iiinaproc.id/files/9908/user guide spse v4.4 ca spse... · 2021. 2. 18. · ii user guide spse...
Post on 26-Feb-2021
22 Views
Preview:
TRANSCRIPT
ii
User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
What’s New
Change Log Aplikasi
1. Perubahan tampilan jadwal tender (ada keterangan ketentuan hari)
2. Perubahan label “Dokumen Penawaran Teknis’ menjadi “Dokumen Penawaran”
3. Perubahan tampilan Mengulang/Membatalkan Tender
4. Perubahan tampilan Login
5. Tampilan Lupa Password
6. Pada edit Persyaratan Kualifikasi ada penambahan ceklis “Layanan Purnajual”
7. Perubahan tampilan halaman Dokumen Pemilihan
8. Penambahan kolom “Kunci Baris” pada tabel “Daftar Kuantitas dan Harga” halaman Dokumen Pemilihan
9. Perubahan tampilan halaman Dokumen Kualifikasi
10. Perubahan tampilan halaman Rincian HPS, terdapat penambahan kolom “Kunci Baris”
11. Penambahan tombol “Batalkan” untuk membatalkan Dokumen Pemilihan, Dokumen Tender/Seleksi, dan Dokumen
Kualifikasi
12. Penambahan flowchart Prakualifikasi 2 Tahap
13. Penambahan icon di Adendum (edit, download)
14. Saat Mengulang Tender/Seleksi, pada upload Dokumen Pemilihan, Dokumen Tender/Seleksi dan Dokumen
Kualifikasi terdapat tombol “Batalkan”
iii
User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
15. Tombol “Tender Gagal” menjadi “Tender Batal” pada halaman “Membatalkan Tender dan Mengulang Tender”
16. Perubahan letak “Input Harga Negoisasi” sebelumnya di sebelah tombol Penetapan Pemenang sekarang ada di
17. Judul pop up Metode Pengadaan “Ubah Sistem Pengadaan” berubah jadi ”Ubah Metode Pengadaan”
18. Penambahan fitur Sanggah Banding untuk Pekerjaan Konstruksi
19. Perubahan syarat reverse auction
20. Penambahan Informasi PDN (Produk Dalam Negeri)
iv
User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
DAFTAR ISI
What’s New ........................................................................................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ......................................................................................................................................................................... iv
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................................................................ viii
1. Panitia/Pokja Pemilihan ................................................................................................................................................... 1
1.1. Alur Proses Tender .................................................................................................................................................. 2
2. MEMULAI APLIKASI ........................................................................................................................................................ 3
2.1. Sistem Pengaman Komunikasi dan Dokumen (SPAMKODOK) V.2 ........................................................................ 3
2.1.1. Download Aplikasi SPAMKODOK ...................................................................................................................... 3
2.1.2. Install Add On Pada SPAMKODOK Browser ..................................................................................................... 4
2.2. Akses ke dalam SPSE ............................................................................................................................................. 7
3. PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI ............................................................................................................................. 10
3.1. Pendaftaran Aplikasi Manajemen Sertifikat ............................................................................................................ 10
3.2. Manajemen Data Sertifikat Pokja Pemilihan .......................................................................................................... 20
3.2.1. Revoke Sertifikat .............................................................................................................................................. 22
3.2.2. Import APD ...................................................................................................................................................... 23
3.2.3. Import Sertifikat ................................................................................................................................................ 24
3.2.4. Backup Sertifikat .............................................................................................................................................. 26
3.3. Menu Beranda ....................................................................................................................................................... 28
v
User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.4. Membuat Tender dan mengumumkan Paket Tender ............................................................................................. 29
3.5. Upload Dokumen Tender ....................................................................................................................................... 35
3.5.1. Membuat Persyaratan Kualifikasi ..................................................................................................................... 36
3.5.2. Isi Masa Berlaku Penawaran ........................................................................................................................... 38
3.5.3. Membuat Dokumen Penawaran Teknis ........................................................................................................... 39
3.5.4. Upload Dokumen Tender/Seleksi .................................................................................................................... 40
3.6. Membuat Persetujuan Pengumuman Tender/Pakta Integritas ............................................................................... 45
3.6.1. Pembatalan Persetujuan .................................................................................................................................. 46
3.7. Pengumuman Tender ............................................................................................................................................ 49
3.8. Penjelasan Dokumen Pengadaan .......................................................................................................................... 50
3.8.1. Menjawab Pertanyaan Peserta ........................................................................................................................ 52
3.8.2. Rincian Penjelasan (Aawijzing) ........................................................................................................................ 54
3.8.3. Pembuatan Berita Acara Hasil Penjelasan ...................................................................................................... 55
3.9. Membuat Perubahan Dokumen Tender/Adendum ................................................................................................. 59
3.10. Membuka Dokumen Penawaran ............................................................................................................................ 63
3.11. Evaluasi Dokumen ................................................................................................................................................. 74
3.11.1. Evaluasi Prakualifikasi ..................................................................................................................................... 74
3.11.2. Evaluasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis, dan Harga ...................................................................................... 81
3.11.3. Kirim Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis, dan Harga ......................................................... 84
vi
User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.11.4. Evaluasi Administrasi ....................................................................................................................................... 87
3.11.5. Evaluasi Kualifikasi .......................................................................................................................................... 88
3.11.6. Evaluasi Teknis ................................................................................................................................................ 89
3.11.7. Evaluasi Harga ................................................................................................................................................. 90
3.11.8. Pembuktian Kualifikasi ..................................................................................................................................... 91
3.12. Menetapkan Pemenang Tender ........................................................................................................................... 110
3.12.1. Penetapan Pemenang Dengan Hanya Satu Penawaran ............................................................................... 110
3.12.2. Penggunaan Reverse Auction di Pekerjaan Konstruksi ................................................................................. 115
3.12.3. Penetapan Pemenang Lebih dari 2 penawaran ............................................................................................. 125
3.12.4. Penetapan Pemenang Itemized ..................................................................................................................... 128
3.12.5. Persetujuan Penetapan Pemenang Tender ................................................................................................... 131
3.12.6. Pembatalan persetujuan Penetapan Pemenang Tender/Seleksi ................................................................... 133
3.13. Pembuatan Berita Acara ...................................................................................................................................... 136
3.13.1. Pembuatan Berita Acara Evaluasi Penawaran .............................................................................................. 136
3.13.2. Pembuatan Berita Acara Hasil Reverse Auction ............................................................................................ 141
3.13.3. Pembuatan Berita Acara Hasil Negosiasi ...................................................................................................... 145
3.13.4. Pembuatan Berita Acara Hasil Pemilihan ...................................................................................................... 149
3.13.5. Pembuatan Berita Acara Lainnya .................................................................................................................. 155
3.14. Pemasukan Penawaran Ulang ............................................................................................................................. 158
vii
User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.15. Evaluasi Ulang ..................................................................................................................................................... 165
3.16. Pengumuman Pemenang Tender ........................................................................................................................ 172
3.16.1. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang .................................................................................................... 174
3.17. Summary Report Tender ...................................................................................................................................... 176
3.18. Masa Sanggah Tender ......................................................................................................................................... 185
3.18.1. Menjawab Sanggahan ................................................................................................................................... 186
3.19. Mengulang Tender/Seleksi .................................................................................................................................. 192
3.20. Membatalkan Tender/Seleksi ............................................................................................................................... 205
3.21. Menu Berita .......................................................................................................................................................... 211
3.22. Menu Catatan/Log Akses ..................................................................................................................................... 212
3.23. Menu Ganti Password .......................................................................................................................................... 213
3.24. Keluar dari Aplikasi .............................................................................................................................................. 215
viii
User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Alur Proses Tender ............................................................................................................................................ 2
Gambar 2. File spamkodok .................................................................................................................................................. 3
Gambar 3. Install Add On Spamkodok 1 .............................................................................................................................. 4
Gambar 4. Install Add On Spamkodok 2 .............................................................................................................................. 5
Gambar 5. Install Add On Spamkodok 3 .............................................................................................................................. 5
Gambar 6. Install Add On Spamkodok 4 .............................................................................................................................. 6
Gambar 7. Install Add On Spamkodok 5 .............................................................................................................................. 6
Gambar 8. Halaman Utama LPSE ....................................................................................................................................... 7
Gambar 9. Pilih Jenis User .................................................................................................................................................. 8
Gambar 10. Input User ID .................................................................................................................................................... 8
Gambar 11. Halaman Login ................................................................................................................................................. 9
Gambar 12. Pendaftaran AMS ........................................................................................................................................... 10
Gambar 13. Form Pendaftaran user AMS ......................................................................................................................... 11
Gambar 14. Pengisian Passphrase 1 ................................................................................................................................ 12
Gambar 15. Pengisian Passphrase 2 ................................................................................................................................ 13
Gambar 16. Pengisian Passphrase 3 ................................................................................................................................ 14
Gambar 17. Proses penyimpanan kunci passphrase berhasil ........................................................................................... 14
Gambar 18. Halaman beranda pokja – kirim surat rekomendasi AMS .............................................................................. 15
Gambar 19. Upload surat rekomendasi AMS .................................................................................................................... 16
Gambar 20. Notifikasi dokumen surat rekomendasi berhasil dikirim .................................................................................. 17
Gambar 21. Halaman download sertifikat .......................................................................................................................... 18
Gambar 22. Notifikasi proses persetujuan sertifikat ........................................................................................................... 18
ix
User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 23. Notifikasi berhasil backup sertifikat ................................................................................................................ 19
Gambar 24. File backup sertifikat digital ............................................................................................................................ 19
Gambar 25. Manajemen Sertifikat Digital .......................................................................................................................... 20
Gambar 26. Halaman data pengguna ................................................................................................................................ 21
Gambar 27. Halaman revoke sertifikat ............................................................................................................................... 22
Gambar 28. Import file APD ............................................................................................................................................... 23
Gambar 29. Import Sertifikat Digital ................................................................................................................................... 24
Gambar 30. File Backup Sertifikat ..................................................................................................................................... 25
Gambar 31. Notifikasi berhasil import sertifikat .................................................................................................................. 25
