google - naresuan university · 2020-03-24 ·...

Google Drive เปรยบเสมอนฮารดไดรฟทตดตามคณไปทกหนทกแหง และชวยใหคณสามารถเกบ

และแบงปนไฟลตางๆ ได ไมวาจะเปนไฟลเอกสาร หรอ สอมลตมเดย อนๆ อกมากมาย

คณสมบต :

1. พนทเกบไฟล 15 GB (ส าหรบ G Suite for Education ในมหาลยพนทเกบไฟลแบบ Unlimited)

2. ท างานเอกสาร (Google Docs) พรอมกนได

3. แชร – แบงปนไฟลกนได

Google Drive คออะไร

Google Drive เปนบรการจาก Google ทท าใหเราสามารถน าไฟลตาง ๆ ไปฝากไวกบ Google ผานพนทเกบขอมลระบบคลาวด (Cloud) และการส ารองขอมลไฟลทมความปลอดภย ท าใหเราสามารถใชไฟลเหลานนทไหนกได ไมเพยงแคฝากไฟลไดเทานน คณยงสามารถแบงปนไฟลกบคนทตองการ และสามารถแกไขรวมกนไดจากอปกรณหลายประเภท เชน อปกรณมอถอ อปกรณแทบเลต หรอคอมพวเตอร ส าหรบพนท Google ทใหใชบรการฟรนนอยท 15 GB ส าหรบผใชงานทวไป และหากตองการพนทมากขน

กสามารถซอพนพจดเกบขอมลเพมได แตส าหรบผใชงานทเปน Google Apps for Education นนไดสทธ

ในการใชพนทแบบ Unlimited

ขอดของ Google Drive o เกบไฟลไดหลายประเภท

o ดขอมลแกไขเอกสารไดจากทกท ทกเวลา

o แชรไฟล, โฟลเดอร เพอท างานรวมกนได

ขอจ ำกดของ Google Drive o ตองเชอมตอกบอนเตอรเนต

กำรเขำใชงำน Google Drive

คลกทสญลกษณ แลวคลก Drive

หนำตำของ Google Drive

กำรอพโหลดไฟล

คลกปม NEW หรอคลกขวาในพนทของ Drive แลวเลอก File upload กรณทตองการอพโหลดไฟลทง Folder ใหเลอก Folder upload

แลวเลอกไฟลหรอโฟลเดอรทตองการอพโหลด

จากนนระบบจะท าการอพโหลด ใหรอจนกวาจะขนวา Uploads completed

กำรแชรไฟลและโฟลเดอร

คลกเลอกไฟลหรอโฟลเดอรทตองการแชร แลวคลกขวาเลอก Share หรอคลกทไอคอน

รำยละเอยดในกำรใหสทธแชร

1. ก าหนดสทธการแชรในรปแบบตางๆ 2. กรอกอเมลของเพอน หรอผรวมงานทตองการแชรไฟลหรอโฟลเดอรนนๆ 3. เลอกสถานะใหกบผทแชร สามารถแกไขได (Can edit) แสดงความคดเหนได (Can comment)

หรอสามารดไดอยางเดยว (Can View) 4. ชองส าหรบใสรายละเอยดของไฟลทแชร หรอเวนวางไวกได เสรจแลวคลกปม “Send”

