fiches de postes groupe albioma
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Fiches de postes Groupe Albioma
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Sommaire
Fiches de postes Groupe Albioma 2
Direction générale
Direction administrative & financière
Direction Développement
Direction industrielle
Communication
Direction des Ressources Humaines
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Sommaire
Fiches de postes Groupe Albioma 3
Direction RSE & Environnement
Direction Sécurité
Direction de zones
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9
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81
83
Fiches de postes Groupe Albioma 4
Direction générale14
Fiches de postes Groupe Albioma 51. Direction générale
Titre : Assistante de Direction Date : 18/12/2018
Approuvé par : Directeur Général Responsable hiérarchique : Directeur GénéralResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : collabore avec le Directeur Général et le seconde afin de faciliter la mise en œuvre de sa mission, prend en charge les tâches organisationnelles, trouve les informations et les transmet, résout les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de sa responsabilité.
Responsabilités clés :
Assiste le Directeur Général dans l’optimisation de la gestion de son activité (agenda, organisation des déplacements, ...) ;
Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure ;
Organise des évènements.
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 6
Direction administrative & financière2
6
Fiches de postes Groupe Albioma 72. Direction administrative & financière
Titre : Directeur Général Adjoint - Finances Date : 05/04/2019
Approuvé par : DG Responsable hiérarchique : DGResponsable fonctionnel : Non applicable
Description succincte : Responsable de l’adéquation des moyens financiers avec la stratégie du Groupe, le DGA finances pilote les différents services financiers, anime la communication financière liée à la cotation sur la bourse de Paris et contribue à l’élaboration de la stratégie du Groupe
Responsabilités clés :
Supervise, organise et coordonne les services Financements & Acquisitions, Contrôle de gestion, Comptable,Informatique, Juridique et Solaire en France et Europe du Sud
Participe à la définition de la stratégie de l’entreprise/épaule le PDG dans la stratégie du Groupe, participe auxconseils d’administration
Pilote et négocie l’ensemble des besoins en financements du Groupe: financements corporate au niveau de laholding et financements projets des filiales en France et à l’international
Pilote les fusions-acquisitions et les cessions
Anime la communication financière et les relations actionnaires / investisseurs
Gère la relation avec les commissaires aux comptes et les banquiers
Contribue à l’amélioration ou à la mise en place des systèmes d’information de gestion
Pilote l’élaboration du plan à moyen terme (Business Plan) en lien avec la stratégie du Groupe
Garant de la pérennité financière, de la transparence et de la fiabilité des comptes
Rend compte de la situation financière au Comex, au conseil d'administration, aux auditeurs, aux investisseurs
Supervise les missions d'audit interne
Supervise l’activité solaire en France, Espagne et Italie
Fiches de postes Groupe Albioma
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Comptabilité2.18
Fiches de postes Groupe Albioma 92. Direction administrative & financière
Titre : Directeur comptable et fiscal Date : 17/12/2018
Approuvé par : DGA Finances Responsable hiérarchique : DGA FinancesResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Garant de l'exactitude et de la conformité des écritures comptables. Supervise le travail du service comptabilité et la production des états financiers. Fournit un haut niveau d’expertise dans le domaine de la comptabilité et de la fiscalité et des sujets douaniers. Met en place les politiques et processus aptes à assurer la conformité vis-à-vis des lois et règlements applicables en matières comptables, fiscales et douanières.
Responsabilités clés :
Supervision, organisation et coordination des services comptables
Revue des arrêtés de comptes du Groupe (majoritairement les sociétés thermiques et la holding)
Assure le contrôle du respect des normes et procédures comptables, tout en veillant à la cohérence des informations comptables dans les outils dédiés
Gestion des problématiques spécifiques comptables et fiscales
Maîtrise poussée des outils informatiques en lien avec la fonction
Supervision pour la totalité du Groupe des sujets fiscaux et douaniers
Participation active à des Groupes de réflexion en rapport avec le métier et les outils de la comptabilité et de la fiscalité
Mise en place d’outils informatiques en lien avec la fonction et amélioration des process interne
Encadrement de l’équipe comptable
Intervention dans les relations avec les commissaires aux comptes et les contrôleurs externes (fiscaux, douanes,…)
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 102. Direction administrative & financière
Titre : Directeur Comptable Adjoint Date : 17/12/2018
Approuvé par : DGA Finances Responsable hiérarchique : Directeur comptableResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Rattaché à la direction comptable, administrative et financière du Groupe, le directeur comptable adjoint supervise l’établissement des comptes sociaux d’un périmètre défini de sociétés. Il fournit un haut niveau d’expertise sur les sujets comptables et fiscaux. Il participe à l’encadrement de l’équipe comptable et aux projets transverses du service.
Responsabilités clés :
Supervision des opérations comptables courantes du périmètre Photovoltaïque et Méthanisation, en veillant au respect de la loi et des règlements, et en assurant le lien avec les autres services du Groupe (juridique, contrôle de gestion, etc.)
Établissement des comptes sociaux, des liasses fiscales et de la rédaction des annexes des sociétés de ce périmètre
Réalisation des dossiers de clôture (semestrielle et annuelle) en vue de l’audit des Commissaires aux Comptes
Mettre en place, organiser, superviser les clôtures comptables
Gestion l'ensemble des déclarations fiscales
S’assurer du correct fonctionnement de l’outil de gestion de la trésorerie
Gestion des problématiques spécifiques comptables et fiscales
Encadrement une partie de l'équipe comptable
Interlocuteur clé de la relation avec les Commissaires aux Comptes et l'administration fiscale
Participer aux projets transverses de la société
S’assurer de la tenue des dossiers permanents sur chaque entité
Maîtrise poussée des outils informatiques en lien avec la fonction
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 112. Direction administrative & financière
Titre : Cadre Comptable Date : 17/12/2018
Approuvé par : DGA Finances Responsable hiérarchique : Directeur comptableResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Le cadre comptable a des connaissances poussées en comptabilité, fiscalité et informatique d’entreprise. Il a pour mission principale d’opérer une gestion efficiente des comptes de l’entreprise. Il doit être capable de suivre et de contrôler la comptabilité de l’entreprise pour laquelle il travaille. Il doit organiser le travail sur son périmètre et s’assurer de la bonne exécution des différentes tâches. Le contrôle de l’état des comptes de l’entreprise fait également partie de ses attributions.
Responsabilités clés :
Comptabilisation des factures selon la règlementation applicable et les bonnes pratiques du Groupe, classement et archivage rigoureux des documents
Gestion des paiements en s’assurant du respect du process de validation et de la trésorerie disponible
Fiscalité : déclaration et paiement des taxes et tous autres sujets liés
Création et suivi des codes analytiques des sociétés et des projets
Etablissement et communication régulière des factures du Groupe aux filiales
Participation aux projets transverses du service, être force de proposition, venir en aide à l’équipe
Trésorerie du Groupe: s’assurer de l’exhaustivité des mouvements de trésorerie dans l’outil dédié, émission des cash reporting au minimum une fois par semaine, revue régulière et mise à jour des contrats bancaires (ouverture de comptes, contrats EBICS, gestion des tokens)
Création des fiches fournisseurs en application du process Groupe et des RIB associés
Maîtrise poussée des outils informatiques en lien avec la fonction
Lettrage et justification des comptes
Clôtures mensuelles et annuelle des comptes en respect des délais fixés: comptabilisation des OD de clôture, établissement des états financiers, rédaction de l’annexe et des états nécessaires aux documents juridiques de fin d’année, analyse et justification des comptes à l’appui notamment des dossiers de clôture, pointage centralisé des intercos du Groupe, suivi des immobilisations et desmises en services…
Interlocuteurs privilégiés sur les sujets comptables et fiscaux: des services internes du Groupe, de l’expert-comptable en charge de la consolidation, des commissaires aux comptes, des fournisseurs, des impôts et douanes, des banques
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 122. Direction administrative & financière
Titre : Comptable Date : 17/12/2018
Approuvé par : DGA Finances Responsable hiérarchique : Directeur comptableResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Garant de la tenue de la comptabilité d’un périmètre défini de sociétés, le comptable exerce la responsabilité de la production et de la qualité des états financiers. Il est en charge des travaux de contrôle des flux, du suivi et de la justification des comptes. Il répond aux exigences de reporting du Groupe. Il est également l'interlocuteur de proximité pour les questions comptables et fiscales courantes au sein du Groupe et vis à vis des tiers.
Responsabilités clés :
Comptabilisation des factures selon la règlementation applicable et les bonnes pratiques du Groupe, classement et archivage rigoureux des documents
Gestion des paiements en s’assurant que le process de validation est respecté et que la trésorerie nécessaire est disponible
Fiscalité : déclaration et paiement de taxes (TVA,OM/OMR, IS, CVAE, TF, CFE, IFER….) et tout autre sujet lié (notamment demandes de remboursement, contrôles fiscaux et douaniers)
Suivi des immobilisations : justification des immobilisations en cours, cadrage des différents logiciels, mises en services…
Création des fiches fournisseurs en application du process Groupe
Maîtrise des outils informatiques en lien avec la fonction
Lettrage et justification des comptes
Clôtures mensuelles et annuelle des comptes en respect des délais fixés: comptabilisation des OD de clôture, établissement des états financiers, rédaction de l’annexe et des états nécessaires aux documents juridiques de fin d’année, analyse et justification des comptes à l’appui notamment des dossiers de clôture, pointage des intercos,
Interlocuteurs privilégiés sur les sujets comptables et fiscaux: des services internes du Groupe, des commissaires aux comptes, des fournisseurs, des impôts et douanes, des banques
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Contrôle de gestion2.213
Fiches de postes Groupe Albioma 142. Direction administrative & financière
Titre : Directeur du contrôle de gestion Date : 21/12/2018
Approuvé par : DGA Finances Responsable hiérarchique : DGA FinancesResponsable fonctionnel : Non applicable
Description succincte : Fournit à la Direction Générale les éléments chiffrés à partir desquels elle définira ses orientations stratégiquesVeille à la maîtrise de la conduite raisonnable de l’organisation en prévoyant les événements et en s'adaptant àl'évolution, en définissant les objectifs, en mettant en place les moyens, en comparant les performances passées etfutures et les objectifs, en corrigeant les objectifs et les moyens. Exerce un contrôle permanent sur les budgets del’entreprise. Réalise des budgets prévisionnels et élabore les outils nécessaires au suivi des résultats. Garant desprocédures et de la fiabilité des informations transmises.
Responsabilités clés :
Prévoit (anticipe), contrôle (suit en permanence les résultats et l’activité de l’entreprise), analyse (révèle les écarts entre prévisionset résultats et identifier leurs causes) et conseille
Analyse les écarts entre les chiffres de prévisions et les chiffres réalisés et fait remonter l’information jusqu’à la Direction Générale
Préconise des solutions pour remédier aux difficultés rencontrées et apporte des solutions visant à l’optimisation des résultats del’entreprise
Réalise des prévisions budgétaires et effectue un suivi analytique par le biais de reportings qu’il partage avec la Direction afin deles accompagner dans leurs prises de décisions
Améliore en permanence l’instrument de pilotage de l’entreprise: procédures de transmission et de recueil des informations,systèmes d’informations, tableaux de bords afin d’apporter plus de rapidité et de fiabilité dans les flux de l’information chiffrée
Participe à l’élaboration et à l’harmonisation des procédures et des règles de gestion
Anime et fait progresser l’équipe des contrôleurs de gestion de l’ensemble du Groupe
Supporte le CFO dans l’exécution des missions ayant trait à la finance et à la gestion
Supervise les clôtures mensuelles et annuelles et coordonne les travaux de consolidation
Gère les relations avec les Commissaires aux Comptes
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 152. Direction administrative & financière
Titre : Contrôleur de gestion zone Date : 21/12/2018
Approuvé par : DGA Finances Responsable hiérarchique : Directeur de ZoneResponsable fonctionnel : Directeur du Contrôle de gestion
Description succincte :Garantit et contrôle la gestion budgétaire, comptable, financière et administrative des entités de sa zone
Responsabilités clés :
Contrôle les activités de gestion, comptables et financières de la zone
Participe à l’élaboration des budgets, consolide les informations de la zone
Garantit la fiabilité des informations, des comptes et des résultats dans les délais impartis et assure un reportingfiable vis-à-vis de la Direction de la Zone et du Groupe
Assure la production des états de gestion et des statistiques nécessaires au pilotage des activités et s’assure de leur prise en compte
Réalise des contrôle et des analyses d’écart, les transmets aux responsables et propose des actions correctives
Garantit le suivi des stocks de combustibles et de pièces détachées, supervise les inventaires
Participe à l’élaboration des règles en cohérence avec le Groupe et contrôle leur application
Aide les opérationnels à la maîtrise des systèmes d’informations et à l’application des pratiques de gestion
Apporte son expertise dans l’interprétation des résultats auprès des Exploitants
Contribue à l’optimisation des résultats de la zone
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 162. Direction administrative & financière
Titre : Contrôleur de gestion Groupe senior Date : 21/12/2018
Approuvé par : DGA Finances Responsable hiérarchique : Directeur du Contrôle de gestionResponsable fonctionnel : Non applicable
Description succincte :Produit les éléments de pilotage pour le Groupe et les projets, s’assure de la fiabilité des informations et des analysesdiffusées
Responsabilités clés :
Analyse les comptes mensuels du Groupe, anticipe les évolutions, s’assure du respect des délais de production
Assure le contrôle de gestion projets en partenariat avec les chefs de projets en charge de la construction desnouvelles centrales thermiques et photovoltaïques
Accompagne le chef de projet sur l’ensemble des aspects financiers
Analyse les dépenses engagées et facturées par projet et explique les écarts vs. budget
Alerte sur les dépassements budgétaires
Fiabilise les prévisions de décaissements sur la durée du projet, ainsi que les prévisions d’atterrissage
Élabore la synthèse du Business Plan annuel du Groupe et, plus généralement, consolide les données financièresprévisionnelles de l’ensemble des entités du Groupe (actualisation, atterrissage, etc.)
Analyse régulièrement la rentabilité du portefeuille d’actifs existants et des nouveaux projets (modélisationfinancière, analyse financière des projets, lookback, etc.) et valorise les actifs du Groupe (tests de dépréciationannuels)
Aide au pilotage de la trésorerie (fiabilisation des prévisions)
Réalise des études ad’hoc à la demande de la Direction Financière ou de la Direction Générale
Participe aux projets transverses d’informatisation et d’optimisation de comptabilité et gestion
Participe ponctuellement aux projets de développement et/ou fusion acquisition du Groupe
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 172. Direction administrative & financière
Titre : Contrôleur de gestion Groupe junior Date : 21/12/2018
Approuvé par : DGA Finances Responsable hiérarchique : Directeur du Contrôle de gestionResponsable fonctionnel : Non applicable
Description succincte :Produit les éléments de pilotage pour le Groupe et les projets, s’assure de la fiabilité des informations et des analyses diffusées
Responsabilités clés :
Élabore et analyse le document de reporting mensuel à destination de la Direction et, plus généralement, consolideles différents indicateurs opérationnels des entités du Groupe (puissance, production, disponibilité, mix, etc.)
Accompagne le responsable des activités basées en France métropolitaine et en Europe du Sud sur les aspectsbudgétaires
Suit les dépenses de la holding et notamment les frais de voyages, déplacements et téléphonie par collaborateurset alerte sur les anomalies et les écarts vs. budget
Assure le contrôle de gestion projets en partenariat avec les chefs de projets en charge de la construction desnouvelles centrales thermiques et photovoltaïques
Accompagne le chef de projet sur l’ensemble des aspects financiers
Analyse les dépenses engagées et facturées par projet et explique les écarts vs. budget
Alerte sur les dépassements budgétaires
Fiabilise les prévisions de décaissements sur la durée du projet, ainsi que les prévisions d’atterrissage
Élabore un prévisionnel de trésorerie pour le Groupe
Réalise le suivi des contrats de financement et de location des différentes entités du Groupe et s’assure del’exhaustivité et de la fiabilité de la base (Finance Active, Via Report)
Réalise des études ad ’hoc à la demande de la Direction Financière
Fiches de postes Groupe Albioma
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Juridique2.318
Fiches de postes Groupe Albioma 192. Direction administrative & financière
Titre : Directeur Juridique Date : 02/04/2019
Approuvé par : DGA Finances Responsable hiérarchique : DGA FinancesResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Propose et met en place les actions nécessaires à la sécurité juridique des engagements et des investissement du Groupe (hors Brésil), en particulier s’agissant des évolutions apportées au socle des contrats historiques de vente d’énergie (contrat de gré-à-gré avec EDF).
