gestión, control o administración de flotillas. para el control de flotillas.pdfcartera de eventos...

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Gestión, control o administración de flotillas. La función básica de la administración o el control de flotillas, que transportan carga o personas, es el acopio de información de diferente índole - mantenimiento, itinerarios, personal, seguridad, salud, costos de operación, etcétera - para su procesamiento y/o análisis. De estos análisis surgen conclusiones que permiten a los propietarios o administradores la adopción de medidas que hacen al negocio más rentable o que mejoran aspectos como la seguridad, la eficiencia en el servicio, etcétera. En flotillas no provistas con sistema de localización GPS, el registro de los tiempos de entrada y salida de los depósitos o almacenes resulta prioritario; esta información ofrece a los administradores de la operación de las flotillas vehiculares el conocimiento rápido de la ubicación de un determinado vehículo; en depósito o en ruta. El acopio de información se realiza de forma manual o electrónica. Mientras que la recolección manual de la información implica problema como: Pérdida de datos. Errores en la transcripción de los registros. Incompleto registro de los datos. Interpretación subjetiva ante dudas en escrituras.

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La recolección electrónica de datos, permite,

Recolección de datos en formato electrónico. Fácil y rápida transferencia de datos a una computadora. Protocolos de procedimiento normados.

Así, Control Accesos Supervisión y Sistemas, CASS ha creado una solución que permite el manejo (lectura y escritura electrónica) práctico, seguro, económico y confiable de la información asociada a la administración de flotillas vehiculares. A la vez que la información de interés es grabada (o leída) hacia (o desde) un dispositivo de lectura y/o escritura instalado en el vehículo, el SISTEMA PARA LA GESTIÓN DE FLOTILLAS de CASS permite registrar la entrada y salida de vehículos en depósitos o almacenes y así ubicar de manera rápida y precisa al vehículo. La solución se basa en la instalación - que podrá ser realizada por su personal de mantenimiento, en pocos minutos - en cada vehículo, de un seguro, confiable y económico, contenedor de información; el iButton© o botón inteligente. En cada terminal (Depósito o almacén de vehículos) se contará con un lector de estos iButtons así como de los Programas de Aplicación instalados en computadoras personales o tabletas electrónicas de bajo costo.

CASS diseña y fabrica en México el sistema completo (lectores y Programas de Aplicación) de acuerdo a la necesidad específica del cliente; el diseño y la manufactura nacional aseguran servicio, garantía y adaptabilidad. © iButton es una marca registrada por Maxim Integrated Products Inc.

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El iButton es una computadora empacada en un recipiente de acero inoxidable; se trata de un cilindro de acero inoxidable de 16 mm de diámetro, 5 mm de altura que tiene un peso menor a los 3 gramos. Su empaque le permite operar en ambientes donde ninguna otra tecnología de identificación podría hacerlo: temperaturas extremas, humedad, polvo, golpes. Cada botón inteligente posee un identificador único e inalterable así como memoria de lectura y escritura; su vida útil es ilimitada. La estructura (supuesta) de una base de datos - que contiene la información de interés - interna del iButton - se presenta en el cuadro siguiente:

NOMBRE DEL CAMPO TAMAÑO

(No. DE CARACTERES)

NOMBRE DEL OPERADOR 30

KILOMETRAJE / FECHA 20

ORIGEN - DESTINO 20

TIPO DE CARGA 100

No. DE PASAJEROS 4

No. FOLIO RMISIÓN 6

MARCA – MODELO - AÑO 20

PLACAS 4

No. DE SERIE 4

FECHA SERVICIO MÁS RECIENTE 10

OPERADOR LECTURA / ESCRITURA IBUTTON 30

FECHA Y HORA DEL REGISTRO 20

ID EMPLEADO CARGA COMBUSTIBLE 4

TIPO DE COMBUSTIBLE 1

No. DE LITROS CARGADOS * 2

FECHA Y HORA CARGA COMBUSTIBLE * 20

No. DE LITROS ACUMULADOS * 3

(*) Se requerirá instalar equipo adicional en los puntos de expendio del combustible.

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En el Programa de Aplicación de la solución ofrecida aparecen las siguientes pantallas:

La lectura del iButton genera esta pantalla

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Pantalla para la escritura de datos en el iButton

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Grabación de la carga o control del combustible

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La solución ofrecida por CASS, única en el mercado, consta de:

iButton (en soporte de máxima resistencia) que se monta en cada vehículo de la flotilla a administrar, en cualquier lugar accesible, interior o exterior.

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Punta de prueba conectada, a través de una interfaz a una computadora personal de escritorio o portátil o a una tableta electrónica.

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Tableta con probe y adaptador y App para lectura y escritura de iButtons.

Cartera de eventos permite registrar, durante la entrada o salida del vehículo del depósito, situaciones que deben aparecer en el reporte; falta de limpieza, golpes, luces dañadas, llantas gastadas, mofle en mal estado, etcétera.

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Programa de aplicación para ambiente Windows, XP, 7, 8 ó 10.

Menú principal, aplicación para PC

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Conductores

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Información de cada vehículo

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Registro de entradas y salidas