endnote web

21/04/09Service commun de documentation

EndNote WebLogiciel de références

bibliographiques

Présentation dans le cadre de l'EDA21 avril 2009

A la fin de cette séance :

• Vous aurez créé votre compte EndNote Web

• Vous saurez collecter les références bibliographiques via différentes sources

• Vous saurez les organiser et les partager avec des collègues

• Vous saurez les exploiter dans vos documents de travail.

Les logiciels de gestion des références

bibliographiques

Des logiciels et applications web

• Pour collecter • Pour organiser• Pour exploiter voire partager

• Quelques exemples de logiciels et applications : EndNote, Reference Manager, Zotero, Bibtex, JabRef, Wikindx, etc.

EndNote Web parmi les produits ISI-Thomson

EndNote Web chez Thomson-Reuters

• Thomson-Reuters : un des deux leaders mondiaux de l'information scientifique (avec Reed-Elsevier)

• Web of Science : première base de données scientifiques

• Journal of citation reports : publie les facteurs d'impact des revues

• Nouveaux services : ResearcherID, Scientific Web Plus, etc.

Les spécificités d'EndNote Web

Spécificités

• Version light du logiciel EndNote ...

• ... donc moins de fonctionnalités ...

• ... mais tous les avantages de l'application web (léger, accessible partout, partage de références, etc.)

Créer un compte

Depuis le réseau de l'université ou le VPN, créer votre compte EndNote Web en cliquant sur Sign Up (www.myendnoteweb.com)

Pas nécessaire si vous disposez déjà un compte Web of Knowledge ou ResearcherID

Remplir le formulaire puis cliquer sur I agree après avoir pris connaissance des termes de la licence d'utilisation

Enregistrement possible à partir de l'interface Web of Knowledge

Présentation générale de l'interface

Fenêtre de recherche rapide et de navigation dans vos dossiers de références

Onglet Collect pour collecter, créer ou importer vos références

Onglet Organize pour organiser et partager vos références, créer des dossiers et sous dossiers

Onglet Format pour déterminer le format de sortie de vos références (bibliographie, citations), exporter votre bibliothèque.

Onglet Options pour gérer les informations de votre compte et télécharger les plug-in.

Collecter

Collecter : plusieurs méthodes

• Créer une référence

• Importer des références d'une base de données vers EndNote Web

• Importer des références depuis Google Scholar

• Importer des références depuis Web of Knowledge

Collecter (1) :créer une référence

Collecter

•••

Créer « à la main » une nouvelle référence dans votre bibliothèque.Donner le plus d'information possible (seuls deux champs sont obligatoires)

Utiliser le champ Keywords pour ajouter vos mot-clés à la référence.

Ajouter des mots-clés sur les références importées automatiquement en cliquant sur Edit

Deux zones pour ajouter vos notes personnelles sur la référence

Une fois sauvegardée, la référence n'affiche que les champs utilisés.

Collecter (2) :importer un fichier de

références depuis une base

Par exemple dans Scopus :Sélectionner les références pertinentes puis cliquer sur Output

Paramétrer l'export de vos références.

Sélectionner le mode de sauvegarde : Export

Choisir le format de fichier RIS et le format de sortie adéquat

Cliquer sur Export

Sauvegarder le fichier RIS sur votre ordinateur

1) Sélectionner le fichier RIS2) Sélectionner un filtre des données (champs disponibles dans les références) : ici Scopus3) Sélectionner un groupe pour les références importées

Le nombre de filtres étant important, créer une liste de filtres favoris permet de gagner du temps.

Cliquer sur Customize this list puis créer votre propre liste (Scopus, Scifinder, Pubmed, Francis, etc.)

Collecter (3) :importer des références depuis Google Scholar

Importer des références depuis Google Scholar Avant tout,

vérifier les paramètres

Google Scholar

Sélectionner Endnote comme

Gestionnaire bibliographiqueet sauvegarder vos paramètres

Cliquer sur Importer dans

EndNote

S'identifier

La référence est exportée vers

votre bibliothèque

EndNote Web

Collecter (4) :importer des références

depuis Web of Knowledge

Importer des références depuis Web of Knowledge

Effectuer une recherche

Nombre de résultats

Choix de sauvegardes des résultats

Première méthode pour importer des références de Web of Knowledge vers Endnote Web

