el profesional de ciencia de la informacion en colombia
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La profesión en Ciencia de la Información y la Documentación, la
Bibliotecología y la Archivística, que se empieza a difundir como
una carrera de educación superior, lo hace con al intención de
cubrir la necesidad de formar normas , preceptos y patrones para
una buena organización, administración y legislación de la
documentación y que cada documento que posea cualquier ente
cumpla con su ciclo vital y su función cumpliendo con todas las
expectativas establecidas.
Aunque el nombre que se le da a esta profesión varia según la
institución que la oferta y su nombre es muy integral, cada
ramificación le da un gran aporte a la ciencia en cuanto a la
gestión documental.
Esta demanda exige que el profesional al que el ente da la
custodia de la documentación sea competente, ya que el campo
de la carrera es bastante amplio y las nuevas tecnologías generan
nuevas necesidades que a su vez necesitan nuevas soluciones.
http://www.youtube.com/watch?v=XgcyjWAoX-Y&feature=related
http://www.youtube.com/watch?v=aL0I9L-wkXU&feature=related
Conocer la profesión de ciencia de la
información, y la documentación, bibliotecología y
archivística.
Conocer las características profesionales que
abarcan la carrera.
Resolver algunas preguntas problematizadoras.
Mirar un ejemplo de éxito en nuestro país.
Conocer el perfil ocupacional que comprende la
profesión.
La Ciencia de la Información estudia e
investiga las propiedades y el
comportamiento de la información, las fuerzas
que rigen su flujo y los métodos naturales y
artificiales para su descripción, análisis de
contenido, recuperación y difusión, dentro de
sistemas de organización de información y
conocimiento, que utilizan tecnologías
informáticas, computacionales y
telecomunicaciones para desarrollar
unidades, redes y servicios de información y
sistemas de organización de conocimiento.
Se origina por la necesidad de establecer
parámetros de gestión de la información ya
que se entendió que era importante para el
desarrollo y el progreso de la sociedad desde
una connotación científica y tecnológica. Esta
ciencia integral abarca ramificaciones a otras
ciencias que se integran para cumplir con una
excelente gestión documental.
La información entonces se convierte en la
materia prima de las grandes industrias y la
buena gestión del conocimiento es el éxito de
las organizaciones.
Esta noticia es prueba reina de la importancia y la responsabilidad que
comprende esta profesión.
“El premio Global Make 2010, que exalta a las compañías más reconocidas
y admiradas del mundo por la gestión de conocimientos, publicó su lista de
nominaciones y Ecopetrol recibió una de ellas.
Más que reconocer la generación de conocimiento en el campo
empresarial, lo que busca el premio es alabar la aplicación de este
conocimiento a los procesos y a la productividad de la compañía.
Inicialmente fueron postuladas 93 empresas, pero después de estudiar
cada uno de los perfiles el grupo de nominadas se redujo a 51, en las que
compite junto a otras compañías como Cisco, Google, Honda, IBM, Nokia,
entre otros gigantes.
Óscar Javier Guerra, líder del equipo empresarial en gestión de
conocimiento y tecnología del Instituto Colombiano de Petróleos, ICP,
señaló que esta nominación es el reconocimiento a seis años de trabajo del
Instituto y de Ecopetrol.
Es precisamente el ICP la institución que lidera los procesos de gestión del
conocimiento en la petrolera colombiana.
Las petroleras ECOPETROL y PETROBRAS son las únicas de
Latinoamérica que están postuladas al premio, la gran mayoría son
norteamericanas.
El premio Global Make es organizado por el instituto Teleos y la Asociación
The Know Network y los ganadores son escogidos por un panel de
expertos de la compañía Global Fortune 500¨” Fuente: Diario Vanguardia
Liberal -Septiembre 13 de 2010
Esto podría contestar al pregunta: ¿Por qué Colombia teniendo tanta
riqueza y tanto potencial, aun no se posiciona como un país desarrollado y
apenas linda con un proceso de desarrollo? La respuesta podría ser, el mal
manejo de toda la información que poseemos.
El buen deseo es que esta empresa no sea la única nominada y además
que algún día el premio se lo lleve nuestro país.
