indice

TABLAS DE CONTENIDOS

1.- Realizar un índice con el archivo Tablas de ilustraciones y otras

2.- seleccionar los temas

3.- seleccionar lo subtemas

4.- actualizar índice

Tablas de ilustraciones y otras 

También   podemos   incluir   en   nuestros   documentos   tablas   de ilustraciones, gráficos o de tablas.

Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero debemos marcar las entradas y después generar la tabla.

 De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar las entradas a la tabla de ilustraciones:

- Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.

Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen, gráfico, etc.), acceder a la pestaña Referencias y botón Insertar

Título.

Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen. Como podemos ver el título se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento.

Al   seleccionar   la   tabla,   gráfico,   imagen,   ecuación,   etc   y   seleccionar Título, Word lo detecta automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La posición del título puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección.

Además vemos una serie de botones:

- Nuevo rótulo... Sirve para modificar el Título de la ilustración.

- Numeración... Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos.

- Auto título... Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de las imágenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento.

Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones.

Como vimos en  la  unidad de crear  estilos  podemos crear  estilos de cualquier   tipo   y   los   gráficos,   tablas,   y   demás   objetos   no   son   una excepción.   Por   tanto   podemos   definirnos   nuestros   propios   estilos personalizados de ilustraciones y asignárselos posteriormente.

Debemos   crearnos   un   estilo   propio   para   la   ilustración   y   usarlo únicamente para ese motivo, posteriormente cuando hallamos aplicado un título a la ilustración podemos aplicarle el estilo personalizado.

Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocerá esos tipos personalizados.

En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones

queremos incluir la ilustración. 

Generar la tabla de ilustraciones.

Cuando   hayamos   insertado   todos   los   títulos   a   las   ilustraciones debemos   acceder   a   la   pestaña Referencias y   hacer   clic   en   el   botón Insertar tabla de ilustraciones.   Se   abrirá   el   diálogo   de Tabla de ilustraciones.

Es muy similar a la tabla de contenidos. En ella podemos seleccionar el estilo   del   formato   de   la   tabla.   Seleccionar   si   deseamos  mostrar   los 

números   de   página   y   alinearlos   a   la   derecha   o   si   por   el   contrario preferimos utilizar hipervínculos en lugar de números de página.

En la lista despegable de Etiqueta de título podemos seleccionar que tipo de tabla vamos a crear (Tabla, ilustración, Fig, etc) en la imagen que vemos arriba vemos que esta seleccionada  la opción de Tabla,  puesto que vamos a crear una tabla de ilustraciones de tablas.

Si pulsamos sobre Opciones...

 Nos   aparece   el   diálogo   que   vemos   en   la   imagen   donde   podemos seleccionar,   por   ejemplo,   que   genere   la   tabla   a   partir   del   estilo   de ilustraciones personalizado que hayamos creado.

La opción

  De  identificador  de tabla  es  mejor  que se asigne automáticamente para no mezclar distintas tablas. Este identificador hace referencia a las distintas tablas de ilustraciones que tengamos en nuestro documento, si lo asignamos manualmente podríamos repetir el identificador y crear un conflicto por duplicidad de identificadores de tabla.

La opción de Modificar... sirve para modificar el estilo de la tabla que generemos

INDICE

TABLAS DE CONTENIDOS.................................11.- Realizar un índice con el archivo  Tablas de ilustraciones y otras.................................1

2.- seleccionar los temas...................................................................................................1

3.- seleccionar lo subtemas...............................................................................................1

4.- actualizar índice............................................................................................................1

Tablas de ilustraciones y otras.........................1- Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.........................................................1

Además vemos una serie de botones:............................................................................................2

- Nuevo rótulo... Sirve para modificar el Título de la ilustración....................................................2

- Numeración... Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos.............................................................................................2

- Auto título... Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo. Por ejemplo podemos hacer que se generen automáticamente los títulos de las imágenes de mapa de bits (*.bmp) que vayamos incluyendo en el documento...........................................................3

Utilizar estilos personalizados para las ilustraciones...................................................3Al generar la tabla de ilustraciones, Word reconocerá esos tipos personalizados.........................3

En la opción Rótulo podemos seleccionar en que tabla de ilustraciones queremos incluir la ilustración. .....................................................................................................................................4

Generar la tabla de ilustraciones......................4Si pulsamos sobre Opciones...........................................................................................................5

La opción........................................................................................................................................5

La opción de Modificar... sirve para modificar el estilo de la tabla que generemos.......................5