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Post on 08-Apr-2020
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Guide d’utilisation
INNEO ENTREPRISEMissions sociales
Mission Paie
Missions comptables
S O M M A I R E
1 – Se connecter à INNEO Entreprise p. 2
2 – Vue d’ensemble - Page d’accueil p. 4
- L’actualité p. 6
3 – Les missions sociales p. 10
4 – Les missions gestion de la paie p. 14
5 – Les missions comptables p. 18
6 – Rechercher l’information - dans les Mémentos p. 23
- via le moteur de recherche p. 25
- Exploiter la liste de résultats p. 26
- L’aide à la recherche (Chatexpert) p. 27
- La recherche dans Google© (Wuha) p. 28
7 – Rédiger un modèle-type p. 31
8 – Mon tableau de bord personnel p. 35
9 – Administrer son compte et ses utilisateurs p. 39
10 – Vous accompagner au quotidien - Espace Assistance p. 44
- Contacts utiles p. 46
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise1
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise2Comment se connecter à INNEO Entreprise ?
Vous pouvez également y accéder depuis www.efl.frr rubrique «VOTRE ESPACE ABONNES »
Astuces : Ajouter ce lien à vos favoris pour y accéder
plus rapidement.
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avoir à ressaisir vos codes d’accès à la
prochaine connexion.
L’accès à INNEO s’effectue depuis inneoentreprise.efl.fr
Saisir votre login (email) et votre mot de passe
Vue d’ensemble
Guide d’utilisation
INNEO EntrepriseLa page d’accueil
Menu
Plusieurs rubriques
disponibles :
> Documentation,
> Modèles types,
> Chiffres et taux,
> Guides déclaratifs,
> Simulateurs,
> Bulletins de paie,
> Actualités,
> Agenda
> Code du travail,
> PCG
> Conventions
collectives,
> Mémentos.
Certaines rubriques sont
accessibles directement
depuis la page
d’accueil.
Les missions :
SOCIALES, PAIE et
COMPTABLES
Tous les documents
utiles aux différentes
missions du
Responsable RH, Paie
et Comptable (en
fonction de votre
abonnement).
Vous retrouvez
également ces
missions dans le menu
de la rubrique
Documentation
Moteur de recherche
Pour trouver rapidement
une information, utiliser
ce moteur de
recherche soit sur tous
les types de contenus,
soit en sélectionnant un
contenu particulier dans
la liste proposée :
documentation,
modèles types, bulletin
de paie, actualités,
code du travail,
mémentos et revues,
etc…
4
Retour à l’accueil
Un clic sur le logo
permet de
revenir à
l’accueil à tout
moment.
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise5La page d’accueil (suite)
Mon tableau de bord
- Mes dernières
recherches
- Mes dernières
pages vues
- Mes actes en cours
de rédaction
Wuha
Accédez à INNEO
directement depuis
Google en
téléchargeant
Wuha
Le Chatexpert
Accès illimité au
Chatexpert : des
juristes vous aident
dans vos recherches
Mon compte
- Mon compte
- Gérer vos
utilisateurs
L’Espace Assistance
Profitez des tutoriels
vidéo, des trucs
&astuces,…
Passage INNEO vers NAVIS
Aide
Accès à l’aide
contextuelle
Guide d’utilisation
INNEO EntrepriseL’actualité
Chiffres et taux
Les principaux indices
et taux dont vous avez
besoin.
Pour plus de chiffres,
cliquez sur Voir tous les
chiffres et taux
Agenda
Consultez toutes vos
échéances et délais
légaux
Pour plus de dates,
cliquez sur Voir tout
l’agenda
Vos actualités
- Actualités «A la Une»
- Points de vue
- Dossiers d’actualité
6
Les questions pratiques
Pour consulter les
questions posées par
d’autres utilisateurs et
les réponses apportées
par nos juristes.
Liens utiles
Retrouvez tous les liens
vers les sites
institutionnels.