ใหสงเกตวาไฟลทมการแชรรวมกบผอน จะมสญลกษณการแชรรวมกนแสดงอยทายของชอไฟลนนๆ

ประเภทของกำรแชรรปแบบตำงๆ

1. On - Public on the web หมายถง ผใชงานทกคนบนอนเตอรเนตสามารถคนหาไฟล และโฟลเดอร

ทเราแบงปนนได สามารถคนหาเจอจากระบบคนหาของ Google หรอระบบคนหาจากทาง

อนเตอรเนตได โดยผใชงานไมจ าเปนตองม Google Account กสามารถใชงานไฟลหรอโฟลเดอร

นนได ตวเลอกนเหมาะส าหรบเอกสารทตองการเผยแพรสสาธารณะ ไมเปนเอกสารปกปด

2. On - Anyone with the link หมายถง ผใชงานสามารถเขาถงไฟล หรอโฟลเดอรนได โดยไดรบ

ลงค จากเจาของไฟลหรอโฟลเดอรสงใหเทานน สวนคนอนทไมมลงคหรอไมไดรบลงคกไมสามารถ

เขาถงได ผเขาใชงานไมจ าเปนตองม Google Account กสามารถเขาใชงานได เพยงแคมลงคท

ถกตองกสามารถเขาใชได ตวเลอกนจงเหมาะสาหรบการแชรไฟล หรอ โฟลเดอรใหเฉพาะบคคล

เชน การสงอเมลพรอมแนบลงคของไฟลหรอโฟลเดอร เปนตน

3. On - Naresuan University หมายถง ผใชงานทกคนทใช Google Account ของมหาวทยาลย

นเรศวรเทานน ทสามารถคนหาไฟล/โฟลเดอรทเราแบงปนนได และสามารถใชงานไฟลหรอ

โฟลเดอรนนได

4. On - Anyone at Naresuan University with the link หมายถง ผใชงานทกคนทใช Google

Account ของมหาวทยาลยนเรศวร ทมลงคจากเจาของไฟลเทานน จะสามารถเขาถงไฟลหรอ

โฟลเดอรนได

5. Off - Specific people หมายถง ผใชตองม Google Account และถกระบชอจากเจาของไฟล

เทานน ถงจะเขาใชไดตวเลอกนเหมาะส าหรบเอกสารทตองการแบงปนเฉพาะบคคลเทานน

Google Documents คออะไร

Google Documents หรอทเรยกกนสนๆ วา Google Docs เปนบรการออนไลนทใหคณสามารถ

จดการเอกสารไดแบบไมตองเสยเงน เพยงแคคณมอเมลของ Gmail และเชอมตออนเทอรเนต เพราะ

Google Docs เตรยมมาใหคณหมดแลวไมวาจะเปนการพมพรายงานแบบทคนเคย การท าสไลดเพอ

น าเสนองานส าคญ หรอจะจดการเอกสารแบบ Spreadsheets ไดเหมอน Excel กสามารถท าได

Google Docs ท างานเหมอน Microsoft Office แตทกอยางจะท างานอยบนเวบ สามารถท างาน

ไดทนททมการเชอมตออนเทอรเนต โดยไมตองเสยเวลาตดตงโปรแกรมลงในเครอง หรอเสยเงนคาลขสทธ

กอนใชงานแตอยางใด เพยงแคเขาไปยง Google Docs เรากสามารถสราง แกไข หรอเปดอานเอกสารได

โดยตวเอกสารนนจะถกเกบไวในเซรฟเวอรของ Google และทส าคญเราสามารถแชรเอกสารใหกบเพอน

เพอแกไขขอมลไปพรอมๆ กน โดยจะเหนวาอกฝายก าลงพมพอะไรอย

ควำมสำมำรถของ Google Docs

o สรางเอกสารแบบออนไลน

o ใชงานและท างานรวมกนในแบบเรยลไทม

o จดเกบและจดระเบยบงานอยางปลอดภย

o ควบคมวาใครสามารถ ด/แกไข/แสดงความคดเหน เอกสารของคณได

o Export ออกมาใชงานรวมกบ MS Word ได

กำรสรำงเอกสำร (Google Docs)

สามารถเปดใชงาน Google Docs ไดจาก My Drive

หรอเปดจากปม Google apps แลวเลอก Docs

1. คลกปม NEW 2. เลอก Google Docs

3. คลก เลอกสรางเอกสารหนาเปลา (Blank document) หรอเลอกสรางเอกสารดวย เทมเพลตส าเรจรป (From a template)

o กรณเลอกสรางเอกสารดวยเทมเพลต (From a template) ในสวนของ GENERAL

จะมหนาตางเทมเพลตรปแบบตางๆ แยกหมวดหมใหผใชไดเลอกมากมาย สามารถเลอกรปแบบเพอน ามาปรบ/แกไขใหเปนเอกสารของตนเองได o กรณเปดเอกสารหนาเปลา

หนาตาเครองมอการท างานของ Google Docs จะคลายกบ MS Word

เมน และแถบเครองมอ มลกษณะคลายกบโปรแกรม MS Word สามารถใชงานไดงาย เชน การ

ก าหนดลกษณะขอความ แบบตวอกษร ขนาดตวอกษร ตวหนา ตวเอยง ตวขดเสนใต ต าแหนงของขอความ

แทรกตาราง หรอแมกระทงแทรกภาพ เปนตน

ทกครงทสรางเอกสารใหม โปรแกรมจะก าหนดชอเอกสารเปน “Untitled document” แตเราสามารถเปลยนชอเอกสารเองไดใหม โดยคลกเมาสทชอง “Untitled document”