Gambar 32. Backup sertifikat digital .................................................................................................................................. 26
Gambar 33. Notifikasi berhasil backup sertifikat ................................................................................................................ 27
Gambar 34. Halaman Beranda Pokja Pemilihan................................................................................................................ 28
Gambar 35. Buat Tender ................................................................................................................................................... 29
Gambar 36. Lengkapi Paket Tender .................................................................................................................................. 30
Gambar 37. Rincian HPS ................................................................................................................................................... 31
Gambar 38. Halaman Ubah Sistem Pengadaan ................................................................................................................ 32
Gambar 39. Halaman Isi Jadwal Tender ............................................................................................................................ 33
Gambar 40. Copy Jadwal Tender ...................................................................................................................................... 34
Gambar 41. Dokumen Pemilihan ....................................................................................................................................... 35
Gambar 42. Edit Lembar Data Kualifikasi .......................................................................................................................... 36
Gambar 43. Edit Lembar Data Kualifikasi 2 ....................................................................................................................... 37
Gambar 44. Halaman Masa Berlaku Penawaran ............................................................................................................... 38
Gambar 45. Daftar ceklis penawaran ................................................................................................................................. 39
Gambar 46. Halaman Upload Dokumen Tender/Seleksi ................................................................................................... 40
Gambar 47. Halaman Petunjuk Upload Dokumen Tender/Seleksi .................................................................................... 41
x
User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 48. Halaman Upload Dokumen Tender ................................................................................................................ 42
Gambar 49. Halaman Dokumen Tender/Seleksi Berhasil di Upload.................................................................................. 43
Gambar 50. Halaman Dokumen Tender ............................................................................................................................ 44
Gambar 51. Halaman Persetujuan Pokja ........................................................................................................................... 45
Gambar 52. Daftar Status persetujuan pokja ..................................................................................................................... 46
Gambar 53. Pembatalan Persetujuan ................................................................................................................................ 46
Gambar 54. Halaman Pembatalan Persetujuan................................................................................................................. 47
Gambar 55. Halaman Persetujuan Anggota Pokja Pemilihan ............................................................................................ 48
Gambar 56. Halaman Tender Aktif .................................................................................................................................... 49
Gambar 57. Tahapan Pemberian Penjelasan .................................................................................................................... 50
Gambar 58. Halaman Pembukaan Pertanyaan dan Penjelasan ........................................................................................ 51
Gambar 59. Kolom Pertanyaan dan Penjelasan ................................................................................................................ 52
Gambar 60. Halaman Kirim Penjelasan ............................................................................................................................. 53
Gambar 61. Penjelasan Pokja Pemilihan ........................................................................................................................... 54
Gambar 62. Halaman Informasi Tender ............................................................................................................................. 55
Gambar 63. Halaman Cetak Berita Acara Pemberian Penjelasan ..................................................................................... 56
Gambar 64. Berita Acara Pemberian Penjelasan Bentuk PDF .......................................................................................... 57
Gambar 65. Halaman Upload Berita Acara Pemberian Penjelasan ................................................................................... 58
Gambar 66. Halaman Adendum 1 ..................................................................................................................................... 59
Gambar 67. Halaman Adendum 2 ..................................................................................................................................... 60
Gambar 68. Halaman Adendum 3 ..................................................................................................................................... 61
Gambar 69. Halaman Hasil Adendum ............................................................................................................................... 62
Gambar 70. Tahapan Pembukaan Dokumen Penawaran ................................................................................................. 63
Gambar 71. Himbauan Untuk Mengubah Lokasi Folder .................................................................................................... 64
Gambar 72. Halaman Pilih Folder untuk Menyimpan Data Penawaran ............................................................................. 65
xi
User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 73. Pembukaan dokumen penawaran.................................................................................................................. 66
Gambar 74. Dekripsi data penawaran 1 ............................................................................................................................ 67
Gambar 75. Dekripsi data penawaran 2 ............................................................................................................................ 68
Gambar 76. Halaman penawaran peserta ......................................................................................................................... 69
Gambar 77. Surat penawaran peserta ............................................................................................................................... 70
Gambar 78. Halaman Rincian Penawaran Harga .............................................................................................................. 71
Gambar 79. Buka Dokumen Penawaran ........................................................................................................................... 72
Gambar 80. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta ............................................................................................. 73
Gambar 81. Evaluasi Prakualifikasi ................................................................................................................................... 74
Gambar 82. Halaman Isi Pesan ......................................................................................................................................... 75
Gambar 83. Halaman Informasi Tender ............................................................................................................................. 76
Gambar 84. Halaman Ganti Jadwal Kirim Data Persyaratan Kualifikasi ............................................................................ 77
Gambar 85. Halaman Ubah Jadwal ................................................................................................................................... 78
Gambar 86. Perubahan Jadwal Kualifikasi berhasil ........................................................................................................... 79
Gambar 87. Halaman Validasi Jadwal Tender/Seleksi ...................................................................................................... 80
Gambar 88. Tahapan Evaluasi Penawaran ....................................................................................................................... 81
Gambar 89. Halaman Penawaran Peserta ........................................................................................................................ 82
Gambar 90. Halaman Evaluasi .......................................................................................................................................... 83
Gambar 91. Halaman evaluasi penawaran ........................................................................................................................ 84
Gambar 92. Halaman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis dan harga 1 ................................................... 85
Gambar 93. Halaman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis dan harga 2 ................................................... 86
Gambar 94. Evaluasi Administrasi ..................................................................................................................................... 87
Gambar 95. Evaluasi Kualifikasi ........................................................................................................................................ 88
Gambar 96. Evaluasi Teknis .............................................................................................................................................. 89
Gambar 97. Evaluasi Harga ............................................................................................................................................... 90
xii
User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 98. Pembuktian Kualifikasi – Kirim Undangan 1 .................................................................................................. 91
Gambar 99. Pembuktian Kualifikasi – kirim undangan 2 .................................................................................................... 92
Gambar 100. Pembuktian Kualifikasi – Kirim Undangan 3 ................................................................................................ 93
Gambar 101. Halaman Pembuktian Kualifikasi .................................................................................................................. 94
Gambar 102. Hasil evaluasi ............................................................................................................................................... 95
Gambar 103. Halaman Evaluasi ........................................................................................................................................ 96
Gambar 104. Halaman Verifikasi SIKaP identitas Pelaku Usaha ...................................................................................... 97
Gambar 105.Halaman Verifikasi Identitas Pelaku Usaha .................................................................................................. 98
Gambar 106. Halaman Verifikasi SIKaP Izin Usaha .......................................................................................................... 99
Gambar 107. Halaman Verifikasi Izin Usaha ................................................................................................................... 100
Gambar 108. Halaman verifikasi Data Manajerial ............................................................................................................ 101
Gambar 109. Halaman Verifikasi Manajerial .................................................................................................................... 102
Gambar 110. Halaman Verifikasi Akta ............................................................................................................................. 103
Gambar 111. Halaman Verifikasi Akta ............................................................................................................................. 104
Gambar 112. Halaman Verifikasi SIKaP 5 ....................................................................................................................... 105
Gambar 113. Halaman Verifikasi SDM ............................................................................................................................ 106
Gambar 114. Halaman Verifikasi Pengalaman ................................................................................................................ 107
Gambar 115. Halaman Verifikasi Peralatan ..................................................................................................................... 108
Gambar 116. Halaman Verifikasi Pajak ........................................................................................................................... 109
Gambar 117. Halaman Evaluasi Penawaran ................................................................................................................... 110
Gambar 118. Halaman Input Negosiasi ........................................................................................................................... 111
Gambar 119. Halaman evaluasi penawaran .................................................................................................................... 112
Gambar 120. Halaman Penetapan Pemenang ................................................................................................................ 113
Gambar 121. Halaman evaluasi penawaran .................................................................................................................... 114
Gambar 122. Halaman reverse auction ........................................................................................................................... 116
xiii
User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 123. Halaman Edit Waktu e-reverse auction ...................................................................................................... 117
Gambar 124. Halaman Pembukaan Reverse Auction ..................................................................................................... 118
Gambar 125. Halaman Hasil Reverse Auction ................................................................................................................ 119
Gambar 126. Informasi Detil Penawaran Reverse Auction .............................................................................................. 120
Gambar 127. Halaman Cetak PDF detail penawaran Reverse Auction ........................................................................... 121
Gambar 128. Halaman Penetapan Pemenang ................................................................................................................ 122
Gambar 129. Halaman Penetapan Pemenang 2 ............................................................................................................. 123
Gambar 130. Halaman Penetapan Pemenang ................................................................................................................ 124
Gambar 131. Halaman Penetapan Pemenang ................................................................................................................ 125
Gambar 132. Halaman Urutan Penetapan Pemenang .................................................................................................... 126
Gambar 133. Halaman Pemenang Tender ...................................................................................................................... 127
Gambar 134. Tahapan Penetapan Pemenang ................................................................................................................ 128
Gambar 135. Halaman Penetapan Pemenang ................................................................................................................ 129
Gambar 136. Penetapan Pemenang ............................................................................................................................... 130
Gambar 137. Hasil Pemenang Tender ............................................................................................................................ 130
Gambar 138. Halaman Persetujuan Pemenang 1 ........................................................................................................... 131
Gambar 139. Halaman Persetujuan Pemenang 2 ........................................................................................................... 131
Gambar 140. Halaman Persetujuan Pemenang 3 ........................................................................................................... 132
Gambar 141. Halaman Persetujuan Penetapan Pemenang ............................................................................................ 133
Gambar 142. Halaman Konfirmasi Persetujuan Pembatalan tender ................................................................................ 134
Gambar 143. Halalaman persetujuan Penetapan Pemenang .......................................................................................... 135
