laporan pelaksanaan aktualisasi€¦ · realisasi pelaksanaan aktualisasi ini memuat 8 kegiatan dan...
Post on 08-Jun-2021
21 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
JUDUL AKTUALISASI
PENGKLASIFIKASIAN PERATURAN KEPEGAWAIAN DAN
LAPORAN KEPEGAWAIAN DALAM BENTUK ONLINE
GOOGLE DRIVE
DISUSUN OLEH :
NAMA : TISHA WINDIANTY KUSUMA PUTRI, S. AP
NIP : 19950928 201903 2 014 FORMASI JAFUNG : ANALIS KEBIJAKAN AHLI PERTAMA
UNIT ORGANISASI : DITJEN BINA KONSTRUKSI
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
TAHUN 2019
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
PENGKLASIFIKASIAN PERATURAN KEPEGAWAIAN DAN LAPORAN
KEPEGAWAIAN DALAM BENTUK ONLINE GOOGLE DRIVE
Disusun oleh : TISHA WINDIANTY KUSUMA PUTRI, S.AP
19950928 201903 2 014
ANALIS KEBIJAKAN AHLI PERTAMA
DIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI
DISEMINARKAN PADA :
HARI : JUMÁT
TANGGAL : 6 SEPTEMBER 2019
MENTOR
Fariroh, S.E., M.Si
NIP. 19750602 200502 2 006
COACH
Asep Hilmansyah, ST., MT
NIP. 19691125 199703 1 002
PENYELENGGARA BALAI
DIKLAT PUPR WIL. III
Yunaldi, ST., MT
NIP. 19721230 199803 1 003
KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN
JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN SUMBER
DAYA MANUSIA, KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN
PERUMAHAN RAKYAT
Ir. Moeh. Adam, MM
NIP. 19650303 199203 1 002
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
ii BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LEMBAR PERSETUJUAN IDE GAGASAN
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
iii BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
iv BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
KATA PENGANTAR
Sesuai amanah Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara, CPNS wajib
menjalani masa percobaan melalui diklat terintegrasi dan dalam pelaksanaanmnya Pelatihan Dasar
Calon PNS Golongan III ini merupakan implementasi dari Peraturan LAN Nomor 12 Tahun 2018
tentang pedoman Penyelenggaraan Latsar CPNS Golongan III.
Dalam Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan III memuat agenda
penanaman nilai-nilai dasar PNS, kedudukan dan peran PNS dalam NKRI serta Habituasi. Pada
tahap Habituasi ini Calon PNS diajarkan tentang mata pelatihan diantaranya Konsepsi Aktualisasi,
Penjelasan Aktualisasi, Pembimbingan Rancangan Aktualisasi, Evalusi Rancangan Aktualisasi,
Aktualisasi dan Habituasi di Tempat Kerja, Pembimbingan pra Evaluasi Aktualisasi, dan Evaluasi
Aktualisasi.
Laporan ini merupakan bentuk rancangan aktualisasi Calon PNS sebagai gagasan pemecahan isu di
unit organisasi tempat bekerja. Dengan segala kekurangan yang ada pada laporan ini, penulis mohon
kesediaan pembaca untuk dapat memberikan masukan yang konstruktif guna penyempurnaan dan
terlaksananya rancangan aktualisasi ini menjadi sebuat habitusi untuk meningkatkan efisiensi
kinerja di unit organisasi tempat bekerja.
Jakarta, 23 Juli 2019
Penulis
Tisha Windianty Kusuma Putri
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
v BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DESKRIPSI SINGKAT
Tertundanya sebuah pekerjaan akibat kurang efektifnya pencarian peraturan kepegawaian
dan laporan kepegawaian merupakan isu yang berkembang di Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan
Tata Laksana, Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi, Direktorat Jenderal Bina Konstruksi,
dimana dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya berpedoman pada peraturan-peraturan
kepegawaian. Dari isu yang berkembang tersebut diusulkan gagasan pemecahan masalah dengan
membuat format google drive yang berisi pengklasifikasian peraturan kepegawaian dan laporan
kepegawaian yang didigitalisasi. Pengklasifikasian dan digitalisasi dalam format online google drive
ini merupakan salah satu upaya efektifitas penyajian peraturan kepegawaian dan laporan
kepegawaian serta untuk mempermudah pencarian. Dalam format ini memudahkan pengguna/atasan
untuk membuka file dimana saja ketika dibutuhkan dalam bentuk google drive yang bisa dibuka
melalui handphone ataupun laptop untuk melihat peraturan dan laporan kepegawaian.
Realisasi pelaksanaan aktualisasi ini memuat 8 kegiatan dan didalam satu kegiatan terdapat
beberapa tahapan kegiatan yang dilakukan. Output yang dihasilkan dari kegiatan aktualisasi tersebut
diantaranya berupa pengklasifikasian dan dokumen kumpulan peraturan kepegawaian dan laporan
kepegawaian dalam bentuk online google drive sebagai pilot project, manual user yang merupakan
cara membuka peraturan dan laporan kepegawaian yang telah terdigitalisasi ke google drive yang
dibuat berupa pamflet informasi, serta laporan aktualisasi. Proses pelaksanaan maupun output dari
kegiatan ini merupakan bentuk implementasi dari nilai-nilai dasar PNS yaitu akuntabilitas,
komitmen mutu, dan manajemen ASN. Selain itu juga dapat memperkuat nilai-nilai organisasi yaitu
iProve (Integritas, Profesional, Orientasi Misi,Visioner, dan Etika Akhlakul Karimah)
Kata kunci: efektifitas pekerjaan, Pengklasifikasian peraturan kepegawaian dan laporan
kepegawaian dalam bentuk Online Google Drive, nilai-nilai dasar PNS, dan
iProve
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
vi BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Pemilihan Core Isu ...................................................................................................................... 3
Tabel 2. Rencana Kegiatan, Tahapan Kegiatan, dan Output yang Diharapkan ............................................ 4
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
vii BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Struktur Organisasi Direktorat Jenderal Bina Konstruksi Kementerian PUPR ......................... 8
Gambar 2. Struktur Organisasi Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi Kementerian PUPR ........ 8
Gambar 3. Dokumentasi Pengelompokan Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian
Tahun 2016-2018 (Soft file) ...................................................................................................10
Gambar 4. Dokumen Format Kumpulan Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian ..................10
Gambar 5. Dokumen Kumpulan Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian dalam
Bentuk Google Drive ............................................................................................................11
Gambar 6. Dokumen Konsep SOP Penambahan Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian ......12
Gambar 7. Dokumen Manual User .....................................................................................................13
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
viii BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Dokumentasi Kegiatan ........................................................................................... 23
Lampiran 2. Dokumentasi Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian dalam bentuk
Online Google Drive ............................................................................................... 26
Lampiran 3. Konsep SOP .......................................................................................................... 29
Lampiran 4. Dokumen Lembar Asistensi ................................................................................... 30
Lampiran 5. Lembar Aksistensi ................................................................................................. 31
Lampiran 6. Jadwal Rencana Kegiatan dan Realisasi Aktualisasi ............................................. 33
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
ix BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ..................................................................................................... i
LEMBAR PERSETUJUAN IDE GAGASAN ....................................................................... ii