Responsabilités clés :
Conseille le DGA Finances et assiste et/ou supervise l’assistance à l’ensemble des collaborateurs sur les problématiques et choix juridiques de l’entreprise, en ce qui concerne principalement :
Assistance à la négociation et la renégociation des contrats long-terme de vente d’énergie pour la France ;
Analyse et recommandation sur les projets d’investissements en croissance organique ou externe et mise en œuvre ou supervision (hors Brésil et Maurice) ;
Assistance à la négociation des financements et des refinancements du Groupe en France et de leur dénouement,
Supervision de la définition et mise en place des schémas contractuels et fiscaux dans le cadre de « financement de projets », contrat de garantie, contrat de construction, achats d’équipements, achats du combustible biomasse,
Supervision de l’assistance aux directeurs de projet pour la gestion contractuelle,
Assistance pour la gestion des problématiques fiscales et douanières précontentieuses majeures du Groupe,
Détermination et mise en œuvre des stratégies précontentieuses et contentieuses, négociation des accords transactionnels, et assistance à la définition des schémas contractuels « intraGroupe ».
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 202. Direction administrative & financière
Titre : Juriste Contrats & Projets Date : 02/04/2019
Approuvé par : Directeur Juridique Responsable hiérarchique : Directeur JuridiqueResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Support juridique à la mise en place et l’exécution des opérations d’investissement
Responsabilités clés, en matière de :
Contrats de projet, construction, fourniture :
– Support aux équipes opérationnelles pour la rédaction et la négociation des contrats ;
– Support aux équipes opérationnelles en phase d’exécution des contrats, « claim management » ;
– Veille à la sécurité juridique sur la réalisation des investissements ;
Contentieux relatifs aux contrats de construction :
– Participation à l’établissement des stratégies précontentieuses ;
– Suivi des contentieux ;
Contrats de financement des projets de construction :
– Support pour la rédaction et la négociation des contrats ;
– Supervision des interfaces avec les contrats de projet ;
Contrats de prestations intraGroupes (AMO, DMO, CATA, etc.) :
– Rédaction des contrats ;
Autres contrats (maîtrise foncière, exploitation, etc.) :
– Supervision des interfaces avec les contrats de projet ;
– Support pour la rédaction, la négociation et le suivi de l’exécution des contrats en cas de besoin ;
De façon plus générale, veille et support juridique liés à l’activité des sociétés duGGroupe.
Fiches de postes Groupe Albioma
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Systèmes d'information2.421
Fiches de postes Groupe Albioma 222. Direction administrative & financière
Titre : Directeur de la Transformation Digitale/DSI Groupe
Date : 25/03/2019
Approuvé par : DGA-DAF Groupe Responsable hiérarchique : DGA-DAF GroupeResponsable fonctionnel :
Description succincte : Le Directeur de la Transformation Digitale/DSI Groupe est garant de l’alignement des Systèmes d’Information sur la stratégie du Groupe Albioma. Il est responsable de la conception, de la mise en œuvre et du maintien en conditions opérationnelles des Systèmes d’Information du Groupe.Ces responsabilités s’étendent sur le SI de gestion et le SI Industriel du Groupe.
Responsabilités clés :
Définir et proposer au Comex un plan directeur pluriannuel d’évolution des SI (Transformation Digitale)
Définir les orientations stratégiques et les politiques IT du Groupe.
Assurer la gouvernance des projets SI et être force de proposition sur l’organisation, les processus et les règles de gestion métiers associés.
Garant du SI Industriel et force de proposition auprès de la Direction Industrielle et des directions de sites dans l’organisation et l’exploitation des données issues des outils / systèmes industriels.
Garant du MCO informatique du Groupe.
Garant de la maintenance et de l’amélioration continue des SI.
Définir et superviser la gestion générale des SI au sein du Groupe et l’organisation de la DSI.
Garant de la sécurité informatique.
Définir et gérer les achats IT, le budget IT et les relations avec les prestataires IT.
Gérer la conduite du changement IT, la communication IT et les relations fonctionnelles avec l’ensemble des sites du Groupe.
Assurer une veille technologique et juridique du secteur du numérique.
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 232. Direction administrative & financière
Titre : Directeur des Opérations IT Groupe (RUN) Date : 25/03/2019
Approuvé par : DGA-DAF Groupe Responsable hiérarchique : DTDResponsable fonctionnel :
Description succincte : Le Directeur des Opérations IT (RUN), est garant du maintien en condition opérationnelle (MCO) des SI du Groupe. Cette responsabilité s’étend sur trois axes : le support IT, les évolutions applicatives mineures et le développement des outils de travail collaboratif.
Responsabilités clés :
Assurer le MCO du SI du Groupe.
Garantir le déploiement et la mise à disposition d’une solution de travail collaboratif.
Assurer et piloter le support technique et fonctionnel (remontée d’incident ticketing, règles d’escalade et support),
S’appuyer sur les ressources internes et/ou prestataires externes sur les actions de support de niveau 2 et 3.
Définir et déployer les politiques et règles de gestion sur son périmètre.
Garant de la politique d’achat IT au sein du Groupe
Etre force de proposition et mettre en œuvre, sur son périmètre, la politique sécurité IT du Groupe.
Assurer le suivi budgétaire sur son périmètre.
Prendre en charge les développements applicatifs mineurs
Assurer, piloter la conduite du changement auprès des utilisateurs (formation, accompagnement, communication,…)
Manager son équipe, piloter les prestataires et les projets sous sa responsabilité.
Garant de la qualité de service aux utilisateurs en adéquation avec les contraintes métiers
Rédiger les procédures et les actualiser (de façon à pouvoir déléguer ou externaliser)
Assurer la sauvegarde et l’archivage des données du Groupe.
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 242. Direction administrative & financière
Titre : Responsable des Infrastructures IT Groupe Date : 22/01/2019
Approuvé par : DGA-DAF Groupe Responsable hiérarchique :DTDResponsable fonctionnel :
Description succincte : Le responsable des infrastructures IT du Groupe est le garant de la cohérence, de la performance, de l’évolution et du maintien en condition opérationnelle de l’ensemble des infrastructures et systèmes du Groupe (yc activités industrielles)
Responsabilités clés :
Développer et maintenir une infrastructure IT Groupe performante, au service de toutes les activités de Groupe (ycles activités industrielles)
Etre force de proposition et garant de l’exécution de la politique sécurité IT du Groupe.
Assurer le pilotage des projets d’infrastructures, systèmes et de la sécurité IT.
Assurer, piloter la conduite du changement auprès des utilisateurs (formation, accompagnement, communication,…)
Garant de la cartographie des infrastructures IT (flux, IP) du Groupe
Proposer et déployer les politiques et règles de gestion sur son périmètre.
Assurer le MCO niveau 2 et 3 sur l’ensemble de ses activités
Assurer le transfert de compétences à la direction des opérations IT afin de garantir le MCO.
Gérer les relations avec les prestataires externes dans le cadre des projets sous sa responsabilité.
Rédiger les procédures, les documents liés aux projets et les actualiser (de façon à pouvoir déléguer ou externaliser).
Garant du PRI.
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 252. Direction administrative & financière
Titre : Chef de projet SI Date : 25/03/2019
Approuvé par : DGA-DAF Groupe Responsable hiérarchique : DTDResponsable fonctionnel :
Description succincte : Le chef de projet SI est le garant de l’évolution et du maintien en condition opérationnelle (niveau 2 et 3) des applications métiers du Groupe.
Responsabilités clés :
Assurer le pilotage des projets SI (majeurs)
Assurer, piloter la conduite du changement auprès des utilisateurs (formation, accompagnement, communication,…)
Garant des bonnes pratiques en matières d’évaluation et de mise en œuvre d’une nouvelle solution SI
Garant de la cartographie (applicative et flux) du SI du Groupe
Assurer le MCO niveau 2 et 3 sur les applications métiers.
Rédiger les procédures, les documents liés aux projets et les actualiser (de façon à pouvoir déléguer ou externaliser),
Gérer les relations avec les prestataires externes dans le cadre des projets SI
Etre force de proposition et mettre en œuvre, sur son périmètre, la politique sécurité IT du Groupe.
Travailler en lien étroit avec toutes les directions du Groupe.
Assurer le suivi budgétaire des projets engagés.
Assurer le transfert de compétences à la direction des opérations IT afin de garantir le MCO.
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 262. Direction administrative & financière
Titre : Chargé de support IT Date : 25/03/2019
Approuvé par : DGA-DAF Groupe Responsable hiérarchique : Dir. des Opérations ITResponsable fonctionnel :
Description succincte : Le Chargé de support IT a pour principale mission d’assurer le support IT niveau 1 aux utilisateurs des systèmes d’information du Groupe.
Responsabilités clés :
Assurer le support aux utilisateurs - niveau 1.
Traiter les incidents (ticketing) selon l’ordre de priorité défini par sa hiérarchie
Escalader et suivre les incidents - niveaux 2 et 3
Accompagner voire former les utilisateurs aux bons usages du SI
Participer au déploiement et au support de la solution de travail collaboratif retenue.
Déployer les politiques et règles de gestion en vigueur (yc sécurité IT du Groupe)
Participer aux développements applicatifs mineurs
Rédiger les procédures IT sur son périmètre et les actualiser (de façon à pouvoir déléguer ou externaliser)
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 27
Direction Développement327
Fiches de postes Groupe Albioma 283. Direction Développement
Titre : DGA Développement Date : 07/2019
Approuvé par : PDG Responsable hiérarchique : PDGResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Elabore le plan de développement de la société et veille à sa bonne exécution, participe au développement de projets, identifie de nouvelles opportunités
Responsabilités clés :
Elabore le plan pluriannuel de développement de projet de l’entreprise (cibles, géographies, technologies,…)
Veille à la bonne exécution du plan développement
Assure l’adéquation de la qualité et de la quantité des ressources vis-à-vis des nouvelles pistes et des nouveaux projets
Assure le contrôle des moyens engagés par la société pour les activités de développement
Propose des solutions destinées à améliorer les propositions de projet du Groupe
Valide les prospects, les business plan suit les progrès sur les développements de ses collègues
Assure lui-même la prospection de certaines zones et le développement de certains projets (premiers contacts, établissement de BP, chiffrage, proposition commerciale, négociations, permiting, présentations…)
Rend compte au Comex des progrès des développements
Fournit un support au Comex et contribue à la prise de décisions adaptées aux besoins du business.
Supporte le Président dans l’élaboration et l’exécution de sa stratégie.
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 293. Direction Développement
Titre : Directeur du développement zone Amériques Date : 07/2019
Approuvé par : DGA Développement Responsable hiérarchique : DGA DéveloppementResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Elabore le plan de développement de la société dans sa zone d’activité et veille à sa bonne exécution, participe au développement de projets, identifie de nouvelles opportunitésidentifie, initie les projets et poursuit leurs développements dans la zone Amériques hors Brésil
Responsabilités clés :
Participe aux activités de prospection dans la zone
Identifie les opportunités de développement et de diversification dans la zone et les soumet à l’appréciation de la direction générale
Noue les contacts avec les clients des projets, les autorités, les parties prenantes
Propose aux clients des solutions compétitives répondant à leurs besoins
Etablit les business plans des projets
Définit techniquement les projets, chiffre les investissements, identifie les fournisseurs potentiels
Etablit les propositions commerciales
Négocie les contrats de vente avec les clients
Présente les projets aux clients, aux parties prenantes, en interne pour obtenir les autorisations nécessaires
Supervise les opérations de permitting et de licensing
Assiste la direction financière pour obtenir le bouclage du financement
Assure à l’issue du bouclage financier la passation du projet aux équipes de construction
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 303. Direction Développement
Titre : Directeur du développement international Date : 07/2019
Approuvé par : DGA Développement Responsable hiérarchique : DGA DéveloppementResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Identifie des opportunités d’investissement dans les métiers de base de la société (production d’énergie à partir biomasse, solaire, géothermie..), sélectionne les cibles, propose de nouvelles géographies de nouvelles technologies, établit un plan pour les atteindre, poursuit les activités de développement jusqu’au bouclage financier de l’opération
Responsabilités clés :
Identifie de nouvelles opportunités d’investissement dans les métiers de la société
Etablit un plan pour poursuivre ces opportunités
Noue les contacts avec les clients des projets, les autorités, les parties prenantes
Etablit des propositions commerciales reposant sur un business plan qu’il établit
Présente aux clients des solutions répondant à leurs besoins
Supervise la définition technique des projets, chiffre les investissements, identifie les fournisseurs potentiels
Négocie les contrats de vente avec les clients, et supervise l’établissement des contrats de fournitures avec les fournisseurs
Présente les projets aux clients, aux parties prenantes, en interne pour obtenir les autorisations nécessaires
Supervise en tant que de besoin les opérations de permitting et de licensing
Assiste la direction financière pour obtenir le bouclage du financement
Assure à l’issue du bouclage financier la passation du projet aux équipes de construction ou d’exploitation
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 313. Direction Développement
Titre : Responsable développement Date : 07/2019
Approuvé par : DGA Développement Responsable hiérarchique : DGA DéveloppementResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Participe au développement de projets à dominante technique forte, identifie de nouvelles opportunités, définit les solutions techniques, présente les solutions retenues, poursuit le développement des projets jusqu’à leur concrétisation
Responsabilités clés :
Participe aux activités de prospection
Identifie les opportunités de développement et de diversification et les soumet à l’appréciation de la direction générale
Définit des solutions compétitives répondant aux besoins des clients
Noue les contacts avec les clients des projets, les autorités, les parties prenantes
Etablit avec le concours de sa direction les business plans des projets
Détermine le chiffrage des investissements, identifie les fournisseurs potentiels
Etablit de propositions commerciales
Participe aux négociations des contrats de vente avec les clients
Présente des projets aux clients, aux parties prenantes, aux organes de décision en interne
S’assure du bon déroulement des opérations de permitting et de licensing
Assiste la direction financière pour obtenir le bouclage du financement
Assure à l’issue du bouclage financier la passation du projet aux équipes de construction
Apporte son concours sur des sujets techniques à ses collègues de l’équipe de développement
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 323. Direction Développement
Titre : Développeur zone Amériques centrale et latine Date : 07/2019
Approuvé par : DGA Développement Responsable hiérarchique : DGA DéveloppementResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Participe au développement de projets dans la zone Amérique centrale et latine hors Brésil en identifiant de nouvelles opportunités, nouant des contacts avec les parties prenantes, travaillant à la définition et à la présentation des solutions techniques retenues
Responsabilités clés :
Participe aux activités de prospection dans la zone
Identifie les opportunités de développement et de diversification dans la zone et les soumet à l’appréciation de la direction générale
Noue les contacts avec les clients des projets, les autorités, les parties prenantes
Travaille avec sa direction à l’établissement de solutions compétitives répondant aux besoins des clients
Etablit avec le concours de sa direction les business plans des projets
Participe à la définition technique des projets, au chiffrage des investissements, à l’identification de fournisseurs potentiels
Participe à l’établissement de propositions commerciales
Participe aux négociations des contrats de vente avec les clients
Participe aux présentations des projets aux clients, aux parties prenantes, aux organes de décision en interne
Contribue au bon déroulement des opérations de permitting et de licensing
Assiste la direction financière pour obtenir le bouclage du financement
Assure à l’issue du bouclage financier la passation du projet aux équipes de construction
Apporte en tant que de besoin son concours à ses collègues de l’équipe de développement
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 33
Direction industrielle433
Fiches de postes Groupe Albioma 344. Direction industrielle
Titre : Directeur Industriel Date : 01/2019
Approuvé par : Directeur Général Responsable hiérarchique : Directeur GénéralResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Définit et pilote la stratégie industrielle de l’entreprise. Identifie les axes de développements. Effectue les choix d’organisation et s’assure de la bonne adéquation des moyens par rapport à la stratégie
Responsabilités clés :
Suit les évolutions du marché de la production d’électricité; technologie, CAPEX
Etablit les standards de performance de l’outil industriel (disponibilité, consommation spécifique) en référence aux meilleures pratiques de la profession
Challenge les écarts et met en œuvre les actions correctives
Pilote l’amélioration des performances de l’outil industriel en déployant les méthodes adaptées d’amélioration continue
Maintient et développe des contacts commerciaux avec les fournisseurs
S’assure de la bonne négociation des contrats
S’assure de la maitrise interne de l’expertise technique
Optimise les moyens de production
Pilote la politique d’achats et de sous-traitance industrielle de l’entreprise
Coordonne le support technique
Adapte son organisation en fonction de l’évolution de la charge des travaux
Veille au respect par tous de la politique et des règles de sécurité
Propose les investissements à la Direction Générale et obtient l’approbation du Conseil d’Administration
Fiches de postes Groupe Albioma
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Travaux4.135
Fiches de postes Groupe Albioma 364. Direction industrielle
Titre : Directeur des travaux Date : 03/2019
Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Directeur IndustrielResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Chargé du management de l’ensemble des travaux sous sa responsabilité. Interlocuteur du maitre d’œuvre et du maitre d’ouvrage. Il supervise le suivi économique et financier ainsi que le planning des travaux. Assure l’interface entre l’exploitant, les fournisseurs et l’entreprise.
