im einkauf wird das geld verdient icv berlin 200909
Post on 18-Dec-2014
1.177 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
03-23-05
„„Im Einkauf wird das Geld verdientIm Einkauf wird das Geld verdient““Die SpendDie Spend--Flussrechnung als Instrument zum EinkaufscontrollingFlussrechnung als Instrument zum Einkaufscontrolling
Michael Lauer Orpheus GmbHNordring 98a
90409 Nürnberg
Berlin, September 2009 www.orpheus-it.com
Die Spend-Flussrechnung als Instrument zum Einkaufscontrolling 2
2005 2006 2007 2008/2009
Kunden
Große, nachhaltigeLösungenfürTransparenz
Kunden
Savings-Studien und kleinereLösungen
Konzerne und mittelstKonzerne und mittelstäändische Unternehmen in Deutschland und Europa ndische Unternehmen in Deutschland und Europa nutzen Methoden und Werkzeuge von Orpheus zum Management ihrer nutzen Methoden und Werkzeuge von Orpheus zum Management ihrer Einkaufsdaten und zum Messen von EinsparungenEinkaufsdaten und zum Messen von Einsparungen
Die Spend-Flussrechnung als Instrument zum Einkaufscontrolling 3
Bündelung
Lieferanten-rationalisierung
Inter -
nationaler
Einkauf
Gem
eins
ame
Proz
ess
-O
ptim
ieru
ng
Verbesserung
der Produkt-
beschreibung“B
este
rPr
eis
”
StrategicSourcing
Nicht relevant fürControlling-Lösung
Relevant fürControlling-Lösung
…… von 3% von 3% –– 10% des externen Einkaufsvolumens 10% des externen Einkaufsvolumens üüber folgende Hebel:ber folgende Hebel:
Eine wichtige Zielsetzung im Einkauf lautet:Eine wichtige Zielsetzung im Einkauf lautet:„„Generiere Generiere CashCash--FlowFlow--wirksamewirksame jjäährlichehrliche EinsparungenEinsparungen““ ……
Die Spend-Flussrechnung als Instrument zum Einkaufscontrolling 4
…
…
Business Unit 1
Comp. 1 Comp. 2 Comp. 3
Business Unit 2
Comp. 1 Comp. 2 …
Business Unit 3
Comp. 1 …
HeterogeneIT-
Landschaft
HohegeografischeVerbreitung
Hohe Anzahlvon
Einheiten
Unter-schiedlicheSprachen
Keineeinheitlichen
Waren-gruppen
…
Anforderung vonAnalysen bzw.Berichten
Effizienz-verluste
Kostenreduktion
Bünde-lung
Spend-Trans-parenz
Ver-handlun-
gen
Liefer-anten-
wechsel
...
Optimierung desWorking Capital
€
Management der CPO-OrganisationCPO
… … …
§ Mangel an Datentransparenz§ Mangelnde Basis für auf Fakten
basierendes Management
Daten-verluste
Holding / Divisionen
Strategisches Einkaufscontrolling stellt bestehende OrganisationStrategisches Einkaufscontrolling stellt bestehende Organisationen vor en vor grogroßße Herausforderungene Herausforderungen
Die Spend-Flussrechnung als Instrument zum Einkaufscontrolling 5
Ausgehend von einem externen Beschaffungsvolumen einer Holding, …
… sind mind. 3% Einsparungen durch Transparenz und Bündelungen möglich. Weitere 7% lassen sich durchSourcing-Initiativen heben, die auf anderen Hebeln basieren*
50 %davon60 % davon
durch durch Strategischen Strategischen
Einkauf Einkauf adressierbaradressierbar
80 %davon
abgedeckt abgedeckt durch durch
RahmenRahmen--vertrverträägege
Einsparungen Einsparungen durch durch
RahmenRahmen--vertrverträägege
12,5 %davonEx
tern
es B
esch
affu
ngsv
olum
enEx
tern
es B
esch
affu
ngsv
olum
en
60 %60 %bbüündelndel--barerbarerAnteilAnteil
30 %30 % 24 %24 % 3,0 %3,0 %100 %
Beispiel: Für eine Holding mit einem externen Beschaffungsvolumen von ca. 100 Mio. € pro Jahr sind Einsparungen von ca. 3 Mio. € pro Jahr durchTransparenz möglich!
* Durchschnitt unserer Projekte
DurchDurch mangelhaftemangelhafte TransparenzTransparenz kköönnennnen EinsparpotenzialeEinsparpotenziale nichtnichtoderoder nurnur schwerschwer gehobengehoben werdenwerden..
