de vrouwendag - telenetusers.telenet.be/feminas/images/eindwek vrouwendag3comb.pdf ·...
Post on 20-Jun-2020
3 Views
Preview:
TRANSCRIPT
De Vrouwendag
Communicatieplan
Promotoren Extern
Eindwerk voorgedragen door
Sofie De Graeve Sara VanderwaerenEmilie Van Grieken
Intern tot het behalen van het diploma van
Els Sambaer Bachelor in Communicatiemanagement
Academiejaar afstudeerrichting Public Relations en Voorlichting
2008-2009
1
INHOUDSTAFEL
1 ONDERZOEKSVOORSTEL....................................................................... 4
1.1 Situatieschets....................................................................................... 4 1.2 Onderzoeksvoorstel.............................................................................. 4 1.3 Onderzoeksvragen ............................................................................... 5 1.4 Kwantitatief onderzoek ........................................................................ 5 1.5 Kwalitatief onderzoek .......................................................................... 5 1.6 Budget.................................................................................................. 6 1.7 Timing .................................................................................................. 6
2 ANALYSE KWALITATIEF ONDERZOEK ................................................... 7
2.1 Vrouwen in de maatschappij ................................................................ 7 2.2 Vrouwenorganisaties ........................................................................... 7 2.3 De Vrouwendag.................................................................................... 7 2.4 Verwachtingen ..................................................................................... 8 2.5 Thema: zorg ......................................................................................... 9 2.6 Media ................................................................................................. 11 2.7 Online media ...................................................................................... 11 2.8 Offline media...................................................................................... 11 2.9 Drempels............................................................................................ 12
3 ANALYSE KWANTITATIEF ONDERZOEK............................................... 13
3.1 Via welk media in contact gekomen?.................................................. 13 3.2 Eerste keer aanwezig & leeftijd.......................................................... 13 3.3 Leeftijd & media................................................................................. 13 3.4 Afstand & leeftijd ............................................................................... 14 3.5 Hoeveelste keer aanwezig & waarom gekomen.................................. 14 3.6 Leeftijd............................................................................................... 14 3.7 Burgerlijke status............................................................................... 14 3.8 Waarom gekomen .............................................................................. 14
4 STRATEGIE ......................................................................................... 15
4.1 Doelgroep 1: de gewone vrouw uit de straat...................................... 15 4.2 Doelgroep 2: de huidige doelgroep van het VOK ................................ 16 4.3 Doelgroep 3: het grote publiek........................................................... 17 4.4 Doelstellingen .................................................................................... 17 4.5 Boodschap.......................................................................................... 18
2
5 CONCEPT ............................................................................................ 20
6 CREATIEVE VERANTWOORDING ......................................................... 21
6.1 Free Publicity ..................................................................................... 21 6.2 Affiche................................................................................................ 22 6.3 Bierviltjes........................................................................................... 23 6.4 Folders (2-luik) .................................................................................. 24 6.5 Binnenkant folder/huisstijl ................................................................ 24 6.6 Artikels in ledenbladen....................................................................... 25 6.7 Aankondigingen in nieuwsbrieven...................................................... 25 6.8 Aankondiging op fora en websites...................................................... 26 6.9 Persuitnodiging .................................................................................. 26 6.10 Persbericht......................................................................................... 26
7 MEDIAPLANNING ............................................................................... 27
7.1 Mediadoelgroep.................................................................................. 27 7.2 Mediadoelstellingen ........................................................................... 28 7.3 Mediamix............................................................................................ 29 7.3.1 Doelgroep 1: de gewone vrouw uit de straat ............................................ 29 7.3.1.1 Artikel in Vitaya Magazine ...................................................................................................29 7.3.1.2 Affiches ............................................................................................................................29 7.3.1.3 Bierviltjes .........................................................................................................................30 7.3.1.4 Folder (2-luik) ...................................................................................................................31 7.3.1.5 Persbericht lokale media & nationale dagbladen.....................................................................31 7.3.1.6 Aankondigingen op fora en websites.....................................................................................31 7.3.2 Doelgroep 2: huidige communicatiedoelgroep van het VOK ........................ 32 7.3.2.1 Artikel in Vitaya magazine...................................................................................................32 7.3.2.2 Affiches (aantal: 500).........................................................................................................32 7.3.2.3 Folder (2-luik) (aantal: 25000) ............................................................................................33 7.3.2.4 Artikels in ledenbladen: ......................................................................................................33 7.3.2.5 Aankondigingen in nieuwsbrieven: .......................................................................................34 7.3.2.6 Aankondiging op fora en websites:.......................................................................................35 7.3.3 Doelgroep 3: Het grote publiek............................................................... 35 7.3.3.1 Artikel in Vitaya magazine...................................................................................................35 7.3.3.2 Persbericht lokale media & nationale dagbladen.....................................................................37 7.3.3.3 Persconferentie..................................................................................................................37 7.3.3.4 Aankondigingen op fora en websites.....................................................................................37
3
7.4 Timing ................................................................................................ 39 7.5 Budget................................................................................................ 41
8 PRETEST............................................................................................. 42
8.1 Trekt het medium voldoende aandacht?............................................. 42 8.2 Informatie zoekgedrag van de doelgroep........................................... 42 8.3 Effect op kennis.................................................................................. 42 8.4 Effect op houding ............................................................................... 43 8.5 Effect op gedragsintentie ................................................................... 43 8.6 Oordeel over tekst/medium ............................................................... 43
LITERATUURLIJST ............................................................................................ 45
BIJLAGEN ......................................................................................................... 47
4
1 ONDERZOEKSVOORSTEL
1.1 Situatieschets
Het VOK, het Vrouwen Overleg Komitee, heeft contact opgenomen met de Katholieke
Hogeschool Mechelen met de vraag of er studenten geïnteresseerd waren om een
eindwerk voor hen te maken. Wij waren op zoek naar een onderwerp voor ons eindwerk
en raadpleegden daarom de databank van de KHM. Daarin vonden we het document van
het VOK. Niet veel later hebben wij contact met hen opgenomen om een afspraak te
maken. Tijdens de afspraak werd ons duidelijk waarom het VOK de KHM gecontacteerd
had. Zij organiseren al 37 jaar lang de nationale Vrouwendag. Hoewel de Vrouwendag al
zolang bestaat, zijn toch er nog maar weinig mensen die de Vrouwendag kennen of die
weten wat het is. Dit zegt al iets over de manier waarop zij communiceren. Het probleem
van hun (on)bekendheid ligt mede aan het feit dat zij zich vooral richt tot vrouwen uit
vakbonden, vrouwenorganisaties en dergelijke. Het is wel een nationale Vrouwendag
maar hij is niet nationaal bekend. Ze proberen dit wel door affiches over heel Vlaanderen
te verspreiden. Maar dit gebeurt niet op een efficiënte manier waardoor er veel waste is.
Het VOK wil de communicatie rond de nationale Vrouwendag professionaliseren. Daarom
hebben ze ons gevraagd om een extern communicatieplan op te stellen. Wij zijn enkel
verantwoordelijk voor de communicatie en zullen niet betrokken worden in de invulling
van de dag.We mogen hiervoor wel suggesties doen.
Het Vrouwen Overleg Komitee (VOK) wil een overlegorgaan zijn van individuele vrouwen
van diverse strekkingen die zich feministisch en maatschappijkritisch opstellen. Het wil
een pluralistische en multiculturele, niet zuilgebonden, open organisatie zijn die kritische
reflectie koppelt aan concrete actie.
1.2 Onderzoeksvoorstel
Kwantitatief onderzoek:
• Een beeld vormen de huidige bezoeker van de nationale Vrouwendag.
Kwalitatief onderzoek:
• Inzicht krijgen in de kennis van de vrouw uit de straat wat betreft
vrouwenorganisaties en de Nationale Vrouwendag.
• Een idee krijgen van hoe we de vrouw uit de straat kunnen prikkelen met
5
communicatie-uitingen.
• Inzicht krijgen over mogelijke drempels die kunnen optreden.
• Adviezen verkrijgen in verband met het thema zorg.
1.3 Onderzoeksvragen
• In welke mate is de nationale Vrouwendag bekend bij de gewone vrouw in de
straat?
• Wat spreekt de vrouwen aan bij een Vrouwendag?
• Wat verwachten vrouwen op een Vrouwendag?
• Via welke media hebben de vrouwen kennis gemaakt met de Vrouwendag?
