información de registro y certificación impositiva · informaciÓn de registro y certificaciÓn...
Post on 18-Mar-2020
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Información de registro y
Certificación impositiva
Introducción Una unidad de acciones restringidas (RSU) es un derecho a recibir una parte de las acciones comunes de
Amazon.com luego de que usted haya trabajado para la compañía durante una cierta cantidad de tiempo y haya
cumplido con otras condiciones. No es necesario que se inscriba en el programa para participar, pero debe
registrarse con su proveedor de servicios de planes de acciones, Morgan Stanley Smith Barney LLC
(Morgan Stanley) y completar una certificación impositiva. En general, podrá acceder a sus adjudicaciones en el sitio
web de Morgan Stanley aproximadamente entre dos y tres meses después de su fecha de contratación. Tenga en
cuenta que los ingresos provenientes de cualquier venta de acciones pueden estar sujetos a un impuesto de
retención adicional del 24 % si su cuenta no está certificada.
Para acceder a su adjudicación de acciones de Amazon, regístrese con Morgan Stanley y llene el formulario
impositivo requerido (formulario W-8BEN o formulario W-9) antes de la primera fecha de adquisición de RSU. Para
ayudarlo con este proceso, las siguientes pantallas lo guiarán paso a paso por el proceso de registro y certificación
impositiva. Si es persona, residente o ciudadano estadounidense, se le solicitará completar el formulario impositivo
W-9. De lo contrario, debe llenar el formulario W-8BEN. Si ya se registró previamente con un formulario W-8BEN,
deberá renovar la certificación cada tres años.
Nota: A todos los participantes internacionales que certifiquen un formulario W-8BEN se les solicita brindar el
número de identificación fiscal extranjera (FTIN) o una "explicación razonable" por la falta de un FTIN. Si no se hace,
puede dar lugar al rechazo del formulario W-8BEN y a una retención de respaldo que se aplicará a sus importes.
INFORMACIÓN DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN IMPOSITIVA
MORGAN STANLEY | 2019 2
El proceso de registro y certificación impositiva consta de cinco pasos.
¿ES NUEVO EN AMAZON? Si es nuevo en Amazon y aún no se registró con Morgan Stanley, inicie el proceso desde el portal de Amazon Stock; para ello, haga clic en "Select Morgan Stanley" (Seleccionar Morgan Stanley) y, luego, en "Yes" (Sí). "Create an account" (Crear una cuenta). ¿YA FORMA PARTE DE MORGAN STANLEY? Si ya se registró con Morgan Stanley o tiene que renovar, seleccione "Go to Morgan Stanley StockPlan Connect" (Ir a StockPlan Connect de Morgan Stanley) en la esquina superior derecha del portal de Amazon Stock. Nota: Para acceder a StockPlan Connect y registrarse con Morgan Stanley, su navegador web debe admitir cookies y Secure Sockets Layer (Capa de puertos seguros [SSL]). Los navegadores compatibles son los siguientes:
• Chrome (última versión)
• Firefox (última versión)
• Internet Explorer 11
• Microsoft Edge (última versión)
• Safari (última versión)
STEP 1
New
Credentials
STEP2
Contact andSettings
STEP 3
Confirmation
STEP 5
Tax
Certification
STEP 4
Agreement
for Market Data
INFORMACIÓN DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN IMPOSITIVA
MORGAN STANLEY | 2019 3
PARTE 1: REGISTRO Y CERTIFICACIÓN IMPOSITIVA
Paso 1: CREDENCIALES NUEVAS
Todos los pasos a continuación son
necesarios para registrar su cuenta.
* Un carácter especial se define como un carácter que no sea una letra, un número, un símbolo o un signo de
puntuación establecido por el alfabeto inglés.
En este paso, creará un nuevo
nombre de usuario y contraseña.
Estas son las credenciales que
usará para acceder al sitio web a
partir de ahora.
a Siga estas instrucciones para crear su "new user name" (nuevo nombre de usuario):
• Debe tener entre 6 y 20 caracteres.
• Puede combinar letras
mayúsculas y minúsculas.
• Puede incluir los siguientes símbolos: punto (.), guion bajo ( _ ) y guion (-).
• No puede tener dos caracteres especiales consecutivos.
