demidov 21

Взаимодействие Участников СоветаВ ЦИФРОВУЮ ЭПОХУ

План презентации:• Что дает использования сети Интернет в

качестве площадки для заседаний?

• Что можно решить «сидя в интернете»?

• Опыт организаци работы Совета с нуля, до первого принятия решения.

• Риски которые необходимо учесть

• Вопросы

Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой Москва 2016г. 221.12.2016

Плюсы использования сети Интернет в качестве площадки для заседанийВозможность «говорить» напрямую с каждым

участником Совета, публично и приватно в тех случаях когда это небходимо

Удобство и оперативностьПсихологический момент – иногда написать

проще чем сказатьВозможность учета всех мнений и

предложений участниковА главное это «бесплатно и без смс»

Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой Москва 2016г. 321.12.2016

Решения принимаются на заседании, а что можно сделать удалено?

ПознакомитсяДоговорится об удобном для всех времени и

месте встречи.Совместно обсудить документ, и внести в него

правки.Заочно проголосовать за предложение, или

отклонить его.

Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой Москва 2016г. 421.12.2016

Что нужно чтоб начать?

Время и желание одного-двух участников совета, знакомых с сервисами совместной работы

Доступ в сеть ИнтернетНаличие электронной почты у каждого участникаНаличие смартфона, с установленым клиентом

моментальных сообщений (WhatsApp, Telegram, и т.п.)

Желание участников Совета работать

Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой Москва 2016г. 521.12.2016

Реальный опыт – условия задачи:Членами совета, имеющими право голоса

могут являтся ТОЛЬКО председатели родительских комитетов классов или групп ДО

Многие активные родители, по ряду причин не могут быть председателями родкома, но хотят быть полезны в работе совета – они должны участвовать!

В сжатые сроки максимально комфортно для участников организовать работу Совета

Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой Москва 2016г. 621.12.2016

Решение - сбор участников Совета в едином информационном пространстве

Создание в любом сервисе умеющем проводить опросы (Microsoft, Google) и предоставляющего сервисы совместной работы учетной записи для работы Совета

Организация места для хранения рабочих версий документов с обязательным резервным копированием

Создание формы-анкеты участникаРаспространение информации о Совете, адресная

рассылка с предложением заполнить анкету.Получение результата в виде таблицы

Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой Москва 2016г. 721.12.2016

Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой Москва 2016г. 821.12.2016

Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой Москва 2016г. 921.12.2016

Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой Москва 2016г. 1021.12.2016

Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой Москва 2016г. 1121.12.2016

Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой Москва 2016г. 1221.12.2016

Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой Москва 2016г. 1321.12.2016

Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой Москва 2016г. 1421.12.2016

У ответственных за работу Совета «свое» пространство для хранения файловРазграничение прав доступаБыстрая публикация документов

Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой Москва 2016г. 1521.12.2016

На «выходе» получаем вот такую таблицуФильтрация по нужным параметрам«Привязка» номера телефона, эл. почты, с конкретным участником Совета.

Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой Москва 2016г. 1621.12.2016

Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой Москва 2016г. 1721.12.2016

Разделение адресатов на группы Читаемый формат ФИО в адресной книге

Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой Москва 2016г. 1821.12.2016

Оповещения об изменениях в документе Чат в режиме реального времени с «редакторами»Работа в любом современном браузере

Решение – Работаем!Создаем «группу» в любом удобном интернет

мессенджере для обсужденийПриглашаем в неё участников СоветаОзвучиваем вопросыПредлагаем варианты их решенияПредварительно голосуемРаботаем над документами вместе и

одновременно

Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой Москва 2016г. 1921.12.2016

Риски о которых нужно помнитьТехнические ЮридическиеЭмоциональные

Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой Москва 2016г. 2021.12.2016

Спасибо за ВниманиеДемидов Вадим, Гимназия 402 Им. Алии

Молдагуловой г. Москва.vadroot@gmail.com

Демидов Вадим, Гимназия 402 им. Алии Молдагуловой Москва 2016г. 2121.12.2016

?