grunnskolens informasjonssystem - gsi...september 01.09: Åpning testperiode 21.09: Åpning gsi...

1© Fylkesmannen i Oslo og Viken

Kjøreregler

• Slå av video for å spare nettverksressurser

• Demp mikrofon så du ikke forstyrrer andre

• Be om ordet i chat/samtalevinduet dersom du ønsker å si noe

• Skrive korte kommentarer i chat/samtalevindu

Tekniske problemer eller spørsmål kan rettes til

• Kjartan Stokke – fmbukns@fylkesmannen.no, tlf 916 45 331

Grunnskolens informasjonssystem - GSI

22.09.2020

22.09.2020

Grunnskolens informasjonssystem (GSI)Ingrid Damlien HaraldsenBirthe SønnesynKjartan Stokke

22.09.2020

Innledning for nye brukere

4© Fylkesmannen i Oslo og Viken

Hva er GSI

• www.gsi.udir.no

• Pålogging gjennom UBAS

Grunnskolens Informasjonssystem (GSI) samler inn en omfattende mengde data om grunnskolen i Norge. Det samles inn drøyt 1000 opplysninger om hver eneste grunnskole. Du finner informasjon om følgende tema i GSI: elevtall, årstimer, ressurser, spesialundervisning, språklige minoriteter, målform, fremmedspråk, fysisk aktivitet, leksehjelp, SFO, valgfag og PPT.

I GSI ligger det tall tilbake fra 1992, da innsamlingen startet.

September

01.09: Åpning testperiode

21.09: Åpning GSI (Alle data fra testperioden slettes)

Oktober

01.10: Telledato

12.10: Frist levering skoler

23.10: Frist levering skoleeier

November

06.11: Første frist Fylkesmannen

16.11: Udir/SSB sender tilbakemelding FM

30.11: Endelig frist Fylkesmannen

Desember

02.12: Udir/SSB tar ut endelige data

18.12: Endelig publisering av data

22.12: Evaluering av årets innsamling

Innsamling 2020/21

6© Fylkesmannen i Oslo og Viken

Om innsamlingen

• Telledato 1. oktober 2020

• Hjemlet i forskrift til opplæringsloven § 2-2 og forskrift til friskoleloven § 2-2

• Skjemaer – Hva registrer vi

• Grunnskoleskjemaet

• Kulturskoleskjeamet

• Voksenopplæringsskjemaet

7© Fylkesmannen i Oslo og Viken

Demonstrasjon av systemet

• Oppbygningen av programmet

• Innlogging, rammer, struktur, data

• Bytte skjema (for kommunebrukere)

• Redigeringsmodus

• Rapporter

• Kontroller

• Ferdigstilling

• Historiske data

22.09.2020

Grunnskolens informasjonssystem (GSI)Ingrid Damlien HaraldsenBirthe SønnesynKjartan Stokke

September

01.09: Åpning testperiode

21.09: Åpning GSI (Alle data fra testperioden slettes)

Oktober

01.10: Telledato

12.10: Frist levering skoler

23.10: Frist levering skoleeier

November

06.11: Første frist Fylkesmannen

16.11: Udir/SSB sender tilbakemelding FM

30.11: Endelig frist Fylkesmannen

Desember

02.12: Udir/SSB tar ut endelige data

18.12: Endelig publisering av data

22.12: Evaluering av årets innsamling

Innsamling 2020/21

• Tilgangsstyring i UBAS

• Nye enheter må få tildelt nye rettigheter

• Nye brukere må ha tilgang til gamle rettigheter

• I GSI får man tilgang til alle enhetene man har rettigheter til i UBAS

• I andre av Udirs systemer kan det være nødvendig å bytte roller i systemet for å få tilgang

Konsekvenser av kommunereformen i UBAS

22.09.2020

Endringer i årets skjema

Gjennomgang av nye felter

AssistenterSFOSkolebibliotek

Kulturskoleskjema

Årstimer til assistent og annet elevrettet arbeid (ikke undervisningspersonale)

• B21 - Barne- og ungdomsarbeidere (eller annen relevant fagarbeiderutdanning)

• B22 - Vernepleier, barnevernspedagoger, sosionomer (eller tilsvarende yrkesgrupper med universitet/høyskoleutdanning)

• B23 - Annen høyskole/universitetsutdanning

• B24 – Annen bakgrunn

• B25 – SUM

• B26 - Hvor mange av årstimene i linje 25 er til assistent i henhold til enkeltvedtak om spesialundervisning?

