laporan tugas akhir prosedur rekruitmen awak … fileseluruh karyawan pt pertamina patra niaga...
Post on 06-Mar-2019
259 Views
Preview:
TRANSCRIPT
LAPORAN TUGAS AKHIR
PROSEDUR REKRUITMEN AWAK MOBIL TANGKI (AMT) PT
PERTAMINA PATRA NIAGA TERMINAL BBM (TBBM) BOYOLALI
Disusun Oleh :
Septian Andrianto
D1514100
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar
Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Manajemen Administrasi
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2017
PERSETUJUAN
PROSEDUR REKRUITMEN AWAK MOBIL TANGKI (AMT) PT PERTAMINA
PATRA NIAGA TERMINAL BBM (TBBM) BOYOLALI
Disusun Oleh :
SEPTIAN ANDRIANTO
D1514100
Disetujui untuk dipertahankan dihadapan Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Surakarta, 02 Mei 2017
Pembimbing,
Dra. Sudaryanti, M.Si
NIP 19570426 198601 2 002
PENGESAHAN
Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir
Program Studi Diploma III Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Pada Hari :……………
Tanggal :……………
Disusun Oleh :
SEPTIAN ANDRIANTO
D1514100
Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tanda tangan
1. Penguji 1 Drs. Priyanto Susiloadi, M. Si
2. Penguji 2 Dra. Sudaryanti, M.Si
PERNYATAAN
Nama : Septian Andrianto
NIM : D1514100
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir berjudul ”Prosedur
Rekruitmen Awak Mobil Tangki (AMT) PT Pertamina Patra Niaga Terminal
BBM (TBBM) Boyolali” adalah betul-betul karya sendiri. Hal-hal yang bukan karya
saya, dalam Tugas Akhir tersebut diberi tanda citasi dan ditunjukkan dalam daftar
pustaka.
Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya bersedia
menerima sanksi akademik berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya
peroleh dari Tugas Akhir tersebut.
MOTTO
“Berusahalah untuk tidak menjadi manusia yang berhasil tapi berusahalah menjadi
manusia yang berguna”
Albert Einstein
PERSEMBAHAN
Dengan mengucap syukur kepada Allah SWT, Tugas Akhir ini dipersembahkan
penulis untuk :
1. Ibuku tercinta yang selalu memberikan segalanya terhadap penulis..
2. Kakak-kakakku Adang Eko Susanto, Budi Nugroho yang selalu mendukung
penulis.
3. Seluruh keluarga yang telah memberikan motivasi
4. Teman-temanku seperjuangan DIII Manajemen Administrasi B angkatan 2014
FISIP UNS yang sudah menjadi keluarga dekat saya sejak awal masuk
bangku perkuliahan.
5. Almamater.
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT, karena limpahan
Rahmat dan Hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul
“Prosedur Rekruitmen Awak Mobil Tangki (AMT) PT Pertamina Patra Niaga
Terminal BBM (TBBM) Boyolali” dengan baik. Tugas Akhir ini diajukan sebagai
syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A. Md) dalam bidang Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Banyak hambatan yang ditemui dalam penulisan Tugas Akhir ini, namun
adanya bantuan baik secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak
dapat membuat penulis menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini dengan baik. Oleh
karena itu penulis mengucapkan terimakasih atas segala dukungan, bantuan,
semangat, dan doa yang telah diberikan selama ini kepada :
1. Ibu Dra. Sudaryanti, M.Si selaku dosen pembimbing Tugas Akhir yang telah
memberikan semangat, pengarahan, petunjuk, dan bimbingan selama penulisan
Tugas Akhir ini.
2. Bapak Drs. Priyanto Susiloadi, M.Si selaku dosen dan penguji Tugas Akhir.
3. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial
dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
4. Bapak Drs. Ali, M.Si selaku ketua program studi Manajemen Administrasi
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Seluruh Ibu dan Bapak dosen Manajemen Administrasi. Terimakasih atas semua
ilmu yang sangat berharga yang telah diberikan selama ini kepada penulis,
semoga Allah senantiasa membalas semua kebaikan yang Bapak dan Ibu dosen
berikan selama ini.
