handreichung für elternvertreter - schule

LiebeElternvertreter,herzlichenGlückwunschzuIhremneuenEhrenamtanunsererSchule!WirmöchtenIhnendafürdanken,dassSiedasAmtdesElternvertretersfürIhreKlasseübernommenhaben.DamitstellenSieeinwichtigesBindegliedzwischenElternundSchuledar.UmIhnendenEinstieginIhreArbeiteinwenigleichterzumachen,erhaltenSiediesekleineEinführungfürneugewählteElternvertreter.BeiFragenkönnenSieunsElternbeirätegernejederzeitkontaktieren.InformationenzumE-Mail-VerteilerAlsElternvertreterwerdenSieinunsererE-Mail-Verteilerlisteerfasst.SieerhaltenregelmäßigvomElternbeiratperE-MailaktuelleInformationen(z.B.Kurzbe-richtevonRektoratsgesprächen,dasProtokollderElternbeiratssitzung,Veranstaltungshinweise,etc.).BittelegenSieebenfallseineE-Mail-VerteilerlistefürIhreKlassean,damitsiedieerhaltenenInfosanIhreElternweiterleitenkönnen.Achtung:

• BittezujedemElternabenddieKlassen-Maillistemitbringen,damitsieaktualisiertwerdenkann.

• DieElternvertreterderKlassen7und10solltenbeimÜberganginKlasse8bzw.11daraufachten,dassbeim1.ElternabendeineneueMaillisteerfasstwird,dainKlasse8und11eineneueKlassenzusammensetzungstattfindet.

• WennbeiunserenMailsnurSiealsElternvertreterinderAnredegenanntsind,reichenSiebittedieMailnichtanIhreElternweiter.

• WennSieüberunserenVerteilereb-jkg-hn@googlegroups.comeineMailerhaltenundz.B.nurdemElternbeiratsvorsitzenden;derdieMailverschickthat,antwortenmöchten,bittenichtauf„Mailantworten“klicken,dadannalleElternvertretermitlesenkönnen.DerE-Mail-Empfängermussneueingegebenwerden.

• WennsichIhreMail-Adresseändert:BitteInfoanElternbeirat(erinformiertdenzust.Mailverteiler-Betreuer)undandasSekretariat

HandreichungfürElternvertreter1xproSchulhalbjahrlädtdervorsitzendeElternvertreterzumElternabendeinunderundseinStellvertreternehmenan2-3ElternbeiratssitzungenimlaufendenSchuljahrteil.Elternabend(Klassenpflegschaftssitzung)DerElternabendbietetElternundLehrerndieMöglichkeitdesMeinungsaustauschsunddesKennenlernens.Lehrergebenz.B.ihreLerninhalte,dieNotenverteilung,dieAnzahlderKlausurenoderdieNotenzusammensetzungbekannt.NeueLehrerstellensichvor.

• 1ElternabendproSchulhalbjahristperGesetzvorgeschrieben.• Zeitpunkt:spätestens6WochennachSchulbeginn• TerminwirdvonderSchulleitungvorgegeben.

StandOktober2015

Vorbereitung:DieElternvertreterstimmendieTagesordnungspunktemitdemKlassenlehrerab.

Ø Überlegen,welcheLehrersollenzuwelchemThemaeingeladenwerden.Evtl.dieKlassensprechereinladen.

Ø Einladungsolltemindestens1WochevordemElternabendandieLehrerundElternausgegebenwerden(KlassenlehrererstelltdieKopienderEinladungundverteiltsieandieSchülerundFachlehrer)

Ø Namensschilder(evtl.mitNamenderKinder)vorbereiten.

AufderEinladungsolltefestgelegtsein:

• Klassenbezeichnung• OrtundDatumdesElternabends• Tagesordnung(z.B.Begrüßung,WahlderElternvertreter,StandderKlasse,

geplanteAktivitäten,InformationendesElternbeirats,Eltern-Euro)• Rückmeldeabschnitt• NamenundTelefonnummernderElternvertreter

AmElternabend:

Ø KommenSieeine¼Stundefrüher,dannkönnenSieinRuheTischgruppenoderSitzkreisebilden.I.d.RegelsitzenvornederKlassenlehrerunddieElternvertreter.

