gestión de presolicitudes. -...
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Regin de Murcia Consejera de Educacin, Cultura y Universidades Direccin General de Planificacin Educativa y Recursos Humanos Subdireccin General de Planificacin Educativa y Recursos Humanos Servicio de Planificacin
Gestin de presolicitudes.
Admisin de alumnado de segundo ciclo de Ed. Infantil, Primaria, Secundaria y Bachillerato Autores: Ana Mara Garca Cerezuela. Revisado por: Ana Mara Garca Cerezuela Fecha de revisin: 07/05/2014
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Contenidos 1 Generacin de presolicitudes. .................................................................................. 1
1.1 Las presolicitudes. .............................................................................................. 2
1.2 Generacin de presolicitudes. ........................................................................... 4
1.2.1 Cmo obtener las presolicitudes de cada casustica? .............................. 7
1.2.2 Cmo actuar con las presolicitudes de alumnos de reserva? ......... Error!
Marcador no definido.
1.3 Cambio de datos de presolicitudes con errores en los datos personales. ........ 9
2 Informacin sobre adscripciones. ............................. Error! Marcador no definido.
3 Cmo debe rescatar las presolicitudes el centro receptor?Error! Marcador no
definido.
4 Advertencia MUY IMPORTANTE. .............................................................................. 1
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Esta obra est bajo una licencia de CreativeCommons Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 3.0 Espaa.
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1 CMO ACCEDER A ADA CORRECTAMENTE PARA GENERAR LAS
PRESOLICITUDES. MUY IMPORTANTE. Para que nos aparezca la convocatoria de Secundaria en las presolicitudes para los
alumnos de 6 de Primaria, tenemos que seleccionar todas las convocatorias que nos
aparecen en el cuarto paso antes de acceder a ADA.
Si en ese paso slo elegimos la convocatoria de Primaria 2013/14 (porque pensamos
que no necesitamos otra para generar las presolicitudes), cuando vayamos a elegir la
convocatoria para la que vamos a generar las presolicitudes, no podremos seleccionar
la convocatoria de Secundaria, que es la que tenemos que seleccionar para generar las
presolicitudes de nuestros alumnos de 6 de Primaria.
Si solo ha escogido las convocatorias de Infantil y Primaria o solo la de Primaria, no se
cargarn los datos del curso siguiente como en el ejemplo
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_EShttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_EShttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_ES
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Y le saltar el siguiente mensaje de error al hacer clic en GENERAR PRESOLICITUDES:
Por tanto, al entrar en la aplicacin debe escoger todas las convocatorias, como en el
ejemplo:
2 Generacin de presolicitudes.
2.1 Las presolicitudes.
Denominamos as a las solicitudes personalizadas que generamos en ADA con los datos
personales y familiares del alumnado que tenemos matriculado en Plumier XXI en el
curso actual.
El objetivo de generar presolicitudes es doble: ahorrar al solicitante rellenar una
solicitud a mano y ahorrar al centro receptor mecanizar todos los datos de la solicitud.
De esta manera se minimizan los posibles errores de mecanizacin y los derivados de
interpretar la letra escrita a mano. Para ello, los datos de origen deben ser correctos
en Plumier XXI. Adems, ayudamos a las familias a cumplimentar datos que suelen
desconocer como el cdigo de los centros (tanto de origen como los adscritos).
Antes de generar las presolicitudes, el centro escolar (en el que cursa estudios
actualmente el alumnado para el que vamos a generarlas) debe revisar los datos en
Plumier XXI de modo que haya los menos errores posibles y que, por supuesto, estn
incluidos los datos del domicilio y de padres/tutores actualizados.
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_EShttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_EShttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_ES
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Las presolicitudes muestran la siguiente informacin extrada de Plumier XXI:
1. Datos personales del alumno/a y de sus padres/madres/tutores
2. informacin de la reserva de plaza NEE, es decir, cuando un alumno tiene la
marca NEE en la pestaa Atencin a la Diversidad en Plumier XXI, esa misma
marca aparece en la presolicitud.
3. Centros adscritos al centro de origen.
Los centros adscritos aparecen ordenados por cdigo de centro. El solicitante
deber utilizar la columna ORDEN para indicar en qu posicin desea pedirlos.
En el caso de Bahillerato, no aparecen centros adscritos puesto que no existe la
condicin de prioridad respecto a una enseanza que no es obligatoria.
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_EShttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_EShttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_EShttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_ES
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2.2 Generacin de presolicitudes.
Veamos qu procedimiento debemos seguir para generar las presolicitudes.
Tenemos dos posibilidades: generar solicitudes de todo el alumnado del centro (por
ejemplo, de todo el alumnado de 6 de Primaria) o para cada alumno. Se aconseja
utilizar primero el procedimiento global y dejar el segundo para los casos en los que
tengamos que realizar modificaciones de los datos personales con posterioridad a la
generacin global.
