glosario de terminos edutiva
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Contenido
PRESENTACIN ............................................................................................................................................ 5
MDULO DE PROGRAMACIN ........................................................................................................................... 6
AMBIENTE .................................................................................................................................................. 7
AVANCEPROGRAMTICO ............................................................................................................................. 7CICLO/MDULO .......................................................................................................................................... 7COORDINADOR ........................................................................................................................................... 7CURSO ....................................................................................................................................................... 7CURSOOBLIGATORIO .................................................................................................................................. 8CURSOELECTIVO ........................................................................................................................................ 8CURSOPROPEDUTICO ................................................................................................................................ 8DADECLASES ............................................................................................................................................ 8DURACIN ................................................................................................................................................. 8FACULTAD .................................................................................................................................................. 8FERIADO .................................................................................................................................................... 9GRUPO ....................................................................................................................................................... 9
HORARIO ................................................................................................................................................... 9INSCRITOS ................................................................................................................................................. 9
INSCRITOSMXIMA ..................................................................................................................................... 9INSCRITOSMNIMA ..................................................................................................................................... 9MALLACURRICULAR .................................................................................................................................... 9PERIODO .................................................................................................................................................. 10PROGRAMA ............................................................................................................................................... 10PRODUCTO ............................................................................................................................................... 10PROGRAMAACADMICO ............................................................................................................................. 10PROMOCIN ............................................................................................................................................. 10PROMOVER ............................................................................................................................................... 11POSTERGAR .............................................................................................................................................. 11REPROGRAMAR ......................................................................................................................................... 11SECCIN .................................................................................................................................................. 11
SESIN .................................................................................................................................................... 11TURNO ..................................................................................................................................................... 11
UNIDADACADEMICA .................................................................................................................................. 12UNIDADDENEGOCIO................................................................................................................................. 12
VACANTES ................................................................................................................................................ 12
MDULO DE VENTAS ..................................................................................................................................... 13
ADMINISTRADORDECONTACTOS ............................................................................................................... 14BENEFICIARIO/PROPIETARIO .................................................................................................................... 14CONTACTO ............................................................................................................................................... 14CONTACTOREFERIDO ................................................................................................................................ 14COUNTER ................................................................................................................................................. 14ESTADODELCONTACTO ............................................................................................................................ 15EVENTO/ACTIVIDAD ................................................................................................................................. 15MEDIODEDIFUSIN ................................................................................................................................. 15
MOTIVODEOBJECIN ............................................................................................................................... 15BENEFICIOREQUERIDO ............................................................................................................................. 15TIPODEATENCIN.................................................................................................................................... 16
MDULO DE CUENTAS X COBRAR .................................................................................................................... 17
ANULACINDEPAGO ................................................................................................................................. 18CAJA ........................................................................................................................................................ 18CAJERO .................................................................................................................................................... 18CIERREDECAJA ........................................................................................................................................ 18CORTEDECAJA ......................................................................................................................................... 18CUENTACORRIENTE .................................................................................................................................. 18CONCEPTODEPAGO .................................................................................................................................. 19
DEVOLUCIN ............................................................................................................................................ 19DOCUMENTODEPAGO ............................................................................................................................... 19
EGRESO ................................................................................................................................................... 19ENTIDADBANCARIA .................................................................................................................................. 19
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PLANDEPAGOS/PRECIODEVENTA ............................................................................................................ 19REGISTRODEPAGOS ................................................................................................................................. 20TASADEINTERES ...................................................................................................................................... 20TASAMORATORIA ..................................................................................................................................... 20TIPODEPAGO........................................................................................................................................... 20TIPODECAMBIO ....................................................................................................................................... 20
TRANSACCIN .......................................................................................................................................... 21
MDULO DE MATRCULA ................................................................................................................................ 22