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise7L’actualité
Les dernières actualités (Points de vue, Dossiers …) sont accessibles depuis votre page d’accueil.
La fonction « Voir toutes les actualités » permet d’accéder à toutes les actualités, puis de filtrer les actualités par
type, date, thématiques.
Articles les plus lus
Sélectionner le type
d’info
Sélectionner votre
plage de dates
Sélectionner les
thèmes recherchés
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise8L’actualité
Un clic sur le titre d’un article permet de consulter l’information dans son intégralité puis de l’imprimer ou de la transmettre à un collaborateur.
Transmettre l’article
ou l’imprimer
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise9La newsletter hebdomadaire
Une newsletter hebdomadaire est envoyée à chaque utilisateur avec
les informations à ne pas manquer.
Les missions sociales
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise11Les missions sociales
Accès par la rubrique « Documentation » de la barre de menu
puis accédez au
document
Ou accès direct par le bloc « MISSIONS SOCIALES » dans la colonne de droite
Développez la mission
qui vous intéresse.
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise12Les missions sociales : les informations depuis la synthèse
Retour en haut de page
Cas pratique :
Nous recherchons les modalités d’une rupture conventionnelle homologuée
Plan
détaillé de
votre
document
Envoyer le lien
par email,
Télécharger le
document,
Imprimer le
document
Accès direct
aux dernières
actualités ou
modèles types
du thème
sélectionné
Retour au thème précédent
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise13Les missions sociales : accès aux documents
Cliquez sur les onglets pour consulter le contenu en lien avec la thématique :- Synthèse
- Aperçu
- Jurisprudence
- Dernières actualités
- Modèles types
- Simulateurs
Les missions paie
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise15Les missions paie
Accès par la rubrique « Documentation » de la barre de menu
Accédez au document
Ou accès direct par le bloc « MISSION PAIE » de la colonne de droite
Développez la mission
qui vous intéresse.
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise16Les missions paie
Cas pratique :
Nous cherchons la durée minimale des congés payés.
Envoyer le
lien par email,
Télécharger
le document
Imprimer le
document
Plan
détaillé
de votre
document
Retour en haut de page
Retour au thème
précédent
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise17Les missions Paie : documents sur un thème donné
Cliquez sur les onglets pour consulter le contenu en lien avec la thématique :- Synthèse
- Aperçu
- Jurisprudence
- Dernières actualités
- Modèles types- Simulateurs
Les missions comptables
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise19Les missions comptables
Accès par la rubrique « Documentation » de la barre de menu
Accédez au document
Ou accès direct par le bloc « MISSIONS COMPTABLES » de la colonne de droite
Développez la mission qui vous intéresse
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise20Les missions comptables : la synthèse
Retour en haut de pageRetour au thème précédent
Plan détaillé de
votre document
Envoyer le
lien par email,
Télécharger
le document,
Imprimer le
document
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise21Les missions comptables : les onglets
Cliquez sur les onglets pour consulter le contenu en lien avec la thématique :- Synthèse
- Aperçu
- Jurisprudence
- Dernières actualités
- Modèles types- Simulateurs
Rechercher l’information
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise23Rechercher dans le Mémento
3 façons de rechercher
dans un Mémento :
1-Sommaire : cliquer sur le titre du
Mémento pour arriver au
sommaire général
2-Table alphabétique : cliquer sur
«Table alpha ». Cela ouvre la
fenêtre de recherche dans la
table alphabétique pour taper
vos mots clés
3-N° de paragraphe : taper le
numéro de paragraphe dans le
champs « Aller à »
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise24Rechercher dans le Mémento
Table alpha : Permet d’ouvrir l’index alphabétique de l’ouvrage
Aller à : Permet d’accéder directement au numéro de paragraphe souhaité.
