fundamentos de base de datos - filemaker.com · bases de datos con información desde microsoft sql...
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Fundamentos de Base de Datos Página 1
General
Fundamentos de Base de Datos: Una introducción a Windows, Mac
y bases de datos web
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¿Están usted y su empresa preparados para estar más organizados, ser más productivos y compartir de una forma mejor su información?
¡Si su respuesta es sí, entonces están preparados para una base de datos fácil de utilizar!
¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
Sin lugar a duda, usted está familiarizado con aplicaciones que tienen funciones
similares a una base de datos como agendas, iTunes, calendario, programas de
gestión de fotografías y más. A pesar de que son extremadamente útiles, estos
programas ejecutan un número limitado de funciones y almacenan una cantidad
limitada de información. Sin embargo, las bases de datos pueden archivar toda la
información que necesite y ver esta información de la manera que desee.
Usted probablemente tendrá información repartida en hojas de cálculo, un
procesador de textos, en papel, en notas, etc. Una base de datos le ayuda a tener toda
la información junta (y la de su equipo de trabajo) para poder estar más organizado y
ser más productivo.
Con una base de datos, usted puede fácilmente disponer y organizar toda la
información en un único sitio. Las bases de datos pueden almacenar todo tipo de
información - contactos, información de productos, gráficos, proyectos, facturas y
simplemente cualquier cosa que necesite llevar un seguimiento. Generalmente, la
gente empieza creando listas en hojas de cálculo o en procesadores de texto.
Los datos y las listas desarrolladas y guardadas en hojas de cálculo y procesadores de texto rápidamente se convierten en una tarea tediosa para organizar, gestionar y ordenar esa información.
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A medida que la cantidad de información crece, se hace más y más complicado
gestionar, organizar y ordenar esa información. La información rápidamente se
convierte en algo difícil de seguir o entender en este tipo de listados o formularios y
las opciones de compartir y buscar suelen estar limitadas. Es este el momento en el
que una base de datos se convierte en una herramienta necesaria.
Piense en una base de datos como en una enorme baraja de cartas, con muchos bits
de información en cada carta. Todos los tipos de información pueden ponerse en estas
cartas- texto, números, fechas, imágenes y enlaces web. Las cartas están organizadas
en listas o tablas. Puede guardar listas de clientes, proyectos en los que está trabajando
y elementos o imágenes que quiere organizar.
VENTAJAS DE UNA BASE DE DATOS
¿Por qué querría poner toda su información en una base de datos en vez, digamos
de una hoja de cálculo o un documento? Las bases de datos son mucho mejores
buscando y ordenando la información. Puede buscar rápidamente una base de datos
que le responda a preguntas como “¿Cuánta gente está registrada en el evento?” o
“¿Qué clientes compraron aquel producto?” y obtener una respuesta inmediata.
Todos los tipos de información se pueden guardar y organizar en una base de datos.
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HASTA EL ÚLTIMO DETALLE
Las bases de datos organizan su información en listas (como hojas de cálculo) pero, a diferencia de éstas, puede también ver la información como formularios. Los formularios proporcionan una estupenda manera de disponer de todos los detalles. Visualice todos sus proyectos en vista formulario. Los formularios pueden también hacer más sencilla la introducción de datos.
Base de datos en Vista Lista
Base de datos en Vista Formulario
Se puede buscar, ordenar o reordenar por cada categoría o pestaña con un simple clic del ratón.
Cambiando el modo vista, puede obtener más detalles de cada entrada o asunto
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COLABORE EN PROYECTOS
Las bases de datos también trabajan para mantener su información precisa y actualizada. Atractivas listas desplegables, campos de autointroducción y otras funciones que hacen la entrada de datos más rápida y consistente. Bases de datos plenamente equipadas (como FileMaker Pro) que permiten a muchos usuarios abrir y usar la misma base de datos al mismo tiempo. Funciones de seguridad que le permiten limitar el acceso a la información a sólo aquellos contactos que necesiten conocerla. Al tener la información guardada y compartida en una base de datos, los equipos de trabajo pueden acceder y actualizar registros desde una fuente permitiendo el control y la precisión de los datos en vez de estar compartiendo y reemplazando hojas de cálculo.