Gambar 144. Halaman Pembuatan Berita Acara Hasil Penawaran ................................................................................. 136
Gambar 145. Halaman Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran .................................................................................... 137
Gambar 146. Halaman Berita Acara Evaluasi Penawaran PDF 1 ................................................................................... 138
Gambar 147. Halaman Berita Acara Evaluasi Penawaran PDF 2 ................................................................................... 139
xiv
User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 148. Halaman Upload Berita Acara Evaluasi Penawaran .................................................................................. 140
Gambar 149. Cetak berita acara Reverse Auction (1) ..................................................................................................... 141
Gambar 150. Cetak berita acara Reverse Auction (2) ..................................................................................................... 142
Gambar 151. Cetak berita acara hasil Reverse Auction (3) ............................................................................................. 143
Gambar 152. Halaman Upload Berita Acara Hasil Negosiasi .......................................................................................... 144
Gambar 153. Halaman Isi Berita Acara Negosiasi ........................................................................................................... 145
Gambar 154. Halaman Isi BA Hasil Negosiasi ................................................................................................................. 146
Gambar 155. Halaman Preview BA Hasil Negosiasi ........................................................................................................ 147
Gambar 156. Halaman BA Hasil Negosiasi ..................................................................................................................... 148
Gambar 157. Cetak berita acara hasil pemilihan (1) ........................................................................................................ 149
Gambar 158. Cetak berita acara hasil pemilihan (2) ........................................................................................................ 150
Gambar 159. Halaman Berita Acara Pemilihan PDF ....................................................................................................... 151
Gambar 160. Halaman Berita Acara Hasil Pemilihan PDF .............................................................................................. 152
Gambar 161. Halaman Upload Berita Acara Hasil Pemilihan .......................................................................................... 153
Gambar 162. Halaman Berita Acara ................................................................................................................................ 154
Gambar 163. Halaman Berita Acara Lainnya .................................................................................................................. 155
Gambar 164. Halaman Pilih Berita Acara ........................................................................................................................ 156
Gambar 165. Halaman Konfirmasi Umumkan Berita Acara ............................................................................................. 157
Gambar 166. Halaman Berita Acara Lainnya Berhasil di Upload .................................................................................... 157
Gambar 167. Halaman Informasi Tender ......................................................................................................................... 158
Gambar 168. Halaman Konfirmasi Pemasukan Penawaran Ulang .................................................................................. 159
Gambar 169. Halaman Meyampaikan Penawaran Ulang ................................................................................................ 160
Gambar 170. Halaman Konfirmasi Penawaran Ulang ..................................................................................................... 161
Gambar 171. Halaman Edit Jadwal Tender ..................................................................................................................... 162
Gambar 172. Halaman Edit Jadwal 2 .............................................................................................................................. 163
xv
User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 173. Halaman Infromasi Seleksi ........................................................................................................................ 164
Gambar 174. Halaman Informasi Tender/Seleksi ............................................................................................................ 165
Gambar 175. Halaman Konfirmasi Evaluasi Ulang .......................................................................................................... 166
Gambar 176. Halaman Evaluasi Ulang ............................................................................................................................ 167
Gambar 177. Halaman Konfirmasi Evaluasi Ulang .......................................................................................................... 168
Gambar 178. Halaman Edit Jadwal Evaluasi ................................................................................................................... 169
Gambar 179. Halaman Edit Jadwal Evaluasi 2 ................................................................................................................ 170
Gambar 180. Halaman Informasi Tender/Seleksi ............................................................................................................ 171
Gambar 181. Halaman Pengumuman Pemenang 1 ........................................................................................................ 172
Gambar 182. Halaman Pengumuman Pemenang 2 ........................................................................................................ 173
Gambar 183. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Tender.................................................................................... 174
Gambar 184. Halaman Notifikasi Pengumuman Pemenang Telah Dikirim ...................................................................... 175
Gambar 185. Download Summary Tender 1 ................................................................................................................... 176
Gambar 186. Download Summary Tender 2 ................................................................................................................... 177
Gambar 187. Summary Report Tender 1 ......................................................................................................................... 178
Gambar 188. Summary Report Tender 2 ......................................................................................................................... 179
Gambar 189. Summary Report Tender 3 ......................................................................................................................... 180
Gambar 190. Summary Report Tender 3 ......................................................................................................................... 181
Gambar 191. Summary Report Tender 4 ......................................................................................................................... 182
Gambar 192. Summary Report Tender 5 ......................................................................................................................... 183
Gambar 193. Summary Report Tender 7 ......................................................................................................................... 184
Gambar 194. Tahapan Masa Sanggah Tender................................................................................................................ 185
Gambar 195. Lihat Sanggah Tender ................................................................................................................................ 186
Gambar 196. Halaman Kirim Balasan Sanggah .............................................................................................................. 187
Gambar 197. Tampilan Sanggah ..................................................................................................................................... 188
xvi
User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 198. Halaman Sanggah ..................................................................................................................................... 189
Gambar 199. Halaman Atur Jadwal Sanggah Banding .................................................................................................... 190
Gambar 200. Halaman Sanggah Banding Berhasil Disimpan ......................................................................................... 190
Gambar 201. Halaman Pemberitahuan Sanggah Banding .............................................................................................. 191
Gambar 202. Informasi Tender/Seleksi ........................................................................................................................... 192
Gambar 203. Membatalkan atau Mengulang Seleksi ...................................................................................................... 193
Gambar 204. Halaman Konformasi Mengulang/Membatalkan Tender ............................................................................ 193
Gambar 205. Konfirmasi Pembatalan seleksi .................................................................................................................. 194
Gambar 206. Konfirmasi Mengulang Tender ................................................................................................................... 194
Gambar 207. Halaman Konfirmasi Mengulang Seleksi .................................................................................................... 195
Gambar 208. Halaman Membatalkan dan Mengulang Tender ........................................................................................ 196
Gambar 209. Mengulang Tender ..................................................................................................................................... 197
Gambar 210. Konfirmasi Mengulang Tender ................................................................................................................... 197
Gambar 211. Halaman Edit Data Tender ......................................................................................................................... 198
Gambar 212. Halaman Upload Dokumen Kualifikasi ....................................................................................................... 199
Gambar 213. Halaman Kirim Dokumen Kualifikasi .......................................................................................................... 199
Gambar 214. Halaman Pembatalan Dokumen Kualifikasi ............................................................................................... 199
Gambar 215. Halaman Isi Dokumen Tender/Seleksi ....................................................................................................... 200
Gambar 216. Halaman Uplaod Dokumen Tender/Seleksi ............................................................................................... 200
Gambar 217. Halaman Isi Kelengkapan Dokumen Tender/Seleksi ................................................................................. 201
Gambar 218. Halaman Pembatalan Dokumen Tender/Seleksi ....................................................................................... 202
Gambar 219. Halaman Isi Alasan Mengulang Tender ..................................................................................................... 202
Gambar 220. Halaman Status Persetujuan Pokja Pemilihan ........................................................................................... 203
Gambar 221. Halaman Beranda ...................................................................................................................................... 204
Gambar 222. Halaman Beranda 1 ................................................................................................................................... 205
xvii
User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 223. Halaman Beranda 2 ................................................................................................................................... 206
Gambar 224. Halaman Konfirmasi Batal tender............................................................................................................... 206
Gambar 225. Halaman Isi Alasan Membatalkan Tender ................................................................................................. 207
Gambar 226. Halaman Konfirmasi Gagal Tender ............................................................................................................ 207
Gambar 227. Halaman Persetujuan Membatalkan Seleksi .............................................................................................. 208
Gambar 228. Halaman Persetujuan Batal tender ............................................................................................................ 209
Gambar 229. Halaman Pokja Pemilihan Ganti Batal Persetujuan Menjadi Setuju .......................................................... 210
Gambar 230. Menu Berita ................................................................................................................................................ 211
Gambar 231. Gambar Halaman Catatan/Log Akses ........................................................................................................ 212
Gambar 232. Halaman Ganti Password 1 ....................................................................................................................... 213
Gambar 233. Gambar Halaman Ganti Password 2 .......................................................................................................... 214
Gambar 234. Halaman Beranda ...................................................................................................................................... 215
1
User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
1. Panitia/Pokja Pemilihan
Kelompok Kerja (pokja) pengadaan adalah tim yang diangkat oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna
anggaran untuk melaksanakan pemilihan pelaku usaha barang/jasa. Dalam SPSE, pokja mempunyai wewenang
sebagai berikut:
• Melengkapi paket tender yang sudah dibuat oleh PPK(Pejabat Pembuat Komitmen);
• Menyusun spesifikasi tender;
• Membuat e-SDP (Standar Dokumen Penawaran) dan mengumumkannya;
• Melakukan penjelasan tender (anwijzing);
• Mengunggah dokumen adendum tender (jika terdapat adendum dokumen tender);
• Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen penawaran;
• Melakukan evaluasi tender;
• Mencetak berita acara evaluasi penawaran dan hasil petenderan;
• Menetapkan pemenang tender;
• Mengumumkan pemenang tender;
• Menjawab sanggahan.
2
User Guide SPSE Browser 2.0.6 Pokja Pemilihan
1.1. Alur Proses Tender
Berikut ini merupakan alur proses tender dalam aplikasi SPSE 4.4
Gambar 1. Alur Proses Tender
3 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
2. Memulai Aplikasi
2.1. Sistem Pengaman Komunikasi dan Dokumen (SPAMKODOK) V.2
Aplikasi SPAMKODOK (Sistem Pengamanan Komunikasi dan Dokumen) merupakan sistem pengamanan dokumen
elektronik pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE). Aplikasi SPAMKODOK digunakan untuk Membuka
(dekripsi) dokumen tender oleh Pokja Pemilihan, dimana penggunaannya telah disesuaikan dengan aplikasi APENDO
yang telah digunakan sebelumnya. Perbedaan mendasar dengan aplikasi APENDO adalah SPAMKODOK menggunakan
sertifikat digital yang dikeluarkan oleh Otoritas Sertifikat Digital (OSD) Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN).
Untuk dapat menggunakan Aplikasi SPAMKODOK V.2 Pokja Pemilihan harus men-download aplikasi terlebih
dahulu kemudian menjalankan browser dan add on yang telah disediakan.
2.1.1. Download Aplikasi SPAMKODOK
Download file aplikasi SPAMKODOK V.2 pada http://inaproc.id/unduh, terdapat dua file di dalam file aplikasi, yaitu
file SPAMKODOK browser dan Add On SPAMKODOK. Jalankan file SPAMKODOK Browser kemudian install file Add On
pada browser tersebut.
Gambar 2. File spamkodok
2.File Add On SPAMKODOK
1.File SPAMKODOK (Browser)
4 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
2.1.2. Install Add On Pada SPAMKODOK Browser
Setelah SPAMKODOK browser dijalankan selanjutnya pokja diharuskan untuk meng-install add on pada browser
tersebut.
Gambar 3. Install Add On Spamkodok 1
1.Klik button menu pada browser
2. Pilih Add-Ons
5 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Pilih ‘install add-on from file’
Gambar 4. Install Add On Spamkodok 2
Kemudian pilih file add on pada folder aplikasi SPAMKODOK yang telah di-download sebelumnya.
Gambar 5. Install Add On Spamkodok 3
Pilih Install Add-On From file
Pilih File Add On
6 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Kemudian pilih button ‘Install’
Gambar 6. Install Add On Spamkodok 4
Jika berhasil, maka akan muncul notifikasi bahwa SPSE add on berhasil di install
Gambar 7. Install Add On Spamkodok 5
SPSE Add On Berhasil di-install
Pilih Install
7 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
2.2. Akses ke dalam SPSE
Pokja mendapatkan kode akses (user id dan password) dari admin agency dengan menunjukkan surat penunjukan
sebagai pokja pemilihan.Pokja dapat login ke dalam SPSE yang sudah menerapkan SPAMKODOK V.2. Klik link Login
maka akan tampil pop up. Setelah itu isikan user id dan password. Pilih Non Penyedia untuk masuk kedalam aplikasi
sebagai pokja pemilihan.
Gambar 8. Halaman Utama LPSE
8 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Pilih login sebagai non penyedia
Gambar 9. Pilih Jenis User
Selanjutnya isi user ID Pokja Pemilihan kemudian klik ‘login’.