Se entiende por un conjunto de parámetros y procesos usados para
administrar la documentación que tiene una organización, desde
determinar su creación y la cantidad y tiempo que un documento debe
guardarse, como su almacenamiento, recuperación, inmunidad, su
distribución y clonación, la eliminación, la conservación y la custodia.
También su clasificación y su ciclo vital.
Esta es una actividad tan antigua como escribir, la necesidad de
retener y plasmar por escrito los hechos, acontecimientos, procesos,
técnicas y eventos. Este proceso ha traído nuevos conocimientos que
han creado nuevas necesidades y han implementado nuevas
tecnologías.
Por otro lado se comenta que la gestión documental según
Fernández Gil, Paloma (1999) “pretende abarcar desde la
elaboración de los documentos
hasta su servicio, pasando por su organización y descripción.”
Pero los parámetros no son mas que normas y a su vez son leyes que se
deben establecer para que se cumplan los propósitos que pretende esta
carrera, ya que una carrera es un estudio en un alto nivel para ejercer una
profesión, y una profesión es la autorregulación de procesos ligados a
actividades propias, para con: la sociedad, ó el Estado.
Colombia es un país democrático, un estado social de derecho regido por
normas que han sido establecidas para seguir un proceso plasmado que
proyecta buenos resultados si su aplicación es la correcta.
Teniendo muy en cuenta lo anterior podrían surgir las siguientes
preguntas:
¿Por qué Colombia es un Estado Social de Derecho?
Colombia es un Estado Social de Derecho porque está regido por
normas. Que a su vez son fundamentales para proteger a la población y
alcanzar un desarrollo humano sostenible, asegurando la eficacia de las
políticas públicas en general.
Así, el Estado Colombiano muestra fortalezas, representadas en una
larga estabilidad democrática, en una legitimidad institucional reforzada
en estos tiempos de dificultades, un aparato económico que ha resistido
el embate del terrorismo y la violencia y la injusticia.
Es un estado social de derecho, porque podemos expresar nuestra voluntad
y escoger a las personas que nos han de gobernar, administrar la justicia,
proteger nuestra soberanía, y manejar correctamente los recursos captados
por el pago de los impuestos de los ciudadanos que habitan el país.
¿Cuál es el papel de los archivos en un Estado de Derecho como el
nuestro?
La posibilidad de acceder a los documentos de la administración permite una
mayor participación ciudadana en la vida política e histórica de nuestro país.
Es tan esencial los archivos que su propia existencia y el papel social que
cumplen dentro de un Estado de Derecho dependen de la normatividad que
regule su labor.
El acceso a la información y a los documentos públicos que consagran las
leyes fundamentales de los sistemas democráticos tanto como el flujo
informativo de la propia administración, hacen que la relación entre Estado y
sociedad sea más dinámica e integral y por lo mismo haya un mayor grado
de compromiso y solidaridad entre los miembros de una comunidad.
Permitir mediante la recolección y administración de los documentos, que los
ciudadanos conozcan la historia de cómo ha sido conducido el país, por los
gobernantes que estos han escogido.
¿Cuál es la responsabilidad del Estado frente al manejo de los
documentos de Archivo? y ¿qué ha hecho hasta el momento en
materia de información; en materia de archivo; en materia de
búsqueda, hallazgo, guarda y protección del patrimonio cultural?
El estado tiene la responsabilidad de que todos los documentos que
generan según su importancia sean recopilados, clasificados, organizados y
conservados, ya que los documentos que este maneja son de suprema
importancia para el avance positivo o el retroceso del progreso en el país, .
En el año 1985 con la expedición de la ley 57, con la que se ordeno la
publicidad de los actos y documentos oficiales, el Estado le dio valor a los
documentos que este generaba.
Hasta el momento en el caso de nuestro país, con la promulgación de la
Ley 80 de 1989 (creación del Archivo General de la Nación) y la ley general
de archivos (Ley 594 de 2000) se entrego a la tarea de recopilar todos sus
documentos, a manera de impedir que estos se perdieran, o fueran
falsificados. Como ante el primer llamado
para la recuperación de esta documentación no fue atendido por todas
las entidades, el Gobierno Nacional promulgó el decreto 182 de 18 de
agosto de 1995, con el cual ordena la transferencia de los archivos de los
Organismos Nacionales al Archivo General de la Nación.