2.2.1 Generacin de presolicitudes global.
El enlace al formulario de generacin global se
encuentra en el MEN SOLICITUDES y se denomina
GENERA PRESOLICITUDES.
Esta funcionalidad es vlida para cualquier curso pero
est especialmente pensada para los casos en que el
alumnado cambia de centro una vez finalizados sus estudios en el centro actual:
en un EEI podremos generar las presolicitudes de 1 de Ed. Primaria para los
alumnos de 3 curso de Educacin Infantil.
en un CEIP incompleto podremos generar las presolicitudes del curso de
Primaria que debern solicitar los alumnos del ltimo curso que se imparte en
nuestro centro.
En un CEIP completo generaremos las presolicitudes de 1 de ESO para los
alumnos de 6 curso de Ed. Primaria.
En un IESO podremos generar las presolicitudes de 1 de Bachillerato para los
alumnos de 4 de ESO.
En un IES podremos generar las presolicitudes de nuestros alumnos para 1 de
PCPI de cualquier curso en el que estn actualmente.
En un IES podremos generar las solicitudes de nuestros alumnos para 2 de
PCPI que tienen que cursar esta enseanza en otro centro escolar.
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_EShttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_ES
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Para obtener las presolicitudes hay que seguir los pasos siguientes:
Paso 1: incorporar el cdigo del centro de origen del alumnado al que vamos a
entregar la presolicitud:
Paso 2: seleccionar la enseanza que cursan los alumnos en la actualidad, por
ejemplo Educacin Primaria.
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_EShttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_EShttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_ES
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Paso 3: Seleccionar el nivel que cursa el alumnado en la actualidad.
En este momento se rellenarn automticamente los datos necesarios para la
generacin de la presolicitud: (el usuario no tiene que hacer nada con estos datos)
Curso solicitado: en este caso, 1 de Educacin Secundaria
Convocatoria: CONV_eso_14_15 Convocatoria Ed. Secundaria 2014/15
Fase de participacin: Fase Ordinaria
Tipo de solicitud: Educacin Secundaria Obligatoria
Paso 5: finalmente, para obtener las presolicitudes de todo nuestro alumnado,
haremos clic en el botn Generar Presolicitudes.
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_EShttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_EShttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_ES
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2.2.2 Generacin de presolicitudes individuales.
El enlace al formulario de generacin global se
encuentra en el MEN SOLICITUDES y se denomina
GENERA PRESOLICITUD INDIVIDUAL.
En este caso tendremos que utilizar el Nmero de
Registro del Estudiante (NRE) que en Plumier aparece
como ID ALUMNO.
Hacemos clic en el hueco siguiente y se cargarn el resto de los datos de la pantalla
relacionados con el NRE y la presolicitud:
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_EShttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_EShttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_EShttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_ES
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A continuacin haremos clic en GENERAR PRESOLICITUD; ahora se generar un fichero
comprimido pero en este caso aparecer el pdf del NRE exclusivamente.
La nueva presolicitud mantendr la misma ID de la antigua.
2.3 Cmo acceder a las presolicitudes en pdf para imprimirlas a nuestro alumnado? .
Al hacer clic en GENERAR PRESOLICITUDES obtendremos un archivo comprimido que
contendr cada presolicitud en formato pdf.
Podemos abrir el archivo o guardarlo en el escritorio de nuestro ordenador. En
cualquiera de los dos casos debemos comprobar que los pdf generados corresponden
a todos nuestros alumnos.
Cuando abrimos el archivo, vemos que cada pdf contiene en su denominacin, los
siguientes dados:
curso actual de los alumnos para los que hemos generado la solicitud.
Cdigo de nuestro centro
Cdigo de la enseanza+curso
Grupo en el que tenemos matriculado a cada alumno/a
N Registro del Estudiante (NRE).
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_EShttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_ES
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2.4 Cambio de datos de presolicitudes con errores en los datos personales.
Si una vez generado el paquete de presolicitudes de su centro escolar, procede realizar
cambios en los datos personales del alumno/a, deber realizar los cambios en Plumier
XXI y volver a generar la presolicitud del alumno/alumnos concretos en el formulario
GENERA PRESOLICITUD INDIVIDUAL.
Actualmente los pdf de las presolicitudes no se actualizan de modo automtico al
modificar los datos en Plumier XXI. Cuando se modifican los datos en Plumier, es
necesario generar de nuevo presolicitudes, para que se queden estos cambios
reflejados en ellas.
Importante: Si la presolicitud ya haba sido rescatada por alguno de los centros
solicitado, no vamos a poder generar de nuevo la presolicitud. Si la presolicitud no
haba sido rescatada, se crea una nueva presolicitud con una la misma ID.
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_EShttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/es/deed.es_ES
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