Gambar 10. Input User ID
Pilih non Penyedia
Isi User ID
Pilih Login
9 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya isikan password dan kode keamanan, dan klik Login.
Gambar 11. Halaman Login
Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus sesuai dengan hak akses Pengguna.
Isi Password
Isi Kode
Pilih login
10 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3. PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI
Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk Pokja pemilihan. Klik tab menu
tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu.
3.1. Pendaftaran Aplikasi Manajemen Sertifikat
Aplikasi Manajemen Sertifikat (AMS) merupakan sistem pembuatan sertifikat digital yang dikeluarkan oleh Otoritas
Sertifikat Digital (OSD) Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN). Sertifikat Digital digunakan oleh pelaku usaha dan pokja
pemilihan dalam melakukan pengiriman penawaran dan membuka penawaran pada tender di aplikasi SPSE.
Gambar 12. Pendaftaran AMS
Klik “disini” untuk melakukan
Pendaftaran AMS
11 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya akan muncul form pendaftaran user AMS, isi identitas user kemudian klik button ‘Simpan’
Gambar 13. Form Pendaftaran user AMS
1.Isi NIK
4.Isi Jabatan
2.Isi Nama Instansi
3.Isi Satuan Kerja
5.Upload Photo KTP
6. Klik Simpan
12 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya pokja harus mengisi passphrase yang akan digunakan sebagai kunci ketika akan melakukan pembukaan penawaran
tender di aplikasi SPSE
Gambar 14. Pengisian Passphrase 1
Isi Passphrase
13 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 15. Pengisian Passphrase 2
1.Isi Pertanyaan Keamanan
2.Isi Kunci Passphrase
3. Klik Simpan
14 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Tunggu hingga proses penyimpanan passphrase berhasil.
Gambar 16. Pengisian Passphrase 3
Jika sudah berhasil tersimpan, maka akan muncul notifikasi bahwa proses penyimpanan berhasil dilakukan
Gambar 17. Proses penyimpanan kunci passphrase berhasil
15 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya pokja harus mengirimkan surat rekomendasi ke AMS
Gambar 18. Halaman beranda pokja – kirim surat rekomendasi AMS
Kirim Surat Rekomendasi
16 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Upload surat rekomendasi kemudian klik button ‘Simpan’
Gambar 19. Upload surat rekomendasi AMS
1. Upload Surat Rekomendasi
2. Klik SImpan
17 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Jika surat rekomendasi berhasil dikirim, maka akan muncul notifikasi bahwa dokumen rekomendasi berhasil dikirimkan. Klik pada
button ‘disini’ Untuk mengetahui status permintaan sertifikat digital
Gambar 20. Notifikasi dokumen surat rekomendasi berhasil dikirim
Dokumen Rekomendasi Berhasil DIkirim
Cek Status Sertifikat Digital
18 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya pokja dapat men-download sertifikat digital dengan memilih button ‘Download’.
Gambar 21. Halaman download sertifikat
Apabila pokja belum dapat men-download sertifikat, maka pokja harus menunggu proses persetujuan oleh verifikator terlebih dahulu.
Jika dalam waktu tiga hari belum mendapatkan persetujuan, maka pokja dapat menghubungi helpdesk masing-masing LPSE terkait
persetujuan sertifikat digital.
Gambar 22. Notifikasi proses persetujuan sertifikat
Download Sertifikat Digital
19 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Setelah berhasil men-download sertifikat, pokja diharuskan untuk melakukan backup file sertifikat untuk mengantisipasi kehilangan
sertifikat. Klik button ‘OK’ untuk melakukan backup sertifikat.
Gambar 23. Notifikasi berhasil backup sertifikat
Pilih folder untuk menyimpan file backup sertifikat digital.
Gambar 24. File backup sertifikat digital
20 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.2. Manajemen Data Sertifikat Pokja Pemilihan
Pokja Pemilihan dapat mengelola sertifikat digital yang telah didaftarkan dengan pilih menu ‘Sertifikat’
Gambar 25. Manajemen Sertifikat Digital
Pilih Sertifkat
21 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Kemudian akan muncul halaman data pengguna, pokja dapat melakukan revoke/mencabut sertifikat, Import file APD, Import sertifikat,
dan backup sertifikat.
Gambar 26. Halaman data pengguna
22 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.2.1. Revoke Sertifikat
Fitur revoke sertifikat digunakan untuk mencabut sertifikat pokja pada aplikasi spamkodok V.2. Klik button
’Lakukan Revoke’ jika pokja yakin untuk mencabut sertifikat.
Gambar 27. Halaman revoke sertifikat
Revoke Sertikat
23 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.2.2. Import APD
Fitur import APD digunakan untuk melakukan import berkas APD pokja pada aplikasi spamkodok versi sebelumnya
untuk dapat digunakan pada aplikasi spamkodok V.2. Pilih berkas APD dan isi informasi pengguna kemudian klik button
’Simpan’
Gambar 28. Import file APD
1.Pilih berkas .apd
2.Isi Informasi Pengguna
3. Klik Simpan
24 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.2.3. Import Sertifikat
Fitur Import sertifikat digunakan untuk meng-import sertifikat digital yang telah di-backup sebelumnya untuk dapat
digunakan kembali oleh pokja pada aplikasi spamkodok V.2. Pilih file sertifikat pada folder backup kemudian klik button
’Import Sertifikat’
Gambar 29. Import Sertifikat Digital
1.Pilih file sertifikat.pem
2. Pilih file private key
3. Pilih file konfigurasi.apd
4. Klik Import
File
25 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 30. File Backup Sertifikat
Jika berhasil import sertifikat, maka akan muncul notifikasi bahwa import sertifikat berhasil dilakukan.
Gambar 31. Notifikasi berhasil import sertifikat
File sertifikat.pem
File Private key
File Konfigurasi.apd
Klik OK
26 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.2.4. Backup Sertifikat
Fitur backup sertifikat digunakan untuk melakukan backup data sertifikat pokja pada aplikasi spamkodok V.2.
Backup sertifikat sangat diperlukan, jika sewaktu waktu pokja kehilangan sertifikat digital, file backup tersebut dapat di-
import kembali kedalam aplikasi spamkodok versi 2.
Gambar 32. Backup sertifikat digital
Pilih Folder
27 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Jika backup sertifikat berhasil, maka akan muncul notifikasi backup sertifkat berhasil dilakukan.
Gambar 33. Notifikasi berhasil backup sertifikat
Klik OK
28 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.3. Menu Beranda
Menu ini berisi informasi tender yang sedang aktif dan yang sudah selesai. Dalam menu ini terdapat link
untuk masuk ke dalam Petunjuk Penggunaan dan Aplikasi e-procurement lainnya. Selain itu juga terdapat filter
untuk melihat data tender yang masih berupa draft, aktif, selesai, dibatalkan, atau ditolak.
Gambar 34. Halaman Beranda Pokja Pemilihan
Beranda Paket Tender
Cari paket tender
29 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.4. Membuat Tender dan mengumumkan Paket Tender
Menu ini digunakan untuk membuat tender yang sudah dibuat oleh PPK. Pokja pemilihan melanjutkan pembuatan
tender dengan melengkapi data paket tender.
Gambar 35. Buat Tender
klik buat tender
30 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya pokja pemilihan melengkapi paket tender dengan memilih jenis pengadaan, penetapan pemenang, metode
kualifikasi, dan mengisi jadwal tender.
Gambar 36. Lengkapi Paket Tender
Pokja pemilihan tidak bisa
isi HPS. HPS sudah dibuat
PPK Isi jadwal tender
Pilih metode pengadaan, kualifikasi
usaha, penetapan pemenang
Ceklis jika OAP
Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 17 Tahun 2019 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah untuk Percepatan Pembangunan Kesejahteraan Di Provinsi Papua dan Papua Barat dan Peraturan Gubernur papua Nomor 14 Tahun 2019 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah di Provinsi Papua, Pelaku Usaha Orang Asli Papua (OAP) yang selanjutnya
disebut Pelaku Usaha Papua adalah calon Penyedia Barang/Jasa yang merupakan/dimiliki orang asli Papua dan berdomisili/berkedudukan di Provinsi Papua atau Provinsi Papua Barat
Ceklis jika RA
31 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Pokja pemilihan tidak dapat mengubah rincian HPS yang sudah PPK buat.
Gambar 37. Rincian HPS
Rincian HPS yang
sudah dibuat PPK
32 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Sistem pengadaan dapat dipilih
Gambar 38. Halaman Ubah Sistem Pengadaan
Ubah sistem
pengadaan
Klik simpan
33 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya pokja pemilihan mengisi jadwal tender.
Gambar 39. Halaman Isi Jadwal Tender
1. Isi jadwal
tender
2. klik simpan
Perhatikan petunjuk pengisian
34 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Pokja pemilihan dapat copy jadwal tender dengan jadwal tender yang sudah ada sebelumnya. Dengan cara masukan kode
tender atau nama tender di kolom copy jadwal, jika sudah keluar jadwal tendernya klik ok kemudian klik logo copy.
Gambar 40. Copy Jadwal Tender
1. Masukan nama
/kode tender
2. pilih jika jadwal lelang
sudah keluar
35 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.5. Upload Dokumen Tender
Di dalam SPSE 4.4 Pokja Pemihan mengisikan persyaratan kualifikasi, masa berlaku penawaran, dan dokumen
teknis.
Gambar 41. Dokumen Pemilihan
Isi dokumen
tender/seleks
i
KAK dan Rancangan Kontrak
sudah di upload PPK
Jenis kontrak
sudah diisi PPK
36 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.5.1. Membuat Persyaratan Kualifikasi
Gambar 42. Edit Lembar Data Kualifikasi
Ceklis dan isi persyaratan
37 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 43. Edit Lembar Data Kualifikasi 2
Klik jika ingin tambah syarat
Ceklis dan isi persyaratan
Pilih simpan jika sudah isi
38 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.5.2. Isi Masa Berlaku Penawaran
Gambar 44. Halaman Masa Berlaku Penawaran
2. Klik simpan
1. Isikan masa berlaku
39 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.5.3. Membuat Dokumen Penawaran Teknis
Gambar 45. Daftar ceklis penawaran
Klik jika ada tambahan syarat teknis
Checklist daftar dokumen administrasi, teknis dan harga yang disyaratkan
Klik simpan
Untuk administrasi sudah diwajibkan
40 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.5.4. Upload Dokumen Tender/Seleksi
Selanjutnya pokja pemilihan upload dokumen tender/seleksi ke dalam sistem SPSE 4.4
Gambar 46. Halaman Upload Dokumen Tender/Seleksi
Klik upload
41 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 47. Halaman Petunjuk Upload Dokumen Tender/Seleksi
1. Perhatikan petunjuk
pembuatan dokumen
tender/pemilihan
4. Klik upload
2. Isi Nomor dan tanggal SDP
3. Pilih dokumen tender/seleksi
42 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Pilih dokumen tender yang sudah dibuat pokja pemilihan. File dokumen tender harus berformat .PDF
Gambar 48. Halaman Upload Dokumen Tender
Klik open
43 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Jika berhasil upload dokumen tender maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini
Gambar 49. Halaman Dokumen Tender/Seleksi Berhasil di Upload
Dokumen tender/seleksi yg
berhasil di-upload
Dokumen bisa dibatalkan jika
ada kesalahan
44 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Jika dipilih dokumen tender/seleksi akan muncul tampilan dibawah ini
Gambar 50. Halaman Dokumen Tender
Dokumen tender/seleksi yg
berhasil di-upload tersedia
disini
Klik untuk lihat KAK
45 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.6. Membuat Persetujuan Pengumuman Tender/Pakta Integritas
Setelah selesai upload dokumen tender, pokja menyetujui paket tender untuk mengumumkan tender. Diperlukan
persetujuan anggota pokja lainnya untuk menyetujui paket. Paket dapat ditayangkan jika sudah mendapat
persetujuan dari 50%+1 Pokja.
