gestion de proyectos v2
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Plan de Gestin del Cronograma Gestin del Tiempo Pgina 1
INTRODUCCION
Algunas de las tcnicas y herramientas utilizadas son entre otras las siguientes: EDT
(estructura de Desglose de Trabajo), Diccionario de la EDT con la cual se formulan los
principales productos entregables o actividades del proyecto en componentes ms
pequeos, con el objetivo de desglosar las tareas y que estas se puedan
programar, supervisar, controlar, medir y estimar de una manera ms sencilla, plantillas,
reuniones, entrevistas, herramientas computacionales (MS Project, Excel, WBS Chart
Pro), investigacin de datos, criterio de expertos, clculos de costes por analogas y por
proyecciones paramtricas, ndice de costes, matrices de interesados, Mtodo del Valor
ganado, lnea base y ruta crtica.
1.1 Antecedentes
1.2 Problemtica
1.3 Justificacin del Proyecto
1.4 Objetivo general
1.5 Objetivos especficos.
MARCO TEORICO
2.1 Marco referencial o institucional 2.2 Antecedentes de la Institucin 2.3 Misin 2.4 Visin
2.5 Estructura organizativa 2.6 Productos que ofrece 2.7 Teora de Administracin de Proyectos 2.8 Proyecto 2.9 Administracin de Proyectos
2.10 reas del Conocimiento de la Administracin de Proyectos
GESTIN DE LA INTEGRACIN: Desarrollar Project Charter, Desarrollo del Plan de Gestin del Proyecto, Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto, Ejecutar el Control Integrado de Cambios
GESTIN DE TIEMPO Definir Actividades Secuenciar Actividades, Estimar Recursos de Actividades Estimar Duracin de Actividades Desarrollar el Cronograma Controlar el Cronograma
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GESTIN DEL ALCANCE Obtener Requerimientos Definir el Alcance Crear WBS (EDT) Verificar el Alcance Controlar el Alcance
GESTIN DEL CALIDAD Planear la Calidad, Realizar el Aseguramiento de Calidad Realizar Control de Calidad
GESTIN DEL COSTOS Estimar los Costos Determinar el Presupuesto Controlar los Costos
GESTIN DE COMUNICACIONES Identificar Stakeholders Planear Comunicaciones Distribuir la informacin Administrar Expectativas de los Stakeholders Reporte de Desempeo
GESTIN DE RECURSOS HUMANOS Desarrollar el Plan de Recursos Humanos Adquirir el Equipo del Proyecto Desarrollar el Equipo Administrar el Equipo
GESTIN DE RIESGOS: Identificar Riesgos Ejecutar el Anlisis Cualitativo de Riesgos, Ejecutar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos Planear respuesta a Riesgos Monitorear y Controlar Riesgos
GESTIN DE ADQUISICIONES: Planear Adquisiciones, Dirigir Adquisiciones Administrar Adquisiciones Cerrar Adquisiciones
2.11 Ciclo de vida de un proyecto
Segn el PMBoK el ciclo de vida de un proyecto atraviesa una serie de
fases para crear un producto, estas fases son:
Inicio
Organizacin y preparacin
Ejecucin del trabajo
Cierre
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2.7 Procesos en la Administracin de Proyectos Las reas del conocimiento se aplican en 5 grupos de procesos de direccin
de proyectos estos son
Procesos de Iniciacin: Define y autoriza el proyecto o una fase del
mismo.
Procesos de Planificacin: Define y refina los objetivos, y planifica el
curso de accin requerido para lograr los objetivos y el alcance
pretendido del proyecto.
Procesos de Ejecucin: Integra a personas y otros recursos para llevar
a cabo el plan de gestin del proyecto para el proyecto.
Procesos de Control : Mide y supervisa regularmente el avance, a
fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestin del
proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas cuando sea
necesario para cumplir con los objetivos del proyecto.
Procesos de Cierre: Formaliza la aceptacin del producto, servicio o
resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.
