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Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología

Sistema para la Gestión AcadémicaGuía Docente

Docente

Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de TecnologíaSistema para la Gestión Académica

Entrada al Sistema: Pàgina WEB de la Escuela de Artes y Letras www.artesyletras.edu.co

Desde la Opción de Sistemas, seleccionar Gestión Académica

Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de Tecnología Sistema para la Gestión Académica

Entrada al sistema - DOCENTE

Datos de Entrada Docente:Número de Identificación (Registrado en sistema académico)

Clave: 123456 ó el mismo número de identificación ó la misma de solicitud de audiovisuales (Cuando la ha cambiado)

Después de ingresar

datosDar Click en esta imagenENTRAR

Docente

Menú DOCENTE - FUNCIONARIO

Opción de Procesos disponibles para el docente

Opción Salir de la Aplicación

DocenteOpción Cambiar

Proceso:Cambio de Clave

PROCESO: Cambiar de Clave

DocenteDesde el menú del Funcionario-Docente,

seleccionar opción Cambiar Clave

Departamento de Sistemas & Vicerrectoría de TecnologíaGuía Calificación Docente

PROCESO: Cambiar de Clave

Docente

1. Ingresar Clave Anterior, y la clave nueva con reconfirmación, debe tener mínimo seis (6) caracteres

2. Seleccionar Icono de Cambiar Clave

Proceso:Solicitud Audiovisuales

PROCESO: Solicitud Audiovisuales

Docente Desde el menú del Funcionario-Docente, dentro de la opción de Procesos,

seleccionar la subopción Audiovisuales – Solicitud Audiovisuales

PROCESO: Solicitud Audiovisuales

DocenteAparecen las solicitudes ya realizadas por el docente

Opciones:Nueva SolicitudVer Solicitudes realizadas en formato PDF

Regresar al Menú Funcionario

Buscar por Número Solicitud

PROCESO: Nueva Solicitud Audiovisuales

Docente

Seleccionar NUEVA solicitud

Docente

2. Una vez diligenciada la solicitud, se Graba, haciendo click en este ícono

1. Diligenciar la siguiente información:AsignaturaSalónHora InicioHora FinalFecha(s) de utilización del recurso audiovisual en esa asignatura, salón y horas de inicio y fin

Regresar al Menú Docente

Docente

Aparece la solicitud realizada

IMPORTANTE: La Columna de Equipo-Hora visualiza los equipos audiovisuales y las franjas

horarias APROBADAS según la disponibilidad de la sede

PROCESO: Visualizar Solicitudes Audiovisuales Realizadas

Docente

Selecciona el ícono de la IMPRESORA y le aparecerán las solicitudes realizadas

PROCESO: Visualizar Solicitudes Audiovisuales Realizadas

Docente

Se visualiza en formato PDF las solicitudes realizadas pro el docente

Proceso:Parceladores

PROCESO: Parceladores

seleccionar la subopción Seguimiento Académico

PROCESO: Parceladores

Docente

Visualiza las asignaturas con los grupos a cargo del docente

1. Seleccionar Asignatura con grupo. Hacer Click sobre ella

2. Hacer Click en este ícono para entrar a los parceladores de la asignatura-grupo seleccionada

PROCESO: Parceladores (MENU PARCELADOR)

Docente

Parceladores creados por el docente

Opciones del parceladores (En orden de íconos):

Crear Parcelador Modificar ParceladorEliminar Parcelador

Manejo de Ejes temáticosManejo de Criterios de Evaluación

Manejo de DimensionesDuplicar Parcelador

Visualizar Parcelador en PDFRegresar al Menú Docente

Buscar Parcelador

PROCESO: NUEVO Parcelador

Docente

Seleccionar ícono de NUEVO Parcelador

PROCESO: NUEVO Parcelador

Docente

1. Diligenciar la información:

AñoPeriodo

Propósito asignaturaCompetencia asignaturaRelación con la misión

2. Seleccionar ícono de GUARDAR

PROCESO: MODIFICAR Parcelador

Docente

2. Seleccionar ícono MODFICAR Parcelador

1. Seleccionar el Parcelador a modificar, haciendo CLICK

PROCESO: MODIFICAR Parcelador

Docente

1. Modificar la información:

AñoPeriodo

Propósito asignaturaCompetencia asignaturaRelación con la misión

PROCESO: ELIMINAR Parcelador

Docente

2. Seleccionar ícono ELIMINAR Parcelador. Sólo se eliminarán los parceladores que no tengan grabados ejes temáticos, criterios de evaluación y dimensiones