ACTADEALUMNOS .................................................................................................................................... 22ALUMNO................................................................................................................................................... 23BECA ....................................................................................................................................................... 23BECARIO .................................................................................................................................................. 23COMPROMETIDOS ..................................................................................................................................... 23CONVALIDACINDECURSOS ...................................................................................................................... 23DOCUMENTOREQUISITO ........................................................................................................................... 23EGRESADO ............................................................................................................................................... 24FICHADELALUMNO ................................................................................................................................... 24MATRCULA .............................................................................................................................................. 24RETIROACADMICO .................................................................................................................................. 24
RETIROTICO .......................................................................................................................................... 24RETIROVOLUNTARIO ................................................................................................................................ 24
PARENTESCO ............................................................................................................................................ 24TITULADO ................................................................................................................................................ 24
MDULO DE NOTAS ....................................................................................................................................... 25
ACTADENOTAS ........................................................................................................................................ 26CONDICIONDEEVALUACIN ...................................................................................................................... 26EVALUACIN ............................................................................................................................................ 26REGISTRODEASISTENCIAYNOTAS............................................................................................................. 26
MDULO DE CERTIFICACIN .......................................................................................................................... 27
CONSTANCIADENOTAS ............................................................................................................................. 28
CERTIFICADO ........................................................................................................................................... 28CERTIFICACIONPROGRESIVA ..................................................................................................................... 28
GRUPODEIMPRESIN ............................................................................................................................... 28PLANTILLA ............................................................................................................................................... 28
MDULO DE FACILITADORES .......................................................................................................................... 29
CATEGORA .............................................................................................................................................. 30CONTROLDEASISTENCIA........................................................................................................................... 30DISPONIBILIDADHORARIA ......................................................................................................................... 30EMPLEADO ............................................................................................................................................... 30EXPOSITOR .............................................................................................................................................. 30LICENCIA ................................................................................................................................................. 30MODALIDADDEPAGO ................................................................................................................................ 31PROFESOR/FACILITADOR .......................................................................................................................... 31
MDULO DE INTRANET .................................................................................................................................. 32
ASISTENCIAS ............................................................................................................................................ 33BOLSADETRABAJO ................................................................................................................................... 33CALENDARIO ............................................................................................................................................ 33CAMBIARCONTRASEA .............................................................................................................................. 33CIERREDESESIN .................................................................................................................................... 33CONTRASEA ........................................................................................................................................... 33CURRCULOVITAE ................................................................................................ ..................................... 33HORARIO ................................................................................................................................................. 33INFORMACINACADMICA ........................................................................................................................ 33INICIO ..................................................................................................................................................... 33MISCLASES .............................................................................................................................................. 34
MIPERFIL ................................................................................................................................................. 34
NOTAS ..................................................................................................................................................... 34
PARTICIPANTES ........................................................................................................................................ 34PLANCURRICULAR .................................................................................................................................... 34
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PROFESORES ............................................................................................................................................ 34PROGRAMACIN ....................................................................................................................................... 34SITUACINACADMICA ............................................................................................................................. 34USUARIO .................................................................................................................................................. 34
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Presentacin
El presente documento contiene las definiciones de los trminos que son empleados para el anlisis, diseo,
desarrollo e implementacin del sistema, la terminologa utilizada es producto de nuestra experiencia en el
desarrollo e implementacin de nuestras soluciones en diversas instituciones educativas.
Se recomienda que en lo posible la institucin adopte de manera formal los trminos propuestos en el presente
documento como estndares de comunicacin con la finalidad de poder entender fcilmente el funcionamiento
del sistema y establecer una comunicacin ms fluida con nuestro equipo de trabajo. La utilizacin de la
terminologa propuesta no tiene carcter mandatario sin embargo su utilizacin por parte de la institucin
permitir un mejor desempeo de los equipos de trabajo.
El glosario de trminos debe ser difundido a todos los involucrados del sistema y ha todo nivel desde el nivel
gerencial hasta el nivel operativo, y ser obligatorio su entendimiento para todo usuario que interacte con el
sistema.
Aquellos trminos que no se encuentran contemplados en el documento adjunto podrn ser incorporados de
comn acuerdo con la institucin, dicha solicitud se debe realizar a travs de nuestro Jefe de Proyecto.
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Mdulo de Programacin
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AMBIENTE
Se refiere al lugar fsico donde se dictar las clases o se realizar algn evento, como aula, laboratorio,
auditorio etc.
Ejemplo:
Cdigo Descripcin
L101 LABORATORIO 101
A505 AULA 505
AVANCE PROGRAMTICO
Se define as al cronograma de actividades a realizar por el profesor durante el desarrollo de clases de una
determinada seccin dentro de la institucin.
