habilitación y montaje de un tanque de almacenamiento de hidrocarburos de 100 mb_rev 2

HABILITACIÓN Y MONTAJE DE UN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS DE 100 MB

GESTION DE COMUNICACIONES

INTEGRANTES:

Acevedo Rodríguez, Robert

Escalante Uribe, Rafael

Garcés Ayllón, Juan Carlos

Gómez Bueno, Mario Oliver

Tadeo Zenteno, Richard

El proyecto consiste en el montaje de un tanque de acero

soldado para almacenamiento de hidrocarburos (Gasolina

craqueada) con una capacidad nominal de 100MB,

construcción de un cubeto impermeabilizado y su

interconexión con las redes existentes de procesos, sistema

contra incendio, drenajes, instalaciones eléctricas,

iluminación del tanque.

La construcción del proyecto se realizará en las

instalaciones de la refinería de Conchán perteneciente a

Petróleos del Perú, ubicada en la antigua Panamericana Sur

Km. 26.5 en el distrito de Lurín en el departamento de

ORGANIGRAMA

COORDINADOR DE TRABAJ OS

PRELIMINARES

SUPERVISOR GENERAL

CONTRATISTA SISTEMA CONTRA

INCENDIOS

CONTRATISTA INTERCONEXION CON SISTEMAS

EXISTENTES

CONTRATISTA TRABAJOS

ELECTRICOS

ESPECIALISTA DE MOVIMIENTO DE

TIERRAS

ESPECIALISTA/SUPERVISOR EN

MONTAJ E DE TANQUES

COORDINADOR DE TRABAJ OS

COMPLEMENTARIOS

ESPECIALISTA TOPOGRAFICO

GERENTE DE PROYECTO

SUPERVISOR DE PRUEBAS

FUNCIONALES

ESPECIALISTA DE PRUEBAS

HIDROSTICAS

ESPECIALISTA EN PRUEBAS DE

IMPERMEABILIZACION

ESPECIALISTA METALMECANICO

ESPECIALISTA EN DRENAJ E

PATROCINADOR

ESPECIALISTA INSTALADOR DE GEOMENBRANA

ESPECIALISTA EN OBRAS

CIMENTACION Y ESTRUCTURAL

ESPECIALISTA DE PRUEBAS

MECANICAS

SUPERINTENDENTE DE

ASEGURAMIENTO DE CALIDAD PLANNER

CONTROLADOR DE PROYECTOS

ESPECIALISTA METRADOR

SUPERINTENDENTE DE CONTROL DE

CALIDADLIDER DE

SEGURIDADESPECIALISTA EN

COMPRAS

REGISTRO DE INTERESADOS

PROYECTO HABILITACIÓN Y MONTAJE DE UN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS DE 100 MB

PREPARADO POR: CONTROLADOR DE PROYECTO FECHA 19 04 15

REVISADO POR: GERENTE DE PROYECTO FECHA 19 04 15

APROBADO POR: GERENTE GENERAL FECHA 19 04 15

Cód Organización y cargo Rol en el Proyecto Datos de Contacto Requerimientos principalesClasificación Compromiso Efecto potencial de no cumplir

requerimientos

A B C D

1 Demem S.A. Gerente General PatrocinadorJimmy Carranza

jcarranza@demem.com.peTelef. 958462438

Logro de objetivo estratégico del proyecto (alcance, tiempo y costo) X P Fracaso del proyecto o retraso en la

ejecución de los trabajos

2 Demem S.A. Gerente de Proyectos Líder del ProyectoRoberto Burga

rburga@demem.com.peTelef. 958862428

Cumplir con el plan del proyecto X L Retraso en la ejecución de los trabajos

3 Demem S.A.Dirigente sindicato de trabajadores Fiscalizador

John Riverajrivera@demen.com.pe

Telef. 942455252Que es personal reciba todos sus beneficios de

ley X P Huelgas y Manifestaciones

4 PETROPERÚ S.A Supervisor Unidad Proyectos de Operaciones Conchán Cliente

Gustavo Arbulú garbulu@petroperu.com.pe

Telef. 952632433Entregables de acuerdo a las especificaciones

técnicas X L Rehacer trabajos de los entregables rechazados del proyecto

5 Demem S.A.Familiares de personal del proyecto Implicados Familiares Que no afecte el entorno Familiar X D Falta de apoyo al personal implicado