MARCO METODOLOGICO
3.1 Fuentes de informacin
3.1.1 Fuentes de informacin Primarias:
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3.1.2 Fuentes de informacin Secundarias:
3.2 Mtodos de investigacin
Mtodo Analtico Sinttico:
Mtodo Analtico: Este mtodo implica el anlisis (del griego anlisis,
que significa descomposicin), esto es la separacin de un tono en sus
partes o en sus elementos constitutivos. Se apoya en que para
conocer un fenmeno es necesario descomponerlo en sus partes.
Mtodo Sinttico: Implica la sntesis (del griego synthesis, que significa
reunin), esto es, unin de elementos para formar un todo.
El juicio analtico implica la descomposicin del fenmeno, en sus partes
constitutivas. Es una operacin mental por la que se divide la representacin
totalizadora de un fenmeno en sus partes.
El juicio sinttico, por lo contrario, consiste en unir sistemticamente los
elementos heterogneos de un fenmeno con el fin de rencontrar la
individualidad de la cosa observada. La sntesis significa la actividad que
agrupa las partes dispersas de un fenmeno. Sin embargo, la sntesis no es la
suma de contenidos parciales de una realidad, la sntesis aade a las
partes del fenmeno algo que slo se puede adquirir en el conjunto,
en la singularidad.
Cuadro N 7
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Fuentes: Ortiz Uribe, Frida Gisela, Mara del Pilar Garca. (2003)
ANALITICO SINTETICO
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PROCEDIMIENTO
Descomponer y distinguir los elementos de un todo;
Revisar ordenadamente cada uno de ellos por separado
Tiende a reconstruir un todo, a partir de los elementos estudiados por el anlisis.
EJEMPLO
Estudio de una muestra mdica para determinar su composicin o naturaleza qumica
RESULTADO
Descubrir los distintos elementos que componen la naturaleza o esencia del fenmeno u objeto investigado, las causas y efectos
Integrar los elementos de una unidad nueva, en una comprensin total de la esencia de lo que ya se conoce en todos sus elementos y particularidades
DESARROLLO
4.1 Enunciado del Trabajo
4.2 Procesos de Iniciacin
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
CDIGO ACP0023
versin 1.0
PROYECTO IMPLEMENTACIN DE FACTURACIN DE PROYECTOS CON APLICACIN DE ANTICIPOS
PATROCINADOR Vulco Per S.A
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PREPARADO POR: IT FECHA 08 07 2013
REVISADO POR: Jefe de Adm. Ventas, Jefe de Logstica, Jefe de Crditos y Cobranzas, Jefe de Contabilidad y Finanzas.
FECHA 09 07 2013
APROBADO POR: Comit de Gerencia FECHA 12 07 2013
REVISIN
(Correlativo) DESCRIPCIN (REALIZADA POR)
FECHA
(de la revisin)
01 Construccin de documento (Luis Cabaas) 09 07 2013
02 Cumplimiento de estndar de documentacin (Omar Vargas)
09 07 2013
BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
El sistema permitir realizar facturas de anticipos y de despacho (con descuento de anticipos) de acuerdo a los hitos de facturacin que el cliente haya pactado con nuestra empresa en el contrato de venta. Asimismo se podr contabilizar las facturas por anticipos, visualizar la cobranza de las mismas y realizar un seguimiento completo a la facturacin del proyecto (tanto facturas como notas de crdito). Adems se incluirn alertas diarias.
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA ORGANIZACIN
(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto)
2. PROPSITO DEL PROYECTO (Beneficios que tendr la organizacin una vez que el producto del proyecto est operativo o sea entregado)
Mejorar el proceso de distribucin y venta. - Aumento de satisfaccin del cliente. - Agilizacin del proceso de venta. - Solidez financiera.
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
- Anulacin de proceso manual de facturacin de anticipos. - Reduccin de errores en facturacin. - Reduccin de notas de crdito por errores en facturacin. - Anulacin de proceso manual de contabilizacin de factura de anticipo. - Agilizacin en el proceso de facturacin.
4. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO
Correcta facturacin de anticipos.
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Correcta facturacin de despacho con descuento de facturas de anticipos.
Correcta generacin de asientos contables con aplicacin de anticipos.
5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
- Cumplir con los acuerdos pactados con el comit de Gerencia. - Cumplir con el Plan del Proyecto.
EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO
6. FASES DEL PROYECTO
7. PRINCIPALES ENTREGABLES
Gestin de Hitos de Pago Opcin para gestin de hitos de pago.
Facturacin de anticipos Opcin de facturacin de anticipo.
Facturacin de despachos con descuento de anticipos
Opcin de facturacin de despacho.
Contabilizacin de facturas de anticipos Opcin de contabilizacin de anticipos.
8. INTERESADOS CLAVE
reas involucradas interesadas:
- Comit de Gerencia. - Administracin de Ventas. - Logstica - Almacn. - Crditos y cobranzas. - Contabilidad y Finanzas.
9. RIESGOS
- No tener detalle de artculos de facturas de anticipos manuales: Para que el proceso de facturacin con el nuevo mdulo se aplique a los proyectos que tienen facturas de anticipos manuales, se requiere tener el detalle de artculos de cada factura de anticipo manual para poder descontarlo en las futuras facturas de despacho. De no tener este detalle, el nuevo mdulo de facturacin solo se podr aplicar a los nuevos proyectos que se registren a partir de la implementacin del proyecto.
10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
El cumplimiento de cada fase se considerar un evento significativo en la ejecucin del proyecto.
11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
No se brind presupuesto inicial por parte del Comit de Gerencia.
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12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO
FCE
(Ver punto 4)
Evaluador
(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada)
Firma el Cierre del Proyecto
(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada)
Correcta facturacin de anticipos
- Csar Pereyra (Jefe de Administracin de Ventas)
- Wily Rojas (Jefe de Logstica Almacn)
- Julio Centeno (Jefe de IT)
- Grecia Fernndez (Gerente de comit de Administracin y Finanzas) Correcta facturacin de
despacho con descuento de facturas de anticipos
- Csar Pereyra (Jefe de Administracin de Ventas)
- Wily Rojas (Jefe de Logstica Almacn)
Correcta generacin de asientos contables con aplicacin de anticipos
- Nelson Reynoso ( Jefe de Contabilidad y Finanzas)
13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO
Omar Vargas (Gerente de Proyectos)
14. AUTORIDAD ASIGNADA
Julio Centeno (Jefe de IT)
4.3 Plan de requerimientos
PLAN DE GESTIN DE REQUERIMIENTOS versin 1.0
PROYECTO IMPLEMENTACIN DE FACTURACIN DE PROYECTOS CON APLICACIN DE ANTICIPOS
PREPARADO POR:
IT FECHA 15 07 2013
REVISADO POR: Jefe de Adm. Ventas, Jefe de Logstica, Jefe de Crditos y Cobranzas, Jefe de Contabilidad y Finanzas.
FECHA 17 07 2013
APROBADO POR: Comit de Gerencia FECHA 22 07 2013
RECOPILACIN Y PRIORIZACIN DE REQUERIMIENTOS Cmo se va a realizar la recopilacin de requerimientos, cmo se planifica la recopilacin. Cmo se va a realizar la
priorizacin de requerimientos
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Una vez definida el acta de constitucin del proyecto, se planificarn reuniones con los
interesados, con el fin de conocer sus necesidades y las caractersticas del proyecto.
Asimismo, se analizar la oportunidad comercial que atiende el proyecto y el impacto
que se desea lograr con la ejecucin del mismo. Tambin se establecern los criterios
de aceptacin por caso de uso, los supuestos y las restricciones del proyecto. Una vez
finalizadas las entrevistas con los involucrados se realizar la presentacin de
prototipos con el objetivo de que se tenga mayor visibilidad del producto a construir y se
pueda definir el EDT del proyecto. De esta manera, los interesados podrn priorizar los
requerimientos.