• No puede comenzar con un carácter especial*.
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Siga estas instrucciones para crear su "new password" (nueva contraseña):
• Debe tener entre 8 y 20 caracteres.
• Debe tener al menos un número y una
letra.
• Puede tener todos caracteres especiales
excepto por (<) y (>).*
• No puede tener espacios en blanco.
• No puede tener letras que no formen parte
del alfabeto inglés ni diacríticos, incluidos acentos y tildes.
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Vuelva a ingresar la "new password" (contraseña nueva). Las contraseñas
deben coincidir para continuar. Aparecerá una tilde cuando haya ingresado la
contraseña que coincida correctamente.
• Nota: Las contraseñas distinguen
mayúsculas y minúsculas, y deben cumplir con los estándares de complejidad de Morgan Stanley. La potencia de la contraseña se mide con la barra de "Password Strength" (seguridad de la contraseña). Una contraseña fuerte
ofrece mayor seguridad a la cuenta.
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d Elija tres "security questions"
(preguntas de seguridad) y escriba su
respuesta en el campo junto a la
pregunta. Estas preguntas se usan para
verificar su identidad.
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Haga clic en "Terms and Conditions"
(Términos y condiciones) para
acceder a los términos y a las
condiciones que rigen el uso de la
página web. Luego de revisar el PDF,
confirme que ha leído y aceptado los
términos y condiciones. Para ello,
marque la casilla "I certify that I have
read and accept the Terms and
Conditions that govern the use of
stockplanconnect.com" (Certifico
que he leído y acepto los Términos
y condiciones que rigen el uso de
stockplanconnect.com).
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Si desea recibir una copia impresa de
sus documentos en lugar de una
notificación por correo electrónico de la
disponibilidad de los documentos en el
sitio web, desmarque la casilla “Enroll in
eDelivery” (Inscribirse en eDelivery).
g Haga clic en "Next Step" (Siguiente
paso).
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Paso 2: CONTACTO Y CONFIGURACIÓN
a Debe ingresar al menos un
"phone number" (número de
teléfono) adonde podamos
contactarlo en caso de tener
preguntas sobre su cuenta o
cualquier actividad relacionada.
• Elija el "country" (país) para el
número de teléfono de la lista
desplegable.
• Seleccione el "type" (tipo de
teléfono).
• Ingrese el número de
teléfono en la casilla de
texto.
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Además, debe ingresar y
confirmar una "personal email
address" (dirección de correo
electrónico personal).
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Haga clic en "Next Step"
(Siguiente paso).
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INFORMACIÓN DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN IMPOSITIVA
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Paso 3: CONFIRMACIÓN
a ¡Felicitaciones! Registró con
éxito su cuenta. Esta página le
ofrece un resumen de la
información que ingresó. Por
motivos de seguridad, la
contraseña y las respuestas
están ocultas.
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Haga clic en "Next Step"
(Siguiente paso).
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INFORMACIÓN DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN IMPOSITIVA
MORGAN STANLEY | 2019 7
Paso 4: ACUERDO PARA LOS DATOS DEL MERCADO
Para recibir cotizaciones en tiempo real,
ver sus datos de acciones y comprar y
vender en la página web de StockPlan,
debe aceptar el Acuerdo para servicios
de visualización de datos de mercado
(NYSE). De las opciones provistas, elija
"I Accept The Agreement" (Acepto el
Acuerdo) o "I Do Not Accept The
Agreement" (No acepto el Acuerdo).
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INFORMACIÓN DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN IMPOSITIVA
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Paso 5: CERTIFICACIÓN IMPOSITIVA: PERSONAS ESTADOUNIDENSES
5A. SELECCIÓN DE PREFORMULARIO
Seleccione "I am a U.S. Person" (Soy una
persona estadounidense). Y haga clic en
"Next" (Siguiente).
5B. PERSONA ESTADOUNIDENSE O PARTICIPANTE CON INFORMACIÓN IMPOSITIVA DE LOS EE. UU.: FORMULARIO W-9 Si usted es ciudadano estadounidense o reúne algunos otros requisitos de residencia, debe completar el formulario W-9. Tenga en cuenta que el producido de cualquier venta de acciones puede estar sujeto a una retención impositiva* adicional del 24% si sus cuentas no están certificadas.
