invitación a cotizar fotocopias 150427fot
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8/9/2019 Invitación a Cotizar Fotocopias 150427fot
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Hospital
Hnsptlal Simón SorNar
Simón BoHvar
GESTiÓN DE COMPRAS
V ers ió n: O
1 1 1N N U I E .S E
SUMINISTROS
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INVITACiÓN A COTIZAR EL SERVICIO DE FOTOCOPIADO, IMPRESiÓN Y SCANER
DE DOCUMENTOS PARA EL HOSPITAL SIMON SOLlVAR 111NIVEL E.S.E. y SU SEDE
CLlNICA FRAY BARTOLOME DE LAS CASAS.
1.
DEFINICiÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER
CON LA CONTRATACiÓN:
El Hospital Simón Bolívar JlI Nivel E.S.E., requiere contratar el servicio de fotocopiado,
impresión y scanner, garantizando con ello la reproducción oportuna de documentos en
los diferentes procesos, facilitando con ello el cumplimiento de su cometido misional.
2. DEFINICION TÉCNICA DE LA FORMA EN QUE LA ENTIDAD PUEDE
SATISFACER SU NECESIDAD:
El Hospital satisface la necesidad antes descrita, mediante la contratación de persona
natural o jurídica de experiencia, que provea maquinas funcionales de alto rendimiento y
última tecnologla (equipos no mayores a 2 años) para el servicio de fotocopiado,
impresión y scanner de los documentos institucionales. El servicio requerido incluye:
hardware, software, administración, insumos, papel, mantenimiento, servicio técnico,
operario para el centro de fotocopiado, reposición de equipos por daño; que garanticen el
servicio permanente las
24
horas del día los
7
dlas de la semana.
3. CONDICIONES ESPECIALES DE LA CONTRATACION A CELEBRARSE:
3.1. OBJETO:
Prestar el servicio de fotocopiado, impresión y scanner para el Hospital Simón Bolívar 111
Nivel E.S.E. y su sede Clínica Fray Bartolomé de las Casas, así como el servicio de
fotocopiado para la atención e usuario externo.
3.2 DESCRIPCION DE LOS BIENES O SERVICIOS A ADQUIRIR:
Se relaciona la demanda aproximada de fotocopias e impresión de las diferentes áreas:
FINANCIERA 18.701
SUBGERENCIAADMINISTRATIVA 15.540
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MEDICINANTERNA 13.506 \.
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8/9/2019 Invitación a Cotizar Fotocopias 150427fot
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Simón Bolívar
GESTIÓN DE COMPRAS
V ers ió n: O
SUMINISTROS
GINECOLOGIA
17.831
TERCER PISO 8.710
SALA PARTOS 28.971
MODULO AZUL -ADMISIONES
18.738
GERENCIA
5.894
CONSULTA EXTERNA
3.687
ARCHIVO 1 PISO
11.381
REFERENCIA Y CONTR.1 PISO
3.862
DUPLO FOTOCOPIADO FORMATOS
130.712
URGENCIAS
75.453
C. EXT. SOPORTE ENFERMERIA 4.774
CLlNICA FRAY OFICINAS ADMTVAS
15.578
CLlNICA FRAY ENFERMERIA
7.433
CLlNICA FRAY HOSPITALlZACION
12.813
CLlNICA FRAY CITAS
2.402
INGENIERIA
1.142
CONSULTA EXTERNA YCOMPROBACION DE
13.301
DERECHOS
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430;695
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• Las cantidades y servicios pueden variar de acuerdo a las necesidades que se
presenten en la Institución.
• El servicio de scanner se prestará sin costo alguno, en promedio se escanean
77.765 documentos.
• Presentar plan de manejo de desechos conforme las políticas y programas
ambientales, establecidas por el hospital.
• La Subgerencia Administrativa determinara el valor a descontar en la facturación
del servicio prestado por el proveedor, como contra prestación por el uso de las
instalaciones del hospital y consumo de luz generado en el centro de fotocopiado para la
atención al usuario externo. Dicha suma se establecerá en el contrato.
3.3. PLAZO DE EJECUCIÓN:
El plazo de ejecución del Contrato será de Cuatro (4) meses inicialmente,
contados a partir de la comunicación de designación de supervisor e inicio de /
contrato.
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GESTiÓN DE COMPRAS
Versión: O
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SUMINISTROS
3.4. LUGAR DE EJECUCION:
El servicio deberá prestarse en las Instalaciones del hospital Simón Bolívar y su sede
Clfnica Fray Bartolomé de las Casas
• Hospital ubicado en la calle 165 No 7- 06,
• Clínica Fray Sartolomé de las Casas, ubicada en la calle 104 No. 47-51.
3.5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO:
El Hospital Simón Bolívar
I1 I
Nivel E.S.E., para respaldar económicamente el contrato que
surja del presente proceso cuenta con un presupuesto oficial de CIENTO VEINTE
MILLONES DE PESOS MICTE ($120,000.000), amparados con el CDP No. 489 del 08 de
Abril de 2015.
3.6. FORMA DE PAGO:
Se estipulará en el contrato a celebrar, sin embargo es relevante menciona que para el
pago se requiere de previa presentación de la factura correspondiente, certificado de
cumplimiento suscrito por el Supervisor del Contrato y la acreditación de los pagos
parafiscales de Ley,
4.
G4RANTIA UNICA:
De conformidad con lo establecido en la normatividad vigente, se exigirá al contratista la
constitución a favor del HOSPITAL SIMON SOLlVAR
1 1 1
NIVEL E.S.E. de una garantla
única expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia y
cuya póliza matriz esté debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera, que
ampare los riesgos definidos por el Grupo Funcional de Contratación del Hospital.
En caso de que el contrato se adicione, prorrogue, suspenda o cualquier otro evento que
fuere necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar la(s) garantia(s).
Igualmente, se pactaran en el contrato las cláusulas de multas y penal pecuniaria del
derecho privado y las excepcionales de terminación, interpretación
y
modificación
unilateral, as como la de caducidad.
5. SUPERVISOR DEL CONTRATO:
La supervisión de la ejecución del contrato a celebrarse estará a cargo del Profesional /'
que lidere el Grupo Funcional de Servicios Generales del HOSPITAL SIMON BOLlVAR
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ESTUDIOS PREVIOS PARA LA
Código:
11
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ADQUISICION DE BIENES Y
GCP-F 0-500-002
SERVICIOS
A L CA lD I A M A YO R
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Hospital
GESTiÓN DE COMPRAS
Versión: O
H os pi ta l S im ó n B ol lv al
Simón Bolívar
111NivaJ E.S.E .
SUMINISTROS
Igualmente, se pactaran en el contrato las cláusulas de multas y penal pecuniaria del
derecho privado
y
las excepcionales de terminación, interpretación
y
modificación
unilateral, asl como la de caducidad.
5. SUPERVISOR DEL CONTRATO:
La supervisión de la ejecución del contrato a celebrarse estará a cargo del Profesional
que lidere el Grupo Funcional de Servicios Generales del HOSPITAL SIMON
BOLlVAR E.S.E., quien velará por la correcta ejecución del objeto contractual, y
certificará el cumplimiento a cabalidad de las obligaciones contractuales.
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Profesional Especializado
Grupo Funcional Servicios Generales
VIVIANA FERNANDA MENESES ...
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