PRINCIPALES REQUERIMIENTOS Describir los principales requerimientos funcionales, no funcionales y de calidad
Funcionales:
- Registro y actualizacin de hitos de pago por proyecto.
- Generacin de Factura Proforma.
- Generacin de Factura de Anticipo.
- Facturacin de despacho con descuento de anticipos.
- Adjuntar documentacin por proyecto.
- Visualizar a detalle la facturacin por hito de pago.
- Implementar impresin de Carta de percepcin.
- Implementar alerta con diferenciales de facturacin cuando el monto del proyecto
cambie.
- Mostrar notas de crdito asociadas a una determinada factura de pago.
- Visualizar estimaciones vs fechas reales de cobranza.
- Implementar permisos de acceso por usuario.
- Implementar generacin de asientos contables con aplicacin de anticipos.
No Funcionales:
- Capacitar a personal de facturacin sobre el manejo del nuevo mdulo.
- Emitir solicitud de cambio para efectuar correcciones en el proceso de implementacin
- Presentar un informe final con el detalle de las actividades realizadas, correcciones
efectuada y resultados obtenidos.
- Cumplir con los acuerdos establecidos en la oferta tcnica y econmica.
- El proyecto debe ser rentable y ejecutable en el tiempo y presupuesto establecido.
De calidad:
- Pruebas preliminares de implementacin.
- En la etapa de prueba se espera obtener el menor nmero de errores posibles.
MATRIZ DE TRAZABILIDAD Definicin de los atributos de los requerimientos que sern empleados para confirmar su cumplimiento.
Anexo POS_Matriz de Trazabilidad_v1_0.xls
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GESTIN DE LA CONFIGURACIN Descripcin de cmo los requerimientos pueden ser cambiados, incluyendo una evaluacin del impacto y el proceso de
aceptacin
En primer lugar, se analizar el impacto de los cambios solicitados con respecto al
costo, tiempo y alcance del proyecto. Esto determinar la viabilidad de los cambios y las
propuestas de solucin
VERIFICACIN DE REQUERIMIENTOS Mtodos para verificar requerimientos, incluyendo las mtricas para su medicin.
4.3. Plan de Gestin del Alcance
DECLARACIN DE ALCANCE versin 1.0
PROYECTO: IMPLEMENTACIN DE FACTURACIN DE PROYECTOS CON APLICACIN DE ANTICIPOS
GERENTE: Omar Vargas
PREPARADO POR:
IT FECHA 24 07 2013
REVISADO POR: Jefe de Adm. Ventas, Jefe de Logstica, Jefe de Crditos y Cobranzas, Jefe de Contabilidad y Finanzas.
FECHA 27 07 2013
APROBADO POR: Comit de Gerencia. FECHA 28 07 2013
I.- DESARROLLO DE LA PROPUESTA
15. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
El sistema permitir realizar facturas de anticipos y de despacho (con descuento de anticipos) de acuerdo a los hitos de facturacin que el cliente haya pactado con nuestra empresa en el contrato de venta. Asimismo se podr contabilizar las facturas por anticipos, visualizar la cobranza de las mismas y realizar un seguimiento completo
POS_Matriz de Trazabilidad_v1_0.xls
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a la facturacin del proyecto (tanto facturas como notas de crdito). Adems se incluirn alertas diarias.
16. DESCRIPCIN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO
ENTREGABLE DESCRIPCIN
Opcin para gestin de hitos de pago. - Registrar hitos de pago de acuerdo a contrato.
- Actualizar hito de pago. - Eliminar hito de pago. - Registrar fecha estimada de
facturacin. - Alerta de re facturacin por
cambios en importes de OC del cliente.
Opcin de facturacin de anticipo. - Generar factura proforma. - Aprobar factura proforma. - Estimar fecha de cobranza por
factura. - Generar factura de anticipos. - Foliar factura de anticipos. - Imprimir factura de anticipos
(documento legal) - Imprimir carta de percepcin.