• Waarom zou de gewone vrouw niet naar de Vrouwendag gaan?
• Spreekt het thema ‘zorg’ de vrouwen aan?
• Wat vinden mensen van het gebruiken van een thema voor een evenement?
• Hoe voelen de vrouwen zich als vrouw in de maatschappij?
• Welke verwachtingen koesteren de vrouwen t.o.v. een vrouwenorganisatie?
• Kennen veel vrouwen het VOK?
• Welke reputatie heeft een vrouwenorganisatie als het VOK?
1.4 Kwantitatief onderzoek
De nationale Vrouwendag vindt jaarlijks plaats op 11 november. Omdat wij beide geen
enkel idee hadden van welk type mensen dit evenement bezoeken, hadden wij het idee
om een kleine enquête te houden op de Vrouwendag zelf. Het doel van deze enquête was
om een algemeen beeld te krijgen van de huidige bezoekers van de Vrouwendag. In de
enquête stonden vooral socio-demografische vragen, vragen over de afstand die ze
aflegden, de reden waarom ze kwamen en via welke middelen ze de Vrouwendag hadden
leren kennen. In totaal hebben wij 120 enquêtes afgenomen bij vrouwen en enkele
mannen op de Vrouwendag van 11/11/2008. Deze enquêtes zullen ingevoerd en
geanalyseerd worden door het statistisch programma SPSS.
1.5 Kwalitatief onderzoek
Wij hebben ervoor geopteerd om zowel kwalitatief als kwantitatief onderzoek te doen.
Het kwalitatieve onderdeel zal gebeuren na het kwantitatieve onderzoek. Aangezien
onderzoek niet de hoofdzaak is van ons extern communicatieplan, is het ook niet nodig
om zeer uitgebreid onderzoek te doen.
6
Toch achten wij het nodig om zes diepte-interviews te doen. Bij het kwantitatieve
onderzoek hebben we enkel mensen aangesproken die niet tot onze doelgroep
behoorden. De doelgroep voor ons communicatieplan is de gewone vrouw uit de straat
met een leeftijd van 25 tot 45 jaar. Wij zullen telkens drie vrouwen uit elke
leeftijdscategorie interviewen: drie vrouwen tussen de 25-35 jaar en drie vrouwen tussen
de 35-45 jaar. Wij willen via de diepte-interviews een beter inzicht krijgen over de kennis
en de ideeën van de gewone vrouw betreffende vrouwenorganisaties en de nationale
Vrouwendag. Door de juiste vragen te stellen, hopen we een antwoord te krijgen op onze
onderzoeksvragen. Deze interviews zullen opgenomen worden met een dictafoon en later
volledig uitgetypt worden. Om deze interviews op een duidelijke manier te analyseren
zullen de voornaamste uitspraken van iedere geïnterviewde met een bepaalde kleur
aangeduid worden.
Ieder thema zal een bepaalde kleur toegewezen krijgen. Later zal er een synthese
gemaakt worden van deze uitspraken.
1.6 Budget
Wij hebben van het VOK een budget gekregen van € 1500 voor lay-out, drukwerk en
promotie. De provincie West-Vlaanderen neemt de drukkosten op zich voor affiches,
flyers en programmaboekjes.
1.7 Timing
Week Wat te doen
Week 1- dinsdag 10 februari Invoeren enquêtes SPSS
Week 1- woensdag 11 februari Frequentietabellen trekken
Week 2- woensdag 18 februari Gespreksgids maken
Week 3- dinsdag 24 februari Gespreksgids afwerken
Week 4 (individueel) Diepte-interviews afnemen + uittypen
Week 5 (individueel) Diepte-interviews afnemen + uittypen
Week 6 (individueel) Analyse interviews
Week 7- dinsdag 24 maart Synthese diepte-interviews
7
2 ANALYSE KWALITATIEF ONDERZOEK
2.1 Vrouwen in de maatschappij
Vrouwen zijn over het algemeen tevreden over hun positie in de maatschappij. Ze vinden
dat ze evenwaardig zijn aan mannen en ze durven vaker voor hun mening uitkomen. Op
bepaalde gebieden zijn er nog teveel verschillen/ te weinig vrouwen vb.: in de politiek en
in het bedrijfsleven. De media werkt het verschil voor een stuk in de hand. De vrouwen
vonden ook dat er nog altijd een redelijk verschil is tussen man en vrouw in het gezin,
maar zelf vinden zij dat dit niet moet/mag. De vrouw kiest er zelf voor hoeveel tijd zij
aan het gezin spendeert. Ook in het bedrijfsleven merken zij dat de man nog steeds
‘voorgetrokken’ wordt op de vrouw.
2.2 Vrouwenorganisaties
De meeste vrouwen kenden weinig vrouwenorganisaties, enkel de KVLV, KAV of
Chiromeisjes kwamen naar boven. Ze weten in grote lijnen wel wat een
vrouwenorganisatie doet. Dit is echter zeer lokaal en ze zetten zich niet speciaal in voor
de rechten van de vrouw. De geïnterviewde vrouwen vinden het goed dat er zoiets als
een vrouwenorganisatie bestaat omdat er iemand bezig is met het problemen/gebreken
van de vrouwen in de maatschappij. Anders zouden deze vergeten worden of niet aan
bod komen. De vrouwen koesteren vooral verwachtingen voor verbeteringen op
beleidsniveau. De meeste vrouwen zijn zelf geen lid van een vrouwenorganisatie omwille
van tijdsgebrek. Omdat er maar weinig vrouwen weten wat het VOK is, komen zij
feministisch en ouderwets over.
2.3 De Vrouwendag
Vrouwen die al eens aanwezig waren op de Vrouwendag, kregen de indruk dat er steeds
dezelfde vrouwen naartoe gaan. Zij merkten dit op omdat er veel vrouwen waren die
elkaar al kenden. Wat nog opviel was dat er veel vrouwen aanwezig zijn die op de een of
andere manier betrokken zijn bij de materie/problematiek van de vrouwen zoals
vakbonden, politieke partijen etc. Omwille van de voorgaande redenen vonden zij het
moeilijker om zelf iets in de groep te gooien of om zich te mengen. Ze voelden zich
minder op hun plaats omdat ze niet wisten wat te verwachten.
8
Vrouwen die nog nooit op de Vrouwendag zijn geweest, vinden dat er activiteiten moeten
plaatsvinden die typisch vrouwelijk zijn. Ze vinden ook dat de Vrouwendag iets moet
worden dat je samen met vriendinnen doet, een ‘onderonsje’. De activiteiten die er
volgens hen moeten zijn: debatten, ontspannende activiteiten zoals koken. Het moet
ontspannend blijven. De thema’s op de Vrouwendag mogen niet te zwaar gebracht
worden. Opmerkelijk is dat de meeste vrouwen zichzelf niet als lid van de doelgroep van
de Vrouwendag beschouwen. Sommige vrouwen denken dat de Vrouwendag vooral
bedoeld is voor vrouwen die het moeilijker hebben in de maatschappij, zoals
alleenstaande, thuiswerkende of werkloze vrouwen. De vrouwen die nog nooit deelnamen
aan de Vrouwendag wijten dit vooral aan de kleine bekendheid van de nationale
Vrouwendag. Er wordt te weinig over gecommuniceerd, daardoor weten vrouwen niet wat
er precies te beleven valt. Vrouwen verwachten dat de Vrouwendag op een makkelijk
bereikbare en centrale locatie georganiseerd wordt. Ze willen geen te grote afstanden
afleggen.
De Vrouwendag vindt plaats op 11 november, dit is een officiële verlofdag. Dit is een
belangrijke reden waarom vrouwen niet naar de Vrouwendag zouden gaan. Ze doen dan
liever andere dingen zoals een uitstapje met het gezin of de vriendinnen.
2.4 Verwachtingen
De Vrouwendag moet een ‘vriendinnendag’ worden
Activiteiten:
• Getuigenissen van vrouwen die het moeilijk hebben (alleenstaande vrouwen,
werkloze vrouwen)
• Mannen uitnodigen (>andere visie) voor het debat
Workshops:
• Make up
• Koken
• Massage
• Juwelen maken
• Stellingenspel (debat)
• Dans
9
• Toneel
• Verwennerij
Cursussen:
• Assertiviteit
• Opvoeding
• Interieur
De vrouwen zouden geen algemeen thema gebruiken omdat dit mensen afschrikt en je
beperkt tot een niche. Ze zouden voor het debat wel een thema kiezen rekeninghoudend
met de actualiteit van het afgelopen jaar. De doelgroep die zij zouden willen bereiken is
de gewone vrouw uit de straat tussen 18 en 50 jaar.
