inventarios bÁsico parte i - agrowin

INVENTARIOS BÁSICOPARTE I

Lina Marcela Barrero MejíaAsesor certificado AgroWinInSoft S.A.S.

Contenido

INVENTARIOS BÁSICO I

1 DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO Y COMPONENTES PRINCIPALES

4 CONCEPTO Y CREACIÓN DE GRUPOS DE INVENTARIO

2 EXPLICACIÓN CONCEPTUAL DE LOS INVENTARIOS

5 CONCEPTO Y CREACIÓN DE ELEMENTOS DE INVENTARIO

3 CONCEPTO Y CREACIÓN DE BODEGAS

6 OPERACIÓN DE CARGUE INICIAL DE INVENTARIOS Y COMPRAS

Descripción general y componenetes principales

INVENTARIOS BÁSICO I

INVENTARIOS BÁSICO

Informes y reportes

Fácil control y manejo de existencias

Compras

Automatización contable

Ventas y facturación

INVENTARIOS BÁSICO I

Contabilidad

Cartera

Presupuesto Inventarios Plus

Órdenes de producción

Costos de producción

INVENTARIOS BÁSICO

Descripción general y componentes principales

Operaciones del módulo

INVENTARIOS BÁSICO I

ComprasDevolución en Compras

Facturación y ventas

Devolución en ventas

Cargue inicial de inventarios

Deterioro de inventarios

Planilla de consumos

Ajustes de inventario

Traslado entre bodegas

Ventajas del módulo

INVENTARIOS BÁSICO I

Facilita la gestión de los inventarios.

Múltiples formatos para impresión de la factura.

Manejo de múltiples bodegas.

Asistentes con cálculo automático de impuestos.

Indicadores de márgenes de negociación.

Compatible con Microsoft Excel.

Gran variedad de informes.

Contenido

INVENTARIOS BÁSICO I

1 DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO Y COMPONENTES PRINCIPALES

4 CONCEPTO Y CREACIÓN DE GRUPOS DE INVENTARIO

2 EXPLICACIÓN CONCEPTUAL DE LOS INVENTARIOS

5 CONCEPTO Y CREACIÓN DE ELEMENTOS DE INVENTARIO

3 CONCEPTO Y CREACIÓN DE BODEGAS

6 OPERACIÓN DE CARGUE INICIAL DE INVENTARIOS Y COMPRAS

Explicación conceptual de los inventarios

INVENTARIOS BÁSICO I

Conjunto de elementos bienes o servicios que se compran, se venden o se consumen en las diferentes actividades de la empresa agrícola

Métodos de manejo de los inventarios

INVENTARIOS BÁSICO I

Inventario periódico

Realiza un control de los inventarios cada determinado tiempo o periodo.

Requiere de realizar conteo físico para determinar la cantidad de inventario disponible.

Métodos de manejo de los inventarios

INVENTARIOS BÁSICO I

Inventario permanente

Permite llevar un control constante de los inventarios, llevando registro de las entradas y las salidas.

Permite contar con saldos actualizados en tiempo real, evitando conteos físicos.

Sistemas de valoración de los inventarios

INVENTARIOS BÁSICO I

Métodos de valoración de inventarios

Procedimientos usados con la finalidad de evaluar y controlar el costo de los inventarios.

PEPS: Primeras en Entrar, Primeras en Salir

UEPS: Últimas en Entrar, Primeras en Salir

Costo promedio ponderado: Permite valorar el promedio de las cantidades de unelemento comprado y de las cantidades que se mantienen en existencia y dividirlo por elnúmero total de cantidades.