Ejemplo:
Seccin: 002154 Curso: Fundamentos de Marketing
N Sesin Tema Hora
1 CONCEPTOS B SICOS DE MARKETING 09:00
2 ESTRUCTURA DEL MARKETING 10:15
CICLO/MDULO
Agrupacin estructural de cursos a dictar, dentro de determinadas fechas.
Ejemplo:
Cdigo Nombre
S1 SEMESTRE 1
M2 M DULO 2
COORDINADOR
Es la persona responsable de realizar el seguimiento de las actividades efectuadas dentro del aula como
verificar el buen desempeo del profesor al momento del dictado de clases, reclamo de notas, asistencia de los
alumnos, etc.
Ejemplo:
Cdigo Nombre
002541 RICARDO REBAZA ACOSTA
020365 MILAGROS ROMERO DEL RIO
CURSO
Es una unidad programtica de enseanza aprendizaje, con un conjunto de contenidos que suelen ser los
correspondientes a una sola materia y que pueden ser de naturaleza terica, prctica, o bien de ambas. Forma
parte de la malla curricular y se imparte en un periodo lectivo que puede ser semestral, cuatrimestral o
trimestral.
Ejemplo:
Cdigo Nombre
001 CONTABILIDAD PARA GERENTES
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002 ADMINISTRACION DE PERSONAL
CURSO OBLIGATORIO
Es el curso que la institucin obliga al alumno aprobar si desea pasar de ciclo.Ejemplo:
Cdigo Nombre
001 MATEMATICA FINANCIERA
002 LENGUAJE I
CURSO ELECTIVO
Es el curso que la institucin no obliga al alumno a matricularse por lo que la matrcula del alumno a dicho
curso es opcional.
Ejemplo:Cdigo Nombre
001 SEMINARIO DE REALIDAD PERUANA
CURSO PROPEDUTICO
Es un curso preparatorio y/o introductorio para la carrera.
Ejemplo:
Cdigo Nombre
001 PROPED UTICA
DA DE CLASES
Es la frecuencia de das en las cuales se dictar las clases de una seccin y/o grupo de carrera, programa.
Ejemplo:
Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes Sbado Domingo
x x x
DURACIN
Es el tiempo de duracin de una sesin de clase dentro de la seccin.
Ejemplo:
Cdigo Nombre
1 45 MINUTOS
2 1 HORA
FACULTAD
Son las unidades fundamentales de organizacin y formacin acadmica y profesional. Estn integradas por
profesores y estudiantes, en ellas se estudia una o ms disciplinas o carreras, segn la afinidad de sus
contenidos y objetivos, y de acuerdo con los currcula elaborados por ellas. La Facultad es la unidad acadmico-
administrativa bsica que funciona como organismo descentralizado responsable de la formacin acadmico-
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profesional, de perfeccionamiento, de investigacin, de extensin universitaria y proyeccin social, de
generacin y promocin de cultura en reas afines del conocimiento.
FERIADO
Es el registro de los das que no son hbiles para la institucin, generndose un calendario personalizado anualpara la institucin.
Ejemplo:
Fecha Descripcin
30/08/2007 DIA DE SANTA ROSA
01/09/2007 ANIVERSARIO DE LA INSTITUCION
GRUPO
Es la subdivisin de la promocin. Aqu se definen los das de clases, turno, ambiente, etc.
Ejemplo:Cdigo Descripcin
M-ADM 1 GRUPO DEL TURNO MAANA DEL ADM 1
M-ADM 2 GRUPO DEL TURNO MAANA DEL ADM 2
HORARIO
Es la programacin en horas de clases que tiene una seccin del curso dentro de un grupo de programa y
grupo de carrera.
Ejemplo:
Seccin: [00001-1-07] FUNDAMENTOS DE MARKETING
Fechas Lunes Martes Mircoles Jueves Viernes
14/08/07 al
18/08/07
8-11 a.m. aula
L301
8-11 a.m. aula
L302
8-11 a.m. aula
L301
21/08/07 al
25/08/07
8-11 a.m. aula
L301
8-11 a.m. aula
L302
8-11 a.m. aula
L301
INSCRITOS
Es la cantidad real de alumnos matriculados dentro de una seccin y/o grupo de carrera, programa.