KATA PENGANTAR............................................................................................................iii
DESKRIPSI SINGKAT.......................................................................................................... v
DAFTAR TABEL .................................................................................................................. vi
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................ vii
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................................ viii
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................................... 1
1.1 LATAR BELAKANG ................................................................................................................ 1
1.2 BATASAN MASALAH ............................................................................................................. 2
1.3 IDENTIFIKASI ISU ................................................................................................................... 2
1.4 PENETAPAN ISU DAN DAMPAK ISU .................................................................................... 2
1.5 GAGASAN PEMECAHAN ISU ................................................................................................. 4
1.6 RENCANA KEGIATAN, TAHAPAN KEGIATAN, DAN OUTPUT YANG DIHARAPKAN ... 4
BAB II DESKRIPSI LOKUS ................................................................................................. 6
2.1 DESKRIPSI UMUM INSTANSI ................................................................................................ 6
2.2 VISI DAN MISI ......................................................................................................................... 6
2.3 TUGAS POKOK DAN FUNGSI ................................................................................................ 7
2.4 STRUKTUR ORGANISASI ....................................................................................................... 8
BAB III REALISASI AKTUALISASI .................................................................................. 9
3.1. REALISASI KEGIATAN DAN OUTPUT .................................................................................. 9
3.2. FAKTOR PENDUKUNG REALISASI AKTUALISASI ......................................................... 144
3.3. FAKTOR PENGHAMBAT REALISASI AKTUALISASI ....................................................... 144
BAB IV ANALISIS ............................................................................................................. 166
4.1. KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN ............................................................. 166
4.2. KONTRIBUSI TERHADAP VISI, MISI DAN ORGANISASI ................................................ 166
4.3. PENGUATAN NILAI ORGANISASI ..................................................................................... 177
BAB V PENUTUP .............................................................................................................. 188
5.1. KESIMPULAN........................................................................................................................ 188
5.2. SARAN ................................................................................................................................... 188
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................................ 20
LAMPIRAN .......................................................................................................................... 21
BIODATA PENULIS ........................................................................................................... 34
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
1 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Sesuai dengan amanah Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
(ASN), Pendidikan dan Pelatihan Dasar wajib diberikan kepada Calon Pegawai Negeri Sipil karena
merupakah salah satu jenis pelatihan yang strategis dalam rangka pembentukan karakter PNS
sehingga mampu bersikap dan bertindak profesional dalam mengelola tantangan dan masalah
keragaman sosial kultural dengan menggunakan perspektif whole of government yang didasari nilai-
nilai dasar PNS berdasarkan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI pada setiap pelaksanaan tugas
jabatannya sebagai pelayan masayarakat.
Dalam sistem pembelajaran Pelatihan Dasar Calon PNS, setiap peserta dituntut untuk mampu
mengaktualisasikan substansi materi pembelajaran yang telah dipelajari melalui proses pembiasaan
diri yang difasilitasi dalam pembelajaran agenda habituasi. Proses habituasi yaitu proses
pembelajaran yang menanamkan kebiasaan, sehingga terpatri dalam dirinya sebagai karakter PNS
yang profesional. Dalam agenda habituasi, peserta dituntut untuk membuat rancangan aktualisasi
dengan mengangkat isu yang berkembang di Unit Organisasi (Unor) dimana CPNS menjalankan On
Job Training yang berkaitan dengan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI. Rancangan aktualisasi
memuat gagasan pemecahan isu dimana dalam mengatasi isu diperlukan kegiatan-kegiatan yang
mengandung nilai-nilai dasar ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen
Mutu, dan Anti Korupsi atau yang disebut ANEKA.
Tulisan laporan aktualisasi ini akan dibahas mengenai rancangan aktualisasi terhadap isu yang
berkembang di Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana, Sekretariat Jenderal Bina
Konstruksi. Isu yang diangkat yaitu penyimpanan peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian
yang masih menggunakan metode lama sehingga saat dibutuhkan susah untuk di cari karena terlalu
menumpuk dan tidak terklasifikasi dengan baik. Selain untuk efektivitas pencarian dokumen
penyimpanan yang dengan memasukkan dokumen ke google drive juga berguna untuk penilaian
Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) karena jika masih menggunakan sitem penyimpanan
yang lama yaitu hanya menyimpan hard file peraturan dan laporan kepegawaian, dokumen yang
dibutuhkan tidak sesuai format SPIP yang harus berbentuk digital. Hal ini dilatar belakangi tidak
efektifnya pencarian dokumen laporan kepegawaian dan peraturan kepegawaian sulitnya mencari
laporan-laporan yang dibutuhkan dalam waktu yang cepat. Dikarenakan untuk mereview kembali
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
2 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
laporan-laporan yang dibutuhkan untuk penilaian SPIP harus dilakukan dengan membuka kembali
laporan satu-persatu, yang mengakibatkan lambatnya penyajian peraturan kepegawaian dan laporan
kepegawaian sebagai bahan yang dinilai dalam penilaian SPIP. Maka untuk mengatasi isu tersebut
diusulkan gagasan pengklasifikasian dokumen laporan kepegawaian dan peraturan kepegawaian
guna meningkatkan efisiensi kinerja yang dituangkan dalam google drive. Peningkatan efisiensi
kinerja dikaitkan dengan tugas dan fungsi Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana,
Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi yang menunjang visi dan misi Direktorat Jenderal
Bina Konstruksi.
.
1.2 BATASAN MASALAH
Dalam Laporan berjudul ‘Pengklasifikasian Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian
dalam Bentuk Online Google Drive’ dibatasi hanya untuk laporan kepegawaian dengan batasan
Tahun 2016-2018.
1.3 IDENTIFIKASI ISU
Pada saat kegiatan On Job Training pegawai Kementrian PUPR, CPNS ditempatkan Bagian
Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana, Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi,
dimana dalam pekerjaannya sering berurusan dengan dokumen-dokumen peraturan kepegawaian
dan laporan kepegawaian. Dari pengamatan selama On Job Training tersebut CPNS melakukan
enviromental scanning terhadap isu-isu yang berkembang di bagian tersebut dan didapatkan
identifikasi isu, yaitu:
1. Kurang efisiennya pencarian dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan laporan
kepegawaian.
