inleiding tot beheer en ontsluiting van archief (sophie bossaert)

Erfgoed bekendmaken

via Archiefbank

Archiefbank Vlaanderen

• Wat is Archiefbank?

• Werking

• Informatie: wat is waar bewaard?

• Aan de slag

Archiefbank voorgesteld

• Samenwerking 4 landelijke culturele archieven

consulenten op 4 locaties

www.archiefbank.be

Archiefbank voorgesteld

• Databank met informatie over private archieven en collecties

• Verzamelniveau:

archiefbestand of collectie

• Geen fysieke verzameling,

stukken blijven ter plaatse

Doelstellingen

• Bekendmaking Vlaams privaat erfgoed waar ook bewaard

• Waarde van erfgoed aanduiden

• Adviesverlening goed beheer

Werkwijze

Werkwijze

• Signalering door bewaarders

• Medewerkers zelf actief op zoek

Werkwijze

• Structurele samenwerking

Algemeen Rijksarchief

Gemeentearchieven

Centrum Vlaamse Architectuurarchieven

Musea

Rode Kruis-Vlaanderen

Erfgoedplus.be

Archiefcentrum voor vrouwengeschiedenis

Heemkunde Gouw Antwerpen

Erfgoedcellen

Sportkoepels zoals gildenfederaties

LECA

Fevlado-Diversus

Heemkunde Vlaanderen

Wat is waar bewaard?

• Gegevens over het archief of de collectie

• Gegevens over de bewaarplaats

• Volgens standaarden ISAD(G), ISDIAH en Cometa-model

Wat is waar bewaard?

Stuk per stuk

5000 documenten in een archief x 7814 archieven

= 79 070 000 informatiefiches

= geen goed overzicht

Korte inhoud en belangrijkste of mooiste stukken in het geheel

= snel een goed overzicht

Wat is waar bewaard?

• Veel werk?

• Eerste stap in beheer en inventarisatie

Wat is waar bewaard?

• 5 verplichte velden:

– Titel

– Datering

– Omvang/hoeveelheid

– Archiefvormer

– Bewaarplaats

• 1 sterk aanbevolen:

– Algemene omschrijving van de inhoud

Titel: Archief vs collectie

• Archief

opgemaakt of ontvangen vanuit taken en activiteiten van een persoon of organisatie

• Collectie

zelf verzameld door persoon of organisatie

Titel: Archief vs collectie

• Vorm = beide een geheel van papier, digitale bestanden, foto’s, films, glasplaatjes, voorwerpen, ...

• Onderscheid = wijze van samenbrengen

ARCHIEF: automatisch, zonder na te denken

vs.

COLLECTIE: doelbewust

Titel: Archief vs collectie

• Archief van Fanfare de Ware Eendracht

• Archief van Leo Tindemans

• Fotocollectie communicanten

• Bidprentjescollectie

• Collectie radio’s

Gevolgen voor interpretatie en gebruik

Titel: Opbouw

Archief van naam van archiefvormerCollectie type document/object over thema van verzamelaar

Archief van Leo TindemansCollectie radio’sKrantenknipselcollectie over LubbeekCollectie van het Erfgoedhuis KortenbergCollectie van de Retiese heemkring de Zeven Neten

Datum, Omvang, Archiefvormer

• Datum: oudste en recentste stuk

circa 1632 – 1986

• Omvang: hoeveel archiefdozen, ringmappen, objecten, strekkende meter planklengte

• Naam archiefvormer of verzamelaar en eventueel geboorte- en sterftejaar of ontstaan

Inhoud

• Inhoud: welke documenten of voorwerpen zijn bewaard? Algemeen omschreven.

Verslagen van de Raad van beheer, kasboeken, doopregisters, huwelijksregisters, tentoonstellingsdossiers, oprichtingsakte, dossier inzake bedevaart, films van missiepater X in Congo, foto’s van de bouw van het lokaal, landbouwvoertuigen, …

Inhoud: sjabloon heemkring

I BIBLIOTHEEK

(boeken, tijdschriften, encyclopedieën en naslagwerken, kranten en

weekbladen)

II ARCHIEVEN

(kerkelijke, verenigings-, bedrijfs-, familie- of gemeentelijke archieven)

III GENEALOGISCH MATERIAAL

(doodsprentjes, rouwbrieven, stambomen & kwartierstaten)

IV ICONOGRAFISCH MATERIAAL

(foto’s, prentkaarten, affiches, kaarten, plannen)

V PERS

(krantenknipsels)

VI ANDERE

(audio-materiaal, thematische dossiers, muziekpartituren, vlaggen,

objecten)

Bewaarplaats

• Gegevens over het archief of de collectie

• Gegevens over bewaarplaats (waar bewaard?)

• Bij een organisatie of persoon thuis?

• Naam, adres, e-mail van organisatie of persoon

…….

I BIBLIOTHEEK

(boeken, tijdschriften, encyclopedieën en

naslagwerken, kranten en weekbladen)

II ARCHIEVEN

(kerkelijke, verenigings-, bedrijfs-, familie-

of gemeentelijke archieven)

III GENEALOGISCH MATERIAAL

(doodsprentjes, rouwbrieven, stambomen

& kwartierstaten)

IV ICONOGRAFISCH MATERIAAL

(foto’s, prentkaarten, affiches, kaarten,

plannen)

V PERS

(krantenknipsels)

VI ANDERE

(audio-materiaal, thematische dossiers,

muziekpartituren, vlaggen, objecten)

Links

• Links met andere collecties en archieven in Archiefbank

• Links met toegangen op eigen website

• Link met gedigitaliseerde stukken op website

Collectie heemkring

Deelcollectie bidprentjes

Deelcollectie foto’s

Archief brouwerij

Archief vzw heemkring

Aan de slag

• Is de collectie al geregistreerd?

Zoek op www.archiefbank.be.

Zo neen, neem pen en papier, duik het archieflokaal in en noteer alle nodige gegevens. Meld ze aan via het aanmeldingsformulier op www.archiefbank.be

• Op de hoogte van elders bewaard erfgoed?

Signaleer het via het aanmeldingsformulier.

• Zoek je bronnen?

Zoek op www.archiefbank.be

Zijn er vragen?