Ze zouden de Vrouwendag bekend maken door:
• Vrouwenmagazines zoals Flair
• Affiches
• Kranten
• Radio-interviews
• Televisie
• Sponsors
• Ladies at the Movies
• Geprivilegieerde partners
• BV’s (>free publicity)
2.5 Thema: zorg
Als mensen stilstaan bij het begrip ‘zorg’, denken ze in de eerste plaats aan zorg voor
hun gezin, hun kinderen en partner. Op de tweede plaats komen de vrienden en
vriendinnen en op de derde plaats zorg voor zichzelf (>typisch vrouwelijk: zichzelf
wegcijferen voor anderen). Als ze zelf de invulling van het thema ‘zorg’ mochten kiezen,
zou iedereen gaan voor zorg voor zichzelf. Vrouwen vinden zorg iets persoonlijks en
intiem maar tegelijkertijd is zorg ook breed in zijn betekenis. In principe wordt heel je
leven omringd door zorg te dragen voor andere mensen en dingen (vb. huis of tuin).
10
Wat mensen nog associëren bij het begrip ‘zorg’, is zorg voor anderen. Zorg voor armen
en de minderbedeelden. De geïnterviewde vrouwen vonden het zeer moeilijk om een
beeld te plakken op het thema ‘zorg’.
Ze zouden het thema zorg zeer stereotype visualiseren met: vrouw, man, kind op een
affiche.
Op de affiche zou met felle kleuren (roos, rood, geel, etc.) gewerkt moeten worden.
Activiteiten gelinkt aan thema ‘zorg’:
• Workshops
• Koken
• Lichaamsverzorging
• Massage
• Organisaties of specialisten waar vrouwen terecht kunnen met hun vragen over vb.
voeding (zorg voor uzelf), opvoeding van tieners (zorg voor uw kinderen).
Media:
• Persconferentie
• Geprivilegieerde partners
• Vrouwenbladen (>interviews in Flair, Libelle)
• Het Nieuws
• Grote namen uitnodigen>Free Publicity
• Sponsoring van lokale organisaties en bedrijven
Kleuren:
• Groen, de kleur van hoop (op meer verzorging)
• Geel de kleur van licht en vreugde
• Wit de kleur van netheid en properheid (>ziekenhuis, verpleegkunde)
• Aarde tinten: geel, oranje, rood
11
Bekende personen:
• Sonja Kimpen (Voedingsspecialist>zorg voor jezelf en voor je lichaam)
• Sien en Marja (Kuisprogramma>zorg voor je huis/omgeving)
• Lieve Blanckaert (Fotografe)
• Axelle Red (Zangeres+ zet zich in voor goede doelen>zorg voor anderen)
2.6 Media
De meeste vrouwen zouden de Vrouwendag bekend maken via affiches en flyers. Flyers
die in winkels, op de markt of huis-aan-huis bedeeld worden. Een flyer in de brievenbus
vinden zij het meest aangenaam omdat je die op elk moment kan lezen. Enkelen zouden
de Vrouwendag omroepen als ‘activiteit op de agenda’ bij de lokale radio.
2.7 Online media
Alle vrouwen gebruiken internet wekelijks en bijna dagelijks. Hetzij voor hun werk hetzij
voor privézaken (chatten, e-mails versturen). De belangrijkste redenen dat zij het
internet raadplegen is om doelgerichte informatie op te zoeken. Een online community
als Facebook spreekt vooral de jongere generatie vrouwen aan (25-30 jaar). Zij gaan op
zoek naar vrienden van vroeger. Via Facebook kunnen ze makkelijk contact houden met
hun bestaande vriendengroep, ook foto’s uitwisselen gaat zeer snel en gemakkelijk. De
iets oudere vrouw neemt niet actief deel aan Facebook omwille van de
privacyproblematiek.( iedereen kan alle informatie zien)
2.8 Offline media
De meest voorkomende lokale media die werden genoemd waren: De Publipers, De
PassePartout, De Zondagskrant en De Streekkrant. Men luistert en kijkt ook naar de
lokale radio/TV. De mensen lezen de krantjes niet grondig maar doorbladeren ze en
bekijken de eerste pagina’s en de titels. Ze gaan op zoek naar mensen die ze kennen of
herkennen. Als er een activiteit wordt georganiseerd door iemand die je kent, zal je
sneller geneigd zijn er naartoe te gaan. Deze lokale media zijn leuk omdat ze herkenbaar
zijn, ze bieden informatie over de eigen omgeving.
12
2.9 Drempels
De meeste vrouwen zouden niet zomaar naar de Vrouwendag gaan. De grootste reden
hiervoor is tijdsgebrek en omdat het georganiseerd wordt op een feest- vakantiedag. Ze
doen dan liever iets met hun gezin of hun vriendinnen. Als de Vrouwendag in hun buurt
georganiseerd zou worden, is de kans groter dat ze een kijkje komen nemen. Op
voorwaarde dat er meer reclame zou worden gemaakt.
Er was ook een dame die al op de Vrouwendag was geweest, maar nu wel twijfelde om
terug te gaan. Wat alle vrouwen zou kunnen overtuigen, zijn hun vriendinnen. Stuk voor
stuk antwoordden ze: “Ik zou eventueel wel gaan als mijn vriendinnen zeggen, we gaan
daar met zen allen naartoe”. Dan hoeven ze niet alleen te gaan en met je vaste groep
vriendinnen is plezier verzekerd. Rekening houdend met de vorige vaststelling is het wel
belangrijk dat er activiteiten zijn die je kunt doen met je vriendinnen ( zie onderdeel
verwachting) en die de doelgroep aanspreken. De meeste vrouwen vinden de visie/wat
het VOK doet goed en bewonderenswaardig, maar het moeten realistische doelen blijven
en de ruimdenkendheid vindt men van groot belang. Zelf hebben ze er niet veel aan
omdat ze dergelijke problemen niet hebben. Ze denken wel dat het VOK een grote hulp
kan zijn voor vrouwen in nood of in moeilijke situaties. Voor het merendeel van de
vrouwen blijft de drempel om deel te nemen aan de Vrouwendag nog te hoog. De
Vrouwendag komt eng over, omdat men het niet kent. Ook de benaming ‘Vrouwendag’ is
volgens sommige te ouderwets en spreekt geen jonge vrouwen aan.
13
3 ANALYSE KWANTITATIEF ONDERZOEK
3.1 Via welk media in contact gekomen?
De meeste respondenten zijn met de Vrouwendag in contact gekomen via ‘Andere
media’. Daarnaast hebben veel mensen ook kennis gemaakt met de Vrouwendag via
folders, affiches en internet.
Nota: Voor wij naar de Vrouwendag gingen hadden we geen enkel idee welk soort
mensen aanwezig zouden zijn. Hierdoor hebben we niet gedacht aan
antwoordmogelijkheden zoals: vrienden/collega, vrouwenorganisatie, traditie, etc.
Achteraf gezien hadden we hier beter rekening mee gehouden. We hadden beter op
voorhand onderzoek gedaan naar de bezoekers van de Vrouwendag. We hebben de
antwoorden van respondenten die ‘andere’ geantwoord hebben opgeschreven en geturfd.
Hieruit is gebleken dat respondenten die ‘andere’ antwoorden meestal via
vrienden/collega’s (28 respondenten) of (hun) vrouwenorganisaties (47 respondenten) in
contact zijn gekomen met de Vrouwendag.
Grafiek: zie bijlage 1
3.2 Eerste keer aanwezig & leeftijd
7 personen jonger dan 20 jaar waren voor de eerste keer aanwezig op de Vrouwendag.
Het merendeel van de bezoekers tussen de 20 – 30 jaar was ook voor de eerste keer
aanwezig. Mensen in de leeftijdscategorie + 50 jaar komen al meerdere jaren naar de
Vrouwendag.
