gestor bibliográfico mendeley: guía de uso

Mendeley

Guía de uso del gestor bibliográfico

Carmen Rodríguez Otero BIBLIOSAÚDE

Mendeleyhttp://www.mendeley.com/

• Distribución gratuita• Versión local• Versión Web

Es necesario registrarse para descargar el programaY para usarlo en Web

1. Crear Colecciones

Click en create collection

Seleccionamos la colección donde queremos añadir el documento

Pinchamos en Add Documents y seleccionamos Add Files y elegimos el documento que queremos añadir a nuestra colección

2. Añadir referencias

Automáticamente carga el documento con sus datos bibliográficos. Podemos completar estos datos y añadir etiquetas (tags) para clasificar el documento, que nos servirán también para su recuperación.Además incorpora las referencias bibliográficas que tenga este documento.

3. Importar referencias

A.- Desde un archivo procedente de Mergullador

Click en guardar

Elegimos Formato del registro: Gestor de citasCodificar: UTF-8

Desde Add Files elegimos el fichero que queremos importar a Mendeley

Se añaden las nuevas referencias

Podemos completar los datos bibliográficos o buscar el artículo en Google Scholar

B. Importar con Web Importer

Se pueden importar referencias utilizando la herramienta Web Importer.

Desde Tools Install Web Importer

Arrastramos Import to Mendeley a la Barra de herramientas

Importamos los registros a nuestra cuenta Web de Mendeley

Podemos añadir notas y etiquetas (tags) a la referencia

Las referencias se añaden a nuestra cuenta web de Mendeley. Podemos utilizar la herramienta de Sincronización para añadirlas a la versión local instalada en nuestro ordenador.

FILE Synchronize Library

4. Sincronizar con la cuenta Web de Mendeley

1. Seleccionamos All Documents en el panel My Library2. Seleccionamos Edit Settings y seleccionamos las colecciones que queremos

sincronizar3. Sincronizamos4. Si no está abierta, nos pedirá que introduzcamos las claves de nuestra cuenta Web

de Mendeley

El proceso de sincronización puede ser de Web a local y de local a Web, de forma que podemos enviar los pdfs guardados en el ordenador a nuestra cuenta Web de Mendeley. Nos permite almacenar hasta 500MB

Los documentos se pueden marcar como:FavoritosLeídos, no leídos

5. Trabajar con los documentos

Se puede buscar documentos que contengan un término, que aparecerá destacado.

Nos permite destacar texto y hacer anotaciones en los PDFs, y compartir estas nota, para ello debemos exportar el PDF. Usando la opción: File Export with Annotations

Para deshacer los cambios usar: Edit Undo

6. Editar y clasificar múltiples documentos a la vez

Para añadir detalles y tags a varios documentos a la vez:1.Seleccionamos los documentos que queremos editar, presionando Ctrl y haciendo click sobre ellos2.Añadiremos los datos que pueden ser: tags, notas u otras características del documento como el título de la publicación

7. Organizador de ficheros Permite renombrar automáticamente nuestros PDFs y archivarlos en carpetas fuera de Mendeley

1. Organize my files: permite hacer una copia de todos los documentos añadidos a Mendeley en una carperta

2. Sort files into subfolders: permite crear una estructura de carpetas basada en detalles de los documentos seleccionados

3. Rename document files: para renombrar de forma que incluya autor, revista, año y título

1

2

3

8. Colecciones Públicas

Mendeley nos permite publicar referencias, creando una Public Collection, para ello click en:1.Create Collection2.Edit Settings3.Seleccionar Synchronize attached files, podremos tener acceso a estor ficheros en privado pero no serán visibles públicamente4.Seleccionar Public, los usuarios podrán ver la colección pública en nuestro perfil de Mendeley Web5.Otros usuarios podrán suscribir una alerta RSS a nuestra colección pública

9. Colecciones compartidas

Podemos compartir documentos con hasta 10 participantes. Esto nos permite etiquetar documentos en colaboración y crear una colección de referencias compartidas entre colegas de investigación. Todos los documentos de estas colecciones sólo son visibles para sus miembros.1.Create Collection2.Edit Settings3.Synchronization Options, seleccionar si se quiere que otros miembros tengan acceso a los PDFs o si queremos descargar PDFs guardados por otros miembros de la colección4.Invitar a los miembros de la colección desde la lista de contactos

1. Click Insert Citation en la barra de Mendeley en Word: En Word 2007 se accede desde complementos

10. Insertar referencias en Word

2. Seleccionar el Documento en Mendeley Desktop y clicar en Send Citation to Word. Si queremos citar múltiples documentos debemos mantener pulsada la tecla Ctrl, al seleccionarlos

3. Seleccionar Citation Style en el menú de Word4. Clickar Insert Bibliography para que añada las referencias a nuestro documento