Responsabilités clés :
Contribue à l’établissement et vérifie les budgets avant soumission au client ou à l’autorité en charge de la validation
Vérifie la compatibilité des plannings des différents travaux et met en place les ressources humaines et matérielles nécessaires
Pilote les contrats de MOD (maitrise d’ouvrage déléguée) ou AMO (Assistance maitrise d’ouvrage) relatifs aux projets et travaux en maîtrisant les dépenses associées
Définit aux Directeurs de Projet leurs objectifs en s’assurant que l’organisation de l’équipe qu’ils mettent en place est cohérente avec ces objectifs
Définit l’organisation industrielle (type de contrats, découpage en lots, organisation études et activités site) des projets et travaux sous sa responsabilité
Analyse les risques industriels des projets et travaux ainsi que les moyens permettant de les limiter
Valide le choix des principaux sous-traitants et fournisseurs (maître d’œuvre, fournisseur de lots, monteurs etc…)
Vérifie la prise en compte des exigences du projet dans la rédaction des contrats des principaux sous-traitants et fournisseurs
S’assure que l’organisation des chantiers mise en place est conforme aux règles de sécurité Albioma
Assure un reporting régulier de l’activité travaux en particulier à travers l’organisation de COPIL
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 374. Direction industrielle
Titre : Directeur de projet Date : 03/2019
Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Directeur des TravauxResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Assure la responsabilité d’un ou plusieurs, sous l’angle du respect de la sécurité, de la qualité, de la conformité règlementaire, des performances, du planning et du budget. Met en place une équipe rassemblant les compétences nécessaires. Assure la coordination entre les différentes entités internes ou externes impliquées.
Responsabilités clés :
Met en place, organise et pilote une équipe projet en définissant les fonctions de chaque personne
Définit à chacun de ses collaborateurs directs (Chef de Projet, Ingénieur de Projet, responsable site, etc..) leurs objectifs en s’assurant que l’organisation de l’équipe qu’il met en place est cohérente avec ces objectifs
Développe et met en œuvre des processus projets pertinents
Met en œuvre l’organisation industrielle (type de contrats, découpage en lots, organisation études et activité site) définie pour le projet
Définit le planning de réalisation du projet, et s’assure de son suivi et de son respect en mettant en place les indicateurs et le reportingnécessaires, ainsi que les mesures correctives dès l’apparition de dérives
S’implique avec le service Achats dans les consultations, les négociations commerciales et le choix des principaux sous-traitants et fournisseurs (maître d’œuvre, fournisseurs de lots, monteurs, transporteurs, etc…)
Négocie avec l’appui du service Juridique et du service Achats la rédaction des contrats des principaux sous-traitants et fournisseurs, les signe dans le cadre des missions de MOD ou AMO d’Albioma, puis est responsable de leur suivi
S’assure que les chantiers sont gérés dans le respect des règles de sécurité et de qualité Albioma
Avec l’aide du service Comptabilité, est en charge de la gestion comptable et administrative du projet: validation des factures,dédouanement et gestion des taxes
Est en charge de la gestion documentaire du projet : mise en place du suivi documentaire, édition du DOE
En s’appuyant sur le service Contrôle de Gestion, contrôle le suivi et la maîtrise de l’évolution budgétaire du projet: prévisions, suivi des évolutions et des réclamations, mesures correctives, gestion des risques et des opportunités
S’assure que la formation des futurs exploitants à l’utilisation des équipements qu’il installe est correctement réalisée
Alerte sa hiérarchie des risques et dérives et organise les plans d’action en conséquence
Prépare et anime les réunions de Copil et obtient les décisions nécessaires à l’avancement du projet
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 384. Direction industrielle
Titre : Chef de projet Date : 03/2019
Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Directeur de projetResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Est en charge de la gestion de son projet et/ou lot, sous l’angle du respect de la sécurité, de la qualité, de la conformité réglementaire, des performances, du planning et du budget. Il développe les plans d’actions pour atteindre ces objectifs et les déroule en coordonnant les différentes entités impliquées (services support Albioma, fournisseurs et sous-traitants, exploitants, maîtres d’œuvre).
Responsabilités clés : Définit les plans d’actions adaptés à chaque étape du projet ou du lot dont il est en charge avec un objectif d’efficacité opérationnelle. S’assure
de la complétude des actions pour atteindre les objectifs du projet ou du lot, avec une définition claire et synthétique des priorités et un focus sur celles-ci dans le déroulé du plan d’action
HSE : met en place un plan d’action pour atteindre 0 accident sur le projet ou sur le lot dont il est en charge en s’appuyant sur le plan directeur sécurité Groupe. Définit et suit les indicateurs HSE et s’assure de la mise en place des actions préventives et correctives en temps et en heure
Qualité : développe et suit le plan qualité de son projet ou de son lot en s’appuyant sur les achats, la maîtrise d’œuvre, la coordination technique et l’organisation site
Planning : participe au développement du planning de réalisation de son projet et de son lot et s’assure de son respect en mettant en place les mesures correctives dès l’apparition de dérives
Budget et commandes :
Réalise un suivi continu des dépenses et du budget d’atterrissage pour son lot ou son projet. En accord avec la direction de projet, contrôle et valide des commandes et factures suivant les règles de délégations définies
S’assure du passage de commandes en temps et en heure et dans les règles définies par la Direction de projet. Développe et maintient une liste des risques et opportunités sur le projet; alerte la Direction de projets des risques et dérives au plus tôt et organise les plans correspondants
S’assure de la bonne communication entre les entités impliquées (organisation de comité de projets avec les sites, réunions régulières avec les maîtres d’œuvre, réunions avec les services supports pour les achats, taxes et le transport). En appui du coordinateur technique, suit des points techniques du projet et participe aux réunions techniques de son projet et de son lot
Prépare les réunions de Copil pour son projet et/ou lot et les présente
Contribue à l’ajustement des processus projets pour une meilleure efficacité globale
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 394. Direction industrielle
Titre : Chef de projet travaux neufs/Responsable travaux zone Date : 03/2019
Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Directeur de ProjetsResponsable fonctionnel : Directeur de centrale
Description succincte : Assure la responsabilité des projets dont il est en charge, sous l’angle du respect de la sécurité, de la qualité, des performances, de la conformité réglementaire, du planning et du budget, en assurant la coordination entre les différentes entités impliquées (autres services Albioma, fournisseurs et sous-traitants, exploitants, maître d’œuvre).
Responsabilités clés :
Coordonne l’ensemble des activités avec les différents intervenants
S’assure du suivi du planning de réalisation et de son respect en mettant notamment en œuvre les mesures correctives dès l’apparition de dérives
Rédige et diffuse le reporting incluant notamment l’ensemble des indicateurs périodiques d’avancement
S’implique avec le service Achats dans les consultations, les négociations commerciales et le choix des principaux sous-traitants et fournisseurs (maître d’œuvre, fournisseur de lots, monteurs etc…)
S’assure que les chantiers sont gérés dans le respect des règles de sécurité et qualité Albioma
Est en charge de la gestion administrative et documentaire du projet: facturation, suivi et diffusion documentaire, édition du DOE
Suit et maîtrise l’évolution budgétaire de ses projets: prévisions, suivi des évolutions et des réclamations, mesures correctives et d’accélération, gestion des risques et des opportunités,
Met en place les réceptions de ses projets par les centrales
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 404. Direction industrielle
Titre : Ingénieur de projet coordinateur technique Date : 03/2019
Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Directeur de projetsResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Est en charge de la coordination technique pour plusieurs projets équivalents des différents intervenants techniques : maîtrises d’œuvre, Direction Technique, centrales (exploitants) et gestion de projet. Assure la cohérence technique entre projets, dans le respect des objectifs de planning et de budget en lien avec les chefs de projet. Vérifie que les projets répondent aux objectifs de performance.
Responsabilités clés :
Assure l’interface technique entre la gestion de projet, les centrales, la direction technique Albioma, dans le respect des objectifs des projets
Organise et anime des revues techniques régulières avec les entités internes impliquées et le maître d’oeuvre pour chacun des projets
S’assure de l’actualisation régulière de l’information technique chez tous les intervenants via des outils à développer et à mettre à jour
Rédige et/ou vérifie la partie technique des commandes pour assurer leur cohérence technique globale et la bonne définition des interfaces entre lots
Tient à jour des documents de synthèse technique des projets en s’appuyant sur les maîtrises d’œuvre, la Direction Technique et les centrales et en faisant remonter au directeur ou aux chefs de projet les besoins de décisions urgentes
S’assure avec les exploitants de la bonne intégration des nouveaux équipements dans la centrale, d’un point de vue maintenabilité et opérabilité
S’assure du suivi par les maîtres d’œuvre des réponses techniques des fournisseurs et sous-traitants et de la cohérence des données aux interfaces entre lots
S’assure de la bonne utilisation des GED et de l’actualisation dans les délais prévus de la documentation technique des projets
S’assure de la cohérence des Dossiers des Ouvrages Exécutés et de leur complétude en lien avec la maîtrise d’œuvre et assure leur transfert vers l’exploitant
Organise les REX et s’assure de leur prise en compte
Est en support des représentants site en cas de question technique lors de la phase de construction et de mise en service
Prépare le plan d’action lié aux mises en services et aux essais de performance et supervise son application.
Organise les formations vers les exploitants (récolte les besoins et coordonne les fournisseurs et maîtres d’œuvres, vérifie les supports, met en place les formations générales)
Veille à l’établissement avec les maîtres d’œuvre, des listes de points techniques ouverts, puis s’assure du traitement des punch-lists en fonction de l’avancement des projets
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Conversion biomasse4.241
Fiches de postes Groupe Albioma 424. Direction industrielle
Titre : Directeur de la transition Biomasse Date : 03/2019
Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Directeur IndustrielResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte :En charge du management et du déploiement des projets de la transition énergétique sur les sites Albioma. Il supervise et organise les travaux menant à l’obtention des différentes autorisations (CRE, environnementales, permis de construire) ainsi que les travaux de réalisation en termes de commandes, planning, construction et budget.
Responsabilités clés :
Met en place des moyens et compétences nécessaires pour répondre aux enjeux
Pilote/ supporte des équipes projets en cours de réalisation (hiérarchisation les priorités, coordination/anticipation des problèmes, mise en place de solutions pour limiter les risques)
Communique avec les différents intervenants internes et externes, informe
Assure les relations avec les différents intervenants
Développe une stratégie d’élargissement de fournisseurs potentiels
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 434. Direction industrielle
Titre : Chef de projet Date : 03/2019
Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Directeur de projetResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Est en charge de la gestion de son projet et/ou lot, sous l’angle du respect de la sécurité, de la qualité, de la conformité réglementaire, des performances, du planning et du budget. Il développe les plans d’actions pour atteindre ces objectifs et les déroule en coordonnant les différentes entités impliquées (services support Albioma, fournisseurs et sous-traitants, exploitants, maîtres d’œuvre).
Responsabilités clés : Définit les plans d’actions adaptés à chaque étape du projet ou du lot dont il est en charge avec un objectif d’efficacité opérationnelle.
S’assure de la complétude des actions pour atteindre les objectifs du projet ou du lot, avec une définition claire et synthétique des priorités et un focus sur celles-ci dans le déroulé du plan d’action
HSE : met en place un plan d’action pour atteindre 0 accident sur le projet ou sur le lot dont il est en charge en s’appuyant sur le plan directeur sécurité Groupe. Définit et suit les indicateurs HSE et s’assure de la mise en place des actions préventives et correctives en temps et en heure
Qualité : développe et suit le plan qualité de son projet ou de son lot en s’appuyant sur les achats, la maîtrise d’œuvre, la coordination technique et l’organisation site
Planning : participe au développement du planning de réalisation de son projet et de son lot et s’assure de son respect en mettant en place les mesures correctives dès l’apparition de dérives
Budget et commandes :
Réalise un suivi continu des dépenses et du budget d’atterrissage pour son lot ou son projet. En accord avec la direction de projet, contrôle et valide des commandes et factures suivant les règles de délégations définies
S’assure du passage de commandes en temps et en heure et dans les règles définies par la Direction de projet. Développe et maintient une liste des risques et opportunités sur le projet; alerte la Direction de projets des risques et dérives au plus tôt et organise les plans correspondants
S’assure de la bonne communication entre les entités impliquées (organisation de comité de projets avec les sites, réunions régulières avec les maîtres d’œuvre, réunions avec les services supports pour les achats, taxes et le transport). En appui du coordinateur technique, suit des points techniques du projet et participe aux réunions techniques de son projet et de son lot
Prépare les réunions de Copil pour son projet et/ou lot et les présente
Contribue à l’ajustement des processus projets pour une meilleure efficacité globale
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 444. Direction industrielle
Titre : Représentant projet de conversion sur zone Date : 12/2019
Approuvé par : Directeur Industriel & Directeur de Zone Responsable hiérarchique : Directeur de projetResponsable fonctionnel : Directeur de zone
Description succincte : Est le représentant des projets conversion sur zone
Principales responsabilités
Représente le projet et en assure la promotion auprès des parties prenantes locales
Participe à toutes les réunions impliquant le projet, DEAL, GPMLR, élus, associations, exploitants, prestataires,…
S’assure du respect du plan de communication du projet et assure le lien avec les parties prenantes externes
Pilote les dossiers d’approbation nécessaires au lancement du projet auprès des autorités compétentes: permitting, études de danger, éventuellement obtention d’un bail
Fiches de postes Groupe Albioma
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Performance et expertise technique4.3
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Fiches de postes Groupe Albioma 464. Direction industrielle
Titre : Directeur de la performance et de l’expertise technique
Date : 03/2019
Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Directeur IndustrielResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Décline la stratégie industrielle sur les sites de production. Il est responsable de l’ensemble des services techniques qui interviennent en support des unités de production et des équipes projets.
Responsabilités clés :
Établit les standards de performance de l’outil industriel (disponibilité, consommation spécifique)
Challenge les écarts et met en œuvre les actions correctives
Pilote l’amélioration des performances de l’outil industriel en déployant les méthodes adaptées d’amélioration continue
Analyse les dérives de consommation spécifique avec les responsables de site
Analyse les occurrences avec les responsables de site
Anime les équipes constituant la Direction Technique
Participe aux revues budgétaires sites (hypothèses sur les données techniques, CAPEX, …)
Assure le Support technique aux différentes équipes projets
Assurer une veille technique
Rien sur la politique d’investissement ?
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 474. Direction industrielle
Titre : Responsable Département Électricité Date : 08/01/2019
Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Directeur Performance & Exp.Responsable fonctionnel : N/A
Description succincte : gère une équipe d’ingénieurs à dominante électricité, Automation, Instrumentation et Informatique Industrielle allant du junior à l’expert confirmé. Propose au sein de la DI des solutions aux problèmes techniques à la demande des unités opérationnelles et s’assure que son service assure le rôle de référent technique aux équipes projets & développement. Veille à maintenir le niveau d’expertise sur l’ensemble des domaines techniques actuels et futurs.
Responsabilités clés :
Assure le leadership d’une équipe de techniciens et d’ingénieurs pluridisciplinaires de la Direction Technique basés dans les différentes zones d’activité du Groupe
Propose des outils (formation, ...) pour assurer la montée en compétence de l’équipe
Valide les demandes des unités opérationnelles arrivant dans son département et en assure le suivi
Identifie au sein des unités opérationnelles des problématiques complexes et en assure la gestion en collaboration avec le site (budget, planning, …)
Propose un plan sur l’obsolescence des équipements
Assure une veille technologique
Formalise avec son équipe par divers moyens (standard technique, procédures, CR, …) les actions de son département et en assure la mise à jour
S’assure du soutien technique de son département aux équipes projets et travaux
Intervient en support pour des demandes diverses (équipe développement, assureurs, équipe RSE, ...)