2. Kurang tertata dan belum terklasifikasikannya hard file dokumen-dokumen peraturan
kepegawaian dan laporan kepegawaian yang menjadi salah satu penilaian saat penilaian SPIP.
3. Tidak adanya ruang untuk menyimpan dokumen-dokumen dalam bentuk hard file
Selanjutnya dari identifikasi isu yang sudah disajikan tersebut di atas, berikut disajikan metode
pemilihan core issue dengan metode USG.
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
3 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Tabel 1. Pemilihan Core Issue
No. Isu Urgency Seriousness Growth Total
1 Kurang efisiennya pencarian dokumen-
dokumen peraturan kepegawaian dan
laporan kepegawaian..
2 3 3 8
2 Kurang tertata dan belum
terklasifikasikannya hard file dokumen-
dokumen peraturan kepegawaian dan
laporan kepegawaian yang menjadi salah
satu penilaian saat penilaian SPIP.
4 4 3 11
3. Tidak adanya ruang untuk menyimpan
dokumen-dokumen dalam bentuk hard
file
3 3 3 9
Keterangan:
1. Sangat tidak urgent / serious / growth
2. Kurang urgent / serious / growth
3. Urgent / serious / growth
4. Cukup urgent / serious / growth
5. Sangat urgent / serious / growth
1.4 PENETAPAN ISU DAN DAMPAK ISU
Berdasarkan hasil identifikasi isu dari environmental scanning maka akan diangkat isu kurang
tertata dan belum terdigitalisasinya hard file dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan laporan
kepegawaian yang menjadi salah satu unsur penilaian SPIP.
Dampak jika isu tidak dipecahkan:
1. Tertundanya sebuah pekerjaan akibat lamanya waktu pencarian dokumen-dokumen peraturan
kepegawaian dan laporan kepegawaian.
2. Kurang maksimalnya nilai yang diperoleh dalam penilaian SPIP akibat belum terdigitalisasinya
dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian.
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
4 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
1.5 GAGASAN PEMECAHAN ISU
Pemecahan isu dilakukan dengan Efisiensi pengklasifikasian dokumen-dokumen peraturan
kepegawaian dan laporan kepegawaian dalam bentuk Online Google Drive untuk memudahkan
dalam pencarian dan penilaian SPIP.
1.6 RENCANA KEGIATAN, TAHAPAN KEGIATAN, DAN OUTPUT YANG
DIHARAPKAN
Berdasarkan Seminar Rancangan Aktualisasi pada tanggal 23 Juli 2019, telah dibuat rencana
kegiatan, tahapan kegiatan dan output yang diharapkan untuk merealisasikan gagasan pemecahan
isu.
Tabel 1. Rencana Kegiatan, Tahapan Kegiatan, dan Output yang Diharapkan
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
1 Mengumpulkan dan merapikan
dokumen-dokumen peraturan
kepegawaian dan laporan
kepegawaian secara teratur
berdasarkan tahun dan
subbagian (Laporan
kepegawaian rentang tahun
2016-2018)
Berkoordinasi dengan bagian
pengarsipan dokumen
Melakukan sortir dokumen
Mengelompokkan dokumen
peraturan kepegawaian dan
laporan kepegawaian
berdasarkan tahun dan
subbagian dalam folder (soft file)
Pemberian kode dokumen
Dokumentasi
pengelompokan
dokumen peraturan
kepegawaian dan laporan
kepegawaian berdasarkan
tahun dan subbagian
(Laporan kepegawaian
rentang tahun 2016-
2018)
2 Membuat format kumpulan
dokumen-dokumen peraturan
kepegawaian dan laporan
kepegawaian
Mencari referensi tentang cara
penyampaian dokumen-
dokumen peraturan kepegawaian
dan laporan kepegawaian
Men-checklist data apa saja yang
perlu dicantumkan dalam format
Membuat format folder di google
drive
Dokumen peraturan
kepegawaian dan laporan
kepegawaian
3 Memasukkan dokumen-
dokumen peraturan
kepegawaian dan laporan
kepegawaian ke dalam Google
Drive
Menuliskan keterangan laporan
(judul, tahun, cover, kode
laporan, dll) sesuai format
Memasukkan dokumen-
dokumen peraturan kepegawaian
dan laporan kepegawaian
aplikasi online google drive
Dokumen peraturan
kepegawaian dan laporan
kepegawaian dalam
google drive
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
5 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
4 Evaluasi dan finalisasi Asistensi dengan mentor
Memperbaiki apa yang perlu
diperbaiki
Finalisasi
Dokumen peraturan
kepegawaian dan laporan
kepegawaian dalam
google drive
5 Membuat konsep SOP untuk
penambahan cuplikan
dokumen-dokumen peraturan
kepegawaian dan laporan
kepegawaian
Mencari literatur/ contoh SOP.
Membuat konsep SOP bagi
dokumen-dokumen peraturan
kepegawaian dan laporan
kepegawaian untuk
pengklasifikasian laporan-
laporan selanjutnya.
(terkait username, password, dan
approval untuk email tertentu
yang berwenang menambahkan
ringkasan)
Dokumen konsep SOP
peraturan kepegawaian
dan laporan kepegawaian
6 Membuat User Manual Membuat panduan peggunaan
google drive bagi pegawai
Panduan peggunaan
google drive
7
.
Sosialisasi Sosialisasi pada pegawai Bagian
kepegawaian, Organisasi dan
Tata Laksana tentang
pengklasifikasian dokumen-
dokumen peraturan kepegawaian
dan laporan kepegawaian
Sosialisasi SOP
pengklasifikasian dokumen-
dokumen peraturan kepegawaian
dan laporan kepegawaian
Laporan hasil
kegiatan sosialisasi.
Dokumentasi
kegiatan.
8 Menyusun Laporan Aktualisasi Menyusun Laporan aktualisasi
Membuat bahan presentasi
kegiatan aktualisasi
Berkonsultasi dengan mentor.
Laporan Aktualisasi
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
6 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
BAB II
DESKRIPSI LOKUS
2.1 DESKRIPSI UMUM INSTANSI
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (KemenPUPR) adalah kementerian
dalam Pemerintahan Indonesia yang membidangi urusan pekerjaan umum dan perumahan rakyat.
KemenPUPR berada dibawah dan bertanggung jawab kepada presiden. KemenPUPR terdiri atas 11
Unit Organisasi yaitu: Sekretariat jendera; Direktorat Jenderal Sumber Daya Air; Direktorat Jenderal
Bina Marga; Direktorat Jenderal Cipta Karya; Direktorat Jenderal Penyediaan Perumahan;
Direktorat Jenderal Bina Konstruksi; Direktorat Jenderal Pembiayaan Perumahan; Inspektorat
Jenderal; Badan Pengembangan Infrastruktur Wilayah; Badan Penelitian dan Pengembangan; Badan
Pengembangan Sumber Daya Manusia.