VINCULE INFORMACIÓN ENTRE SÍ
Cree una base de datos para conectar su información entre sí. Puede tener listas de
clientes y listas de artículos vendidos. Conectando (o relacionando) estas listas verá
todos los artículos que un cliente en particular ha comprado.
Utilice una base de datos para colaborar en proyectos donde todos los detalles pueden compartirse y actualizarse por el equipo de trabajo desde una fuente.
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Después vincule los registros de la base de datos con fotografías, archivos, películas
e incluso páginas web para organizar todo en una única base de datos. ¡Por qué no
prueba a hacer esto con una hoja de cálculo!
Vincule la información entre sí para obtener una visión general de sus datos desde un único sitio.
CREE Y COMPARTA INFORMES
Las bases de datos son muy útiles para crear informes. Saque el máximo partido
de su información con sencillas herramientas de informes. Lleve el seguimiento
de los resultados de ventas, publique métricas esenciales o cree informes al
momento con tan sólo unos pocos clics. Al poder compilar su información en
una fuente, puede desarrollar rápidamente diferentes tipos de informes que
necesite, simplemente seleccionando entre una presentación predefinida,
escogiendo los campos que quiere incluir y después organizando cómo quiere
mostrar o ver esa información. Cuando quiera compartir sus informes con otros,
puede hacerlo en formatos populares como Microsoft Excel o Adobe Acrobat.
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También puede ver y reportar datos desde otras aplicaciones creando informes de
bases de datos con información desde Microsoft SQL Server, Oracle o MySQl, o
desde aplicaciones personalizadas como soluciones de inventarios o programas de
contabilidad. Con su base de datos de escritorio y sin conocimientos de programación,
puede crear informes desde su almacén de datos corporativos o sistemas e-commerce
basados en SQL, importar pedidos de clientes desde su base de datos Oracle para
generar informes semanales.
Cree y publique todo tipo de informes desde una base de datos
Si quiere crear campañas de correo o informes formales, puede crear rápidamente
etiquetas, sobres y cartas formales desde su información. Esto es ideal para
enviar newsletters, noticias y mucho más. Puede incluir información específica del
destinatario para añadir personalización.
Oborem adiat. Henit nissecte tet, quisit luptatet aciliquat, velit wisl dolut ing exerostie facinis ad dunt auguer sum dip erilla alis at auguerc ipsusci blaoreet, sim quat. Um iureet volobore dolorper suscil ulputpat euguer si.
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Annual Sales Report
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Seleccione desde plantillas de etiquetas predefinidas para envíos, correos,
inventarios y más o seleccione entre comunes formatos de sobres.
Mantenga el contacto con sus clientes a través de su base de datos.
SAQUE PARTIDO A INTERNET
Las bases de datos de hoy en día se mueven más allá del escritorio y le permiten
aprovechar la información en la web. Puede extender su base de datos para publicar
formularios web básicos, estados, listas o disponer de información web en vivo
directamente en su base de datos, basándose en su información. Con el acceso web
puede realizar el seguimiento de los productos y proyectos directamente desde su
base de datos que puede a su vez estar vinculada directamente a páginas web de
fabricantes, documentación de producto, buscadores de comparativas de precios,
seguimiento de envíos, imágenes de productos, facturas de pedidos y mucho más.
Mantenga el contacto con sus clientes, diseñe formularios en la web desde su
base de datos y publíquelos en la web para registros a eventos, respuestas de
clientes, peticiones de servicios, encuestas y más. Capture su información y téngala
almacenada automáticamente en su base de datos, desde la que podrá ejecutar
informes siempre que quiera.