Définit et veille au respect du budget du département, propose une vision moyen/long terme à la Direction Industrielle
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 484. Direction industrielle
Titre : Ingénieur/Expert Electricité Date : 08/01/2019
Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Responsable Dept. ElectricitéResponsable fonctionnel : N/A
Description succincte : Intervient dans les problématiques techniques du Groupe liées à ses domaines de compétences. Identifie des problèmes, élabore des solutions, propose des améliorations pour les unités opérationnelles. Agit comme coordinateur ou référent technique pour les équipes projets et travaux.
Responsabilités clés :
Intervient dans le domaine de l’électricité et ses applications en assurant un rôle d’expert ou d’accompagnateur dans les différentes zones d’activité du Groupe
Participe et veille à respecter la feuille de route établie par le Responsable de Département
Participe à la résolution d’incidents et l’analyse approfondie de défaillances d’équipements à la demande des unités opérationnelles
Intervient en support dans les sites (arrêt annuel, incidents, revamping, travaux neufs, projets, …)
Coordonne les misions d’audit/support technique puis analyse les rapports techniques (audit, maintenance, ...) liés à son domaine de compétences et en fournit une synthèse écrite
Rédige des procédures, notices, … en vue d’une validation par la Direction Technique / Industrielle
Veille à la mise à jour documentaires au siège (plans, notices, …) sur tous les sujets abordés
Réalise des études techniques, du dimensionnement et en élabore un cahier des charges
Participe à la veille technologique dans son domaine d’activité (salons, workshop, …)
Propose des formations pertinentes pour le personnel des sites et assure la transmission de son savoir en interne
Assume le rôle d’expert technique dans son(ses) domaines de compétence(s) préalablement définie par la hiérarchie et en assure une veille technologique
Assure un support sous différente forme aux équipes projets et travaux
Formalise ses actions par différents moyens (mail, CR, procédures, notices, plans, …) à transmettre dans son département
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 494. Direction industrielle
Titre : Ingénieur Electricité de Zone Date : 08/01/2019
Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Responsable Dept. ElectricitéResponsable fonctionnel : N/A
Description succincte : Intervient dans les problématiques techniques du Groupe liées à ses domaines de compétences. Identifie des problèmes, élabore des solutions, propose des améliorations pour les unités opérationnelles. Est l’interface technique entre le siège et la zone et il agit comme référent technique pour les équipes projets et travaux.
Responsabilités clés :
Intervient dans le domaine de l’électricité et ses applications en assurant un rôle de spécialiste ou d’accompagnateur dans la zone
Participe et veille à respecter la feuille de route établie par le Responsable de Département
Participe à la résolution d’incidents et l’analyse approfondie de défaillances d’équipements à la demande des unités opérationnelles
Intervient en support dans les sites (arrêt annuel, incidents, revamping, travaux neufs, projets, …)
Coordonne les misions d’audit/support technique puis analyse les rapports techniques (audit, maintenance, ..) liés à son domaine de compétences et en fournit une synthèse écrite
Rédige des procédures, notices, … en vue d’une validation par la Direction Technique/Industrielle
Veille à la mise à jour documentaires au siège (plans, notices, …) sur tous les sujets abordés
Réalise des études techniques, du dimensionnement, …
Elabore des cahiers des charges à la demande des sites
Propose des formations pertinentes pour le personnel des sites et assure la transmission de son savoir en interne
Assume le rôle d’expert technique dans son(ses) domaines de compétence(s) préalablement définie par la hiérarchie et en assure une veille technologique
Assure un rôle d’interface entre les équipes projets & travaux et les sites
Formalise ses actions par différents moyens (mail, CR, procédures, notices, plans, …) à transmettre dans son département
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 504. Direction industrielle
Titre : Ingénieur/Expert Automaticien Date : 19/02/2019
Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Responsable Dept. ElectricitéResponsable fonctionnel : N/A
Description succincte : Intervient dans les problématiques techniques du Groupe liées à ses domaines de compétences. Identifie des problèmes, élabore des solutions, propose des améliorations pour les unités opérationnelles. Agit comme coordinateur ou référent technique pour les équipes projets et travaux.
Responsabilités clés :
Intervient dans le domaine de l’Automation/Informatique Industrielle et ses applications en assurant un rôle d’expert ou d’accompagnateur dans les différentes zones d’activité du Groupe
Participe et veille à respecter la feuille de route établie par le Responsable de Département
Assure la résolution d’incidents et l’analyse de défaillances d’équipements à la demande des unités opérationnelles
Intervient en support dans les sites (arrêt annuel, incidents, revamping, travaux neufs, projets, …)
Analyse les rapports techniques (audit, maintenance, ..) liés à son domaine de compétences et en fournit une synthèse écrite à la DI
Rédige des procédures, notices, … en vue d’une validation par la Direction Technique / Industrielle
Veille à la mise à jour documentaires au siège (schémas, publish, …)
Assure en lien avec son Responsable de Département une interface avec la DSI
Elabore des cahiers des charges à la demande des sites
Assure un suivi sur la pérennisation de tous les Systèmes de Contrôle Commande avec un plan directeur associé
Propose des formations pertinentes pour le personnel des sites et assure la transmission de son savoir en interne
Assume le rôle d’expert technique dans son(ses) domaines de compétence(s) préalablement définie par la hiérarchie et en assure une veille technologique
Assure un support sous différente forme aux équipes projets et travaux
Formalise ses actions par différents moyens (mail, CR, procédures, notices, plans, …) à transmettre dans son département
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 514. Direction industrielle
Titre : Responsable Département Process Date : 19/02/2019
Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Directeur Performance & Exp.Responsable fonctionnel : N/A
Description succincte : Gère une équipe d’ingénieurs pluridisciplinaires (procédés, environnement, chimie, …) allant du junior à l’expert confirmé. Propose au sein de la DI des solutions aux problèmes techniques à la demande des unités opérationnelles et s’assure que son service assure le rôle de référent technique aux équipes projets & développement. Veille à maintenir le niveau d’expertise sur l’ensemble des domaines techniques actuels et futurs.
Responsabilités clés :
Assure le leadership d’une équipe de techniciens et d’ingénieurs pluridisciplinaires de la Direction Technique basés dans les différentes zones d’activité du Groupe
Propose des outils (formation, ..) pour assurer la montée en compétence de l’équipe
Valide les demandes des unités opérationnelles arrivant dans son département et en assure le suivi
Identifie au sein des unités opérationnelles des problématiques complexes et en assure la gestion en collaboration avec le site (budget, planning, …)
Accompagne chaque site dans le suivi mensuel des performances et disponibilité
Assure une veille technologique dans son domaine d’activité
Formalise avec son équipe par divers moyens (standard technique, procédures, CR, …) les actions de son département et en assure la mise à jour
S’assure du soutien technique de son département aux équipes projets
Intervient en support pour des demandes diverses (équipe développement, assureurs, équipe RSE, ...)
Définit et veille au respect du budget de son département, propose une vision moyen/long terme à la Direction Industrielle
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 52
Titre : Ingénieur Junior Opérations et Modélisations Date : 19/02/2019
Approuvé par : Direction Industrielle Responsable hiérarchique : Responsable Dept. ProcessResponsable fonctionnel : N/A
Description succincte : Intervient dans les problématiques techniques du Groupe liés à ses domaines de compétences. Identifie des problèmes, élabore des solutions, propose des améliorations pour les unités opérationnelles.Assure le maintien à jour des informations opérationnelles au niveau de la Holding.
Responsabilités clés :
Intervient dans le domaine des procédés liés aux métiers du Groupe en assurant un rôle d’accompagnateur
Participe et veille à respecter la feuille de route établie par le Responsable de département
Développe les outils de modélisations des procédés pour en améliorer le dimensionnement et les performances
Contribution au recueil et la validation des données d’exploitation pour analyse et diffusion
Mise en place de l’automatisation des synthèses mensuelles de l’opérationnel des sites
Remise à jour des bases de données exploitation
Réalise des études techniques, du dimensionnement
Participe à la veille technologique dans son domaine d’activité (salons, workshop, …)
Participe à l’interface technique avec les projets pour apporter des réponses sur des points spécifiques
Consolide et harmonise les données du Suivi de Performances pour communiquer des synthèses et réalise des études de cas précises
Formalise ses actions par différents moyens (mail, CR, procédures, notices, plans, …) à transmettre dans son département
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 534. Direction industrielle
Titre : Ingénieur Procédés de Zone Date : 08/01/2019
Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Responsable Dept. ProcessResponsable fonctionnel : N/A
Description succincte : Intervient dans les problématiques techniques du Groupe liées à ses domaines de compétences. Identifie des problèmes, élabore des solutions, propose des améliorations pour les unités opérationnelles. Est l’interface technique entre le siège et la zone et il agit comme référent technique pour les équipes projets et travaux.
Responsabilités clés :
Intervient dans le domaine des procédés liés aux métiers du Groupe en assurant un rôle de spécialiste ou d’accompagnateur dans la zone
Participe et assure le respect de la feuille de route établie par le Responsable de département
Participe à la résolution d’incidents et l’analyse approfondie de défaillances d’équipements à la demande des unités opérationnelles
Intervient en support dans les sites (arrêt annuel, incidents, revamping, travaux neufs, projets, …)
Coordonne les missions d’audit/support technique puis analyse les rapports techniques (audit, maintenance, ..) liés à son domaine de compétences et en fournit une synthèse écrite
Rédige des procédures, notices, … en vue d’une validation par la Direction Technique / Industrielle
Veille à la mise à jour documentaires au siège (plans, notices, …) sur tous les sujets abordés
Coordonne les suivis de performances de la zone et réalise des études techniques, du dimensionnement sur les solutions retenues (élabore des cahiers des charges)
Propose des formations pertinentes pour le personnel des sites et assure la transmission de son savoir en interne
Assume le rôle d’expert technique dans son(ses) domaines de compétence(s) préalablement définie par la hiérarchie et en assure une veille technologique ainsi que la création de nouveaux outils
Assure un rôle de référent technique entre les équipes projets & travaux et les sites
Formalise ses actions par différents moyens (mail, CR, procédures, notices, plans, …) à transmettre dans son département
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 544. Direction industrielle
Titre : Ingénieur Procédés Junior Date : 19/02/2019
Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Responsable Dept. ProcessResponsable fonctionnel : N/A
Description succincte : Intervient dans les problématiques techniques du Groupe liées à ses domaines de compétences. Identifie des problèmes, élabore des solutions, propose des améliorations pour les unités opérationnelles. Agit comme coordinateur ou référent technique pour les équipes projets et travaux.
Responsabilités clés :
Intervient dans le domaine des procédés liés aux métiers du Groupe en assurant un rôle d’accompagnateur
Participe et veille à respecter la feuille de route établie par le Responsable de département
Développe les outils de modélisation des procédés pour en améliorer le dimensionnement et les performances
Intervient en support dans les sites (arrêt annuel, incidents, revamping, travaux neufs, projets, …)
Analyse les rapports techniques (audit, maintenance, ..) liés à son domaine de compétences et en fournit une synthèse écrite
Assure le rôle d’Ingénieur Méthode à travers la rédaction de procédures, notices, … en vue d’une validation par la Direction Technique / Industrielle
Veille à la mise à jour des standards
Réalise des études techniques, du dimensionnement
Participe à la veille technologique dans son domaine d’activité (salons, workshop, …)
Assure l’interface technique avec les projets et apporte son support aux différentes direction du Groupe
Consolide et harmonise les données du Suivi de Performances pour communiquer des synthèses et réalise des études de cas précises
Formalise ses actions par différents moyens (mail, CR, procédures, notices, plans, …) à transmettre dans son département
Fiches de postes Groupe Albioma
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Maintenance et achats4.453
Fiches de postes Groupe Albioma 564. Direction industrielle
Titre : Directeur Achats et Maintenance (1/2) Date : 02/2019
Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Direction IndustrielleResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Au sein de la Direction Industrielle, le directeur achats et Maintenance met en œuvre la politique d’achats et de maintenance de l’entreprise en liaison avec la direction générale.
Responsabilité clés pour le Directeur Achats :
Il est le garant du bon déploiement de la politique achats du Groupe
Supporte la direction technique, les projets et les sites dans la gestion et la négociation des achats et prestations techniques, il valide l’ensemble de DA sup à 10 k€ des centrales thermiques
Définir, sur la base de l'ensemble de ces éléments, une stratégie achats pour l'entreprise déclinant l'ensemble des moyens (ressources humaines, financières, matérielles...) et des objectifs à atteindre
Intervenir en appui aux acheteurs sur des négociations difficiles et/ou stratégiques pour l'entreprise
Négocier directement auprès des prestataires et fournisseurs clés de l'entreprise, notamment dans la mise en place d'accords-cadres
Assurer la communication et le lien avec l'ensemble des directions métier de l'entreprise afin de favoriser l'intégration desprojets achats au sein de l'entreprise
Encadrer et animer les équipes achats, notamment à travers un suivi des dossiers de négociation/appels d'offre en cours
Assurer la formation et le développement des compétences des acheteurs en fonction des objectifs individuels et collectifs
Mettre en place des procédures, des méthodologies et des outils permettant d'améliorer la performance générale du département achats
Suivre la bonne intégration des prestataires et fournisseurs en amont et en aval des processus de production de l'entreprise
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 574. Direction industrielle
Titre : Directeur Achats et Maintenance (2/2) Date : 02/2019
Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Direction IndustrielleResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Au sein de la Direction Industrielle, le directeur Achats et Maintenance met en œuvre la politique d’achats et de maintenance de l’entreprise en liaison avec la direction générale.
Responsabilité clés pour le Directeur Maintenance :
Il a pour mission de veiller au bon fonctionnement des moyens destinés aux activités de production
Il met en œuvre une stratégie de maintenance corrective et préventive Groupe sur les sites et pilote les équipes sous sa responsabilité, il définit et valide les procédures de maintenance Groupe
Il organise et améliore la maintenance des installations industrielles (invest, adaptation de l'appareil de production...)
Il intervient en assistance technique en qualité d'expert (réaction d'urgence aux pannes, réception matériel, etc.)
Il assure le lien entre les clients internes (sites) et les fournisseurs dans toutes les phases d’un projet
Il gère les contentieux en temps qu’expert technique, il rédige en partenariat avec les experts externes les notes techniqueset assure le lien avec les sites
Il met en place et suit les contrats de sous-traitance, d’achat de pièces stratégiques
Il partage avec les cadres du Groupe les bonnes pratiques et échangent sur les spécificités propres à nos zones
Il devra effectuer de nombreux déplacements
Il doit posséder une grande réactivité et capacité à prendre rapidement des décisions
Esprit d'organisation afin de pouvoir traiter plusieurs sujets en même temps et les prioriser
Excellentes qualités relationnelles, de communication et de diplomatie afin d'animer et de fédérer les équipes
Forte capacité d'adaptation afin de collaborer avec l'ensemble des départements de l'entreprise
Capacité de négociation et aptitude au management nécessaires au pilotage des sous-traitants et à l'encadrement d'équipes
Avec le directeur des achats il valide les demandes d’achat des sites
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 584. Direction industrielle
Titre : Ingénieur maintenance chaudières Date : 02/2019
Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Dir MaintenanceResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Au sein de la Direction Industrielle, l’Ingénieur maintenance chaudières appréhende la stratégie de maintenance des chaudières et des équipements sous pression en accord avec les directives de la direction technique du Groupe.
Responsabilité clés
Il doit écrire et valider la rédaction des dossiers d’intervention et de réparation suivant les règles de l’art et la norme de construction des équipements sous pression
Il doit suivre et valider la conformité réglementaire des travaux engagés
Il définit le cahier des charges des entreprises sous-traitantes
Il doit suivre le vieillissement des équipements et anticiper leur remplacement
Il doit s’assurer de la bonne planification des contrôles réglementaires
Il devra assurer la planification des grosses interventions (programme sur 5 ans mis à jour)
Il définira, avec les sites, la planification des CAPEX et OPEX (programme sur 5 ans mis à jour)
Il doit suivre et lister l’ensemble des incidents ou/et des non-conformités observés durant les périodes d’exploitation ainsi que durant les arrêts
Il devra transmettre à l’ensemble des responsable de maintenance du Groupe les meilleurs pratiques et les REX
Il assurera des missions de formation nécessaires aux exploitants et aux équipes de maintenance des sites
Il devra assurer une veille technique et réglementaire efficace
Il devra effectuer de nombreux déplacements
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 594. Direction industrielle
Titre : Ingénieur Machines Tournantes Date : 02/2019
Approuvé par : Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Directeur MaintenanceResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Au sein de la Direction Industrielle, l’expert intervient dans les problématiques techniques liées aux Groupes Turbo-Alternateurs, et plus spécifiquement, aux turbines vapeurs et aux turbines à combustion.Il est responsable des projets de renouvèlement des anciennes turbines vapeurs du Groupe (Upgrade Turbine).
