hans demeyer fournisseur d’inspiration et d’optimisme
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Hans DemeyerFournisseur d’inspiration et d’optimisme
Ou comment ma vie devient plus simple
avec SharePoint 2010
SharePoint 2010La Plateforme
Web d'entreprise
La Plateforme de Collaboration Métier pour l’Entreprise et le Web
• Connecter et rendre autonomes les personnes
• Réduire les coûts avec une infrastructure unifiée
• Répondre rapidement au besoin
Communautés
Recherche
Sites
Composites
ContenuDécisionnel
Workflow
Social Networking
Business intelligence
GED
Collaboratif
Composites
Recherche d'EntrepriseFormulaires
Portail
SharePoint as Business Platform
SharePoint as Business Platform
“Industrial Strength”“Industrial Strength”
“Magic Quadrant: The Leader”
and 2004
Unique produits IT référencé sur 6 Gartner Magic Quadrant différents :
• Collaboration / Portail / GED / Information Access / Web Content Management / Business intelligence
Competition/Co-petition ecosystem
Application Offerings
Platform Offerings
Pure Play Offerings
Open Source Offerings
Oracle Collaboration Suite (including Oracle Content Services)
38%
0%7%
4%
34%
2%
8%1% 6%
Type de projet SharePointCollab. Workspaces & Portals Data Warehousing Document & Records ManagementEnterprise Project Mgmt ECM & Information Access FormsIndividual Productivity Reporting & Analysis Web Content Management
18%1%
26%30%
15% 8%2%
Projet SharePoint par secteurCommunication & Média EducationBanque & Assurance ManufactureSecteur public Grande DistributionServices
Positionnement Sharepoint en 2009
Microsoft SharePoint 2010RubanSharePoint WorkspaceSharePoint MobileIntégration Client Office et Office Web AppSupport des Standards
Tagging, Tag Cloud, RatingsSocial BookmarkingBlogs and WikisMy SitesActivity FeedsProfiles and ExpertiseOrg Browser
Enterprise Content TypesMetadonnées et NavigationDocument SetsMulti-stage DispositionContent Types Audio and VideoRemote Blob StorageAmélioration Listes
Pertinence SocialeRecherche PhonétiqueNavigationIntégration FASTEnhanced Pipeline
PerformancePoint ServicesExcel ServicesChart Web PartVisio ServicesWeb AnalyticsSQL Server IntegrationPowerPivot
Business Connectivity ServicesInfoPath Form ServicesListes ExternesWorkflowSharePoint DesignerVisual StudioAméliorations APIREST/ATOM/RSS
Communautés
Recherche
Sites
Composites
ContenuDécisionnel
CAL Entreprise 2007
CAL Standard 2007
Web publishingRecherche
GEDPortailsCollaboration d’équipe
Fonctionnalités / versions des CALs
En supplément
Formulaires /
Processus d’entrepris
e
Catalogue de données d’activité
Business Intelligence
Pour les organisations qui cherchent à connecter les individus, les processus et les informations.
Pour les organisations qui nécessitent des capacités d’informations étendues et de gestion de données:• Services Excel• KPIs / Tableau de
bord• Formulaires Web• Recherche de
données / connectivité
CAL Standard 2010
Pour les organisations qui cherchent à standardiser leur contenu et leur plateforme collaborative
CAL Entreprise 2010Pour les organisations pour étendre lescapacités de leurplateforme collaborative au travers de l’interopérabilité “line of business”, la visualisation et le développement des applications Office pour l’entreprise
Toutes les fonctionnali
tés 2007
Consistent Office user experience
Accès pour terminaux mobiles
Social Computing
Gestion des actifs digitaux
Trouver des experts
En supplément
Bi-directional
LOB Integration
Services Visio, Access, PerformancePoint
Advanced Charting
Toutes les fonctionnali
tés 2007FAST
Search Server access rights
Workflow
Suites disponibles: Core, E-CAL
Suites disponibles: E-CAL
CALs CALs
Suites disponibles: Core, E-CAL
Suites disponibles: E-CAL
Windows SharePoint Services
SharePoint Server 2007
SharePoint Server for Internet Sites
Fonctionnalités / version des serveurs
Windows SharePoint Services
SharePoint Server 2007
SharePoint Foundation Server Pour les organisations qui cherchent à démarrer une infrastructure pour partagerdu contenu et développer la collaboration
Services partagés au travers des
fermesScriptable
Manageability
Claims-based Authorizatio
nSandbox Solutions
SharePoint Server 2010Organisations recherchant une infrastructure serveur leur permettant de consolider : collaboration, portails, reporting, formulaires, gestion de contenu et recherches
Extensions client riche
Multi-tenancy
Failoverautomatiq
ue
SharePoint Server for Internet Sites
SharePoint Server for Internet Sites, Entreprise Aucunes
CAL nécessaires
Fonctionnalités des CAL Entreprise
Pour les sites
Internet et Extranet
Organisations cherchant à créer des sites internet/extranet clients sur leur infrastructure de contenu d’entreprise
Les fonctionnalités WSS 3.0 avec…
SharePoint Server for Internet Sites, Standard
GRATUIT
NOUVEAU !Throttled for Small Sites
Fonctionnalités
équivalentes aux CAL Standard
Aucunes CAL
nécessaires
1SITES
Sites SharePoint
• Edition de Site simple, Thèmes, Multilinguisme• Ruban Office pour une formation et adoption plus rapide• Expérience déconnectée riche avec SharePoint Workspace
• Intéraction mobile entre les personnes et le contenu• Accès web lecture-écriture avec les Office Web Applications• Support multi-navigateurs pour une participation maximale
• Collaboration entre Intranet, Extranet & Internet• Interopérabilité améliorée dans le support des standards• Conforme nativement aux normes d'accessibilité WCAG 2.0
Plateforme Unifiée
Accès de n’importe où
Expérience Utilisateur
Riche
Le ruban
Edition Web
Office Web Apps
Contextual Ribbon In SharePoint
Familiar Office experience
Cross-browser support
SharePoint Sites
Pre-Beta screenshots, subject to change
Site authoring and publishing made simple!