Grafiek: zie bijlage 2
3.3 Leeftijd & media
Respondenten jonger dan 20 jaar hebben met de Vrouwendag kennis gemaakt via
internet en andere media. In dit geval zijn dat vrienden/collega’s. Respondenten uit de
leeftijdscategorie 21 – 30 jaar zijn via folders en andere media in contact gekomen met
de Vrouwendag. In de leeftijdscategorie 31 – 40 jaar zijn vooral andere media van groot
belang geweest. Respondenten tussen de 41 – 50 jaar hebben de Vrouwendag via andere
media ontdekt, maar ook folders doen bij deze leeftijdscategorie goed hun werk.
Grafiek: zie bijlage 3
14
3.4 Afstand & leeftijd
De meeste bezoekers van de Vrouwendag rijden niet verder dan 40 km om op hun
bestemming (Vrouwendag) te geraken. 21.1 % van de respondenten tussen 31 - 40 jaar
heeft er tussen de 40 – 60 km over gedaan.
Grafiek: zie bijlage 4
3.5 Hoeveelste keer aanwezig & waarom gekomen
Het grootste deel van de respondenten, dat de 1e keer aanwezig is, komt naar de
Vrouwendag uit interesse. Mensen die voor de 2e tot 5e keer aanwezig zijn, zijn hier om
andere redenen. De meeste voorkomende andere redenen die mensen geven zijn:
traditie, sociale contacten onderhouden en op de hoogte blijven. Vanaf het 10e tot 12e
bezoek is het vooral het samenhorigheidsgevoel van belang.
Grafiek: zie bijlage 5
3.6 Leeftijd
De Vrouwendag heeft voornamelijk bezoekers uit de leeftijdscategorie 41 – 50 jaar. Ook
mensen van + 50 jaar en in de leeftijdscategorie tussen 20 en 30 jaar vinden we terug
op de Vrouwendag.
Grafiek: zie bijlage 6
3.7 Burgerlijke status
Het grootst aantal van de respondenten is alleenstaand. Dit is bijna 50 %. Daarna zijn
het getrouwde vrouwen, bijna 30 % en samenwonenden, + 20%.
Grafiek: zie bijlage 7
3.8 Waarom gekomen
Hier zien we duidelijk dat de meeste respondenten naar de Vrouwendag komen uit
interesse. Daarna volgen overtuiging en andere redenen. Deze andere redenen zijn:
traditie, sociale contacten onderhouden en op de hoogte blijven.
Grafiek: Zie bijlage 8
15
4 STRATEGIE
4.1 Doelgroep 1: de gewone vrouw uit de straat
Geografische segmentatie
Omdat wij onze communicatie meer willen concentreren, zodat er minder waste zal zijn,
gaan wij ons heel specifiek richten op vrouwen wonende in een straal van 30 kilometer
rond Roeselare. De Vrouwendag zal dit jaar doorgaan in Roeselare ( West-Vlaanderen).
Demografische segmentatie
Omdat de huidige doelgroep van de Vrouwendag bestaat uit vrouwen uit
belangenorganisaties, vrouwenwerkingen van vakbonden, andere vrouwenorganisaties
en politieke partijen, richten wij ons tot de gewone vrouw uit de straat van 25 tot 45
jaar. Deze vrouw is getrouwd of bevindt zich in een relatie. Zij heeft twee of meerdere
kinderen. De leeftijd van deze kinderen varieert samen met de leeftijd van de vrouwen.
Algemeen komen zij uit de middenklasse.
Psychografische segmentatie
Voor de vrouw neemt het gezin een belangrijke plaats in, in haar leven. Dit wil niet
zeggen dat zij alles zal laten vallen voor haar gezin, zij onderhoudt nog een goed en
regelmatig contact met haar vriendinnen. De vriendinnen vormen een uitvalsbasis voor
het gezinsleven. Ze kent haar vriendinnen al jaren en ze hebben samen al een hele reeks
avonturen beleefd. Nu bevinden ze zich in dezelfde levensfase: getrouwd/in relatie,
kinderen, een vaste job. Minstens één keer per maand komen zij samen om iets te gaan
eten of drinken, een toneelvoorstelling bij te wonen etc. Haar kinderen nemen uiteraard
een groot deel van haar vrije tijd in beslag. Naar de (binnen)speeltuin gaan, zwemmen,
fietsen of knutselen het zijn allemaal activiteiten die deel uit maken van haar dagelijkse
leven. Omdat ze zichzelf hard inzet voor haar gezin en veel energie steekt in het
onderhouden van haar relatie met haar vriendinnen, verliest ze zichzelf vaak uit het oog.
Ze cijfert zich vaak weg voor anderen. Dit vindt ze erg jammer en ze had het liever
anders. Je zult haar dan ook een enorm plezier doen met bijvoorbeeld een ontspannende
massage of verwenkuur.
16
De vrouw die wij voor ogen hebben, is een intelligente, sociale vrouw die open staat voor
nieuwe dingen en ervaringen. Ze is begaan met haar medemens (man, kinderen, familie
en vrienden) en vindt het geen moeite om andere mensen te helpen of bij te staan.
Gewenste voordelen
Onze vrouw verwacht dat de Vrouwendag een interactief evenement wordt waar ze niet
enkel moet luisteren maar ook kan participeren. De debatten en workshops moeten
leerrijk en ontspannend zijn. De debatten gaan bij voorkeur over onderwerpen uit de
actualiteit zodat iedereen gemakkelijk mee kan doen. Rond het thema ‘zorg’ verwacht de
vrouw workshops zoals: kledingadvies, make-up, massage, etc. . Ook praatgroepen en
advies van specialisten (vb. Psycholoog) kunnen zeer interessant zijn. Een belangrijk
puntje is dat een aantal workshops in groepsverband gebeuren zodat ze samen met haar
vriendinnen kan deelnemen, maar ook nieuwe mensen kan leren kennen.
4.2 Doelgroep 2: de huidige doelgroep van het VOK
Geografische segmentatie
Wij richten ons tot andere vrouwenorganisaties, –groeperingen, vrouwenwerkingen van
vakbonden en individuen in Vlaanderen. Afhankelijk van waar zij gestationeerd zijn zullen
zij naar de Vrouwendag komen.
Demografische segmentatie
Deze vrouwen zitten in de leeftijdscategorie van 30 jaar -65 jaar. Afhankelijk van de
leeftijd van de vrouw zal zij getrouwd zijn met kinderen, getrouwd met kleinkinderen of
is zij weduwe. De leeftijden van deze (klein)kinderen varieert met de leeftijd van de
vrouw. Algemeen komen zij uit de gewone middenklasse.
Psychografische segmentatie
De vrouwen die naar de Vrouwendag komen, zijn enerzijds lid van een
vrouwenorganisatie, -groepering, vrouwenwerking van de vakbond of kennen anderzijds
iemand die in een dergelijk organisatie zit. Het is geen uitgesproken verplichting maar
het wordt ergens wel verwacht dat je op de Vrouwendag aanwezig zal zijn. Voor de iets
oudere leden is het een traditie om de Vrouwendag bij te wonen.
17
Sommige leden van deze doelgroep werken mee aan de organisatie van de Vrouwendag
hetzij voor de voorbereiding hetzij door het leiden van een workshop op de dag zelf.
Gewenste voordelen
De Vrouwendag is een wereld apart, iedereen kent er iedereen. Dit maakt dat de
mondelinge communicatie hier zeer vlot verloopt. De Vrouwendag moet bij deze mensen
niet meer bekend gemaakt worden. Zij moeten ook niet meer overtuigd worden om naar
deze dag te komen. Zij komen naar de Vrouwendag om elkaar nog eens terug te zien en
om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen.
4.3 Doelgroep 3: het grote publiek
Omdat het over de nationale Vrouwendag gaat, richten wij ons ook naar alle vrouwen in
Vlaanderen. Deze vrouwen vallen eveneens binnen de leeftijdscategorie 25 – 45 jaar en
behoren tot de middenklasse.
4.4 Doelstellingen
De doelstellingen werden in de mate van het mogelijke gekwantificeerd. Deze
percentages zijn echter bij benadering. Omwille van onvoldoende kennis en informatie is
het niet mogelijk om een exact percentage toe te kennen. De percentages zijn wel
haalbaar en zouden in principe gerealiseerd moeten kunnen worden.