Die Spend-Flussrechnung als Instrument zum Einkaufscontrolling 6
Kostenreduktion(Transparenz
&Savings tracking)
Management derCPO-Organisation
Optimierungdes
Working Capital (Zahlungs-
bedingungen)
Spend Cube• Spend• Preise• Mengen
BUs, Companies
Lief
eran
ten
Kategori
en
Strategische Fragen
• Gibt es Preisreduktionen?• Wie hoch sind Mengen-,
Rohmaterial- und andere Effekte?• Werden Zahlungsziele
ausgenutzt?• …
Basisfragen
• Was wurde gekauft?• Wer kauft?• Von wem?• Für wie viel?• Was ist der Durchschnittspreis?
Trans-parenz
Con-trolling
Einkaufscontrolling
EinkaufCorporate
Controlling
Ein EinkaufscontrollingEin Einkaufscontrolling--System sollte die wichtigsten Bereiche des System sollte die wichtigsten Bereiche des strategischen Einkaufs unterststrategischen Einkaufs unterstüützentzen……
Die Spend-Flussrechnung als Instrument zum Einkaufscontrolling 7
Autom. Upload &Berichts-erstellung
Messung des reinen
EinkaufserfolgsTransparenz der Einkaufsdaten
Datenintegrität u. -controlling
Effizientes Berichtswesen
Steuerung von lokalen Einkaufs-
prozessen
• Berechnung von Ein-sparungen gegen de-finierte Baselines
• Trennung von Mengen-, Roh-material- und Währungseffekten
• Gemeinsame Daten-basis für das Unter-nehmen
• Daten sind nach einem harmonisierten Standard kategorisiert
• Daten kommen direkt aus den Quell-systemen
• Berechnungen werden nur im System durch-geführt
• Weniger Schnittstellen
• Nahezu automatisches Berichtswesen
• Einfache Möglichkeit für Ad-hoc-Abfragen
• Weniger Aufwand für die lokalen Einheiten
• Zentrale Kontrolle
• Die Qualität des Systems misst die Qualität der lokalen Daten
• System Audits• Kontrolle der Stamm-
daten
è Beeinflussbarer Erfolg
è Gemeinsame Sprache
è Transparente Organisation
è Effizienz è Prozess-potenziale
BU2BU1 BU3
… … … …
Holding
…… und alle notwendigen Mittel in die Hand geben um Margen zu und alle notwendigen Mittel in die Hand geben um Margen zu optimieren und ein effizientes Controlling durchzufoptimieren und ein effizientes Controlling durchzufüührenhren
Die Spend-Flussrechnung als Instrument zum Einkaufscontrolling 8
Content Management
Upload
§ Datenselektionin den lokalenSystemen
§ Datentrans-formation
§ Datenanreicherunge.g. D&B
§ Lieferanten-konsolidierung
§ Kategorisierungs-methoden
§ Benutzung einerStichwortdatenbank
Back-End-Systeme
monatl.Extraktion
Daten-Extraktion
Checks aufPlausibilität
§ Prüfung von Key Perfor-mance Indi-cators (KPI)
§ ManuelleÜberprüfungder Extraktion
Kategori-sierung
Lieferanten-Konsolidierung
Die Die ffüürr einein innovativesinnovatives BerichtswesenBerichtswesen benbenöötigtetigte DatenqualitDatenqualitäätt wirdwird ersterstdurchdurch einein ausgereiftesausgereiftes Content Management Content Management ermermööglichtglicht
Die Spend-Flussrechnung als Instrument zum Einkaufscontrolling 9
Um Einsparungen transparent messen zu kUm Einsparungen transparent messen zu köönnen, muss eine passende nnen, muss eine passende Methode fMethode füür die Beschaffungskategorie ausgewr die Beschaffungskategorie ausgewäählt werden hlt werden
WarenkorbIndex-basiertAbweichung Einkaufspreis
€
Zeit
€
Zeit
€
Zeit
extra
pola
tion
Wiederkehrender Spend Nicht-wiederkehrender Spend
Die Spend-Flussrechnung als Instrument zum Einkaufscontrolling 10
Definition vonPlanwerten, bzw.