Responsabilités clés :
Intervient dans le domaine des machines tournantes en assurant un rôle d’expert dans les différentes zones d’activité du Groupe
Supporte les sites, programme des arrêts annuels, incidents fortuits majeurs
Supporte les équipes projets de Paris (respect des bonnes pratiques) et collabore avec les autres fonctions de la Direction Industrielle (suivi des performances, procédés, électricité)
Assure l’analyse des défaillances des équipements et la résolution des incidents
Transmets le retour d’expérience entre les sites
Rédige des procédures ou des spécifications Groupe
S’assure du déploiement et du respect des règles Groupe
Formalise les programmes d’inspection et de Maintenance
Lien privilégié avec les fournisseurs et suivi des actions correctives chez les sous-traitants (réparation pièces de rechange stratégiques, rotors,…)
Intervient en support pour des demandes diverses (équipe développement, assureurs, équipe RSE, contentieux)
Upgrade Turbine:
Montage du projet (définition du périmètre, des objectifs, et du budget, rédaction du cahier des charges, consultation, évaluation des offres).
Pilotage du projet: Planification. Suivi des engagements et des dépenses. Suivi des contrats de fournitures. Installation et mise en service des turbines. Implication des sites (communication, comités projet réguliers).
Bilan du projet: Résultats (analyse de performances) et capitalisation.
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 604. Direction industrielle
Titre : Ingénieur maintenance et méthode Date : 02/2019
Approuvé par : Directeur industriel Responsable hiérarchique : Directeur MaintenanceResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Au sein de la Direction Industrielle, l’Ingénieur maintenance et méthode appréhende la stratégie de maintenance des équipements de nos centrales thermiques en accord avec les directives de la direction technique du Groupe.
Responsabilité clés
Il devra assurer la planification des grosses interventions (programme sur 5 ans mis à jour)
Il définira, avec les sites, la planification des CAPEX et OPEX (programme sur 5 ans mis à jour)
Il définira la création d’une base de données articles GROUPE
Il travaillera sur la refonte de la base de données actuelle de l’ensemble des sites
Identification des différentes installations et équipements intégrer des gammes de maintenance
Étude des besoins opérationnels entre maintenance curative et préventive des différentes installations afin de faire évoluer la stratégie de maintenance avec pour objectif d’optimiser des taux de dispo, des coûts d’entretien…)
Élaboration d’un plan de rationalisation des installations techniques visant une maitrise des dépenses
Mise en place des plans de progrès et contribution à la démarche d'amélioration continue
Mise à jour des plans de réseaux et schémas de principe
Gestion de la documentation technique papier et informatisée.
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 614. Direction industrielle
Titre : Acheteur Industriel Date : 02/2019
Approuvé par : Directeur industriel Responsable hiérarchique : Directeur MaintenanceResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Au sein de la Direction Industrielle, l’acheteur Industriel appréhende la stratégie du département achats en liaison avec le directeur des achats et les différentes directions du Groupe.
Responsabilité clés
Supporte la direction technique, les projets et les sites dans la gestion et la négociation des achats et prestations techniques
Gère contractuellement les relations avec les fournisseurs (contrat cadre, confidentialité, exclusivité...) dans une logique de partenariat et d'exigence afin d'accroître les performances, minimiser les risques et sécuriser la chaine logistique
Rédige ou valide avec l'aide du département juridique, les contrats et les accords-cadres
Gère les éventuels litiges fournisseurs sur son portefeuille
Recense l'ensemble des fournisseurs, présents sur le marché, susceptibles de répondre aux besoins achats de l'entreprise
Propose des matériels et des solutions de fourniture aux clients internes (IED, Trans Energétique) et externes (sites)
Assure des visites pour le compte des filiales (relance, réception avant livraison)
Mesure l'activité économique des achats
Tenir à jour les bases de données relatives aux achats.
Conduire des analyses de portefeuilles d'achat de la Société et des filiales
Recense l’ensemble des fournisseurs
Effectue une activité de veille technologique et économique sur le marché
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 624. Direction industrielle
Titre : Acheteur/euse Moyens Généraux Date : 06/2019
Approuvé par : Directeur industriel Responsable hiérarchique : Directeur MaintenanceResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Au sein de la Direction Industrielle, l’acheteur Moyens Généraux passe les contrats de fourniture pour les prestations non techniques du Groupe et gère directement un certain nombre de moyens généraux.
Responsabilité clés
En liaison avec le directeur des achats, assure la négociation d’achats de prestations non techniques destinées auxcollaborateurs basés au Siège de l’entreprise ou dépendant contractuellement de la Holding: téléphonie, parc voiture, taxis, transport aérien, hôtellerie, relocation, bureautique, fournitures de bureaux, entretien des bureaux.
Etudie et met en place avec les partenaires externes les outils numériques permettant d’autonomiser les collaborateurs dans la gestion de leurs besoins de moyens généraux (exemple portail pour la réservation de voyages aériens en ligne)
Assure la gestion directe de certains moyens généraux du Siège de l’entreprise: accueil, courrier et moyens bureautiques, nettoyage et entretien des locaux, cartes de visite,…
Participe avec les directeurs du Groupe à la définition ou à l’évolution des politiques et pratiques du Groupe (Voyages, Voitures)
Gère contractuellement les relations avec les fournisseurs (contrat cadre, confidentialité, exclusivité...) dans une logique de partenariat et d'exigence afin d'accroître les performances, minimiser les risques et sécuriser la chaine logistique
Rédige ou valider avec l'aide du département juridique le cas échéant, les contrats et les accords-cadres
Gère les éventuels litiges fournisseurs sur son portefeuille
Recense l'ensemble des fournisseurs, présents sur le marché, susceptibles de répondre aux besoins achats de l'entreprise
Fiches de postes Groupe Albioma
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Approvisionnements et relations CRE4.5
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Fiches de postes Groupe Albioma 64
Directeur des approvisionnements et relations CRE Date : 21/01/2019
Approuvé par : Directeur industriel Responsable hiérarchique : Directeur IndustrielResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Supervise les activités d’approvisionnement en combustible (charbon, biomasse), et gère les évolutions des contrats de vente d’électricité en relation avec les autorités de tutelle (CRE, DGEC)
Responsabilités clés :
Définit la politique d’achat de combustibles sur le périmètre DOM, en cohérence avec la politique RSE du Groupe
Coordonne la constitution du portefeuille et les opérations d’approvisionnement en combustibles
Supervise le développement des filières locales d’approvisionnement en biomasse
Négocie les contrats d’approvisionnement en biomasse importée
Assure la conformité des approvisionnements avec la réglementation et la politique RSE du Groupe
Assure une veille du secteur et représente l'entreprise lors des événements de la profession
Gère les relations avec la Commission de Régulation de l’Energie (CRE) et la Direction Générale de l’Energie et du Climat (DGEC)
Négocie avec EDF et la CRE les évolutions des contrats de vente d’électricité (mise en conformité, conversion…)
Elabore les plans d’affaires associés à ces évolutions, et assure leur validation par les parties-prenantes internes
Assure la cohérence de l’ensemble des dossiers soumis à la CRE par le Groupe
Coordonne les contributions d’Albioma aux évolutions réglementaires relatives à la production d’énergie dans les DOM
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 65
Responsable approvisionnements international Date : 21/01/2019
Approuvé par : Directeur des approvisionnements et relations CRE
Responsable hiérarchique : Directeur des approvisionnements et relations CREResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Assure l’approvisionnement des centrales en combustible importé
Responsabilités clés :
Négocie les contrats d’achat de charbon pour la Réunion
Négocie les contrats/conditions de fret maritime pour le charbon (Réunion) et la biomasse importée
Programme et gère les opérations d’approvisionnement en combustible importé, en fonction de l’évolution des besoins des centrales :
Charbon Réunion
Biomasse importée
Ethanol importé
Assure le suivi administratif et financier des achats de combustibles importés (charbon Réunion, biomasse, éthanol)
Assure la couverture du risque de change
Apporte son expertise logistique aux projets d’Albioma en développement
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 66
Chef de projet approvisionnement international Date : 21/01/2019
Approuvé par : Directeur des approvisionnements et relations CRE
Responsable hiérarchique : Directeur des approvisionnements et relations CREResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Développe les sources d’approvisionnement en biomasse importée
Responsabilités clés :
Développe des projets de production de biomasse dans des zones à fort potentiel d’exportation, notamment Afrique australe et Amérique du Sud
Négocie et anime des accords de partenariat pour le développement de projets d’infrastructures nécessaires à l’approvisionnement de biomasse : mobilisation, transformation, transport, stockage et manutention portuaires
Définit et pilote les études technico-économiques d’avant-projet
Evalue les projets en vue de décisions d’investissement ou de signature de contrats d’achat de biomasse de long terme :
Analyse économique
Analyse des risques
Analyse des impacts sociaux et environnementaux au regard de la politique RSE du Groupe
Négocie les contrats de projet, notamment les contrats long terme d’achat de biomasse
Assure les relations avec les institutions et autorités locales
Assure le suivi de réalisation des projets
Assure une veille stratégique et représente l'entreprise lors des événements de la profession
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 67
Responsable approvisionnement Antilles Date : 21/01/2019
Approuvé par : Directeur des approvisionnements et relations CRE
Responsable hiérarchique : Directeur des approvisionnements et relations CREResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Développe la fourniture de biomasse locale en Martinique et en Guadeloupe, et assure l’approvisionnement de la centrale AG (Martinique)
Responsabilités clés :
Elabore la feuille de route de mobilisation de biomasse locale
Définit, finance et pilote les études et projets de R&D relatifs à la mobilisation de biomasse locale
Développe la production et la mobilisation de biomasse locale :
Identifie les acteurs des filières de biomasse locale et établit les partenariats nécessaires
Négocie les contrats d’approvisionnement avec les fournisseurs de biomasse locale
Appuie les fournisseurs dans leur développement (études, financement)
Supervise l’approvisionnement de la centrale AG, en liaison avec les exploitants et les sous-traitants :
Gère les contrats d’approvisionnement en biomasse locale
Valide les contrats de transport de matières
Encadre les activités du chargé de développement biomasse et du chargé de logistique Martinique
Assure les relations avec les institutions publiques, les collectivités et organismes locaux
Représente l'entreprise dans les instances locales antillaises (Martinique, Guadeloupe)
Assure une veille technico-économique
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 68
Chargé de développement biomasse Date : 16/12/2019
Approuvé par : Directeur des approvisionnements et relations CRE
Responsable hiérarchique : Responsable Approvisionnement AntillesResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Développe le tissu de fournisseurs de biomasse locale, supervise les projets de R&D sur la mobilisation et la valorisation des ressources locales, et met en place les plateformes de traitement et de préparation de biomasse
Responsabilités clés :
Participe au développement et à la structuration des filières de mobilisation de biomasse issue des déchets, de la forêt et du secteur agricole :
Recherche de nouveaux fournisseurs, négocie et contractualise avec eux : donneurs d’ordres (collectivités, sociétés HLM), entreprises d’élagage, du BTP et d’exploitation agricole et forestière
Accompagne les fournisseurs sur le choix du matériel adapté pour la manutention, la transformation et le transport des bois
Supervise les projets de R&D relatifs à la mobilisation de biomasse locale :
Rédige les cahiers des charges et prépare les dossiers de demande d’aide
Consulte et pilote les prestataires
Est en relation avec les fournisseurs, exploitants agricoles et institutions publiques
Suit les chantiers pilotes de plantation ou de production de biomasse et établit des recommandations
Suit les budgets et la gestion des commandes
Met en place les plateformes et outils nécessaires à la réception, au stockage et à la préparation de biomasse sur l’ensemble du territoire de la Martinique (en interne ou en partenariat)
Si besoin, appuie de manière ponctuelle le développement des filières biomasse sur les autres territoires de la zone Antilles-Guyane
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 69
Chargé de logistique Martinique Date : 21/01/2019
Approuvé par : Directeur des approvisionnements et relations CRE
Responsable hiérarchique : Responsable Approvisionnement AntillesResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Assure la logistique matière (biomasse locale, biomasse importée, FOD, sous-produits de combustion) de la centrale Albioma Galion
Responsabilités clés :
Supervise l’activité des transporteurs routiers en charge du transport des combustibles (biomasses, FOD) et des Sous-Produits de Combustion (SPC)
Planifie et gère les rotations d’approvisionnement de combustible et d’évacuation des SPC, en lien avec l’exploitant, les fournisseurs et l’entreprise en charge de l’exploitation du stock de pellets au port
Assure le suivi des quantités transportées
Contrôle les conditions de chargement/déchargement, transport et pesage des produits
Réalise des contrôles de la qualité de la biomasse chez les fournisseurs
Audite et gère les dysfonctionnements avec les transporteurs et sous-traitants
Contrôle les factures fournisseurs et valide les quantités transportées (pour le compte de l’exploitant)
Etablit les procédures (notamment sécurité) relatives au transport de matières, et contrôle leur application dans le respect de la réglementation
Vérifie périodiquement le respect par les transporteurs de leurs obligations légales
Assure le suivi des indicateurs de performances et propose des améliorations du processus logistique
Réalise des animations QSE vers les sociétés sous-traitantes (communication des indicateurs, causes de dysfonctionnement, causes d’accidents…)
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 70
Communication567
Fiches de postes Groupe Albioma 715. Communication
Titre : Responsable Communication Date : 18/12/2018
Approuvé par : Directeur Général Responsables hiérarchiques et fonctionnels : Directeur Général
Description succincte : définit et met en œuvre la stratégie de communication en interne comme en externe en cohésion avec la stratégie d’Albioma. Est le garant et fait la promotion de l’image de la société, de son identité et des valeurs qu’elle véhicule.
Responsabilités clés :
Développe la communication interne du Groupe : élabore et pilote le dispositif d’information interne, garantit via différents supports la bonne circulation de l’information, définit la ligne éditoriale et la charte graphique, fait vivre la culture et les valeurs de l’organisation, met en place des espaces de dialogue ;
Pilote la communication externe du Groupe : élabore et met en œuvre des supports et/ou campagnes de communication, fait vivre les valeurs du Groupe, s’assure de la mise à jour de son site internet et de ses réseaux sociaux ;
Gère les relations presse : définit les médias pertinents pour l’entreprise et la stratégie presse à mettre en œuvre,
construit et développe l’image du Groupe en s’appuyant sur les différents médias (relations-presse, publicité, etc…), définit les prise de parole du Directeur Général et prend la parole au nom de l’entreprise dans le respect de la stratégie de l’organisation ;
Mesure et suit les actions de communication : fait évoluer la revue de presse, assure une veille des réseaux sociaux, des nouvelles tendances de communication et de l’environnement extérieur de l’entreprise ;
Conseille et accompagne la Direction Générale dans ses relations institutionnelles ;
Est accompagnée d’une chargée de communication pour mettre en œuvre l’ensemble de la stratégie de communication du Groupe ;
Planifie et élabore le budget annuel du service communication en concertation avec le Secrétariat Général.
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 725. Communication
Titre : Chargée de communication Date : 18/12/2018
Approuvé par : Responsable Communication Responsable hiérarchique : Responsable CommunicationResponsable fonctionnel :
Description succincte : met en œuvre la stratégie de communication en interne comme en externe en cohésion avec la stratégie d’Albioma, sous la responsabilité de la Responsable Communication. Est le garant et fait la promotion de l’image de la société, de son identité et des valeurs qu’elle véhicule.
Responsabilités clés :
Communication interne : participe au dispositif d’information interne, garantit via différents supports la bonne circulation de l’information (intranet, écrans internes, newsletter…), définit la ligne éditoriale et la charte graphique (Upslide), fait vivre la culture et les valeurs de l’organisation, met en place des espaces de dialogue (évènements internes), participe à l’accueil des nouveaux arrivants en concertation avec les ressources humaines ;
Communication externe : élabore et met en œuvre des supports et/ou campagnes de communication, fait vivre les valeurs du Groupe, s’assure de la mise à jour de son site internet (webmaster) et de ses réseaux sociaux ;
Mesure et suit les actions de communication : fait évoluer la revue de presse, assure une veille des réseaux sociaux, des nouvelles tendances de communication et de l’environnement extérieur de l’entreprise ;
Planifie et élabore le budget annuel du service communication en concertation avec le Secrétariat Général.