Nationaal:
• De visibiliteit van de Vrouwendag moet worden verhoogd. (10%)
• De merkbekendheid van de Vrouwendag moet nationaal worden verhoogd. (10%)
• Het imago van de Vrouwendag moet nationaal verbeteren. (3%)
• De vrouw uit de straat (nationaal) moet meer positieve connotaties krijgen bij de
naam ‘Vrouwendag’. (5%)
• De Vrouwendag wordt nationaal erkend als een vriendinnendag. (5%)
• De gewone vrouw uit de straat moet worden overtuigd om naar de Vrouwendag te
komen. (3%)
• De gewone vrouw uit de straat (nationaal) moet worden bereikt.(15%)
18
Regionaal:
• De visibiliteit van de Vrouwendag moet regionaal worden verhoogd. (80%)
• De merkbekendheid van de Vrouwendag moet regionaal worden verhoogd. (80%)
• Het imago van de Vrouwendag moet regionaal verbeteren. (20%)
• De vrouw uit de straat (regionaal) moet meer positieve connotaties krijgen bij de
naam ‘Vrouwendag’. (45%)
• De Vrouwendag wordt regionaal erkend als een vriendinnendag. (40%)
• De gewone vrouw uit de straat moet worden overtuigd om naar de Vrouwendag te
komen. (45%)
• De gewone vrouw uit de straat (regionaal) moet worden bereikt.(70%)
Algemeen:
• De communicatie rond de Vrouwendag moet efficiënter en professioneler verlopen.
(60%)
4.5 Boodschap
Het woord ‘vrouwendag’ geeft een zware en beladen indruk. Mensen en in dit geval
vrouwen houden niet van dergelijke woorden. Ze krijgen snel te maken met negatieve
connotaties. Dit is ook het geval met het woord ‘vrouwendag’. Omdat de Vrouwendag al
enige bekendheid heeft in Vlaanderen en het vinden van een alternatieve naam die in de
lijn ligt van ‘vrouwendag’ niet zo eenvoudig is, hebben wij ervoor geopteerd om een
slagzin toe te voegen aan de ‘Vrouwendag’. Deze slagzin heeft enkel een ondersteunende
functie en moet er stilletjes aan voor zorgen dat de Vrouwendag meer positieve
connotaties krijgt. De slagzin zal verwijzen naar ons nieuwe concept, namelijk de
‘vriendinnendag’. Hoewel het VOK, het Vrouwen Overleg Komitee, liever twee slagzinnen
heeft, kiezen wij bewust voor één slagzin. Het VOK wil een combinatie van twee
slagzinnen: één die gekoppeld is aan de naam ‘vrouwendag’ en een tweede ter
verduidelijking van het thema ‘zorg’. Vanuit het perspectief als communicatiespecialist
lijkt dit ons geen goed idee. Twee slagzinnen zorgen voor verwarring en maken dat de
mensen geen van de twee slagzinnen zullen onthouden (geen herinnering). Een slagzin
die gekoppeld is aan een thema veranderd jaarlijks. Dit brengt met zich mee dat er geen
herinnering of herkenning is bij de mensen.
19
Dit zijn twee belangrijke factoren voor de merkbekendheid van een evenement. Daarom
kiezen wij voor één slagzin die doorgetrokken kan worden over verschillende jaren.
Wij brengen hier het concept ‘vriendinnendag’ naar voor (loopt jaren verder) en niet het
thema ‘zorg’.(enkel dit jaar)
Onze slagzin is: ‘Een cocktail van brains en plezier’. De voornaamste elementen zijn erin
verwerkt, inhoud en entertainment/plezier. Het onderdeel vriendinnen hebben we er niet
letterlijk in verwerkt omdat de slagzin anders te lang werd. Vriendinnen zijn een
onderdeel van ‘vrouwen’dag. Ook een cocktail is een typisch vrouwendrankje dat niet
weg te denken is op een avondje uit met vriendinnen.
De boodschap die wij willen communiceren, over de Vrouwendag, is dat de Vrouwendag
een dag is om met een groepje vriendinnen naartoe te gaan. Het is een vrije dag waar
reikhalzend naar uitgekeken wordt. Deze vrije dag wordt dé dag om met vriendinnen
door te brengen. Op voorhand worden er druk plannen gemaakt, over wie wie meebrengt
en wie er gaat rijden. Met een goed gevoel vertrekt iedereen naar een evenement waar
het samen zijn met vrouwen en vriendinnen centraal staat. Er wordt gelachen, plezier
gemaakt, gedanst, etc. Maar er is ook nog ruimte voor serieuze zaken zoals debatten.
Op de Vrouwendag staan inhoud en entertainment naast elkaar. Enerzijds heb je de
inhoudelijke debatten waar aan kan worden deelgenomen en anderzijds de workshops
waarin je je kunt uitleven. Deze workshops gebeuren steeds in groep zodat je samen met
je vriendinnen kan deelnemen. Het groepsgevoel staat steeds centraal. Deze workshops
zijn geen saaie knip-en plakwerkjes maar dynamische dansinitiaties en ontspannende
massages. Voor de vrouwen die het liever een beetje serieuzer houden, zijn er debatten
en informatiestandjes.
20
5 CONCEPT
Ons concept is voortgekomen uit ons onderzoek. De Vrouwendag vindt jaarlijks plaats op
11 november, Wapenstilstand. Dit is een algemene verlofdag voor elke werknemer in
België. Als vrouw, mama en vriendin ga je op een verlofdag niet spontaan naar een
Vrouwendag gaan. Je wilt liever een uitstapje maken met je gezin of erop uit trekken
met vriendinnen. Het komt erop neer dat er maar zeer weinig vrouwen zich
aangesproken voelen om naar de Vrouwendag te gaan op hun verlofdag. Om op dit
onderzoeksgegeven in te spelen, hebben we gekozen voor het concept ‘vriendinnendag’.
Een ‘vriendinnendag’, het woord zegt het al zelf, is een dag die je doorbrengt met je
vriendinnen. Een dagje gezellig samen zijn met je vriendinnen. Je bent blij dat 11
november aangebroken is want je hebt er lang naar uitgekeken om eindelijk nog eens
iets te kunnen doen met je vriendinnen. Jullie hebben afgesproken om samen met de
auto of fiets naar de Vrouwendag te rijden (ecologisch + goed voor de sfeer). De sfeer zit
goed vanaf het moment dat jullie samen zijn. Plezier verzekerd op deze dag. Iedereen is
ontspannen en er wordt niet meer gedacht aan koken, huishouden, etc. Tijd voor jezelf
en je vriendinnen en samen met andere vrouwen genieten van deze zeldzame
momenten. Het zal een leuke uitstap worden. Het programma van de Vrouwendag
hebben jullie op voorhand al even bekeken op het internet of in de folder. Het bestaat uit
twee onderdelen en dat spreekt jullie wel aan. Er is het serieuze gedeelte met debatten,
praatgroepen en lezingen. En er is ook een ontspannend gedeelte met workshops als
dans, poëzie, massage, etc. Het is de bedoeling dat iedereen zich amuseert. Door de
variëteit aan activiteiten is er voor elk wel wat wils.
21
6 CREATIEVE VERANTWOORDING
6.1 Free Publicity
Omdat het VOK over weinig budget beschikt, hebben we gekozen om met free publicity
te werken. Daarom dachten we aan een samenwerkingsverband met een magazine. Het
magazine zal getuigenissen publiceren van vrouwen die het moeilijk hebben gehad, maar
die er nu terug bovenop zijn geraakt. Alle artikels staan in het teken van zorg.
Het VOK zal hiervoor drie vrouwen met een specifiek profiel contacteren om een
interview te geven. De journalist van dit magazine neemt het interview af en publiceert
het naar aanleiding van de nationale Vrouwendag. Bij het artikel wordt ook informatie
over de Vrouwendag gepubliceerd (wat de Vrouwendag inhoudt en praktische
informatie).
De drie vrouwen die hun verhaal zullen doen in het magazine beantwoorden aan
volgende profielen:
• Een mishandelde, gescheiden vrouw tussen 35 - 45 jaar, die nu een zeer succesvolle
carrière heeft.
• Een gescheiden, alleenstaande vrouw tussen 40 – 45 jaar met financiële problemen.
Ze heeft 2 à 3 studerende kinderen aan het middelbaar of hoger onderwijs.
• Een getrouwde vrouw tussen 27 – 35 jaar met pleegkind(eren).
Wij hebben contact opgenomen met de volgende magazines: Flair,Goedele, Vitaya
magazine (voorheen Evita) en Libelle. Enkel Vitaya magazine heeft hierop positief
gereageerd. Mits de verhalen een positief einde kennen.
