excel básico e avançado aula 5 - mudanças abruptas

Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano

Prof. Dr . Marco Antonio Leonel Caetano

www.mudancasabruptas.com.br

Mudanças Abruptas

Excel Básico e Avançado

Aula 5

PROCURA VERTICAL - PROCV

Objetivos

•Busca vertical de identificadores e valores associados em planilhas diferentes

•Localização de produtos e valores através de identificadores de tabelas

•Verificação de produtos de uma lista-chave usando planilhas variadas

mestre

Comando : “= procv()”

Índice de busca

Tabela mestre

Número da coluna de

Busca na tabela

mestre

Procura Horizontal - PROCH

Objetivos

•Busca horizontal de identificadores e valores associados em planilhas diferentes

•Localização de linhas inteiras para cada produto associado

Busca pelo nome do campo

Comando : “= procH()”

Diferente do procv aqui

Coloca-se o nome da

Coluna onde deseja-se

Buscar a linha

Qual a diferença entre PROCV e PROCH ?

Os critérios de busca (no caso nomes) estão

na vertical

Os critérios de busca (no caso nomes) estão

na Horizontal

Qual o salário do Claudio na Tabela 1?

Tabela -1

Manter procura de intervalo = 0

PROCV Resultado

Mas para arrastar precisa FIXAR a tabela original

Qual o salário do Claudio na Tabela 2?

Tabela -2

Manter procura de intervalo = 0

Mas para arrastar precisa FIXAR a tabela original

Automatização da PROCURA

Botão de busca

Instalando Ferramentas Personalizadas

Escolhendo a ferramenta desejada

Caixa de combinação

Formatar o controle da caixa

Botão da direita

Conectando os nomes e registros

Implantando o PROCV para busca de vendas

Busca automatizada

Procv para as horas trabalhadas

APLICAÇÃO DE TABELA DINÂMICA - Histograma Deseja-se analisar idade de vendedores, quantidade vendida de produtos e número

de reclamações de clientes.

Agrupando para formar a base do histograma Botão direito do mouse dentro da tabela dinâmica

Agrupando de 5 em 5 anos

Inserindo o gráfico de colunas

Colando as colunas

Design – Layout do Gráfico

Trocando para número de reclamações

Colando duas informações juntas

Concatenação de diversas planilhas diferentes

Objetivo: Ligar várias planilhas numa única planilha,

mas respeitando todas as alterações realizadas

Outro arquivo Excel

Criar duas planilhas com mesmo cabeçalho

Salvar e fechar o arquivo com as duas planilhas

Abrir um arquivo novo para importação XML

Trocar a conexão de XML para todos

Escolher a planilha para importação

Pronto! Repetir o passo para colocar na última linha a

segunda planilha

Desligar os dois filtros...

Retirar os títulos da segunda tabela em Design

Excluir a linha

As tabelas estão unidas!

Qualquer atualização nas planilhas

originais serão alteradas dentro da

nova planilha concatenada no botão

atualizar

Observando as conexões

Se for necessário repetir conexões, elas já

estão preparadas na área de conexões dos

Deixando as atualizações automáticas – Escolha do timer

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