1) Cocher les références pertinentes puis cliquer sur Savec to EndNote Web

Web of Knowledge vous renvoie vers une page d'identification.S'identifier

Les références sélectionnées sont automatiquement intégrées à votre bibliothèque EndNote Web

Seconde méthode pour importer des références de Web of Knowledge vers Endnote Web

2) Cocher les références pertinentes puis cliquer sur Add to Marked List pour les enregistrer dans votre panier

Une fois les références sauvegardées dans votre panier, cliquer sur Marked List

pour y accéder

Paramétrer l'export des références, puis cliquer sur Save to My EndNote Web

Collecter : exercices

• Effectuer une recherche sur Scopus

— Récupérer la première page de résultats

• Effectuer une recherche sur Google scholar

— Récupérer un résultat de votre recherche

• Effectuer une recherche sur Web of Knowledge

— Récupérer la première page de résultats

Organiser

Une fois les références importées, les organiser en dossiers à partir de l'onglet Organize

Manage My Groups : créer et gérer vos dossiersOthers' Groups : gérer les groupes partagésFind duplicates : trouver et marquer les références en double dans la bibliothèque

Pour créer un nouveau dossier, cliquer sur New Group et entrer l'intitulé du dossier

Répartir les références dans les dossiers créés en sélectionnant les items et en choisissant le dossier adéquat dans le champ Add to Group

Partager vos dossiers avec des collègues disposant d'un compte EndNote Web en cliquant sur la case Share

Paramétrer le partage du dossier en cliquant sur Manage Sharing

Entrer les adresses mail

Sélectionner un mode de partage : Lecture seule ou Lecture/Écriture

Créer, modifier, supprimer vos partages

Organiser : exercices

• Créer plusieurs dossiers thématiques

— Répartissez les références importées dans ces dossiers

• Partager un dossier avec un collègue

— Voir les actions dans le menu Others' Groups

Exploiter (1) :produire une bibliographie

Exploiter les références à partir de l'onglet Format.Bibliography : pour enregistrer, envoyer par mail ou imprimer toutes vos références ou les références d'un dossier au format HTML, TXT et RTF.

1) Sélectionner l'ensemble ou le sous-ensemble de références.2) Sélectionner le style de format à appliquer selon le domaine (voir les exemples ci-contre) ou la revue de publication (voir Customize this list)3) Sélectionner le format du fichier (RTF pour un format mis en forme facilement exploitable dans un traitement de texte)4) Sauvegarder le fichier (Save), envoyer le fichier en PJ par mail (E-Mail) ou afficher et imprimer le fichier HTML (Preview & Print)

Exploiter (2) :utiliser EndNote Web à

partir de Word

Cite While You Write est un plugin pour Word : un tutoriel sous-titré en français de cet outil est disponible à cette adresse

Exploiter (3) :mettre automatiquement en

forme votre document

Pour les autres

traitements de texte

(hors Word)

Indiquer les citations entre { } et laisser un retour chariot à la fin du document pour l'insertion automatique de la bibliographie

Indiquer le chemin du document (format rtf obligatoire) à formater et le style bibliographique choisi.Cliquer sur Format

Rapport de formatage : toutes les citations du document ont trouvé une correspondance dans les références de la bibliothèque

Le fichier obtenu contient les citations entre ( ) et la bibliographie mise en forme

Exploiter (4) :exporter votre bibliothèque

EndNote Web

Exporter toutes les références ou un dossier.Sélectionner un format d'export.Sauvegarder le fichier (Save), envoyer le fichier par mail (E-Mail) ou afficher et imprimer le fichier au format HTML (Preview & Print)

Exploiter : exercices

• Créer une bibliographie au format rtf

— Créer la bibliographie exhaustive de votre bibliothèque

EndNote Web

• Formater les citations et la bibliographie d'un document rtf

— Créer un document rtf sous OpenOffice Texte

— Ajouter quelques citations sous la forme {Nom, année}

— Formater le document avec EndNote Web

Les extensions

• Cite while you write pour l'intégration de vos références bibliographiques sous MS Word.

• Barre d'outil Firefox pour sauvegarder rapidement des références à partir de votre navigateur web

Les extensions

Barre d'outil FirefoxEndNote : renvoi au site myendnoteweb.comCapture : créé une référenceà la volée

Des questions ?

nicolas.alarcon@univ-angers.fr

Merci de votre attention

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