E-mail: zie bijlage 9
Lezersprofiel Vitaya Magazine:
De lezers van Vitaya zijn eigentijdse, actieve en sociale vrouwen tussen 18 en 44 jaar,
met kinderen en verantwoordelijk voor de aankopen. Zij staan midden in het leven,
hebben een dubbele dagtaak, hebben een job en zijn echte home managers. Zij zoeken
een lijfblad dat het leven gemakkelijker maakt op een aspirationele manier.
Alle informatie is welkom om de touwtjes in handen te houden, hun leven beter te
managen zodat er extra tijd over is om te genieten. Vitaya is de coach van je leven.
Het maandblad barst van de ideeën en tips.
22
Het is 8 magazines in 1 en expert in alle dagelijkse domeinen: mode, beauty, koken,
wonen, reizen, gezondheid, psycho en relaties. De bekendste coaches, specialisten en
chefs maken deel uit van het redactieteam. Vitaya magazine motiveert en stimuleert de
lezers om actie te ondernemen en zo hun leven makkelijker en mooier te maken. De look
en feel is practical deluxe, een inspirerende gids om elke dag van te genieten. 1
Lezers laatste periode: 189.000
Vitaya magazine is een formule die bij de lezers aanslaat. En dat blijkt uit de
verkoopcijfers. Maar liefst 81.500 exemplaren worden er gemiddeld per maand verkocht
sinds de lancering op 21 januari. Dit is 130% meer dan Evita gedurende dezelfde periode
vorig jaar. 1
Het artikel zal twee weken voor de Vrouwendag in Vitaya magazine worden gepubliceerd.
Dit is de week van 26 oktober 2009. Het artikel en alle benodigde materialen moeten een
maand voor publicatie bij de redactie zijn.
6.2 Affiche
Het beeld voor de affiche is een foto van drie vrouwen van rond de 30 jaar op een fiets.
Deze foto werd bewerkt met Photoshop met de functie, een filter van knipsels. Door een
grafisch effect op het beeld toe te passen, verdwijnt de foto meer naar de achtergrond.
Dit maakte het gemakkelijker om er tekst op te plaatsen. Wij hebben twee lettertypes
gebruikt: Copperplate Gothic (bold en light) en OCR st. Enkel het adres van de website,
www.vrouwendag.be , staat in een ander lettertype. Deze letters zijn niet heel groot (38
Pt) maar door een ander lettertype te gebruiken, springt de website toch in het oog. Hier
hebben we bewust voor gekozen. Alle elementen op de affiche zijn belangrijk maar niet
alles kan in dezelfde grootte staan. O 1m te variëren hebben dan een ander lettertype
gebruikt en het aangeduid in het ecru. We hebben alle tekst in het wit geplaatst omwille
van de leesbaarheid van de tekst.
De titel ‘De Vrouwendag’ staat samen met de slagzin ‘een cocktail van brains en plezier’
links bovenaan. Dit heeft grotendeels te maken met de leesrichting van de mensen (van
links boven naar recht onder) De rest van de tekst staat onderaan gecentreerd (De
Spil*H-Spilleboutdreef 1*Roeselare), links uitgelijnd (11 november 2009) of gecentreerd
rekeninghoudend met de lengte van ‘11 november 2009’ (Start 11u * Inkom € 5)
1 Meer informatie zie www.medialogue.be
23
We hebben gekozen voor een beeld van drie vriendinnen op een fiets. Omdat ons
concept rond de ‘vriendinnendag’ draait, lag het voor de hand dat er vriendinnen zouden
komen op de affiche. We wilden geen clichébeeld (wordt nog meer versterkt door
grafisch effect) van vriendinnen die plezier maakten, maar de elementen ‘vriendinnen en
plezier’ moesten wel een onderdeel zijn van de affiche. Het beeld van de vriendinnen met
de fiets kan gelinkt worden aan onze doelgroep. Wij richten ons tot vrouwen in een regio
van 30 km rond Roeselare. Zij zouden gemakkelijk met de fiets naar de Vrouwendag
kunnen komen. Dat zou de uitstap alleen maar leuker maken. Daarenboven is het ook
ecologischer. Een fiets is iets voor alle leeftijden, wij richten ons naar vrouwen van 25
jaar tot 45 jaar.
Enkele veranderingen t.o.v. vorige jaren:
• Geen verticale affiche maar een liggende.
• 38e Vrouwendag staat er niet meer op: Dit heeft geen belang voor onze doelgroep
(de gewone vrouw uit de straat)
• Geen slagzin gelinkt aan het thema ‘zorg’ maar aan het concept ‘vriendinnendag’:
Een thema schrikt mensen af (onderzoek). Een slagzin gelinkt aan een concept kan
jaren gebruikt worden, dit zorgt voor herinnering en herkenning.
6.3 Bierviltjes
Om de bekendheid van de Vrouwendag te verhogen, hebben we besloten om ook
bierviltjes te laten drukken. Deze zullen worden verspreid in brasseries op de markt van
Roeselare en in cafetaria van(binnen)speeltuinen, zwembaden, sportcentra, etc. te
Roeselare of omstreken. Plaatsen waar onze doelgroep aanwezig is. Op de bierviltjes zal
de nieuwe slagzin komen maar het woord ‘cocktail’ zal vervangen worden door een
afbeelding van een cocktailglas. Veel informatie over hoe deze bierviltjes eruit gaan zien,
kunnen we nog niet geven omdat dit een beslissing is van het laatste moment. We
hebben bijna niets van ons budget (€1500) opgebruikt en vonden dat we nog iets extra
konden gebruiken om de Vrouwendag met zijn nieuwe slagzin en concept nog meer
bekend te maken. Onze doelgroep heeft het druk, maar zij gaan graag iets drinken met
vriendinnen en bij het wachten/passen op hun kinderen vertoeven zij vaak in cafetaria
van een (binnen)speeltuinen, zwembad sportcentra, etc. Daarom hebben we deze
locaties gekozen voor de verspreiding van de bierviltjes.
24
6.4 Folders (2-luik)
Het beeld dat op de voorkant van de folder staat is min of meer hetzelfde als het beeld
op de affiche. Het beeld is verkleind omwille van de grootte van de folder. We hebben
gekozen voor eenzelfde beeld omdat de herkenbaarheid tussen de folder en affiche dan
groter is.
Afmetingen:
Lengte: 21 cm
Breedte: 14.8 cm
Meer uitleg zie creatieve verantwoording: affiche
6.5 Binnenkant folder/huisstijl
We hebben ervoor gekozen om voor de Vrouwendag een aangepaste huisstijl te creëren.
Dit helpt de herkenning mee verhogen. Omdat we de drempel willen verlagen met het
concept ‘vriendinnendag’, hebben we geopteerd voor felle kleuren die aanspreken bij
vrouwen.
Geel en oranje zijn felle en vrolijke kleuren. Deze kleuren werden in het onderzoek
aangehaald als kleuren die goed passen bij een affiche voor de Vrouwendag. Geel is ook
een opvallende kleur die het meeste licht bevat van alle kleuren. Daarom is het zeer
bruikbaar voor de folder. De kleur staat voor wijsheid, groot denkvermogen en hoge
intelligentie. Deze kenmerken verwijzen naar het serieuze aspect van de Vrouwendag. De
lezingen en debatten. Maar de kleur geel doet ook denken aan de zon, de zomer,
ontspanning. Dit zijn aspecten die horen bij het plezierige gedeelte van de Vrouwendag
dat terug te vinden is in de workshops.
De cirkels die steeds terug komen, verwijzen naar de terugkeerbaarheid van de
Vrouwendag. Ze passen ook perfect bij de kleuren oranje en geel omdat deze zo nog
meer doen denken aan de zon en alle positieve connotaties die hieraan worden gelinkt.
De symbolische betekenis van de cirkel staat voor eeuwigheid, heelheid en volmaaktheid.
Toegepast op de Vrouwendag staat het voor de terugkeerbaarheid van zowel het
evenement op zich als de huisstijl.
25
De lettertypes die wij gebruiken zijn Copperplate gothic light & bold en Calibri.
Copperplate gothic light & bold gebruiken we voor titels en tussentitels. Calibri wordt
gebruikt voor de tekst.
