kursus pengurusan bagi guru penyelaras spbt sekolah-sekolah negeri johor

KURSUS PENGURUSAN

BAGI GURU PENYELARAS SPBT

SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR

PERANAN, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

SEKOLAH

“mengurus dan melaksana SPBT seperti yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran

Malaysia”

Personel Dalam SPBT

Pengetua / Guru BesarGuru Penolong Kanan HEM /

Penyelia PetangGuru Skim Pinjaman Buku TeksGuru KelasMuridIbu Bapa / Penjaga

Pengetua / Guru BesarPemegang akauntabilitiPelaksana DasarMenyediakan kemudahanMenubuhkan Jawatankuasa SPBT

sekolahBertanggungjawab terhadap

ketepatan dan kesahihan data SPBTMelantik Guru SPBT

Menyampaikan maklumat SPBT terkini Memastikan BMM (Bahagian C) diprosesMemaklumkan status kelayakan muridMenerima bekalan buku SPBT dan

menandatangani SAP/Invois/Nota serahanMenyediakan cap “Diterima dengan

syarat ianya akan disahkan kemudian secara diperiksa,dikira,diukur,ditimbang atau diuji”

Memastikan SAP/Invois/Nota serahan dikembalikan

Mengeluarkan surat penurunan kuasaPelupusan buku teks SPBT dibuatBertanggungjawab terhadap teguranBekerjasama dengan JPN/PPDPenubuhan kelab SPBTPenubuhan Pengawas SPBTPenggunaan buku teks SPBT

digunakan secara optimum

Menyemak dan mengesahkan buku stok SPBT

Menyediakan kemudahan ICT untuk sisteksbbt dan eMATEKS

Pelaksanaan sisteks dan eMATEKS disekolah

Data murid dalam BMM dikemaskini

Guru Penolong Kanan HEMMelaksana semua arahan berkaitan SPBTMerancang pengurusan SPBT di sekolahMenyedia dan mematuhi takwim SPBT

sekolahMenyedia dan menyimpan maklumat SPBTProses kelulusan kelayakan pinjaman

SPBTAJK Pengurusan SPBTMenghadiri taklimat/kursus

Memastikan semua data SPBT tepat dan sahih

Menerima bekalan buku teks SPBT dan menandatangani SAP/Invois/Nota serahan

Menyemak buku stok SPBTMenjalankan pemeriksaan fizikal

buku teks SPBTMelaporkan lebihan dan kekurangan

buku teks SPBTMemastikan pelupusan buku teks

SPBT dibuat

Melaporkan kepada Pengetua/Guru Besar jika terdapat masalah SPBT

Tindakan susulan terhadap aduan/teguran

Memberi taklimat dasar SPBT Memastikan pelaksanaan sisteksbbt

dan eMATEKS

Guru SPBTBertanggungjawab TERUS terhadap

pelaksanaanMenghayati, melaksana, mematuhi

semua arahan SPBTMengurus bilik BOSSMenyediakan permohonan

keperluan buku teks SPBTMendapatkan data enrolmen murid

Menyelaras dan mengumpul BMM (Bahagian C)

Memaklumkan murid tidak layak kepada ibu bapa

Menyelaras pengagihan dan pemulangan buku teks SPBT

Menyelaras dan menyemak Borang SPBT G

Mengedarkan surat akujanji penjagaan buku teks SPBT

Mengurus dan mengemaskini fail dan stok SPBT

Menerima dan menyemak bekalan buku teks SPBT

Menandatangani SAP/Invois/Nota serahan

Mengurus penggantian buku teks SPBT yang rosak

Membuat pemeriksaan fizikal buku teks SPBT

Memastikan buku teks telah dicapMengurus pelupusan buku teks SPBTSetiausaha AJK SPBT sekolah dan AJK

JKBMS

Merancang dan mengurus baikpulih buku teks SPBT

Penasihat kelab SPBTMenubuh dan mendaftar kelab SPBTMembimbing aktiviti kelab SPBTMelaksanakan penggunaan

sisteksbbt dan eMATEKSMelaporkan kepada GPK HEM

sebarang masalah yang timbul

Guru KelasBekerjasama dengan guru SPBTAJK Pengurusan SPBT sekolahMengumpul, menyemak Bahagian C

Borang Maklumat Murid (BMM)Menyediakan senarai murid layak

dan tidak layakMemaklumkan keputusan kelayakan

pinjaman kepada ibu bapa

Mengagih dan mengumpul semula buku teks SPBT

Mengisi borang SPBT G – pinjaman dan pemulangan

Memastikan butiran murid lengkap pada cap SPBT dalam buku teks SPBT

Memastikan penggantian buku teks hilang

Memaklumkan peraturan pinjaman buku teks SPBT

Membantu pelaksanaan sisteksbbt

MURIDMenghargai sumbangan kerajaanMengisi maklumat diri peminjam yang lengkap

pada kulit buku teks SPBTSikap bertanggungjawab dengan

1. Balut buku2. Kebersihan dan keselamatan buku 3. Memulangkan buku teks pinjaman4. Ganti buku teks hilang

Digalakkan menjadi ahli kelab SPBTMengikuti setiap aktiviti kelab SPBTMematuhi perlembagaan dan

peraturan kelab SPBTMengetahui dan menyedari

kepentingan sisteksbbt dan eMATEKS di sekolah

Ibu Bapa / PenjagaMaklumat yang tepat dalam Borang

Maklumat Murid Pupuk sikap sayang buku teksPastikan anak mengembalikan buku teksMenggantikan buku hilangBawa buku teks ikut jadualMenyokong aktiviti kelab SPBT di sekolahMengetahui dan menyedari kepentingan

sisteksbbt dan eMATEKS di sekolah