6 OsinergminInspector Evaluador

Luis Valerlvaler@osinergmin.com

Telef. 9435424321Cumplimiento de reglamentos y normas X N Paralización del proyecto / Penalidades y

multas para el cliente

7 Demem S.A. Jefe de Supervisores

Miembro del equipo de Proyecto (Supervisor General)

Mario Ramírezmramirez@demem.com.pe

Telef. 958532438Cumplir con el plan del proyecto X L Retraso en la ejecución de los trabajos

8 Demem S.A.Supervisor Departamento Proyectos Miembro del equipo de Proyecto

Frank Díaz fdiaz@demem.com.pe

Telef. 958132435Asegurar el cumplimiento del plan del proyecto X L Retraso en la ejecución de los trabajos

9 Demem S.A. Supervisor Departamento de Proyectos Miembro del equipo de Proyecto

Esteban Riveraerivera@demem.com.pe

Telef. 958879431Cumplimiento del plan de calidad X L Paralización de ejecución del proyecto o

rehacer trabajos.

10 Demem S.A. Supervisor Departamento Proyectos

Miembro del equipo de Proyecto(Lider de Seguridad)

Mateo Cárdenasmcardenas@demem.com.pe

Telef. 958132435Cumplimiento de condiciones de seguridad X L Paralización de ejecución del proyecto.

Miembro del equipo de Proyecto(Especialista/Supervisor en Montaje

de Tanques)

Luis Riveralrivera@demem.com

Telef. 948532546Tanque de acuerdo a la Norma API 650 X L Paralización de ejecución del proyecto o

rehacer trabajos.

12 Ministerio del ambienteRepresentante Supervisor, Evaluador

Roberto Galdósrgaldos@mda.comTelef. 9436134323

Asegurar una instalación que no tenga un impacto ambiental negativo X N Paralización del proyecto / Penalidades y

multas para el cliente

13 Ministerio de Energía y MinasRepresentante Supervisor, Evaluador

Alfredo Duránalfredoduran@mem.gob.pe

Telef. 952455214Asegurar que el proyecto cumpla con la

reglamentación estipulada X N Paralización del proyecto / Penalidades y multas para el cliente

14 BBVA Banco Continental FinancistaSusan Castillo G

scastillo@grupobbva.comTelef. 241585861

Financiar el 60% del proyecto X P Dejar de financiar el proyecto

15 Empresa certificadora Ademinsa CertificadorDavid Vasi

dvasi@ademinsa.comTelef. 963445270

Cumplimiento de Normas Internacionales X N Paralización del proyecto / Retrabajos

16Fireinc.

Gerente Subcontratista de Instalaciones contra Incendio

SubContratista miembro del equipo de Proyecto

Pedro Bayonapbayona@fireinc.com

Telef. 981245432Cumplimento de las especificaciones técnicas y la

normativa NFPA 15 X L Demora en la ejecución de los trabajos.

17Lineconex

Subcontratista interconexion con sistemas existentes

Juan Balarezojbalarezo@lineconex.com

Telef. 961545254Proveer instalaciones de interconexión de fluido

según especificaciones tecnicas API 5L. X L Demora en la ejecución de los trabajos.

18Electro project

Gerente Subcontratista de Instalaciones eléctricas

Ricardo Floresrflores@electroprojec.com

Telef. 953595251Proveer instalaciones electricas, según

especificaciones tecnicas X L Demora en la ejecución de los trabajos.