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 73
Direction des Ressources Humaines6
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Fiches de postes Groupe Albioma 746. Direction des Ressources Humaines
Titre : Directeur des Ressources Humaines Groupe Date : 30/10/2018
Approuvé par : Directeur Général Responsable hiérarchique : Directeur GénéralResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Propose et met en place pro-activement les actions nécessaires à la valorisation et au développement du capital humain de l’entreprise. Fournit un haut niveau d’expertise dans le domaine des Ressources Humaines. Met en place les politiques et processus aptes à assurer la conformité vis-à-vis des lois et règlements applicables et à créer une culture de performance et d’engagement.
Responsabilités clés :
Anticipe les besoins d’évolution de l’organisation (y compris les acquisitions et cessions d’activités), participe activement au design et assure la réalisation des plans associés de Gestion du Changement.
Assure l’adéquation de la qualité et de la quantité des ressources vis-à-vis des besoins du business notamment pendant la phase budgétaire.
Propose et conduit la politique d’acquisition, de rétention et de développement des talents.
Développe une culture d’engagement de tous les membres du personnel, identifie les actions d’amélioration et fait aboutir les changements propres à développer la motivation.
Pilote l’identification des gaps de compétences collectifs ou individuels et propose les actions correctives.
Développe la qualité de leadership des managers.
Pilote les relations sociales en s’assurant que les questions sont traitées au niveau adéquat.
Anime et fait progresser l’équipe des Responsables Ressources Humaines de l’entreprise.
Fournit un support de haut niveau au Comex et contribue à la prise de décisions adaptées aux besoins du business.
Supporte le Directeur Général dans l’exécution des missions ayant trait au Capital Humain portées par le Comité des Nominations, des Rémunérations et de la Gouvernance du Conseil d’Administration.
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 756. Direction des Ressources Humaines
Titre : Responsable Ressources Humaines site Date : 04/01/2019
Approuvé par : DRH Groupe Responsable hiérarchique : Directeur de centraleResponsable fonctionnel : DRH Groupe
Description succincte : coordonne et contrôle l’application des politiques de Ressources Humaines du Groupe conformément à la réglementation en vigueur et aux accords d’entreprise.Garantit la disponibilité des ressources humaines (nombre, compétences) afin d’assurer la pérennité de l’entreprise.
Responsabilités clés :
Assure les recrutements, l’intégration et la gestion des contrats de travail des salariés, stagiaires, intérimaires, alternants
Coordonne les processus de gestion des temps, de paye et de révisions de salaire dans le respect des accords signés et des bonnes pratiques de la profession
Conseille et soutient l’encadrement dans tous les aspects de la gestion individuelle ou collective des salariés
Assure la négociation et la rédaction des accords d’entreprise en liaison avec le chef d’établissement et veille à leur bonne application
Coordonne la gestion des Institutions Représentatives du Personnel et Syndicales dans un esprit constructif
Veille à maintenir un climat social propice à l’engagement et à l’épanouissement individuels
Gère les relations avec les autorités administratives ou judiciaires locales dans son domaine d’activité
Construit, planifie et coordonne le plan de formation annuel, favorise le développement et la progression individuels et mesure l’efficacité du dispositif
Anime, identifie les opportunités de développement et fait progresser son équipe
Assure un reporting permettant de partager les indicateurs de performance, les plans d’action et de favoriser l’implication
Participe à l’équipe de Direction des Ressources Humaines
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 766. Direction des Ressources Humaines
Titre : RRH Holding et Photovoltaïque Date : 04/01/2019
Approuvé par : DRH Groupe Responsable hiérarchique : DRH GroupeResponsable fonctionnel : NA
Description succincte : coordonne et contrôle l’application des politiques de Ressources Humaines du Groupe conformément à la réglementation en vigueur et aux accords d’entreprise.Garantit la disponibilité des ressources humaines (nombre, compétences) afin d’assurer la pérennité de l’entreprise.
Responsabilités clés :
Assure les recrutements des non-cadres, stagiaires, alternants et intérimaires ainsi que l’intégration des nouveaux embauchés pour la holding
Assure la gestion des contrats de travail des salariés, stagiaires, intérimaires, alternants pour la holding et son contrôle pour les filiales du photovoltaïque
Coordonne les processus de gestion des temps, de paye et de révisions de salaire dans le respect des accords signés et des bonnes pratiques de la profession
Conseille et soutient l’encadrement dans tous les aspects de la gestion individuelle ou collective des salariés
Assure la négociation et la rédaction des accords d’entreprise et veille à leur bonne application
Coordonne la gestion des Institutions Représentatives du Personnel et Syndicales dans un esprit constructif
Veille à maintenir un climat social propice à l’engagement et à l’épanouissement individuels
Gère les relations avec les autorités administratives ou judiciaires locales dans son domaine d’activité
Construit, planifie et coordonne le plan de formation annuel, favorise le développement et la progression individuels et mesure l’efficacité du dispositif en coordination avec le responsable Développement RH
Assure un reporting permettant de partager les indicateurs de performance et les plans d’action
Gère les contrats de prévoyance du régime général du Groupe et négocie leur évolution
Gère les spécificités de la Holding : retraite supplémentaire/expatriation/contrôle gestion sociale holding
Est le référent du Groupe pour l’épargne salariale en relation avec le secrétaire général et la banque
Participe à l’équipe de Direction des Ressources Humaines
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 776. Direction des Ressources Humaines
Titre : Responsable Développement RH Groupe Date : 04/01/2019
Approuvé par : DRH Groupe Responsable hiérarchique : DRH GroupeResponsable fonctionnel : NA
Description succincte : propose et met en place le plan d’actions d’acquisition et de développement des talents pour le Groupe.Assure l’évolution des outils de développement technique et comportemental des managers et du personnel.
Responsabilités clés :
Recrutement des cadres : en partenariat avec les managers, établit les descriptifs des postes, lance les recrutements, gère le suivi avec les cabinets/partenaires jusqu’à la proposition de collaboration faite au candidat
Intégration : assure le processus d’intégration pour le Groupe et de façon opérationnelle, pour le personnel de la holding
Développement des compétences : identifie les gaps de compétences collectifs ou individuels. Propose et met en œuvre les actions correctives (plans de formations, nouvelles actions de formation, etc) avec un focus particulier sur l’amélioration de la qualité du leadership
Gestion des talents : propose et anime le processus annuel People Review comprenant l’identification et le développement des talents ainsi qu’un plan de succession
Assure l’évolution des systèmes de gestion de la performance
Marketing RH : cible les écoles cibles aptes à fournir les profils de jeunes professionnels à recruter ; crée les liens utiles avec les écoles et les professeurs et participe aux salons entreprise
Pilote les actions de mesure et d’amélioration du climat social (enquête d’engagement ou autres)
Anime le réseau des RH zones/sites sur les sujets de développement
Participe à l’équipe de Direction des Ressources Humaines
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 786. Direction des Ressources Humaines
Titre : Responsable Paie Date : 04/01/2019
Approuvé par : DRH Groupe Responsable hiérarchique : DRH GroupeResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : garantit l’établissement de la paie en collaboration avec des gestionnaires locaux pour une entreprise de 500 personnes relevant de plusieurs branches professionnelles différentes dont le statut des IEG.
Responsabilités clés :
Assure la veille de l’évolution règlementaire et conventionnelle dans le contexte d’une gestion étendue à 12 sociétés représentées à Paris, en province et dans les départements d’Outre-mer et de salariés placés sous des conventions collectives et accords d’entreprise différents (dont statut des IEG)
Établit la paie à l’intérieur de standards de qualité stricts (limitation du nombre de cycles de paie, d’aléas de paie mensuels, etc)
Anime un réseau de correspondants locaux en charge de la validation des temps de travail et une société éditrice du logiciel de paie dans un esprit de règlement des anomalies et d’amélioration continue de la qualité de service
Établit dans les délais requis le paiement des charges sociales
Assure l’interface entre Albioma et les organismes sociaux et fiscaux en charge des prélèvements et des contrôles de conformité
Collabore avec la Direction Financière afin d’affecter les rubriques de paie dans les codes comptables adéquats et d’établir et de justifier les provisions
Coordonne le reporting Ressources Humaines avec les RRH locaux
Procède aux études salariales demandées par la Direction de l’entreprise
Participe à l’équipe de Direction des Ressources Humaines
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 796. Direction des Ressources Humaines
Titre : Assistante de Direction Date : 06/2019
Approuvé par : Directeur des Ressources Humaines Responsable hiérarchique : DRH – DGA FinancesResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : supporte les membres du Comex basés au siège social dans la gestion quotidienne de leurs tâches administratives et dans la gestion de leurs contacts internes et externes
Planifie et coordonne les agendas des Directeurs du Siège et gère les conflits d’agenda.
Veille à la réservation des salles de réunion dans ou hors des locaux de l’entreprise.
Organise les conférences décidées par les Directeurs.
Assure les réservations de tous types de prestations de voyage et participe à l’organisation des roadshows.
Assure les contacts téléphoniques venant de l’extérieur du Groupe des directeurs concernés.
Organise des évènements internes (séminaires notamment) relatifs à l’animation des services concernés.
Assiste les directeurs dans la production et la distribution de documents en respectant les règles de confidentialité.
Peut assurer la recherche d’informations ou de contacts, la rédaction de notes d’information ou de rapports ainsi que le suivi des budgets des départements concernés.
Gère les notes de frais des membres du Comex.
S’assure du respect des processus d’autorisation de dépenses et des politiques internes du Groupe.
Prend appui sur une excellente connaissance de l’organisation du Groupe.
Bilingue Français–Anglais.
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 80
Direction RSE & Environnement7
77
Fiches de postes Groupe Albioma 817. Direction RSE & Environnement
Titre : Directrice RSE & Environnement Groupe Date : 15/01/2019
Approuvé par : Directeur Général Responsable hiérarchique : Directeur GénéralResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Propose la politique RSE du Groupe. Assure le monitoring de la performance extra-financière du Groupe et contribue à la communication des résultats. Fournit expertise et support sur les sujets liés à la protection de l’environnement. Accompagne la progression du Groupe vers une culture de dialogue avec les parties prenantes.
Responsabilités clés :
Coordonne l’élaboration de la feuille de route RSE du Groupe, anime son déploiement auprès des directions, pilote ou contribue à la réalisation des engagements, assure le suivi des actions
Pilote la réalisation du reporting annuel extra-financier publié dans le document de référence
Contribue à la communication des résultats extra-financiers du Groupe via notamment la publication annuelle du Rapport Développement Durable
Répond aux agences de notation extra-financière, et plus largement, aux enquêtes RSE de partenaires (actionnaire, investisseur, …)
Fournit expertise et support auprès des équipes opérationnelles, des équipes projets et développement sur les sujets liés à la protection de l’environnement
Participe aux actions d’affaire publique pour la prise en compte des spécificités et intérêts du Groupe dans le processus d’élaboration des réglementations applicables
Anime le réseau des responsables Environnement / QSE de l’entreprise en lien avec nos obligations réglementaires
Veille à l’animation du dialogue avec les parties prenantes dans le cadre du développement des projets du Groupe
Supporte le Directeur Général dans la réalisation des travaux du Comité de la Responsabilité Sociétale du Conseil d’Administration
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 827. Direction RSE & Environnement
Titre : Chef de projet RSE Date : 07/2019
Approuvé par : Directrice RSE Responsable hiérarchique : Dir. RSE & EnvironnementResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Contribue au monitoring de la performance extra-financière du Groupe et participe à la communication des résultats. Accompagne le Groupe dans le déploiement d’une démarche d’achats responsables (achats combustibles d’une part et autres types d’achats d’autre part), en apportant expertise, support et coordination entre directions. Participe au déploiement et à la communication de la politique RSE en général.
Responsabilités clés :
En charge de la réalisation de la campagne annuelle de reporting de la performance extra-financière, du suivi et de l’analyse, auprès des entités du Groupe (françaises et internationales) et y compris la mission des auditeurs externes (organisme tiers indépendant)
Contribue à l’évolution de ce monitoring de la performance extra-financière en lien avec les obligations réglementaires et assure une veille stratégique
Peut être amené à répondre aux enquêtes RSE de partenaires (actionnaire, investisseur, …) ou à contribuer à la communication externe (forum, …)
Contribue à inscrire le Groupe dans une démarche d’achats responsables (combustibles et autres types d’achats), via notamment l’élaboration de plans d’actions, la définition et la mise en œuvre des procédures et outils nécessaires, et la diffusion auprès des interlocuteurs internes
Peut être amené à intervenir sur la préparation des positions du Groupe sur tout sujet ou projet en lien avec la RSE ou le développement durable, à destination de nos parties prenantes
Contribue aux échanges avec le réseau QSE Groupe, notamment en matière de reporting extra-financier et plus largement du déploiement de la politique RSE du Groupe
Fournit son REX dans le cadre de la réalisation annuelle du rapport développement durable
Peut prendre part à la réalisation des travaux du Comité de la Responsabilité Sociétale du conseil d’Administration du Groupe
Fiches de poste Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 837. Direction RSE & Environnement
Titre : Chef de projet RSE - QSE Date : 07/2019
Approuvé par : Directrice RSE Responsable hiérarchique : Dir. RSE & EnvironnementResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Participe au déploiement de la politique RSE du Groupe. Fournit une expertise en matière de qualité, de sécurité/santé au travail, et d’amélioration des performances environnementales, dans un objectif de progression de la culture QSE du Groupe. Contribue au partage de REX et de bonnes pratiques au sein du réseau QSE du Groupe et plus largement.
Responsabilités clés :
Contribue à la mise en œuvre de la politique RSE du Groupe, essentiellement en ce qui concerne les engagements d’Albioma relatifs à la protection de l’environnement et à la santé-sécurité et est en capacité de relayer au sein du Groupe sur les priorités des autres engagements
Contribue à l’identification de l’évolution de thèmes majeurs applicables au travers de la veille réglementaire Environnement-Sécurité
Est en support pour l’interprétation des textes réglementaires, en priorité auprès du réseau QSE
Donne ses recommandations quant à la définition des priorités des plans de mise en conformité et s’assure de l’avancement des plans d’actions QSE
Supervise le déploiement ou le maintien des certifications des sites
Fournit support et expertise quant à la réalisation de dossiers techniques et réglementaires (ERS, DUERP…)
Contribue à l’animation du réseau QSE Groupe
Peut être amené à intervenir sur des projets du Groupe en apportant un support sur le volet QSE
Peut être amené à intervenir sur la préparation des positions du Groupe sur tout sujet ou projet en lien avec la protection de l’environnement et la santé-sécurité, à destination de nos parties prenantes
Fournit son REX dans le cadre de la réalisation annuelle du reporting extra-financier et du RDD
Peut prendre part à la réalisation des travaux du Comité de la Responsabilité Sociétale du conseil d’Administration du Groupe spécifiques aux sujets QSE
Fiches de poste Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 84
Direction Sécurité881
Fiches de postes Groupe Albioma 858. Direction Sécurité
Titre : Directeur de la SST Date : 17/12/2018
Approuvé par : Directeur Général Responsable hiérarchique : Directeur GénéralResponsable fonctionnel : Non applicable
Description succincte : le Directeur Sécurité conseille et assiste la Direction du Groupe pour le maintien en sécurité des activités du Groupe. Il établit et met à jour un plan directeur afin de réduire le nombre d'incidents et leurs conséquences, en assure la mise en place, l'animation et le suivi. Il anime fonctionnellement des équipes de techniciens ou de cadres rattachés hiérarchiquement aux entités opérationnelles.
Responsabilités clés :
Définition de la politique sécurité
Définir les objectifs en matière de qualité et de prévention des risques industriels en fonction du contexte réglementaire (cadre législatif, labels et certifications obtenus) et des orientations de la direction générale.
Apporter un support opérationnel à l’ensemble des entité afin de garantir la conformité des installations et des process au regard des exigences de qualité, d’hygiène et de sécurité, de la réglementation.
Élaboration d’un PDS
Élaborer un plan d’actions : prévention des situations à risques, amélioration des process existants…
Prendre en compte des avis de danger énoncés par les opérationnels, mener des enquêtes après des accidents pour en déterminerles causes (accidents du travail, environnementaux…).
Mise en œuvre et suivi du PDS
Concevoir des outils spécifiques à destination des entités pour faciliter la prise de décision, assurer la traçabilité et fiabiliser les procédures de sécurité, assurer les habilitations du personnel et la vérification les installations et leur conformité en réalisant des visites de contrôle.
Superviser la mise en œuvre du plan d’actions (accueil des représentants des organismes vérificateurs ou certificateurs, sécurité des chantiers, interventions de partenaires externes : sous-traitants, prestataires, pompiers).
Réaliser des bilans statistiques, analyser et exploiter les résultats du plan d’actions par rapport aux objectifs définis en amont.