Opcin de facturacin de despacho. - Generar gua de remisin. - Foliar gua de remisin. - Imprimir gua de remisin
(documento legal). - Generar factura de despacho con
descuento de anticipos. - Foliar factura de despacho. - Imprimir factura de despacho con
descuento de anticipos (documento legal).
Opcin de contabilizacin de anticipos. - Generar asiento contable por factura de anticipo.
- Generar asiento contable por la aplicacin de anticipo.
17. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIN DE LA EDT (Descripcin detallada del procedimiento para crear aprobar, y mantener el EDT).
Ejemplo:
- El EDT del proyecto ser estructurado utilizando la herramienta de Descomposicin. Identificndose inicialmente los entregables de las fases del proyecto.
- A partir de los entregables identificados se determinarn los esfuerzos de trabajo o paquetes de trabajo (actividades, tareas)
18. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIN DEL DICCIONARIO DE LA EDT (Detalle del procedimiento para crear, aprobar, y mantener el diccionario del EOT).
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Ejemplo:
- Se identificarn las siguientes caractersticas de cada paquete de trabajo de la EDT.
- Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.
- Se hace una descripcin breve del paquete de trabajo.
19. PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIN DEL ALCANCE (Detalle del procedimiento para la verificacin formal de los entregables y su aceptacin por parte del cliente interno o externo).
Ejemplo:
- Al trmino de elaboracin de cada entregable, ste debe ser presentado al Patrocinador del
Proyecto, el cual se encargar de aprobar o presentar las observaciones del caso. Si el
entregable es aprobado, es enviado al cliente.
20. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DEL ALCANCE (Detalle del procedimiento para identificar, registrar, y procesar cambios de alcance, as como su enlace con el control integrado de cambios).
Ejemplo:
- El director del proyecto se encargar de verificar que el entregable cumpla con lo acordado en la Lnea Base del Alcance. Si el entregable es aprobado es enviado al Cliente, pero si el entregable no es aprobado, el entregable es devuelto a su responsable junto con una Hoja de Correcciones, donde se seala cuales son las correcciones o mejoras que se deben hacer.
II.- CONTEXTO DEL PROYECTO
21. LMITES DEL PROYECTO (Entregables no considerados como parte del proyecto)
22. RESTRICCIONES (Estado, calidad o sensacin de estar forzado a tomar un determinado curso de accin o inaccin. Una restriccin o limitacin impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectar el rendimiento del proyecto o de un proceso)
23. ASUNCIONES (Factores que, para efectos de planificacin, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o demostraciones)
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10.- ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO EDT
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11. DICCIONARIO DE LA EDT
Ejemplo
ACTIVIDAD O ESFUERZO DE TRABAJO
DICCIONARIO
Nombre de la actividad: Elaboracin del Acta de constitucin Cdigo de la actividad: 1.1.1
Objetivo: Dar inicio al proyecto.