Campos obligatorios
Marque la casilla I AGREE to use Electronic Records and Signature (ACEPTO en usar registros y firma electrónicos).
Ingrese su "Social Security number" (Número de Seguridad Social). Tenga en cuenta que el "Social Security number" (Número de Seguro Social [SSN]) o el "Individual tax identification number" (Número de Identificación Personal del Contribuyente [TIN]) debe coincidir con aquellos registrados en Morgan Stanley de Amazon.
Marque la casilla "Agree to Certification" (Acepto con la certificación). Tenga en cuenta que el sistema pre-marca Item 2 Applies (Ítem 2 aplica). Si esto no es correcto, asegúrese de desmarcar este casillero.
El ítem 2 aplica si usted no está sujeto a retención de respaldo porque: (a) usted está exento de retención de respaldo, (b) el Servicio de impuestos internos (IRS) no le notificó que está sujeto a retención de respaldo por no haber reportado todos los intereses o dividendos o (c) el IRS le notificó que ya no está sujeto a retención de respaldo. Lea con atención las “Certification instructions” (Instrucciones de certificación) en esta sección y consulte con su asesor impositivo para otras preguntas.
Una vez que complete estos pasos, haga clic en "Next" (Siguiente). Como validación extra de la seguridad, se le solicitará que ingrese un código de acceso de un solo uso, que es su fecha de nacimiento. Para avanzar, ingrese su fecha de nacimiento.
Nota: Si no tenemos su Número de Seguridad Social en nuestro sistema, no podrá continuar con el siguiente paso.
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* Una retención de respaldo es un impuesto que se fija sobre determinados pagos que deben efectuarse al IRS. Los pagos que pueden no estar sujetos a retención de respaldo incluyen los intereses, dividendos, alquileres, regalías, comisiones, remuneración de personas que no estén en relación de dependencia y otros pagos, como los ingresos por corretaje y operaciones de trueque e ingresos brutos sujetos a declaración pagados a abogados.
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INFORMACIÓN DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN IMPOSITIVA
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5C: ESTABLECER PREFERENCIAS DE
LOCALIZACIÓN
Campos obligatorios
Seleccione el "Preferred Language" (idioma
de preferencia) para el website (sitio web) y
las communications (comunicaciones).
Seleccione la "Preferred Currency"
(moneda de preferencia).
Haga clic en "Save" (Guardar) y proceda al
sitio.
Morgan Stanley Smith Barney LLC (“Morgan Stanley”), sus afiliadas y los asesores financieros de Morgan Stanley o los asesores de finanzas privadas no
brindan asesoría fiscal o legal. Los clientes deben consultar a su asesor fiscal sobre asuntos relacionados con los impuestos y la planificación impositiva, y a
su abogado sobre cuestiones legales.
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Paso 5: Certificación impositiva: Personas que no son estadounidenses
5A. SELECCIÓN DE PREFORMULARIO
Seleccione "I am not a U.S. Person" (No soy una persona estadounidense). Y haga clic en "Next" (Siguiente).
5B: Personas no estadounidenses: Formulario W-8BEN Todos los participantes globales deben completar el formulario W-8BEN
Campos obligatorios
Marque la casilla "I AGREE to use Electronic Records and Signature" (ACEPTO usar registros y firma electrónicos).
Indique su "Country of Citizenship" (país de ciudadanía).
Proporcione su número de "foreign tax identification" (identificación fiscal extranjera) [FTIN] o "Reasonable Explanation for Absence of Foreign Tax ID" (explicación razonable por la falta de identificación fiscal extranjera) [FTIN]*.
* Todos los participantes extranjeros que certifiquen en un formulario W-8BEN deben suministrar un número de identificación fiscal extranjera (FTIN) o una “explicación razonable” por la falta de un FTIN. De no suministrarse un FTIN el formulario W-8BEN podrá ser rechazado y, potencialmente, aplicarse retención impositiva preventiva a sus producidos
Número de identificación fiscal extranjera (FTIN) o Número de identificación fiscal (TIN) son términos estándar para un número de identificación personal emitido por un organismo gubernamental. El nombre y la autoridad de emisión del FTIN y el TIN varían según el país.