19PETROPERU S.A

Proveedor de PlanchasOperaciones Conchán

ClienteProveedor

Alexis Fallaafalla@petroperu.com.pe

Telef. 952442635

Entrega de las planchas en fechas programadas

Entrega de planchas según especificaciones tecnicas

X Demora en la habilitación y montaje del tanque

20 3ARepresentante de Ventas Proveedor

Félix Quiñonesfquinones@3a.com

Telef. 943142442Cumplimineto de las especificaciones

tecnicas de los productos X P Demora en la ejecución de los trabajos por falta de materiales

21 Representante de asociación de estaciones de servicio del Perú Implicado Gerardo Estefano

Telef. 912485213 Culminación del proyecto en forma exitosa X N Ninguna

22 Junta Vecinal Implicado Héctor MorenoTelef. 981167432 Que no afecte su nivel de vida X R Manifestaciones y protestas en contra

del proyecto

MATRIZ DE COMUNICACIONES

Nombre del proyecto: HABILITACIÓN Y MONTAJE DE UN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS DE 100 MBPreparado por: GERENTE DE PROYECTOFecha: 19/04/2015

Información requerida Responsable de elaboración Para entrega a los Stakeholders:

Método de comunicación a utilizar (escrito, email, reuniones, presentación, etc.)

Descripción de la Comunicación (contenido, formato, nivel de detalle, etc.)

Responsable de Aprobación de la

comunicación

Responsable de Recepción de la comunicación

Idioma Ubicación Frecuencia Comentarios

Acta de Constitución Director del ProyectoPatrocinador, Equipo

de Dirección del Proyecto

Documento digital (PDF) vía correo electrónico

Reunion de CoordinaciónDatos de comunicación sobre la

iniciación del proyectoDirector del

ProyectoDirector del

Proyecto Español Lima Una sola vez

Enunciado del Alcance Director del Proyecto

Patrocinador, Equipo de Dirección del

ProyectoDocumento digital (PDF) vía

correo electrónicoDatos preliminares sobre el

alcance del proyectoDirector del

Plan de Dirección del Proyecto Director del Proyecto Patrocinador, Cliente,

Equipo del ProyectoDocumento digital (PDF) vía

correo electrónico

Planificación Detallada del Proyecto: alcance, tiempo, costo, calidad, RRHH, comunicaciones,

riesgos, adquisiciones e interesados

Director del Proyecto

Director del Proyecto Español Lima Una sola vez

Estado del Proyecto Director de Proyecto Patrocinador, Equipo del Proyecto Documento Impreso

Estado actual, progreso, CPI, SPI, pronóstico de tiempo y costo,

problemas y pendientesDirector del

Proyecto Español Lima Quincenal

Avance del Proyecto Supervisor General Cliente, Proveedores Documento digital (PDF) vía correo electrónico

Porcentaje de avance del proyecto y de las actividades de la

mismaDirector del

Proyecto EspañolRefinería de

ConchánLurín

Oficina LimaMensual

Acta de Reunión de Coord. Trabajos Supervisor General

Responsables de Paquetes de Trabajo, Equipo de Dirección

del Proyecto, Patrocinador

Documento digital (PDF) vía correo electrónico

Información detallada de las reuniones de coordinación

semanal del equipo del proyectoDirector del

Proyecto EspañolRefinería de

ConchánLurín

Oficina LimaSemanal

Acta de Reunión de Control de Trabajo Supervisor General

correo electrónico

Identificar los factores que producen cambios y si un cambio

se ha producido. También monitorear la implementación de

los cambios aprobados.

Director del Proyecto Español

Refinería de Conchán

LurínOficina Lima

Previo a la entrega de

informes técnicos al cliente

MATRIZ DE COMUNICACIONES

Nombre del proyecto: HABILITACIÓN Y MONTAJE DE UN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS DE 100 MB

Preparado por: GERENTE DE PROYECTO

Fecha: 19/04/2015

Información requerida Responsable de elaboración Para entrega a los Stakeholders:

Método de comunicación a utilizar (escrito, email, reuniones, presentación, etc.)

Descripción de la Comunicación (contenido, formato, nivel de detalle, etc.)

Responsable de Aprobación de la

comunicación

Responsable de Recepción de la comunicación

Idioma Ubicación Frecuencia Comentarios

Mediciones de Control de Calidad

Superintendente de control de calidad

Director del Proyecto, Responsables de

Paquetes de TrabajoDocumento digital (PDF) vía

correo electrónicoResultados documentados de las actividades de control de calidad.