Direktorat Jenderal Bina Konstruksi (DJBK) merupakan unsur pelaksana pada KemenPUPR
yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Menteri PUPR. DJBK terdiri atas 9 unit kerja
yaitu: Sekretariat Direktorat Jenderal; Bina Investasi Infrastruktur; Bina Penyelenggaraan Jasa
Konstruksi; Bina Kelembagaan dan Sumber Daya Jasa Konstruksi; Bina Kompetensi dan
Produktivitas Konstruksi; Kerjasama dan Pemberdayaan; Balai Jasa Konstruksi; Balai Penerapan
Teknologi Konstruksi; Balai Penerapan Teknologi Konstruksi; Balai Material dan Peralatan.
Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi yang merupakan salah satu unit kerja di bawah
Direktorat Jenderal Bina Konstruksi, yang terbentuk berdasarkan Peraturan Presiden No. 15 Tahun
2015 mengenai Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. Sekretariat Direktorat
Jenderal Bina Konstruksi membawahi 4 unit eselon III yaitu: Bagian kepegawaian, Organisasi, dan
Tata Laksana; Bidang Keuangan; Bidang Perencanaan; dan Bidang Hukum Data & Komunikasi
Publik. Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi bertempat di Jalan Pattimura Nomor 20,
Kebayoran Baru, Jakarta Selatan.
2.2 VISI DAN MISI
Berdasarkan Permen PUPR No 03 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, Bagian kepegawaian, Organisasi, dan Tata
Laksana, Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi terdiri atas tiga subbagian yaitu:
a. Subbagian Tata Usaha Kepegawaian;
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
7 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Subbagian Tata Usaha Kepegawaian mempunyai tugas melakukan urusan administrasi
kepegawaian dan pengelolaan data kepegawaian.
b. Subbagian Pengembangan Pegawai;
Subbagian Pengembangan Pegawai mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perencanaan
pengembangan pegawai dan pembinaan jabatan fungsional serta fasilitasi pelaksanaan evaluasi
kinerja pegawai.
c. Subbagian Organisasi dan Tata Laksana.
Subbagian Organisasi dan Tata Laksana mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan
perencanaan kebutuhan dan formasi pegawai, analisa jabatan, dan fasilitasi penataan organisasi
dan reformasi birokrasi, dan penyusunan ketatalaksanaan, serta fasilitasi sistem manajemen
mutu di lingkungan Direktorat Jenderal.
Pada pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini, lokus aktualisasi dilaksanakan pada Bagian
kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana, Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi. Bagian
kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana, Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi
melaksanakan tugas dan fungsi yang bertujuan untuk mewujudkan visi dan misi dari Direktorat
Jenderal Bina Konstruksi. Adapun visi dari Direktorat Jenderal Bina Konstruksi yaitu Keunggulan
dan kemandirian konstruksi indoneia. Untuk mewujudkan visi tersebut maka Direktorat Jenderal
Bina Konstruksi memiliki misi:
a. Mengintegrasikan pengelolaan sektor konstruksi Indonesia
b. Mewujudkan tata kelola proses penyelenggaraan konstruksi Indonesia
c. Menjadikan pelaku sektor konstruksi tumbuh dan berkembang
2.3 TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Berdasarkan Permen PUPR No 03 Tahun 2019 Pasal 736 s/d Pasal 738, Bagian kepegawaian,
Organisasi, dan Tata Laksana, Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi mempunyai tugas
memberikan pelayanan teknis dan administratif kepada semua unsur organisasi di lingkungan
Direktorat Jenderal. Bagian kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana, memiliki tugas
melaksanakan penyelenggaraan mutasi pegawai, pengembangan pegawai, dan organisasi dan tata
laksana, serta fasilitasi reformasi birokrasi di lingkungan Direktorat Jenderal. Dalam melaksanakan
tugasnya , Bagian kepegawaian dan Ortala menyelenggarakan fungsi:
a. pelaksanaan administrasi kepegawaian dan pengelolaan data kepegawaian;
b. pelaksanaan perencanaan pengembangan pegawai dan pembinaan jabatan fungsional;
c. fasilitasi pelaksanaan evaluasi kinerja pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal;
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
8 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
d. fasilitasi perencanaan kebutuhan dan formasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal;
e. fasilitasi penataan organisasi dan reformasi birokrasi serta penyusunan ketatalaksanaa di
Lingkungan Direktorat Jenderal.
2.4 STRUKTUR ORGANISASI
Gambar 1. Struktur Organisasi Direktorat Jenderal Bina Konstruksi Kementerian PUPR
(Sumber: Lampiran Permen PUPR No 03 Tahun 2019)
Gambar 2. Struktur Organisasi Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi
Kementerian PUPR
(Sumber: Lampiran Permen PUPR No 03 Tahun 2019)
BAB III
REALISASI AKTUALISASI
Gambar 2. Struktur Organisasi Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi Kementerian PUPR
(Sumber: Lampiran Permen PUPR No 03 Tahun 2019)
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
9 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
BAB III
REALISASI AKTUALISASI
3.1. REALISASI KEGIATAN DAN OUTPUT
Pada realisasi kegiatan aktualisasi terjadi perubahan lokasi OJT (On Job Training) dari Bagian
Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana menjadi Bagian Hukum, Data, dan Komunikasi Publik,
Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi, namun untuk aktualisasi tetap menggunakan lokus
di Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana. Realisasi kegiatan dan output dijelaskan
sebagai berikut:
1. Mengumpulkan dan Mengelompokkan per Subbagian Peraturan Kepegawaian dan Laporan
Kepegawaian Secara Teratur Berdasarkan Tahun (batasan tahun 2016-2018)
a. Berkoordinasi dengan bagian pengarsipan laporan kepegawaian Dilakukan untuk
mengumpulkan dan mengelompokkan peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian.
b. Melakukan sortir peraturan dan laporan Peraturan yang sudah tidak berlaku tidak
dimasukkan, laporan kepegawaian yang didapatkan laporan dari tahun 2016-2018
dikarenakan untuk laporan 2019 masih dalam proses pengerjaan.
c. Mengelompokkan peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian berdasarkan subbagian
dan tahun dalam folder (softfile) pengelompokkan dalam bentuk softfile agar tersusun
serta mudah dicari dan dapat diakses dimanapun dan kapanpun.
d. Pemberian kode peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian Tidak dilakukan
karena tidak ada pengkodean dalam peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian
melainkan ditulis judul lengkap dalam pengarsipannya.
Output kegiatan ditampilkan pada Gambar 3 dan Dokumentasi kegiatan ditampilkan pada
Lampiran 1.