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise25Effectuer une recherche avec le moteur de recherche
La recherche simple porte sur toute la documentation disponible sur INNEO (Documentation, Actes-
types, Actualités, …), selon le périmètre de votre abonnement. La recherche est réalisée en saisissant les mots ou
expressions recherchés dans la zone de saisie.
1- Cibler un type de contenu 2 - Saisir vos critères de recherche 3 - Lancer la recherche
Techniques de recherche avancée :- Les guillemets permettent de trouver une expression exacte. Exemple : « don manuel »
- En saisissant seulement le début du mot et en ajoutant une étoile accolée, le moteur de recherche complète
la fin du mot.
Par exemple : recuper* donne récupérable, récupération, récupérer, récupérera …
Le module IntelligentSearch vous propose des suggestions en auto-complétion pour faciliter
votre recherche
Choix proposé
au fur et à
mesure de
votre saisie
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise26Exploiter la liste de résultats
Enregistrer la
recherche pour
effectuer une
veille sur la
recherche
Filtrer les
réponses
par type de
documents,
par date ou
par thème
v
v
v
Les résultats sont classés par type de documentation et par ordre de pertinence.A pertinence égale, la priorité est donnée à l’affichage de la documentation de base où les réponses
apparaissent dans le titre. Vous pouvez filtrer les résultats pour affiner votre recherche.
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise27L’aide à la recherche
> LE CHATEXPERT Profitez en illimité et en instantané de l'assistance par chat de
juristes spécialisés, pour vous aider dans vos recherches au
quotidien.
Pour y accéder :
- Cliquez sur le bouton de votre page d'accueil
- Si le point est vert, cliquez sur « poser votre question » et vous
pouvez poser votre question
- Si le point est rouge, retentez un peu plus tard pendant les
horaires d’ouverture
> L’APPEL EXPERTVous bénéficiez d’un quota de questions au service L’appel expert :
posez vos questions au 09 69 36 92 12 du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00.
Des juristes expérimentés dans les domaines du droit qui vous concernent vous répondent afin d'obtenir le
renseignement juridique souhaité.
Consulter les dernières questions posées sur https://www.lappelexpert.fr/
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise28La recherche directement dans Google
> Accédez à INNEO directement depuis Google® en téléchargeant le plug-in Wuha
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise29Aller plus loin en suivant les liens proposés
Liens externes
Le document contient de nombreux liens internes ou externes (liens hypertextes). Suivez ces liens pour en savoir plus :
Les liens internes « § » renvoient à une autre partie du document ou à un autre document. Pour revenir sur un lien
interne, utilisez le bouton « retour » de votre navigateur Internet.
Les liens externes ouvrent un document pour un complément d’information dans une fenêtre (pop up). Ce
document ne peut pas être directement exporté ni imprimé (utiliser la fonction copier – coller) Refermer cette
fenêtre pour retourner à la lecture du document d’origine.
Liens internes
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise30Imprimer, partager, exporter sous word
Une fois l’information trouvée, utilisez les boutons de la barre de fonctionnalités pour l’exploiter.
CollaborerEnvoyer la page à un collègue
Récupérer le documentExporter dans votre traitementde texte pour le retravailler
ImprimerImprimer la page ou partie du document en cochant votre sélection
Rédiger un modèle-type
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise32Rédiger un modèle-type
Accéder à la liste des modèle-type ou à un modèle-type particulier :Les modèle-type sont des actes, modèles ou courriers types. Ils sont disponibles dans la rubrique Modèles types.
Sélectionner le modèle de
votre choix
Cliquer sur « Rédiger » pour
accéder au formulaire et
saisir les variables
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise33Rédiger un acte : 2 modes de rédaction possibles
1ère façon : la saisie dans l’acte
La vue d’ensemble de l’acte sélectionné s’affiche en plein écran et la rédaction de votre acte est assistée.