6. Seluruh karyawan PT Pertamina Patra Niaga Terminal BBM (TBBM) Boyolali
yang telah mengizinkan dan membantu penulis dalam melakukan pengamatan dan
membantu penulis dalam proses pengumpulan data.
7. Keluarga yang telah mendukung dan membantu penulis dalam penulisan tugas
akhir ini.
8. Teman-teman Koyor Mania (Adhi, Aldino, Angga, Danang dan Prasetyo) yang
mendukug dan memberi semangat.
9. Seluruh teman-teman, khususnya teman-teman Manajemen Administrasi B
angkatan 2014 yang saling mendukung serta memberi semangat demi suksesnya
Tugas Akhir ini.
10. Semua orang yang telah membantu dalam penulisan Tugas Akhir yang tidak
dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa penulisan ini masih jauh dari sempurna sehingga
segala kritik dan saran yang membangun penulis terima dengan senang hati. Penulis
berharap Tugas Akhir ini dapat berguna bagi setiap orang yang berkepentingan.
Surakarta, 29 April 2017
Penulis
Septian Andrianto
NIM. D1514100
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................... 1
PERSETUJUAN ..................................................................................................... 2
PENGESAHAN ...................................................................................................... 3
PERNYATAAN ...................................................................................................... 4
MOTTO .................................................................................................................. 5
PERSEMBAHAN ................................................................................................... 6
KATA PENGANTAR ............................................................................................ 7
DAFTAR ISI ........................................................................................................... 9
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ 11
DAFTAR BAGAN ............................................................................................... 12
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... 13
ABSTRAK ............................................................................................................ 14
BAB I PENDAHULUAN .................................. Error! Bookmark not defined.
A. LATAR BELAKANG MASALAH ............ Error! Bookmark not defined.
B. PERUMUSAN MASALAH ....................... Error! Bookmark not defined.
C. TUJUAN PENGAMATAN ........................ Error! Bookmark not defined.
D. MANFAAT PENGAMATAN .................... Error! Bookmark not defined.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN ........ Error!
Bookmark not defined.
A. TINJAUAN PUSTAKA ............................. Error! Bookmark not defined.
1. Prosedur ................................................... Error! Bookmark not defined.
2. Rekruitmen .............................................. Error! Bookmark not defined.
3. Tenaga Kerja ........................................... Error! Bookmark not defined.
4. Outsourcing ............................................. Error! Bookmark not defined.
B. METODE PENGAMATAN ....................... Error! Bookmark not defined.
1. Lokasi Pengamatan .................................. Error! Bookmark not defined.
2. Jenis Pengamatan .................................... Error! Bookmark not defined.
3. Teknik Pengumpulan Data ...................... Error! Bookmark not defined.
BAB III DESKRIPSI INSTANSI ....................... Error! Bookmark not defined.
A. Profil PT Pertamina Patra Niaga ................. Error! Bookmark not defined.
1. Sejarah Perusahaan .................................. Error! Bookmark not defined.
2. Arti Logo PT. Pertamina Patra Niaga...... Error! Bookmark not defined.
3. Visi dan Misi Perusahaan ........................ Error! Bookmark not defined.
4. Bidang Usaha .......................................... Error! Bookmark not defined.
5. Produk Dan Jasa ...................................... Error! Bookmark not defined.
6. Kantor Unit Pemasaran ........................... Error! Bookmark not defined.
B. Profil PT Pertamina Patra Niaga Terminal BBM BoyolaliError! Bookmark
not defined.
1. Sejarah Singkat PT Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali .......... Error!
Bookmark not defined.
2. Struktur Organisasi .................................. Error! Bookmark not defined.
3. Tugas Dan Wewenang Jabatan ................ Error! Bookmark not defined.
4. Personalia Perusahaan ............................. Error! Bookmark not defined.
BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENGAMATANError! Bookmark not defined.
