el cliente del movimiento () En este caso tiene maacutes sentido buscar equipos que antildeadirlos manualmente pero quizaacutes el usuario que crea la autorizacioacuten desconoce por alguacuten motivo que el contenedor estaacute realmente en la explanada O recuperando un equipo presente en la explanada (botoacuten ldquoBuscarrdquo)
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El uacutenico filtro de buacutesqueda que se puede modificar es el tipo de contenedor el resto viene determinado por los datos de la propia autorizacioacuten El sistema busca los equipos en explanada que cumplen los filtros de buacutesqueda y los muestra en pantalla para que el usuario seleccione los que desea antildeadir a la autorizacioacuten de salida Modificar Autorizacioacuten Una vez creada la autorizacioacuten puede modificarse
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Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican la autorizacioacuten
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
Referencia (Informada por el Consignatario)
Si el usuario necesitara modificar alguno de estos datos deberiacutea eliminarcancelar esta autorizacioacuten y crear una nueva Tampoco se permite modificar el estado (que en una autorizacioacuten siempre es ldquoPendienterdquo) Si el usuario informa la fecha de inicio el movimiento pasa a estado ldquoEn Cursordquo dejando por lo tanto de ser una autorizacioacuten como tal Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Autorizacioacuten Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan EliminarCancelar Autorizacioacuten Si por cualquier motivo una autorizacioacuten finalmente no va a convertirse en una entradasalida de equipo el usuario puede
Eliminarla Si ha sido creada manualmente
Cancelarla Si ha sido recibida telemaacuteticamente Las autorizaciones eliminadas no apareceraacuten maacutes en la lista de autorizacionesmovimientos de camioacuten Las autorizaciones canceladas siacute pero con estado ldquoCanceladordquo y no pueden pasarse a movimiento en curso ni finalizado Ver Autorizacioacuten El usuario puede consultar la informacioacuten de la autorizacioacuten en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a la autorizacioacuten que puede ser
Ninguna si se ha creado manualmente
Admiacutetase recibido si es una autorizacioacuten de entrada creada por la recepcioacuten de dicho admiacutetase
Entreacuteguese recibido si es una autorizacioacuten de salida creada por la recepcioacuten de dicho entreacuteguese
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En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Movimientos (de EntradaSalida)
Realmente un movimiento y una autorizacioacuten son lo mismo solo variacutea el estado en que se encuentran Por eso las posibles acciones que se pueden realizar sobre un movimiento son las mismas que sobre una autorizacioacuten
Crear uno nuevo
Modificarlo
Eliminarlo
Cancelarlo
VerloImprimirlo
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados Nuevo Movimiento Cuando el camioacuten llega a la puerta se inicia el movimiento como tal pasando a estado ldquoEn cursordquo Se puede crear el movimiento de dos formas
a) Seleccionando la autorizacioacuten en la lista de autorizacionesmovimientos entrando a modificarla e informando la fecha inicio (supuestamente con la fecha hora actual)
b) Accediendo al punto de menuacute ldquoNuevo Movimientordquo
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El sistema intenta recuperar las autorizacioacutenes existentes que coincidan con la informacioacuten introducida en esta pantalla Si existe maacutes de una se muestra una pantalla al usuario para que elija la autorizacioacuten adecuada Si solamente existe una el sistema la selecciona automaacuteticamente y muestra la pantalla de movimiento con los datos de la autorizacioacuten recuperada Si no existe ninguna se muestra la pantalla de movimiento sin datos recuperados Por eso siempre que se conozca la matriacutecula (todos los movimientos de entrada y los movimientos de salida en que el conductor viene a recoger un contenedor concreto) se recomienda encarecidamente informar la matriacutecula en esta pantalla En el caso concreto de salida de vaciacuteos para los que posiblemente no exista autorizacioacuten de salida se recomienda informar al menos cliente o armador Si en un movimiento de salida no se encuentra autorizacioacuten se deberaacute buscar el contenedor entre los presentes en la explanada no se podraacute informar manualmente
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Modificar Movimiento Una vez iniciado el movimiento puede modificarse
Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican el movimiento
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
ZonaHueco (campo recuperado de Explanada) Tampoco se permite modificar el estado (que en un movimiento iniciado siempre es ldquoEn Cursordquo) ni la fecha hora de inicio que es la de creacioacuten del movimiento Una vez iniciado el movimiento no puede eliminarse ni cancelarse Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Movimiento Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan Ver Movimiento El usuario puede consultar la informacioacuten del movimiento en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea
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Finalizar movimiento Una vez realizado el movimiento este debe finalizarse Se puede finalizar un movimiento de dos formas
a) Seleccionarlo en la lista de movimientos y pulsar ldquoFinalizarrdquo En ese caso se informa la fecha fin del movimiento con la fecha hora actual
b) Acceder a modificarlo e informar la fecha fin movimiento Ambas opciones funcionan exactamente igual
El sistema realiza las validaciones correspondientes antes de finalizar el movimiento ver anexo validaciones
Si se superan todas las validaciones el movimiento pasa a estado ldquoFinalizadordquo que es un estado definitivo
Se enviacutea el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
Si es un movimiento de Entrada o El contenedor pasa a la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado ldquoOcupadardquo
Si es un movimiento de Salida o El contenedor ya no estaraacute presente en la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado
ldquoReservadardquo Si existe alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada
ldquoDisponiblerdquo en caso contrario Como se puede ver por las acciones que se realizan finalizar un movimiento es algo muy sensible Por eso se deben revisar bien todos los datos antes de finalizar cualquier movimiento Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada al movimiento que puede ser
Ninguna si no se ha recibido autorizacioacuten telemaacuteticamente y el movimiento auacuten no se ha finalizado
Admiacutetaseentreacuteguese recibido si la autorizacioacuten se ha creado por la recepcioacuten de un mensaje telemaacutetico
Confirmacioacuten de entradasalida enviada si el movimiento se encuentra en estado ldquoFinalizadordquo
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
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Movimientos de gruacutea
Aunque la inmensa mayoriacutea de movimientos son de Entrada o de Salida en la Terminal tambieacuten se realizan de forma muy minoritaria otro tipo de movimientos (que hemos llamado ldquoMovimiento de Gruacuteardquo) aunque realmente se trata de girar un contenedor cuando hay dos contenedores en la plataforma de forma que no se pueden abrir porque las puertas estaacuten ldquoenfrentadasrdquo Se puede crear un movimiento de gruacutea con la opcioacuten ldquoNuevo Movimiento Gruacuteardquo
Al ser movimientos muy poco comunes puede que el cliente no esteacute registrado en el sistema por ello se permite informarlo como texto libre (pulsando el botoacuten ldquo+rdquo) Y el transportista (tambieacuten campo libre) es un campo opcional a diferencia de los movimientos de entradasalida por camioacuten donde es un campo obligatorio Los movimientos de gruacutea aparecen en el listado de movimientos de camioacuten Los movimientos de gruacutea finalizados aparecen tambieacuten en el informe de facturacioacuten
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Gestioacuten de trenes
La seccioacuten ldquoTrenesrdquo permite trabajar con ldquocabecerasrdquo de tren (llamadas tren en la aplicacioacuten) que no son maacutes que una lista de equipos presentes en dicho tren Un tren puede ser de ldquoCargardquo o de ldquoDescargardquo Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoCargardquo es equivalente a los movimientos de Salida de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de carga
El equipo desaparece de explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo si existe autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoDescargardquo es equivalente a los movimientos de Entrada de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de descarga
El equipo se antildeade a la explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoOcupadardquo () Nota sobre la nomenclatura utilizada En la gestioacuten de trenes se usa el teacutermino ldquoConfirmarrdquo para indicar la finalizacioacuten de la entradasalida de cada equipo y el teacutermino ldquoFinalizarrdquo para indicar que las operaciones del tren (en su conjunto) han concluido Un tren (cabecera) puede crearse desde la aplicacioacuten o bien porque se recibe una lista de cargadescarga proveniente del operador logiacutestico ferroviario Los posibles estados de un tren (cabecera) son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En Curso Fecha inicio real informada
Finalizado Se marca el tren como Finalizado
Cancelado Se habiacutea recibido lista de cargadescarga del operador ferroviario pero finalmente el usuario cancela el tren
Los posibles estados de carga de cada equipo presente en la lista son
Pendiente
Confirmado Se ha realizadofinalizado el movimiento de cargadescarga del equipo endel tren
Cancelado Finalmente ese equipo no se cargadescarga endel tren
Lista de trenes
La aplicacioacuten permite buscar los trenes (cabeceras) en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
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Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar trenes por los siguientes criterios
Operador (Operador Logiacutestico Ferroviario)
Servicio (Coacutedigo de servicio de tren)
Fecha oficial salida
Nuacutemero de tren
Fecha llegada prevista
Fecha salida prevista
Terminal Origen
Terminal Destino Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito o Carga o Descarga o Todos
Estado (del tren en su conjunto) o Pendiente o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas
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o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los trenes que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos trenes se mostraraacuten Aclaraciones sobre algunas columnas
Un icono de visto en la columna ldquoFecha Llegsalrdquo indica que el tren realmente ha llegado a la terminal (y su estado pasa a ldquoEn Cursordquo)
En la columna ldquoEquiposrdquo o Se muestran entre corchetes el nuacutemero de equipos confirmados respecto
al total de equipos Ejemplo [217] indica que hay 17 equipos en ese tren y solo 2 se han confirmado de momento
o La letra ldquoLrdquo significa que se ha recibido la lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Se muestra el icono de incidencia si cualquiera de los equipos presentes en la lista tiene alguna incidencia
Nuevo tren
Se pueden crear trenes de forma ldquoindirectardquo El Operador Logiacutestico ferroviario crea el tren en la aplicacioacuten Portic Rail O de forma ldquodirectardquo desde la aplicacioacuten Pulsando la opcioacuten ldquoNuevo trenrdquo
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El sistema permite crear un uacutenico tren o muacuteltiples trenes en el intervalo temporal seleccionado En el segundo caso el sistema crea automaacuteticamente los trenes correspondientes seguacuten la definicioacuten del servicio (todos los diacuteas solo los lunes y jueveshellip) El sistema no permite crear dos veces el mismo tren considerando que un tren se identifica uniacutevocamente por
La combinacioacuten Operador ndash Servicio ndash Fecha oficial salida oacute
El nuacutemero de tren Hasta este punto tenemos uacutenicamente la ldquocabecerardquo del tren A partir de este punto se detalla coacutemo antildeadirmodificareliminar los equipos a dicha cabecera
Modificar tren ndash datos generales
A nivel de datos generales las uacutenicas modificaciones que se pueden realizar sobre un tren son
Modificar las fechas previstas y reales
Modificar las observaciones del tren que se enviaraacuten en el informe de cargadescarga que la terminal enviacutea al Operador Logiacutestico Ferroviario cuando finaliza el tren
Marcar el tren como finalizado
Debido a su relevancia la finalizacioacuten del tren se explica en su apartado correspondiente
Modificar tren ndash equipos
La pestantildea ldquoEquiposrdquo del tren permite Filtrar los equipos de la lista por los criterios (se pueden seleccionar hasta dos criterios de buacutesqueda) Matriacutecula Tipo (de contenedor) LlenosVaciacuteos Armador Terminal Destino Con Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Estado (de carga) PendienteConfirmadoCancelado Gestioacuten Aduanera (SiNo) Se muestra aquiacute un ejemplo de pantalla correspondiente a un tren de descarga
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El botoacuten ldquoResumenrdquo permite obtener un resumen del tren mostrando Total equipos total TEUs total toneladas Nuacutemero de equipos agrupados por estado de carga El botoacuten ldquoLista Operacionesrdquo permite visualizar las ubicaciones en tren y explanada de cada contenedor y aparece ordenado por nuacutemero de autorizacioacuten lo que sirve de ayuda al operario de tren para cargardescargar primero aquellos equipos que ya tienen autorizacioacuten de salida El botoacuten ldquoImportar Excelrdquo permite antildeadir a la cabecera del tren equipos de forma masiva Para ello el usuario carga un fichero Excel con un formato establecido (la plantilla estaacute disponible en la web puacuteblica de Portic) Descargar Plantilla El sistema valida que toda la informacioacuten es correcta (las validaciones son diferentes seguacuten se trate de una lista de carga o descarga) ver anexo validaciones Si es correcta se antildeaden todos los equipos de la Excel a la lista Si no lo es se muestra un mensaje al usuario con los motivos de los errores para que modifique el fichero Excel y lo vuelva a cargar Dicha carga Excel eliminaraacute previamente todos los contenedores informados en el Tren para antildeadir los contenedores informados en la Excel Nota No se permitiraacute volver a realizar una carga Excel si alguno de los equipos presentes en el tren se encuentra en estado ldquoConfirmadordquo La columna ldquoDescargadordquo muestra el icono visto para los equipos con estado de descarga ldquoConfirmadordquo y el icono aspa para los equipos con estado de descarga ldquoCanceladordquo La columna ldquoCargadordquo funciona exactamente igual en una lista de carga
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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El uacutenico filtro de buacutesqueda que se puede modificar es el tipo de contenedor el resto viene determinado por los datos de la propia autorizacioacuten El sistema busca los equipos en explanada que cumplen los filtros de buacutesqueda y los muestra en pantalla para que el usuario seleccione los que desea antildeadir a la autorizacioacuten de salida Modificar Autorizacioacuten Una vez creada la autorizacioacuten puede modificarse
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Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican la autorizacioacuten
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
Referencia (Informada por el Consignatario)
Si el usuario necesitara modificar alguno de estos datos deberiacutea eliminarcancelar esta autorizacioacuten y crear una nueva Tampoco se permite modificar el estado (que en una autorizacioacuten siempre es ldquoPendienterdquo) Si el usuario informa la fecha de inicio el movimiento pasa a estado ldquoEn Cursordquo dejando por lo tanto de ser una autorizacioacuten como tal Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Autorizacioacuten Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan EliminarCancelar Autorizacioacuten Si por cualquier motivo una autorizacioacuten finalmente no va a convertirse en una entradasalida de equipo el usuario puede
Eliminarla Si ha sido creada manualmente
Cancelarla Si ha sido recibida telemaacuteticamente Las autorizaciones eliminadas no apareceraacuten maacutes en la lista de autorizacionesmovimientos de camioacuten Las autorizaciones canceladas siacute pero con estado ldquoCanceladordquo y no pueden pasarse a movimiento en curso ni finalizado Ver Autorizacioacuten El usuario puede consultar la informacioacuten de la autorizacioacuten en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a la autorizacioacuten que puede ser
Ninguna si se ha creado manualmente
Admiacutetase recibido si es una autorizacioacuten de entrada creada por la recepcioacuten de dicho admiacutetase
Entreacuteguese recibido si es una autorizacioacuten de salida creada por la recepcioacuten de dicho entreacuteguese
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En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Movimientos (de EntradaSalida)
Realmente un movimiento y una autorizacioacuten son lo mismo solo variacutea el estado en que se encuentran Por eso las posibles acciones que se pueden realizar sobre un movimiento son las mismas que sobre una autorizacioacuten
Crear uno nuevo
Modificarlo
Eliminarlo
Cancelarlo
VerloImprimirlo
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados Nuevo Movimiento Cuando el camioacuten llega a la puerta se inicia el movimiento como tal pasando a estado ldquoEn cursordquo Se puede crear el movimiento de dos formas
a) Seleccionando la autorizacioacuten en la lista de autorizacionesmovimientos entrando a modificarla e informando la fecha inicio (supuestamente con la fecha hora actual)
b) Accediendo al punto de menuacute ldquoNuevo Movimientordquo
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El sistema intenta recuperar las autorizacioacutenes existentes que coincidan con la informacioacuten introducida en esta pantalla Si existe maacutes de una se muestra una pantalla al usuario para que elija la autorizacioacuten adecuada Si solamente existe una el sistema la selecciona automaacuteticamente y muestra la pantalla de movimiento con los datos de la autorizacioacuten recuperada Si no existe ninguna se muestra la pantalla de movimiento sin datos recuperados Por eso siempre que se conozca la matriacutecula (todos los movimientos de entrada y los movimientos de salida en que el conductor viene a recoger un contenedor concreto) se recomienda encarecidamente informar la matriacutecula en esta pantalla En el caso concreto de salida de vaciacuteos para los que posiblemente no exista autorizacioacuten de salida se recomienda informar al menos cliente o armador Si en un movimiento de salida no se encuentra autorizacioacuten se deberaacute buscar el contenedor entre los presentes en la explanada no se podraacute informar manualmente
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Modificar Movimiento Una vez iniciado el movimiento puede modificarse
Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican el movimiento
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
ZonaHueco (campo recuperado de Explanada) Tampoco se permite modificar el estado (que en un movimiento iniciado siempre es ldquoEn Cursordquo) ni la fecha hora de inicio que es la de creacioacuten del movimiento Una vez iniciado el movimiento no puede eliminarse ni cancelarse Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Movimiento Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan Ver Movimiento El usuario puede consultar la informacioacuten del movimiento en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea
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Finalizar movimiento Una vez realizado el movimiento este debe finalizarse Se puede finalizar un movimiento de dos formas
a) Seleccionarlo en la lista de movimientos y pulsar ldquoFinalizarrdquo En ese caso se informa la fecha fin del movimiento con la fecha hora actual