1. Seleccionar el Parcelador a eliminar haciendo CLICK

PROCESO: Ejes Temáticos - Parcelador

Docente

2. Seleccionar ícono EJES TEMATICOS del Parcelador.

1. Seleccionar el Parcelador para ingresarle ejes temátcios, haciendo CLICK

PROCESO: Ejes Temáticos - Parcelador

Docente

Opciones:Nuevo Eje Temático

Modificar Eje TemáticoEliminar Eje Temático

Ejes Temáticos del Parcelador

PROCESO: NUEVO Eje Temático - Parcelador

Docente

Seleccionar ícono de NUEVO Eje Temático

PROCESO: NUEVO Eje Temático - Parcelador

Docente1. Diligenciar la

información:Año

Número claseTemática

Actividad PresencialActividad Autónoma

Estratégia PedagógicaRecursos Didácticos

PROCESO: MODIFICAR Eje Temático - Parcelador

Docente

2. Seleccionar ícono de MODIFICAR Eje Temático

1. Seleccionar Eje Temático, haciendo CLICK

PROCESO: MODIFICAR Eje Temático - Parcelador

información:Año

Número claseTemática

Actividad PresencialActividad Autónoma

Estratégia PedagógicaRecursos Didácticos

PROCESO: ELIMINAR Eje Temático - Parcelador

Docente

2. Seleccionar ícono de MODIFICAR Eje Temático

1. Seleccionar Eje Temático, haciendo CLICK

PROCESO: Criterios de Evaluación- Parcelador

Docente

2. Seleccionar ícono CRITERIOS del Parcelador.

1. Seleccionar el Parcelador para manejarle criterios de evaluación, haciendo CLICK

PROCESO: Criterios de Evaluación - Parcelador

Docente

Opciones:Nuevo Criterio

Modificar CriterioEliminar Criterio

Criterios de Evaluación del Parcelador

PROCESO: NUEVO Criterio de Evaluación - Parcelador

Docente

Seleccionar ícono de NUEVO Criterio de Evaluación

PROCESO: NUEVO Criterio de Evaluación - Parcelador

información:Número Criterio

Criterio (Nombre)Definición

BibliografíaPorcentaje(solo el

número)

PROCESO: MODIFICAR Criterio Evaluación - Parcelador

Docente

2. Seleccionar ícono de MODIFICAR Criterio Evaluación

1. Seleccionar Criterio Evaluación, haciendo CLICK

PROCESO: MODIFICAR Criterio Evaluación- Parcelador

Docente1. Modificar la

información:Número Criterio

CriterioDefinición criterio

BibliografíaPorcentaje (sólo

número)

PROCESO: ELIMINAR Criterio Evaluador- Parcelador

Docente

2. Seleccionar ícono de ELMINAR Criterio Evaluación

1. Seleccionar Criterio Evaluación, haciendo CLICK

PROCESO: Dimensiones - Parcelador

Docente

2. Seleccionar ícono DIMENSIONES del Parcelador.

1. Seleccionar el Parcelador para manejarle criterios de evaluación, haciendo CLICK

PROCESO: Dimensiones - Parcelador

Docente

Opciones:Nueva Dimensión

Eliminar Dimensión

Dimensiones del Parcelador

PROCESO: NUEVA Dimensión - Parcelador

Docente

Seleccionar ícono de NUEVA Dimensión Parcelador

PROCESO: NUEVA Dimensión - Parcelador

información:DimensiónDescripción

PROCESO: ELIMINAR Dimensión Parcelador

Docente

2. Seleccionar ícono de ELMINAR Dimensión

1. Seleccionar Dimensión, haciendo CLICK

PROCESO: Duplicar Parcelador

Docente

2. Seleccionar ícono DUPLICAR Parcelador.

1. Seleccionar el Parcelador de ORIGEN haciendo CLICK

PROCESO: Duplicar Parcelador

Docente

2. Seleccionar ícono DUPLICAR Parcelador.

1. Seleccionar el Parcelador DESTINO haciendo CLICK

PROCESO: Visualizar Parcelador

Docente

2. Seleccionar ícono VISUALIZAR Parcelador.

1. Seleccionar el Parcelador, haciendo CLICK

PROCESO: Visualizar Parcelador

Docente

Para regresar presione FLECHA ATRÁS

Visualización del Parcelador en Formato PDF

Proceso:Consejería

PROCESO: Consejería

seleccionar la subopción Consejería - Solicitudes

PROCESO: Consejería - MENU

Docente

Opciones:Realizar SolicitudCalificar Solicitud

Visualizar Solicitud

Visualiza las solicitudes realizadas por el docente

PROCESO: Nueva Solicitud Consejería

Docente Seleccionar NUEVA Solicitud

PROCESO: Nueva Solicitud Consejería

Docente

2. Seleccionar ícono para GUARDAR solicitud

1. Diligenciar Información:Fecha

Descripción solicitudObservaciónConsejera

Archivo Anexo (Si se desea)