O use su base de datos y la web para proporcionar estados actualizados, como
tareas completadas o artículos enviados, entregar listas de horarios o listados de
tareas pendientes de proyectos o incluso añadir privilegios de acceso para sus
clientes o socios para limitar el acceso a la información.
Mike Abney102 Crisp HallMartin, TN 38238
Paul Acciavatti200 W KawiliHilo, HI 96720
Alethia Achee701 McAdoo WayWasilla, AK 99654
Elaine Adair1418 33rd AvenueGulfport, MS 39501
Nicholas Adams5075 Rebecca Fell DriveDoylestown, PA 18901
Stephen Adams4503 Lilac LaneVictoria, TX 77901
Naisha Ahsian7 West Street, Dillingham HallMontpelier, VT 5602
Art Allen1372 S 740 EOrem, UT 84097
Tess AlvisoPO Box 315Olympia, WA 98507
Sally Anderson161E St Charles Rd.Carol Stream, AL 60188
Steve AndersonNULLChicago, IL 60601
Dorothy Anderson2604 Elmwood AveRochester, NY 14618
Mark Andreasen90 N 100 ELogan, UT 84321
Greg Anixter10109 Masters Drive NEAlbuquerque, NM 87111
Alan Apel126 NW Jackson StTopeka, KS 66603-3310
Christine Appleby5201 Patrick Henry Dr.Santa Clara, CA 95054
john applebyp.o. box 606hardwick, VT 05843-0606
Frank Aprile167 Green Creek RdNorth Muskegon, MI 49445
Ron Armstrong87 Arlington StAsheville, NC 28801
Nancy Arnold4600 DeBarrAnchorage, AK 99519
RICHARD ARONER22553 SE 42ND CT.ISSAQUAH, WA 98029
Molly AsNULLAnchorage, AK 99504
Mark Astmann805 Newcomb RoadRidgewood, NJ 07450-5522
Verna AvarellPO Box 26Cedar Glen, CA 92321-0026
Jim Bageant4213 Navajo DriveWestminster, MD 21157
Victory Bailey2650 E. Northern Lights Blvd.Anchorage, AK 99508-4119
Clayton Bailey4357-G Park DrNorcross, GA 30093
David Baker162 Commercial Ave.Paw Paw, MI 49079
Scott Bakke1315 N. Quincy StArlington, VA 22201
Bill Bargagliotti7423 Wood Rail CvMemphis, TN 38119
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Vincule información en tiempo real en la Web, directamente a sus datos
PRÓXIMOS PASOS
Tal y como ha podido comprobar, las bases de datos hacen mucho más que sólo
guardar la información. Nos ayudan a resolver nuestros problemas, responder
preguntas y tomar decisiones. Puede crear fórmulas y cálculos para ayudarle
a analizar la información, y generar rápidamente informes para compartir esa
información. Las bases de datos ofrecen una fuente inacabable de distintas formas de
gestionar y utilizar su información, y las bases de datos de hoy en día lo hacen fácil.
Para más información sobre cómo puede empezar a trabajar con bases de datos hoy,
visite www.filemaker.com/es.
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RECURSOS ADICIONALES
¡Enhorabuena! Ya ha completado el primer paso hacia la gestión de tareas,
contactos, proyectos, activos y más - ¡de la forma más fácil!
Puede estar interesado en más recursos gratuitos, disponibles en la página web de
FileMaker en www.filemaker.com/es. Entre los recursos gratuitos encontrará:
• Versiones de prueba gratuitas del software de base de datos FileMaker.
• Soluciones prediseñadas y listas para usar para gestiones comunes de
información diaria.
• Guias gratuitas de cómo utilizar FileMaker Pro con aplicaciones Microsoft Excel y
Microsoft Office.
• Webinars y vídeos que le muestran paso a paso cómo utilizar las bases de datos
FileMaker para gestionar información y proyectos.
• Historias de clientes que puede leer para ver cómo otros usuarios en todo el
mundo utilizan FileMaker para gestionar mejor su información.
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