Ø NamensschilderauslegenoderPapierundEdding-Stifte.Ø DerElternabendwirdvondemgewähltenElternvertretergeleitet.Bei

KrankheitübernimmtdiesderKlassenlehrer,nichtaberderstellver-tretendeElternvertreter.

Ø AktuelleInfosdesElternbeirats,diefürdieKlasseinteressantsind,andieElternweitergeben(auchwennSiedieInformationenperMailbereitsversandthaben;nichtalleElternhabeneineE-Mail-Adresse)

Ø AufsachlicheDiskussionenachten,neutralerModeratorsein.Ø Anwesenheitslisteherumgehenlassen.Ø Klassenliste(inAbsprachemitdenEltern)erstellen(Namen,Anschrift,

Tel.Nummer,E-Mail-AdressefürInformationsaustausch).Ø Elternabendsolltespätestensum22.00Uhrbeendetsein.Ø Fazitziehen.Ø Gedächtnisprotokollerstellen(welchePunktesindwichtig,damitman

beidernächstenSitzungnochmalnachhakenkann;waskannmanbeimnächstenMalbessermachen).

StandOktober2015

WahlderElternvertreter

Ø Gewähltwirdam1.Elternabendim1.Schulhalbjahr.

Ø EinenWahlleitersuchen;dieserkannselbstnichtgewähltwerden.

Ø Jede(r)anwesendeMutter/VaterhatjeeineStimme.

Ø GewähltwirdderElternvertreterundseinStellvertreter.

Ø Gewähltist,werdiemeistenStimmenerhält.

Ø Vater/MuttereinesKindeskönnennichtgemeinsamElternvertretereinerKlassesein.

Ø GewähltwirddurchHandzeichen.

Ø Geheimgewähltwird,wennauchnureinElternteileswünscht.

(Stimmzettelbereithalten!)

Ø BeiStimmengleichheitentscheidetdasLos.

Ø Gewähltwirdfür1Jahr.

Ø MankannnurbeieinemKindandergleichenSchuleElternvertretersein,nichtinmehrerenKlassen!

Ø EineWahlzumElternvertreterist–trotzAbwesenheit-möglich.Dazubedarf

eseinerschriftlichenErklärung,dassmansichalsKandidataufstellenlassenmöchte.(EsgenügteineE-Mail-Nachricht;diesesicherheitshalbersowohleinerMutter/einemVaterausderKlassealsauchdemKlassenlehrerzukommenlassen.)DieWahlmussdanninnerhalbeinerWocheschriftlichbestätigtwerden.(àdieBestätigungerhältder2.ElternvertreterunddieSchulleitung)

Stand:Oktober2015

MustereinladungzumElternabendMaxMustermannMimiMusterfrauElternvertreterderKlassexstellv.ElternvertreterinderKlassexTel.……………………Tel.…………………Heilbronn,denx.x.201xEinladungzumElternabendderKlassex(EinladungzurKlassenpflegschaftssitzung)LiebeEltern,lieberKlassenlehrerHerrx,liebeLehrerinnenundLehrer(ggf.auchliebeKlassensprecher),wirladenSieherzlichzur1.KlassenpflegschaftssitzungimSchuljahr201x/201xein.Termin: Tag,Datum,UhrzeitOrt: xTagesordnung:1.BegrüßungundKurzberichtüberNeuesausdemElternbeiratdurchdenElternvertreter2.WahlderElternvertreter3.BerichtdesKlassenlehrers4.NeueLehrerstellensichvor5.Schullandheimbesuch6.VerschiedenesMitfreundlichenGrüßenMaxMustermannBittebisspätestensxx.xxzurückandenKlassenlehrerIchhabedieEinladungzumElternabendderKlassexerhalten.

o Ichwerdeteilnehmen.o Ichkannleidernichtteilnehmen.Name:

FolgendeThemenmöchteichgernebesprechen:StandOktober2015

ElternbeiratamJKG

• DerElternbeiratvertrittdieElternderSchülerunsererSchule.• MitgliederdesElternbeiratssindallegewähltenElternvertreter

sowieihreStellvertreter.• DerElternbeiratsolldieErziehungsarbeitderSchulefördern

undmitgestalten.• Jourfixe:DerElternbeiratsvorsitzendeundseinStellvertreter

habeneinenregelmäßigenInformations-undGedanken-austauschmitderSchulleitung,oftmalsauchmitderSMV.ÜberdiewichtigstenErgebnissewerdendieElternvertreterperMailinformiert.