b) Acceder a modificarlo e informar la fecha fin movimiento Ambas opciones funcionan exactamente igual
El sistema realiza las validaciones correspondientes antes de finalizar el movimiento ver anexo validaciones
Si se superan todas las validaciones el movimiento pasa a estado ldquoFinalizadordquo que es un estado definitivo
Se enviacutea el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
Si es un movimiento de Entrada o El contenedor pasa a la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado ldquoOcupadardquo
Si es un movimiento de Salida o El contenedor ya no estaraacute presente en la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado
ldquoReservadardquo Si existe alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada
ldquoDisponiblerdquo en caso contrario Como se puede ver por las acciones que se realizan finalizar un movimiento es algo muy sensible Por eso se deben revisar bien todos los datos antes de finalizar cualquier movimiento Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada al movimiento que puede ser
Ninguna si no se ha recibido autorizacioacuten telemaacuteticamente y el movimiento auacuten no se ha finalizado
Admiacutetaseentreacuteguese recibido si la autorizacioacuten se ha creado por la recepcioacuten de un mensaje telemaacutetico
Confirmacioacuten de entradasalida enviada si el movimiento se encuentra en estado ldquoFinalizadordquo
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
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Movimientos de gruacutea
Aunque la inmensa mayoriacutea de movimientos son de Entrada o de Salida en la Terminal tambieacuten se realizan de forma muy minoritaria otro tipo de movimientos (que hemos llamado ldquoMovimiento de Gruacuteardquo) aunque realmente se trata de girar un contenedor cuando hay dos contenedores en la plataforma de forma que no se pueden abrir porque las puertas estaacuten ldquoenfrentadasrdquo Se puede crear un movimiento de gruacutea con la opcioacuten ldquoNuevo Movimiento Gruacuteardquo
Al ser movimientos muy poco comunes puede que el cliente no esteacute registrado en el sistema por ello se permite informarlo como texto libre (pulsando el botoacuten ldquo+rdquo) Y el transportista (tambieacuten campo libre) es un campo opcional a diferencia de los movimientos de entradasalida por camioacuten donde es un campo obligatorio Los movimientos de gruacutea aparecen en el listado de movimientos de camioacuten Los movimientos de gruacutea finalizados aparecen tambieacuten en el informe de facturacioacuten
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Gestioacuten de trenes
La seccioacuten ldquoTrenesrdquo permite trabajar con ldquocabecerasrdquo de tren (llamadas tren en la aplicacioacuten) que no son maacutes que una lista de equipos presentes en dicho tren Un tren puede ser de ldquoCargardquo o de ldquoDescargardquo Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoCargardquo es equivalente a los movimientos de Salida de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de carga
El equipo desaparece de explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo si existe autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoDescargardquo es equivalente a los movimientos de Entrada de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de descarga
El equipo se antildeade a la explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoOcupadardquo () Nota sobre la nomenclatura utilizada En la gestioacuten de trenes se usa el teacutermino ldquoConfirmarrdquo para indicar la finalizacioacuten de la entradasalida de cada equipo y el teacutermino ldquoFinalizarrdquo para indicar que las operaciones del tren (en su conjunto) han concluido Un tren (cabecera) puede crearse desde la aplicacioacuten o bien porque se recibe una lista de cargadescarga proveniente del operador logiacutestico ferroviario Los posibles estados de un tren (cabecera) son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En Curso Fecha inicio real informada
Finalizado Se marca el tren como Finalizado
Cancelado Se habiacutea recibido lista de cargadescarga del operador ferroviario pero finalmente el usuario cancela el tren
Los posibles estados de carga de cada equipo presente en la lista son
Pendiente
Confirmado Se ha realizadofinalizado el movimiento de cargadescarga del equipo endel tren
Cancelado Finalmente ese equipo no se cargadescarga endel tren
Lista de trenes
La aplicacioacuten permite buscar los trenes (cabeceras) en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
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Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar trenes por los siguientes criterios
Operador (Operador Logiacutestico Ferroviario)
Servicio (Coacutedigo de servicio de tren)
Fecha oficial salida
Nuacutemero de tren
Fecha llegada prevista
Fecha salida prevista
Terminal Origen
Terminal Destino Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito o Carga o Descarga o Todos
Estado (del tren en su conjunto) o Pendiente o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas
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o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los trenes que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos trenes se mostraraacuten Aclaraciones sobre algunas columnas
Un icono de visto en la columna ldquoFecha Llegsalrdquo indica que el tren realmente ha llegado a la terminal (y su estado pasa a ldquoEn Cursordquo)
En la columna ldquoEquiposrdquo o Se muestran entre corchetes el nuacutemero de equipos confirmados respecto
al total de equipos Ejemplo [217] indica que hay 17 equipos en ese tren y solo 2 se han confirmado de momento
o La letra ldquoLrdquo significa que se ha recibido la lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Se muestra el icono de incidencia si cualquiera de los equipos presentes en la lista tiene alguna incidencia
Nuevo tren
Se pueden crear trenes de forma ldquoindirectardquo El Operador Logiacutestico ferroviario crea el tren en la aplicacioacuten Portic Rail O de forma ldquodirectardquo desde la aplicacioacuten Pulsando la opcioacuten ldquoNuevo trenrdquo
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El sistema permite crear un uacutenico tren o muacuteltiples trenes en el intervalo temporal seleccionado En el segundo caso el sistema crea automaacuteticamente los trenes correspondientes seguacuten la definicioacuten del servicio (todos los diacuteas solo los lunes y jueveshellip) El sistema no permite crear dos veces el mismo tren considerando que un tren se identifica uniacutevocamente por
La combinacioacuten Operador ndash Servicio ndash Fecha oficial salida oacute
El nuacutemero de tren Hasta este punto tenemos uacutenicamente la ldquocabecerardquo del tren A partir de este punto se detalla coacutemo antildeadirmodificareliminar los equipos a dicha cabecera
Modificar tren ndash datos generales
A nivel de datos generales las uacutenicas modificaciones que se pueden realizar sobre un tren son
Modificar las fechas previstas y reales
Modificar las observaciones del tren que se enviaraacuten en el informe de cargadescarga que la terminal enviacutea al Operador Logiacutestico Ferroviario cuando finaliza el tren
Marcar el tren como finalizado
Debido a su relevancia la finalizacioacuten del tren se explica en su apartado correspondiente
Modificar tren ndash equipos
La pestantildea ldquoEquiposrdquo del tren permite Filtrar los equipos de la lista por los criterios (se pueden seleccionar hasta dos criterios de buacutesqueda) Matriacutecula Tipo (de contenedor) LlenosVaciacuteos Armador Terminal Destino Con Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Estado (de carga) PendienteConfirmadoCancelado Gestioacuten Aduanera (SiNo) Se muestra aquiacute un ejemplo de pantalla correspondiente a un tren de descarga
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El botoacuten ldquoResumenrdquo permite obtener un resumen del tren mostrando Total equipos total TEUs total toneladas Nuacutemero de equipos agrupados por estado de carga El botoacuten ldquoLista Operacionesrdquo permite visualizar las ubicaciones en tren y explanada de cada contenedor y aparece ordenado por nuacutemero de autorizacioacuten lo que sirve de ayuda al operario de tren para cargardescargar primero aquellos equipos que ya tienen autorizacioacuten de salida El botoacuten ldquoImportar Excelrdquo permite antildeadir a la cabecera del tren equipos de forma masiva Para ello el usuario carga un fichero Excel con un formato establecido (la plantilla estaacute disponible en la web puacuteblica de Portic) Descargar Plantilla El sistema valida que toda la informacioacuten es correcta (las validaciones son diferentes seguacuten se trate de una lista de carga o descarga) ver anexo validaciones Si es correcta se antildeaden todos los equipos de la Excel a la lista Si no lo es se muestra un mensaje al usuario con los motivos de los errores para que modifique el fichero Excel y lo vuelva a cargar Dicha carga Excel eliminaraacute previamente todos los contenedores informados en el Tren para antildeadir los contenedores informados en la Excel Nota No se permitiraacute volver a realizar una carga Excel si alguno de los equipos presentes en el tren se encuentra en estado ldquoConfirmadordquo La columna ldquoDescargadordquo muestra el icono visto para los equipos con estado de descarga ldquoConfirmadordquo y el icono aspa para los equipos con estado de descarga ldquoCanceladordquo La columna ldquoCargadordquo funciona exactamente igual en una lista de carga
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican la autorizacioacuten
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
Referencia (Informada por el Consignatario)
Si el usuario necesitara modificar alguno de estos datos deberiacutea eliminarcancelar esta autorizacioacuten y crear una nueva Tampoco se permite modificar el estado (que en una autorizacioacuten siempre es ldquoPendienterdquo) Si el usuario informa la fecha de inicio el movimiento pasa a estado ldquoEn Cursordquo dejando por lo tanto de ser una autorizacioacuten como tal Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Autorizacioacuten Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan EliminarCancelar Autorizacioacuten Si por cualquier motivo una autorizacioacuten finalmente no va a convertirse en una entradasalida de equipo el usuario puede
Eliminarla Si ha sido creada manualmente
Cancelarla Si ha sido recibida telemaacuteticamente Las autorizaciones eliminadas no apareceraacuten maacutes en la lista de autorizacionesmovimientos de camioacuten Las autorizaciones canceladas siacute pero con estado ldquoCanceladordquo y no pueden pasarse a movimiento en curso ni finalizado Ver Autorizacioacuten El usuario puede consultar la informacioacuten de la autorizacioacuten en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a la autorizacioacuten que puede ser
Ninguna si se ha creado manualmente
Admiacutetase recibido si es una autorizacioacuten de entrada creada por la recepcioacuten de dicho admiacutetase
Entreacuteguese recibido si es una autorizacioacuten de salida creada por la recepcioacuten de dicho entreacuteguese
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En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Movimientos (de EntradaSalida)
Realmente un movimiento y una autorizacioacuten son lo mismo solo variacutea el estado en que se encuentran Por eso las posibles acciones que se pueden realizar sobre un movimiento son las mismas que sobre una autorizacioacuten
Crear uno nuevo
Modificarlo
Eliminarlo
Cancelarlo
VerloImprimirlo
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados Nuevo Movimiento Cuando el camioacuten llega a la puerta se inicia el movimiento como tal pasando a estado ldquoEn cursordquo Se puede crear el movimiento de dos formas
a) Seleccionando la autorizacioacuten en la lista de autorizacionesmovimientos entrando a modificarla e informando la fecha inicio (supuestamente con la fecha hora actual)
b) Accediendo al punto de menuacute ldquoNuevo Movimientordquo
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El sistema intenta recuperar las autorizacioacutenes existentes que coincidan con la informacioacuten introducida en esta pantalla Si existe maacutes de una se muestra una pantalla al usuario para que elija la autorizacioacuten adecuada Si solamente existe una el sistema la selecciona automaacuteticamente y muestra la pantalla de movimiento con los datos de la autorizacioacuten recuperada Si no existe ninguna se muestra la pantalla de movimiento sin datos recuperados Por eso siempre que se conozca la matriacutecula (todos los movimientos de entrada y los movimientos de salida en que el conductor viene a recoger un contenedor concreto) se recomienda encarecidamente informar la matriacutecula en esta pantalla En el caso concreto de salida de vaciacuteos para los que posiblemente no exista autorizacioacuten de salida se recomienda informar al menos cliente o armador Si en un movimiento de salida no se encuentra autorizacioacuten se deberaacute buscar el contenedor entre los presentes en la explanada no se podraacute informar manualmente
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Modificar Movimiento Una vez iniciado el movimiento puede modificarse
Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican el movimiento
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
ZonaHueco (campo recuperado de Explanada) Tampoco se permite modificar el estado (que en un movimiento iniciado siempre es ldquoEn Cursordquo) ni la fecha hora de inicio que es la de creacioacuten del movimiento Una vez iniciado el movimiento no puede eliminarse ni cancelarse Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Movimiento Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan Ver Movimiento El usuario puede consultar la informacioacuten del movimiento en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea
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Finalizar movimiento Una vez realizado el movimiento este debe finalizarse Se puede finalizar un movimiento de dos formas
a) Seleccionarlo en la lista de movimientos y pulsar ldquoFinalizarrdquo En ese caso se informa la fecha fin del movimiento con la fecha hora actual
b) Acceder a modificarlo e informar la fecha fin movimiento Ambas opciones funcionan exactamente igual
El sistema realiza las validaciones correspondientes antes de finalizar el movimiento ver anexo validaciones
Si se superan todas las validaciones el movimiento pasa a estado ldquoFinalizadordquo que es un estado definitivo
Se enviacutea el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
Si es un movimiento de Entrada o El contenedor pasa a la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado ldquoOcupadardquo
Si es un movimiento de Salida o El contenedor ya no estaraacute presente en la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado
ldquoReservadardquo Si existe alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada
ldquoDisponiblerdquo en caso contrario Como se puede ver por las acciones que se realizan finalizar un movimiento es algo muy sensible Por eso se deben revisar bien todos los datos antes de finalizar cualquier movimiento Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada al movimiento que puede ser
Ninguna si no se ha recibido autorizacioacuten telemaacuteticamente y el movimiento auacuten no se ha finalizado
Admiacutetaseentreacuteguese recibido si la autorizacioacuten se ha creado por la recepcioacuten de un mensaje telemaacutetico
Confirmacioacuten de entradasalida enviada si el movimiento se encuentra en estado ldquoFinalizadordquo
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
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Movimientos de gruacutea
Aunque la inmensa mayoriacutea de movimientos son de Entrada o de Salida en la Terminal tambieacuten se realizan de forma muy minoritaria otro tipo de movimientos (que hemos llamado ldquoMovimiento de Gruacuteardquo) aunque realmente se trata de girar un contenedor cuando hay dos contenedores en la plataforma de forma que no se pueden abrir porque las puertas estaacuten ldquoenfrentadasrdquo Se puede crear un movimiento de gruacutea con la opcioacuten ldquoNuevo Movimiento Gruacuteardquo
Al ser movimientos muy poco comunes puede que el cliente no esteacute registrado en el sistema por ello se permite informarlo como texto libre (pulsando el botoacuten ldquo+rdquo) Y el transportista (tambieacuten campo libre) es un campo opcional a diferencia de los movimientos de entradasalida por camioacuten donde es un campo obligatorio Los movimientos de gruacutea aparecen en el listado de movimientos de camioacuten Los movimientos de gruacutea finalizados aparecen tambieacuten en el informe de facturacioacuten
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Gestioacuten de trenes
La seccioacuten ldquoTrenesrdquo permite trabajar con ldquocabecerasrdquo de tren (llamadas tren en la aplicacioacuten) que no son maacutes que una lista de equipos presentes en dicho tren Un tren puede ser de ldquoCargardquo o de ldquoDescargardquo Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoCargardquo es equivalente a los movimientos de Salida de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de carga
El equipo desaparece de explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo si existe autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoDescargardquo es equivalente a los movimientos de Entrada de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de descarga
El equipo se antildeade a la explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoOcupadardquo () Nota sobre la nomenclatura utilizada En la gestioacuten de trenes se usa el teacutermino ldquoConfirmarrdquo para indicar la finalizacioacuten de la entradasalida de cada equipo y el teacutermino ldquoFinalizarrdquo para indicar que las operaciones del tren (en su conjunto) han concluido Un tren (cabecera) puede crearse desde la aplicacioacuten o bien porque se recibe una lista de cargadescarga proveniente del operador logiacutestico ferroviario Los posibles estados de un tren (cabecera) son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En Curso Fecha inicio real informada
Finalizado Se marca el tren como Finalizado
Cancelado Se habiacutea recibido lista de cargadescarga del operador ferroviario pero finalmente el usuario cancela el tren
Los posibles estados de carga de cada equipo presente en la lista son
Pendiente
Confirmado Se ha realizadofinalizado el movimiento de cargadescarga del equipo endel tren
Cancelado Finalmente ese equipo no se cargadescarga endel tren
Lista de trenes
La aplicacioacuten permite buscar los trenes (cabeceras) en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
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Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar trenes por los siguientes criterios
Operador (Operador Logiacutestico Ferroviario)
Servicio (Coacutedigo de servicio de tren)
Fecha oficial salida
Nuacutemero de tren
Fecha llegada prevista
Fecha salida prevista
Terminal Origen
Terminal Destino Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito o Carga o Descarga o Todos
Estado (del tren en su conjunto) o Pendiente o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas
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o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los trenes que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos trenes se mostraraacuten Aclaraciones sobre algunas columnas
Un icono de visto en la columna ldquoFecha Llegsalrdquo indica que el tren realmente ha llegado a la terminal (y su estado pasa a ldquoEn Cursordquo)
En la columna ldquoEquiposrdquo o Se muestran entre corchetes el nuacutemero de equipos confirmados respecto
al total de equipos Ejemplo [217] indica que hay 17 equipos en ese tren y solo 2 se han confirmado de momento
o La letra ldquoLrdquo significa que se ha recibido la lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Se muestra el icono de incidencia si cualquiera de los equipos presentes en la lista tiene alguna incidencia
Nuevo tren
Se pueden crear trenes de forma ldquoindirectardquo El Operador Logiacutestico ferroviario crea el tren en la aplicacioacuten Portic Rail O de forma ldquodirectardquo desde la aplicacioacuten Pulsando la opcioacuten ldquoNuevo trenrdquo