Des champs de saisie sont proposés afin de vous permettre de procéder à sa personnalisation :
Outils d’exploitation à
partir de votre acte :
- Tout effacer et
revenir à zéro
- Imprimer
- Exporter sous Word
pour personnaliser
votre acte
Vous pouvez dupliquer
des paragraphes selon
le contexte juridique de
l’acte et du client
Les informations
identiques sont
reportées
automatiquement
dans les champs
appropriés.
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise34Rédiger un acte : 2 modes de rédaction possibles
2ème façon : le questionnaire rapide
La partie gauche est la partie à compléter. Vous rédigez votre acte en répondant au questionnaire et sur la
partie droite, votre acte se construit dynamiquement au fur et à mesure pour vous permettre de visualiser le
résultat.
Remarque : Les données saisies en « mode saisie dans l’acte » sont reprises automatiquement en « mode
questionnaire rapide »
Barre de progression
qui vous informe de
votre degré
d’avancement dans
la rédaction de l’acte
Une sauvegarde
automatique est
effectuée lors de la
fermeture de la
fenêtre de rédaction.
Récupérer le
document dans Mes
historiques et mes
travaux
Possibilité de revenir
en arrière grâce au
curseur qui vous
indique les étapes
de votre acte
Mon tableau de bord personnel
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise36Mon tableau de bord personnel
Accéder à votre tableau de bord personnel
• Vos dernières recherches
• Vos dernières pages vues
• Vos actes en cours de rédaction.
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise37
Pour relancer une recherche récente : Mon historique de recherche
Pour relire les derniers documents consultés : Mon historique de navigation
LES 100 DERNIERES RECHERCHES SONT ENREGISTREES AUTOMATIQUEMENT
DANS VOTRE HISTORIQUE DE RECHERCHE
Retrouvez les derniers documents consultés dans l’historique de navigation : Pour les relire, cliquez sur leur intitulé dans la colonne Nom de le page
Mon tableau de bord personnel (suite)
Date : cliquez sur l’intitulé Date
pour obtenir un classement des documents par date. Nom de l’acte : cliquez sur Nom
de l’acte pour classer les documents par nom. Pour reprendre la rédaction de
votre document, cliquez sur son intitulé ou sur le bouton crayon Pour supprimer le document de
la liste, cliquez sur la poubelle
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise38Mon tableau de bord personnel (suite)
Depuis « Mon tableau de bord personnalisé », vous pouvez reprendre vos recherches et travaux.
Pour récupérer un acte en cours de rédaction : Mes actes en cours de rédaction
Utiliser les onglets
pour choisir une
rubrique.
Pour relancer une recherche enregistrée : Mes recherches enregistrées
Actualisation (colonne reclassable) :
la date de recherche se réactualise à chaque fois qu’elle est relancée. Pour relancer une recherche, cliquez
sur son intitulé dans la colonne Nom de la veille Pour modifier l’intitulé d’une
recherche, cliquez le bouton Modifier
Administrer son compte
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise40Mon compte
Accès à votre compte
Depuis cette rubrique, paramétrer la réception de
votre newsletter
Gérer vos utilisateurs
Le module « Gérer vos utilisateurs » permet de gérer
les utilisateurs des différents produits de votre
abonnement et notamment créer de nouveaux
utilisateurs et lui affecter les produits auxquels il a
accès.
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise41Administrer son compte : la newsletter
Depuis la roue crantée « Mon compte », paramétrer la réception de votre newsletter hebdomadaire
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise42Gérer/créer les utilisateurs
Depuis la roue crantée « Mon compte », gérer vos utilisateurs
Le ou les administrateur(s) du compte peuvent enregistrer d’autres utilisateurs en fonction du nombre d’accès ouvert par leur abonnement et attribuer les droits aux différents utilisateurs.
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Guide d’utilisation
INNEO Entreprise43Administrer son compte
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Vous accompagner au quotidien
Guide d’utilisation
INNEO Entreprise45Accéder à votre Espace Assistance
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