Descripcin
Responsables Responsable: Participa: Apoya: Revisa: Aprueba: Da informacin:
Fechas programadas Fecha de inicio: Fecha de fin: Hitos:
Criterios de aceptacin
Supuestos
Riesgos
Recursos asignados y costos
Dependencias
4.4. Plan de Gestin del Tiempo
PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO (CRONOGRAMA)
DECLARACIN DE Tiempo o Cronograma CDIGO versin #.#
PROYECTO:
GERENTE:
PREPARADO POR: FECHA
REVISADO POR: FECHA
APROBADO POR: FECHA
A. PROCEDIMIENTO DE DEFINICIN DE ACTIVIDADES
Inicio del proyecto
Acta de inicio del proyecto
Inicio del proyecto Terminado
ETAPA I: Definicin del alcance del proyecto
Ficha de requerimientos
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Alcance del Proyecto Terminado
ETAPA II: Anlisis y Diseo
Analizar alcance y disear solucin
Anlisis y Diseo Terminado
ETAPA III: Construccin
Listar nivel 1 de hitos de facturacin y mostrar opciones por tipo
Registrar factura proforma
Listar nivel 2 de hitos de facturacin de anticipos con proformas registradas
Listar nivel 3 de hitos de facturacin de anticipos con detalle de proformas registradas
Editar factura proforma
Anular factura proforma
Aprobar factura proforma
Visualizar, imprimir y/o exportar factura proforma
Generar nota de venta por servicio de anticipo
Generar factura de anticipo
Listar facturas de anticipos en nivel 2 de hitos de facturacin de anticipos
Foliar factura de anticipo
Cuadre e impresin de factura de anticipo
Pantalla de bsqueda de despachos pendientes de notas de ventas asociadas al proyecto
Generar Gua de Remisin
Foliar Gua de Remisin
Cuadre e impresin de gua de remisin con descuentos de anticipos
Generar factura o boleta de venta, dependiendo de lo que indique la NV
Foliar factura o boleta de venta
Cuadre e impresin de factura o boleta de venta de despacho
Pantalla de bsqueda, carga y descarga de archivos por hito de facturacin y/o factura asociada
Adjuntar archivo
Descargar Archivo
Opcin para visualizar nivel resumido y detallado de hitos de facturacin
Visualizacin de carta de percepcin al emitir factura de anticipo o factura de despacho
Visualizacin de carta de percepcin desde nivel 2 de hitos de facturacin de anticipo o despacho
Enviar alerta con diferenciales de facturacin cuando el monto del proyecto aumente
Mostrar notas de crdito asociadas a una factura de anticipo o despacho en nivel 2 de hitos de facturacin
Recalcular Porcentaje de Total de Anticipos Facturados
Implementar permisos de acceso por cada opcin
Ingresar nmero de factura al registrar o editar fianza
Adjuntar y descargar archivos por fianza
Construccin del Aplicativo Terminado
ETAPA IV: Pruebas del sistema
Acta de pruebas unitarias
Acta de Pruebas de Aceptacin
Pruebas del sistema Terminado
Puesta en produccin
Actualizar Doc Ingeniera de Software (Tablas y SP's)
Solicitud de pase a produccin
Realizar Pase a Produccin
Pase a Produccin Terminado
Cierre del proyecto
Ficha de cierre del proyecto
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Proyecto Terminado
B. PROCEDIMIENTO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS PAQUETES DE TRABAJO
ETAPA IINICIO ETAPA II ETAPA III ETAPA IV FIN
SEC
UEN
CIA
MIE
NTO
DE
AC
TIV
IDA
DES
INICIO DEL PROYECTO
DEFINICION DEL ALCANCE DEL
PROYECTO
ANALISIS Y DISEO
CONSTRUCCION
PRUEBAS DEL SISTEMA
PUESTA EN PRODUCCION
CIERRE DEL PROYECTO
PRESETACION DEL PROYECTO
PROCESO DE DEFINICIN DE ALCANCE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA ELABORAR EL
C. SPROCEDIMIENTO DE ESTIMACIN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
ESTIMACIN DE RECURSOS
ETAPA 1 Ficha de requerimientos
Ingeniero 3
Definicin del alcance del proyecto
Alcance del Proyecto Terminado Ingeniero 2
ETAPA 2 Instalaciones
Area Global global
Analisis y Diseo Provisionales rea Global global
ETAPA 3 Listar nivel 1 de hitos de facturacin y mostrar opciones por tipo