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El sistema permite crear un uacutenico tren o muacuteltiples trenes en el intervalo temporal seleccionado En el segundo caso el sistema crea automaacuteticamente los trenes correspondientes seguacuten la definicioacuten del servicio (todos los diacuteas solo los lunes y jueveshellip) El sistema no permite crear dos veces el mismo tren considerando que un tren se identifica uniacutevocamente por
La combinacioacuten Operador ndash Servicio ndash Fecha oficial salida oacute
El nuacutemero de tren Hasta este punto tenemos uacutenicamente la ldquocabecerardquo del tren A partir de este punto se detalla coacutemo antildeadirmodificareliminar los equipos a dicha cabecera
Modificar tren ndash datos generales
A nivel de datos generales las uacutenicas modificaciones que se pueden realizar sobre un tren son
Modificar las fechas previstas y reales
Modificar las observaciones del tren que se enviaraacuten en el informe de cargadescarga que la terminal enviacutea al Operador Logiacutestico Ferroviario cuando finaliza el tren
Marcar el tren como finalizado
Debido a su relevancia la finalizacioacuten del tren se explica en su apartado correspondiente
Modificar tren ndash equipos
La pestantildea ldquoEquiposrdquo del tren permite Filtrar los equipos de la lista por los criterios (se pueden seleccionar hasta dos criterios de buacutesqueda) Matriacutecula Tipo (de contenedor) LlenosVaciacuteos Armador Terminal Destino Con Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Estado (de carga) PendienteConfirmadoCancelado Gestioacuten Aduanera (SiNo) Se muestra aquiacute un ejemplo de pantalla correspondiente a un tren de descarga
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El botoacuten ldquoResumenrdquo permite obtener un resumen del tren mostrando Total equipos total TEUs total toneladas Nuacutemero de equipos agrupados por estado de carga El botoacuten ldquoLista Operacionesrdquo permite visualizar las ubicaciones en tren y explanada de cada contenedor y aparece ordenado por nuacutemero de autorizacioacuten lo que sirve de ayuda al operario de tren para cargardescargar primero aquellos equipos que ya tienen autorizacioacuten de salida El botoacuten ldquoImportar Excelrdquo permite antildeadir a la cabecera del tren equipos de forma masiva Para ello el usuario carga un fichero Excel con un formato establecido (la plantilla estaacute disponible en la web puacuteblica de Portic) Descargar Plantilla El sistema valida que toda la informacioacuten es correcta (las validaciones son diferentes seguacuten se trate de una lista de carga o descarga) ver anexo validaciones Si es correcta se antildeaden todos los equipos de la Excel a la lista Si no lo es se muestra un mensaje al usuario con los motivos de los errores para que modifique el fichero Excel y lo vuelva a cargar Dicha carga Excel eliminaraacute previamente todos los contenedores informados en el Tren para antildeadir los contenedores informados en la Excel Nota No se permitiraacute volver a realizar una carga Excel si alguno de los equipos presentes en el tren se encuentra en estado ldquoConfirmadordquo La columna ldquoDescargadordquo muestra el icono visto para los equipos con estado de descarga ldquoConfirmadordquo y el icono aspa para los equipos con estado de descarga ldquoCanceladordquo La columna ldquoCargadordquo funciona exactamente igual en una lista de carga
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Movimientos (de EntradaSalida)
Realmente un movimiento y una autorizacioacuten son lo mismo solo variacutea el estado en que se encuentran Por eso las posibles acciones que se pueden realizar sobre un movimiento son las mismas que sobre una autorizacioacuten
Crear uno nuevo
Modificarlo
Eliminarlo
Cancelarlo
VerloImprimirlo
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados Nuevo Movimiento Cuando el camioacuten llega a la puerta se inicia el movimiento como tal pasando a estado ldquoEn cursordquo Se puede crear el movimiento de dos formas
a) Seleccionando la autorizacioacuten en la lista de autorizacionesmovimientos entrando a modificarla e informando la fecha inicio (supuestamente con la fecha hora actual)
b) Accediendo al punto de menuacute ldquoNuevo Movimientordquo
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El sistema intenta recuperar las autorizacioacutenes existentes que coincidan con la informacioacuten introducida en esta pantalla Si existe maacutes de una se muestra una pantalla al usuario para que elija la autorizacioacuten adecuada Si solamente existe una el sistema la selecciona automaacuteticamente y muestra la pantalla de movimiento con los datos de la autorizacioacuten recuperada Si no existe ninguna se muestra la pantalla de movimiento sin datos recuperados Por eso siempre que se conozca la matriacutecula (todos los movimientos de entrada y los movimientos de salida en que el conductor viene a recoger un contenedor concreto) se recomienda encarecidamente informar la matriacutecula en esta pantalla En el caso concreto de salida de vaciacuteos para los que posiblemente no exista autorizacioacuten de salida se recomienda informar al menos cliente o armador Si en un movimiento de salida no se encuentra autorizacioacuten se deberaacute buscar el contenedor entre los presentes en la explanada no se podraacute informar manualmente
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Modificar Movimiento Una vez iniciado el movimiento puede modificarse
Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican el movimiento
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
ZonaHueco (campo recuperado de Explanada) Tampoco se permite modificar el estado (que en un movimiento iniciado siempre es ldquoEn Cursordquo) ni la fecha hora de inicio que es la de creacioacuten del movimiento Una vez iniciado el movimiento no puede eliminarse ni cancelarse Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Movimiento Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan Ver Movimiento El usuario puede consultar la informacioacuten del movimiento en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea
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Finalizar movimiento Una vez realizado el movimiento este debe finalizarse Se puede finalizar un movimiento de dos formas
a) Seleccionarlo en la lista de movimientos y pulsar ldquoFinalizarrdquo En ese caso se informa la fecha fin del movimiento con la fecha hora actual
b) Acceder a modificarlo e informar la fecha fin movimiento Ambas opciones funcionan exactamente igual
El sistema realiza las validaciones correspondientes antes de finalizar el movimiento ver anexo validaciones
Si se superan todas las validaciones el movimiento pasa a estado ldquoFinalizadordquo que es un estado definitivo
Se enviacutea el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
Si es un movimiento de Entrada o El contenedor pasa a la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado ldquoOcupadardquo
Si es un movimiento de Salida o El contenedor ya no estaraacute presente en la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado
ldquoReservadardquo Si existe alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada
ldquoDisponiblerdquo en caso contrario Como se puede ver por las acciones que se realizan finalizar un movimiento es algo muy sensible Por eso se deben revisar bien todos los datos antes de finalizar cualquier movimiento Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada al movimiento que puede ser
Ninguna si no se ha recibido autorizacioacuten telemaacuteticamente y el movimiento auacuten no se ha finalizado
Admiacutetaseentreacuteguese recibido si la autorizacioacuten se ha creado por la recepcioacuten de un mensaje telemaacutetico
Confirmacioacuten de entradasalida enviada si el movimiento se encuentra en estado ldquoFinalizadordquo
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
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Movimientos de gruacutea
Aunque la inmensa mayoriacutea de movimientos son de Entrada o de Salida en la Terminal tambieacuten se realizan de forma muy minoritaria otro tipo de movimientos (que hemos llamado ldquoMovimiento de Gruacuteardquo) aunque realmente se trata de girar un contenedor cuando hay dos contenedores en la plataforma de forma que no se pueden abrir porque las puertas estaacuten ldquoenfrentadasrdquo Se puede crear un movimiento de gruacutea con la opcioacuten ldquoNuevo Movimiento Gruacuteardquo
Al ser movimientos muy poco comunes puede que el cliente no esteacute registrado en el sistema por ello se permite informarlo como texto libre (pulsando el botoacuten ldquo+rdquo) Y el transportista (tambieacuten campo libre) es un campo opcional a diferencia de los movimientos de entradasalida por camioacuten donde es un campo obligatorio Los movimientos de gruacutea aparecen en el listado de movimientos de camioacuten Los movimientos de gruacutea finalizados aparecen tambieacuten en el informe de facturacioacuten
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Gestioacuten de trenes
La seccioacuten ldquoTrenesrdquo permite trabajar con ldquocabecerasrdquo de tren (llamadas tren en la aplicacioacuten) que no son maacutes que una lista de equipos presentes en dicho tren Un tren puede ser de ldquoCargardquo o de ldquoDescargardquo Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoCargardquo es equivalente a los movimientos de Salida de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de carga
El equipo desaparece de explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo si existe autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoDescargardquo es equivalente a los movimientos de Entrada de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de descarga
El equipo se antildeade a la explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoOcupadardquo () Nota sobre la nomenclatura utilizada En la gestioacuten de trenes se usa el teacutermino ldquoConfirmarrdquo para indicar la finalizacioacuten de la entradasalida de cada equipo y el teacutermino ldquoFinalizarrdquo para indicar que las operaciones del tren (en su conjunto) han concluido Un tren (cabecera) puede crearse desde la aplicacioacuten o bien porque se recibe una lista de cargadescarga proveniente del operador logiacutestico ferroviario Los posibles estados de un tren (cabecera) son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En Curso Fecha inicio real informada
Finalizado Se marca el tren como Finalizado
Cancelado Se habiacutea recibido lista de cargadescarga del operador ferroviario pero finalmente el usuario cancela el tren
Los posibles estados de carga de cada equipo presente en la lista son
Pendiente
Confirmado Se ha realizadofinalizado el movimiento de cargadescarga del equipo endel tren
Cancelado Finalmente ese equipo no se cargadescarga endel tren
Lista de trenes
La aplicacioacuten permite buscar los trenes (cabeceras) en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
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Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar trenes por los siguientes criterios
Operador (Operador Logiacutestico Ferroviario)
Servicio (Coacutedigo de servicio de tren)
Fecha oficial salida
Nuacutemero de tren
Fecha llegada prevista
Fecha salida prevista
Terminal Origen
Terminal Destino Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito o Carga o Descarga o Todos
Estado (del tren en su conjunto) o Pendiente o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas
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o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los trenes que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos trenes se mostraraacuten Aclaraciones sobre algunas columnas
Un icono de visto en la columna ldquoFecha Llegsalrdquo indica que el tren realmente ha llegado a la terminal (y su estado pasa a ldquoEn Cursordquo)
En la columna ldquoEquiposrdquo o Se muestran entre corchetes el nuacutemero de equipos confirmados respecto
al total de equipos Ejemplo [217] indica que hay 17 equipos en ese tren y solo 2 se han confirmado de momento
o La letra ldquoLrdquo significa que se ha recibido la lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Se muestra el icono de incidencia si cualquiera de los equipos presentes en la lista tiene alguna incidencia
Nuevo tren
Se pueden crear trenes de forma ldquoindirectardquo El Operador Logiacutestico ferroviario crea el tren en la aplicacioacuten Portic Rail O de forma ldquodirectardquo desde la aplicacioacuten Pulsando la opcioacuten ldquoNuevo trenrdquo
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El sistema permite crear un uacutenico tren o muacuteltiples trenes en el intervalo temporal seleccionado En el segundo caso el sistema crea automaacuteticamente los trenes correspondientes seguacuten la definicioacuten del servicio (todos los diacuteas solo los lunes y jueveshellip) El sistema no permite crear dos veces el mismo tren considerando que un tren se identifica uniacutevocamente por
La combinacioacuten Operador ndash Servicio ndash Fecha oficial salida oacute
El nuacutemero de tren Hasta este punto tenemos uacutenicamente la ldquocabecerardquo del tren A partir de este punto se detalla coacutemo antildeadirmodificareliminar los equipos a dicha cabecera
Modificar tren ndash datos generales
A nivel de datos generales las uacutenicas modificaciones que se pueden realizar sobre un tren son
Modificar las fechas previstas y reales
Modificar las observaciones del tren que se enviaraacuten en el informe de cargadescarga que la terminal enviacutea al Operador Logiacutestico Ferroviario cuando finaliza el tren
Marcar el tren como finalizado
Debido a su relevancia la finalizacioacuten del tren se explica en su apartado correspondiente
Modificar tren ndash equipos
La pestantildea ldquoEquiposrdquo del tren permite Filtrar los equipos de la lista por los criterios (se pueden seleccionar hasta dos criterios de buacutesqueda) Matriacutecula Tipo (de contenedor) LlenosVaciacuteos Armador Terminal Destino Con Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Estado (de carga) PendienteConfirmadoCancelado Gestioacuten Aduanera (SiNo) Se muestra aquiacute un ejemplo de pantalla correspondiente a un tren de descarga
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El botoacuten ldquoResumenrdquo permite obtener un resumen del tren mostrando Total equipos total TEUs total toneladas Nuacutemero de equipos agrupados por estado de carga El botoacuten ldquoLista Operacionesrdquo permite visualizar las ubicaciones en tren y explanada de cada contenedor y aparece ordenado por nuacutemero de autorizacioacuten lo que sirve de ayuda al operario de tren para cargardescargar primero aquellos equipos que ya tienen autorizacioacuten de salida El botoacuten ldquoImportar Excelrdquo permite antildeadir a la cabecera del tren equipos de forma masiva Para ello el usuario carga un fichero Excel con un formato establecido (la plantilla estaacute disponible en la web puacuteblica de Portic) Descargar Plantilla El sistema valida que toda la informacioacuten es correcta (las validaciones son diferentes seguacuten se trate de una lista de carga o descarga) ver anexo validaciones Si es correcta se antildeaden todos los equipos de la Excel a la lista Si no lo es se muestra un mensaje al usuario con los motivos de los errores para que modifique el fichero Excel y lo vuelva a cargar Dicha carga Excel eliminaraacute previamente todos los contenedores informados en el Tren para antildeadir los contenedores informados en la Excel Nota No se permitiraacute volver a realizar una carga Excel si alguno de los equipos presentes en el tren se encuentra en estado ldquoConfirmadordquo La columna ldquoDescargadordquo muestra el icono visto para los equipos con estado de descarga ldquoConfirmadordquo y el icono aspa para los equipos con estado de descarga ldquoCanceladordquo La columna ldquoCargadordquo funciona exactamente igual en una lista de carga
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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El sistema intenta recuperar las autorizacioacutenes existentes que coincidan con la informacioacuten introducida en esta pantalla Si existe maacutes de una se muestra una pantalla al usuario para que elija la autorizacioacuten adecuada Si solamente existe una el sistema la selecciona automaacuteticamente y muestra la pantalla de movimiento con los datos de la autorizacioacuten recuperada Si no existe ninguna se muestra la pantalla de movimiento sin datos recuperados Por eso siempre que se conozca la matriacutecula (todos los movimientos de entrada y los movimientos de salida en que el conductor viene a recoger un contenedor concreto) se recomienda encarecidamente informar la matriacutecula en esta pantalla En el caso concreto de salida de vaciacuteos para los que posiblemente no exista autorizacioacuten de salida se recomienda informar al menos cliente o armador Si en un movimiento de salida no se encuentra autorizacioacuten se deberaacute buscar el contenedor entre los presentes en la explanada no se podraacute informar manualmente
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Modificar Movimiento Una vez iniciado el movimiento puede modificarse
Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican el movimiento
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
ZonaHueco (campo recuperado de Explanada) Tampoco se permite modificar el estado (que en un movimiento iniciado siempre es ldquoEn Cursordquo) ni la fecha hora de inicio que es la de creacioacuten del movimiento Una vez iniciado el movimiento no puede eliminarse ni cancelarse Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Movimiento Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan Ver Movimiento El usuario puede consultar la informacioacuten del movimiento en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea
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Finalizar movimiento Una vez realizado el movimiento este debe finalizarse Se puede finalizar un movimiento de dos formas
a) Seleccionarlo en la lista de movimientos y pulsar ldquoFinalizarrdquo En ese caso se informa la fecha fin del movimiento con la fecha hora actual
b) Acceder a modificarlo e informar la fecha fin movimiento Ambas opciones funcionan exactamente igual
El sistema realiza las validaciones correspondientes antes de finalizar el movimiento ver anexo validaciones
Si se superan todas las validaciones el movimiento pasa a estado ldquoFinalizadordquo que es un estado definitivo
Se enviacutea el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
Si es un movimiento de Entrada o El contenedor pasa a la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado ldquoOcupadardquo
Si es un movimiento de Salida o El contenedor ya no estaraacute presente en la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado
ldquoReservadardquo Si existe alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada
ldquoDisponiblerdquo en caso contrario Como se puede ver por las acciones que se realizan finalizar un movimiento es algo muy sensible Por eso se deben revisar bien todos los datos antes de finalizar cualquier movimiento Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada al movimiento que puede ser
Ninguna si no se ha recibido autorizacioacuten telemaacuteticamente y el movimiento auacuten no se ha finalizado
Admiacutetaseentreacuteguese recibido si la autorizacioacuten se ha creado por la recepcioacuten de un mensaje telemaacutetico
Confirmacioacuten de entradasalida enviada si el movimiento se encuentra en estado ldquoFinalizadordquo
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
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Movimientos de gruacutea
Aunque la inmensa mayoriacutea de movimientos son de Entrada o de Salida en la Terminal tambieacuten se realizan de forma muy minoritaria otro tipo de movimientos (que hemos llamado ldquoMovimiento de Gruacuteardquo) aunque realmente se trata de girar un contenedor cuando hay dos contenedores en la plataforma de forma que no se pueden abrir porque las puertas estaacuten ldquoenfrentadasrdquo Se puede crear un movimiento de gruacutea con la opcioacuten ldquoNuevo Movimiento Gruacuteardquo
