introduktion til indkøb og udbud i sorø og ringsted ... · leon k. johansen Økonomi, it,...
Post on 12-Jun-2020
3 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Introduktion til Indkøb og udbud i Sorø
og Ringsted Kommuner
Ressourcecenterchef
Leon K. Johansen
Økonomi, IT, Digitalisering og Indkøb
Sorø og Ringsted Kommuner som
indkøber
• Der indkøbes årligt for ca. 800 mio. kr. af varer og
tjenesteydelser samt anlæg, i hver af kommunerne
• Der indkøbes fra ca. 100 forskellige indkøbssteder, i hver af
kommunerne
• Der koordineres fra 3 hovedområder:
– Teknik, Miljø og Drift (Sorø)
– Teknik- og Miljøcenter og Vej- og Ejendomscenter
(Ringsted)
– Ressourcecenter, Team Indkøb (Fælles)
• Team Indkøb (Ressourcecenter)
– Indkøb (support)
– Udbud
– Controller
Hvor køber Sorø og Ringsted
Kommuner ind?
• Egne konkurrenceudsættelser
• Egne udbud
• Samhandelsaftaler
• Samarbejde med andre
– SKI
– FUS (K17)
– Staten (FM)
• Indkøbet sker på:
– Frivillige aftaler
– Obligatoriske aftaler
Oplysninger om indkøb ud udbud
• http://www.ringsted.dk/OmKommunen/Udbud.aspx
– Indkøbspolitik
– Udbudspolitik
– Betalingsfrister
– Udbudsplan/ udbudsstrategi
– Kursusmateriale
• Opdateres i 2014
– Udbudsstrategi
– Udbuds- og Indkøbspolitik
Offentlige udbud – love og regler
Lovgivning
• EU lovgivning
– Forsyningsdirektivet
– Bygge- og anlægsdirektivet
– Varer- og tjenesteydelsesdirektivet
• Tilbudsloven og Forvaltningsloven
– Annonceringspligten
– Økonomisk ansvarlighed
– Gennemskuelighed
Tærskelværdier for kommuner Hvornår skal vi i EU udbud?
• Forsyningsvirksomhed
– Varer- og tjenesteydelser: 3.083.431
– Bygge- og anlægsarbejder: 38.624.809
• Udbudsdirektivet
– Varer- og tjenesteydelser: 1.541.715
– Bygge- og anlæg: 38.624.809
• Tærskelværdien beregnes som summen af anskaffelsessummen
inkl. 3-4 års drift.
• Hvad er varer/tjenesteydelser og hvad er anlæg?
Under tærskelværdien – hvad så?
• Tilbudsloven
– Alle indkøb på mellem 500.000 kr. og tærskelværdien skal
annonceres
• Konkurrenceudsættelse
– Alle indkøb på mellem 1 kr. og 500.000 konkurrenceudsættes
– Reguleret aftale eller f.eks. 3 tilbud
Udbud – hvordan gør man? Varer- og tjenesteydelser
Når der gennemføres et udbud
• Annoncering (forskelligt efter udbud - dog altid på Ringsted
Kommunes hjemmeside)
• Dialog? – Nej!
• Information/spørgsmål: Skriftligt eller på informationsmøder
• Egnethed – generelle krav
– Tro- og loveerklæring (evt. serviceattest eller bankoplysninger)
– Accept af betalingsbetingelser
– Elektronisk fakturering
– Ingen gebyrer
Kriterier
• Udvælgelseskriterier
– Overholder generelle krav
– Fyldestgørende og rettidigt tilbud
• Tildelingskriterier
– Vægtning af delkriterier
• F.eks. Økonomi 60%, faglighed/kvalitet 40%
Klage!
• Konkurrencestyrelsen
• Klagenævnet for udbud
• Sø- og Handelsretten
• Byretten
Kontrakt - samarbejdsdokumentet
• Kontrakt eller aftalepapir ved hver aftale
– Kontraktforhandling i det omfang det er muligt
– 2-7 års varighed
– Vedligehold af kontrakt i forhold til udviklingen
– Controlling
– Er kontrakten god nok hvis samarbejdet slår revner?
– Evaluering før evt. forlængelse
– Leverandørens deltagelse i nyt udbudsgrundlag
Så er vi i gang!
Når samarbejdet er etableret
• Kontrakten er tilgængelig på Indkøbssamarbejdet
Sorø/Ringsteds fælles Indkøbsportal
• Alle institutioner skal benytte aftalerne
• Team Indkøb kontrollerer om aftalerne benyttes
• Leverandøren må kun levere de aftalte varer/ydelser
• Team Indkøb foretager priskontrol og afholder evalueringsmøder
• Team Indkøb rapporterer til FUS, SI, SKI m.fl.
Spørgsmål og kommentarer
Udbud og Kontrahering
Bygge- og Anlægsopgaver
Tjenesteydelser/ Rådgiveropgaver
Udbudsjurist
Marie Caspersen
Vej- og Ejendomscenter, Ringsted
Udbudspligt og valg af
udbudsform
Valg af udbudsform
• Bygge –og Anlæg:
• Underhåndsbud
• Entreprisesum < kr. 300.000,- vi kan ” nøjes ” med 1 tilbudsgiver.
• Entreprisesum kr. 0,3 mio. – kr. 3,0 mio.
• max. 3 tilbudsgivere, dog 4 hvis denne hentes udenfor
lokalområdet.
Valg af udbudsform
• Bygge –og Anlæg:
- Entreprisesum >= kr. 3,0 mio.
• Licitation:
- Offentlig licitation
- Indbudt licitation / Begrænset udbud
Valg af udbudsform
• Rådgiveraftaler:
- Underhåndsbud
- Offentlig licitation
- Indbudt licitation / Begrænset udbud
• For aftalebeløb >= kr. 500.000,- er der annonceringspligt før
udbud
Valg af entrepriseform
• Totalentreprise
• Hovedentreprise
• Fagentreprise
• Andet:
• Rammeaftaler
• Partnering
Valg af rådgiverform
• Totalrådgivning • Delt rådgivning
Før tilbud
• Gennemsigtighed
• Ligebehandling
• Proportionalitet
Tilbuddets indhold
• Tilbuddet skal afgives iht. udbudsmaterialet:
• Tilbudsliste
• Forsikringsoplysninger
• Tro og love-erklæring
• Forbehold
• Alternative tilbud
Vurdering af tilbud
Tildelingskriterier
• Laveste pris
• Økonomisk mest fordelagtige tilbud
• Eksempel på kriterier: Kvalitet, pris, byggetid,
driftsomkostninger, teknisk værdi, arkitektur m.m.
top related