Con la creación del Archivo General de la Nación, se dio inicio a la
erradicación de los hacinamientos de documentación en cualquier salón
o recinto para “archivarlos”, y que impedían la libre consulta de estos
tanto para las entidades como para el público en general. Es así como
ahora se realizan diagnósticos preliminares a los depósitos de archivo
para evaluar sus condiciones frente al almacenamiento de la información,
tanto ambientales como mobiliarias, para así prevenir el deterioro de los
documentos que allí van a reposar.
Finalmente con la creación y construcción del A.G.N. el gobierno dio
protección en todos los sentidos a los documentos generados por él y
que son patrimonio de todos los ciudadanos, para el caso de los objetos
de patrimonio como obras de arte y demás los museos manejados por el
Estado hacen esta misma labor “archivística”.
La responsabilidad es salvaguardar el patrimonio documental como parte
integral de la riqueza cultural de la Nación, cuya protección es obligación
del Estado, según lo dispone el título I de los principios fundamentales de
la Constitución Política; con la creación y construcción del A.G.N. el
gobierno dio protección en todos los sentidos a los documentos
generados por él y que son patrimonio de todos los ciudadanos,
El Archivo General de la Nación es la entidad del Estado encargada de
orientar y coordinar la función archivística y la administración de los
archivos públicos.
El Archivo General de la Nación espera ayude a los archivos
colombianos, en el umbral del siglo XXI, a cumplir sus objetivos
esenciales de ser apoyo para la administración y elementos de la cultura,
lograr su pleno desarrollo como centros de información, modernizar su
trabajo para hacerlo más eficiente y eficaz, coadyuvar en la consolidación
de una democracia y en el establecimiento de sistemas de control.
Teniendo en cuenta lo anterior, podríamos decir que Colombia es un país
que se preocupa por su historia, por su patrimonio inmaterial y material, y
que se ha tomado el trabajo de adecuar legislativamente una
normatividad que cubra toda las necesidades de carácter documental en
el Estado. Y no solamente eso, sino que introdujo este conociendo en las
universidades y en la educación superior para que se formen
profesionales que trabajen en esta área. Siendo así podríamos mirar que
perfil profesional debe formarse en el individuo que pretende modelar en
este deber durante su proceso de formación académica y ocupacional.
El perfil profesional del archivista se inscribe en una propuesta
humana, técnica y política. En el marco humano desarrolla un
compromiso con la sociedad permitiendo un acceso ágil y
eficiente de la información.
En lo político desarrolla un compromiso con el rescate de la
información, involucrándose profundamente con los procesos
asociados con el tratamiento moderno de la información y la
gerencia de los sistemas.
Entre las habilidades y características deseables que debe tener
todo archivista están
Habilidad verbal, razonamiento abstracto y memoria
• Manipular sistemas de información.
Aplicar las tecnologías apropiadas para el tratamiento,
almacenamiento, recuperación y difusión de la información.
Investigar temas propios de la archivística que permitan aportar
conocimientos nuevos a la disciplina.
Facilidad para el procesamiento y entrega de información
Capacidad de observación, análisis y síntesis
Iniciativa y orden
Facilidad para las relaciones interpersonales
Disposición para el trabajo en equipo
Capacidad de investigación
Habilidad para elaborar organigramas, cronogramas, inventarios e
índices.
El bibliotecólogo y archivista debe tener los
conocimientos habilidades destrezas y valores para
planear analizar diseñar evaluar y poner en producción
servicios y sistemas de información con base en la
utilización de tecnologías modernas especialmente las
apoyadas en la informática y las telecomunicaciones.
Debe tener una formación ética y el conocimiento
científico - tecnológico tal que le permita determinar el
tipo de información requerida para la adecuada toma de
decisiones. Debe estar en capacidad para planear dirigir
coordinar y organizar sistemas de información bibliotecas
y servicios de documentación para el uso de instituciones
y personas. Debe poder utilizar tecnologías de
procesamiento de información y de comunicaciones en el
análisis diseño de almacenamiento recuperación y
difusión de la información. Debe poder liderar la creación
manejo y actualización de la infraestructura de
información para el acceso a las fuentes del conocimiento
de las instituciones y las personas. Debe analizar,
procesar, y suministrar información manual y
automatizada. Debe administrar las unidades de
información. Debe impulsar el desarrollo de archivos
mediante la organización técnica y la implementación de
servicios que faciliten el acceso a los documentos que lo
conforman de acuerdo con la ley general de archivos u
otras de carácter internacional. Debe aplicar las normas
legales y archivísticas en su desempeño profesional.