Al ser movimientos muy poco comunes puede que el cliente no esteacute registrado en el sistema por ello se permite informarlo como texto libre (pulsando el botoacuten ldquo+rdquo) Y el transportista (tambieacuten campo libre) es un campo opcional a diferencia de los movimientos de entradasalida por camioacuten donde es un campo obligatorio Los movimientos de gruacutea aparecen en el listado de movimientos de camioacuten Los movimientos de gruacutea finalizados aparecen tambieacuten en el informe de facturacioacuten
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Gestioacuten de trenes
La seccioacuten ldquoTrenesrdquo permite trabajar con ldquocabecerasrdquo de tren (llamadas tren en la aplicacioacuten) que no son maacutes que una lista de equipos presentes en dicho tren Un tren puede ser de ldquoCargardquo o de ldquoDescargardquo Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoCargardquo es equivalente a los movimientos de Salida de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de carga
El equipo desaparece de explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo si existe autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoDescargardquo es equivalente a los movimientos de Entrada de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de descarga
El equipo se antildeade a la explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoOcupadardquo () Nota sobre la nomenclatura utilizada En la gestioacuten de trenes se usa el teacutermino ldquoConfirmarrdquo para indicar la finalizacioacuten de la entradasalida de cada equipo y el teacutermino ldquoFinalizarrdquo para indicar que las operaciones del tren (en su conjunto) han concluido Un tren (cabecera) puede crearse desde la aplicacioacuten o bien porque se recibe una lista de cargadescarga proveniente del operador logiacutestico ferroviario Los posibles estados de un tren (cabecera) son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En Curso Fecha inicio real informada
Finalizado Se marca el tren como Finalizado
Cancelado Se habiacutea recibido lista de cargadescarga del operador ferroviario pero finalmente el usuario cancela el tren
Los posibles estados de carga de cada equipo presente en la lista son
Pendiente
Confirmado Se ha realizadofinalizado el movimiento de cargadescarga del equipo endel tren
Cancelado Finalmente ese equipo no se cargadescarga endel tren
Lista de trenes
La aplicacioacuten permite buscar los trenes (cabeceras) en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
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Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar trenes por los siguientes criterios
Operador (Operador Logiacutestico Ferroviario)
Servicio (Coacutedigo de servicio de tren)
Fecha oficial salida
Nuacutemero de tren
Fecha llegada prevista
Fecha salida prevista
Terminal Origen
Terminal Destino Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito o Carga o Descarga o Todos
Estado (del tren en su conjunto) o Pendiente o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas
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o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los trenes que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos trenes se mostraraacuten Aclaraciones sobre algunas columnas
Un icono de visto en la columna ldquoFecha Llegsalrdquo indica que el tren realmente ha llegado a la terminal (y su estado pasa a ldquoEn Cursordquo)
En la columna ldquoEquiposrdquo o Se muestran entre corchetes el nuacutemero de equipos confirmados respecto
al total de equipos Ejemplo [217] indica que hay 17 equipos en ese tren y solo 2 se han confirmado de momento
o La letra ldquoLrdquo significa que se ha recibido la lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Se muestra el icono de incidencia si cualquiera de los equipos presentes en la lista tiene alguna incidencia
Nuevo tren
Se pueden crear trenes de forma ldquoindirectardquo El Operador Logiacutestico ferroviario crea el tren en la aplicacioacuten Portic Rail O de forma ldquodirectardquo desde la aplicacioacuten Pulsando la opcioacuten ldquoNuevo trenrdquo
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El sistema permite crear un uacutenico tren o muacuteltiples trenes en el intervalo temporal seleccionado En el segundo caso el sistema crea automaacuteticamente los trenes correspondientes seguacuten la definicioacuten del servicio (todos los diacuteas solo los lunes y jueveshellip) El sistema no permite crear dos veces el mismo tren considerando que un tren se identifica uniacutevocamente por
La combinacioacuten Operador ndash Servicio ndash Fecha oficial salida oacute
El nuacutemero de tren Hasta este punto tenemos uacutenicamente la ldquocabecerardquo del tren A partir de este punto se detalla coacutemo antildeadirmodificareliminar los equipos a dicha cabecera
Modificar tren ndash datos generales
A nivel de datos generales las uacutenicas modificaciones que se pueden realizar sobre un tren son
Modificar las fechas previstas y reales
Modificar las observaciones del tren que se enviaraacuten en el informe de cargadescarga que la terminal enviacutea al Operador Logiacutestico Ferroviario cuando finaliza el tren
Marcar el tren como finalizado
Debido a su relevancia la finalizacioacuten del tren se explica en su apartado correspondiente
Modificar tren ndash equipos
La pestantildea ldquoEquiposrdquo del tren permite Filtrar los equipos de la lista por los criterios (se pueden seleccionar hasta dos criterios de buacutesqueda) Matriacutecula Tipo (de contenedor) LlenosVaciacuteos Armador Terminal Destino Con Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Estado (de carga) PendienteConfirmadoCancelado Gestioacuten Aduanera (SiNo) Se muestra aquiacute un ejemplo de pantalla correspondiente a un tren de descarga
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El botoacuten ldquoResumenrdquo permite obtener un resumen del tren mostrando Total equipos total TEUs total toneladas Nuacutemero de equipos agrupados por estado de carga El botoacuten ldquoLista Operacionesrdquo permite visualizar las ubicaciones en tren y explanada de cada contenedor y aparece ordenado por nuacutemero de autorizacioacuten lo que sirve de ayuda al operario de tren para cargardescargar primero aquellos equipos que ya tienen autorizacioacuten de salida El botoacuten ldquoImportar Excelrdquo permite antildeadir a la cabecera del tren equipos de forma masiva Para ello el usuario carga un fichero Excel con un formato establecido (la plantilla estaacute disponible en la web puacuteblica de Portic) Descargar Plantilla El sistema valida que toda la informacioacuten es correcta (las validaciones son diferentes seguacuten se trate de una lista de carga o descarga) ver anexo validaciones Si es correcta se antildeaden todos los equipos de la Excel a la lista Si no lo es se muestra un mensaje al usuario con los motivos de los errores para que modifique el fichero Excel y lo vuelva a cargar Dicha carga Excel eliminaraacute previamente todos los contenedores informados en el Tren para antildeadir los contenedores informados en la Excel Nota No se permitiraacute volver a realizar una carga Excel si alguno de los equipos presentes en el tren se encuentra en estado ldquoConfirmadordquo La columna ldquoDescargadordquo muestra el icono visto para los equipos con estado de descarga ldquoConfirmadordquo y el icono aspa para los equipos con estado de descarga ldquoCanceladordquo La columna ldquoCargadordquo funciona exactamente igual en una lista de carga
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Modificar Movimiento Una vez iniciado el movimiento puede modificarse
Se pueden modificar todos los datos excepto aquellos que identifican el movimiento
Tipo (EntradaSalida)
LlenoVaciacuteo
Matriacutecula contenedor
ZonaHueco (campo recuperado de Explanada) Tampoco se permite modificar el estado (que en un movimiento iniciado siempre es ldquoEn Cursordquo) ni la fecha hora de inicio que es la de creacioacuten del movimiento Una vez iniciado el movimiento no puede eliminarse ni cancelarse Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla de Modificar Movimiento Si el usuario pulsa ldquoCancelarrdquo las modificaciones realizadas no se guardan Ver Movimiento El usuario puede consultar la informacioacuten del movimiento en pantalla (sin posibilidad de modificarla) e imprimirla si asiacute lo desea
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Finalizar movimiento Una vez realizado el movimiento este debe finalizarse Se puede finalizar un movimiento de dos formas
a) Seleccionarlo en la lista de movimientos y pulsar ldquoFinalizarrdquo En ese caso se informa la fecha fin del movimiento con la fecha hora actual
b) Acceder a modificarlo e informar la fecha fin movimiento Ambas opciones funcionan exactamente igual
El sistema realiza las validaciones correspondientes antes de finalizar el movimiento ver anexo validaciones
Si se superan todas las validaciones el movimiento pasa a estado ldquoFinalizadordquo que es un estado definitivo
Se enviacutea el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
Si es un movimiento de Entrada o El contenedor pasa a la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado ldquoOcupadardquo
Si es un movimiento de Salida o El contenedor ya no estaraacute presente en la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado
ldquoReservadardquo Si existe alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada
ldquoDisponiblerdquo en caso contrario Como se puede ver por las acciones que se realizan finalizar un movimiento es algo muy sensible Por eso se deben revisar bien todos los datos antes de finalizar cualquier movimiento Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada al movimiento que puede ser
Ninguna si no se ha recibido autorizacioacuten telemaacuteticamente y el movimiento auacuten no se ha finalizado
Admiacutetaseentreacuteguese recibido si la autorizacioacuten se ha creado por la recepcioacuten de un mensaje telemaacutetico
Confirmacioacuten de entradasalida enviada si el movimiento se encuentra en estado ldquoFinalizadordquo
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
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Movimientos de gruacutea
Aunque la inmensa mayoriacutea de movimientos son de Entrada o de Salida en la Terminal tambieacuten se realizan de forma muy minoritaria otro tipo de movimientos (que hemos llamado ldquoMovimiento de Gruacuteardquo) aunque realmente se trata de girar un contenedor cuando hay dos contenedores en la plataforma de forma que no se pueden abrir porque las puertas estaacuten ldquoenfrentadasrdquo Se puede crear un movimiento de gruacutea con la opcioacuten ldquoNuevo Movimiento Gruacuteardquo
Al ser movimientos muy poco comunes puede que el cliente no esteacute registrado en el sistema por ello se permite informarlo como texto libre (pulsando el botoacuten ldquo+rdquo) Y el transportista (tambieacuten campo libre) es un campo opcional a diferencia de los movimientos de entradasalida por camioacuten donde es un campo obligatorio Los movimientos de gruacutea aparecen en el listado de movimientos de camioacuten Los movimientos de gruacutea finalizados aparecen tambieacuten en el informe de facturacioacuten
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Gestioacuten de trenes
La seccioacuten ldquoTrenesrdquo permite trabajar con ldquocabecerasrdquo de tren (llamadas tren en la aplicacioacuten) que no son maacutes que una lista de equipos presentes en dicho tren Un tren puede ser de ldquoCargardquo o de ldquoDescargardquo Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoCargardquo es equivalente a los movimientos de Salida de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de carga
El equipo desaparece de explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo si existe autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoDescargardquo es equivalente a los movimientos de Entrada de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de descarga
El equipo se antildeade a la explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoOcupadardquo () Nota sobre la nomenclatura utilizada En la gestioacuten de trenes se usa el teacutermino ldquoConfirmarrdquo para indicar la finalizacioacuten de la entradasalida de cada equipo y el teacutermino ldquoFinalizarrdquo para indicar que las operaciones del tren (en su conjunto) han concluido Un tren (cabecera) puede crearse desde la aplicacioacuten o bien porque se recibe una lista de cargadescarga proveniente del operador logiacutestico ferroviario Los posibles estados de un tren (cabecera) son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En Curso Fecha inicio real informada
Finalizado Se marca el tren como Finalizado
Cancelado Se habiacutea recibido lista de cargadescarga del operador ferroviario pero finalmente el usuario cancela el tren
Los posibles estados de carga de cada equipo presente en la lista son
Pendiente
Confirmado Se ha realizadofinalizado el movimiento de cargadescarga del equipo endel tren
Cancelado Finalmente ese equipo no se cargadescarga endel tren
Lista de trenes
La aplicacioacuten permite buscar los trenes (cabeceras) en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
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Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar trenes por los siguientes criterios
Operador (Operador Logiacutestico Ferroviario)
Servicio (Coacutedigo de servicio de tren)
Fecha oficial salida
Nuacutemero de tren
Fecha llegada prevista
Fecha salida prevista
Terminal Origen
Terminal Destino Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito o Carga o Descarga o Todos
Estado (del tren en su conjunto) o Pendiente o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas
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o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los trenes que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos trenes se mostraraacuten Aclaraciones sobre algunas columnas
Un icono de visto en la columna ldquoFecha Llegsalrdquo indica que el tren realmente ha llegado a la terminal (y su estado pasa a ldquoEn Cursordquo)
En la columna ldquoEquiposrdquo o Se muestran entre corchetes el nuacutemero de equipos confirmados respecto
al total de equipos Ejemplo [217] indica que hay 17 equipos en ese tren y solo 2 se han confirmado de momento
o La letra ldquoLrdquo significa que se ha recibido la lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Se muestra el icono de incidencia si cualquiera de los equipos presentes en la lista tiene alguna incidencia
Nuevo tren
Se pueden crear trenes de forma ldquoindirectardquo El Operador Logiacutestico ferroviario crea el tren en la aplicacioacuten Portic Rail O de forma ldquodirectardquo desde la aplicacioacuten Pulsando la opcioacuten ldquoNuevo trenrdquo
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El sistema permite crear un uacutenico tren o muacuteltiples trenes en el intervalo temporal seleccionado En el segundo caso el sistema crea automaacuteticamente los trenes correspondientes seguacuten la definicioacuten del servicio (todos los diacuteas solo los lunes y jueveshellip) El sistema no permite crear dos veces el mismo tren considerando que un tren se identifica uniacutevocamente por
La combinacioacuten Operador ndash Servicio ndash Fecha oficial salida oacute
El nuacutemero de tren Hasta este punto tenemos uacutenicamente la ldquocabecerardquo del tren A partir de este punto se detalla coacutemo antildeadirmodificareliminar los equipos a dicha cabecera
Modificar tren ndash datos generales
A nivel de datos generales las uacutenicas modificaciones que se pueden realizar sobre un tren son
Modificar las fechas previstas y reales
Modificar las observaciones del tren que se enviaraacuten en el informe de cargadescarga que la terminal enviacutea al Operador Logiacutestico Ferroviario cuando finaliza el tren
Marcar el tren como finalizado
Debido a su relevancia la finalizacioacuten del tren se explica en su apartado correspondiente
Modificar tren ndash equipos
La pestantildea ldquoEquiposrdquo del tren permite Filtrar los equipos de la lista por los criterios (se pueden seleccionar hasta dos criterios de buacutesqueda) Matriacutecula Tipo (de contenedor) LlenosVaciacuteos Armador Terminal Destino Con Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Estado (de carga) PendienteConfirmadoCancelado Gestioacuten Aduanera (SiNo) Se muestra aquiacute un ejemplo de pantalla correspondiente a un tren de descarga
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El botoacuten ldquoResumenrdquo permite obtener un resumen del tren mostrando Total equipos total TEUs total toneladas Nuacutemero de equipos agrupados por estado de carga El botoacuten ldquoLista Operacionesrdquo permite visualizar las ubicaciones en tren y explanada de cada contenedor y aparece ordenado por nuacutemero de autorizacioacuten lo que sirve de ayuda al operario de tren para cargardescargar primero aquellos equipos que ya tienen autorizacioacuten de salida El botoacuten ldquoImportar Excelrdquo permite antildeadir a la cabecera del tren equipos de forma masiva Para ello el usuario carga un fichero Excel con un formato establecido (la plantilla estaacute disponible en la web puacuteblica de Portic) Descargar Plantilla El sistema valida que toda la informacioacuten es correcta (las validaciones son diferentes seguacuten se trate de una lista de carga o descarga) ver anexo validaciones Si es correcta se antildeaden todos los equipos de la Excel a la lista Si no lo es se muestra un mensaje al usuario con los motivos de los errores para que modifique el fichero Excel y lo vuelva a cargar Dicha carga Excel eliminaraacute previamente todos los contenedores informados en el Tren para antildeadir los contenedores informados en la Excel Nota No se permitiraacute volver a realizar una carga Excel si alguno de los equipos presentes en el tren se encuentra en estado ldquoConfirmadordquo La columna ldquoDescargadordquo muestra el icono visto para los equipos con estado de descarga ldquoConfirmadordquo y el icono aspa para los equipos con estado de descarga ldquoCanceladordquo La columna ldquoCargadordquo funciona exactamente igual en una lista de carga
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Finalizar movimiento Una vez realizado el movimiento este debe finalizarse Se puede finalizar un movimiento de dos formas
a) Seleccionarlo en la lista de movimientos y pulsar ldquoFinalizarrdquo En ese caso se informa la fecha fin del movimiento con la fecha hora actual
b) Acceder a modificarlo e informar la fecha fin movimiento Ambas opciones funcionan exactamente igual
El sistema realiza las validaciones correspondientes antes de finalizar el movimiento ver anexo validaciones
Si se superan todas las validaciones el movimiento pasa a estado ldquoFinalizadordquo que es un estado definitivo
Se enviacutea el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
Si es un movimiento de Entrada o El contenedor pasa a la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado ldquoOcupadardquo
Si es un movimiento de Salida o El contenedor ya no estaraacute presente en la explanada o La ubicacioacuten informada en el movimiento pasa a estado
ldquoReservadardquo Si existe alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada
ldquoDisponiblerdquo en caso contrario Como se puede ver por las acciones que se realizan finalizar un movimiento es algo muy sensible Por eso se deben revisar bien todos los datos antes de finalizar cualquier movimiento Documentacioacuten El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada al movimiento que puede ser
Ninguna si no se ha recibido autorizacioacuten telemaacuteticamente y el movimiento auacuten no se ha finalizado
Admiacutetaseentreacuteguese recibido si la autorizacioacuten se ha creado por la recepcioacuten de un mensaje telemaacutetico
Confirmacioacuten de entradasalida enviada si el movimiento se encuentra en estado ldquoFinalizadordquo
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
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Movimientos de gruacutea
Aunque la inmensa mayoriacutea de movimientos son de Entrada o de Salida en la Terminal tambieacuten se realizan de forma muy minoritaria otro tipo de movimientos (que hemos llamado ldquoMovimiento de Gruacuteardquo) aunque realmente se trata de girar un contenedor cuando hay dos contenedores en la plataforma de forma que no se pueden abrir porque las puertas estaacuten ldquoenfrentadasrdquo Se puede crear un movimiento de gruacutea con la opcioacuten ldquoNuevo Movimiento Gruacuteardquo