**Para encontrar el FTIN y el TIN de su país, revise el HIPERVÍNCULO "http://www.oecd.org/tax/automatic-exchange/crs-implementation-and-assistance/tax-identification-numbers/"FTIN/TIN Guide de la OCDE que lo ayudará a identificar cómo se denomina el FTIN y el TIN de su país, y qué autoridad lo emite.
Proporcione la "date of birth" (fecha de nacimiento).
Nota: Si no tenemos su fecha de nacimiento y su domicilio en nuestro sistema, no podrá continuar con el siguiente paso.
Marque la casilla "I Agree to Certify" (Acepto la certificación).
Una vez que complete estos pasos, haga clic en "Next" (Siguiente); como validación extra de la seguridad, se le solicitará que ingrese un código de acceso de un solo uso, que es su fecha de nacimiento o que verifique que su fecha de nacimiento esté actualizada. Para avanzar, ingrese su fecha de nacimiento.
Nota: Es posible que haya algunas preguntas o pasos adicionales para el proceso de W-8BEN en el futuro dado que los requisitos pueden variar.
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INFORMACIÓN DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN IMPOSITIVA
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5C: Establecer preferencias de
localización
Campos obligatorios
Seleccione el "Preferred Language"
(idioma de preferencia) para el website
(sitio web) y las communications
(comunicaciones).
Seleccione la "Preferred Currency"
(moneda de preferencia).
Haga clic en "Save" (Guardar) y proceda
al sitio.
Morgan Stanley Smith Barney LLC (“Morgan Stanley”), sus afiliadas y los asesores financieros de Morgan Stanley o los asesores de finanzas privadas no
brindan asesoría fiscal o legal. Los clientes deben consultar a su asesor fiscal sobre asuntos relacionados con los impuestos y la planificación impositiva, y a
su abogado sobre cuestiones legales.
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INFORMACIÓN DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN IMPOSITIVA
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PARTE 2: ADMINISTRAR LA CERTIFICACIÓN IMPOSITIVA
El gobierno de EE. UU. requiere que todos los clientes de Morgan Stanley certifiquen su situación fiscal ya
sea mediante un formulario W-9 o formulario W-8BEN, según corresponda. Los ciudadanos estadounidenses,
residentes permanentes en EE. UU., ciudadanos estadounidenses que residen en un país extranjero o en
Puerto Rico y personas que residen en los EE. UU., como se señaló anteriormente (ver la sección Residentes
no estadounidenses a continuación), deben completar un formulario W-9 y otros deben completar un
formulario W-8BEN.
RESIDENTES NO ESTADOUNIDENSES
Un ciudadano no estadounidense
generalmente se considera residente de
EE. UU. a los efectos fiscales, si el
individuo (1) posee una "tarjeta verde"
que indica que reside de forma
permanente y legal en los Estados
Unidos o si (2) tiene "presencia
sustancial" en los Estados Unidos
durante el año calendario. Una presencia
sustancial significa presencia física en los
Estados Unidos por al menos (a) 31 días
durante el año en curso y (b) 183 días
durante el último período de tres años,
incluidos todos los días del año en curso,
1/3 de los días del año anterior y 1/6 de
los días del año anterior al pasado año.
FORMULARIO W-8BEN
El formulario W-8BEN es un Certificado
de estado de extranjero requerido por el
Servicio de Impuestos Internos (IRS)
para los participantes no
estadounidenses. Al completar el
formulario W-8BEN, certifica bajo pena
de perjurio que no es un ciudadano
estadounidense ni un extranjero
residente y que no está sujeto a
presentar ciertas declaraciones
informativas en los EE. UU.
Generalmente, los formularios W-8BEN
permanecen en vigor durante tres años
calendario. También se debe completar
un formulario nuevo si hubiera un cambio
en las circunstancias (p. ej., un cambio
de dirección o ciudadanía).
INSTRUCCIONES GENERALES PARA
EL FORMULARIO W-8BEN
Visite el sitio IRS.gov para consultar las
instrucciones del formulario W-8BEN
Este formulario puede completarse solo
por o para un individuo extranjero no
residente. Si es un ciudadano
estadounidense o un extranjero residente
en los Estados Unidos a los efectos
fiscales, no utilice este formulario; en su
lugar, complete el formulario W-9. Si no
se presenta este formulario se generarán
retenciones impositivas exigidas por el
Servicio de Impuestos Internos de
EE. UU. (es decir, la retención impositiva
de respaldo).