Interactive Silverlight
Live preview
Embedding rich media
Theming
AJAX-based usability
Easy editing
SharePoint Sites
Pre-Beta screenshots, subject to change
Synchronizing changes, not entire files
Custom lists
Pre-Beta screenshots, subject to change
SharePoint SitesTaking entire sites offline with SharePoint Workspace
LOB Data
Rich and native integration with InfoPath Forms
Ribbon UI
SharePoint SitesIn-context collaboration in the Office Backstage
Share and Collaborate Authoring Context &
Presence
Related Content
Metadata capturing
Save to SharePoint
Pre-Beta screenshots, subject to change
Office Word, Excel, PowerPoint, OneNote web applications Familiar Ribbon User InterfaceHigh-fidelity viewing experienceEssential editing with no formatting or data loss
Viewing Editing
Work anywhere with the Office Web ApplicationsSharePoint Sites
Pre-Beta screenshots, subject to change
Switch in run-time between languages
SharePoint SitesEasier localization with Multi-lingual User Interface
Pre-Beta screenshots, subject to change
SharePoint SitesWork anywhere with Mobile read-write access
042 440 5280
Search peopleInteract with Office content
Navigate doc libraries and LOB
dataPre-Beta screenshots, subject to change
SharePoint Sites Engage people across your value chain using one platform
Customers Partners Employees
Internet Extranet Intranet
Publishing standards(XML, XHTML…)
Accessibility standards
(WCAG 2.0)
Sites SharePoint
• Ruban• Edition de site• Themes• Support multi-navigateur• SharePoint WorkSpace• Multilinguisme
DEMO
2COMMUNAUTES
Communautés
• Encourager la collaboration en entreprise
• Refonte du MySite• Profil « à la facebook »
• Origine : AD, SAP, …• visualisation graphique de l’individu dans
l’organisation de l’entreprise• Suivi des activités des individus : notifications par
mail, alertes
• Chaque utilisateur dispose d’un espace propre pour stocker ou publier du contenu
Définir ses réseaux
- Pouvoir suivre les activités de ses collègues- Collègues suggérés
automatiquement- Différents groupes sont
possibles- Choix de la visibilité du
groupe
Communautés
• Tags sociaux et d’expertise• Tag= mot clé descriptif• Taxonomie et « Folksonomy »
• Notes• Sur les documents• Sur le profil utilisateur (« Mur
Facebook »)• Notation• Favoris (Bookmarks)
Contenu généré par les utilisateurs
Blogs Wikis
Create community knowledge with Wikis and Blogs
SharePoint Communities
Rich media embedded Tag-cloud
navigation
Content rating
Comments and presence
Rich blogging experience
Pre-Beta screenshots, subject to change
Use My Site to share your interests, responsibilities and activities
SharePoint Communities
Interests
Activities
Define responsibilities or interests with tags
Pre-Beta screenshots, subject to change
Search by expertise and
profile
Easily find expertise with People SearchSharePoint Communities
Search by expertise and
profile
Pre-Beta screenshots, subject to change
Easily build and access your business community
Browse People directory
SharePoint CommunitiesDefine your colleagues
Pre-Beta screenshots, subject to change
Activity FeedsWorkspaces
Blogs, Wikis, Podcasts
Tags and Feedback
PC BrowserPhone
Social Networking
Knowledge People Search
Productivity tools
Customization
SharePoint CommunitiesAll the tools you need to build an Enterprise 2.0 Solution
3CONTENU
Amélioration de la performance
• Objectifs– +100M d’éléments dans une collection de site– +10M d’éléments dans une bibliothèque de doc.– +1M d’éléments dans un répertoire
• SharePoint 2010 – « Throttling » des requêtes limitation sur la taille des vues
utilisateur et administrateur– Stockage externe des documents (SQL2008)– Le serveur gère automatiquement les index de colonnes– Support des index composites
Document Sets
• Gérer un ensemble de documents de façon unitaire– Documents étroitement liés
• Une proposition de vente qui inclut des feuilles excel de tarifications, la proposition écrite, des présentations
– Documents composites • plusieurs sections d’un manuel utilisateur
• Caractéristiques des document sets– Métadonnées partagées– Page d’accueil customizable– Workflows– Versioning– Téléchargement en fichier Zip
Gestion des Documents
• Fonctionnalité Document ID : identifiant unique qui suit le document dans ses déplacements
• Fonctionnalité Routage – Mort du modèle « centre des enregistrements »– Le routage des doc. est désormais possible dans n’importe
quel site après activation– Règle basée sur le type de contenu et métadonnées
• Ex : Les Factures supérieures à 50€ vont dans « ArchiveFactures»
Métadonnées
• Le service de métadonnées permet de partager les métadonnées entre les collections de sites– Mots clés gérés (=tags)– Termes gérés