Skolebibliotek

Tilgang til skolebibliotek jf. § 9-2 i opplæringsloven

• I-10 Skolebibliotek på skolen

• I-11 Organisering i samarbeid med folkebibliotek i kommunen (kombinasjonsbibliotek)

• I-12 Annet tilbud

• I-13 Ikke tilbud

Skolebibliotek åpningstider

Fylles bare ut av de som har svart ja i linje 10-12

• I-14 Antall timer skolebiblioteket er åpent i uken

Foreldrebetaling i SFO

• Ikke reelle priser

• Ønsker å kunne se pris opp mot åpningstid

Eksempel:

-Heltidsplass på 15 timer som koster 2300 kroner i måneden

-Omregnet til 20 timer blir registreringen i GSI bli på over 3000 kr

Foreldrebetaling i SFO – Nye felter

• J-3 - Hva er månedlig foreldrebetaling uten moderasjon og/eller tillegg for mat for en heltidsplass i SFO?

• J-4 - Hva er månedlig foreldrebetaling uten moderasjon og/eller tillegg for mat for en deltidsplass i SFO?

• J-5 – Hvor mange timer i uken regnes en heltidsplass?

• J-6 – Hvor mange timer i uken regnes en deltidsplass?

KulturskoleskjemaDelte stillinger i kommunen

Hvor mange av de som er ansatt i kulturskolen, arbeider også..

• C-16 i barnehage

• C-17 i grunnskole

• C-18 i skolefritidsordning (SFO)

• C-19 i andre kommunale virksomheter/institusjoner

• C-20 Sum delte stillinger i kommunen

Utdanningsbakgrunn

Hvor mange av de som underviser ved skolen har…

• C-21 Kunstfaglig utdanning på masternivå (eller over)

• C-22 Kunstfaglig utdanning på bachelor/minst 2-årig fagskoleutdanning

• C-23 Kunstfaglig utdanning årsenhet eller lavere

• C-24 Annen bakgrunn

• C-25 Sum utdanningsbakgrunn

Hvor mange av de som underviser ved skolen har…

• C-26 Pedagogisk utdannelse/godkjent praktisk pedagogisk utdannelse (PPU)

Koronarelaterte spørsmål i egen ramme

GRUNNSKOLE

Stenging

• Som følge av smitteutbrudd, hvor mange ganger/dager har skolen vært stengt fra skolestart frem til 1. oktober?

o K1 – hele skolen

o K2 – enkelte klasser/trinn

• K3 - Hvis skolen var helt eller delvis stengt, fikk barn av foreldre med kritisk samfunnsfunksjon eller elever med særlige behov et opplæringstilbud fysisk på skolen?

• K4 – Har skolen måtte innføre rødt nivå på et tidspunkt fra skolestart frem til 1. oktober?

Lærere med fravær i uke 39 (21.-25. September)

• K5 - I risikogruppe

• K6 - I karantene eller isolering

• K7 - Luftveissymptomer

• K8 – Andre årsaker

• K9 – Sum lærere med fravær

Har skolen benyttet personale som har en annen funksjon på skolen som lærer i perioden fra skolestart frem til 1. oktober?

• K10 – Spesialpedagog

• K11 – Ansatt fra SFO

• K12 - Personale fra ledelsen

• K13 - Personer i assistentstilling

• K14 - Øvrig personale

• K15 – Sum annet personale som har fungert som lærer

Elever med fravær i uke 39 (21.-25. September)

• K16 - I risikogruppe

• K17 - I karantene eller isolering

• K18 - Luftveissymptomer

• K19 – Andre årsaker

• K20 – Sum elever med fravær

• K21 -Tilbyr skolen et alternativt opplæringstilbud hjemme for elever som har fravær på grunn av smitte, karantene eller isolering?

o Ja, fra første fraværsdag

o Ja, etter 2-3 fraværsdager

o Ja, etter en uke fravær

o Nei

Spesialundervisning og særskilt språkopplæring

K22 - Antall elever som har tildelt timer til spesialundervisning som har fått færre timer enn normalt /planlagt

K23 - Antall elever som skal ha særskilt språkopplæring som har fått færre timer enn normalt /planlagt

Korona-spørsmål i voksenskjemaStenging

• Som følge av smitteutbrudd, hvor mange ganger/dager har skolen vært stengt fra skolestart frem til 1. oktober?

o K1 – hele skolen

o K2 – enkelte klasser/trinn

• K3 - Har skolen måtte innføre rødt nivå på et tidspunkt fra skolestart frem til 1. oktober?