Un nuevo cambio normativo requiere que
los participantes certifiquen un formulario
W-8BEN para brindar el número de
identificación fiscal extranjera (FTIN) o
una "explicación razonable" por la falta
de un FTIN de extranjero. Si no se hace,
puede resultar en un formulario W-8BEN
no válido y, así, queda sujeto a
retenciones impositivas adicionales.
RECERTIFICACIÓN DEL
FORMULARIO W-8BEN
El formulario W-8BEN expira luego de
tres años y debe recertificarse al final del
año calendario de la expiración. En la
mayoría de los casos, recibirá una
notificación de recertificación antes de la
fecha de expiración del formulario W-
8BEN. Si no recertifica a tiempo, será
redireccionado a la pantalla de la página
de inicio de StockPlan Connect y, luego
de iniciar sesión, se le solicitará
completar la certificación impositiva antes
de acceder a cualquier otra función.
StockPlan Connect también le ofrece la
opción de actualizar proactivamente su
formulario W-8BEN a través de la
sección Profile (Perfil) del panel.
CARÁTULA DEL CERTIFICADO DE
DOCUMENTACIÓN ADICIONAL DEL
FORMULARIO W-8BEN
Además del formulario W-8BEN, ciertas
cuentas requieren documentación
adicional. Generalmente, si presentó un
Certificado de estado de extranjero, pero
tiene una dirección en EE. UU. o un
número de teléfono estadounidense debe
proporcionar documentación adicional de
la cuenta. Si su cuenta requiere
documentación adicional, complete la
carátula que se encuentra en la sección
Forms (Formularios) en StockPlan
Connect y presente la documentación
apropiada según las instrucciones
provistas en la carátula.
Nota: Los participantes no
estadounidenses pueden completar y
firmar de manera electrónica el formulario
W-8BEN en www.stockplanconnect.com
o enviar a Morgan Stanley un formulario
W-8BEN firmado por fax, correo regular o
servicio de entrega al día siguiente. La
información de contacto se especifica en
la parte inferior del formulario. Si no
queda registrado un formulario
firmado, el actual 24 % de Retención
impositiva de respaldo se deducirá de
todas las transacciones aplicables (a
saber, ventas o dividendos).
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MORGAN STANLEY | 2019 13
ACTUALICE PROACTIVAMENTE EL
FORMULARIO W-8BEN
Paso 1:
En su "Dashboard" (Panel de control),
seleccione su "Name" (Nombre) en la
esquina superior derecha.
Nota: Su nombre aparecerá en la esquina
superior derecha, al lado de un círculo que
contiene su primera inicial. Si su nombre tiene
más de once caracteres, solo verá el círculo con
su inicial dentro.
Seleccione "Profile" (Perfil) en el menú
de la lista desplegable.
Paso 2:
En la esquina inferior derecha, bajo
"Miscellaneous Account Information"
(Otra información de la cuenta),
seleccione "Manage Tax Certification
Form" (Administrar formulario de
certificación impositiva).
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Todas las capturas de pantalla son solo para fines ilustrativos y están sujetas a cambio. No es representativo de ningún cliente o cuenta específicos.
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Paso 3:
Haga clic en "Update Certification Form"
(Actualizar formulario de certificación)
y proceda a actualizar el formulario según
sea necesario.
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MORGAN STANLEY | 2019 15
Paso 4: Complete los campos
obligatorios
Marque la casilla "I AGREE to use
Electronic Records and Signature"
(ACEPTO usar registros y firma
electrónicos).
Seleccione su "Country of Citizenship"
(país de ciudadanía) en el menú
desplegable.
Proporcione su "Foreign Tax
Identification Number" (Número de
Identificación Fiscal Extranjera) o
seleccione un "Exemption Reason"
(motivo de exención) en el menú
despegable.
Confirme si es correcta su nación de
residencia bajo el "Claim of Tax Treaty
Benefits" (Reclamo de beneficios por
acuerdos fiscales).
Haga clic en "Agree to Certify" (Acepto la
certificación) e ingrese su nombre.