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
10 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Gambar 3. Dokumentasi Pengelompokan Peraturan Kepegawaian Dan Laporan Kepegawaian (Soft file)
2. Membuat format pengklasifikasian dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan laporan
kepegawaian:
a. Mencari referensi tentang pengklasifikasian dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan
laporan kepegawaian
b. Melakukan checklist data apa saja yang perlu dicantumkan dalam format
c. Membuat format di Microsoft exel.
Output kegiatan ditampilkan pada Gambar 4.
Gambar 4. Dokumen Pengklasifikasian Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaia
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
11 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
3. Memasukkan/ meng-input Pengklasifikasian Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian
dalam aplikasi online google drive.
a. Menulis keterangan Peraturan dan Laporan (judul, tahun, cover, kode laporan, dll) sesuai
format.
b. Memasukkan pengklasifikasian dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan laporan
kepegawaian ke dalam aplikasi online google drive.
Output kegiatan ditampilkan pada Gambar 5.
Gambar 5. Dokumen Pengklasifikasian Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian dalam aplikasi online google drive
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
12 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
4. Evaluasi dan finalisasi
a. Asistensi dengan mentor asistensi dilakukan sebanyak 5 kali, baik melalui Whatsapp atau
secara langsung.
b. Melakukan revisi berdasarkan masukan yang diberikan oleh mentor
c. Finalisasi produk aktualisasi
Output dari kegiatan ini sama dengan kegiatan sebelumnya yaitu berupa dokumen
Pengklasifikasian Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian dalam aplikasi online
google drive yang telah disetujui mentor. Dokumentasi kegiatan ditampilkan pada Lampiran 1,
dokumen Pengklasifikasian Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian secara lengkap
dapat dilihat pada Lampiran 2 dan dokumen lembar asistensi ditampilkan pada Lampiran 4
5. Membuat konsep SOP untuk penambahan dokumen Peraturan Kepegawaian dan Laporan
Kepegawaian
a. Mencari literatur/ contoh SOP.
b. Membuat konsep SOP bagi yang akan menambahan pengklasifikasian dokumen-dokumen
peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian untuk pengklasifikasian laporan-laporan
selanjutnya. (terkait username, password, dan approval untuk email tertentu yang berwenang
menambahkan peraturan kepegawaian dan Laporan kegiatan Kepegawaian)
Output kegiatan ditampilkan pada Gambar 6 dan lebih jelasnya pada Lampiran 3.
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
13 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Gambar 6. Dokumen Konsep SOP Penambahan dokumen Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian
6. Membuat User Manual bagi pegawai yang akan mencari dokumen-dokumen peraturan
kepegawaian dan laporan kepegawaian.
a. Membuat User Manual bagi yang ingin membuka pengklasifikasian dokumen-dokumen
peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian yang sudah terunggah ke dalam googel
drive. Output kegiatan ditampilkan pada Gambar 7 dan lebih jelasnya pada Lampiran 4
Gambar 7. Manual User Membuka dokumen Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian dalam google drive.
7. Sosialisasi
a. Sosialisasi pada pegawai Bagian kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana tentang
digitalisasi dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian.
b. Sosialisasi SOP pengklasifikasian dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan laporan
kepegawaian
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
14 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Dokumentasi ditampilkan pada Lampiran 1.
8. Menyusun Laporan Aktualisasi
a. Menyusun Laporan aktualisasi
b. Membuat bahan presentasi kegiatan aktualisasi
c. Berkonsultasi dengan mentor
Output berupa laporan aktualisasi dan paparan untuk seminar aktualisasi yang dilakukan pada
tanggal 6 September 2019. Dokumentasi Penyusunan laporan ditampilkan pada Lampiran 1.
3.2. FAKTOR PENDUKUNG REALISASI AKTUALISASI
Dalam realisasi kegiatan aktualisasi ini didukung oleh beberapa faktor diantaranya:
1. Dukungan dari mentor dan coach yang selalu menyediakan waktu untuk berkonsultasi dan
memberikan masukan dalam pelaksanaan maupun penyusunan laporan aktualisasi.
2. Dukungan data dari staf mentor mengahasilkan output yang bermanfaat sekaligus sebagai
pilot project.
3. Dukungan pejabat struktural di lingkungan OJT (On Job Training) yaitu Bagian
kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana, Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi
yang memberi waktu untuk asistensi dan memberi waktu luang untuk mengerjakan
aktualisasi.
4. Lingkungan tempat OJT yang kondusif dan fasilitas yang menunjang dalam pelaksanaan
aktualisasi ini seperti wifi, printer, dan sumber listrik.
5. Teman CPNS yang senantiasa saling mendukung, bertukar ide, dan memotivasi
terselesaikannya kegiatan aktualisasi ini.
3.3. FAKTOR PENGHAMBAT REALISASI AKTUALISASI
Dalam realisasi maupun keberlanjutan dari kegiatan aktualisasi ini terdapat beberapa faktor
penghambat diantaranya:
1. Terdapat satu tahapan kegiatan yang tidak terlaksana yaitu pemberian kode pada dokumen
dikarenakan setelah diperhatikan penggunaan kode laporan tidak memudahkan untuk
pencarian peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian dinilai lebih memudahkan jika
judul ditulis dengan lengkap. Tidak terlaksananya satu tahapan tersebut tidak mengurangi
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
15 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
output yang diharapkan yaitu untuk efektifitas pencarian peraturan kepegawaian dan laporan
kepegawaian dengan format online google drive.
2. Adanya penugasan untuk CPNS Bagian kepegawaian Organisasi dan Tata Laksana,
Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi melakukan rotasi tempat OJT ke Bagian
Hukum, Data, dan Komunikasi Publik (HDKP) menyebabkan sosialisasi yang seharusnya
dilakukan bersamaan sekalian dengan mengundang staf bagian Kepegawaian, Organisasi
dan Tata Laksana tidak bisa dilakukan sehingga dilakukan secara personal kepada staf yang
bersangkutan.
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
16 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
BAB IV
ANALISIS
4.1. KETERKAITAN SUBSTANSI MATA PELATIHAN
Keterkaitan pelaksanaan aktualisasi dengan substansi mata pelatihan yang relevan dan telah
diajarkan selama Pendidikan dan Latihan Dasar CPNS ditunjukkan dengan penjelasan sebagai
berikut:
1. Akuntabilitas
Pertanggungjawaban dari bawahan kepada atasan dalam menyampaikan peraturan kepegawaian
dan laporan kepegawaian yang telah direncanakan sebelumnya merupakan bentuk akuntabilitas
vertikal.
2. Komitmen Mutu,
Kumpulan dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian yang dibuat bertujuan
untuk meningkatkan keefektifan dalam pencarian sehingga dapat mempercepat penyelesaian
pekerjaan yang berkaitan dengan tugas dan fungsi dari Bagian Kepegawaian, Organisasi dan
Tata Laksana, Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi.