Al ser movimientos muy poco comunes puede que el cliente no esteacute registrado en el sistema por ello se permite informarlo como texto libre (pulsando el botoacuten ldquo+rdquo) Y el transportista (tambieacuten campo libre) es un campo opcional a diferencia de los movimientos de entradasalida por camioacuten donde es un campo obligatorio Los movimientos de gruacutea aparecen en el listado de movimientos de camioacuten Los movimientos de gruacutea finalizados aparecen tambieacuten en el informe de facturacioacuten
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Gestioacuten de trenes
La seccioacuten ldquoTrenesrdquo permite trabajar con ldquocabecerasrdquo de tren (llamadas tren en la aplicacioacuten) que no son maacutes que una lista de equipos presentes en dicho tren Un tren puede ser de ldquoCargardquo o de ldquoDescargardquo Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoCargardquo es equivalente a los movimientos de Salida de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de carga
El equipo desaparece de explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo si existe autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoDescargardquo es equivalente a los movimientos de Entrada de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de descarga
El equipo se antildeade a la explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoOcupadardquo () Nota sobre la nomenclatura utilizada En la gestioacuten de trenes se usa el teacutermino ldquoConfirmarrdquo para indicar la finalizacioacuten de la entradasalida de cada equipo y el teacutermino ldquoFinalizarrdquo para indicar que las operaciones del tren (en su conjunto) han concluido Un tren (cabecera) puede crearse desde la aplicacioacuten o bien porque se recibe una lista de cargadescarga proveniente del operador logiacutestico ferroviario Los posibles estados de un tren (cabecera) son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En Curso Fecha inicio real informada
Finalizado Se marca el tren como Finalizado
Cancelado Se habiacutea recibido lista de cargadescarga del operador ferroviario pero finalmente el usuario cancela el tren
Los posibles estados de carga de cada equipo presente en la lista son
Pendiente
Confirmado Se ha realizadofinalizado el movimiento de cargadescarga del equipo endel tren
Cancelado Finalmente ese equipo no se cargadescarga endel tren
Lista de trenes
La aplicacioacuten permite buscar los trenes (cabeceras) en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
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Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar trenes por los siguientes criterios
Operador (Operador Logiacutestico Ferroviario)
Servicio (Coacutedigo de servicio de tren)
Fecha oficial salida
Nuacutemero de tren
Fecha llegada prevista
Fecha salida prevista
Terminal Origen
Terminal Destino Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito o Carga o Descarga o Todos
Estado (del tren en su conjunto) o Pendiente o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas
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o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los trenes que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos trenes se mostraraacuten Aclaraciones sobre algunas columnas
Un icono de visto en la columna ldquoFecha Llegsalrdquo indica que el tren realmente ha llegado a la terminal (y su estado pasa a ldquoEn Cursordquo)
En la columna ldquoEquiposrdquo o Se muestran entre corchetes el nuacutemero de equipos confirmados respecto
al total de equipos Ejemplo [217] indica que hay 17 equipos en ese tren y solo 2 se han confirmado de momento
o La letra ldquoLrdquo significa que se ha recibido la lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Se muestra el icono de incidencia si cualquiera de los equipos presentes en la lista tiene alguna incidencia
Nuevo tren
Se pueden crear trenes de forma ldquoindirectardquo El Operador Logiacutestico ferroviario crea el tren en la aplicacioacuten Portic Rail O de forma ldquodirectardquo desde la aplicacioacuten Pulsando la opcioacuten ldquoNuevo trenrdquo
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El sistema permite crear un uacutenico tren o muacuteltiples trenes en el intervalo temporal seleccionado En el segundo caso el sistema crea automaacuteticamente los trenes correspondientes seguacuten la definicioacuten del servicio (todos los diacuteas solo los lunes y jueveshellip) El sistema no permite crear dos veces el mismo tren considerando que un tren se identifica uniacutevocamente por
La combinacioacuten Operador ndash Servicio ndash Fecha oficial salida oacute
El nuacutemero de tren Hasta este punto tenemos uacutenicamente la ldquocabecerardquo del tren A partir de este punto se detalla coacutemo antildeadirmodificareliminar los equipos a dicha cabecera
Modificar tren ndash datos generales
A nivel de datos generales las uacutenicas modificaciones que se pueden realizar sobre un tren son
Modificar las fechas previstas y reales
Modificar las observaciones del tren que se enviaraacuten en el informe de cargadescarga que la terminal enviacutea al Operador Logiacutestico Ferroviario cuando finaliza el tren
Marcar el tren como finalizado
Debido a su relevancia la finalizacioacuten del tren se explica en su apartado correspondiente
Modificar tren ndash equipos
La pestantildea ldquoEquiposrdquo del tren permite Filtrar los equipos de la lista por los criterios (se pueden seleccionar hasta dos criterios de buacutesqueda) Matriacutecula Tipo (de contenedor) LlenosVaciacuteos Armador Terminal Destino Con Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Estado (de carga) PendienteConfirmadoCancelado Gestioacuten Aduanera (SiNo) Se muestra aquiacute un ejemplo de pantalla correspondiente a un tren de descarga
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El botoacuten ldquoResumenrdquo permite obtener un resumen del tren mostrando Total equipos total TEUs total toneladas Nuacutemero de equipos agrupados por estado de carga El botoacuten ldquoLista Operacionesrdquo permite visualizar las ubicaciones en tren y explanada de cada contenedor y aparece ordenado por nuacutemero de autorizacioacuten lo que sirve de ayuda al operario de tren para cargardescargar primero aquellos equipos que ya tienen autorizacioacuten de salida El botoacuten ldquoImportar Excelrdquo permite antildeadir a la cabecera del tren equipos de forma masiva Para ello el usuario carga un fichero Excel con un formato establecido (la plantilla estaacute disponible en la web puacuteblica de Portic) Descargar Plantilla El sistema valida que toda la informacioacuten es correcta (las validaciones son diferentes seguacuten se trate de una lista de carga o descarga) ver anexo validaciones Si es correcta se antildeaden todos los equipos de la Excel a la lista Si no lo es se muestra un mensaje al usuario con los motivos de los errores para que modifique el fichero Excel y lo vuelva a cargar Dicha carga Excel eliminaraacute previamente todos los contenedores informados en el Tren para antildeadir los contenedores informados en la Excel Nota No se permitiraacute volver a realizar una carga Excel si alguno de los equipos presentes en el tren se encuentra en estado ldquoConfirmadordquo La columna ldquoDescargadordquo muestra el icono visto para los equipos con estado de descarga ldquoConfirmadordquo y el icono aspa para los equipos con estado de descarga ldquoCanceladordquo La columna ldquoCargadordquo funciona exactamente igual en una lista de carga
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Movimientos de gruacutea
Aunque la inmensa mayoriacutea de movimientos son de Entrada o de Salida en la Terminal tambieacuten se realizan de forma muy minoritaria otro tipo de movimientos (que hemos llamado ldquoMovimiento de Gruacuteardquo) aunque realmente se trata de girar un contenedor cuando hay dos contenedores en la plataforma de forma que no se pueden abrir porque las puertas estaacuten ldquoenfrentadasrdquo Se puede crear un movimiento de gruacutea con la opcioacuten ldquoNuevo Movimiento Gruacuteardquo
Al ser movimientos muy poco comunes puede que el cliente no esteacute registrado en el sistema por ello se permite informarlo como texto libre (pulsando el botoacuten ldquo+rdquo) Y el transportista (tambieacuten campo libre) es un campo opcional a diferencia de los movimientos de entradasalida por camioacuten donde es un campo obligatorio Los movimientos de gruacutea aparecen en el listado de movimientos de camioacuten Los movimientos de gruacutea finalizados aparecen tambieacuten en el informe de facturacioacuten
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Gestioacuten de trenes
La seccioacuten ldquoTrenesrdquo permite trabajar con ldquocabecerasrdquo de tren (llamadas tren en la aplicacioacuten) que no son maacutes que una lista de equipos presentes en dicho tren Un tren puede ser de ldquoCargardquo o de ldquoDescargardquo Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoCargardquo es equivalente a los movimientos de Salida de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de carga
El equipo desaparece de explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo si existe autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoDescargardquo es equivalente a los movimientos de Entrada de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de descarga
El equipo se antildeade a la explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoOcupadardquo () Nota sobre la nomenclatura utilizada En la gestioacuten de trenes se usa el teacutermino ldquoConfirmarrdquo para indicar la finalizacioacuten de la entradasalida de cada equipo y el teacutermino ldquoFinalizarrdquo para indicar que las operaciones del tren (en su conjunto) han concluido Un tren (cabecera) puede crearse desde la aplicacioacuten o bien porque se recibe una lista de cargadescarga proveniente del operador logiacutestico ferroviario Los posibles estados de un tren (cabecera) son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En Curso Fecha inicio real informada
Finalizado Se marca el tren como Finalizado
Cancelado Se habiacutea recibido lista de cargadescarga del operador ferroviario pero finalmente el usuario cancela el tren
Los posibles estados de carga de cada equipo presente en la lista son
Pendiente
Confirmado Se ha realizadofinalizado el movimiento de cargadescarga del equipo endel tren
Cancelado Finalmente ese equipo no se cargadescarga endel tren
Lista de trenes
La aplicacioacuten permite buscar los trenes (cabeceras) en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
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Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar trenes por los siguientes criterios
Operador (Operador Logiacutestico Ferroviario)
Servicio (Coacutedigo de servicio de tren)
Fecha oficial salida
Nuacutemero de tren
Fecha llegada prevista
Fecha salida prevista
Terminal Origen
Terminal Destino Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito o Carga o Descarga o Todos
Estado (del tren en su conjunto) o Pendiente o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas
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o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los trenes que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos trenes se mostraraacuten Aclaraciones sobre algunas columnas
Un icono de visto en la columna ldquoFecha Llegsalrdquo indica que el tren realmente ha llegado a la terminal (y su estado pasa a ldquoEn Cursordquo)
En la columna ldquoEquiposrdquo o Se muestran entre corchetes el nuacutemero de equipos confirmados respecto
al total de equipos Ejemplo [217] indica que hay 17 equipos en ese tren y solo 2 se han confirmado de momento
o La letra ldquoLrdquo significa que se ha recibido la lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Se muestra el icono de incidencia si cualquiera de los equipos presentes en la lista tiene alguna incidencia
Nuevo tren
Se pueden crear trenes de forma ldquoindirectardquo El Operador Logiacutestico ferroviario crea el tren en la aplicacioacuten Portic Rail O de forma ldquodirectardquo desde la aplicacioacuten Pulsando la opcioacuten ldquoNuevo trenrdquo
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El sistema permite crear un uacutenico tren o muacuteltiples trenes en el intervalo temporal seleccionado En el segundo caso el sistema crea automaacuteticamente los trenes correspondientes seguacuten la definicioacuten del servicio (todos los diacuteas solo los lunes y jueveshellip) El sistema no permite crear dos veces el mismo tren considerando que un tren se identifica uniacutevocamente por
La combinacioacuten Operador ndash Servicio ndash Fecha oficial salida oacute
El nuacutemero de tren Hasta este punto tenemos uacutenicamente la ldquocabecerardquo del tren A partir de este punto se detalla coacutemo antildeadirmodificareliminar los equipos a dicha cabecera
Modificar tren ndash datos generales
A nivel de datos generales las uacutenicas modificaciones que se pueden realizar sobre un tren son
Modificar las fechas previstas y reales
Modificar las observaciones del tren que se enviaraacuten en el informe de cargadescarga que la terminal enviacutea al Operador Logiacutestico Ferroviario cuando finaliza el tren
Marcar el tren como finalizado
Debido a su relevancia la finalizacioacuten del tren se explica en su apartado correspondiente
Modificar tren ndash equipos
La pestantildea ldquoEquiposrdquo del tren permite Filtrar los equipos de la lista por los criterios (se pueden seleccionar hasta dos criterios de buacutesqueda) Matriacutecula Tipo (de contenedor) LlenosVaciacuteos Armador Terminal Destino Con Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Estado (de carga) PendienteConfirmadoCancelado Gestioacuten Aduanera (SiNo) Se muestra aquiacute un ejemplo de pantalla correspondiente a un tren de descarga
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El botoacuten ldquoResumenrdquo permite obtener un resumen del tren mostrando Total equipos total TEUs total toneladas Nuacutemero de equipos agrupados por estado de carga El botoacuten ldquoLista Operacionesrdquo permite visualizar las ubicaciones en tren y explanada de cada contenedor y aparece ordenado por nuacutemero de autorizacioacuten lo que sirve de ayuda al operario de tren para cargardescargar primero aquellos equipos que ya tienen autorizacioacuten de salida El botoacuten ldquoImportar Excelrdquo permite antildeadir a la cabecera del tren equipos de forma masiva Para ello el usuario carga un fichero Excel con un formato establecido (la plantilla estaacute disponible en la web puacuteblica de Portic) Descargar Plantilla El sistema valida que toda la informacioacuten es correcta (las validaciones son diferentes seguacuten se trate de una lista de carga o descarga) ver anexo validaciones Si es correcta se antildeaden todos los equipos de la Excel a la lista Si no lo es se muestra un mensaje al usuario con los motivos de los errores para que modifique el fichero Excel y lo vuelva a cargar Dicha carga Excel eliminaraacute previamente todos los contenedores informados en el Tren para antildeadir los contenedores informados en la Excel Nota No se permitiraacute volver a realizar una carga Excel si alguno de los equipos presentes en el tren se encuentra en estado ldquoConfirmadordquo La columna ldquoDescargadordquo muestra el icono visto para los equipos con estado de descarga ldquoConfirmadordquo y el icono aspa para los equipos con estado de descarga ldquoCanceladordquo La columna ldquoCargadordquo funciona exactamente igual en una lista de carga
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Gestioacuten de trenes
La seccioacuten ldquoTrenesrdquo permite trabajar con ldquocabecerasrdquo de tren (llamadas tren en la aplicacioacuten) que no son maacutes que una lista de equipos presentes en dicho tren Un tren puede ser de ldquoCargardquo o de ldquoDescargardquo Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoCargardquo es equivalente a los movimientos de Salida de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de carga
El equipo desaparece de explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo si existe autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
Conceptualmente el funcionamiento de un tren de ldquoDescargardquo es equivalente a los movimientos de Entrada de camioacuten Por eso cuando se confirma () el movimiento de un equipo presente en una lista de descarga
El equipo se antildeade a la explanada
Su ubicacioacuten pasa a ldquoOcupadardquo () Nota sobre la nomenclatura utilizada En la gestioacuten de trenes se usa el teacutermino ldquoConfirmarrdquo para indicar la finalizacioacuten de la entradasalida de cada equipo y el teacutermino ldquoFinalizarrdquo para indicar que las operaciones del tren (en su conjunto) han concluido Un tren (cabecera) puede crearse desde la aplicacioacuten o bien porque se recibe una lista de cargadescarga proveniente del operador logiacutestico ferroviario Los posibles estados de un tren (cabecera) son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En Curso Fecha inicio real informada
Finalizado Se marca el tren como Finalizado
Cancelado Se habiacutea recibido lista de cargadescarga del operador ferroviario pero finalmente el usuario cancela el tren
Los posibles estados de carga de cada equipo presente en la lista son
Pendiente
Confirmado Se ha realizadofinalizado el movimiento de cargadescarga del equipo endel tren
Cancelado Finalmente ese equipo no se cargadescarga endel tren
Lista de trenes
La aplicacioacuten permite buscar los trenes (cabeceras) en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
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Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar trenes por los siguientes criterios
Operador (Operador Logiacutestico Ferroviario)
Servicio (Coacutedigo de servicio de tren)
Fecha oficial salida
Nuacutemero de tren
Fecha llegada prevista
Fecha salida prevista
Terminal Origen
Terminal Destino Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito o Carga o Descarga o Todos
Estado (del tren en su conjunto) o Pendiente o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas
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o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los trenes que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos trenes se mostraraacuten Aclaraciones sobre algunas columnas
Un icono de visto en la columna ldquoFecha Llegsalrdquo indica que el tren realmente ha llegado a la terminal (y su estado pasa a ldquoEn Cursordquo)
En la columna ldquoEquiposrdquo o Se muestran entre corchetes el nuacutemero de equipos confirmados respecto
al total de equipos Ejemplo [217] indica que hay 17 equipos en ese tren y solo 2 se han confirmado de momento
o La letra ldquoLrdquo significa que se ha recibido la lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Se muestra el icono de incidencia si cualquiera de los equipos presentes en la lista tiene alguna incidencia
Nuevo tren
Se pueden crear trenes de forma ldquoindirectardquo El Operador Logiacutestico ferroviario crea el tren en la aplicacioacuten Portic Rail O de forma ldquodirectardquo desde la aplicacioacuten Pulsando la opcioacuten ldquoNuevo trenrdquo
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El sistema permite crear un uacutenico tren o muacuteltiples trenes en el intervalo temporal seleccionado En el segundo caso el sistema crea automaacuteticamente los trenes correspondientes seguacuten la definicioacuten del servicio (todos los diacuteas solo los lunes y jueveshellip) El sistema no permite crear dos veces el mismo tren considerando que un tren se identifica uniacutevocamente por
La combinacioacuten Operador ndash Servicio ndash Fecha oficial salida oacute
El nuacutemero de tren Hasta este punto tenemos uacutenicamente la ldquocabecerardquo del tren A partir de este punto se detalla coacutemo antildeadirmodificareliminar los equipos a dicha cabecera
Modificar tren ndash datos generales
A nivel de datos generales las uacutenicas modificaciones que se pueden realizar sobre un tren son
Modificar las fechas previstas y reales