Residente del Servicio

Residente del Servicio Español

Refinería de Conchán

Lurín

Cada vez que se tiene que validar

un entregable

Informe de cierre del proyecto Director del Proyecto

correo electrónico

Informe de Perfomance, Lecciones Aprendidas, Métricas, Acta de Aceptación del Proyecto,

Expediente Final del Proyecto

Director del Proyecto Español Lima Una sola vez

Informes de Avance, Valorización Director del Proyecto Cliente Documento Impreso y Formal Director del

Proyecto Español Lima Mensual

Expediente Técnico Final Director del Proyecto Cliente Documento Impreso y Formal Todo lo que se indica en los

Términos de Referencia Director del

Informe de cumplimiento de

normasControlador de Proyecto Inspector de

Osinergmin y MINAM Documento Impreso y Formal Director del Proyecto

Director del Proyecto Español Lima Cuando lo

requieran

PODER-INFLUENCIA-INTERESES-IMPACTO ACTUAL

CÓDIGO ORGANIZACIÓN Y CARGO ROL EN EL PROYECTO DATOS DE CONTACTO PODER INFLUENCIA INTERESES IMPACTO

1 Demem S.A. Gerente General Patrocinador

Jimmy Carranza jcarranza@demem.com.pe

Telef. 95846243810 2 6 5

2 Demem S.A. Gerente de Proyectos Líder del Proyecto

Roberto Burga rburga@demem.com.pe

Telef. 9588624289 3 7 6

3Demem S.A.

Dirigente sindicato de trabajadores

FiscalizadorJohn Rivera

jrivera@demen.com.peTelef. 942455252

7 6 4 7

4PETROPERÚ S.A Supervisor

Unidad Proyectos de Operaciones Conchán

ClienteGustavo Arbulú

garbulu@petroperu.com.pe Telef. 952632433

8 4 8 8

5Demem S.A.

Familiares de personal del proyecto

Implicados Familiares 1 5 5 5

6 OsinergminInspector Evaluador

Luis Valerlvaler@osinergmin.comTelef

. 94354243218 4 8 8

Telef. 9585324387 6 4 7

8Demem S.A.

Supervisor Departamento Proyectos

Miembro del equipo de ProyectoFrank Díaz

fdiaz@demem.com.peTelef. 958132435

5 5 4 6

9Demem S.A. Supervisor

Departamento de Proyectos

Miembro del equipo de ProyectoEsteban Rivera

erivera@demem.com.peTelef. 958879431

5 5 4 6

Telef. 9581324355 5 4 6

Miembro del equipo de Proyecto(Especialista/Supervisor en Montaje de

Tanques)

Telef. 9485325465 5 4 6

PODER-INFLUENCIA-INTERESES-IMPACTO ACTUAL

7 4 8 10

13Ministerio de Energía y

MinasRepresentante

Supervisor, EvaluadorAlfredo Durán

alfredoduran@mem.gob.peTelef. 952455214

7 4 8 10

8 4 8 10

15 Empresa certificadora Ademinsa Certificador

David Vasidvasi@ademinsa.com

Telef. 9634452706 5 5 4

16Fireinc.

Gerente Subcontratista de Instalaciones contra

Incendio

Telef. 9812454325 9 3 3

17Lineconex

Subcontratista interconexion con

sistemas existentes

Telef. 9615452545 9 3 3

18Electro project

Telef. 9535952515 9 3 3

19PETROPERU S.A

ClienteProveedor

Telef. 9524426358 9 3 3

Telef. 9431424428 4 8 8

21Representante de

asociación de estaciones de servicio del Perú

Implicado Gerardo EstefanoTelef. 912485213 4 7 1 1

22 Junta Vecinal Implicado Héctor MorenoTelef. 981167432 7 6 4 7

TENERLOS SATISFECHOS GESTIONARLOS DE CERCA

- Gerente de Proyectos- Jefe de Supervisores- Supervisor Departamento Proyectos - Operaciones Conchán- Representante de Ventas - Representante (Asociación de estaciones de servicio

del Perú)- Junta Vecinal

- Gerente General- Gerente Subcontratista de Instalaciones contra

Incendio- Subcontratista interconexión con sistemas existentes- Gerente Subcontratista de Instalaciones eléctricas- Proveedor de Planchas

MONITOREARLOS TENERLOS INFORMADOS

- Dirigente sindicato de trabajadores - Familiares de personal del proyecto- Empresa certificadora