Formation interne et animation des partenariats liés à la prévention
Animer en interne des actions de formation, pour sensibiliser les équipes à la prévention des risques.
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 86
Direction de zones983
Fiches de postes Groupe Albioma 879. Direction de zones
Titre : Directeur de la zone Réunion-Mayotte Date : 05/04/2019
Approuvé par : Directeur Général Responsable hiérarchique : Directeur GénéralResponsable fonctionnel :
Description succincte : Le directeur de la zone est responsable des performances industrielle, économique et sociale dela zone. Tout en assurant le fonctionnement et la rentabilité des actifs existants (thermique et solaire), il participe audéveloppement des opportunités de croissance pour l’entreprise. Il est le représentant local du Groupe ALBIOMA
Responsabilités clés :
Déploie et anime la politique sécurité du Groupe sur la zone.
Anime avec les équipes de la zone et les experts du Groupe, le plan de performances et d’optimisation des outils industriels.
Engage le plan de pérennisation du patrimoine industriel grâce une maintenance efficace et à l’élaboration d’un pland’investissements adapté.
Déploie et anime la politique de Responsabilité Sociétale du Groupe (RSE) sur la zone.
Positionne et ancre les projets d’ALBIOMA dans les PPE de la zone (conversion biomasse, développement PV, thermiqueMayotte…).
S’assure de la qualité des relations sociales grâce à un dialogue social soutenu et à une communication interne adaptée.
Identifie, développe et sécurise les filières d’approvisionnement en biomasses locales à La Réunion.
Participe au développement de nouveaux projets sur la zone (PV, thermique Mayotte…).
Est responsable des bonnes relations clients (EDF, sucriers).
Créé les conditions d’un dialogue de confiance avec les PP de la zone (politique/administrative/milieu économique…).
Communique et représente ALBIOMA sur le territoire. Gère la communication de crise si besoin.
Participe aux travaux du COMEX.
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 889. Direction de zones
Titre : Directeur de la zone Antilles-Guyane Date : 05/04/2019
Approuvé par : Directeur Général Responsable hiérarchique : Directeur GénéralResponsable fonctionnel :
Description succincte : Le Directeur de zone est le représentant local du Groupe Albioma.En poste dans une région, il est responsable de la mise en œuvre sur le territoire de l'ensemble des politiques définiespar le Groupe. Il est responsable des performances industrielle, économique et sociale de la zone. Tout en assurant lefonctionnement et la rentabilité des actifs existants (thermique et solaire), il participe au développement desopportunités de croissance pour l’entreprise.
Responsabilités clés :
S’assure du déploiement et de l’animation de la politique de sécurité et RSE du Groupe sur la zone
Représente Albioma sur la zone et communique en son nom à l’aide des éléments de langage définis.
Coordonne les relations sociales et leurs évolutions en collaboration étroite avec les responsables des entités sur la zone encoordination avec les politiques RH définies par le Groupe.
Participe activement à l’élaboration des budgets de sa zone, à leur actualisation et à leur suivi, en collaboration avec lesservices du contrôle de gestion et des responsables des entités.
En charge des affaires publiques du Groupe sur sa zone. A ce titre, il s’implique à défendre les intérêts de ce dernier auprèsdes différentes collectivités, administrations et du monde sociaux-économique. A ce titre, il cherche à participer auxdifférentes organisations/associations qui pourraient avoir une plus-value dans la défense des intérêts du Groupe.
Contribue, par sa participation aux différentes instances en charge de l’évolution des politiques énergétiques duGouvernement, à promouvoir le modèle industriel proposé par le Groupe. Dans ce cadre, il contribue à identifier, développer,sécuriser les combustibles endogènes et en faire leur promotion.
Coordonne avec les responsables des entités de la zone la mise en place du plan de performances et de l’optimisation desoutils industriels, ainsi que de leurs pérennisations par un plan d’investissements adapté.
Pilote le développement de nouveaux projets sur sa zone.
Membre du COMEX
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 899. Direction de zones
Titre : Directeur de la zone Brésil Date : 05/04/2019
Approuvé par : Directeur Général Responsable hiérarchique : Directeur Général
Description succincte : Le Directeur de zone est le représentant local du Groupe Albioma.En poste dans une région, il est responsable de la mise en œuvre sur le territoire de l'ensemble des politiques définiespar le Groupe. Il est responsable des performances industrielle, économique et sociale de la zone, aussi que de la miseen œuvre du plan de croissance de l’entreprise (acquisition et mise en service des nouveaux projets, développementet financement de l’organisation).
Responsabilités clés :
Cherche opportunités d’acquisition de projets et guide le processus de M&A jusqu’au closing de la transaction.
Développe nouveaux projets greenfield et d’expansion de projets existants.
Gère le financement des acquisitions et des projets de expansion auprès de banques et autres investisseurs.
S’assure du déploiement et de l’animation de la politique de sécurité et RSE du Groupe sur la zone.
Représente Albioma sur la zone et communique en son nom à l’aide des éléments de langage définis.
Coordonne les relations sociales et leurs évolutions en collaboration étroite avec les responsables des entités sur lazone en coordination avec les politiques RH définies par le Groupe.
Participe activement à l’élaboration des budgets de sa zone, à leur actualisation et à leur suivi, en collaborationavec les services du contrôle de gestion et des responsables des entités.
En charge des affaires publiques du Groupe sur sa zone. A ce titre, il s’implique à défendre les intérêts de cedernier auprès des différentes collectivités, administrations et du monde sociaux-économique.
Coordonne avec les responsables des entités de la zone la mise en place du plan de performances et del’optimisation des outils industriels, ainsi que de leurs pérennisations par un plan d’investissements adapté.
Pilote le développement de la stratégie d’entrée aux marchés cible.
Membre du COMEX.
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 909. Direction de zones
Titre : VIE - Ingénierie Date : 25/07/2019
Approuvé par : DG Brésil – Directeur Industriel Responsable hiérarchique : Paulo SchmidtResponsable fonctionnel :
Description succincte : - Assister la zone d’Opérations d'Albioma Brésil en matière technique, dans le but d'améliorer la productivité, la qualité, la sécurité, l'environnement et la maintenance, en minimisant les coûts de production et en augmentant la fiabilité. - Support des programmes de production via la mise en place et proposition d'outils de gestion, de production et de contrôle, aide à la prévision et à la gestion des stocks.
Responsabilités clés :
Réaliser des études sur l'utilisation de la biomasse externe;
Participer à des visites chez des fournisseurs du secteur de l’alcool et de l’énergie (CALDEMA, ENGEVAP, NG, TGM, SULZER, DURCON, etc.). Participer à des foires et à des réunions du secteur de l’énergie brésilien;
Participer à l'analyse technique et économique des solutions proposées;
Aider a la préparation des spécifications pour les projets hors saison;
Et en lien avec la Direction Technique Group (utiliser les pratique et références Groupe / enrichir la Direction Technique Groupe des bonnes pratiques brésiliennes)
Préparer les bilans masse, eau et énergie pour les sites Albioma au Brésil;
Surveiller l'opération au moyen de rapports quotidiens et proposer des modifications opérationnelles, des ajustements et de nouvelles conditions d'exploitation;
Participer à l'analyse des fautes en proposant l'utilisation d'outils structurés tels que 5 Whys, FMEA, ADC et RCM.
Participer à l'analyse des accidents avec des personnes et des processus, en aidant à la recherche d'une prévention et de procédures plus sûres, de dispositifs, etc.
Évaluer le service de traitement de l'eau des sites, en analysant la conformité avec la quantité de produit et la performance par rapport au contrat.
Participer à la conception des procédures d'exploitation, de maintenance et de processus de l'entreprise.
Fiches de postes Groupe Albioma - Brésil
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Fiches de postes Groupe Albioma 929. Direction de zones
Titre : Directeur de Centrale Date : 05/03/2018
Approuvé par : Directeur de Zone Responsable hiérarchique : Directeur de ZoneResponsable fonctionnel : non applicable
Description succincte : Manage le personnel de la centrale en vue d’assurer les meilleurs performance économique dans le respect de l’environnement et de la sécurité des biens et des personnes. Met en place les politiques et processus aptes à assurer la conformité vis-à-vis des lois et règlements applicables et à créer une culture de performance et d’engagement. Assure le relais entre la centrale et les parties prenantes (holding, DEAL, DIECCTE…). Mandataire social (président de ALM).
Responsabilités clés :
Responsable de la sécurité du site, aide à la construction de la politique sécurité du Groupe et la déploie sur la centrale.
Assure la conformité règlementaire du site vis de son arrêté préfectoral et des codes applicables (environnement, travail…). Met en place et fait vivre le SMI en lien avec l’équipe RSE Groupe.
Met en place une politique opérationnelle (exploitation et maintenance) avec son équipe visant à optimiser et améliorer les performance technique de la centrale (disponibilité, rendement, coûts variables). Challenge et coopère avec la direction technique.
Propose, construit en coopération avec la Direction Technique et met en place un plan d’investissement pour assurer la pérennité de la centrale et optimiser ses performances.
Manage le personnel de la centrale avec pour objectif de développer une culture d’engagement, la motivation des salariés et la qualité de leadership des managers.
Gère les relations sociales, anime l’équipe Ressources Humaines du site en lien avec le DRH Groupe. Met en place une stratégie et un dialogue social permettant d’assurer performance, compétitivité et bien être au travail.
Supporte le Directeur de Zone et la Direction Communication Groupe dans leurs relations avec les parties prenantes.
Fiches de postes Groupe Albioma
Fiches de postes Groupe Albioma 939. Direction de zones
Fiches de postes Groupe Albioma
Titre : Responsable Administrative et Comptable Date : 01/04/2019
Approuvé par : Directeur de Zone Responsable hiérarchique : Resp Activités PVAGResponsable fonctionnel :
Description succincte : Réalise l’enregistrement et la centralisation des données commerciales, industrielles et financières nécessaires à l’établissement des documents comptables, financiers, sociaux et juridiques. Encadre le service administratif et assure son fonctionnement. Il est l’interlocuteur privilégié des fournisseurs, du siège, des commissaires aux comptes
Responsabilités clés :
Organisation, encadrement et supervision de l’activité administrative et financière de la zone Antilles-Guyane
Encadre le suivi des obligations règlementaires et de la certification ISO
Encadre le suivi et la remontée des variables RH, et assure la conformité réglementaire sociale
Encadre le suivi des engagements, des commandes et de la logistique
Définit les procédures de fonctionnement du service Administratif en relation avec les Agences et le Service Technique
Saisit les documents comptables, et suit les affectations des codes analytiques
Réalise le pointage et le lettrage des comptes, le rapprochement bancaire
Prépare les budgets en relation avec le Responsable des Activités Solaires zone
Effectue le traitement des documents financiers (factures, frais, relevés bancaires, relevés de compte, contrats)
Prépare et transmet les éléments pour le règlement des achats et prestations diverses
Calcule les provisions, les Factures à établir, les loyers et le chiffre d’affaire mensuel
Contrôle et calcule les tickets restaurants et tickets service à attribuer aux salariés
Fiches de postes Groupe Albioma 949. Direction de zones
Titre : Responsable environnement – risque industriel Date : 01/04/2019
Approuvé par : Directeur Zone Réunion Mayotte Responsable hiérarchique : Directeur Réunion MayotteResponsable fonctionnel :
Description succincte : est en charge, en collaboration avec les exploitants des sites, de mesurer l’impactenvironnemental des unités de production, de suivre l’évolution et l’intégration de la réglementation dans lesprocédures d’exploitation, d’élaborer de nouveaux processus pour une meilleure maitrise de l’environnement et desrisques technologiques.
Responsabilités clés :
Assurer l'interface avec les organismes officiels : préfectures, DEAL, DAAF, etc.
S’assurer de l’efficacité des actions engagées avec les organismes officiels
Apporter un conseil et une expertise réglementaire aux filiales
Participer au développement des filières d’approvisionnement en biomasses locales
Prioriser les actions en cours en collaboration avec les exploitants, et la direction RSE du Groupe
Participer à des réunions ou Groupes de travail en externe avec les parties intéressées : collectivités, industriels,associations interprofessionnelles, etc.
Piloter le montage des dossiers réglementaires relatifs à la vie d’une ICPE (retour de courrier, porté àconnaissance, demandes d'autorisation, étude spécifique demandée, etc.).
Analyser la réglementation, se tenir informé des nouvelles exigences pour adapter les activités (déploiement denouveaux outils, procédures, etc.)
Travailler en collaboration avec les différents sites pour définir les mesures à mettre en œuvre afin d'améliorer lesperformances environnementales et vérifier leur faisabilité.
S’assurer du déploiement du plan d’action environnemental en cours (suivi sur site, animation de réunions, etc.)
S’assurer du suivi du programme de surveillance environnemental et des contrôles périodiques obligatoires(inspection des équipements, analyses des rejets, traitement des résultats, mises en place d’action correctives)
Définir des procédures et actions correctives en cas de crise ou de situation d'urgence.
Fiches de postes Groupe Albioma – Zone Réunion - Mayotte
Fiches de postes Groupe Albioma 959. Direction de zones
Titre : Technicien d’exploitation et de maintenance spécialisé Date : 01/04/2019
Approuvé par : Directeur Zone Réunion - Mayotte Responsable hiérarchique : Responsable d’exploitation
Description succincte :Il réalise l’ensemble des activités d’exploitation et de maintenance, préventive et curative, des centrales en exploitées afin de garantir le fonctionnement optimal des installations dans le respect de la sécurité et de l’environnement. Il est spécialisé dans le domaine de l’électrotechnique, l’électrique, l’automatisme ou la mécanique générale.Le travail s’effectue dans le respect des procédures internes, de l’environnement et des règles de sécurité.
Responsabilités clés :
Procède aux travaux de maintenance des équipements selon le planning défini
Analyse les pannes/dysfonctionnements, établit un diagnostic
Définit les solutions correctives, procède aux réparations requises, contrôle le fonctionnement
Entretient et prépare le matériel nécessaire à ses interventions
Propose des solutions d’amélioration de la sécurité, du matériel et des process
Participe au retour d’expérience afin de renforcer la fiabilité des installations
Rédige les fiches d’intervention et rend compte des opérations effectuées pour garantir une traçabilité
Participe aux activités de maintenance et opérations avec les prestataires
Encadre, coordonne et contrôle la réalisation du travail des prestataires
Suit, analyse et intervient sur l’exploitation via le système de supervision
Peut être amené à intégrer le cycle d’astreinte afin de garantir la continuité de la production énergétique et la sécurité du matériel et des personnes
Participe au rangement du magasin en relation avec le Responsable logistique
Est le référent technique dans son domaine de spécialisation au niveau de l’exploitation et de la maintenance
Participe à la formation des agents polyvalents et nouveaux entrants sur son domaine de spécialisation
Fiches de postes Groupe Albioma – Zone Réunion - Mayotte
Fiches de postes Groupe Albioma 969. Direction de zones
Titre : Agent polyvalent d’exploitation Date : 01/04/2019
Approuvé par : Directeur Zone Réunion - Mayotte Responsable hiérarchique : Responsable d’exploitation
Description succincte :Il réalise les opérations de maintenance préventives des centrales BT/HT et les travaux d’entretien des espaces verts. Il effectue également le remplacement, le dépannage et la pose des modules afin de garantir le fonctionnement optimal des installations dans le respect de la sécurité et de l’environnement.Le travail s’effectue dans le respect des procédures internes, de l’environnement et des règles de sécurité.
Responsabilités clés :
Contrôle, surveille et entretient les équipements selon un planning défini
Procède aux travaux de maintenance préventive des centrales BT selon le planning défini
Procède aux dépannages de premier niveau
Contrôle le fonctionnement après l’intervention
Participe au retour d’expérience afin de renforcer la fiabilité des installations
Rédige les fiches d’intervention et rend compte des opérations effectuées pour garantir une traçabilité
Participe aux activités de maintenance et opérations avec les prestataires
Entretient et prépare le matériel nécessaire à ses interventions
Participe au rangement du magasin en relation avec le Responsable logistique
Fiches de postes Groupe Albioma – Zone Réunion - Mayotte
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Fiches de postes Groupe Albioma 989. Direction de zones
Titre : Directeur PV Réunion Mayotte Date : 29/04/2019
Approuvé par : Directeur Zone Réunion - Mayotte Responsable hiérarchique : Directeur Réunion MayotteResponsable fonctionnel :
Description succincte : Le directeur du PV est responsable des performances industrielle, économique et sociale de lal’activité PV sur la Réunion et Mayotte. Tout en assurant le fonctionnement et la rentabilité des actifs existants, ilparticipe au développement des opportunités de croissance pour l’activité.