A. Dasar-Dasar Rekruitmen AMT ................... Error! Bookmark not defined.
B. Ketentuan AMT PT Pertamina Patra Niaga Error! Bookmark not defined.
C. Prosedur Rekruitmen AMT PT Pertamina Patra Niaga TBBM BoyolaliError!
Bookmark not defined.
BAB V PENUTUP .............................................. Error! Bookmark not defined.
A. Kesimpulan ................................................. Error! Bookmark not defined.
B. Saran ............................................................ Error! Bookmark not defined.
DAFTAR PUSTAKA ............................................ Error! Bookmark not defined.
LAMPIRAN-LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Ringkasan Sejarah PT. Pertamina Patra Niaga …………………..26
Gambar 3.2 Logo PT. Pertamina Patra Niaga ……………………………...….27
Gambar 3.3 Struktur Organisasi PT Pertamina Patra Niaga TBBM Boyolali ...37
DAFTAR BAGAN
Bagan 2.1 Proses Rekruitmen dan Seleksi serta hubungannya dengan
perencanaan SDM dan Analisis Jabatan ………………………………………...10
Bagan 4.1 Prosedur Rekruitmen AMT PT Pertamina Patra Niaga TBBM
Boyolali ………………………………………………………………………….55
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Tugas Magang
Lampiran 2. Surat Keterangan Magang
Lampiran 3. Form Monitoring Magang Minggu ke-I-VII
Lampiran 4. Form Penilaian Magang
Lampiran 5. Pedoman Wawancara
Lampiran 6 Surat Pengumuman Penerimaan AMT
Lampiran 7. Form Uji Mengemudi Calon AMT
Lampiran 8. Kartu Observasi Mengemudi
Lampiran 9. Surat Perintah Tugas AMT
Lampiran 10. Dokumentasi Rekruitmen AMT Periode Juli 2016
Lampiran 11. Data AMT Mei 2016
Lampiran 12. Surat Keputusan Direksi PT Pertamina Patra Niaga tentang AMT
Lampiran 13. Matrix Persyaratan AMT
ABSTRAK
Septian Andrianto (D1514100), PROSEDUR REKRUITMEN AWAK MOBIL
TANGKI (AMT) PT PERTAMINA PATRA NIAGA TERMINAL BBM
(TBBM) BOYOLALI (Dibawah bimbingan Dra. Sudaryanti, M.Si), Manajemen
Administrasi Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2017, 61 Halaman
PT Pertamina Patra Niaga merupakan BUMN serta anak perusahaan PT
Pertamina (Persero), yang melakukan kegiatan distribusi dan penyaluran BBM dari
PT Pertamina (Persero) ke masyarakat. Dalam penyaluran dan distribusi BBM
tentunya didukung oleh Sumber Daya Manusia atau dalam hal ini disebut Awak
Mobil Tangki sebagai tenaga penggerak kegiatan distribusi dan penyaluran tersebut.
Pengamatan ini bertujuan untuk mendeskripsikan bagaimana proses atau
tahapan dalam rekruitmen Awak Mobil Tangki PT. Pertamina Patra Niaga TBBM
Boyolali dengan menggunakan jenis pengamatan observasi berperan. Dan teknik
pengumpulan data dengan observasi, wawancara, serta data pendukung lainnya,
dimana hasil dari pengamatan ditekankan pada penjabaran objek yang harus sesuai
dengan keadaan yang ada dilapangan, sehingga dapat diperoleh informasi yang utuh
dan sebenarnya sebagaimana adanya.
Karena sangat pentingnya peran Awak Mobil Tangki (AMT) dalam kegiatan
distribusi dan penyaluran BBM, maka dalam rekruitmen AMT harus sangat selektif
dan hati-hati serta memperhatikan kriteria awal seleksi calon AMT dengan tujuan
mendapatkan AMT yang memenuhi kriteria dan berkompeten. Proses rekruitmen
AMT PT. Pertamina Patra Niaga Terminal BBM (TBBM) Boyolali sendiri
bekerjasama dengan pihak ketiga yang disebut Perusahaan Jasa Penyedia (PJP) yaitu
PT. Esa Garda Pratama, prosedur rekruitmen AMT sendiri memiliki beberapa
tahapan yaitu: permintaan penambahan personil yang dilayangkan kepada pihak PT.