Voorbeeld huisstijl: zie bijlage 10
6.6 Artikels in ledenbladen
In dit geval spreken we over ledenbladen van andere vrouwenorganisaties, –
groeperingen en vrouwenwerkingen van vakbonden. Via deze weg willen wij hun leden
bereiken. Deze vrouwenorganisaties, –groeperingen en vrouwenwerkingen van
vakbonden worden sowieso via een (elektronische)brief op de hoogte gebracht van de
Vrouwendag. Samen met deze brief wordt ook het promotiemateriaal (affiche en
folder)verstuurd, met de vraag om de Vrouwendag aan de hand van het
promotiemateriaal mee bekend te maken. Wij zouden tevens ook vragen om een artikel
in hun ledenblad. Indien ze interesse hebben kunnen ze contact opnemen met het VOK.
Zij zorgen dat het nodige materiaal opgestuurd wordt zodat men er een artikel kan over
schrijven.
Voorbeeldbrief: zie bijlage 10
Daarnaast zullen er dit jaar ook persberichten verstuurd worden naar andere
vrouwenorganisaties, –groeperingen en vrouwenwerkingen van vakbonden. Via deze weg
blijven ze op de hoogte en kunnen ze dan ook extra informatie aanvragen voor hun
artikel.
6.7 Aankondigingen in nieuwsbrieven
Net zoals bij de ledenbladen gaat het hier over nieuwsbrieven van andere
vrouwenorganisaties, –groeperingen en vrouwenwerkingen van vakbonden. Via dezelfde
weg (elektronische brief) als bij het ledenblad vragen wij of zij een aankondiging in hun
nieuwsbrief willen plaatsen.
Voorbeeldbrief: zie bijlage 10
26
6.8 Aankondiging op fora en websites
Naast een aankondiging in de ledenbladen van vrouwenorganisaties en de lokale kranten,
zullen er ook berichten verschijnen op websites en fora die frequent door jonge vrouwen
worden bezocht.
We willen hiermee onze drie doelgroepen (zie strategie) aanspreken. Een aankondiging
op een forum/website is gratis en mensen kunnen er reacties op posten. Dit kan gebruikt
worden om de bekendheid/populariteit in te schatten.
6.9 Persuitnodiging
Voor de persconferentie hebben we een persuitnodiging gemaakt in huisstijlkleuren. We
wilden iets anders dan gewoon een Word document uit sturen. Een uitnodiging gemaakt
in Indesign in de huisstijlkleuren valt meer op en straalt meer karakter uit. We willen de
huisstijl zo veel mogelijk gebruiken, zodat hij sneller in het geheugen van de mensen zit.
De persuitnodiging wordt een paar dagen op voorhand uitgestuurd. Een tot twee dagen
voor de persconferentie wordt een reminder verstuurd. Belangrijke contacten worden
langer op voorhand telefonisch gecontacteerd.
Voorbeeld persuitnodiging: zie bijlage 11
6.10 Persbericht
Wij hebben voor de Vrouwendag 2 persberichten gemaakt omdat we vonden dat de
huidige persberichten van het VOK beter konden. We hebben een persbericht om het
evenement de Vrouwendag aan te kondigen en er is ook een persbericht voorzien om het
nieuwe concept bekend te maken.
Beide persberichten zullen verspreid worden via de persmap op de persconferentie.
Journalisten die niet aanwezig kunnen zijn, krijgen deze achteraf toegestuurd op hun
redactie.
Voorbeeld persbericht: zie bijlage 12
27
7 MEDIAPLANNING
7.1 Mediadoelgroep
Doelgroep 1: de gewone vrouw uit de straat
De gewone vrouw uit de straat is een vrouw die nog nooit of zelden gehoord heeft van de
Vrouwendag. In tegenstelling tot doelgroep 2 moet deze doelgroep wel nog overtuigd
worden om naar de Vrouwendag te komen. Het is noodzakelijk om intensief naar deze
vrouwen te communiceren om de Vrouwendag bij hen bekend te maken en om hen te
overhalen naar de Vrouwendag te komen.
(meer uitleg zie strategie: doelgroep 1)
Doelgroep 2: huidige communicatiedoelgroep van het VOK
Met de ‘huidige doelgroep van het VOK’ bedoelen we de mensen waarop het VOK zich de
afgelopen jaren heeft gericht qua communicatie betreffende de Vrouwendag. Dit zijn
enerzijds individuen en belangenorganisaties die zich inzetten voor dezelfde doelen als
het VOK en anderzijds mensen die op de een of andere manier betrokken zijn met het
thema van de jaarlijkse Vrouwendag. Het merendeel van deze vrouwen moet niet meer
overtuigd worden om naar de Vrouwendag te komen, voor hen is het een traditie
geworden. Dit brengt met zich mee dat er niet intensief gecommuniceerd moet worden
naar deze vrouwen.
(meer uitleg zie strategie: doelgroep 2)
Doelgroep 3: grote publiek
Ten derde hebben we ook het grote publiek als doelgroep gekozen. Hiermee bedoelen we
dat we de Vrouwendag algemeen bekend willen maken. De bekendheid en herkenning bij
de Vlaamse vrouwen omtrent de Vrouwendag moet stijgen. Dit doen we door ons te
richten tot kranten en tijdschriften.
28
7.2 Mediadoelstellingen
Doelgroep 1:
• De visibiliteit van de Vrouwendag moet worden verhoogd.
• De merkbekendheid van de Vrouwendag moet worden verhoogd
• Het imago van de Vrouwendag moet verbeteren.
• De vrouw uit de straat moet meer positieve connotaties krijgen bij de naam
‘Vrouwendag’.
• De Vrouwendag wordt erkend als een vriendinnendag.
• De gewone vrouw uit de straat moet worden overtuigd om naar de Vrouwendag te
komen.
• De gewone vrouw uit de straat moet worden bereikt.
Doelgroep 2:
• Het imago van de Vrouwendag moet veranderen
• De Vrouwendag moet worden erkend als een vriendinnendag
Doelgroep 3:
• De visibiliteit van de Vrouwendag moet worden verhoogd.
• De merkbekendheid van de Vrouwendag moet worden verhoogd
• Het imago van de Vrouwendag moet verbeteren.
29
7.3 Mediamix
7.3.1 Doelgroep 1: de gewone vrouw uit de straat
7.3.1.1
7.3.1.2
Artikel in Vitaya Magazine
We hebben contact opgenomen met vier nationale vrouwenmagazines met een voorstel
tot artikel. Wij willen hiermee alle vrouwen in Vlaanderen warm maken voor de
Vrouwendag, hiertoe behoort ook de gewone vrouw uit de straat.
(meer informatie zie creatieve verantwoording: artikel Vitaya Magazine)
draaiboek: zie doelgroep 3
Affiches
Afmetingen
Lengte: 59.5 cm
Breedte: 42.5 cm
4 kleurendruk
Aantal: 5000
Kostprijs: gratis (financiering provincie West-Vlaanderen)
Kostprijs postzegels: 100 postzegels voor € 59
Verspreiding affiches (aantal: 4500)
Naar deze doelgroep moet intensief gecommuniceerd worden. Zij moeten weten dat de
Vrouwendag bestaat en overtuigd worden om er naartoe te gaan. Omdat wij ons vooral
richten op de vrouw uit de straat in straal van 30 km rond Roeselare is het van groot
belang om vooral in deze regio veel affiches op te hangen. De plaatsen waar affiches
opgehangen zouden worden zijn: (aantal: 2500)
• Bakkers
• Grootwarenhuizen (indien mogelijk)
• Sportclubs
• Culturele centra
30
• Slagers
• Winkels
• Zwembaden
• Bibliotheken
• Cafés
• (Binnen)speeltuinen
• Infoportieken
Rekeninghoudend met de leefwereld van de vrouw werden deze plaatsen geselecteerd.
Er zullen natuurlijk ook affiches verspreid worden over de hele provincie West-
Vlaanderen. Dit zal hoofdzakelijk gebeuren over de volgende plaatsen: (aantal 2000)
• Cultureel centrum
• Bibliotheek
• Stadhuis
• Grootwarenhuis
7.3.1.3 Bierviltjes
Deze zullen worden verspreid in brasseries op de markt van Roeselare en in cafetaria
van(binnen)speeltuinen, zwembaden, sportcentra, etc. te Roeselare of omstreken. Op
deze bierviltjes komt de slagzin, maar het woord ‘cocktail’ zal worden vervangen door
een afbeelding van een cocktailglas.