INSCRITOS MXIMA
Es la cantidad mxima de alumnos que pueden matricularse dentro de un grupo de la carrera o programa.
INSCRITOS MNIMA
Es la cantidad mnima de alumnos que pueden matricularse dentro de un grupo de la carrera o programa para
dar inicio al dictado de clases.
MALLA CURRICULAR
Conjunto de cursos agrupados en ciclos/mdulos.
Ejemplo:
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Cdigo Nombre SESIONES
ADM 2007 ADMINISTRACION DE NEGOCIOS
M1 MODULO 1/CICLO 1
001 LENGUAJE 12
002 FUNDAMENTOS DE FINANZAS 20
PERIODO
Son los intervalos de tiempo definidos por la institucin para el desarrollo acadmico de los cursos, programas y
carreras que ofrece la institucin, toda la parte acadmica, ventas, tesorera gira entorno a la definicin del
periodo.
Ejemplo:
Cdigo Nombre
2008-I PERIODO 2008-I2008-II PERIODO 2008-II
PROGRAMA
Permite definir un conjunto de cursos que pueden estar agrupados por diferentes criterios donde el alumno solo
se matricula una vez.
Ejemplo (Nombre del Programa):
Cdigo Nombre
OFIMA OFIMATICA EMPRESARIAL
Ejemplo (Cursos del Programa):Cdigo Nombre
001 MICROSOFT WORD 2003
002 MIRCROSOFT EXCEL 2003
003 MIRCROSOFT POWER POINT 2003
PRODUCTO
Son las carreras y programas creados por la institucin educativa.
Ejemplo:
Cdigo NombreADNEG ADMINISTRACION DE NEGOCIOS
ASCON ASISTENTE DE GESTION CONTABLE
PROGRAMA ACADMICO
Conjunto de actividades dirigidas a la formacin de profesionales, agrupadas y regidas por el
currculo de una carrera profesional.
PROMOCIN
Es un producto asociado a una malla curricular y que se ofrece a un pblico objetivo durante un tiempo
establecido.
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Ejemplo:
Cdigo Nombre
ADM-2007-1 ADMINISTRACION DE NEGOCIOS
PROMOVEREs la definicin que se da al proceso de promover a un grupo de la promocin de un ciclo a otro, para la
continuacin de estudios en la institucin, esta definicin solamente es empleada en la carrera.
POSTERGAR
Se refiere cuando se va a postergar una sesin de clases dentro de un horario de la seccin.
REPROGRAMAR
Es cuando se reprograma una sesin de clases postergada para otra fecha dentro o fuera de la frecuencia de
clases.
SECCIN
Se refiere a un curso programado, al cual se le asigna uno o varios profesores, ambiente, turno, vacantes, tipo
de evaluacin, fecha de inicio y fin de clases.
Ejemplo:
Seccin Curso
0001-1-07 CONTABILIDAD B SICA
0502-1-08 ADMINISTRACI N BANCARIA
SESIN
Es la clase programada a dictar por el profesor en una determinada seccin .
Ejemplo:
N Fecha Inicio Fin Profesor Examen
1 Vier-19-Mar 09:00 10:20 JULIO REBAZA ACOSTA NO
2 Vier-26-Mar 09:00 10:20 RAUL MEDRANO DEL CARPIO SI
TURNO Es la estructura horaria definida por la institucin para la programacin de horarios de clases de las secciones
basndose en las horas acadmicas que la institucin defina, tales como maana, tarde, noche, A, B, C, etc.
Ejemplo:
Cdigo Descripcin
D TURNO DIA
T TURNO TARDE
N TURNO NOCHE
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UNIDAD ACADEMICA
Entidad que agrupa un conjunto de funciones acadmico administrativas, entre las cuales se encuentra la de
regular el funcionamiento de programas acadmicos. Ocupa un lugar determinado dentro de la estructura de
una institucin educativa y puede llevar la denominacin de escuela, departamento, centro, divisin, etc.