- Supervisor Unidad Proyectos de Operaciones Conchán

- Inspector (Osinergmin)- Representante (Ministerio del ambiente)- Representante (Ministerio de Energía y Minas)- Financiera

MATRIZ DE PODER / INTERES (ACTUAL)

BAJO INTERES ALTO

PODER-INFLUENCIA-INTERESES-IMPACTO FUTURO

1 Demem S.A. Gerente General Patrocinador

Jimmy Carranza jcarranza@demem.com.pe

Telef. 95846243810 2 6 4

2 Demem S.A. Gerente de Proyectos Líder del Proyecto

Roberto Burga rburga@demem.com.pe

Telef. 9588624289 3 7 5

3Demem S.A.

Dirigente sindicato de trabajadores

FiscalizadorJohn Rivera

jrivera@demen.com.peTelef. 942455252

7 6 4 8

4PETROPERÚ S.A Supervisor

Unidad Proyectos de Operaciones Conchán

ClienteGustavo Arbulú

garbulu@petroperu.com.pe Telef. 952632433

8 4 8 9

5Demem S.A.

Familiares de personal del proyecto

Implicados Familiares 1 5 5 3

6 OsinergminInspector Evaluador Luis Valerlvaler@osinergmin.com

Telef. 9435424321 8 4 8 7

Telef. 9585324387 6 4 6

8Demem S.A.

Supervisor Departamento Proyectos

Miembro del equipo de ProyectoFrank Díaz

fdiaz@demem.com.peTelef. 958132435

5 5 4 6

9Demem S.A. Supervisor

Departamento de Proyectos

Miembro del equipo de ProyectoEsteban Rivera

erivera@demem.com.peTelef. 958879431

5 5 4 6

Telef. 9581324355 5 4 6

Miembro del equipo de Proyecto(Especialista/Supervisor en Montaje de

Tanques)

Telef. 9485325465 5 4 6

PODER-INFLUENCIA-INTERESES-IMPACTO FUTURO

7 4 8 5

13Ministerio de Energía y

MinasRepresentante

Supervisor, EvaluadorAlfredo Durán

alfredoduran@mem.gob.peTelef. 952455214

7 4 8 5

8 4 8 1

15 Empresa certificadora Ademinsa Certificador

David Vasidvasi@ademinsa.com

Telef. 9634452706 5 5 7

16Fireinc.

Gerente Subcontratista de Instalaciones contra

Incendio

Telef. 9812454325 9 3 5

17Lineconex

Subcontratista interconexion con sistemas

existentes

Telef. 9615452545 9 3 5

18Electro project

Telef. 9535952515 9 3 5

19PETROPERU S.A

ClienteProveedor

Telef. 9524426358 9 3 1

Telef. 9431424428 4 8 3

21Representante de

asociación de estaciones de servicio del Perú

Implicado Gerardo EstefanoTelef. 912485213 4 7 1 7

22 Junta Vecinal Implicado Héctor MorenoTelef. 981167432 7 6 4 3

TENERLOS SATISFECHOS GESTIONARLOS DE CERCA

- Gerente de Proyectos- Jefe de Supervisores- Supervisor Departamento Proyectos - Operaciones Conchán- Representante de Ventas - Representante (Asociación de estaciones de servicio

del Perú)- Junta Vecinal

- Gerente General- Gerente Subcontratista de Instalaciones contra

Incendio- Subcontratista interconexión con sistemas existentes- Gerente Subcontratista de Instalaciones eléctricas- Proveedor de Planchas

MONITOREARLOS TENERLOS INFORMADOS

- Familiares de personal del proyecto- Financiera

- Dirigente sindicato de trabajadores - Supervisor Unidad Proyectos de Operaciones

Conchán- Inspector (Osinergmin)- Representante (Ministerio del ambiente)- Representante (Ministerio de Energía y Minas)- Empresa certificadora

MATRIZ DE PODER / INTERES (FUTURO)

BAJO IMPACTO ALTO

habilitación y montaje de un tanque de almacenamiento de hidrocarburos de 100 mb_rev 2

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habilitaciÓn salas de extracciÓn

habilitación profesional

acreditaciÓn, certificaciÓn, habilitaciÓn,...

habilitación de centro educativo