• Des types de contenu peuvent être centralisés dans une collection de site « maître »
Enable employees to deliver value fast with Document Sets
Different types of content items
Managed as a single entity
SharePoint Content
Pre-Beta screenshots, subject to change
Metadata-drivennavigation
Hierarchical taxonomy structure
Capture metadata in Office
SharePoint ContentMake it easy for users to enter metadata and use it
Pre-Beta screenshots, subject to change
Microsoft Confidential, Prototype Only
SharePoint ContentRich authoring and publishing for web and multi-media content
Streaming video on web pages
Ribbon menu for media content
Digital-Asset Management
Pre-Beta screenshots, subject to change
Declare a record in a team site
Location-based policies
Multi-stage disposition
policies
SharePoint ContentExpand reach of records management across the enterprise
Pre-Beta screenshots, subject to change
SharePoint ContentReduce network-related costs with locally cached content
Editing conflict resolved by merge engine
Synchronizing only updated sections (deltas)
Local copy saved for offline access
Pre-Beta screenshots, subject to change
Content co-authoring in Office & in the BrowserSharePoint Content
4RECHERCHE
Interface Utilisateur
• Fédération des résultats de requête (avec google, bing...) à travers OpenSearch
• Perfectionnement des résultats– Métadonnées, taxonomy, tags
• Suggestions pré-requête et post-requête• Ouverture des documents dans le navigateur• Amélioration de la suggestion « essayez avec cet
orthographe …»
Interface Utilisateurs
• Pertinence des résultats– tags sociaux, « click-through », métadonnées, …– résumé des documents plus clairs
• Support multi langue amélioré– Détection automatique de la langue des documents et de
parties de documents– Support des mots composites (Innovationszyklen =
« Innovation » « Zyklen »• Nouveaux modes de recherche
– Recherche mobile pour les smartphones– Intégration recherche Windows 7
Nouvelle syntaxe des requêtes• Opérateurs booléens et requête sur propriétés
– ("Voiture" OU "Moto« ) ET "2009"– Author: "Julien Dupré"
• « Commence par » pour les mots clés et les propriétés– Micro* AND author:bill*
• Amélioration des opérateurs de comparaison– =, >, <, <=, >=– Intervalles possibles
Recherche de personnes
• Basée sur l’expertise et les centres d’intérêts des profils utilisateur
• Recherche phonétique et par surnom (Bill = William)• On peut voir les requêtes dont la recherche a abouti
sur son propre profil Encourage l’utilisateur à mettre à jour son profil
Recherche FAST
• User centric search• Perfectionneurs avec nombre de correspondances• Visual best bets• Document thumbnails - vignettes• Prévisualisation des documents• Tri sur propriété• Documents similaires• Gère 82 langues• 45 avec fonctionnalités linguistiques avancées (lemmatisation, etc)• Filtrage du contenu spécifique
Supports phonetic name lookup and
Wildcards
Organization browsing
Recentcontent
Filter by focus, expertise, etc
SharePoint SearchDesigned for a collaboration platform
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SharePoint SearchConversational search that understands your information
Featured content
Related searches
Navigators with exact counts
Document previews
Document thumbnails
Relevance enhanced by user tagging and
rating
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5COMPOSITES
Composites
• Objectif : Création rapide des solutions métiers dynamiques– Rendre les personnes autonomes– Réduire la charge sur les départements IT– Déploiement rapide des solutions– Connectivité riche sharepoint communique avec vos
autres solutions
Amélioration de la productivité
Rendre les gens autonomes
• Travail asynchrone à travers SharePoint workspace• Modèles de sites, bibliothèques riches en standard
– Sites d’équipe– Centres de documents …– Centre de Business Intelligence
• Support natif pour l’intégration silverlightWeb part silverlight
Connectivité riche
• Le BDC devient BCS (Business Connectivity Services)– Accès en lecture et en écriture à vos données externes
(sql, web service…) à partir de SharePoint– Listes “externes” pour travailler sur des données externes– Données exploitables à partir des clients Office ou de
SharePoint workspace• Ex : Le panneau outlook peut afficher des informations externes
sur un contact
Déploiement rapide de solutions : Workflows
• peuvent être élaborés dans Visio avant déploiement• Les workflows définis dans SharePoint Designer sont
maintenant exportables et réutilisables dans un autre site (et dans Visual Studio!)