Baselines
Eliminierungvon
Währungs-effekten
Messungdes
Einkaufs-erfolgs
Aufdeckungvon
Einspar-potenzialen
Spend-Flussrechnung
Preis-effekte
Mengen-effekte
Struktur-effekte
Rohmaterial-effekte…
AlternativeVergleichs-/Planwerte
Aufdeckung/Erklärung von
Abweichungen u.Einzeleffekten
EinheitlicheWertbasis fürden Konzern
Die SpendDie Spend--Flussrechnung ist ein mFlussrechnung ist ein möögliches Hilfsmittel fgliches Hilfsmittel füür ein innovatives r ein innovatives Messen von EinsparungenMessen von Einsparungen
Die Spend-Flussrechnung als Instrument zum Einkaufscontrolling 11
Die SpendDie Spend--Flussrechnung teilt die Abweichung im Beschaffungsvolumen in Flussrechnung teilt die Abweichung im Beschaffungsvolumen in Einzeleffekte aufEinzeleffekte auf
1
2
3
Die Spend-Flussrechnung als Instrument zum Einkaufscontrolling 12
Price
QuantityBaseline Actual
Baseline
Actual
Mengen-effekt
Preis-effekt
GemischterEffekt
PreisPreis-- und Mengeneffekte sind die zentralen Ergebnisse der und Mengeneffekte sind die zentralen Ergebnisse der SpendSpend--FlussrechnungFlussrechnung
Die Spend-Flussrechnung als Instrument zum Einkaufscontrolling 13
Aus den Ergebnissen der SpendAus den Ergebnissen der Spend--Flussrechnung kFlussrechnung köönnen direkt die nnen direkt die Einsparungen berechnet werdenEinsparungen berechnet werden
Die Spend-Flussrechnung als Instrument zum Einkaufscontrolling 14
Die NettoDie Netto--Einsparungen berechnen sich aus den preisrelevanten abzEinsparungen berechnen sich aus den preisrelevanten abzüüglich glich von sonstigen nichtvon sonstigen nicht--beeinflussbaren Effektenbeeinflussbaren Effekten
+=-=
Die Spend-Flussrechnung als Instrument zum Einkaufscontrolling 15
Im Vergleich zur Im Vergleich zur BaselineBaseline wurde weniger zu einem hwurde weniger zu einem hööheren Preis heren Preis beschafftbeschafft
Die Spend-Flussrechnung als Instrument zum Einkaufscontrolling 16
Im Vergleich zur Im Vergleich zur BaselineBaseline wurde mehr zu einem hwurde mehr zu einem hööheren Preisheren Preisbeschafftbeschafft
Die Spend-Flussrechnung als Instrument zum Einkaufscontrolling 17
Neue Materialien verursachen einen negativen StruktureffektNeue Materialien verursachen einen negativen Struktureffekt
Die Spend-Flussrechnung als Instrument zum Einkaufscontrolling 18
Eine mEine möögliche Analysekette beginnt gliche Analysekette beginnt TopTop--DownDown bei den bei den BeschaffungsgruppenBeschaffungsgruppen
Sehr gut: Die Einsparungensteigen kontinuierlich
Die Situation verschlechtert sich ab April
Keine Einsparungen! Im Gegenteil: Signifikante Preissteigerungen
Die Spend-Flussrechnung als Instrument zum Einkaufscontrolling 19
Eine Analyse nach Gesellschaften zeigt wo die hEine Analyse nach Gesellschaften zeigt wo die hööchsten Preissteigerungen chsten Preissteigerungen stattgefunden habenstattgefunden haben
Die Spend-Flussrechnung als Instrument zum Einkaufscontrolling 20
Ursachen fUrsachen füür fehlende Einsparungen finden sich bei den Materialienr fehlende Einsparungen finden sich bei den Materialien
Die Spend-Flussrechnung als Instrument zum Einkaufscontrolling 21
FFüür jedes einzelne Material hilft die r jedes einzelne Material hilft die SpendSpend--FluFlußßrechnungrechnung die negativen die negativen Abweichungen besser zu verstehen und Ursachen zu findenAbweichungen besser zu verstehen und Ursachen zu finden
Die Spend-Flussrechnung als Instrument zum Einkaufscontrolling 22
Eine Analyse von Preisen und Mengen zeigt ein detailliertes BildEine Analyse von Preisen und Mengen zeigt ein detailliertes Bild im im JahresverlaufJahresverlauf
Die Spend-Flussrechnung als Instrument zum Einkaufscontrolling 23
AusblickAusblick: : KlassischeKlassische SpendSpend--ManagementManagement--SystemeSysteme werdenwerden zuzu Performance Performance ManagementManagement--SystemenSystemen weiterentwickeltweiterentwickelt
SpendCube + Content Management
Savings Tracker(ex post)
• Laufendes Nachhaltender erzieltenEinsparungen
• Input für das Budget• Einfache und transparente Regeln fürEinsparungen und derenÜberprüfung
Initiative Tracker (ex ante)
• Planung von Initiativenund Nachhalten derImplementierungs-schritte
• Detailplanung auf Material-, Material-gruppen- oder Gesell-schaftsebene
Reporting
ClosedLoop Spend Management
top related