Costo promedio ponderado

INVENTARIOS BÁSICO I

Insumo: Fungicida

Cantidad Costo unitario Costo total

40 Unid $ 15.000 $ 600.000

20 Unid $ 17.000 $ 340.00060 Unid $ 940.000

$ 15.667Costo promedio ponderado

$ 940.00060 Unid

Contenido

INVENTARIOS BÁSICO I

1 DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO Y COMPONENTES PRINCIPALES

4 CONCEPTO Y CREACIÓN DE GRUPOS DE INVENTARIO

2 EXPLICACIÓN CONCEPTUAL DE LOS INVENTARIOS

5 CONCEPTO Y CREACIÓN DE ELEMENTOS DE INVENTARIO

3 CONCEPTO Y CREACIÓN DE BODEGAS

6 OPERACIÓN DE CARGUE INICIAL DE INVENTARIOS Y COMPRAS

Concepto bodegas

Bodega

10 fertilizantes

5 fertilizantes

INVENTARIOS BÁSICO I

INVENTARIOS BÁSICO I

Concepto de bodegas

Insumos y materia prima

Producto terminado

Mercancía para la venta

1405 – Materia prima

1430 – Producto terminado

1435 – Mercancía para la venta

Físicamente Conceptualmente

INVENTARIOS BÁSICO I

Concepto de bodegas

1405 – Materias primas

Cuenta de ingresos por ajustes

Cuenta de inventario

Cuenta de pérdidas por ajustes

Cuenta de devoluciones en compras

Cuenta de devoluciones en ventas

425050 – Reintegro de costos y gastos

539595 - Otros

622501 – Devoluciones en compras

417501 – Devoluciones en ventas

Insumos y materias primas

Contenido

INVENTARIOS BÁSICO I

1 DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO Y COMPONENTES PRINCIPALES

4 CONCEPTO Y CREACIÓN DE GRUPOS DE INVENTARIO

2 EXPLICACIÓN CONCEPTUAL DE LOS INVENTARIOS

5 CONCEPTO Y CREACIÓN DE ELEMENTOS DE INVENTARIO

3 CONCEPTO Y CREACIÓN DE BODEGAS

6 OPERACIÓN DE CARGUE INICIAL DE INVENTARIOS Y COMPRAS

INVENTARIOS BÁSICO I

Concepto de grupos de inventario

Manejo contableUso

• Consumo interno• Para la venta• De producción interna• Servicio

Cuentas a afectar según la operación.

Agrupaciones de elementos de inventario con características similares.

INVENTARIOS BÁSICO I

Concepto de grupos de inventario

De consumo Producción interna Servicio

INVENTARIOS BÁSICO I

Concepto de grupos de inventario

Cuenta de egreso: 711010–Fertilizantes edáficos 711020– Fungicidas

Fertilizantes edáficos Fungicidas

Para consumo

711030– Semillas

Semillas

Contenido

INVENTARIOS BÁSICO I

1 DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO Y COMPONENTES PRINCIPALES

4 CONCEPTO Y CREACIÓN DE GRUPOS DE INVENTARIO

2 EXPLICACIÓN CONCEPTUAL DE LOS INVENTARIOS

5 CONCEPTO Y CREACIÓN DE ELEMENTOS DE INVENTARIO

3 CONCEPTO Y CREACIÓN DE BODEGAS

6 OPERACIÓN DE CARGUE INICIAL DE INVENTARIOS Y COMPRAS

INVENTARIOS BÁSICO I

Concepto de elemento de inventario

Son todos los productos que compramos, vendemos consumimos o producimos.

Control de inventarios

Control de existencias

INVENTARIOS BÁSICO I

Concepto de elemento de inventario

Codificación

Nivel de detalle

Unidad de medida

Unidad de compra

Unidad de presentación

Límites de stock

Listas de precios

Productos equivalentes

Contenido

INVENTARIOS BÁSICO I

1 DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO Y COMPONENTES PRINCIPALES

4 CONCEPTO Y CREACIÓN DE GRUPOS DE INVENTARIO

2 EXPLICACIÓN CONCEPTUAL DE LOS INVENTARIOS

5 CONCEPTO Y CREACIÓN DE ELEMENTOS DE INVENTARIO

3 CONCEPTO Y CREACIÓN DE BODEGAS

6 OPERACIÓN DE CARGUE INICIAL DE INVENTARIOS Y COMPRAS

INVENTARIOS BÁSICO I

Operaciones

INVENTARIOS BÁSICO

Compras

Traslado entre bodegas

Devolución en ventas

Ventas

Traslado entre bodegas

Devolución en compras

ConsumoEmbodegamiento

INVENTARIOS BÁSICO I

Compras Compra de insumos Consumo de insumos Devolución en compras

Ventas Embodegamiento Ventas Devolución enventas

Inventarios Ajustes de inventarios Traslado entre bodegas

Operaciones

INVENTARIOS BÁSICO I

Operación de cargue inicial de inventarios

Cargue inicial de inventarios

Primera operación de que debemos registrar antes de iniciar las actividades de la empresa

agrícola en AgroWin.

INVENTARIOS BÁSICO I

Compras

Operación que nos permite ingresar en el inventario, los elementos o insumos que

consumimos en la empresa agrícola.

Operación de compras

Contenido

INVENTARIOS BÁSICO I

1 DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO Y COMPONENTES PRINCIPALES

4 CONCEPTO Y CREACIÓN DE GRUPOS DE INVENTARIO

2 EXPLICACIÓN CONCEPTUAL DE LOS INVENTARIOS

5 CONCEPTO Y CREACIÓN DE ELEMENTOS DE INVENTARIO

3 CONCEPTO Y CREACIÓN DE BODEGAS

6 OPERACIÓN DE CARGUE INICIAL DE INVENTARIOS Y COMPRAS

¡MUCHAS GRACIAS!

SoporteTel: 885 0810 - Cel: 314 679 8500

jefe.soporte@contapyme.com

ComercialTel: 885 0800 - Cel: 313 650 6677

gestion.comercial@contapyme.com

www.agrowin.com