Haga clic en "Next" (Siguiente).
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Paso 5:
Vea el formulario W-8BEN recién actualizado. Ya
se encuentra certificado.
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INFORMACIÓN DE REGISTRO Y CERTIFICACIÓN IMPOSITIVA
¿Necesita ayuda? Para obtener ayuda, llame al Centro de Atención al Cliente de Morgan Stanley:
CENTRO DE ATENCIÓN AL CLIENTE
PARA LAS AMÉRICAS/EE. UU.
Marcado directo: +1-801-617-7471
Horario: 8:00 a. m. a 8:00 p. m. ET (hora
del este) De lunes a viernes
Canadá, Estados Unidos, México:
(Llamadas sin cargo) +1-866-533-2575
Brasil
(Llamadas sin cargo) 08000258632
Chile
(Llamadas sin cargo) 123-0-020-3394
Colombia
(Llamadas sin cargo) 01-800-518-4787
Costa Rica
(Llamadas sin cargo) +1-877-392-2502
Argentina
(Llamadas sin cargo) 08002665233
Idiomas hablados:
Inglés, español, más la traducción
disponible en más de 200 idiomas a
través de Language Line Solutions
CENTRO DE ATENCIÓN AL CLIENTE
PARA EUROPA, MEDIO ORIENTE Y
ÁFRICA
Marcado directo: +1 801 617 7746
Horario: 9:00 a. m. a 5:30 p. m. EET
(hora de Europa oriental) De lunes a viernes
Austria, Bélgica, Dinamarca,
Eslovaquia, España, Finlandia,
Francia, Irlanda, Luxemburgo,
Noruega, Países Bajos, Polonia,
Portugal, Reino Unido,
República Checa, Sudáfrica, Suecia,
Suiza:
(Llamadas sin cargo) +800 6666 9999
Bahréin
(Llamadas sin cargo) +800 0006 393
Jordania:
(Llamadas sin cargo) +080022436
Marruecos:
(Llamadas sin cargo) +002 11 0011, cuando se le indique, 8552907697
Rumania:
(Llamadas sin cargo) +0800672625
Arabia Saudita:
(llamadas sin cargo Bharti Airtel, Mobily,
Zain) +8008500442 (llamadas gratuitas STC Saudi)
+8008442619
Turquía:
(Llamadas sin cargo) 00 800 4488 20347
Emiratos Árabes Unidos:
(Llamadas sin cargo) +800 0444 9712
Idiomas hablados:
Inglés, español, alemán, francés, italiano,
más la traducción disponible en más de
200 idiomas a través del servicio de
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CENTRO DE ATENCIÓN AL CLIENTE PARA ASIA PACÍFICO/MELBOURNE
Marcado directo: +613 9188 2064
Horario: 10:00 a. m. a 6:00 p. m. AEST (hora estándar oriental australiana) De lunes a viernes
Australia, Corea del Sur, Filipinas,
Hong Kong, Japón, Malasia,
Nueva Zelanda, Singapur, Tailandia,
Taiwán:
(Llamadas sin cargo) +800-2484-5555
China
China (Llamadas sin cargo)
00 800 2484 5555
O
Teléfono de Amazon Network: 8000
(Llamadas sin cargo)
Teléfono celular: 400-910-5681, consultas
sobre Morgan Stanley: Opción 1
India
(Llamadas sin cargo) +0008004402486
Indonesia
(Llamadas sin cargo) 001803852926
Vietnam
(Viettel, llamadas sin cargo) 00 122
80659
(VNPT, llamadas sin cargo) 00 120
32167
Idiomas hablados:
Inglés, cantonés, chino mandarín,
japonés, más la traducción disponible en
más de 200 idiomas a través de
Language Line Solutions
Nota: Para confirmar si el servicio de telefonía móvil está disponible en su país, póngase en contacto con el prestador de servicios telefónicos local. Las
líneas de llamadas sin cargo pueden ser limitadas o no estar disponibles y se pueden aplicar tarifas adicionales de su prestador de servicios de telefonía
móvil.
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brindan asesoría fiscal o legal. Los clientes deben consultar a su asesor fiscal sobre asuntos relacionados con los impuestos y la planificación impositiva,
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