esale presentation

Программный комплекс MerasoftMerasoft

Составные программы:1. “Мобильная часть” – для работы

торговой команды с торговыми точками.2. “Административная часть” – основная

внутренняя программа для администратора, завсклада и бухгалтера.

3. “Карта” - для прослежки посещения торговых точек (GPS трейкинг)

Централизация учета продажи

Мобильная частьМожно установить программу на

любую смартфону базе android (2.2+). Просмотр работы торговой команды в

режиме реального времени - :посещение в Т.Т. (GPS трекинг);местонахождения торговых агентов

и супервайзеров; торговые агенты отправляют заказы

и фото-отчетов через интернет не приходя на офис;

интернет траффик 10 заказы = 1 мб. Один заказ с 5 фото-отчетами = 1 мб.

Wi-Fi или интернет;чек-лист супервайзера - store check;Обновление всех данных одним кликом;

Маршрут

Просмотр маршрута по дням недели;

Поиск Т.Т.;Поиск Т.Т. по GPS

координату – когда супервайзер приближается к Т.Т, в радиусе 50 метров все Т.Т показываются;

Информация о клиентеСумма заказа, задолженности, обороты

Эффективное заполнение карточки клиентаЗаполнение карточки

клиента в одной форме;Установление GPS

координат;

Форма принятия заказа и их возможности - 1Форма заказа адаптирована для быстрого

набора и имеет необходимую информацию;Режим работы: Преселлинг или ванселлинг;При принятия заказа имеется информация:

Наименование товараОстаток на складеФормат товараЦена за кейс и шт.Предыдущий заказРекомендуемый заказ (сроки по требованиям

компании)Сумма товара и общая сумма заказа Т.ТКаталог продукции (презентер);Сумма заказа по типу оплаты;Сроки годности товара подлежащий к

реализации;

Форма принятия заказа и их возможности - 2

Вводимые данные:Остаток товаров в

Т.Т.Кол-во заказа в

кейсах и штукахТип оплаты СкидкаВвод FEFO остатка;Принятия заказа

одним касанием;

Работа с фото-отчетами

Отправление фото-отчетов через интернет в сжатом формате для экономия траффика;

Мгновенная отправка всех данных на сервер

заказы, карточка клиента,чек-листы, GPS координаты, исполнение задачфото-отчеты,

Отчеты

Основная внутренняя часть

ДокументооборотНет доступа редактирования или удаления

пронумерованных документов, можно только аннулировать и создать новый документ и дать новый номер;

Доступ к документам возможен по привилегиям пользователя

Документооборот

Ценовая политикаИндивидуальный подход к торговым

точкам по ценовой политики, т.е. оптовая цена, розничная цена, цена для ХоРеКа и т.п.;

Прайс-лист ведется по датам. Можно отпечатать прайс-лист на любую дату;

Просмотр реализации, анализ и контроль ценовой политики по документам (накладные, акты возврата и т.д.).

Управление и Контроль продаж

Ценовая политикаПросмотр цен по датам. Просмотр история изменения цен

Управление и Контроль продаж

Ценовая политика – Печать документа Управление и Контроль продаж

Список заказа торговых агентов.Администратор подтверждает принятые

заказы от торговых агентовторговый агент и администратор сверяются

количеством и суммой заказовМожно контролировать и анализировать

результат заказов торговых агентовпо SKU, фото-отчетам, временам принятия заказа,затраченного времени на принятия заказа с Т.Т;

По GPS данным возможно контролировать месторасположения принятого заказа, например «в Т.Т.», «дом», «офис», «в другом месте»

Управление и Контроль продаж

Список заказа торговых агентов.Контроль работы по SKU. Проверка MML в торговой точке.

Управление и Контроль продаж

Контроль качества дистрибуции (фото-отчет) и качества принятия заказа торговым агентомСравнение новых и старых фото-отчетов

для проверки изменения в Т.Т., а также исполнение ранее заданных задач супервайзером;

Подробные данные о заказе остаток в Т.Т., кол-во и сумма заказа, контроль суммы товара с прайс-листом;

% работы MML по SKU;ФЕФО отчет, сроки годности товаров;Возможность просмотра акта сверки Т.Т и

карточку клиента.