Debe Implementar los sistemas de información manuales
y automatizados para optimizar el acceso,
almacenamiento uso y distribución de la información.
Debe utilizar y manipular las Nuevas Tecnologías de la
Información y la Comunicación. Debe contribuir a la
democratización del acceso a la información. Debe
realizar investigaciones referentes a su carrera que
aporten innovación é ideas a los procesos archivísticos.
Debe promover e incentivar la lectura. Debe orientar a los
usuarios en el uso de los recursos de las unidades de
información.
El profesional podrá desempeñarse en:
BIBLIOTECAS
UNIVERSITARIAS
BIBLIOTECAS
ESPECIALIZADAS
CENTROS DE
DOCUMENTACIÓN
BIBLIOTECAS
PUBLICAS
BIBLIOTECAS
ESCOLARES
BIBLIOTECAS
INFANTILES
BIBLIOTECAS PARA
USUARIOS
ESPECIALES
ARCHIVOS
ADMINISTRATIVOS E
HISTORICOS
REDES DE UNIDADES DE
INFORMACIÓN
EMPRESAS PROPIAS
NOTARIAS
CASAS DE CULTURA Y
MUSEOS
HEMEROTECAS
PLANOTECAS
LUDOTECAS
EMPRESAS COMERCIALES
DE PRODUCCIÓN O
COMERCIALIZACIÓN DE
SERVICIOS DE
INFORMACIÓN Y BASE DE
DATOS
SISTEMAS Y PROGRAMAS
NACIONALES E
INTERNACIONALES DE
INFORMACIÓN
Es obligatorio inculcar la necesidad de contar con políticas archivísticas
que se sustenten en sistemas nacionales de archivos como parte
integrante de los sistemas nacionales de información, además de proyectar
los archivos a la sociedad, mediante la difusión de sus objetivos y utilidad
con la finalidad de sensibilizar a la comunidad, como así también a los
poderes públicos y empresas privadas.
También se pueden implementar principios de marketing para rentabilizar
las funciones archivísticas y garantizar un buen servicio, promoviendo la
normalización de la terminología archivística a nivel nacional en nuestro
país.
En cuanto a las universidades, centros de formación y ofertantes de
educación profesional, reiterar una vez más la necesidad de fomentar la
formación profesional propiciando la creación de centros de enseñanza,
sistemática, archivística a nivel universitario.
Y cabe recordar que para los primeros profesionales de la información,
como son los archivólogos, bibliotecólogos archivistas y demás, tener en
cuenta es importante conocer y actuar de acuerdo a las realidades en que
viven, su actitud ante la sociedad comporta el dominio de la verdad de la
información con que trabaja y compartirla, contribuye a mejorar la calidad
de vida en los principios de la libertad, la creatividad, la defensa de la
cultura y en el ejercicio de una ética democrática. Promoviendo la práctica,
el uso y el ejercicio de la ética profesional para que sea uno de los ejes con
los que se trabaje.
http://www.colombiaaprende.edu.co/html/estudiantesuperior/1608/article-83826.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Archivistica
http://www.vanguardia.com/historico/75467-ecopetrol-nominado-premio-de-gestion-de-conocimiento
http://doraduque.wordpress.com/2009/12/09/archivos-fotograficos/
http://www.sociedadelainformacion.com/12/Gestion%20Documental.pdf
http://www.uniquindio.edu.co/uniquindio/presentacion_portafolio/archivos/index.htm
http://grupotpa14senatlantico.blogspot.com/2008/11/perfil-ocupacional-del-archivistica-en.html
http://luisgutierrezjimenez.blogspot.com/2008/04/desarrollo-de-la-profesion-del.html
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=4275
http://www.cienciadelainformacion.edu.co/mod/forum/discuss.php?d=10129
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