Modificar las observaciones del tren que se enviaraacuten en el informe de cargadescarga que la terminal enviacutea al Operador Logiacutestico Ferroviario cuando finaliza el tren
Marcar el tren como finalizado
Debido a su relevancia la finalizacioacuten del tren se explica en su apartado correspondiente
Modificar tren ndash equipos
La pestantildea ldquoEquiposrdquo del tren permite Filtrar los equipos de la lista por los criterios (se pueden seleccionar hasta dos criterios de buacutesqueda) Matriacutecula Tipo (de contenedor) LlenosVaciacuteos Armador Terminal Destino Con Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Estado (de carga) PendienteConfirmadoCancelado Gestioacuten Aduanera (SiNo) Se muestra aquiacute un ejemplo de pantalla correspondiente a un tren de descarga
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El botoacuten ldquoResumenrdquo permite obtener un resumen del tren mostrando Total equipos total TEUs total toneladas Nuacutemero de equipos agrupados por estado de carga El botoacuten ldquoLista Operacionesrdquo permite visualizar las ubicaciones en tren y explanada de cada contenedor y aparece ordenado por nuacutemero de autorizacioacuten lo que sirve de ayuda al operario de tren para cargardescargar primero aquellos equipos que ya tienen autorizacioacuten de salida El botoacuten ldquoImportar Excelrdquo permite antildeadir a la cabecera del tren equipos de forma masiva Para ello el usuario carga un fichero Excel con un formato establecido (la plantilla estaacute disponible en la web puacuteblica de Portic) Descargar Plantilla El sistema valida que toda la informacioacuten es correcta (las validaciones son diferentes seguacuten se trate de una lista de carga o descarga) ver anexo validaciones Si es correcta se antildeaden todos los equipos de la Excel a la lista Si no lo es se muestra un mensaje al usuario con los motivos de los errores para que modifique el fichero Excel y lo vuelva a cargar Dicha carga Excel eliminaraacute previamente todos los contenedores informados en el Tren para antildeadir los contenedores informados en la Excel Nota No se permitiraacute volver a realizar una carga Excel si alguno de los equipos presentes en el tren se encuentra en estado ldquoConfirmadordquo La columna ldquoDescargadordquo muestra el icono visto para los equipos con estado de descarga ldquoConfirmadordquo y el icono aspa para los equipos con estado de descarga ldquoCanceladordquo La columna ldquoCargadordquo funciona exactamente igual en una lista de carga
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar trenes por los siguientes criterios
Operador (Operador Logiacutestico Ferroviario)
Servicio (Coacutedigo de servicio de tren)
Fecha oficial salida
Nuacutemero de tren
Fecha llegada prevista
Fecha salida prevista
Terminal Origen
Terminal Destino Criterios de buacutesqueda prefijados
Circuito o Carga o Descarga o Todos
Estado (del tren en su conjunto) o Pendiente o En Curso o Finalizado o Cancelado
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas
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o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los trenes que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos trenes se mostraraacuten Aclaraciones sobre algunas columnas
Un icono de visto en la columna ldquoFecha Llegsalrdquo indica que el tren realmente ha llegado a la terminal (y su estado pasa a ldquoEn Cursordquo)
En la columna ldquoEquiposrdquo o Se muestran entre corchetes el nuacutemero de equipos confirmados respecto
al total de equipos Ejemplo [217] indica que hay 17 equipos en ese tren y solo 2 se han confirmado de momento
o La letra ldquoLrdquo significa que se ha recibido la lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Se muestra el icono de incidencia si cualquiera de los equipos presentes en la lista tiene alguna incidencia
Nuevo tren
Se pueden crear trenes de forma ldquoindirectardquo El Operador Logiacutestico ferroviario crea el tren en la aplicacioacuten Portic Rail O de forma ldquodirectardquo desde la aplicacioacuten Pulsando la opcioacuten ldquoNuevo trenrdquo
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El sistema permite crear un uacutenico tren o muacuteltiples trenes en el intervalo temporal seleccionado En el segundo caso el sistema crea automaacuteticamente los trenes correspondientes seguacuten la definicioacuten del servicio (todos los diacuteas solo los lunes y jueveshellip) El sistema no permite crear dos veces el mismo tren considerando que un tren se identifica uniacutevocamente por
La combinacioacuten Operador ndash Servicio ndash Fecha oficial salida oacute
El nuacutemero de tren Hasta este punto tenemos uacutenicamente la ldquocabecerardquo del tren A partir de este punto se detalla coacutemo antildeadirmodificareliminar los equipos a dicha cabecera
Modificar tren ndash datos generales
A nivel de datos generales las uacutenicas modificaciones que se pueden realizar sobre un tren son
Modificar las fechas previstas y reales
Modificar las observaciones del tren que se enviaraacuten en el informe de cargadescarga que la terminal enviacutea al Operador Logiacutestico Ferroviario cuando finaliza el tren
Marcar el tren como finalizado
Debido a su relevancia la finalizacioacuten del tren se explica en su apartado correspondiente
Modificar tren ndash equipos
La pestantildea ldquoEquiposrdquo del tren permite Filtrar los equipos de la lista por los criterios (se pueden seleccionar hasta dos criterios de buacutesqueda) Matriacutecula Tipo (de contenedor) LlenosVaciacuteos Armador Terminal Destino Con Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Estado (de carga) PendienteConfirmadoCancelado Gestioacuten Aduanera (SiNo) Se muestra aquiacute un ejemplo de pantalla correspondiente a un tren de descarga
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El botoacuten ldquoResumenrdquo permite obtener un resumen del tren mostrando Total equipos total TEUs total toneladas Nuacutemero de equipos agrupados por estado de carga El botoacuten ldquoLista Operacionesrdquo permite visualizar las ubicaciones en tren y explanada de cada contenedor y aparece ordenado por nuacutemero de autorizacioacuten lo que sirve de ayuda al operario de tren para cargardescargar primero aquellos equipos que ya tienen autorizacioacuten de salida El botoacuten ldquoImportar Excelrdquo permite antildeadir a la cabecera del tren equipos de forma masiva Para ello el usuario carga un fichero Excel con un formato establecido (la plantilla estaacute disponible en la web puacuteblica de Portic) Descargar Plantilla El sistema valida que toda la informacioacuten es correcta (las validaciones son diferentes seguacuten se trate de una lista de carga o descarga) ver anexo validaciones Si es correcta se antildeaden todos los equipos de la Excel a la lista Si no lo es se muestra un mensaje al usuario con los motivos de los errores para que modifique el fichero Excel y lo vuelva a cargar Dicha carga Excel eliminaraacute previamente todos los contenedores informados en el Tren para antildeadir los contenedores informados en la Excel Nota No se permitiraacute volver a realizar una carga Excel si alguno de los equipos presentes en el tren se encuentra en estado ldquoConfirmadordquo La columna ldquoDescargadordquo muestra el icono visto para los equipos con estado de descarga ldquoConfirmadordquo y el icono aspa para los equipos con estado de descarga ldquoCanceladordquo La columna ldquoCargadordquo funciona exactamente igual en una lista de carga
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los trenes que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos trenes se mostraraacuten Aclaraciones sobre algunas columnas
Un icono de visto en la columna ldquoFecha Llegsalrdquo indica que el tren realmente ha llegado a la terminal (y su estado pasa a ldquoEn Cursordquo)
En la columna ldquoEquiposrdquo o Se muestran entre corchetes el nuacutemero de equipos confirmados respecto
al total de equipos Ejemplo [217] indica que hay 17 equipos en ese tren y solo 2 se han confirmado de momento
o La letra ldquoLrdquo significa que se ha recibido la lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Se muestra el icono de incidencia si cualquiera de los equipos presentes en la lista tiene alguna incidencia
Nuevo tren
Se pueden crear trenes de forma ldquoindirectardquo El Operador Logiacutestico ferroviario crea el tren en la aplicacioacuten Portic Rail O de forma ldquodirectardquo desde la aplicacioacuten Pulsando la opcioacuten ldquoNuevo trenrdquo
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El sistema permite crear un uacutenico tren o muacuteltiples trenes en el intervalo temporal seleccionado En el segundo caso el sistema crea automaacuteticamente los trenes correspondientes seguacuten la definicioacuten del servicio (todos los diacuteas solo los lunes y jueveshellip) El sistema no permite crear dos veces el mismo tren considerando que un tren se identifica uniacutevocamente por
La combinacioacuten Operador ndash Servicio ndash Fecha oficial salida oacute
El nuacutemero de tren Hasta este punto tenemos uacutenicamente la ldquocabecerardquo del tren A partir de este punto se detalla coacutemo antildeadirmodificareliminar los equipos a dicha cabecera
Modificar tren ndash datos generales
A nivel de datos generales las uacutenicas modificaciones que se pueden realizar sobre un tren son
Modificar las fechas previstas y reales
Modificar las observaciones del tren que se enviaraacuten en el informe de cargadescarga que la terminal enviacutea al Operador Logiacutestico Ferroviario cuando finaliza el tren
Marcar el tren como finalizado
Debido a su relevancia la finalizacioacuten del tren se explica en su apartado correspondiente
Modificar tren ndash equipos
La pestantildea ldquoEquiposrdquo del tren permite Filtrar los equipos de la lista por los criterios (se pueden seleccionar hasta dos criterios de buacutesqueda) Matriacutecula Tipo (de contenedor) LlenosVaciacuteos Armador Terminal Destino Con Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Estado (de carga) PendienteConfirmadoCancelado Gestioacuten Aduanera (SiNo) Se muestra aquiacute un ejemplo de pantalla correspondiente a un tren de descarga
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El botoacuten ldquoResumenrdquo permite obtener un resumen del tren mostrando Total equipos total TEUs total toneladas Nuacutemero de equipos agrupados por estado de carga El botoacuten ldquoLista Operacionesrdquo permite visualizar las ubicaciones en tren y explanada de cada contenedor y aparece ordenado por nuacutemero de autorizacioacuten lo que sirve de ayuda al operario de tren para cargardescargar primero aquellos equipos que ya tienen autorizacioacuten de salida El botoacuten ldquoImportar Excelrdquo permite antildeadir a la cabecera del tren equipos de forma masiva Para ello el usuario carga un fichero Excel con un formato establecido (la plantilla estaacute disponible en la web puacuteblica de Portic) Descargar Plantilla El sistema valida que toda la informacioacuten es correcta (las validaciones son diferentes seguacuten se trate de una lista de carga o descarga) ver anexo validaciones Si es correcta se antildeaden todos los equipos de la Excel a la lista Si no lo es se muestra un mensaje al usuario con los motivos de los errores para que modifique el fichero Excel y lo vuelva a cargar Dicha carga Excel eliminaraacute previamente todos los contenedores informados en el Tren para antildeadir los contenedores informados en la Excel Nota No se permitiraacute volver a realizar una carga Excel si alguno de los equipos presentes en el tren se encuentra en estado ldquoConfirmadordquo La columna ldquoDescargadordquo muestra el icono visto para los equipos con estado de descarga ldquoConfirmadordquo y el icono aspa para los equipos con estado de descarga ldquoCanceladordquo La columna ldquoCargadordquo funciona exactamente igual en una lista de carga
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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El sistema permite crear un uacutenico tren o muacuteltiples trenes en el intervalo temporal seleccionado En el segundo caso el sistema crea automaacuteticamente los trenes correspondientes seguacuten la definicioacuten del servicio (todos los diacuteas solo los lunes y jueveshellip) El sistema no permite crear dos veces el mismo tren considerando que un tren se identifica uniacutevocamente por
La combinacioacuten Operador ndash Servicio ndash Fecha oficial salida oacute
El nuacutemero de tren Hasta este punto tenemos uacutenicamente la ldquocabecerardquo del tren A partir de este punto se detalla coacutemo antildeadirmodificareliminar los equipos a dicha cabecera
Modificar tren ndash datos generales
A nivel de datos generales las uacutenicas modificaciones que se pueden realizar sobre un tren son
Modificar las fechas previstas y reales
Modificar las observaciones del tren que se enviaraacuten en el informe de cargadescarga que la terminal enviacutea al Operador Logiacutestico Ferroviario cuando finaliza el tren
Marcar el tren como finalizado
Debido a su relevancia la finalizacioacuten del tren se explica en su apartado correspondiente
Modificar tren ndash equipos
La pestantildea ldquoEquiposrdquo del tren permite Filtrar los equipos de la lista por los criterios (se pueden seleccionar hasta dos criterios de buacutesqueda) Matriacutecula Tipo (de contenedor) LlenosVaciacuteos Armador Terminal Destino Con Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Estado (de carga) PendienteConfirmadoCancelado Gestioacuten Aduanera (SiNo) Se muestra aquiacute un ejemplo de pantalla correspondiente a un tren de descarga
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El botoacuten ldquoResumenrdquo permite obtener un resumen del tren mostrando Total equipos total TEUs total toneladas Nuacutemero de equipos agrupados por estado de carga El botoacuten ldquoLista Operacionesrdquo permite visualizar las ubicaciones en tren y explanada de cada contenedor y aparece ordenado por nuacutemero de autorizacioacuten lo que sirve de ayuda al operario de tren para cargardescargar primero aquellos equipos que ya tienen autorizacioacuten de salida El botoacuten ldquoImportar Excelrdquo permite antildeadir a la cabecera del tren equipos de forma masiva Para ello el usuario carga un fichero Excel con un formato establecido (la plantilla estaacute disponible en la web puacuteblica de Portic) Descargar Plantilla El sistema valida que toda la informacioacuten es correcta (las validaciones son diferentes seguacuten se trate de una lista de carga o descarga) ver anexo validaciones Si es correcta se antildeaden todos los equipos de la Excel a la lista Si no lo es se muestra un mensaje al usuario con los motivos de los errores para que modifique el fichero Excel y lo vuelva a cargar Dicha carga Excel eliminaraacute previamente todos los contenedores informados en el Tren para antildeadir los contenedores informados en la Excel Nota No se permitiraacute volver a realizar una carga Excel si alguno de los equipos presentes en el tren se encuentra en estado ldquoConfirmadordquo La columna ldquoDescargadordquo muestra el icono visto para los equipos con estado de descarga ldquoConfirmadordquo y el icono aspa para los equipos con estado de descarga ldquoCanceladordquo La columna ldquoCargadordquo funciona exactamente igual en una lista de carga
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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El botoacuten ldquoResumenrdquo permite obtener un resumen del tren mostrando Total equipos total TEUs total toneladas Nuacutemero de equipos agrupados por estado de carga El botoacuten ldquoLista Operacionesrdquo permite visualizar las ubicaciones en tren y explanada de cada contenedor y aparece ordenado por nuacutemero de autorizacioacuten lo que sirve de ayuda al operario de tren para cargardescargar primero aquellos equipos que ya tienen autorizacioacuten de salida El botoacuten ldquoImportar Excelrdquo permite antildeadir a la cabecera del tren equipos de forma masiva Para ello el usuario carga un fichero Excel con un formato establecido (la plantilla estaacute disponible en la web puacuteblica de Portic) Descargar Plantilla El sistema valida que toda la informacioacuten es correcta (las validaciones son diferentes seguacuten se trate de una lista de carga o descarga) ver anexo validaciones Si es correcta se antildeaden todos los equipos de la Excel a la lista Si no lo es se muestra un mensaje al usuario con los motivos de los errores para que modifique el fichero Excel y lo vuelva a cargar Dicha carga Excel eliminaraacute previamente todos los contenedores informados en el Tren para antildeadir los contenedores informados en la Excel Nota No se permitiraacute volver a realizar una carga Excel si alguno de los equipos presentes en el tren se encuentra en estado ldquoConfirmadordquo La columna ldquoDescargadordquo muestra el icono visto para los equipos con estado de descarga ldquoConfirmadordquo y el icono aspa para los equipos con estado de descarga ldquoCanceladordquo La columna ldquoCargadordquo funciona exactamente igual en una lista de carga
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Las columnas que aparecen con el icono del laacutepiz son directamente editables en la lista sin necesidad de acceder al detalle del equipo y son
Para una lista de carga o Posicioacuten (en el tren) o Vagoacuten (en el tren) o Zona (en el vagoacuten)
Para una lista de descarga o Tipo (de contenedor) o Ubicacioacuten (en explanada) o FechaHora entrega prevista o Orden de salida
Lo habitual (y recomendable) es que el tren (y su lista de equipos) se crea y mantiene desde la terminal o se recibe la lista de cargadescarga telemaacuteticamente del Operador Logiacutestico Ferroviario Pero el sistema permite que la terminal cree un tren antildeada los equipos y luego si recibe una lista de cargadescarga del Operador ldquofusionardquo ambas listas de esta forma
Si un contenedor estaacute en la lista recibida y no estaba en la lista de la terminal lo antildeade
Si un contenedor no estaacute en la lista recibida y estaba en la lista de la terminal lo mantiene (No lo elimina)
Si un contenedor estaacute en ambas listas actualiza la informacioacuten del equipo con lo presente en la lista recibida (que prevalece sobre la lista de la terminal) excepto para los campos que son editables directamente en la lista detallados anteriormente para los cuales siempre prevalece lo informado por la propia terminal
Ademaacutes se puede antildeadir un equipo manualmente modificarlo o eliminarlo de la lista Cuando se modifica un equipo para indicar que su estado de cargadescarga es ldquoConfirmadordquo se enviacutea telemaacuteticamente la confirmacioacuten de entradasalida al cliente del movimiento
CancelarEliminar tren
Si finalmente un tren previamente creado no va a realizar operaciones de cargadescarga en la terminal se puede
Eliminar Si se ha creado manualmente desde la operacioacuten
Cancelar Si se ha creado al recibir una lista de cargadescarga del Operador Logiacutestico Ferroviario
Ver tren
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) o imprimir toda la informacioacuten del tren tanto a nivel de datos generales como a nivel de equipos
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Documentacioacuten
El usuario puede consultar la documentacioacuten telemaacutetica asociada a todo el tren que puede ser
Lista de cargadescarga recibida del Operador Logiacutestico Ferroviario
Confirmacioacuten de entradasalida de todos los equipos con estado de cargadescarga ldquoConfirmadordquo
Informe de cargadescarga enviada al Operador Logiacutestico Ferroviario una vez se finaliza el tren
En caso de existir alguacuten documento telemaacutetico el usuario puede consultarlo en formato PDF
Finalizar tren
Una vez el usuario considera que el tren ha finalizado las operaciones de carga y descarga debe marcar el check ldquoFinalizadordquo del tren El sistema no permite que en ese momento haya equipos de la lista con estado de cargadescarga ldquoPendienterdquo todos los equipos deben tener estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo Si hubiera alguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo el sistema muestra una pantalla para que el usuario seleccione expliacutecitamente si finalmente ese equipo pasa a ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo
Para cada equipo que pasa a ldquoConfirmadordquo el sistema enviacutea la confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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En el momento de finalizar el tren el sistema enviacutea el informe de cargadescarga del tren al Operador Logiacutestico Ferroviario con todos los equipos ldquoConfirmadosrdquo que son los que realmente se han cargadodescargado endel tren
Gestioacuten de equipos en explanada
Si bien el objetivo baacutesico de la seccioacuten ldquoExplanadardquo es permitir trabajar con equipos dichos equipos ocupan fiacutesicamente las ubicaciones de la explanada Por ese motivo tambieacuten debe contemplarse la gestioacuten de las ubicaciones en la seccioacuten de explanada El siguiente diagrama muestra los posibles estados de los equipos presentes en explanada
(1)Se considera que el contenedor estaacute ldquoPendiente Aduanardquo si Tiene marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y alguno de estos campos no estaacute auacuten informado Nuacutemero de Levante Fecha de Levante Agente de Aduanas Las posibles acciones que se pueden realizar sobre un equipo son
Antildeadir un equipo a explanada
Modificarlo
Crear oacuterdenes de trabajo
Completar los datos relativos a la gestioacutencontrol aduanero
Eliminarlo de la explanada
VerImprimir su informacioacuten
Consultar la documentacioacuten asociada No todas las opciones estaacuten disponibles en todos los casos y dependen de ciertas condiciones que se detallan en los siguientes apartados
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Lista equipos
La aplicacioacuten permite buscar los contenedores en que estemos interesados mediante los siguientes filtros de buacutesqueda
Criterios de buacutesqueda seleccionables Se pueden buscar autorizacionesmovimientos por los siguientes criterios
Contenedor (matriacutecula)
Cliente
Armador
Tipo (Tipo de contenedor)
LlenoVaciacuteo
Medio transporte entrada (TrenCamioacuten)
Transportista entrada
Camioacuten entrada (matriacutecula del camioacuten Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por camioacuten)
Tren entrada servicio (Servicio del tren Solo tiene sentido si el contenedor entroacute por tren)
Fecha entrada
Fecha salida prevista
Ordenes de trabajo (SiNo) Si tiene o no tiene
Orden de salida (SiNo) Si lo tiene asignado o no no el valor concreto
Zona
Ubicacioacuten
Mercanciacuteas Peligrosas (SiNo) Si tiene o no tiene no el valor concreto
Temperatura (SiNo) Iacutedem
Extra medidas (SiNo) Iacutedem
Terminal destino
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Gestioacuten Aduanera (SiNo) Si tiene o no Criterios de buacutesqueda prefijados
Estado de contenedor o Disponible o Reservado o Pendiente Orden Trabajo o Pendiente Aduana
Nota En caso de que el contenedor disponga de varios estados se mostraraacute el estado maacutes criacutetico A continuacioacuten mostramos el Orden de estados de mayor a menor criticidad (Reservado-gtPendiente Orden Trabajo-gtPendiente Aduana-gtDisponible)
Modificado o Hoy o Uacuteltima semana o Uacuteltimas dos semanas o Uacuteltimas tres semanas o Uacuteltimo mes o Uacuteltimos dos meses o Uacuteltimos tres meses o Siempre
Se puede filtrar por hasta dos criterios seleccionables y por los criterios prefijados que se desee El sistema soacutelo muestra los contenedores que cumplan TODOS los criterios de buacutesqueda seleccionados Por lo tanto cuanto maacutes restrictiva sea la buacutesqueda (maacutes criterios de buacutesqueda se seleccionen) menos contenedores se mostraraacuten Para agilizar la gestioacuten se permiten modificar dos datos directamente sobre la lista de contenedores sin necesidad de acceder al detalle del contenedor Estos datos modificables desde la lista son
Ubicacioacuten del contenedor
Orden de salida El sistema realiza las mismas validaciones que si se accediera a modificar el contenedor ver seccioacuten modificar contenedor Otra utilidad que proporciona el sistema es exportar el listado de equipos a una hoja Excel para consultar toda la informacioacuten de forma raacutepida pudiendo ordenaragrupar el listado de equipos por los criterios que se desee en cada momento
Nuevo equipo
Se puede antildeadir un equipo a la explanada de dos formas
Finalizando un movimiento de entrada Accioacuten automaacutetica realizada por el sistema no es necesario que el usuario haga nada
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Creaacutendolo manualmente desde el punto de menuacute ldquoNuevo contenedorrdquo
Si todos los movimientos de entrada se registran correctamente no seriacutea necesario realizar el alta manual de contenedor Esta accioacuten solo seraacute necesaria si al revisar fiacutesicamente el stock de contenedores en explanada se detectan contenedores que no constan en el sistema porque su entrada no fue correctamente registrada En esta pantalla se deben introducir manualmente todos los datos que el sistema necesita para antildeadir el equipo a la explanada y que estariacutean en el movimiento de entrada Se antildeade una validacioacuten para controlar que el Orden de salida sea uacutenico por Cliente LlenoVaciacuteo 2040 es decir Ej1 Se debe permitir Cliente A Lleno 22G0 Orden Salida = 2 Cliente A Lleno 45G0 Orden Salida = 2
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Ej 2 NO se debe permitir Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Cliente A Vaciacuteo 22G0 Orden Salida = 7 Loacutegicamente no existe movimiento de entrada para un contenedor que se cree manualmente Ni apareceraacute movimiento de entrada de este contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibiraacute la confirmacioacuten de entrada del contenedor telemaacuteticamente
Modificar equipo
Independientemente de la forma en que se antildeadioacute el contenedor a la explanada (preferiblemente siempre debe ser por la finalizacioacuten de un movimiento de entrada) este se puede modificar posteriormente Todas las modificaciones se deben realizar antes de finalizar el movimiento de salida pues en el momento de finalizar la salida el contenedor ldquodesaparecerdquo de la explanada y ya no es posible modificarlo En el caso de haber finalizado el movimiento de entrada todos los datos se recuperan en el contenedor de explanada pero se pueden modificar
Las modificaciones realizadas se graban automaacuteticamente al abandonar la pantalla Posteriormente al antildeadir el equipo a una autorizacioacutenmovimiento de salida en este se recuperaraacuten los datos del contenedor en la explanada (que se pueden haber modificado respecto al movimiento de entrada)
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Los campos que tiacutepicamente se pueden modificar respecto al movimiento de entrada por ejemplo porque en el momento de la entrada no se conocieran son
Orden de salida
Fecha prevista de salida
Terminal destino Se informa soacutelo para aquellos contenedores que tengan prevista la salida por tren
Datos gestioacuten aduanera ver seccioacuten correspondiente maacutes abajo
Observaciones Se recuperan las observaciones presentes en el movimiento de entrada que el cliente del movimiento de entrada recibe en el mensaje telemaacutetico de confirmacioacuten de entrada Pero se pueden modificar para informar las observaciones del equipo en explanada que son internas para el personal de la terminal pero tambieacuten podraacute ver el cliente al que se quiera enviar el informe de equipos presentes en explanada ver seccioacuten informes
En la pantalla modificar equipo tambieacuten se pueden consultar (sin posibilidad de modificar) los movimientos de entrada (ya finalizado) y el movimiento previsto de salida (si existiera) Asiacute como mantener las oacuterdenes de trabajo que se deben ejecutar sobre el contenedor si fuera necesario ver seccioacuten correspondiente
Ordenes de trabajo
En la pestantildea Oacuterdenes de trabajo se ve la lista de oacuterdenes de trabajo a realizar (o ya realizadas) sobre el contenedor El usuario puede crearmodificareliminar oacuterdenes de trabajo Se muestra pantalla de detalle de Orden de trabajo
Los campos obligatorios aparecen en rojo Actualmente los tipos de orden de trabajo contemplados por el sistema son Lavado Barrido Posicionado Reefer Intervencioacuten Pasillo Descarga Otros
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Para el tipo ldquoOtrosrdquo es necesario informar las observaciones La modificacioacuten de las fechas reales modifica el estado de la orden de trabajo Los posibles estados de una orden de trabajo son
Pendiente Ninguna fecha real informada
En proceso Fecha real inicio informada fecha real fin sin informar
Finalizada Ambas fechas reales informadas Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con oacuterdenes de trabajo no finalizadas dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacuten finalizareliminar las ordenes de trabajo antes de finalizar el movimiento de salida Las ordenes de trabajo finalizadas aparecen en el informe de facturacioacuten
Equipos con gestioacutencontrol de aduana en terminal
La aplicacioacuten permite realizar un seguimiento baacutesico de los equipos que estaacuten sometidos a alguacuten control aduanero antes de salir de la terminal Todo ello se realiza desde la seccioacuten ldquoDatos aduanardquo de la pantalla de detalle del contenedor Si el contenedor requiere alguacuten control aduanero
a) Se debe marcar el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo b) En ese caso se considera que el resto de campos relacionados (Nordm Levante
Fecha Levante Agente Aduanas) deben ser informados de manera obligatoria antes de dar por completado el control aduanero del equipo
Es decir se considera que un equipo tiene un control aduanero ldquopendienterdquo si Se ha marcado el check ldquoGestioacuten Aduanerardquo y falta por informar alguno de los campos relacionados (Fecha Levante o Nordm Levante o agente Aduanas) Si se crea una autorizacioacuten de salida sobre un equipo con gestioacuten aduanera pendiente dicha autorizacioacuten de salida aparece con una incidencia Si se intenta finalizar un movimiento de salida de ese equipo el sistema no lo permite Se deberaacute completareliminar el control de aduana antes de finalizar el movimiento de salida
Ver equipo
La opcioacuten ldquoVerrdquo permite consultar (sin posibilidad de modificar) toda la informacioacuten del contenedor o imprimirla
Documentacioacuten equipo
La opcioacuten ldquoDocumentacioacutenrdquo permite consultar los mensajes telemaacuteticos relacionados con la estancia del contenedor en explanada Es decir
La confirmacioacuten de entrada del movimiento (haya entrado por tren o camioacuten)
La lista de descarga de tren Soacutelo si se ha recibido dicha lista de un operador logiacutestico ferroviario
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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El informe de descarga de tren Soacutelo si ha entrado por tren y este ya se ha finalizado
Eliminar equipo
Al igual que el alta manual de equipo esta opcioacuten no deberiacutea utilizarse Si el movimiento de salida del equipo ha sido registrado correctamente este se elimina automaacuteticamente del stock de equipos en explanada Por lo tanto la opcioacuten manual de eliminar un contenedor solo debe utilizarse para aquellos casos excepcionales en que se detecta que un contenedor ya no estaacute fiacutesicamente en la explanada aunque para el sistema consta que auacuten lo estaacute Cuando se elimina el contenedor manualmente
El contenedor desaparece de la explanada y del informe de inventario
La ubicacioacuten que ocupaba pasa a ldquoDisponiblerdquo (o ldquoReservadardquo por alguna autorizacioacuten de entrada con esa ubicacioacuten pre-asignada)
No aparece ninguacuten movimiento de salida del contenedor en el informe de movimientos ni ninguacuten cliente recibe la confirmacioacuten de salida telemaacuteticamente
Ubicaciones
Las ubicaciones se dividen en zonas donde se indica el nuacutemero de huecos La configuracioacuten de las zonas se hace en ldquoPreferenciasrdquo ver la seccioacuten correspondiente Se entiende por ubicacioacuten la combinacioacuten zona-nuacutemero de hueco Desde la aplicacioacuten no se hace ninguna accioacuten directa sobre las ubicaciones (a parte de su configuracioacuten en preferencias) los cambios de estado de las ubicaciones se producen de manera indirecta al realizar acciones sobre los movimientos o sobre los contenedores tal como se muestra en el siguiente diagrama
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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En todos los puntos de la aplicacioacuten en que se debe informar la ubicacioacuten se debe proceder de la misma manera Se muestra imagen correspondiente a la pantalla de movimiento de entrada por camioacuten a modo de ejemplo
El usuario puede introducir la zona y hueco de la aplicacioacuten que desea informar manualmente y pulsar el icono de la flecha que validaraacute si esa ubicacioacuten estaacute realmente disponible o no O puede consultar el detalle de las ubicaciones para asegurarse de que la ubicacioacuten seleccionada estaacute realmente disponible Para ello debe pulsar el icono lupa que abre una pantalla con el resumen de cada hueco
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Pulsando sobre el icono + de la zona que se desee se puede consultar el detalle de las ubicaciones de esa zona
Y seleccionar la ubicacioacuten que se desee
Informes
En la seccioacuten ldquoInformes y consultasrdquo la aplicacioacuten permite obtener los siguientes informes
Informe de Movimientos
Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Cliente (del movimiento) Armador Tipo movimiento (EntradaSalida) Medio transporte (CamioacutenTren) Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) El informe muestra todos los movimientos finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumpla el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado)
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Inventario en explanada
Los filtros para ejecutar este informe son (todos ellos opcionales) Cliente (del contenedor en explanada) Armador Estado contenedor (LlenoVaciacuteoTodos) Estado contenedor en explanada (Solo disponiblesTodos) El informe muestra todos los equipos presentes en ese momento en la explanada y que cumplan los criterios de buacutesqueda informados
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Muestra el resultado en una pantalla de pre-visualizacioacutenresumen Si el usuario ve correctos los datos puede enviar el informe con todo el detalle a la direccioacuten de email que desee (donde se recibe en forma de fichero Excel adjunto al mail) o descargar el informe en formato Excel El nombre del fichero y la direccioacuten de email aparecen informadas por defecto pero se pueden modificar si es necesario
Gestioacuten mensual completa (Informe de facturacioacuten)
Permite obtener un informe de todas las operaciones susceptibles de ser facturadas en un intervalo de tiempo Los filtros obligatorios para ejecutar este informe son Fecha Desde y Fecha Hasta No hay filtros opcionales en este informe Por defecto el sistema propone como intervalo temporal el mes anterior pero el usuario puede modificarlo El sistema genera un Excel con el detalle de todas las operaciones facturables realizadas en ese intervalo temporal que son
Movimientos de EntradaSalida finalizados
Movimientos de gruacutea finalizados
Ordenes de trabajo finalizadas
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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El sistema no realiza el enviacuteo de este informe por email de forma automaacutetica
Histoacuterico Movimientos Equipos
El sistema permite consultar en pantalla enviar o descargar todos los movimientos de uno
o varios contenedores separados por el caraacutecter ldquordquo
Los filtros obligatorios para ejecutar esta consulta son Matriculas (Se permite la introduccioacuten de varias matriculas separadas por el caraacutecter ldquordquo) Fecha Desde y Fecha Hasta Los filtros opcionales son Tipo movimiento (EntradaSalida)
La consulta muestra todos los movimientos del contenedor finalizados en el intervalo temporal seleccionado y que cumplan el resto de criterios opcionales (caso de haberse informado) en pantalla
Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Existe una aplicacioacuten disentildeada para ejecutarse desde un dispositivo moacutevil (optimizada para Tablet) que ofrece una funcionalidad ldquolimitadardquo Tan solo permite acceder a movimientos ldquoEn cursordquo (tanto de tren como de camioacuten) y finalizarlos El objetivo es que los operarios que estaacuten realizando fiacutesicamente el movimiento sean quienes lo puedan finalizar cuando realmente se haya realizado Una vez se accede a la aplicacioacuten el usuario debe escoger si desea finalizar movimientos de tren o de camioacuten
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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BuscarFinalizar movimientos de Camioacuten
Si el usuario decide finalizar movimientos de camioacuten los filtros de buacutesqueda son Tipo EntradaSalida Contenedor matriacutecula del contenedor
El sistema muestra los movimientos de camioacuten que cumplan todos los criterios de buacutesqueda informados y se encuentren en estado ldquoEn Cursordquo Cuando realmente se haya realizado el movimiento el operario debe pulsar sobre la marca ldquoFinalizarrdquo El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento
BuscarFinalizar movimientos de Tren
Si el usuario decide finalizar movimientos de tren los filtros de buacutesqueda son Servicio Lista de servicios de tren disponibles para la terminal Fecha oficial salida del tren concreto Operacioacuten del tren TodosCargaDescarga El sistema muestra todas las cabeceras de tren que cumplan todos los criterios de buacutesqueda y se encuentren en estado ldquoEn cursordquo
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Para acceder a los equipos de ese tren y finalizar sus movimientos se debe pulsar sobre el texto ldquo+rdquo de la columna ldquoEquiposrdquo Esto muestra los equipos del tren seleccionado con estado de carga ldquoPendienterdquo
La finalizacioacuten del movimiento es exactamente igual al caso de camioacuten El sistema realiza las mismas validaciones que en la aplicacioacuten completa antes de finalizar realmente el movimiento Si alguna validacioacuten no se cumple se debe realizar la modificacioacuten necesaria desde la aplicacioacuten completa no desde esta que uacutenicamente permite finalizar el movimiento Si se pasan todas las validaciones
El movimiento se finaliza y desaparece de la lista de movimientos pendientes
Se enviacutea confirmacioacuten de entradasalida telemaacutetica al cliente del movimiento Desde esta aplicacioacuten soacutelo se puede finalizar (confirmar) el movimiento de un equipo no finalizar el tren completo
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ANEXOS
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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Aplicacioacuten completa
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Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
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1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
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Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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ANEXO I - ACCESO Y CONFIGURACIOacuteN DE LAS APLICACIONES
Aplicacioacuten completa
Para acceder a la aplicacioacuten tan soacutelo es necesario disponer de un navegador web compatible con la aplicacioacuten Es recomendable configurar algunos aspectos de la aplicacioacuten para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de Portic httpappporticnettermint Puede marcar la casilla Recordar contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten recuerde estas credenciales
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se
requiere disponer de un usuario de Portic
con permiso de acceso a esta aplicacioacuten
Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicacioacuten recuerde que deberaacute definir las preferencias de la aplicacioacuten
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Manual de Usuario de Terminales Interiores
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Aplicacioacuten dispositivos moacuteviles