• DerVorsitzendedesElternbeiratsistgleichzeitigautomatischstellvertretenderVorsitzenderderSchulkonferenz.

• DerElternbeiratgründetoderunterstütztEltern-Arbeitskreise.• DerEBunterstütztdieInitiative„SchulemitZukunft“.• DerEBunterstütztdieBelangederSchulebeimSchulträger.• DerVorsitzendeundseinStellvertretersindMitgliederim

GesamtelternbeiratHeilbronnundMitgliederimArbeitskreisGymnasien.

DerEBfreutsichüberAnregungenundVerbesserungsvorschlägevonIhnen!

VernetzungmitanderenGremien:GesamtelternbeiratHeilbronnArbeitskreisGymnasienHeilbronnInitiative„SchulemitZukunft“

Stand:Oktober2015

Elternbeiratssitzung

JedergewählteElternvertreteristMitglieddesElternbeirats.

Esistwichtig,dassdieElternvertreterandenElternbeiratssitzungenteilnehmen.

DerElternbeiratsvorsitzende,derauchdieSitzungleitet,lädthierzueinundsprichtdenTerminmitderSchulleitungab.ErinformiertsievorabauchüberdieTagesordnungspunkte.EingeladensindimmeralleElternvertreter,dieSchulleitung,dieSMVundderVorsitzendedesFördervereins.EsbestehtdieMöglichkeitzubestimmtenThemenGästeanzuhören.Beider1.SitzungimneuenSchuljahrwerdenspätestens9WochennachSchuljahresbeginnderVorsitzendedesElternbeiratsundseinStellvertreter,derKassierer,derKassenprüfer,derSchriftführerunddie(Elternvertreter-)MitgliederderSchulkonferenzgewählt.FürdieWahlfähigkeitmüssenmindestens50%derMitgliederanwesendsein.ElternbeiratsvorsitzenderundStellvertreterwerdeningetrenntenWahlgängengewählt.Tagesordnungspunktekönnensein:BerichtderSchulleitung,derSMV,desFördervereins,Lehrerversorgung,Klassenfahrten,Schulveranstaltungen,etc..BeiderElternbeiratssitzungwirdimmerProtokollgeführt.DieseserhaltendieElternvertreterperE-MailundleitenesandieElternihrerKlasseweiter.Esmüssenmindestens2ElternbeiratssitzungenimSchuljahrstattfinden.

(wegenderleichterenLesbarkeitwurdebeiPersonennurdiemännlicheFormgenannt).Stand:Oktober2015

Quelle:InformationfürElternbeiräte,GEBHeilbronn

GesetzlicherRahmen:§§56-57Schulgesetz;§§5-9,14-20,24-29ElternbeiratsverordnungInformationsquellen:1)Eltern-Jahrbuch(erscheint1xjährlich),NachschlagewerkfürElternundElternbeiräteinBaden-Württemberg,Herausgeber:GewerkschaftErziehungundWissenschaft2)SchuleimBlickpunktZeitschriftdesLandeselternbeirats3)MagazinSchule,Herausgeber:MinisteriumfürKultus,JugendundSport,Baden-Württemberg(bekommenSieautomatischalsElternvertreter)4)Eltern-InfofürgewählteElternvertreter:MinisteriumfürKultus,JugendundSport,Baden-Württemberg(bekommenSieautomatisch)Internetadressen:1)Landesbildungsserver: www.schule-bw.de2)Kultusministerium:www.km-bw.de2)Bildungspläne:www.bildung-staerkt-menschen.de3)Vergleichsarbeiten:www.dva-bw.de4)G8Koordinierungskreis:www.g8bw.de5)SchulemitZukunft:www.schule-mit-zukunft.comStandOktober2015