3. Manajemen ASN
Kegiatan aktulisasi dari gagasan pemecahan isu menuntut pelaksana dalam hal ini CPNS untuk
belajar banyak hal seperti memahami dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan laporan
kepegawaian yang memuat rekomendasi-rekomendasi, pembuatan konsep SOP, dll. Kegiatan
ini dapat meningkatkan kompetensi dari CPNS sebagai output dari kegiatan Pendidikan dan
Pelatihan Dasar CPNS.
4.2. KONTRIBUSI TERHADAP VISI, MISI DAN ORGANISASI
Dalam kegiatan aktualisasi dapat memberikan kontribusi terhadap visi, misi dari Sekretariat
Direktorat Jenderal Bina Konstruksi dalam hal ini mempermudah pencarian dan review dokumen-
dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian dalam menunjang efektivitas tugas dan
fungsi Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana yaitu:
a. pelaksanaan administrasi kepegawaian dan pengelolaan data kepegawaian;
b. pelaksanaan perencanaan pengembangan pegawai dan pembinaan jabatan fungsional;
c. fasilitasi pelaksanaan evaluasi kinerja pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Bina
Konstruksi;
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
17 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
d. fasilitasi perencanaan kebutuhan dan formasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Bina
Konstruksi; dan
e. fasilitasi penataan organisasi dan reformasi birokrasi serta penyusunan ketatalaksanaan di
lingkungan Direktorat Jenderal Bina Konstruksi.
4.3. PENGUATAN NILAI ORGANISASI
Dengan pengorganisasian dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian ini dapat
menguatan nilai organisasi dari sisi manajemen ASN yaitu peningkatan kompetensi, dan penguatan
nilai iProve (Integritas, Profesional, Orientasi Misi, Visioner dan Etika akhlakul kharimah)
ditunjukkan dengan:
a. Integritas
Menulis pengklasifikasian dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian secara
benar dan jujur agar yang disampaikan tidak mengubah maksud yang disampaikan oleh
pimpinan.
b. Profesional
Dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian ini dapat meningkatkan kompetensi
CPNS dalam memahami peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian Selain itu juga dapat
membantu pimpinan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya.
c. Orientasi Misi
Dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian ini dapat mempermudah
penyusunan dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian sesuai dengan fungsi
Bagian kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana yang mendukung misi.
d. Visioner
Dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian ini nantinya bisa menjadi bahan e-
library dimana nanti akan menampilkan cover dokumen peraturan kepegawaian dan laporan
kepegawaian dalam website.
e. Etika Akhlakul Karimah
Dalam pelaksanaan pasti berhubungan dengan atasan maupun pegawai lain sehingga dalam hal
ini dapat melatih CPNS untuk menerapkan etika akhlakul karimah.
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
18 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
BAB V
PENUTUP
5.1. KESIMPULAN
Kesimpulan dari pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini yaitu:
1. Melalui proses scanning enviromental di Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana,
Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi ditemukan isu kurang tertata dan belum
terklasifikasian dan terdigitalisasikannya dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan
laporan kepegawaian yang menjadi salah satu unsur penilaian SPIP.
2. Gagasan pemecahan isu yang diusulkan yaitu efektivitas penyajian dokumen peraturan
kepegawaian dan laporan kepegawaian hasil kegiatan dalam bentuk online google drive untuk
mempermudah dalam pencarian.
3. Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini terdapat faktor pendukung yaitu mentor, coach,
pejabat tempat OJT, staf mentor, kondisi lingkungan kantor, dan teman CPNS, serta terdapat
faktor penghambat yaitu rotasi tempat OJT dengan lokus aktualisasi. Selain itu juga
keberlanjutan dari project ini memerlukan follow up berkala agar manfaat dari adanya tools ini
dapat bermanfaat bagi atasan.
4. Di dalam gagasan yang dijabarkan dalam kegiatan dan tahapan kegiatan tersebut
mengimplementasikan nilai-nilai dasar PNS yaitu:
a. Akuntabilitas dalam hal pertanggung jawaban bawahan kepada atasan
b. Komitmen mutu dalam hal meningkatkan efektifitas pekerjaan menunjang tupoksi dari
Bagian kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat Direktorat Jenderal Bina
Konstruksi.
c. Manajemen ASN dalam hal meningkatkan kompetensi CPNS memahami laporan dan
pembuatan Konsep SOP.
5. Kegiatan aktualisasi dari gagasan yang diusulkan ini juga dapat memperkuat Nilai-nilai
organisasi yaitu iProve (integritas, Profesional, Orientasi Misi, Visioner, dan Etika Akhlakul
Karimah)
5.2. SARAN
Untuk keberlanjutan output dari aktualisasi disarankan:
1. Pengisian peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian ke dalam google drive dapat
dilanjutkan dan di upgrade dengan pekerjaan yang masih berjalan sehingga dapat dimanfaatkan
langsung oleh atasan.
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
19 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
2. Pengelompokan peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian dalam google drive sudah
dapat dikelompokkan berdasarkan subbagian dari Bagian Kepegawaian, Organisasi dan Tata
Laksana, Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi, atau dikelompokkan berdasarkan
urutan peraturan dan laporan berdasarkan tahun.
3. Seiring dengan penggunaannya juga diharapkan dapat dilakukan perbaikan-perbaikan format
untuk tujuan kemudahan penggunaan.
4. Untuk laporan sebelum tahun 2016 dapat dilakukan pendokumentasian dengan scanning
sebagai arsip.
5. Untuk ke depannya hasil perekapan ini dapat di masukkan ke dalam cloud kementerian PUPR
yang belum termanfaatkan oleh Bagian kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana Sekretariat
Direktorat Jederal Bina Konstruksi.
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
20 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DAFTAR PUSTAKA
(1) http://jdih.pu.go.id/ diakses tanggal 24 Juli 2019.
(2) Undang-undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara.
(3) http://binakonstruksi.pu.go.id/profil/visi-misi diakses tanggal 30 Juli 2019.
(4) Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 15/PRT/M/2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
(5) Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 20/PRT/M/2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis di Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat.
(6) http://binakonstruksi.pu.go.id/profil/tugas-fungsi diakses tanggal 31 Juli 2019.
(7) http://binakonstruksi.pu.go.id/profil/organisasi diakses tanggal 31 Juli 2019.
(8) Peraturan Menteri PUPR Nomor 03 Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
21 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LAMPIRAN
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
22 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LAMPIRAN 1.