Gambar 51. Halaman Persetujuan Pokja
Klik setuju
46 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 52. Daftar Status persetujuan pokja
3.6.1. Pembatalan Persetujuan
Pokja pemilihan dapat melakukan pembatalan persetujuan jika status persetujuan paket belum mencapai 50%+1
dari total anggota pokja pemilihan. Jika status persetujuan paket sudah mencapai 50%+1, maka button pembatalan
tidak akan muncul.
Gambar 53. Pembatalan Persetujuan
Daftar status persetujuan pokja
Pembatalan persetujuan
47 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 54. Halaman Pembatalan Persetujuan
Pilih oke jika membatalkan
persetujuan
48 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Jika pokja pemilihan lain sudah menyetujui ( sudah collective collegial 50%+1) maka button “pembatalan persetujuan” tidak muncul.
Gambar 55. Halaman Persetujuan Anggota Pokja Pemilihan
49 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.7. Pengumuman Tender
Halaman ini berisi daftar paket tender yang dibuat pokja. Pokja pemilihan dapat memilih nama paket tender untuk
mengetahui detail informasinya.
Gambar 56. Halaman Tender Aktif
Nama tender Jadwal tender yang berlangsung
50 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.8. Penjelasan Dokumen Pengadaan
Gambar 57. Tahapan Pemberian Penjelasan
Pilih pertanyaan dan penjelasan
Pilih untuk mengisi pembukaan
51 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya pokja pemilihan mengisi keterangan pembukaan dan klik simpan untuk menyimpan pembukaan.
Gambar 58. Halaman Pembukaan Pertanyaan dan Penjelasan
1.Isi keterangan pembukaan
2.Pilih simpan
52 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.8.1. Menjawab Pertanyaan Peserta
Gambar 59. Kolom Pertanyaan dan Penjelasan
Pilih jawab
53 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 60. Halaman Kirim Penjelasan
1.Isikan penjelasan
pokja pemilihan
2.Lampirkan file
pendukung penjelasan
3.klik kirim
54 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.8.2. Rincian Penjelasan (Aawijzing)
Gambar 61. Penjelasan Pokja Pemilihan
Rincian pertanyaan
dan jawaban pokja
55 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.8.3. Pembuatan Berita Acara Hasil Penjelasan Pokja dapat membuat/mengunggah berita acara hasil penjelasan ketika tahapan aanwijzing selesai.
Gambar 62. Halaman Informasi Tender
Pokja Pemilihan bisa langsung
upload berita acara jika
memiliki template sendiri
2. upload berita
acara
1. Cetak berita
acara
56 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Pokja pemilihan isi informasi nomor, tanggal, dan keterangan tambahan lain jika ada.
Gambar 63. Halaman Cetak Berita Acara Pemberian Penjelasan
1.Isi Nomor
2. Isi tanggal
3. Isi keterangan lain jika
ada
4. pilih preview
5. pilih cetak
57 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 64. Berita Acara Pemberian Penjelasan Bentuk PDF
Berita acara
pemberian
penjelasan jika di
cetak
58 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Pokja pemilihan bisa upload berita acara, jika sudah memiliki template sendiri atau upload berita acara yang sudah ditandatangani.
Gambar 65. Halaman Upload Berita Acara Pemberian Penjelasan
1. Isi nomor
2. isi tanggal
3. isi keterangan
4. upload dokumen
5. Pilih upload berita
acara
59 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.9. Membuat Perubahan Dokumen Tender/Adendum
Pokja dapat melakukan adendum dokumen tender sampai dengan sebelum upload dokumen penawaran
dilaksanakan. Adendum dilakukan melalui aplikasi dengan klik nama button adendum.
Gambar 66. Halaman Adendum 1
Pilih Adendum, apabila ada
perubahan dokumen tender
60 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Jika sudah selesai adendum, maka akan muncul file yang diubah. Jika pokja pemilihan melakukan adendum, pokja pemilihan di haruskan upload dokumen tender lagi dikarenakan ada perubahan dokumen.
Gambar 67. Halaman Adendum 2
Persyaratan yang berhasil
di addendum
Upload dokumen pemilihan yang
baru
61 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Dokumen tender yang di-upload akan muncul di daftar dokumen pemilihan seperti gambar dibawah ini
Gambar 68. Halaman Adendum 3
Hasil addendum dokumen
pemilihan
62 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 69. Halaman Hasil Adendum
Hasil upload adendum terbaru
63 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.10. Membuka Dokumen Penawaran
Jika sudah masuk jadwal pembukaan dokumen penawaran, klik pada button ’Lihat Penawaran’ untuk
membuka penawaran dari peserta tender.
Gambar 70. Tahapan Pembukaan Dokumen Penawaran
Pastikan tahapan yang
berlangsung adalah pembukaan
dokumen penawaran
Buka Penawaran
64 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Setelah kirim klik ‘Lihat Penawaran’ maka akan tampil himbauan untuk mengubah lokasi folder data penawaran. Klik OK untuk
mengubah lokasi folder.
Gambar 71. Himbauan Untuk Mengubah Lokasi Folder
Klik OK
65 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Pilih lokasi folder untuk menyimpan data penawaran lalu klik choose.
Gambar 72. Halaman Pilih Folder untuk Menyimpan Data Penawaran
Pilih Choose
66 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Kemudian klik button ‘Lakukan Pembukaan’ untuk membuka penawaran
Gambar 73. Pembukaan dokumen penawaran
Klik Lakukan Pembukaan
67 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Kemudian gunakan kunci passphrase untuk melakukan dekripsi data penawaran
Gambar 74. Dekripsi data penawaran 1
1.Input Kunci Passphrase
2. Klik Gunakan
68 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Klik button ‘Lakukan Pembukaan Sekarang’
Gambar 75. Dekripsi data penawaran 2
Klik Lakukan Enkripsi Sekarang
69 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Pokja dapat melihat rincian surat penawaran, detail harga penawaran, dan unduh dokumen penawaran pada masing-
masing pelaku usaha.
Gambar 76. Halaman penawaran peserta
Unduh dokumen
Penawaran peserta Klik untuk melihat
rincian surat penawaran
Klik untuk melihat rincian
penawaran harga
70 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Tampilan surat penawaran
Gambar 77. Surat penawaran peserta
71 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Tampilan rincian penawaran harga
Gambar 78. Halaman Rincian Penawaran Harga
Rincian harga dari
pelaku usaha
Daftar lampiran, klik
ke folder lampiran
72 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Salah satu tujuan dari Pengadaan Barang/Jasa adalah meningkatkan penggunaan produk dalam negeri. Pada Peraturan
Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah pada Pasal 66 ayat 1 dan 2 dijelaskan
bahwa Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah wajib menggunakan produk dalam negeri, termasuk rancang bangun
dan perekayasaan nasional jika terdapat peserta yang menawarkan barang/jasa dengan nilai Tingkat Komponen Dalam
Negeri (TKDN) ditambah nilai Bobot Manfaat Perusahaan (BMP) paling rendah 40% (empat puluh persen).
Gambar 79. Buka Dokumen Penawaran
Buka dokumen
Penawaran
peserta
73 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 80. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta
Tampilan
Penawaran Peserta
74 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.11. Evaluasi Dokumen
3.11.1. Evaluasi Prakualifikasi
3.11.1.1 Kirim Pesan Ke Pelaku Usaha yang Datanya Belum Lengkap
Untuk metode prakualifikasi, pokja pemilihan bisa melakukan kirim pesan ke pelaku usaha untuk melengkapi data
kualifikasi yang belum terkirim dengan cara seperti gambar dibawah ini
Gambar 81. Evaluasi Prakualifikasi
Kirim pesan untuk
beritahu pelaku usaha
75 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya pokja pemilihan mengisikan informasi pesan untuk pelaku usaha
Gambar 82. Halaman Isi Pesan
Isi pesan untuk pelaku
usaha
Pilih kirim
76 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.11.1.1 Perubahan Jadwal Upload Dokumen Prakualifikasi
Selanjutnya akan ada notifikasi seperti gambar dibawah ini. Pokja pemilihan diharuskan melakukan perubahan
jadwal untuk pelaku usaha mengirim persyaratan kualifikasi ulang. Jadwal kirim data kualifikasi adalah 3 hari kerja. Jadwal
bisa diubah setelah pokja pemilihan selesai mengevaluasi seluruh peserta. Pokja Pemilihan juga diperbolehkan
mengubah jadwal upload dokumen prakualifikasi tambahan diluar jadwal evaluasi prakualifikasi.
Gambar 83. Halaman Informasi Tender
Klik disini untuk mengganti jadwal
77 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Jadwal kirim persyaratan kualifikasi selama 3 hari kerja.
Gambar 84. Halaman Ganti Jadwal Kirim Data Persyaratan Kualifikasi
Perhatikan persyaratan pengisian
jadwal
Jadwal kirim persyaratan
kualifikasi diubah
78 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Jika sudah selesai mengubah jadwal, maka klik simpan
Gambar 85. Halaman Ubah Jadwal
Isikan alasan perubahan
Pilih simpan
79 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Jika berhasil, jadwal baru berhasil disimpan.
Gambar 86. Perubahan Jadwal Kualifikasi berhasil
Notifikasi berhasil disimpan
80 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Pastikan jadwal tidak boleh sama atau mendahului jadwal sebelumnya untuk upload dan evaluasi dokumen
kualifikasi/penawaran, serta penetapan dan pengumuman prakualifikasi/pemenang.
