initiation à microsoft powerpoint 2010

Master en Sciences Sociales – Mention Histoire

Outils informatiques

pour les historien(ne)s

Amphithéâtre François Furet, 105 blvd Raspail

Jeudi 28 octobre 2010, 10h00-12h00

Introduction à Powerpoint 2010 Emilien Ruiz, ATER à l’EHESS (CRH-AHMOC)

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.0/fr/

É.R. 2010

Plan

• Prise en main du logiciel

• Créer et mettre en forme une diapositive

• Insérer des objets

• Transitions et animations

• Réutiliser des documents existants

• Enregistrer

I. Prise en main du logiciel

Un environnement général similaire à

Word et Excel

Barre d’outils d’accès rapide

Ruban

Règles

Mode et taille d’affichage

DIAPOSITIVE

Volet d’affichage

Mode « Normal »

(Diapositives)

Mode « Plan »

Mode « Plan »

Mode « trieuse de diapositives »

Mode « Plan »

Accessibles via l’onglet

« Affichage »

Mode « trieuse de diapositives »

II. Créer et mettre en forme une diapositive

Insertion d’une nouvelle diapo. via l’onglet « Accueil »

II. Créer et mettre en forme une diapositive

Insertion d’une nouvelle diapo. via l’onglet « Accueil »

Plusieurs dispositions possibles

II. Créer et mettre en forme une diapositive

Modifications ultérieures possibles :

Mise en forme via l’onglet « création » :

Mise en forme via l’onglet « création » :

Mise en forme via l’onglet « création » :

Possibilité de choisir un jeu de polices prédéfini

Possibilité de choisir un jeu de polices prédéfini

Possibilité de choisir un jeu de polices prédéfini

Les polices, espacements de

paragraphes, etc. sont modifiables

manuellement via « clic-droit » ou onglet

« Accueil »

Les possibilité offertes sont donc très proches de celle de

Word.

Vous pouvez aussi adapter le format des diapositives à l’écran de

sortie de votre présentation.

III. Insérer des objets

Dès l’insertion d’une nouvelle diapositive, vous pouvez sélectionner une disposition

qui inclut l’insertion d’objets

III. Insérer des objets

Dès l’insertion d’une nouvelle diapositive, vous pouvez sélectionner une disposition

qui inclut l’insertion d’objets

Procédez ensuite comme pour l’insertion d’une pièce jointe à un e-mail.

III. Insérer des objets

Dès l’insertion d’une nouvelle diapositive, vous pouvez sélectionner une disposition

qui inclut l’insertion d’objets

Procédez ensuite comme pour l’insertion d’une pièce jointe à un e-mail.

Vous pouvez aussi passer par l’onglet « Insertion »

Une fois l’objet inséré, vous avez la possibilité d’accéder à des outils de mise en forme dans le ruban :

« Outils de dessin » pour une zone de texte

« Outils Image » pour une image

Bien entendu, il est toujours possible de passer par un « clic-droit » :

Exemple pour une image

Exemple pour une zone de texte

IV. Transitions / Animations

Transitions = Effets appliqués sur les diapositives

Animations = Effets appliqués aux objets des diapositives

IV. Transitions / Animations

Transitions = Effets appliqués sur les diapositives

Animations = Effets appliqués aux objets des diapositives L’onglet « Transitions »

Types d’effets Modalités d’application

IV. Transitions / Animations

L’onglet « Transitions »

Types d’effets Modalités d’application

IV. Transitions / Animations

Une seule règle : utilisez les transitions les plus discrètes possibles pour que votre public ne soit pas plus attiré par les transitions que par ce que vous dites…

IV. Transitions / Animations

Transitions = Effets appliqués sur les diapositives

Animations = Effets appliqués aux objets des diapositives

IV. Transitions / Animations

Transitions = Effets appliqués sur les diapositives

Animations = Effets appliqués aux objets des diapositives L’onglet « Animations »

Commencez par sélectionner l’objet à animer, puis sélectionnez le type d’animation à appliquer.

IV. Transitions / Animations

Transitions = Effets appliqués sur les diapositives

Animations = Effets appliqués aux objets des diapositives L’onglet « Animations »

Pour une gestion simplifiée des effets, affichez le « Volet Animations »

Dans ce volet, vous pouvez accéder aux différentes options de l’effet (démarrage « au clic » ou automatique ; minutage, etc.).

Vous pouvez aussi choisir l’ordre dans lequel les effets se succèdent. Il suffit de les déplacer dans la liste.

Vous pouvez, enfin, supprimer tous les effets du volet, sans supprimer les objets auxquels ils se rapportent.

Une seule règle : ici encore, utilisez les animations les plus discrètes possibles

V. Réutiliser des documents existants

Pour gagner du temps lors de la création d’une présentation, PowerPoint permet :

- De récupérer des diapositives existantes

- De créer des diapositives à partir d’un plan

Dans les deux cas, il faut passer par l’onglet « Accueil » > Nouvelle diapositive.

Réutiliser les diapositives

Réutiliser les diapositives

Diapositives à partir d’un plan Commencez par rédiger un plan dans un

document Word (cela peut-être un texte déjà écrit, exposé, chapitre de mémoire, etc.)

Si vous n’avez pas utilisé les styles :

1§ = 1 diapositive

Si vous avez utilisé les styles :

1 Titre 1 = 1 diapositive

V. Enregistrer

Pour enregistrer votre présentation, deux solutions principales : - Présentation = le

format sur lequel vous venez de travailler

- Diaporama = une version qui s’ouvre automatiquement en diaporama (il reste possible de l’ouvrir en format présentation)

Enregistrer votre présentation en « Modèle PowerPoint » vous permettra, à la manière des feuilles de styles Word, de créer de nouvelles présentations sur cette base.