DOKUMENTASI KEGIATAN
Gambar L1.1 Dokumentasi Kegiatan Mengumpulkan Peraturan & Laporan Kepegawaian
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
23 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Gambar L1.2 Dokumentasi Kegiatan Mentoring dan coaching
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
24 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Gambar L1.3 Dokumentasi Kegiatan Menyusun Laporan Aktualisasi
Gambar L1.4 Dokumentasi Kegiatan Sosialisasi Kepada Staff Kepegawaian
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
25 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA
KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LAMPIRAN 2.
DOKUMEN PERATURAN KEPEGAWAIAN DAN LAPORAN KEPEGAWAIAN
Gambar L2.1 Dokumentasi Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian dalam bentuk Online Google Drive
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
26 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA
KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Gambar L2.1 Dokumentasi Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian dalam bentuk Online Google Drive
(Lanjutan)
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
27 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA
KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Gambar L2.1 Dokumentasi Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian dalam bentuk Online Google Drive
(Lanjutan)
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
28 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LAMPIRAN 3.
KONSEP SOP
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
29 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LAMPIRAN 4.
MANUAL USER
MANUAL USER
AKSES GOOGLE DRIVE PERATURAN KEPEGAWAIAN DAN LAPORAN KEGIATAN KEPEGAWAIAN
SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI
1. Buka situs web www.gmail.com pada Browser klik sign in.
2. Pada kolom Email masukan alamat Email peraturankepegawaian.binakon@gmail.com klik next.
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
30 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
3. Masukkan kata sandi pada kolom yang tersedia, dengan kata sandi Binakon2015 klik next.
4. Klik pada ikon (Aplikasi Google) klik ikon drive.
5. Akses Google Drive klik pada folder yang ingin di buka klik laporan kepegawaian/ peraturan
kepegawaian sesuai dengan kebutuhan.
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
31 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LAMPIRAN 5.
LEMBAR ASISTENSI
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
32 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
33 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA
KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LAMPIRAN 4.
JADWAL RENCANA KEGIATAN DAN REALISASI AKTUALISASI
N
o Kegiatan
Rencana/
aktualisasi
Bulan Juli - September 2019
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
1
Mengumpulkan dan
merapikan dokumen-
dokumen peraturan
kepegawaian dan laporan kepegawaian secara teratur
berdasarkan tahun
Rencana
Aktualisasi
2
Membuat format kumpulan
dokumen-dokumen
peraturan kepegawaian dan
laporan kepegawaian
Rencana
Aktualisasi
3
Memasukkan dokumen-
dokumen peraturan
kepegawaian dan laporan
kepegawaian ke dalam
Google Drive
Rencana
Aktualisasi
4 Evaluasi dan finalisasi Rencana
Aktualisasi
5
Membuat konsep SOP untuk
penambahan cuplikan
dokumen-dokumen
peraturan kepegawaian dan
laporan kepegawaian
Rencana
Aktualisasi
6 Membuat User Manual Rencana
Aktualisasi
7 Sosialisasi Rencana
Aktualisasi
8 Menyusun Laporan
Aktualisasi
Rencana
Aktualisasi
REALISASI AKTUALISASI DIKLATSAR CPNS
34 BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA KEMENTRIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
BIODATA PENULIS
Nama : Tisha Windianty Kusuma Putri, S.AP
NIP : 19950928 201903 2 014
Jabatan : Analis Kebijakan Ahli Pertama
Unit Organisasi : Direktorat Jenderal Bina Konstruksi
(Bagian kepegawaian, Organisasi dan Tata
Laksana Sekretariat Direktorat Jenderal Bina
Konstruksi)
Pendidikan Terakir : S1 Administrasi Publik
Email : Windiantysha@gmail.com
No. Telepon : 085236144428
Oleh :Tisha Windianty Kusuma Putri, S.AP.
(NIP: 199509282019032014) Batch I/ Kelas B/ No Absen 36
Mentor : Fariroh, S.E, M.Si
Coach : Asep Hilmansyah, ST.,MT
“PENGKLASIFIKASIAN PERATURAN KEPEGAWAIAN DAN LAPORAN KEPEGAWAIAN KE DALAM APLIKASI
ONLINE GOOGLE DRIVE”
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
WILAYAH III JAKARTA
2019
PENDAHULUAN1
REALISASI AKTUALISASI2
ANALISIS3
PENUTUP4
OUTLINE
Latar Belakang
Isu Dan Dampak Isu
Deskripsi Lokus
Tujuan
Gagasan
Pemecahan Masalah
Realisasi kegiatan
Output
Keterkaitan Mata Pelatihan
Kontribusi Visi Misi
Penguatan Nilai Organisasi
Kesimpulan
Saran
KEMENTERIAN
PEKERJAAN UMUM
DAN PERUMAHAN RAKYAT
1
PENDAHULUAN
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
WILAYAH III JAKARTA
2019
LATAR BELAKANG
AGENDA I AGENDA II AGENDA III AGENDA IV EVALUASI AKHIR
Sikap Perilaku
Bela Negara
Nilai- nilai dasar
CPNS (Nilai
ANEKA)
Kedudukan dan
Peran PNS
dalam NKRI
Habituasi
(Pemecahan Isu
di Bagian KOTL,
Setditjen Bina
Konstruksi)
PNS Profesional
yang berkarakter
sebagai pelayan
masyarakat
UU NO 5/ 2014
Pendidikan dan
Pelatihan Dasar
Calon PNS
KEMENTERIAN
PEKERJAAN UMUM
DAN PERUMAHAN RAKYAT
ISU DAN DAMPAK ISU
0
1
02
03
Tertundanya sebuah pekerjaan
Lamanya waktu pencarian dokumen
Hasil penilaian SPIP kurang maksimal
ISUKurang tertata, belum
terklasifikasi, dan kurang efektivnya pencarian hard filedokumen-dokumen peraturan
kepegawaian dan laporan kepegawaian yang menjadi salah
satu unsur penilaian saat penilaian SPIP
KEMENTERIAN
PEKERJAAN UMUM
DAN PERUMAHAN RAKYAT
DESKRIPSI LOKUS
BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI, DAN TATA LAKSANA (KOTL). SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL
BINA KONSTRUKSI
Dalam melaksanakan tugas Bagian KOTL menyelenggarakan fungsi (Berdasarkan Permen PUPR No 03
Tahun 2019 Pasal 736 s/d Pasal 738)
pelaksanaan administrasi kepegawaian dan pengelolaan data kepegawaian;
pelaksanaan perencanaan pengembangan pegawai dan pembinaan jabatan fungsional;
fasilitasi pelaksanaan evaluasi kinerja pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal;
fasilitasi perencanaan kebutuhan dan formasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal;
fasilitasi penataan organisasi dan reformasi birokrasi serta penyusunan ketatalaksanaa di Lingkungan Direktorat Jenderal.