กำรพมพเอกสำร และจดรปแบบ

การพมพเอกสารและจดรปแบบของ Google Docs นน จะคลายกบการใชงาน MS Word

กำรแทรกรปภำพ o ใหคลก “Insert” แลวเลอก Image o เลอก “Upload from computer” คลกรปภาพทตองการจากนนกดปม Open หรอลากรปภาพท

ตองการน ามาวางลงในเอกสาร รอจนกวาจะอพโหลดเสรจ รปภาพจะแทรกเขามาในเองสารเองโดยอตโนมต

กำรบนทกเอกสำร

โปรแกรมจะท าการบนทกเอกสารใหเองโดยอตโนมตเมอมการพมพหรอแกไขเอกสาร

เมอปดโปรแกรม ไฟลเอกสารจะเกบไวใน Google Drive โดยอตโนมต

กำรแชรไฟลเอกสำรรวมกน

เราสามารถแบงปนเอกสารใน Google Docs เพอท างานรวมกนกบบคคลอนไดดวยวธการดงน

1. เลอกเอกสารทตองการแบงปน คลกปม

2. พมพอเมลของผทตองการแบงปนไฟลเอกสารลงในชอง People

3. ใสรายละเอยดของไฟลเอกสาร หรอระบขอความแนบไปกบเอกสาร (หรอไมมกได)

4. เลอกสถานะให สามารถแกไขได (Can edit) แสดงความคดเหนได (Can comment) หรอสามารด

ไดอยางเดยว (Can View)

5. กดปม Send เพอแบงปนเอกสาร

Google Sheets มลกษณะการท างานคลายๆ กบ Excel มการสราง Column Row สามารถใสขอมลตางๆ ลงไปใน Cell ได ค านวณสตรตางๆ โดยไมตองตดตงโปรแกรมทเครอง สามารถใชงานบน Web โดยไฟลจะถกบนทกไวท Server ของ Google ท าใหสามารถเปดใชงานไดไมวาจะอยทใด เพยงม Web browser และอนเตอรเนต สามารถแชรไฟลใหผอนรวมใชงานไดและมระบบ Real time มการบนทกการท างานแบบอตโนมต นอกจากนยงสามารถ Export ออกมาใชงานกบ Excel ทเครองของเราไดอกดวย กำรสรำงเอกสำรสเปรดชต (Google Sheets)

สามารถเปดใชงาน Google Sheets ไดจาก My Drive

หรอเปดจากปม Google apps แลวเลอก Sheets

1. คลกปม NEW 2. เลอก Google Sheets

3. คลก เลอกสรางเอกสารสเปรดชตหนาเปลา (Blank spreadsheet) หรอเลอกสรางเอกสารสเปรดชตดวยเทมเพลตส าเรจรป (From a template)

o กรณเลอกสรางเอกสารสเปรดชตดวยเทมเพลต (From a template) ในสวนของ GENERAL

จะมหนาตางเทมเพลตรปแบบตางๆ แยกหมวดหมใหผใชไดเลอกมากมาย สามารถเลอกรปแบบเพอน ามาปรบ/แกไขใหเปนเอกสารสเปรดชตของตนเองได

o กรณเปดเอกสารหนาเปลา

หนาของเอกสารสเปรดชตจะมลกษณะคลายกบ MS Excel

เมนและแถบเครองมอของเอกสารสเปรดชตมลกษณะคลายกบโปรแกรม MS Excel สามารถใช

งานไดงาย เชน การใชฟงกชน การใสสตรค านวณ การแทรกแผนภม เปนตน

ส าหรบการตงชอเอกสารเอกสารสเปรดชต สามารถท าไดดวยวธการเดยวกนกบการใชงาน Google Docs มการบนทกการท างานโดยอตโนมต และเกบไวใน Google Drive ของเจาของไฟล

เราสามารถแบงปนการท างานรวมกบผอนไดโดยการคลกปม และใชวธการเดยวกบการใชงาน Google Docs ในการก าหนดสทธตางๆ ใหกบผทไดรบการแบงปน

Google Slide เปนเครองมอส าหรบสรางงานน าเสนอ (Presentation) ในรปแบบตางๆ เชนเดยวกบโปรแกรม MS PowerPoint โดยผใชสามารถ ใสขอความ รปภาพเคลอนไหว หรอ Template เพอเพมความสวยงามและดงดดสนใจ ส าหรบ Google Slides สามารถท างานไดโดยไมตองตดตงโปรแกรม และสามารถท างานรวมกบผอนไปพรอมๆ กนไดทกททกเวลาทตองการ ระบบมการบนทกการท างานทกอยางแบบอตโนมต ท าใหไมตองกงวลวาไฟลขอมลจะสญหาย