Esa Garda Pratama, selanjutnya yaitu PT. Esa Garda Pratama mengumumkan
penerimaan AMT kepada masyarakat, langkah berikutnya setelah berkas lamaran
masuk ialah seleksi administrasi, kemudian dilakukan tes psikologi, tes tertulis dan
interview, setelah itu dilakukan pemeriksaan kesehatan, dan tes mengemudi mobil
tangki, setelah melewati beberapa tes AMT mengikuti masa orientasi dengan diingiri
penandatanganan kontrak antara AMT dengan Perusahaan Jasa Penunjang sebagai
syarat penugasan resmi sebagai AMT PT. Pertamina Patra Niaga Terminal BBM
(TBBM) Boyolali. Dalam proses rekruitmen ini tentunya memiliki kekurangan yaitu
dalam tahap pengumuman penerimaan AMT, karena pengumuman hanya melalui
Whatsapp dan ditempel di papan pengumuman desa disekitar lokasi Terminal BBM
Boyolali. Untuk menambah jumlah pelamar, pengumuman seharusnya bisa melalui
internet dan tidak hanya terbatas di desa sekitar Terminal BBM Boyolali saja tetapi di
seluruh desa di Kabupaten Boyolali.
Kata kunci : Awak Mobil Tangki, Prosedur, Rekruitmen
ABSTRACT
Septian Andrianto (D1514100). THE PROCEDURE OF RECRUITING AWAK
MOBIL TANGKI IN BOYOLALI FUEL TERMINAL OF PT. PERTAMINA
PATRA NIAGA. Administration Management Study Program. Social and Political
Sciences Faculty of Surakarta Sebelas Maret University. 2017. 61 pages.
PT Pertamina Patra Niaga is a State-Owned Enterprise and subsidiary of PT
Pertamina (Persero), conducting activity of distributing fuel from PT Pertamina
(Persero) to the public. Fuel distribution is of course supported with Human
Resources in this case so called Awak Mobil Tangki as the motor of fuel distribution.
This research aimed to describe the process or the procedure of recruiting
Awak Mobil Tangki in Boyolali Fuel Terminal of PT. Pertamina Patra Niaga using
participatory observation type. The data was collected using observation, interview
and observation emphasizing on the description of object corresponding to the actual
condition, so that the actual and complete information could be obtained.
As the role of Awak Mobil Tangki is very important in the activity of
distributing fuel, the recruitment of Awak Mobil Tangki should be done selectively
and carefully considering the prior criteria of selecting the prospect Awak Mobil
Tangki aiming to get qualified and competent Awak Mobil Tangki. The process of
recruiting Awak Mobil Tangki in Boyolali Fuel Terminal of PT. Pertamina Patra
Niaga was conducted in cooperation with the third party called Service Provider
Company, PT. Esa Garda Pratama; the procedure of recruiting Awak Mobil Tangki
included some stages: the request for personnel number increase was sent to PT. Esa
Garda Pratama, and then PT. Esa Garda Pratama announce the recruitment of Awak
Mobil Tangki publicly; next after the application documents come, the administration
documents were selected, psychological test, written test and interview were
conducted; thereafter, health examination and tank car driving test were conducted;
having taken some tests, the Awak Mobil Tangki attended orientation period followed
with contract signing between Awak Mobil Tangki and Supporting Service Company
as the requirement of official assignment as the Awak Mobil Tangki in Boyolali Fuel
Terminal of PT. Pertamina Patra Niaga. This recruitment process has weakness in
which the announcement of Awak Mobil Tangki recruitment was made only in
WhatsApp and posted on village announcement board around Boyolali Fuel Terminal
location. To increase the number of applicants, the announcement should be made in
internet and not limited to the villages around Boyolali Fuel Terminal but also in all
villages in Boyolali Regency.
Keywords: Awak Mobil Tangki , Procedure, Recruitment
top related