formation centra - gde. 2 plan présentation du fonctionnement général de gde présentation de...

Formation Centra-

GDE

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Plan

présentation du fonctionnement général de GDE présentation de l’interface, présentation des fonctionnalités, informations importantes à saisir et mettre à jour, gestion du parc informatique, remontées OCS, saisie des imprimantes, saisie des périphériques listing du parc, informations sur l’architecture du réseau, informations sur les logiciels utilisés dans l’établissement, utilisation des statistiques, dépôt de documents…

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Présentation du fonctionnement général de GDE

GDE pour Gestion des établissements.

GDE est une application web permettant de centraliser l'ensemble des informations concernant le parc informatique de l'établissement et son fonctionnement.

Il permet entre autre la continuité de l'information entre les différents intervenants : État, collectivités de rattachement, correspondant Tice.

Pour être pleinement opérationnel sur un établissement, il faut que ce dernier soit dans le « nouveau » plan d'adressage et que Ocs-inventory soit déployé sur tous les postes informatiques (serveurs / postes admin et pedago)

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Présentation du fonctionnement général de GDE

Alimentation de GDE

GDE

Ocs-inventory

NagiosZephir

Commandes directes

L'assistance

L'établissement

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Remontées automatiques des serveurs

Remontées automatiques des postes administratifsInformations matériels, systèmes et logiciels

Remontées automatiques des postes pédagogiques (suivant déploiement)

Informations matériels, systèmes et logiciels

Présentation du fonctionnement général de GDE

Les serveurs Ocs-Inventory

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Présentation du fonctionnement général de GDE

L'établissement

Saisi les informations « administratives »Nom des personnels, applications utilisées dans l'établissement

Met à jour les parcs de postes informatiquesMise en stock, organisation en groupes, lien avec les périphériques, ajout de matériel non inventorié automatiquement

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Présentation du fonctionnement général de GDE

L'assistance

Saisi les informations « techniques »Adresses ip des serveurs, suivi des interventions

Met à jour les parcs de postes informatiquesLors des différentes interventions ou des informations techniques mises à jours (changement de FAI, maj ou problème depuis le rectorat)modification de configurations (switch, imprimantes ...)

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Présentation du fonctionnement général de GDE

Les commandes directes

Envoie de ping « à la demande » Connaître l'état instantané des switchs ou des serveurs

Récupération d'informations via SNMPRécupération de la configuration des switchsRécupération des ports de connexion des machinesRécupération d'informations sur les imprimantes

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Présentation du fonctionnement général de GDE

Nagios

Mise à jour d'informations à destination de l'assistance Connaître l'état des serveurs et de leurs différents services (pronote.net) états switchs (boucle par exemple) … (rôle de Nagios)Informations sur la configuration des serveurs EOLE (rôle de Zéphir)

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Présentation de l’interface

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Présentation de l’interface

Menu d'accès aux différentes pages d'informations

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Présentation de l’interface

Menu concernant l'application plus généralement

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Informations importantes à saisir et mettre à jour

Sur l'onglet InformationsDans la fiche de l'établissement :

- nom et Adresse mél des référents de l'établissementDans le suivi

- coupure de courant- modification de l'architecture (déplacement de serveurs …)

Sur l'onglet ApplicationsMise à jour des logiciels utilisés dans l'établissement

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Gestion du parc informatique

Pour l’établissement, certaines opérations sont nécessairessur le parc informatique (admin et pedago)

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Gestion du parc informatique

- Vérification des postes (suppression éventuelle)- vérification des imprimantes (ajout ou suppression manuel)- modification du type de matériel (ordinateur portable par exemple- vérification de l'antivirus - vérification des dates de remontés

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Saisie des périphériques et des imprimantes (ocs ou manuelle)

Il est possible pour un C-Tice d'ajouter un matériel à partir de la découverte OCS ou bien manuellement

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Listing du parc

Il est possible pour un C-Tice de récupérer un listing « simplifié » du parc au format .pdf

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Informations sur l’architecture du réseau

Il est possible pour un C-Tice de trouver les informations sur la configuration des différents switchs de l'établissement.

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Informations sur les logiciels utilisés dans l’établissement

Il est possible de lister l'ensemble des logiciels installés sur l'ensemble des postes

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Utilisation des statistiques

Différents graphiques sont disponibles afin de visualiser rapidement l'état du parc informatique

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Dépôt de documents

Des documents peuvent être ajoutés (photo, fichier pdf …)

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Merci ...

En cas de doutes, de bugs ou tout autres questions concernant GDE, une rubrique est disponible sur le serveur d'assistance

Pour toute questions concernant la présentation de GDE qui vient d'être faite et qui vous viendrait plus tard :

frederic.poyet@ac-dijon.fr