Качество дистрибуции

Контроль качества дистрибуции (фото-отчет) и качества принятия заказа торговым агентом

Качество дистрибуции

Контроль качества дистрибуции (фото-отчет) и качества принятия заказа торговым агентом

Качество дистрибуции

ФЕФО контроль в торговых точкахАдминистрировать и контролировать ФЕФО

в трейде;При принятия заказа торговым агентом

система дает оповещение о товарах с истекающим срокам годности в данной Т.Т.;

Контролировать и регистрировать акты согласно нумерациям ротация, отбраковка, возмещение продукции.

Качество дистрибуции

ФЕФО контроль в торговых точкахЗаполнение ФЕФО отчетов в КПК

Качество дистрибуции

ФЕФО контроль в торговых точкахРасширенный просмотр по SKU в трейдах

Качество дистрибуции

Электронный чек-лист для оценки работы торговой командыЭлектронный чек-лист - отчет супервайзера,

store check Поиск по GPS или по коду торговую точку;Контроль достоверности карточки клиента;Супервайзер заполняет чек-лист и ставит

задачу торговому агент в своем КПК ;Менеджер, администратор могут

просматривать и анализировать результаты чек-листов;

Торговым агентам представляется результат чек-листов в online отчете (КПК, проектор);

Качество дистрибуции

Электронный чек-лист для оценки работы торговой команды

Качество дистрибуции

Электронный чек-лист для оценки работы торговой команды

Качество дистрибуции

План продаж и его выполнение

Распределение плана продаж между торговыми агентами;

Возможность просмотра выполнение плана продаж каждого представителя отдела продаж по категориям (в сумме, шт., кейс, тн., %);

Возможность просмотра выполнение плана продаж в режиме online для торговых агентов;

Анализ продаж и Планирование

Анализ продажПродажу можно анализировать по сводным

таблицам, диаграммам и отдельными отчетностями;дата, приход, расход, возврат, браки, перемещениесупервайзерам, торговые агенты, регионам и маршрутам, торговые точки холодильное оборудование, тип Т.Т категория товаров, ассортимент, склад, сумма - сумма реализации, приходная сумма, сумма

себестоимости;Кол-во - кейс, шт и т.д.

Учет товара по складам, закупочным ценам, себестоимости, продаже

Анализ продаж и Планирование

Анализ продажАнализ продаж и Планирование

Удобство при вводе накладныхАдминистратор

видит презентер реализуемой продукции при наборе заказа от клиента в офисе;

Отчетности товаров ведется по формату 8 шт.1 ящ 8 шт. 2 упак 1 шт.

Оптимизация оформления заказов

ФЕФО контроль складаУчет товаров по срокам годностиПри приходе или возврате товара введется

сроки годности;Отпуск товаров со склада ведется по ФЕФО

автоматически (по срокам годностей)Система оповещает о приближающихся

сроках годностей товаров на складе (дата и кол-во);

Улучшение Логистики

ФЕФО контроль складаУчет товаров по срокам годности

Улучшение Логистики

Учет дебиторской-кредиторской задолженности

Дебитор-кредитор учитывается по торговым агентам, доставщикам;

Можно контролировать дату образования долга;

Дата просроченного дебитора-кредитора оповещается системой;

Финансовый учёт

Акт сверки с торговой точкойПросмотр актов

сверок с торговой точкой По товарам

(количественно)

По документам (суммарный)

По датамАкт сверки

может быть детальным и сокращенным;

Финансовый учёт

Можно экспортировать на Excel все отчеты, документы, справочники и т.п.

Контроль и отчётность

Гибкая система отчетности. Сотрудники имеют возможности изменить или формировать форму отчетности на свое усмотрение

Контроль и отчётность

Часть “Карта”

Прослежка посещений торговых агентов по маршруту и время присутствия в Т.Т.

Контроль ТП

Определение местонахождение торговых агентов при постоянном подключение к интернету

Цвета: Зеленый – до 5 минутЖелтый – до 10 минутКрасный – более 60 минут

Контроль ТП

Просмотр маршрутов и их активностьКонтроль ТП