UNIDAD DE NEGOCIO
Cada parte de una organizacin empresarial que cuenta con su propia estrategia, direccin y presupuesto. La
divisin jurdica no es siempre la ms adecuada desde el punto de vista de la organizacin, especialmente en
empresas multinacionales o grandes grupos. Por esto dentro de una sociedad puede haber varias unidades, o
una unidad puede abarcar varias sociedades
VACANTES
Es el limite programado de posibles alumnos matriculados dentro de una seccin y/ o grupo de carrera,
programa.
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Mdulo de Ventas
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ADMINISTRADOR DE CONTACTOS
Es la definicin que se da al responsable de hacer un seguimiento y/o mantenimiento al historial de atenciones
de un contacto.
Ejemplo:
NombreANTONIO CORTINEZ
BENEFICIARIO / PROPIETARIO
Es la counter que atendi por primera vez al contacto, por lo tanto es beneficiaria de una comisin en caso el
contacto se matricule en una carrera o programa.
Ejemplo:
Cdigo Nombre
0001 MIRIAM CARREO
0002 GLORIA SANTOYO
CONTACTO
Es la persona que ha establecido comunicacin con la institucin por un determinado medio, con el fin de
obtener informacin de los cursos, programas y/o carreras que la institucin brinda.
Ejemplo:
Cdigo Nombre
0001 JUAN PEREZ
0002 MARIA ROMERO
CONTACTO REFERIDO
Son las personas recomendadas por un contacto en una determinada atencin. El contacto brinda informacin
bsica como nombre, apellidos, telfono, email etc.
Ejemplo:
Cdigo Nombre Contacto
0001 ROCIO VALDEZ JUAN PEREZ
0002 JOSE LOPEZ JUAN PEREZ
COUNTER
Es la persona que realiza la atencin a los contactos que se encuentran interesados en poder llevar un curso en
la institucin, brinda informacin relacionada a los servicios que brinda la institucin como syllabus, precios,
horarios, turnos etc.,realiza el registro del contacto, solicitando informacin mas detallada como nombres,
apellidos, telfono, informacin de inters, motivo de objecin, medio de difusin etcAsimismo puede realizar
la matrcula del contacto indicando el grupo y los conceptos de pago.
Ejemplo:
Cdigo Nombre
0001 FLOR ABAD
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0002 GLORIA SANTOYO
ESTADO DEL CONTACTO
Es el estado de atencin que concluye la counter luego de haber efectuado la atencin al contacto, tales como
matriculado, pendiente de atencin, negacin de matrcula etc.Ejemplo:
Descripcin
INTERESADO
NO INTERESADO
EVENTO / ACTIVIDAD
Se refiere a la actividad aque realiza la institucin educativa con la finalidad de captar el inters de los
contactos.
Ejemplo:
Nombre
CHARLA INFORMATIVA DE CAPTACI N ENERO-2008
CONFERENCIA CADE 2008
MEDIO DE DIFUSIN
Es el canal de comunicacin por la cual el contacto se enter de la existencia de la institucin, tales como
pancartas, comerciales de televisin, afiches, radio etc.
Ejemplo:Nombre
DIARIO EL COMERCIO
RADIO STUDIO 92
MOTIVO DE OBJECIN
Especifica el motivo por el cual el contacto no se matriculara en la institucin educativa, tales como precios
altos, falta de convenios, etc.
Ejemplo:
Nombre
PRECIOS ALTOS
FALTA DE CONVENIOS
BENEFICIO REQUERIDO
Es el motivo por el cual el contacto se matriculara en al institucin educativa obteniendo los siguientes
beneficios: adecuada infraestructura, docentes calificados, prcticas profesionales, etc.
Ejemplo:
NombreDOCENETS CALIFICADOS
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PRECIOS COMODOS
TIPO DE ATENCIN
Es el medio por el cual la counter efecta y/o realiza la atencin del contacto, tales como E-Mail, llamada
realizada, llamada efectuada, visita, etc.Ejemplo:
Tipo de atencin
LLAMADA RECIBIDA
VISITA
E-MAIL
LLAMADA EFECTUADA
REGISTRO EN LINEA
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ANULACIN DE PAGO
Es el proceso de anular una transaccin que fue registrada en el sistema.
CAJA
Es el ambiente fsico o lgico que maneja la institucin para realizar sus ingresos y/o egresos, como tambin loscierres de caja.