กำรเขำใชงำน Google Slides

สามารถเปดใชงาน Google Slides ไดจาก My Drive

หรอเปดจากปม Google apps แลวเลอก Slides

1. คลกปม NEW 2. เลอก Google Slides

3. คลก เลอกสรางสไลดหนาเปลา (Blank presentation) หรอเลอกสรางสไลดดวยเทมเพลตส าเรจรป (From a template)

o กรณเลอกสรางสไลดดวยเทมเพลต (From a template) ในสวนของ GENERA

จะมหนาตางเทมเพลตรปแบบตางๆ แยกหมวดหมใหผใชไดเลอกมากมาย สามารถเลอกรปแบบเพอน ามาปรบ/แกไขใหเปนสไตลพรเซนตเทชนของตนเองได

o กรณเปดสไลดหนาเปลา

หนาของสไลดจะมลกษณะคลายกบ Microsoft PowerPoint กำรสรำงสไลด (Google Slide)

เมอเขาสการท างานของ Google Slide จะปรากฏหนาตางหลก Google Slide ซงจะมฟงกชนการท างานดงน

1. ชอชนงำน คอ ตงชอไฟลงาน 2. แถบเมน คอ แถบทรวบรวมค าสงหลกทกค าสงในการใชงานโปรแกรม 3. แถบเครองมอกำรจดกำร คอชดเครองมอทใชในการจดการเกยวกบขอความและวตถตางๆ บน

สไลด 4. แถบสไลด คอ แถบส าหรบเลอก/แสดงสไลด 5. Work Space คอ พนทการท างาน

6. แถบมมมองและกำรแสดงควำมคดเหน คอ การดตวอยางสไลดงาน และการแสดงความคดเหน

7. Themes คอ รปแบบส าเรจรปทสามารถเลอกน ามาใชในการตกแตงพรเซนตเทชนใหสวยงามยงขน

กำรเพมสไลด

สามารถเพมสไลดแผนใหมไดโดยคลกทปม + แลวเลอกรปแบบของสไลดทตองการ

กำรพมพขอควำม

สามารถพมพขอความลงในกลองขอความ Click to add title, Click to add subtitle

หรอหากตองการสรางกลองขอความใหม ใหคลกไอคอน Text box แลวลากกลองขอความลงบน พนทท างาน เพอพมพขอความตามตองการ

กำรแทรกรปภำพ

1. คลกทเมน Insert เลอก Image

2. จะปรากฏหนาตาง Insert image โดยจะสามารถแทรกรปภาพไดจาก o Upload from computer คอ การอพโหลดจากคอมพวเตอร o Search the web คอ การคนหารปภาพจาก Google o Drive คอ การแทรกรปภาพจาก Google Drive o Photos คอ การแทรกรปภาพจากอลบม Google Photos o By URL คอ การแทรกรปภาพจากลงก URL o Camera คอ การถายรปจากกลอง

คลกปม Upload from computer เพออพโหลดภาพจากเครองคอมพวเตอร

3. เลอกรปภาพทตองการ และคลกปม Open รปภาพจะไปแสดงอยบนสไลด

รปแบบกำรเปลยนหนำสไลด (Animations)

สามารถเลอกรปแบบการเปลยนหนาสไลดไดทแถบ Animations หรอคลกเรยกใชงานไดทปม Transition…

1. เรยกใชงานรปแบบการเปลยนหนาสไลดไดทปม Transition… 2. เลอกการเปลยนหนาสไลดรปแบบตางๆ 3. ก าหนดใหการเปลยนหนาสไลดเกดขน ชา, ปานกลาง หรอเรว 4. เลอกน าไปใชกบสไลด 5. ทดลองเลนการเปลยนหนาสไลด 6. สญลกษณเมอในสไลดนนมการก าหนดรปแบบการเปลยนหนาสไลด

กำรแบงปนไฟล Google Slide เพอใชรวมกน

Google Slides สามารถน าไปประยกตใชในการจดการเรยนการสอน ไดอยางหลากหลาย ทงในรปแบบการน าเสนอในชนเรยน การจดกจกรรมอภปรายกลมออนไลนในชนเรยน ซงสามารถก าหนดคาการ

แบงปนใหกบบคคลอน โดยการคลกปม ดวยหลกการเดยวกบการใชงาน Google Docs และ Google Sheets