rea Global global
Construccin
Registrar factura proforma rea Global global
Listar nivel 2 de hitos de facturacin de anticipos con proformas registradas
rea Global global
Listar nivel 3 de hitos de facturacin de anticipos con detalle de proformas registradas
rea Global global
Editar factura proforma Tcnicos 3
Anular factura proforma Tcnicos 1
Aprobar factura proforma Ingeniero 1
Visualizar, imprimir y/o exportar factura proforma Tcnicos 1
Generar nota de venta por servicio de anticipo Tcnicos 1
Generar factura de anticipo Tcnicos 1
Listar facturas de anticipos en nivel 2 de hitos de facturacin de anticipos
Tcnicos 2
Foliar factura de anticipo Tcnicos 2
Cuadre e impresin de factura de anticipo Tcnicos 2
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Pantalla de bsqueda de despachos pendientes de notas de ventas asociadas al proyecto
Tcnicos 2
Generar Gua de Remisin Tcnicos 3
Foliar Gua de Remisin Tcnicos e Ingenieros
1
Cuadre e impresin de gua de remisin con descuentos de anticipos
Operarios 4
Generar factura o boleta de venta, dependiendo de lo que indique la NV
Operario 4
Foliar factura o boleta de venta Tcnico 2
Cuadre e impresin de factura o boleta de venta de despacho Operarios 4
Pantalla de bsqueda, carga y descarga de archivos por hito de facturacin y/o factura asociada
Operarios y tcnicos
4
Adjuntar archivo Operarios 4
ETAPA 4 Acta de pruebas unitarias
Ingeniero
2
Pruebas del sistema Acta de Pruebas de Aceptacin
Ingeniero
Puesta en produccin Pruebas del sistema Terminado
Ingeniero 3
Cierre del proyecto
Actualizar Doc Ingeniera de Software (Tablas y SP's) Ingeniero
3
Solicitud de pase a produccin Ingeniero 3
Realizar Pase a Produccin Ingeniero
3 Pase a Produccin Terminado
Ingeniero
Ficha de cierre del proyecto Ingeniero 3
Proyecto Terminado Ingeniero 2
C O
D. D. PROCESO DE ESTIMACIN DE DURACIN DE LAS ACTIVIDADES
ESTIMACION DE LA DURACION DE LAS ACTIVIDADES
1 Lista de Actividades Duracin
2 Inicio del proyecto 1 da
3 Acta de inicio del proyecto 1 da
4 Inicio del proyecto Terminado 0 das
5 Definicin del alcance del proyecto 8 das
6 Ficha de requerimientos 8 das
7 Alcance del Proyecto Terminado 0 das
8 Anlisis y Diseo 1 da
9 Analizar alcance y disear solucin 1 da
10 Anlisis y Diseo Terminado 0 das
11 Construccin 48.19 das
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12 Listar nivel 1 de hitos de facturacin y mostrar opciones por tipo 5.63 horas
13 Registrar factura proforma 33.75 horas
14 Listar nivel 2 de hitos de facturacin de anticipos con proformas registradas 5.63 horas
15 Listar nivel 3 de hitos de facturacin de anticipos con detalle de proformas registradas
5.63 horas
16 Editar factura proforma 5.63 horas
17 Anular factura proforma 5.63 horas
18 Aprobar factura proforma 5.63 horas
19 Visualizar, imprimir y/o exportar factura proforma 11.25 horas
20 Generar nota de venta por servicio de anticipo 16.88 horas
21 Generar factura de anticipo 16.88 horas
22 Listar facturas de anticipos en nivel 2 de hitos de facturacin de anticipos 4.38 horas
23 Foliar factura de anticipo 11.25 horas
24 Cuadre e impresin de factura de anticipo 22.5 horas
25 Pantalla de bsqueda de despachos pendientes de notas de ventas asociadas al proyecto
11.25 horas
26 Generar Gua de Remisin 11.25 horas
27 Foliar Gua de Remisin 5.63 horas
28 Cuadre e impresin de gua de remisin con descuentos de anticipos 33.75 horas
29 Generar factura o boleta de venta, dependiendo de lo que indique la NV 22.5 horas
30 Foliar factura o boleta de venta 11.25 horas
31 Cuadre e impresin de factura o boleta de venta de despacho 45 horas
32 Pantalla de bsqueda, carga y descarga de archivos por hito de facturacin y/o factura asociada
22.5 horas
33 Adjuntar archivo 11.25 horas
34 Descargar Archivo 11.25 horas
35 Opcin para visualizar nivel resumido y detallado de hitos de facturacin 6.25 horas