Lærere med fravær i uke 39 (21.-25. September)

o K4 - I risikogruppe

o K4 - I karantene eller isolering

o K6 - Luftveissymptomer

o K7 - Andre årsaker

o K8 – Sum lærere med fravær

Korona-spørsmål i voksenskjema

Deltakere med fravær i uke 39 (21.-25. September)

o K9 - I risikogruppe

o K10 - I karantene eller isolering

o K11- Luftveissymptomer

o K12- Andre årsaker

o K13 - Sum deltakere med fravær

K14 - Tilbyr skolen et alternativt opplæringstilbud hjemme for deltakere som har fravær på grunn av smitte, karantene eller isolering?

o Ja, fra første fraværsdag

o Ja, etter 2-3 fraværsdager

o Ja, etter en uke fravær

o Nei

Korona-spørsmål i kulturskoleskjema

Stenging

• Som følge av smitteutbrudd, hvor mange ganger/dager har skolen vært stengt fra skolestart frem til 1. oktober?o K1 – hele skoleno K2 – enkelte klasser/grupper/fag

• K3 – Hvis skolen har vært helt eller delvis stengt, har elevene likevel fått et undervisningstilbud?o Ja/nei/delvis

• K4- Har skolen måtte innføre rødt nivå på et tidspunkt fra skolestart frem til 1. oktober?

Endringer i undervisningstilbudet• K5 - Har skolen måttet kutte i undervisningstilbudet i perioden fra skolestart frem til 1.

oktober?• K6 - Har skolen måttet kombinere skoleundervisning med hjemmeundervisning/digital

undervisning i perioden fra skolestart frem til 1. oktober?

Kvalitetssikring

Utkvittering av advarsler

• Les gjennom utkvitteringer av advarsler

• Er kommentarene fornuftige?

• OK er ikke tilstrekkelig

• Har de som har utkvittert forstått kontrollen?

Utkvittering av advarsler

• Noen ganger er det spørsmål om hjelp der. Vi finner også mange feil der det er tydelig at utfyller ikke har forstått feltet eller kontrollen som kommer opp.

• Kommentarfeltet i generelt-rammen kan også gi viktig informasjon til kvalitetssikringen.

• Liste med forholdet mellom gammelt klassedelingstall og gruppestørrelse kan sendes på forespørsel. Er også mulig å ta ut selv i rapportfunksjonen.

• Kontrollene vil aldri være komplette, og mange nye kontroller kommer til i kvalitetssikringsrundene.

• Dere kjenner de lokale forholdene, og mange viktige kontroller er basert på innspill fra dere.

Spill gjerne inn:

- behov for nye kontroller

- forslag til forbedringer av eksisterende kontroller

- at en kontroll er formulert slik at den er vanskelig å forstå

- overflødige kontroller

Andre måter å kvalitetssikre data

• Ta ut data selv i Excel og f.eks. sortere fra høyeste til laveste for å finne «ekstremverdier».

Kan for eksempel gjøre det med gruppestørrelse.

• Exporter til Excel i kontrollflippen

15.11. Tilbakemeldinger fra Udir/SSB

• Vi sender en liste over skoler der det er mistanke om feilføringer.

• Vi sjekker utkvitteringene der vi mistenker feil, slik at tilfeller der skolene har fornuftige forklaringer eller dere allerede har sjekket og lagt inn en kommentar, ikke kommer med på denne lista.

Partnerkontroller

• Kontroller som kommer sent

• Skolene får meldt ferdig på tross av ukvitterte partnerkontroller

• Nye partnerkontroller blir senest lagt ut samme dato som Excel-arkene blir sendt ut

• Partnerkontroller blir ofte til vanlige kontroller året etter.

• Lite bruk av partnerkontroller de siste årene

Partnerkontroller

• Fylkesmannen kan skrive inn tekst i partnerkontrollene og utkvittere disse

• Kommunene og skolene kan ikke se de

• Har tidligere vært delte meninger om om hvorvidt kommuner/skoler også bør få se partnerkontrollene, men vi har tidligere landet på at disse kontrollene går til fylkesmannen siden de blir lagt ut sent.

Kommunen sentralt

• Vi er klar over at kontroller på kommunen sentralt er et svakt punkt

• Vi forsøker å se om vi kan gå gjennom prinsippene

• Kom gjerne med konkrete innspill underveis

Sårbare felter

Noen felter er også mer sårbare for ekstremverdier.

Og en enkelt feilregistrering får tydeligere konsekvenser.

-

500

1 000

1 500

2 000

2 500

2012-13 2013-14 2014-15 2015-16 2016-17

Elever på ungdomstrinnet

som tar fag fra vgo

Det er alltid oppmerksomhet rundt

• Gruppestørrelse 2

• Lærerkompetanse

-om de oppfyller kompetansekrav for tilsetting

-om de oppfyller kompetansekrav for undervisning

• Spesialundervisning – særlig fast avdeling

• Nye felter

• Andre?

22.09.2020

Gjennomgang av skjemaer i GSI systemet

22.09.2020

RapportgeneratorGjennomgås ved behov, etter ønske

22.09.2020

Takk for i dagHusk at du kan alltid nå oss på fmov-gsi@fylkesmannen.no