Gambar 87. Halaman Validasi Jadwal Tender/Seleksi
Validasi jadwal tender harus berbeda tanggal
dengan tahapan sebelumnya
81 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.11.2. Evaluasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis, dan Harga Selanjutnya pokja pemilihan melakukan evaluasi dokumen penawaran melalui SPSE 4.4.
Gambar 88. Tahapan Evaluasi Penawaran
Tahapan Evaluasi Penawaran
82 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 89. Halaman Penawaran Peserta
Klik untuk melihat
detail
83 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 90. Halaman Evaluasi
Klik nama peserta
untuk evaluasi
84 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.11.3. Kirim Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis, dan Harga Pokja melakukan pengiriman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis, dan harga pada pelaku usaha yang akan
dievaluasi.
Gambar 91. Halaman evaluasi penawaran
Kirim Undangan
85 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Pilih tipe pesan kemudian isi informasi detail undangan.
Gambar 92. Halaman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis dan harga 1
Pilih Tipe Pesan
86 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 93. Halaman undangan klarifikasi administrasi, kualifikasi, teknis dan harga 2
1.Isi Waktu Pelaksanaan
2.Isi Tempat Pelaksanaan
3.Tentukan yang harus dibawa
4.Tentukan yang harus hadir
5.Klik Simpan
87 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.11.4. Evaluasi Administrasi
Pokja melakukan tahapan evaluasi penawaran yang meliputi evaluasi administrasi, evaluasi kualifikasi,
evaluasi teknis, dan evaluasi harga. Jika tidak sesuai dengan kriteria, maka pokja memiliki kewenangan untuk tidak
meluluskan pelaku usaha. Jika memenuhi/lulus klik checklist.
Gambar 94. Evaluasi Administrasi
checklist persyaratan
apabila memenuhi
(Lulus)
klik simpan jika sudah
selesai evaluasi
Undangan Klarifikasi
Telah dikirim
Isi jika tidak lulus administrasi
Pilih kelengkapan dokumen
88 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.11.5. Evaluasi Kualifikasi
Gambar 95. Evaluasi Kualifikasi
Notifikasi Evaluasi Administrasi telah
tersimpan
checklist persyaratan
apabila memenuhi
(Lulus)
klik simpan jika sudah selesai evaluasi
Isi jika tidak lulus administrasi
89 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.11.6. Evaluasi Teknis
Gambar 96. Evaluasi Teknis
checklist apabila peserta
lulus evaluasi teknis
klik simpan jika sudah
selesai evaluasi
Notifikasi Evaluasi Kualifikasi telah tersimpan
90 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.11.7. Evaluasi Harga
Gambar 97. Evaluasi Harga
1.Pilih penilaian
3.Klik Simpan
2.Isikan harga terkoreksi
Notifikasi Evaluasi Teknis telah tersimpan
91 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.11.8. Pembuktian Kualifikasi
Setelah melakukan evaluasi terhadap penawaran pelaku usaha, selanjutnya pokja mengirimkan undangan
kepada pelaku usaha untuk melakukan pembuktian kualifikasi.
Gambar 98. Pembuktian Kualifikasi – Kirim Undangan 1
Kirim Undangan
Pembuktian Kualifikasi
92 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Pilih tipe pesan ‘Undangan’ untuk mengirimkan undangan kepada pelaku usaha yang akan melakukan pembuktian
kualifikasi atau pilih tipe pesan ‘Pemberitahuan’ untuk mengirimkan pemberitahuan terkait akan dilaksanakannya
pembuktian kualifikasi terhadap tender tersebut.
Gambar 99. Pembuktian Kualifikasi – kirim undangan 2
Pilih Tipe Pesan
93 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
kemudian isi detail informasi undangan
Gambar 100. Pembuktian Kualifikasi – Kirim Undangan 3
2.Isi Tempat Pelaksanaan
3.Tentukan yang harus dibawa
4.Tentukan yang harus hadir
5.Klik Simpan
1.Isi Waktu Pelaksanaan
94 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya pokja akan melakukan pengecekan pembuktian kualifikasi di halaman evaluasi. Jika sudah selesai
pembuktian kualifikasi klik kembali ke hasil evaluasi.
Gambar 101. Halaman Pembuktian Kualifikasi
Checklist apabila
lulus
Undangan Pembuktian
Kualifikasi Berhasil Dikirim
klik simpan
95 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Halaman ini berisi hasil kualifikasi yang sudah dilakukan oleh pokja. Checklist hijau berarti lulus evaluasi.
Gambar 102. Hasil evaluasi
Hasil evaluasi
Administrasi, Teknis,
Harga, Kualifikasi, dan
Pembuktian
96 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Sesuai dengan Surat Edaran Kepala LKPP No. 2 Tahun 2019 yang berbunyi
1. Mendorong dan mengkampanyekan pemanfaatan Sistem Informasi Kinerja Penyedia (SIKaP) pada proses Tender
dan Non Tender berbasis SPSE Versi 4.4 kepada pelaku usaha dan asosiasi perusahaan.
Pokja pemilihan dihimbau melakukan pembuktian kualifikasi melalui aplikasi SIKaP dengan melihat kualifikasi data pelaku
usaha melalui Aplikasi SIKaP dengan cara klik button ‘Verifikasi’
Gambar 103. Halaman Evaluasi
Pilih verifikasi
97 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Setelah memililh verifikasi, maka akan masuk ke halaman SIKaP untuk verifikasi data pelaku usaha mulai dari identitas
sampai pajak. Jika sudah tercentang hijau berarti sudah ada pokja pemilihan lainnya yang memverifikasi data pelaku usaha
tersebut.
Gambar 104. Halaman Verifikasi SIKaP identitas Pelaku Usaha
98 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Data identitas sudah di verifikasi
Gambar 105.Halaman Verifikasi Identitas Pelaku Usaha
Data sudah di verifikasi
Daftar pokja yang
sudah melakukan
verifikasi
99 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 106. Halaman Verifikasi SIKaP Izin Usaha
100 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 107. Halaman Verifikasi Izin Usaha
Pilih verifikasi
101 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Verifkasi data manajerial
Gambar 108. Halaman verifikasi Data Manajerial
102 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 109. Halaman Verifikasi Manajerial
Pilih verifikasi
103 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Verifikasi Akta, akta terdiri dari akta pendirian dan akta perubahan, pokja verifikasi akta pendirian dan perubahan.
Gambar 110. Halaman Verifikasi Akta
104 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 111. Halaman Verifikasi Akta
Pilih verifikasi
105 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Verifikasi SDM terdiri dari tiga halaman yaitu tenaga ahli, tenaga terampil, dan tenaga administrasi.
Gambar 112. Halaman Verifikasi SIKaP 5
106 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 113. Halaman Verifikasi SDM
Pilih verifikasi
107 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya verifikasi pengalaman
Gambar 114. Halaman Verifikasi Pengalaman
Pilih verifikasi
108 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Verifikasi peralatan
Gambar 115. Halaman Verifikasi Peralatan
Pilih verifikasi
109 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Terakhir verifikasi pajak
Gambar 116. Halaman Verifikasi Pajak
Pilih verifikasi
110 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.12. Menetapkan Pemenang Tender
3.12.1. Penetapan Pemenang Dengan Hanya Satu Penawaran
Jika hanya ada satu pelaku usaha yang lolos hingga tahap pembuktian kualifikasi maka pokja pemilihan
melakukan negosasi terhadap harga penawaran pelaku usaha hingga mencapai nominal yang disepakati.
Gambar 117. Halaman Evaluasi Penawaran
Pilih Input Hasil Negosiasi
111 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Kemudian input harga negosiasi sesuai kesepakatan kemudian klik button ’Simpan’.
Gambar 118. Halaman Input Negosiasi
1.Input Harga Negosiasi 2.Klik Simpan
112 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Akan muncul notifikasi bahwa hasil negosiasi berhasil disimpan. Selanjutnya lakukan penetapan pemenang dengan
memilih button ‘Penetapan Pemenang’.
Gambar 119. Halaman evaluasi penawaran
Berhasil Simpan Negosiasi
Pilih Penetapan Pemenang
Harga Negosiasi
113 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Pilih urutan pemenang selanjutnya klik button ‘Simpan’
Gambar 120. Halaman Penetapan Pemenang
2. Klik Simpan
1.Pilih urutan pemenang
114 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Akan muncul tanda bintang pada nama pemenang yang ditetapkan sebagai pemenang.
Gambar 121. Halaman evaluasi penawaran
Pemenang Tender
115 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.12.2. Penggunaan Reverse Auction di Pekerjaan Konstruksi Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, E-
Reverse Auction adalah metode penawaran harga secara berulang. Untuk penjelasan lebih lanjut mengenai E-Reverse
Auction, silakan membaca Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 9 Tahun 2018
Tentang Pedoman Pelaksaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia.
Ketentuan penggunaan Reverse Auction di Aplikasi SPSE 4.4:
• Reverse Auction akan terjadi jika terdapat 2 (dua) penawaran Peserta yang masuk sampai dengan 2
(dua) Peserta yang lulus Pembuktian Kualifikasi;
• Menggunakan Metode Kualifikasi Pascakualifikasi;
• Menggunakan Metode Evaluasi Harga Terendah Sistem Gugur dan Harga Terendah Ambang Batas;
• Jasa Konsultansi Badan Usaha ataupun Perorangan tidak ada Reverse Auction;
• Penetapan Pemenang Lebih dari 1 Pemenang (Itemized) belum difasilitasi penggunaan Reverse
Auction; dan
• Upload Dokumen Penawaran untuk Tender Cepat
116 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Pokja pemilihan akan menentukan jadwal reverse auction pada saat tahapan penetapan pemenang.
Gambar 122. Halaman reverse auction
Pilih reverse auction
Klik Atur Jadwal
117 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya edit waktu reverse auction.
Gambar 123. Halaman Edit Waktu e-reverse auction
Jika jadwal sudah diatur, maka pelaku usaha akan mendapatkan pemberitahuan melalui inbox di SPSE mengenai waktu
pelaksanaan Reverse Auction. Selama proses Reverse Auction pokja pemilihan tidak dapat melihat harga yang
ditawarkan pelaku usaha lain. Pokja pemilihan dapat melihat harga dari pelaku usaha setelah proses Reverse Auction
selesai dilakukan.
Edit waktu e-reverse auction
Klik simpan
118 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Pokja pemilhan klik ‘button’ pembukaan hasil Reverse Auction untuk membuka hasil penawaran dari pelaku usaha.
Gambar 124. Halaman Pembukaan Reverse Auction
Pilih pembukaan hasil reverse auction
119 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Setelah proses Reverse Auction selesai maka pokja dapat melihat penawaran harga terakhir dari pelaku usaha. Klik pada
nama pelaku usaha untuk melihat riwayat penawaran dari masing-masing pelaku usaha. Selanjutnya pokja pemilihan akan
menetapkan pemenang.