Un workflow SPDesigner peut être testé avant d’être déployé en production
• Visualisation de l’état du workflow avec les Visio services
Mais aussi…
• SharePoint Designer 2010– permet de modeler et customiser le site à l’aide d’une interface riche– Destiné aux administrateurs des sites, à certains utilisateurs avancés– Peut être bridé par les administrateurs de la ferme, et par les admin. d’une
collection de site• Sandbox solutions
– code localisé, surveillé et bridé– Délégation du déploiement au niveau d’un groupe de collection de sites Il n’est plus nécessaire de solliciter l’IT pour déployer certaines solutions SharePoint
• Publication d’applications Access vers Access Services– Quasi parité au niveau des fonctionnalités avec ACCESS (tables, rapport, formulaires
et macros)
Easily build solutions with SharePoint Designer 2010
Workflow designer
Page editor
External data
Ribbon UI
SharePoint Composites
Pre-Beta screenshots, subject to change
Robust process automation with InfoPath Forms
Rich formatting and user experience
Data validation
InfoPath Web Part
SharePoint Composites
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Enhance out-of-box functionality with Visio & Visio ServicesSharePoint Composites
Publish and use in SharePoint
Improve with SPD
Design workflow in Visio
Pre-Beta screenshots, subject to change
Outlook Forms andTask panesSharePoint lists
SharePoint Workspace with InfoPath Forms
Artist Tracker > Artists
Artists
Contracts Artist Name Address City State Artist
Mandible
Artist Name: Mandible
Agent:Andrew Datars Quartet
Stuck in the Mud
Tastes like chicken
Deathrattle
Jay Hamlin Trio
Down on the Bayou
Concourse
Down on the Bayou
Concourse
Concourse
Jay Hamlin Trio
My Artists
Search results Office Apps
Pervasive external data with Business Connectivity ServicesSharePoint Composites
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6DECISIONNEL
Décisionnel
• Transformer des données brutes en rapports interprétables (sans développement)
• Les fonctionnalités de 2007 sont présentes et ont été extraites des modèles spécifiques:– Ex : le webpart des KPI peut présenter l’état des tâches
non terminées sur un site d’équipe• Nouveautés avec Excel 2010• Intégration de Performance Point Services : création
de tableaux de bords avec des données issues de sources différentes
Limitation des Excel Services 2007
• Pas d’authoring / création de contenu dans le navigateur
• Pas de collaboration• Pas de macros Excel / VBA
Excel Services : Nouveautés
• Visualisation et édition dans le navigateur– Collaboration temps réel– Fonctionne avec Firefox / Safari
• “Best effort” sur l’intégration de documents avec des fonctionnalités non supportées
• Exposition de contenu via REST• Intégration de nouveautés Excel 2010
– Slicers– Sparklines
Excel Services : Nouveautés
Sparklines Slicers
Performance Point Services
• Désormais 100% intégré à SharePoint• Tableaux de bord pour piloter votre “business”
Visio Services
Visio Services
Access to unlimited data secured in SharePoint
with Gemini capabilities
SharePoint InsightsEffective data analysis and decision-making with Excel Services
Data SlicersInteractive PivotTables
Dashboards and heat maps
Pre-Beta screenshots, subject to change
Integration with SharePoint, including: administration,
scalability and deployment
SharePoint InsightsEnhanced business insight with PerformancePoint Services
Visual scorecards
Detailed KPIs
Pre-Beta screenshots, subject to change
Real-time updates with connectivity to
any data source
User Interaction with shapes, graphics,
and hyperlinks
Visualize data and interact with it using Visio Services
SharePoint Insights
Real-time, visual data
Visio diagrams within a browser
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top related