KEMENTERIAN
PEKERJAAN UMUM
DAN PERUMAHAN RAKYAT
TUJUAN AKTUALISASI
MENGIMPLEMENTASIKAN NILAI-NILAI DASAR PNS SERTA KEDUDUKAN DAN PERAN PNS DALAM NKRI MELALUI
PELAKSANAAN AKTUALISASI KEGIATAN DARI GAGASAN PEMECAHANAN ISU SEHINGGA DAPAT MEMBANTU MENGEFEKTIVKAN PEKERJAAN DI BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA, SETDITJEN BINA KONSTRUKSI
KEMENTERIAN
PEKERJAAN UMUM
DAN PERUMAHAN RAKYAT
GAGASAN
Pengklasifikasian
dokumen-dokumen
peraturan kepegawaian
dan laporan kepegawaian
dalam bentuk Online
Google Drive
KEMENTERIAN
PEKERJAAN UMUM
DAN PERUMAHAN RAKYAT
PEMECAHAN MASALAH
3. Memasukkan dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian ke dalam Google Drive
4. Evaluasi dan Finalisasi
1. Mengumpulkan dan merapikan dokumen-
dokumen peraturan kepegawaian dan laporan
kepegawaian
2. Membuat format kumpulan dokumen-dokumen peraturan
kepegawaian dan laporan kepegawaian
KEMENTERIAN
PEKERJAAN UMUM
DAN PERUMAHAN RAKYAT
PEMECAHAN MASALAH
8. Menyusun laporan aktualisasi
5. Membuat konsep SOP untuk penambahan dokumen-dokumen
peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian
6. Membuat Manual User
7. Sosialisasi
KEMENTERIAN
PEKERJAAN UMUM
DAN PERUMAHAN RAKYAT
2
REALISASI AKTUALISASI
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
WILAYAH III JAKARTA
2019
REALISASI KEGIATAN & OUTPUT
1. Mengumpulkan dan Mengelompokkan per Subbagian Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian Secara Teratur Berdasarkan Tahun (batasan tahun 2016-2018)
KEMENTERIAN
PEKERJAAN UMUM
DAN PERUMAHAN RAKYAT
REALISASI KEGIATAN & OUTPUT
2
Membuat format pengklasifikasian dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian
3.
Memasukkan/ meng-input Pengklasifikasian Peraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian dalam aplikasi online google drive
KEMENTERIAN
PEKERJAAN UMUM
DAN PERUMAHAN RAKYAT
REALISASI KEGIATAN & OUTPUT
4.Evaluasi dan finalisasi. (Asistensi dengan mentor dan Coach)
5.Membuat konsep SOP untuk penambahan dokumenPeraturan Kepegawaian dan Laporan Kepegawaian
REALISASI KEGIATAN & OUTPUT
6. Membuat Manual User 7. Sosialisasi 8.Menyusun Laporan Aktualisasi
3
ANALISIS
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
WILAYAH III JAKARTA
2019
KETERKAITAN MATA PELATIHAN
Pertanggungjawaban dari bawahan kepada atasan
dalam menyampaikan hasil pengklasifikasian peraturan dan laporan kepegawaian yang telah direncanakan sebelumnya merupakan
bentuk akuntabilitas vertikal.
Kumpulan dokumen yang di
digitalisasi → untuk
meningkatkan ke efektivan dan
ke efisienan dalam pencarian
dan review → mempercepat
penyelesaian pekerjaan yang
berkaitan dengan tugas dan
fungsi dari Bagian KOTL,
Setditjen Bina Konstruksi
Meningkatkan kompetensi dari CPNS
sebagai output dari kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Dasar
CPNS.
AKUNTABILITAS
KOMITMEN MUTU
MANAJEMEN ASN
KEMENTERIAN
PEKERJAAN UMUM
DAN PERUMAHAN RAKYAT
KONTRIBUSI VISI & MISI
Mempermudah pencarian dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian dalam
menunjang efektivitas tugas dan fungsi Bagian kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana
Pelaksanaan administrasi kepegawaian dan pengelolaan data kepegawaian
Pelaksanaan perencanaan pengembangan pegawai dan pembinaan jabatan fungsional
Fasilitasi pelaksanaan evaluasi kinerja pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Bina Konstruksi
Fasilitasi perencanaan kebutuhan dan formasi pegawai di lingkungan Direktorat Jenderal Bina
Konstruksi
Fasilitasi penataan organisasi dan reformasi birokrasi serta penyusunan ketatalaksanaan di
lingkungan Direktorat Jenderal Bina Konstruksi
A
E
C
D
B
KEMENTERIAN
PEKERJAAN UMUM
DAN PERUMAHAN RAKYAT
Pengklasifikasian ini nantinya bisa disempurnakan menjadi e-library dimana nanti akan menampilkan peraturan dan
laporan kepegawaian dalam website
Dalam pelaksanaan pasti berhubungan dengan atasan
maupun pegawai lain sehingga dalam hal ini dapat melatih
CPNS untuk menerapkan etika akhlakul karimah.
Meningkatkan kompetensi
CPNS melalui proses
memahami laporan hasil
kegiatan
Menulis Hasil pengklasifikasian sesuai apa yang
disampaikan dalam laporan
Mempermudah penyusunan rencana pengelolaan kepegawaian sesuai
dengan fungsi Bidang KOTL, Setditjen Bina Konstruksi
KEMENTERIAN
PEKERJAAN UMUM
DAN PERUMAHAN RAKYAT
4
PENUTUP
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
WILAYAH III JAKARTA
2019
KESIMPULAN & SARAN
ISU:Kurang tertata dan belum terdigitalisasinya hard file dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian yang menjadi salah satu unsur penilaian saat penilaian SPIP
GAGASAN PEMECAHAN ISU:Efektivitas pengklasifikasian dokumen-dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian Dalam Bentuk Online Google Drive untuk memudahkan dalam pencarian dan penilaian SPIP
TUJUAN TERCAPAI:
Efektivitas pencarian dokumen peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian serta mempercepat pekerjaan
SARAN
1. Diharapkan adanya update berkala Pengisian peraturan kepegawaian dan laporan kepegawaian ke dalam google drive dapat dilanjutkan.2. Diharapkan dapat dilakukan perbaikan format untuk tujuan kemudahan penggunaan.3. Untuk laporan sebelum tahun 2016 dapat dilakukan pendokumentasian dengan scanningsebagai arsip.4. Untuk ke depannya hasil perekapan ini dapat di masukkan ke dalam cloud kementerian PUPR yang belum termanfaatkan oleh Bagian KOTL, Setditjen Bina Konstruksi.
KEMENTERIAN
PEKERJAAN UMUM
DAN PERUMAHAN RAKYAT
Thank you!
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
WILAYAH III JAKARTA
2019
top related