Gambar 125. Halaman Hasil Reverse Auction
Hasil penawaran pelaku usaha
melalui reverse auction
Lihat Riwayat Penawaran
120 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Klik button ’Cetak PDF’ untuk mencetak informasi detil penawaran dalam bentuk file pdf.
Gambar 126. Informasi Detail Penawaran Reverse Auction
Detail Penawaran Pelaku
Usaha
Cetak Detil Penawaran
121 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Hasil Cetak informasi Detil Penawaran pelaku usaha dalam Reverse Auction
Gambar 127. Halaman Cetak PDF detail penawaran Reverse Auction
122 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya masuk ke halaman evaluasi untuk melakukan penetapan pemenang
Gambar 128. Halaman Penetapan Pemenang
Pilih penetapan pemenang
123 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya isi urutan pemenang
Gambar 129. Halaman Penetapan Pemenang 2
Isi urutan pemenang
Pilih simpan
124 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Penetapan pemenang berhasil dilakukan
Gambar 130. Halaman Penetapan Pemenang
Penetapan pemenang
berhasil (ada tanda
bintang)
125 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.12.3. Penetapan Pemenang Lebih dari 2 penawaran Pilih penetapan pemenang
Gambar 131. Halaman Penetapan Pemenang
Pilih penetapan pemenang
126 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Isikan urutan pemenang kemudian klik button ’Simpan’
Gambar 132. Halaman Urutan Penetapan Pemenang
Isikan urutan pemenang
Pilih Simpan
127 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya pemenang urutan pertama akan ditandai dengan bintang
Gambar 133. Halaman Pemenang Tender
Pemenang ditandai bintang
128 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.12.4. Penetapan Pemenang Itemized
Gambar 134. Tahapan Penetapan Pemenang
129 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 135. Halaman Penetapan Pemenang
Klik Penetapan Pemenang
130 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 136. Penetapan Pemenang
Gambar 137. Hasil Pemenang Tender
3. klik Simpan
Hasil Pemenang Tender
1. Pilih lebih dari 1 pemenang untuk tender itemized
2. Pokja bisa input harga nego
131 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.12.5. Persetujuan Penetapan Pemenang Tender Persetujuan dilakukan dengan sistem 50%+1 pokja seperti di persetujuan paket tender.
Gambar 138. Halaman Persetujuan Pemenang 1
Gambar 139. Halaman Persetujuan Pemenang 2
Klik persetujuan
Pilih Setuju
132 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 140. Halaman Persetujuan Pemenang 3
Status Pokja sudah melakukan persetujuan
133 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.12.6. Pembatalan persetujuan Penetapan Pemenang Tender/Seleksi Pokja pemilihan yang sudah menyetujui penetapan pemenang tender/seleksi dapat membatalkan
persetujuan tersebut
Gambar 141. Halaman Persetujuan Penetapan Pemenang
Pilih pembatalan persetujuan
134 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Pilih ‘ok’
Gambar 142. Halaman Konfirmasi Persetujuan Pembatalan tender
Pilih OK
135 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Jika berhasil ceklis persetujuan akan hilang di halaman persetujuan
Gambar 143. Halalaman persetujuan Penetapan Pemenang
Ceklis persetujuan hilang karena dibatalkan
136 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.13. Pembuatan Berita Acara
3.13.1. Pembuatan Berita Acara Evaluasi Penawaran
Gambar 144. Halaman Pembuatan Berita Acara Hasil Penawaran
Pokja Pemilihan bisa langsung
upload berita acara jika
memiliki template sendiri
2. upload berita
acara
1. Cetak
berita acara
137 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Pokja pemilihan isi informasi nomor, tanggal, dan keterangan tambahan lain jika ada.
Gambar 145. Halaman Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran
1.Isi Nomor
2. Isi tanggal
3. Isi keterangan lain jika
ada
4. pilih preview
5. pilih cetak
138 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 146. Halaman Berita Acara Evaluasi Penawaran PDF 1
Berita acara
evaluasi
penawaran jika
dicetak
139 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 147. Halaman Berita Acara Evaluasi Penawaran PDF 2
Berita acara
Evaluasi
penawaran jika
dicetak
140 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Pokja pemilihan bisa upload berita acara, jika sudah memiliki template sendiri atau upload berita acara yang sudah di
tandatangani.
Gambar 148. Halaman Upload Berita Acara Evaluasi Penawaran
1. Isi nomor
2. isi tanggal
3. isi keterangan
4. upload dokumen
5. Pilih upload berita
acara
141 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.13.2. Pembuatan Berita Acara Hasil Reverse Auction
Berita acara hasil reverse auction bisa dibuat ketika tahapan pengumuman pemenang.
Gambar 149. Cetak berita acara Reverse Auction (1)
Pokja Pemilihan bisa langsung
upload berita acara jika
memiliki template sendiri
2. upload berita
acara
1. Cetak berita
acara
142 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 150. Cetak berita acara Reverse Auction (2)
1.Isikan Nomor Berita
Acara
2. Pilih Tanggal Berita Acara
3. Isi Keterangan Tambahan Lain
5. Klik Cetak
4. Preview BA
143 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Berikut ini adalah contoh berita acara reverse auction yang sudah dicetak dalam bentuk PDF
Gambar 151. Cetak berita acara hasil Reverse Auction (3)
144 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Upload BA Reverse Auction
Gambar 152. Halaman Upload Berita Acara Hasil Negosiasi
1.Isikan Nomor Berita
Acara 2. Pilih Tanggal Berita Acara
3. Isi Keterangan Tambahan Lain
5. isikan dokumen
6. pilih upload
145 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.13.3. Pembuatan Berita Acara Hasil Negosiasi
Pokja pemilihan dapat membuat BA hasil Negosiasi ketika tahapan pengumuman pemenang. Pembuatan BA hasil
negosiasi muncul jika pemenang hanya 1 dan sudah melakukan negosiasi ketika tahapan penetapan pemanang.
Gambar 153. Halaman Isi Berita Acara Negosiasi
Pokja Pemilihan bisa langsung
upload berita acara jika
memiliki template sendiri
2. upload berita
acara
1. Cetak berita
acara
146 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya pokja pemilihan isikan data BA Hasil Negosiasi
Gambar 154. Halaman Isi BA Hasil Negosiasi
1.Isikan Nomor Berita
Acara
2. Pilih Tanggal Berita Acara
3. Isi Keterangan Tambahan Lain
6. Klik Cetak
5. Preview BA
4. Isikan Tempat
147 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Hasil preview Berita Acara Hasil Negosiasi
Gambar 155. Halaman Preview BA Hasil Negosiasi
148 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Upload BA Hasil Negosiasi
Gambar 156. Halaman BA Hasil Negosiasi
1.Isikan Nomor Berita
Acara 2. Pilih Tanggal Berita Acara
3. Isi Keterangan Tambahan Lain
4. Isikan Tempat
5. isikan dokumen
6. pilih upload
149 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.13.4. Pembuatan Berita Acara Hasil Pemilihan
Gambar 157. Cetak berita acara hasil pemilihan (1)
Pokja Pemilihan bisa langsung
upload berita acara jika
memiliki template sendiri
2. upload berita
acara
1.Cetak berita
acara
150 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 158. Cetak berita acara hasil pemilihan (2)
1.Isikan Nomor Berita
Acara 2. Pilih Tanggal Berita Acara
3. Isi Keterangan Tambahan Lain
5. Klik Cetak
4. Preview BA
151 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Berikut ini adalah contoh berita acara hasil pemilihan yang sudah dicetak dalam bentuk PDF
Gambar 159. Halaman Berita Acara Pemilihan PDF
152 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 160. Halaman Berita Acara Hasil Pemilihan PDF
153 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Pokja pemilihan bisa upload berita acara, jika sudah memiliki template sendiri atau upload berita acara yang sudah di
tandatangani.
Gambar 161. Halaman Upload Berita Acara Hasil Pemilihan
1. Isi Nomor
2. Isi Tanggal
3. Keterangan tambahan
lain
4. Upload dokumen
5. Klik upload berita acara
154 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Hasil berita acara tercetak
Gambar 162. Halaman Berita Acara
Berita acara dapat dilakukan sampai sebelum masa sanggah dimulai
155 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.13.5. Pembuatan Berita Acara Lainnya Pokja dapat upload berita acara lainnya. Berita Acara Lainnya dapat berupa Berita Acara lain yang ditujukan kepada semua
Peserta jika terdapat kendala di luar kendali Pokja Pemilihan. File berita acara lainnya yang sudah di upload tidak
dapat dihapus atau pun diubah.
Gambar 163. Halaman Berita Acara Lainnya
Pilih upload
156 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya pilih file berita acara
Gambar 164. Halaman Pilih Berita Acara
Pilih open
157 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 165. Halaman Konfirmasi Umumkan Berita Acara
Gambar 166. Halaman Berita Acara Lainnya Berhasil di Upload
Pilih OK
File berhasil di upload
158 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.14. Pemasukan Penawaran Ulang Untuk Pemasukan Penawaran Ulang, pokja pemilihan pilih ‘Tender Gagal’ terlebih dahulu. Pemasukan Penawaran
Ulang dimulai dari tahapan Evaluasi dimulai sampai dengan tahapan Penandatanganan Kontrak berakhir.
Gambar 167. Halaman Informasi Tender
Pilih Tender Gagal
159 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya akan muncul konfirmasi mengulang atau membatalkan paket. Pilih ‘OK’.
Gambar 168. Halaman Konfirmasi Pemasukan Penawaran Ulang
Pilih OK
160 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya pilih ‘Menyampaikan Penawaran Ulang’
Gambar 169. Halaman Meyampaikan Penawaran Ulang
Pilih menyampaikan penawaran ulang
161 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya akan muncul konfirmasi penawaran ulang. Pilih ‘OK’
Gambar 170. Halaman Konfirmasi Penawaran Ulang
Pilih OK
162 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya pokja pemilihan edit jadwal tender
Gambar 171. Halaman Edit Jadwal Tender
163 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Jadwal tender/seleksi yang diubah mulai dari download dokumen pemilihan. Kemudian isikan alasan perubahan dan pilih
simpan jika sudah terisi semua.
Gambar 172. Halaman Edit Jadwal 2
Edit jadwal dari download
dokumen pemilihan
sampai penandatanganan
kontrak
Isikan alasan perubahan
Pilih simpan
164 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Keterangan di informasi tender/seleksi akan ada keterangan pemasukan penawaran ulang. Ketika tahapan sudah masuk
download dokumen pemilihan, maka pelaku usaha dapat mengunduh dokumen pemilhan yang baru.