Ejemplo:
Descripcin
CAJA 1
CAJA 2
CAJERO
Es la persona que realiz el cobro de la programacin de pagos del alumno, egresos de la institucin y realiza
los cierres de caja.
Ejemplo:
Nombre de Cajero
JUAN PEREZ
ZOILA VACA
CIERRE DE CAJA
Es el arqueo de caja diario que se hace al finalizar la sesin de trabajo del da.
CORTE DE CAJA
Es el arqueo de caja que se puede realizar varias veces durante la sesin de trabajo del da.
CUENTA CORRIENTE
Es el estado de pagos de un alumno, con toda la informacin referida al historial de pagos como vencimientos,
moras, anulaciones etc.
Ejemplo:
Alumno Juan Prez
Descripcin Cuota Monto Vence A Cuenta Saldo EstadoMATRICULA Al contado 2000 15/08/2007 2000 0 CANCELADO
CUOTA Cuota 1 2000 15/09/2007 1000 1000 PENDIENTE
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REGISTRO DE PAGOS
Es el proceso de registro en el sistema, de los pagos efectuados por el alumno a la institucin o a la entidad
bancaria correspondiente.
TASA DE INTERESTasa de inters que se aplica a un cobro realizado por la institucin, esta tasa de inters puede ser porcentual
o de valor nico, es aplicable a partir del nmero de cuotas en la cual se fracciona un pago.
Ejemplo:
Porcentual Efectiva
2% S/ 25.00
5% S/ 45.00
TASA MORATORIA
Es la mora que se aplica a los conceptos cuya fecha de pago se encuentra vencido esta tasa moratoria puede
ser porcentual o de valor nico, es aplicable a partir del vencimiento de los cobros a efectuar.
Ejemplo:
Cdigo Descripcin
CONT CONTADO
VOU VOUCHER
CHK CHEQUE
TIPO DE PAGO
Se refiere al modo de pago que realizar el alumno y/o empresa por algn concepto.
Ejemplo:
Cdigo Descripcin
CONT CONTADO
VOU VOUCHER
CHK CHEQUE
TIPO DE CAMBIOEs el tipo de cambio de moneda extranjera que se registra diariamente en el sistema para todas las transacciones
contables y/o financieras de la empresa.
Ejemplo:
Fecha Valor
01/08/2007 3.11
02/08/2007 3.14
03/08/2007 3.22
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TRANSACCIN
Se denomina as a todo proceso de cobro, devolucin, egreso de los conceptos de pago efectuado por caja a los
alumnos y/o proveedores, estos generan una transaccin.
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Mdulo de Matrcula
ACTA DE ALUMNOS
Es la relacin de alumnos matriculados en un grupo de la promocin.
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Ejemplo:
Cdigo Alumno Direccin Telfono/Celular Email
00156579 Carlos Huaman Av. Las Rosas 541 2542554/9685899 Chuaman@hotmail.com
00254777 Luisa Reao Jr. Los Andes 2364 5421588/99636525 lreano@yahoo.com
ALUMNO
Persona admitida en cualquier nivel o modalidad por una institucin educativa, para recibir
formacin acadmica.
BECA
Beneficio econmico a favor del alumno, este beneficio es otorgado al alumno por la institucin bajo ciertos
criterios.
Ejemplo:
Nro Fecha Motivo Promocin Mdulo Estado
00156579 31/08/2007 BAJOS RECURSOS ADNEG-01 MODULO 1 ACTIVA
BECARIO
Persona que recibe apoyo econmico o de otra naturaleza para realizar sus estudios o
investigaciones, previa satisfaccin de ciertos requisitos.
COMPROMETIDOS
Es el alumno matriculado en un programa, carrera o curso libre pero que an no ha realizado ningn pagoasociado a la matrcula.
Ejemplo:
Grupo Producto Ambiente Turno Inscritos Comprometidos Total
0215-08-01-01 ADMINISTRACI N DE
NEGOCIOS
101C MAANA 20 5 25
CONVALIDACIN DE CURSOS
Es el proceso de realizar una equivalencia entre determinados cursos, con fines acadmicos.
DOCUMENTO REQUISITO
Son los documentos solicitados al alumno como requisito para inscribirse en un grupo de la promocin.