36 Visualizacin de carta de percepcin al emitir factura de anticipo o factura de despacho
11.25 horas
37 Visualizacin de carta de percepcin desde nivel 2 de hitos de facturacin de anticipo o despacho
5.63 horas
38 Enviar alerta con diferenciales de facturacin cuando el monto del proyecto aumente
11.25 horas
39 Mostrar notas de crdito asociadas a una factura de anticipo o despacho en nivel 2 de hitos de facturacin
6.25 horas
40 Recalcular Porcentaje de Total de Anticipos Facturados 11.25 horas
41 Implementar permisos de acceso por cada opcin 16.88 horas
42 Ingresar nmero de factura al registrar o editar fianza 6.25 horas
43 Adjuntar y descargar archivos por fianza 22.5 horas
44 Construccin del Aplicativo Terminado 0 das
45 Pruebas del sistema 3 das
46 Acta de pruebas unitarias 1 da
47 Acta de Pruebas de Aceptacin 2 das
48 Pruebas del sistema Terminado 0 das
49 Puesta en produccin 3 das
-
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Plan de Gestin del Cronograma Gestin del Tiempo Pgina 19
50 Actualizar Doc Ingeniera de Software (Tablas y SP's) 2 das
51 Solicitud de pase a produccin 0.5 das
52 Realizar Pase a Produccin 0.5 das
53 Pase a Produccin Terminado 0 das
54 Cierre del proyecto 1 da
55 Ficha de cierre del proyecto 1 da
56 Proyecto Terminado 0 das
PE STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT
PRELIMINAR. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO,
CUNDO, DNDE, Y CON QU.
E. E. PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
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F. F. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CRONOGRAMA
Ejemplo: - Dentro de la Gestin del Proyecto, se han identificado los entregables Informe de Rendimiento del
Trabajo e Informe de Rendimiento del Proyecto, as como las Reuniones de Coordinacin. - Es mediante estos informes y reuniones que podemos controlar el Cronograma del proyecto.
G. GESTIN DE CAMBIOS AL CRONOGRAMA
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre Cargo Ubicacin
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:
Nombre Cargo Ubicacin
Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto(por ejemplo, retrasos debido a entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a trmino de fase o proceso, etc.):
Describir cmo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma. (tiempo, costo, calidad, etc.):
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Describir cmo los cambios al cronograma sern administrados:
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H. HITOS DE PROYECTO
Hitos EDT/WBS Fecha Descripcin
Comentarios:
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Anexo
IDENTIFICACIN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
Actividad
o Paquete
de Trabajo
Actividades o Tareas
Cd.
Nombre
Alcance del
trabajo
Predecesor
Restriccin o
supuestos
Fecha impue
sta
Responsable
Lugar
Secuencia de
actividades o
paquetes 1. Acta de Constitucin
1.1 Reunin con patrocinador
Reunin inicial de trabajo
1.2 Elaborar Acta
Redactar documento de inicio
1.3 Revisar Acta
Revisar y aprobar el Acta
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Anexo: DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS
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Anexo ESTIMACION DE RECURSOS Y DURACIONES
Entregable
Actividad
Tipo de Recursos: PERSONAL MATERIALES /INSUMOS MAQUINARIAS
Nombre
Recurso
Trabajo
(hr/hom)
Dur
.
Supuesto /
Bases de
estimacin
Forma de calcu
lo
Nombre de
recurso
Qty
Supuesto /
Bases de
estimacin
Forma de clcu
lo
Nombre de
recurso
Qty
Supuesto /
Bases de
estimacin
Forma de calcu
lo
1. Acta de Constituci
n
Reunin con
patrocinador
AA; AB 2 hr/h
1 hr
Elaborar Acta
AB 2 hr/h 2 hs
Revisar Acta
AC 1 hr/h 1 hr
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Anexo: CRONOGRAMA DEL PROYECTO (Diagrama GANTT)
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