Aunque se puede ejecutar en cualquier dispositivo moacutevil con cualquier navegador web
esta aplicacioacuten estaacute optimizada para Tablet
Se puede acceder a ella desde la siguiente URL
httpappporticnetwebTermint
Para ejecutar la aplicacioacuten necesita disponer de usuario y contrasentildea con permiso de
acceso a la aplicacioacuten
Esta aplicacioacuten no dispone de seccioacuten ldquoPreferenciasrdquo que se deban configurar
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
Manual de Usuario de Terminales Interiores
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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ANEXO II ndash REQUISITOS DEL SISTEMA
Para la ejecucioacuten de la aplicacioacuten se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de la aplicacioacuten estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 GB RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Software (Sistemas operativos y navegadores)
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg Vista
Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Firefox 2x
Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
Manual de Usuario de Terminales Interiores
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o superior (PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o superior (Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise Linuxreg (RHEL) 3 actualizacioacuten 8 RHEL 4 actualizacioacuten 4 (ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA) (OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en GTK2
NOTA Todos estos requisitos hacen referencia a la aplicacioacuten completa disentildeada para
ejecutarse en un PC de sobremesa o portaacutetil
El uacutenico requisito para ejecutar la aplicacioacuten moacutevil es disponer de un navegador web
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
Manual de Usuario de Terminales Interiores
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
Manual de Usuario de Terminales Interiores
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ANEXO III - SECCIONES APLICACIOacuteN
El siguiente Esquema1 describe visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten Terminales Interiores
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicacioacuten A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de Avisosgt)
Informacioacuten
Lista de elementos
Filtros de buacutesqueda
Menuacute Aacutereas de trabajo
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Manual de Usuario de Terminales Interiores
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo leiacutemos Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas (Hoy Uacuteltima semana Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3 semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2 meses Uacuteltimos 3 meses) Pulsando en botoacuten Ver podremos consultar la informacioacuten del aviso Nota El Aviso seguiraacute mostraacutendose al entrar en la aplicacioacuten hasta hacer click en el botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda nos permitiraacute acceder a los datos de contacto con nuestro departamento de atencioacuten al cliente
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Aacutereas de trabajo
Desde esta parte se puede acceder al aacuterea de trabajo que el usuario desee en cada momento Gestioacuten Camiones Gestioacuten Trenes Gestioacuten Explanada Informes y Consultas Preferencias
Menuacute
En la barra de menuacute se muestran las opciones disponibles seguacuten el aacuterea de trabajo seleccionada No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Filtros de Buacutesquedas
En cada aacuterea de trabajo los filtros de buacutesqueda permiten seleccionar soacutelo aquellos elementos en los que estemos interesados configurando los criterios de buacutesqueda seguacuten nuestras necesidades en cada momento No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo El detalle de las opciones de buacutesqueda se ha explicado en cada aacuterea de trabajo previamente en este mismo documento
Lista de Elementos
Los elementos resultantes de la buacutesqueda concreta realizada en este momento se muestran en la lista de elementos que permite navegar entre paacuteginas si la lista resultante es muy amplia y requiere de maacutes de una paacutegina
No disponible (por no ser necesario) en las aacutereas de trabajo ldquoInformes y Consultasrdquo ni ldquoPreferenciasrdquo
Preferencias
Esta aacuterea de trabajo permite al usuario
Configurar su correo de contacto
Definir servicios de trenes
Establecer los armadores favoritos
Establecer los clientes favoritos
Definir el enviacuteo de Notificaciones de EntradaSalida para los diferentes ClientesArmadores y OLFs definidos
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Establecer los tipos de contenedor favoritos
Definir las ubicaciones (zonas y huecos)
Configuracioacuten
Esta pestantildea permite al usuario informar una cuenta de correo En caso de enviacuteo de documentacioacuten por email a los distintos interlocutores esta direccioacuten aparece en el campo ldquoDerdquo
Armadores
Esta pestantildea permite al usuario establecer la lista de sus armadores favoritos (con los que maacutes trabaja) para luego poder seleccionarlos de forma maacutes aacutegil en la aplicacioacuten El usuario puede buscar los armadores registrados en el sistema Los armadores que cumplen los criterios de buacutesqueda aparecen en la lista de la izquierda y se pueden pasar a la lista de los armadores favoritos (lista de la derecha)
El usuario puede antildeadir armadores a su lista de favoritos con los botones ldquogtrdquo Pasa el elemento seleccionado a la lista de favoritos ldquogtgtrdquo Pasa todos los elementos encontrados a la lista de favoritos O eliminarlos de la lista de favoritos con los botones ldquoltrdquo Elimina el elemento seleccionado de la lista de favoritos ldquoltltrdquo Elimina todos los elementos de la lista de favoritos
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Clientes
El funcionamiento de esta pestantildea es exactamente el mismo que el de la pestantildea ldquoArmadoresrdquo Pero en esta pestantildea se definen los clientes favoritos de la terminal
Transportistas
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus transportistas favoritos Al antildeadir un transportista favorito puede comprobar si estaacute registrado en el sistema buscaacutendolo con el icono lupa Solo si no estaacute registrado deberaacute informar los datos manualmente
Contenedores
Esta pestantildea permite al usuario establecer sus tipos de contenedor favoritos El usuario solo podraacute utilizar tipos ya registrados en el sistema no podraacute crearlos manualmente
Ubicaciones
Esta pestantildea permite al usuario configurar las zonas de la explanada Para cada zona debe informar el nuacutemero de huecos disponibles El usuario no realiza ninguna accioacuten sobre cada hueco de forma individual solo configura la zona en global (indicando la cantidad de huecos)
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Servicios (de tren)
Esta pestantildea permite al usuario configurar los servicios de tren con los que va a trabajar
La terminal interior puede trabajar con Operadores Logiacutesticos Ferroviarios de dos tipos
a) Los que crean trenes en la aplicacioacuten Portic Rail yo enviacutean listas de cargadescarga a la terminal
b) Los que no lo hacen Se recomienda definir soacutelo los servicios de los operadores de ldquotipo brdquo ya que para los operadores de ldquotipo ardquo seraacute el Operador quien defina cree enviacutee listas de cargadescarga de los trenes y los trenes se crearaacuten automaacuteticamente en la aplicacioacuten sin necesidad de hacer ninguna accioacuten desde la terminal
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
Manual de Usuario de Terminales Interiores
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
Manual de Usuario de Terminales Interiores
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
Manual de Usuario de Terminales Interiores
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Si la terminal desea crear tambieacuten alguacuten servicio de un operador de ldquotipo ardquo este debe tener exactamente el mismo coacutedigo de servicio que el que utilice el operador logiacutestico ferroviario Si los coacutedigos fueran diferentes se podriacutea dar un caso como este Tren de trayecto Barcelona ndash Zaragoza El operador ha llamado a ese servicio ldquoBCN-ZARrdquo Crea el tren de fecha oficial salida 20160222 y enviacutea la lista de descarga de tren a la terminal de Zaragoza La terminal ha llamado a ese servicio ldquoBAR-ZGZrdquo (aunque no es recomendable crear servicios que ya estaacuten definidos por el Operador) y crea el tren de fecha oficial salida 20160222 Para el sistema estos trenes NO son el mismo son trenes diferentes y no puede ldquofusionarrdquo los equipos de ambos trenes de forma inteligente tal como se explica en la seccioacuten Modificar trenes-equipos
Notificaciones
La pestantildea Notificaciones permite configurar a que destinatarios se enviaran notificaciones de Entrada Salida (CamionesTrenes) Facilitando a la propia terminal definir a que ArmadoresClientes o Operadores logiacutesticos Ferroviarios se enviaran dichas notificaciones Nota Para poder configurar las notificaciones de Armadores y Clientes deberaacuten haber sido incluidos como favoritos en las pestantildeas ldquoArmadoresrdquo y ldquoClientesrdquo
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Una vez seleccionado uno de los actores (ArmadorClienteOperador Ferroviario) Se nos abriraacute la siguiente pestantildea para definir si se desea emitir notificaciones
Si se activa la opcioacuten Recibir Notificaciones ES Se nos permitiraacute informar diferentes direcciones de emails de destino separadas por el caraacutecter ldquordquo Nota Para que se puedan recibir las notificaciones por email el receptor de la notificacioacuten deberaacute tener configurado en Portic el canal de recepcioacuten de dicha notificacioacuten por email
ANEXO IV ndash GLOSARIO
Este es un Glosario de teacuterminos utilizados en la aplicacioacuten
Autorizacioacuten Autorizacioacuten de entradasalida de equipo de la terminal Realmente no es maacutes que un movimiento de entradasalida pendiente de realizarse
En la gestioacuten de camiones la autorizacioacuten es el movimiento de entradasalida en estado pendiente Cuando el camioacuten llega a la puerta comienza el movimiento propiamente dicho pasando el estado a ldquoEn cursordquo
En la gestioacuten de trenes el simple hecho de que el contenedor aparezca en una lista de cargadescarga del tren ya se considera la autorizacioacuten de entradasalida
Incidencia El sistema resalta las autorizacionesmovimientos que no son coherentes con el resto de datos con una incidencia Para que el usuario tenga en cuenta esta incoherencia de datos que quizaacutes se resuelva debido a otra accioacuten o quizaacutes no El hecho de tener una incidencia no es un problema grave en ese momento soacutelo es un indicador de que en ese momento hay alguna incoherencia en el sistema
El sistema valida que no haya ninguna incoherencia al finalizar el movimiento Soacutelo en ese momento supone un problema real que la autorizacioacutenmovimiento tenga una incidencia
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
Manual de Usuario de Terminales Interiores
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No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
Manual de Usuario de Terminales Interiores
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Ejemplo El diacutea 1 se crea una autorizacioacuten de salida (por camioacuten o tren) de un equipo presente en explanada que tiene una orden de trabajo pendiente con fecha prevista de salida diacutea 3
En ese momento el sistema marca dicha autorizacioacuten con la incidencia ldquoEquipo autorizado para salida con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo
Si el diacutea 2 se finaliza la orden de trabajo el sistema elimina la incidencia de la autorizacioacuten de salida y el diacutea 3 se puede realizar el movimiento de salida sin ninguacuten problema
Si no se finaliza la orden de trabajo el sistema no permitiraacute realizar el movimiento de salida el diacutea 3 indicando claramente el motivo ldquoNo se puede finalizar un movimiento de salida de un equipo con oacuterdenes de trabajo pendientesrdquo Para poder realizar el movimiento de salida habraacute que finalizar (o cancelar) previamente la orden de trabajo
ANEXO V ndash INCIDENCIAS
La aplicacioacuten remarca visualmente aquellas autorizacionesmovimientos en que hay una
incoherencia de datos con un icono al que llamamos incidencia Si pasa el ratoacuten sobre el
icono podraacute leer el motivo concreto de la incidencia
El hecho de tener una incoherencia no supone un problema real en ese momento solo
es un aviso al usuario de que existe una incoherencia que si no se soluciona antes de
finalizar el movimiento impediraacute finalizarlo
Es decir en este momento auacuten no supone un problema pero si no se soluciona la
incoherencia si lo seraacute
A continuacioacuten se muestra una tabla con todas las incidencias que pueden aparecer en
la aplicacioacuten detallando
Cuando aparece que significa y cuando se eliminasoluciona
Manual de Usuario de Terminales Interiores
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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Validaciones al crear un tren
No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
ANEXO VIII - CONTROL DE VERSIONES
Versioacuten Fecha Modificaciones
14 29042016 Terminales Interiores Fase2 13 06042016 v2 Terminales Interiores Fase1
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Coacutedigo
Descripcioacuten Afecta a Cuando se crea
Cuando se elimina ()
EDU
Autorizacioacuten de entrada duplicada
Autoriz Entrada No impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que ya tiene otra Aut Ent del mismo tipo (LlenoVaciacuteo)
Al finalizareliminarcancelar la otra Autoriz Ent con los mismo datos
EEX
Autorizacioacuten de entrada de equipo presente en explanada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada de un equipo que en ese momento estaacute en la explanada con el mismo tipo (LlenoVaciacuteo) que la autorizacioacuten
Al finalizar el movimiento de salida del contenedor
EUO
Autorizacioacuten de entrada con ubicacioacuten pre-asignada ocupada
Autoriz Entrada Impide la finalizacioacuten del Mov de Entrada
Al crear autorizacioacuten de entrada con una ubicacioacuten que en ese momento estaacute Ocupada
1Al modificar la propia autorizacioacuten eliminando la ubicacioacuten o modificaacutendola a una no ocupada 2Al finalizar MovSalida del equipo de esa ubicacioacuten 3Al modificar ubicacioacuten del equipo de esa ubicacioacuten a otra distinta
RNE
Equipo reservado auacuten no presente en la explanada
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
Al crear autorizacioacuten de salida de un equipo que en ese momento NO se encuentra en la explanada
1Al finalizar MovEnt de ese equipo 2Al crear manualmente ese equipo en la explanada 3Al modificar la matriacutecula de la AutorizSalida a otra que SI se encuentra en explanada
RAD
Equipo reservado con gestioacuten aduanera pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Aduana se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le marca que tiene gestioacuten
1Se desmarca el check Aduana 2Se completan todos los datos de la gestioacuten aduanera
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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ANEXO VI ndash VALIDACIONES
A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
Validaciones al finalizar movimiento de Salida (Tren o Camioacuten)
El contenedor informado debe encontrarse en explanada Soacutelo si es una Salida ndash Vaciacuteo ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking Soacutelo si es una salida por tren (lista de carga en tren) es obligatorio informar la ubicacioacuten del equipo en el tren
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No existe ya un tren con el mismo nuacutemero de tren No existe ya un tren con la misma combinacioacuten Operador Logiacutestico Ferroviario ndash Servicio ndash Fecha Oficial Salida ndash Operacioacuten (CargaDescarga)
Validaciones al finalizar un tren
Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
Validaciones al dar de alta un contenedor manualmente
El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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ANEXO VII - PREGUNTAS FRECUENTES
iquestQueacute ocurre si he olvidado mi contrasentildea
Para obtener una nueva contrasentildea poacutengase en contacto con el departamento de Atencioacuten al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientporticnet
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aduanera pendiente
ROT
Equipo reservado con alguna Orden de Trabajo pendiente
Autoriz Salida Impide la finalizacioacuten del Mov de Salida
1A un equipo de explanada en estado Pendiente Orden Trabajo se le asigna una Autoriz Salida 2A un equipo Reservado de explanada se le crea alguna Orden de Trabajo pendiente
Se finalizaneliminancancelan todas las Ordenes de trabajo del equipo
() No se antildeade en cada caso para no ser repetitivo pero si se eliminacancela la propia autorizacioacuten es obvio que tambieacuten se elimina la incidencia
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A fin de no alargar demasiado cada apartado del manual con el detalle de las validaciones que realiza el sistema en cada punto se agrupan en este anexo todas las validaciones explicando claramente en que punto de la aplicacioacuten se realizan Validaciones geneacutericas Estas validaciones se aplican en todas las pantallas de la aplicacioacuten
Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
Contenedores propiedad del embarcador (Shipper Own Container SOC)
Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
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Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
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Los campos obligatorios aparecen remarcados con asterisco Validacioacuten matriacutecula contenedor Esta validacioacuten en concreto se aplica en muacuteltiples puntos de la aplicacioacuten todos aquellos en que se debe introducir la matriacutecula del contenedor que son Autorizacioacuten de EntradaSalida Movimiento de EntradaSalida Movimiento de Gruacutea Alta de contenedor en explanada Antildeadir equipo a lista de cargadescarga de tren La matriacutecula del contenedor debe seguir un formato concreto 4 letras y 7 nuacutemeros el uacuteltimo de los cuales es un diacutegito de control Para evitar posibles errores al introducir la matriacutecula el sistema muestra un aviso si la matriacutecula introducida no sigue este formato pero se permite antildeadirlo si el usuario estaacute totalmente seguro de que esa matriacutecula es la correcta ya que existen excepciones a ese formato
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Otros contenedores cuya matriacutecula no sigue el formato correcto (la minoriacutea)
Validaciones al finalizar movimiento de Entrada (Tren o Camioacuten)
La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo El contenedor informado en el movimiento no puede encontrarse ya en explanada Soacutelo si es una Entrada ndash Lleno ndash Camioacuten Si el nuacutemero de booking no estaacute informado el sistema avisa al usuario pero permite finalizar el movimiento si el usuario confirma que en este caso concreto no es necesario el nuacutemero de booking
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Todos los equipos presentes en la lista de cargadescarga de tren se encuentran en estado ldquoConfirmadordquo o ldquoCanceladordquo no queda ninguacuten equipo con estado ldquoPendienterdquo
Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
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El contenedor informado no puede encontrarse ya en explanada La ubicacioacuten informada no puede estar en estado ldquoOcupadardquo
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Si hubiera alguacuten equipo ldquoPendienterdquo se muestra una ventana al usuario con todos los equipos ldquoPendientesrdquo del tren e indique expliacutecitamente si finalmente se deben confirmar o cancelar
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