Ejemplo:
Cdigo Descripcin
CERT CERTIFICADOS DE ESTUDIOS
DNI DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD
FOT 3 FOTOS TAMAO CARNET
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EGRESADO
Persona que ha cumplido todos los requisitos acadmicos y administrativos correspondientes a un plan de
estudios
FICHA DEL ALUMNO
Es el documento de conformidad de matrcula, el cual es de uso interno por la institucin, este documento
contiene informacin propia del alumno despus de realizada la matrcula.
MATRCULA
Es la realizacin del registro a partir de un contacto o alumno que existe en el sistema, la informacin del
contacto o alumno es recuperada y completada con informacin acadmica y financiera propia de un alumno de
la institucin.
RETIRO ACADMICO
Es cuando el alumno es retirado de la institucin por bajo rendimiento acadmico.
RETIRO TICO
Es cuando el alumno es retirado de la institucin por razones disciplinarias.
RETIRO VOLUNTARIO
Es cuando un alumno se retira de la institucin por voluntad propia.
PARENTESCO
Es el vnculo familiar que posee una persona con el alumno.
TITULADO
Egresado de un programa acadmico que ha obtenido el correspondiente ttulo profesional, de
acuerdo con los procedimientos fijados por la institucin en que realiz sus estudios
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Mdulo de Notas
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ACTA DE NOTAS
Documento que contiene las notas de las evaluaciones efectuadas a una determinada seccin, adems contiene
el promedio final como a su vez la condicin de evaluacin del alumno.
CONDICION DE EVALUACINEs el criterio de evaluacin resultante que la institucin define para el promedio final obtenido por el alumno
dentro de una seccin, tales como desaprobado, aprobado, etc.
EVALUACIN
Es la definicin que se aplica a los criterios de formas de evaluar que maneja la institucin hacia una
determinada seccin.
REGISTRO DE ASISTENCIA Y NOTAS
Es el registro de asistencia del alumno a las clases programadas. Asimismo de las notas obtenidasEjemplo:
Promocin: [PEAFA/07-1] PROGRAMA DE ESPECIALIDAD ADMINISTRACION DE FARMACIAS Y BOTICASCurso: [00130-1-07] TALENTO HUMANO COMO FACTOR DE EXITOProfesor: Arteaga, Yolanda
Apellidos y Nombres Estado A T F %
Faltas
NF SUS PG PF
Gmez Sandro A 10 5 0 0 15 15 15
Pelez, Rosmery A 10 0 5 50 13 13 13 13
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Mdulo de Certificacin
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CONSTANCIA DE NOTAS
Es el documento otorgado por la institucin, en el cual se muestran las notas obtenidas por el alumno.
CERTIFICADO
Es el documento oficial que acredita que el alumno ha concluido satisfactoriamente el programa, carrera y/ocurso en la institucin
CERTIFICACION PROGRESIVA
Es el documento oficial que acredita que el alumno ha concluido parcialmente, ciertos mdulos o ciclos de la
carrera en la institucin
GRUPO DE IMPRESIN
Es el agrupamiento de alumnos de un curso, carrera y/o programa, para efectos de impresin.
PLANTILLA
Es el molde de un certificado o constancia a cargar para efectos de impresin.
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Mdulo de Facilitadores
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CATEGORA
Es la clasificacin de profesor que hace la institucin
Ejemplo:
Cdigo Descripcin
01 ASISTENTE ACADEMICO
02 CONTRATADO A TIEMPO PARCIAL
CONTROL DE ASISTENCIA
Es el registro de asistencia a clases del profesor.
Ejemplo:
Seccin Curso Profesor Inicio Fin
00002-08-1 ADMINISTRACI N BANCARIA RAUL PIMENTEL 09:00 10:40
00258-08-6 VICTOR VILLANUEVA ROGELIO VILLANUEVA 10:20 11:50
DISPONIBILIDAD HORARIA
Es la definicin que se da ala disponibilidad de tiempo que posee el profesor/expositor para el dictado de clases
dentro de los parmetros de tiempo definidos por la institucin.
EMPLEADO
Es el personal administrativo que trabaja para la institucin.