PROCESO: Calificar Solicitud Consejería

Docente

2. Seleccionar CALIFICAR SolicitudPara poder calificar la gestión a la solicitud,

es importante que esté cerrada por consejería, en cuyo caso aparece la Fecha

de Cierre (Fec Fin)

1. Seleccionar Solicitud a calificar haciendo CLICK sobre la solicitud

PROCESO: Calificar Solicitud Consejería

Docente

2. Seleccionar ícono para GUARDAR solicitud

1. Diligenciar Información:Calificación

Observación Docente

Información resultado solicitud - Consejería

PROCESO: Visualizar Solicitud Consejería

Docente

2. Seleccionar VISUALIZAR Solicitud

1. Seleccionar Solicitud a visualizar haciendo CLICK sobre la solicitud

PROCESO: Visualizar Solicitud Consejería

Docente

Para Regresar…presione la FLECHA de ATRAS

Visualiza:Información de la solicitud del docenteAnotaciones realizadas por Consejería

Remisiones realizadas a la solicitudConclusiones – ConsejeríaObservaciones Docente

Proceso:Buzón de calidad para el mejoramiento

continuo

PROCESO: Buzón de calidad para el mejoramiento continuo

seleccionar la subopción Buzón Virtual

PROCESO: Buzón de calidad para el mejoramiento continuo - MENU

Docente

Opciones:Nueva Sugerencia-Inquietud-Reclamo

Calificar Sugerencia-Inquietud-ReclamoVisualizar Sugerencia-Inquietud-Reclamo

Visualiza las Sugerencias-Inquietudes-Reclamos realizadas por el docente

PROCESO: Nueva Sugerencia-Inquietud-Reclamo

Docente Seleccionar NUEVA Sugerencia-Inquietud-Reclamo

PROCESO: Nueva Sugerencia-Inquietud-Reclamo

Docente

2. Seleccionar ícono para GUARDAR

1. Diligenciar Información:Fecha

TeléfonoEmail

Descripción Sugerencia-Inquietud-Reclamo

ObservaciónArchivo Anexo (Si se desea)

PROCESO: Calificar Sugerencia-Inquietud-Reclamo

Docente

2. Seleccionar CALIFICARPara poder calificar la gestión a la sugerencia-inquietud-reclamo, es importante que esté cerrada por

vicerrectoría de calidad, en cuyo caso aparece la Fecha de Cierre (Fec Fin)

1. Seleccionar sugerencia-inquietud-reclamo a calificar haciendo CLICK sobre la

solicitud

PROCESO: Calificar Sugerencia-Inquietud-Reclamo

Docente

2. Seleccionar ícono para GUARDAR

1. Diligenciar Información:Calificación

Observación Docente

Información resultado - Vicerrectoría de Calidad

PROCESO: Visualizar Sugerencia-Inquietud-Reclamo

Docente

2. Seleccionar VISUALIZAR

1. Seleccionar sugerencia-inquietud-reclamo a visualizar haciendo CLICK sobre

la solicitud

PROCESO: Visualizar Sugerencia-Inquietud-Reclamo

Docente

Para Regresar…presione la FLECHA de ATRAS

Visualiza:Información de la sugerencia-inquietud-

reclamo i del docenteAnotaciones realizadas por Vicerrectoría de

CalidadRemisiones realizadas a la sugerencia-

inquietud-reclamoConclusiones – Vicerrectoría de Calidad

Observaciones Docente

Proceso:Evaluación Institucional

PROCESO: Evaluación Institucional

seleccionar la subopción Evaluación Institucional

PROCESO: Evaluación Institucional

Docente

1. Diligenciar TODA la evaluación institucional

2. Seleccionar Botón GUARDAR

Proceso:Certificado Evaluación Docente

PROCESO: Certificado Evaluación Docente

seleccionar la subopción Certificado Evaluación Institucional

PROCESO: Certificado Evaluación Docente

Docente Se genera certificado evaluación docente en formato PDF

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