Gambar 173. Halaman Infromasi Seleksi
Keterangan di nama seleksi
pemasukan penawaran ulang
165 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.15. Evaluasi Ulang Jika ada kesalahan evaluasi, Pokja pemilihan bisa melakukan evaluasi ulang, pokja pemilihan pilih ‘Tender Gagal’
terlebih dahulu.
Gambar 174. Halaman Informasi Tender/Seleksi
Pilih Tender Gagal
166 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya akan tampil konfirmasi mengulang/membatalkan tender, pilih ‘OK’.
Gambar 175. Halaman Konfirmasi Evaluasi Ulang
Pilih OK
167 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya pokja pemilihan pilih ‘Evaluasi Ulang’.
Gambar 176. Halaman Evaluasi Ulang
Pilih Evaluasi Ulang
168 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya akan muncul konfirmasi evaluasi ulang, pilih ‘OK’
Gambar 177. Halaman Konfirmasi Evaluasi Ulang
Pilih OK
169 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Pokja pemilihan ubah jadwal evaluasi penawaran sampai dengan penandatanganan kontrak.
Gambar 178. Halaman Edit Jadwal Evaluasi
170 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 179. Halaman Edit Jadwal Evaluasi 2
Isikan alasan perubahan
Pilih simpan
Ubah jadwal evaluasi penawaran
sampai penandatanganan kontrak
171 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Keterangan di informasi tender/seleksi akan ada keterangan evaluasi ulang. Ketika tahapan sudah masuk evaluasi, maka
pokja pemilihan dapat melakukan evalaluasi ulang kepada peseta seleksi.
Gambar 180. Halaman Informasi Tender/Seleksi
Keterangan di nama tender
evaluasi ulang
172 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.16. Pengumuman Pemenang Tender
Gambar 181. Halaman Pengumuman Pemenang 1
Tampilan
Pengumuman
Pemenang
173 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 182. Halaman Pengumuman Pemenang 2
Pilih pengumuman
pemenang
174 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.16.1. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang
Gambar 183. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Tender
Klik Kirim pengumuman
175 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Jika berhasil kirim pengumuman, maka akan ada notifikasi sebagai berikut
Gambar 184. Halaman Notifikasi Pengumuman Pemenang Telah Dikirim
Pengumuman pemenang telah dikirim
176 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.17. Summary Report Tender
Gambar 185. Download Summary Tender 1
klik Summary Tender
177 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 186. Download Summary Tender 2
Pilih OK untuk menyimpan
file Summary Report
klik Save File
Simpan summary
tender
178 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 187. Summary Report Tender 1
Data Informasi Tender
179 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 188. Summary Report Tender 2
Data Informasi Tender
180 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 189. Summary Report Tender 3
Hasil Reverse Auction
History penjelasan
tender
181 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 190. Summary Report Tender 3
Data Penawaran
Peserta
Data Hasil Evaluasi
182 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 191. Summary Report Tender 4
Hasil Evaluasi
183 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 192. Summary Report Tender 5
Pengumuman
pemenang
184 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 193. Summary Report Tender 7
Sanggah
pemilihan
Pokja Pemilihan
185 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.18. Masa Sanggah Tender
Gambar 194. Tahapan Masa Sanggah Tender
Tahapan Masa Sanggah Hasil Tender
186 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.18.1. Menjawab Sanggahan
Gambar 195. Lihat Sanggah Tender
Pilih Balas untuk menjawab sanggah
Perhatikan petunjuk jawab sanggah
187 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya pokja bisa terima atau tolak sanggah dari peserta tender/seleksi
Gambar 196. Halaman Kirim Balasan Sanggah
Pilih untuk terima/tolak sanggah
Isi uraian
Upload lampiran
Pilih kirim
188 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 197. Tampilan Sanggah
Sanggahan yang diajukan oleh pelaku usaha
Jawaban sanggah yang
telah diisikan oleh pokja
189 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Pada Pengadaan pekerjaan konstruksi, pelaku usaha dapat melakukan sanggah banding satu kali. Pokja Pemilihan atur
waktu sanggah banding terlebih dahulu.
Gambar 198. Halaman Sanggah
Atur waktu sanggah banding
190 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Atur waktu sanggah banding
Gambar 199. Halaman Atur Jadwal Sanggah Banding
Gambar 200. Halaman Sanggah Banding Berhasil Disimpan
Isi waktu sanggah banding
Pilih simpan
Berhasil disimpan
191 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 201. Halaman Pemberitahuan Sanggah Banding
Sanggah banding
dari peserta tender
192 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.19. Mengulang Tender/Seleksi Pilih Button ”tender gagal” terdapat di halaman informasi tender
Gambar 202. Informasi Tender/Seleksi
193 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 203. Membatalkan atau Mengulang Seleksi
Gambar 204. Halaman Konformasi Mengulang/Membatalkan Tender
Pilih membatalkan tender
atau mengulang tender Klik untuk forensik penawaran
peserta jika dokumen penawaran
peserta tidak bisa dibuka
Pilih OK
194 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 205. Konfirmasi Pembatalan seleksi
Gambar 206. Konfirmasi Mengulang Tender
Pilih tender ulang
Pilih Ya
195 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya pilih alasan Tender Ulang
Gambar 207. Halaman Konfirmasi Mengulang Seleksi
1.Pilih alasan
tender ulang
2.ceklis 3.Pilih Ya
196 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya kolektif kolegial persetuan anggota pokja pemilihan 50%+1
Gambar 208. Halaman Membatalkan dan Mengulang Tender
197 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya pokja pemilihan pilih “mengulang tender” di halaman informasi tender
Gambar 209. Mengulang Tender
Gambar 210. Konfirmasi Mengulang Tender
Pilih mengulang tender
Pilih OK
198 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya lengkapi persyaratan tender
Gambar 211. Halaman Edit Data Tender
Isi metode pengadaan
Isi kualifikasi usaha dan
penetapan pemenang Isi jadwal
Isi persyaratan kualifikasi
199 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Setelah isi Persyaratan Kualifikasi muncul tombol Upload untuk kirim Dokumen Kualifikasi.
Gambar 212. Halaman Upload Dokumen Kualifikasi
Gambar 213. Halaman Kirim Dokumen Kualifikasi
Gambar 214. Halaman Pembatalan Dokumen Kualifikasi
Pilih upload dokumen
Isikan nomor dokumen
kualifikasi, tanggal dokumen
kualifikasi dan upload dokumen
kualifikasi
Setelah mengisi lengkap pilih
tombol upload dokumen
Klik tombol Batalkan untuk membatalkan
upload dokumen Kualifikasi
200 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Jika jadwal sudah tersimpan, selanjutnya isi kelengkapan dokumen lainnya
Gambar 215. Halaman Isi Dokumen Tender/Seleksi
Jika sudah lengkap, upload dokumen pemilihan
Gambar 216. Halaman Uplaod Dokumen Tender/Seleksi
Lengkapi dokumen pemilihan
Pilih upload dokumen
201 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 217. Halaman Isi Kelengkapan Dokumen Tender/Seleksi
Isikan nomor dokumen
pemilihan, tanggal dokumen
pemilihan dan upload dokumen
pemilihan
Upload dokumen
202 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Gambar 218. Halaman Pembatalan Dokumen Tender/Seleksi
Isikan alasan Tender di ulang lalu klik tombol simpan
Gambar 219. Halaman Isi Alasan Mengulang Tender
Klik tombol Batalkan untuk membatalkan
upload dokumen Tender/Seleksi
203 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Jika berhasil, selanjutnya pokja pemilihan melakukan persetujuan. Anggota pokja pemihan yang menyetujui harus 50%+1
(collective collegial)
Gambar 220. Halaman Status Persetujuan Pokja Pemilihan
Pilih setuju
204 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Paket seleksi yang diulang akan muncul di beranda dan ada keterangan tender/seleksi ulang.
Gambar 221. Halaman Beranda
Keterangan seleksi ulang
205 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.20. Membatalkan Tender/Seleksi Pokja pemilihan bisa membatalkan tender/seleksi karena alasan-alasan yang melanggar hukum seperti praktek KKN.
Gambar 222. Halaman Beranda 1
206 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Di halaman infromasi tender paling bawah ada pilihan tender gagal.
Gambar 223. Halaman Beranda 2
Gambar 224. Halaman Konfirmasi Batal tender
Pilih tender gagal
Pilih OK
207 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya pilih tender Batal
Gambar 225. Halaman Isi Alasan Membatalkan Tender
Gambar 226. Halaman Konfirmasi Gagal Tender
Pilih Tender Batal
Pilih Ya
208 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya pilih alasan Tender Batal.
Gambar 227. Halaman Persetujuan Membatalkan Seleksi
1.Pilih alasan
tender batal
2.Ceklis
pernyataan 3. pilih Ya
209 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Selanjutnya anggota pokja harus menyetujui dibatalkannya seleksi/tender. Sama seperti persetujuan lainnya harus 50%+1
(collective collegial)
Gambar 228. Halaman Persetujuan Batal tender
Anggota pokja pemilihan harus
menyetujui pembatalan tender
210 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Anggota Pokja Pemilihan yang tidak setuju jika tender dibatalkan dapat merubah persetujuan menjadi setuju.
Gambar 229. Halaman Pokja Pemilihan Ganti Batal Persetujuan Menjadi Setuju
Selanjutnya tender hanya bisa dibuka oleh Admin PPE
Pokja tidak setuju
pembatalan tender
Jika ingin setuju pilih setuju
211 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.21. Menu Berita
Gambar 230. Menu Berita
212 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.22. Menu Catatan/Log Akses Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Pokja.
Gambar 231. Gambar Halaman Catatan/Log Akses
History catatan akses terakhir
213 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
3.23. Menu Ganti Password Jika terdapat notifikasi seperti dibawah ini, maka sebaiknya user melakukan ganti password secara berkala.
Gambar 232. Halaman Ganti Password 1
214 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan
mengingat.
Gambar 233. Gambar Halaman Ganti Password 2
Password Lama isikan dengan password
lama yang telah Anda dimiliki
Password Baru isikan dengan
password baru yang anda kehendaki
Klik button simpan Ulangi password baru yang telah
diisikan pada kolom sebelumnya
Perhatikan saran pengisan password
215 User Guide SPSE Browser 2.0.6 – Pokja Pemilhan
• Password Lama adalah password lama dari akses login Pokja;
• Password Baru, adalah password baru yang diinginkan;
• Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan.
Klik button ’Simpan’ untuk proses perubahan password.
3.24. Keluar dari Aplikasi Pilih Log Out untuk keluar dari aplikasi.
Gambar 234. Halaman Beranda
Pilih Logout
top related