Responsabilités clés :
Déploie et anime la politique sécurité du Groupe sur l’activité PV
Anime avec les équipes de l’activité PV, les activités de développement, de construction et d’exploitation des outilsindustriels
Assure le développement de nouveaux projets sur la zone (PV, service réseau, etc.)
Définit et est garant des budgets de fonctionnement et de production,
Est garant de la construction des nouveaux projets
Est garant du suivi des dépenses d’exploitation, du suivi financier des prestations de sous-traitance
Est garant de la bonne production et de l’optimisation des centrales en exploitation
Représente le Groupe Albioma dans sa composante solaire auprès des différentes parties prenantes (les acteursinstitutionnels, les administrations, les apporteurs d’affaires, les fournisseurs et prestataires les sitesavoisinants, les banques, média et grand public à l’opportunité, EDF et les propriétaires fonciers)
Est responsable de l’application de la démarche QSE au niveau du périmètre et de l’application des dispositions réglementaires applicables en matière d’hygiène, sécurité et d’environnementDéploie et anime la politique de Responsabilité Sociétale du Groupe (RSE) sur l’activité
Participe au Comité des directeurs
Fiches de postes Groupe Albioma – Zone Réunion - Mayotte
Fiches de postes Groupe Albioma 999. Direction de zones
Titre : Responsable d’Agence Mayotte Date : 01/04/2019
Approuvé par : Directeur Zone Réunion - Mayotte Responsable hiérarchique : Directeur PV Réunion Mayotte
Description succincte : Pilote et supervise l’ensemble de l’activité solaire sur son périmètre conformément à la stratégie définie par le Groupe sur la zone. Il encadre les équipes techniques et administratives afin de garantir le fonctionnement optimal des services. Il représente ALBIOMA auprès des différentes parties prenantes (client, fournisseurs, propriétaires fonciers, administrations, banques…)Le travail s’effectue dans le respect des procédures internes, de l’environnement et des règles de sécurité.
Responsabilités clés :
Organise et coordonne l’activité solaire dans son département
Définit et est garant des budgets de fonctionnement et de production, en relation avec le Contrôle de Gestion
Assure le suivi des Ressources Humaines, en relation avec la Direction RH
Définit la politique de développement commercial, en relation avec la Direction Régionale
Assure le développement de nouveaux projets
Est garant des études et de la construction des nouveaux projets
Est garant du suivi des dépenses d’exploitation, du suivi financier des prestations de sous-traitance
Est garant de la bonne production et de l’optimisation des centrales en exploitation
Elabore, suit et coordonne les contrats des sous-traitant et des fournisseurs
Représente les sociétés dont il a la charge auprès des différentes parties prenantes (les acteursinstitutionnels, les administrations, les apporteurs d’affaires, les fournisseurs et prestataires les sitesavoisinants, les banques, média et grand public à l’opportunité, EDF et les propriétaires fonciers)
Est responsable de l’application de la démarche QSE au niveau du périmètre et de l’application des dispositions réglementaires applicables en matière d’hygiène, sécurité et d’environnement
Fiches de postes Groupe Albioma – Zone Réunion Mayotte
Fiches de postes Groupe Albioma 1009. Direction de zones
Fiches de postes Groupe Albioma
Titre : Responsable des Activités solaires Antilles-Guyane Date : 01/04/2019
Approuvé par : Directeur de Zone Responsable hiérarchique : Directeur Antilles GuyaneResponsable fonctionnel : Resp activités PV Groupe
Description succincte : Pilote et supervise l’activité solaire sur le département conformément à la stratégie définie par le Groupe. Il est le garant du bon fonctionnement des activités de développement, de construction et d’exploitation sur le département dont il a la charge, dans le respect de la sécurité et de l’environnement. Il représente le Groupe dans sa composante solaire auprès des différentes parties prenantes (clients, fournisseurs, propriétaires fonciers, administrations) en relation avec le Responsable des activités Antilles-Guyane.
Responsabilités clés :
Organise et coordonne l’activité solaire dans son département
Définit et est garant des budgets de fonctionnement et de production, en relation avec le Responsable PVAG
Encadre l’équipe de l’agence dans ses activités techniques et commerciales
Applique la politique de développement commercial, en relation avec la Direction Régionale
Propose les projets en Appel d’Offre en relation avec le Responsable Technique
Est garant de la construction des nouveaux projets
Est garant du suivi des dépenses d’exploitation, du suivi financier des prestations de sous-traitance
Est garant de la bonne production et de l’optimisation des centrales en exploitation
Établit et transmet le reporting pour son département
Suit et coordonne les contrats des sous-traitant et des fournisseurs
Représente le Groupe Albioma dans sa composante solaire auprès des différentes parties prenantes (les acteursinstitutionnels, les administrations, les apporteurs d’affaires, les fournisseurs et prestataires les sitesavoisinants, les banques, média et grand public à l’opportunité, EDF et les propriétaires fonciers)
Est responsable de l’application de la démarche QSE au niveau du périmètre et de l’application des dispositions réglementaires applicables en matière d’hygiène, sécurité et d’environnement
Fiches de postes Groupe Albioma 1019. Direction de zones
Fiches de postes Groupe Albioma
Titre : Responsable d’Agence Date : 01/04/2019
Approuvé par : Directeur de Zone Responsable hiérarchique : Resp Activités PVAGResponsable fonctionnel :
Description succincte : Pilote et supervise l’ensemble de l’activité solaire sur la zone Martinique-Guadeloupe-Guyane conformément à la stratégie définie par le Groupe. Il encadre les équipes techniques et administratives afin de garantir le fonctionnement optimal des services dans le respect de la sécurité et de l’environnement. Il représente les différentes sociétés dont il a la charge auprès des différentes parties prenantes (client, fournisseurs, propriétaires fonciers, administrations, banques…)
Responsabilités clés :
Organise et coordonne l’activité solaire dans les 3 départements
Définit et est garant des budgets de fonctionnement et de production, en relation avec le Contrôle de Gestion
Assure le suivi des Ressources Humaines, en relation avec la Direction RH
Définit la politique de développement commercial, en relation avec la Direction Régionale
Propose les projets en Appel d’Offre
Est garant des études et de la construction des nouveaux projets
Est garant du suivi des dépenses d’exploitation, du suivi financier des prestations de sous-traitance
Est garant de la bonne production et de l’optimisation des centrales en exploitation
Établit et transmet le reporting de zone
Élabore, suit et coordonne les contrats des sous-traitant et des fournisseurs
Représente les sociétés dont il a la charge auprès des différentes parties prenantes (les acteursinstitutionnels, les administrations, les apporteurs d’affaires, les fournisseurs et prestataires les sitesavoisinants, les banques, média et grand public à l’opportunité, EDF et les propriétaires fonciers)
Est responsable de l’application de la démarche QSE au niveau du périmètre et de l’application des dispositions réglementaires applicables en matière d’hygiène, sécurité et d’environnement
Fiches de postes Groupe Albioma 1029. Direction de zones
Titre : Responsable Construction Date : 01/04/2019
Approuvé par : Directeur Zone Réunion - Mayotte Responsable hiérarchique : Directeur PV Réunion Mayotte
Description succincte : Pilote et supervise l’élaboration et la mise en œuvre des projets de construction de centrales photovoltaïques sur le périmètre du département conformément à la stratégie définie par le Responsable d’activité. Il est le garant du bon fonctionnement des activités de construction et de mise en service. Il interagit avec les services développement, logistique, exploitation et comptabilité ainsi qu’avec les parties prenantes (propriétaires fonciers, administrations, chefs de chantier…). Il manage une équipe de Chefs de projet.Le travail s’effectue dans le respect des procédures internes, de l’environnement et des règles de sécurité.
Responsabilités clés :
Piloter les études annexes (contraintes techniques, environnementales, topographiques, faisabilité…)
Assurer la veille règlementaire et technique et l’intégrer à l’activité
Organiser, planifier et ordonner le service projet/construction
Encadrer l’équipe projet/construction
Coordonner le suivi des travaux jusqu’à la mise en service des centrales
Assurer l’interface avec les institutions et les différents interlocuteurs
Garantir le respect des process et de la réglementation dans les délai requis
Aider à la définition et au suivi du budget construction
Développer les structures (ancrages) adaptées aux toitures
Développer et maintenir la culture sécurité des salariés et des sous-traitants sur les sites en constructions
S’assurer de l’application de la démarche QSE au niveau du périmètre et de l’application des dispositions réglementaires applicables en matière d’hygiène, sécurité et d’environnement
Fiches de postes Groupe Albioma – Zone Réunion - Mayotte
Fiches de postes Groupe Albioma 1039. Direction de zones
Titre : Responsable d’exploitation et de maintenance Date : 01/04/2019
Approuvé par : Directeur Zone Réunion - Mayotte Responsable hiérarchique : Directeur PV Réunion Mayotte
Description succincte : Il pilote et supervise l’ensemble de l’activité exploitation et maintenance des centrales photovoltaïques. Il encadre les équipes techniques afin de garantir le fonctionnement optimal des installations. Le travail s’effectue dans le respect des procédures internes, de l’environnement et des règles de sécurité.
Responsabilités clés :
Garantit la disponibilité/sécurité du matériel au quotidien et des objectifs de productivité
Identifie les solutions techniques d’amélioration de la performance et de la sécurité des équipements
Définit et met en œuvre, avec la direction, un programme de maintenance préventive et curative
Participe à la définition et au suivi du budget de maintenance avec la direction
Organise et coordonne l’activité du service (planification, réunion…)
Encadre et manage l’équipe exploitation et maintenance (EAP, évolutions, formation, éléments variables)
Contrôle les autorisations, les habilitations du personnel
Elabore, suit et coordonne les contrats des sous-traitants et des fournisseurs, réalise les plans de prévention
Elabore le rapport d’exploitation, analyse les données et préconise les évolutions et améliorations
Elabore les bilans de maintenance, le suivi des dépenses d’exploitation et de sous-traitance
Est l’interlocuteur privilégié des fournisseurs, sous-traitants, propriétaires/locataires de toitures
Gère la demande auprès d’EDF et s’accorde sur la disponibilité des centrales avec stockage
Transmet les données de production au contrôleur de gestion pour contrôle des factures EDF
Garantit la mise à jour des consignes d’exploitation et des rapports de production
Participe à l’élaboration des projets techniques (travaux neufs…)
Participe à l’organisation du magasin, au choix des produits et du stock en lien avec le Responsable logistique
Fiches de postes Groupe Albioma – Zone Réunion - Mayotte
Fiches de postes Groupe Albioma 1049. Direction de zones
Titre : Responsable Comptable Date : 01/04/2019
Approuvé par : Directeur Zone Réunion - Mayotte Responsable hiérarchique : Directeur PV Réunion Mayotte
Description succincte : Produit et supervise l’établissement des document comptables, financiers, sociaux et juridiques. Veille à la fiabilité des données et participe au développement des outils. Il est l’interlocuteur privilégié des fournisseurs, du siège, des commissaires aux comptes.Le travail s’effectue dans le respect des procédures internes, de l’environnement et des règles de sécurité.
Responsabilités clés :
Assurer la mise en œuvre et le suivi de la conformité réglementaire comptable, sociale et fiscale ainsi que des normes ISO 9001, 14001 et ILO SH
Définir les procédures de fonctionnement du service comptable en relation avec les interlocuteurs internes
Encadrer le suivi des engagements, des commandes et de la logistique
Saisir les documents comptables, suivre les affectations des codes analytiques
Réaliser le pointage et le lettrage des comptes, le rapprochement bancaire
Effectuer le traitement des documents financiers (factures, frais, relevés bancaires, relevés de compte, contrats)
Préparer et transmettre les éléments pour le règlement des achats et prestations diverses via le logiciel OXALYS
Préparer les éléments pour les clôtures périodiques et assurer le suivi et le reporting de son activité
Calculer les provisions, les Factures à Etablir, les loyers et le Chiffre d’Affaire mensuel.
Fiches de postes Groupe Albioma – Zone Réunion - Mayotte
Fiches de postes Groupe Albioma 1059. Direction de zones
Titre : Responsable Administrative Date : 01/04/2019
Approuvé par : Directeur Zone Réunion - Mayotte Responsable hiérarchique : Directeur PV Réunion Mayotte
Description succincte : Réalise le traitement administratif des dossiers courants et la transmission des informations pour les différents services. Assure l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l’entreprise.Le travail s’effectue dans le respect des procédures internes, de l’environnement et des règles de sécurité.
Responsabilités clés :
Assure l’accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs (oriente, prend les messages)
Gère le courrier (tri, enregistrement, distribution, affranchissement)
Suit les états des stocks de fournitures de bureau, café et consommables ; recense les besoins, procède aux commandes
Organise les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels)
Gère les titres-restaurant
Assure l’interface avec EDF pour le suivi des procédures de mise en service
Assure le relationnel avec les partenaires fonciers (contacts réguliers, vœux, questionnaires de satisfaction…)
Prépare, suit et met à jour, en lien avec le chef de projet et la direction, les dossiers administratifs liés aux appels d’offre ainsi qu’à la réalisation des projets
Prépare, suit et met à jour les dossiers administratifs liés aux investissements en défiscalisation (relance, recense)
Gère les relations et le suivi des dossiers de baux avec le cabinet de notaires
Recense et transmet les informations contractuelles aux banques et celles liées aux agréments
Elabore et suit les tableaux de suivi de son activité
Procède au règlement des achats et prestations diverses via le logiciel OXALYS
ReGroupe et transmet à la comptabilité les éléments comptables liés aux remboursements de TVA
Fiches de postes Groupe Albioma – Zone Réunion - Mayotte
Fiches de postes Groupe Albioma 1069. Direction de zones
Titre : Comptable Date : 01/04/2019
Approuvé par : Directeur Zone Réunion - Mayotte Responsable hiérarchique : Directeur PV Réunion Mayotte
Description succincte : Participe à l’enregistre et la centralisation les données commerciales, industrielles et financières pour établir les documents comptables et financiers. S’assure de l’exactitude des écritures comptables. Le travail s’effectue dans le respect des procédures internes, de l’environnement et des règles de sécurité.
Responsabilités clés :
Saisit, réalise le pointage et le lettrage des écritures comptables
Prépare le traitement des documents financiers (factures, frais, extraits bancaires, relevés de compte…)
Prépare et transmet les éléments pour le règlement des achats et prestations diverses via le logiciel OXALYS
Calcule les provisions
Effectue la télé déclaration de TVA
Procède au classement papier et numérique
Réalise les rapprochements bancaires des différents comptes locaux
Participe au suivi des loyers pour les différents sites de production et transmet aux bailleurs les éléments de facturation
Contrôle l’établissement et le suivi de la facturation de la production électrique pour tous les sites PV
Fiches de postes Groupe Albioma – Zone Réunion - Mayotte
Fiches de postes Groupe Albioma 1079. Direction de zones
Titre : Chef de projet / Chef de projet Junior Date : 01/04/2019
Approuvé par : Directeur Zone Réunion - Mayotte Responsable hiérarchique : Responsable Construction
Description succincte : Pilote et coordonne l’étude et la mise en œuvre de nouveaux projets de centrales photovoltaïques sur le périmètre. Peut être amené à travailler sur des projets d’optimisation de la performance des centrales exploitées. Le travail s’effectue dans le respect des procédures internes, de l’environnement et des règles de sécurité.Le Chef de projet Junior intervient avec l’encadrement fonctionnel d’un Chef de projet plus expérimenté.
Responsabilités clés :
Participe à la collecte des informations techniques et administratives
Evalue le potentiel énergétique, fait réaliser des études d’impact en vue d’adapter l’implantation
Identifie les possibilités de raccordement aux postes sources/en négocie avec EDF la création
Participe au choix des fournisseurs, des prestataires et des solutions techniques
Recueille les documents juridiques, obtient l’ensemble des autorisations préalables et assure le montage administratif avec le support du service administratif
Anime les réunions de présentation, fédère les acteurs
Réalise l’estimation des coûts et des délais de mise en œuvre du projet
Constitue et rédige le dossier final
Participe au suivi de la réalisation, au respect du calendrier, à la coordination des travaux
Est l’interlocuteur des propriétaires/locataires de toitures/terrains et d’EDF pour le raccordement/mise en service
S’assure du respect de la règlementation et des normes de sécurité sur le chantier
Vérifie que le productible SIV est en phase avec le SIV réél
Suit l’évolution des composants et du rendement
Estime, compare et valide la facturation des pénalités en lien avec le Responsable d’exploitation et EDF
Fiches de postes Groupe Albioma – Zone Réunion - Mayotte
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