Ejemplo:
Cdigo Descripcin00587 DANIEL CAMARENA ROJAS
00635 JOS LUIS RIVERA
EXPOSITOR
Es el personal designado por la institucin que dicta eventualmente un seminario, charla, etc.
Ejemplo:
Cdigo Descripcin
00005 RAUL RAMIREZ
00006 VICTOR VILLANUEVA
LICENCIA
Es el periodo de tiempo que se le otorga al profesor a pedido suyo.
Ejemplo:
Cdigo Descripcin
01 LICENCIA DE MATERNIDAD
02 LICENCIA DE SALUD
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MODALIDAD DE PAGO
Es el modo de pago de los honorarios del profesor.
Ejemplo:
Cdigo Descripcin
01 3ERA CATEGORIA
02 4TA CATEGORIA
03 PLANILLA
PROFESOR / FACILITADOR
Es el personal designado por la institucin para dictar clase.
Ejemplo:
Cdigo Descripcin
00008 MARIA DEL ROSARIO LOPEZ00009 FRANK DE LOS RIOS
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Mdulo de Intranet
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ASISTENCIAS
Para el usuario Alumno, es la opcin que nos muestra las asistencias del alumno, con datos como dia, horario,
ambiente, profesor, sesin y condicin.
BOLSA DE TRABAJOEs un conjunto de solicitudes de puestos de trabajo que ofrecen las empresas y se registran en el sistema.
Ejemplo:
Titulo Fecha Publicacin Empresa
Ejecutiva de Cuenta de turismo. 01/08/2007 HIRAOKA
Practicante de Contabilidad. 01/08/2007 CEMENTOS LIMA.
CALENDARIO
Para el caso del usuario Profesor, es el vnculo que nos va permitir observar un calendario mensual, resaltando
los das en los cuales tiene clases.
CAMBIAR CONTRASEA
Es donde el usuario va a poder cambiar su contrasea actual por una nueva.
CIERRE DE SESIN
Es la opcin en la cual el usuario sale del mdulo de la Intranet.
CONTRASEA
Es la contrasea asignada por el administrador del sistema, para el acceso a la Intranet.
CURRCULO VITAE
Es el vnculo que va permitir acceder a la informacin curricular del usuario Alumno permitindole visualizar y
editar su informacin.
HORARIO
Para el usuario Alumno, es la opcin que nos muestra del horario del curso seleccionado, con profesor y estado
del mismo entre otros.
INFORMACIN ACADMICA
Para el caso del usuario Alumno, es donde estn contenidos los vnculos de Plan Curricular y Situacin
Acadmica.
INICIO
Es la pgina de bienvenida que ve el usuario cuando ingresa a la intranet, generalmente muestra noticias o
eventos acadmicos.
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MIS CLASES
Es la opcin de la intranet donde el usuario Alumno puede visualizar los cursos en los que est matriculado con
horarios y ambientes. En el caso del usuario Profesor visualiza las clases que dicta.
MI PERFIL
Es el vnculo que va permitir acceder a los datos personales del usuario Alumno o el usuario Profesor,
permitindole visualizar y editar su informacin.
NOTAS
Para el usuario Alumno, es la opcin que nos muestra las notas del curso seleccionado. Para el usuario Profesor
la opcin que le va permitir registrar las notas de sus alumnos en el curso que dicta.
PARTICIPANTESPara el caso del usuario Alumno es el listado de compaeros de clase. Se accede mediante un clic vnculo curso
en la opcin de Mis Clases.
PLAN CURRICULAR
Para el caso del usuario Alumno, es el vnculo que nos muestra el plan curricular de la carrera en que esta
matriculado el alumno.
PROFESORES
Para el usuario Alumno, es el vnculo que nos muestra los datos bsicos del profesor para el curso seleccionado.
PROGRAMACIN
Para el usuario Profesor, es el vnculo que nos muestra los datos referidos a su programacin, como da,
horario, seccin, curso, ambiente, sesin y estado.
SITUACIN ACADMICA
Para el caso del usuario Alumno, es el vnculo que nos muestra el plan curricular de la carrera en que est
matriculado el alumno, mostrndole asimismo informacin de sesiones, nmero de crditos, nmero de veces,
seccin asignada y promedio.
USUARIO
Es el usuario asignado por el administrador del sistema, para el acceso a la Intranet.
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