Aantal bierviltjes: 7500
Afmetingen: rechthoekig 89,5 * 89,5mm
Kostprijs: € 405,42
7500 bierviltjes: € 390 + verzendkosten: € 15,42
Verspreiding: vanaf september tot midden november
(zolang de voorraad strekt)
31
7.3.1.4
7.3.1.5
7.3.1.6
Folder (2-luik)
Afmetingen
Lengte:21 cm
Breedte:15 cm
4 kleurendruk
Aantal: 25 000
Kostprijs: gratis (financiering provincie West-Vlaanderen)
Verspreiding folder: (aantal: 22000)
De folders zullen in de mate van het mogelijke op dezelfde plaatsen verspreid worden als
de affiches. (niet overal worden folders geplaatst) Het verspreiden van de folders zal
gebeuren in combinatie met de affiches. Daarnaast zullen er ook folders verspreid
worden door vrijwilligers op de lokale markt en/of andere openbare evenementen.
Persbericht lokale media & nationale dagbladen
Prijs: gratis
We organiseren een persconferentie ter ere van de Vrouwendag. Alle lokale media en
nationale dagbladen die terug te vinden zijn op de perslijst, zullen hiervoor uitgenodigd
worden. Degene die niet komen opdagen voor de persconferentie krijgen de
persberichten, die in de persmap zullen zitten, toegestuurd.
Perslijst: zie bijlage 13
Aankondigingen op fora en websites
We hebben ervoor gekozen om ook op internet reclame te maken voor de Vrouwendag.
We zullen de Vrouwendag aankondigen op websites en fora.
Voor meer informatie zie: doelgroep 3
32
7.3.2 Doelgroep 2: huidige communicatiedoelgroep van het VOK
7.3.2.1
7.3.2.2
Artikel in Vitaya magazine
We hebben contact opgenomen met vier nationale vrouwenmagazines met een voorstel
tot artikel. Wij willen hiermee alle vrouwen in Vlaanderen warm maken voor de
Vrouwendag, hiertoe behoort ook de huidige communicatiedoelgroep van het VOK. (meer
informatie zie creatieve verantwoording/artikel Vitaya Magazine)
Draaiboek zie doelgroep 3
Affiches (aantal: 500)
Afmetingen
Lengte: 59.5 cm
Breedte: 42.5 cm
4 kleurendruk
Aantal: 5000
Kostprijs: gratis (financiering provincie West-Vlaanderen)
Kostprijs postzegels: 100 postzegels voor € 59
Er worden affiches verstuurd naar andere vrouwenorganisaties, –groeperingen en
vrouwenwerkingen van vakbonden en individuen. Zij worden gevraagd om de
Vrouwendag mee bekend te maken.
Brief: zie bijlage 10
Mogelijke organisaties:
• ACV
• ACLVB
• Vrouw en maatschappij
• SAMV
• Moeders voor Moeders
33
7.3.2.3
7.3.2.4
Folder (2-luik) (aantal: 25000)
Afmetingen
Lengte:21 cm
Breedte:15 cm
4 kleurendruk
Kostprijs: gratis (financiering provincie West-Vlaanderen)
Samen met de affiches worden de folders opgestuurd naar andere vrouwenorganisaties,
–groeperingen en vrouwenwerkingen van vakbonden en individuen.
Voorbeeldbrief: zie bijlage 10
Artikels in ledenbladen:
Prijs: gratis
Om de Vrouwendag mee bekend te maken worden andere vrouwenorganisaties, –
groeperingen en vrouwenwerkingen van vakbonden gevraagd om een artikel in hun
ledenblad te plaatsen: Hieronder vind u een lijst met mogelijke ledenbladen:
• Ledenblad De Nederlandstalige vrouwenraad vzw (3 maandelijks tijdschrift
‘Vrouwenraad’ )
• Ledenblad KAV
• Ledenblad KVLV (Vrouwen met vaart)
• Ledenblad VIVA (e-zine)
• Ledenblad Markant (Vrouw)
34
Draaiboek artikel ledenbladen:
Wanneer Wat Wie
Begin juli (1-7 aug.) Voorbeeldbrief versturen Medewerker(ster) VOK
6- 10 juli Melden dat ze een artikel
over de Vrouwendag
plaatsen in hun
ledenblad+vragen voor
bijkomende informatie
Verantwoordelijke
ledenblad
13-17 juli Bijkomende informatie
wordt toegestuurd
Medewerker(ster) VOK
20-24 juli Artikel wordt geschreven Journalist ledenblad
27-31juli Artikel wordt opgestuurd
ter goedkeuring
Verantwoordelijke
ledenblad
27-31juli Feedback wordt gegeven Medewerker(ster) VOK
September/Oktober
(>afhankelijk van
periodiek)
Artikel verschijnt in
ledenblad
/
7.3.2.5 Aankondigingen in nieuwsbrieven:
Prijs: gratis
Wij gaan via een brief de vraag stellen om de Vrouwendag mee bekend te maken door
een aankondiging in een nieuwsbrief te plaatsen. Hieronder vind u mogelijke
nieuwsbrieven van organisaties:
• Nieuwsbrief De Nederlandstalige Vrouwenraad vzw
• Nieuwsbrief Sophia
• Nieuwsbrief Holebifederatie
35
Voorbeeldbrief: zie bijlage 10
7.3.2.6
7.3.3.1
Aankondiging op fora en websites:
We hebben ervoor gekozen om ook op internet reclame te maken voor de Vrouwendag.
We zullen de Vrouwendag aankondigen op websites en fora.
Voor meer informatie zie: doelgroep 3
7.3.3 Doelgroep 3: Het grote publiek
Artikel in Vitaya magazine
Issue date: 26/10/09
Deadline reservatie: 21/09/2009
Deadline materiaal: 28/09/2009
Draaiboek
Datum Activiteit Wie Locatie Hulpmiddelen
14/06 Contact opnemen
met de redactie.
Uitleg geven over
het project plus
afspraken maken
i.v.m. inhoud en
deadlines
Medewerker VOK
verantwoordelijk
voor project
‘artikels’
Gebouwen van het
VOK
e-mail of telefoon
15/06 Zoeken naar de
gepaste profielen
voor de artikels
Medewerkers VOK
(verantwoordelijke
van het project
coördineert)
/ Internet,telefoon(
boek)
29/06 (deadline) Afspraak maken
voor het afnemen
van de interviews
Journalist
Gebouwen van de
redactie
Telefoon of e-mail,
agenda
36
02/07 Contact opnemen
met redactie en
geïnterviewden
om te checken of
alles in orde is.
Medewerker VOK
verantwoordelijk
voor project
‘artikels’
Gebouwen van het
VOK
Telefoon of e-mail
27/07 (deadline) Interviews (3)
moeten zijn
afgenomen &
foto’s worden
genomen mist
toestemming
Journalist &
fotograaf
Bij de
geïnterviewde
thuis
Dictafoon, pen &
papier, digitale
camera
27/07 (deadline) Interviews zijn
uitgetypt
Journalist Gebouwen van de
redactie
Computer,
dictafoon
28/07 Contact opnemen
met journalist en
geïnterviewden
om te checken
hoe het interview
is verlopen
Medewerker VOK
verantwoordelijk
voor project
‘artikels’
Gebouwen van het
VOK
Telefoon of e-mail
24/08 (deadline) Interviews zijn
gelay-out & foto’s
die men wil
gebruiken zijn
geselecteerd
Journalist Gebouwen van de
redactie
Computer
07/09 Redactie
contacteren i.v.m.
de artikels
Medewerker VOK
verantwoordelijk
voor project
‘artikels’
Gebouwen van het
VOK
Computer, e-mail
21/09 Doorsturen
informatie
Vrouwendag &
eventueel
beeldmateriaal
Medewerker VOK
verantwoordelijk
voor het project
‘Artikels’
Gebouwen van het
VOK
Computer, e-mail
37
7.3.3.2
7.3.3.3
7.3.3.4
Persbericht lokale media & nationale dagbladen
De persberichten zullen tijdens de persconferentie verspreid worden in de persmappen.
(meer informatie zie creatieve verantwoording: persbericht)
Prijs: gratis
Voorbeeld persbericht: zie bijlage 12
Persconferentie
Genodigden: lokale en nationale pers van de dagbladen.
Prijs persmap: €20 per map. We voorzien 20 mappen €400
Prijs catering: € 5 per persoon. We voorzien eten voor 20 personen € 100
Prijs locatie: gratis (gesponsord door stad Roeselare)
Voorbeeld persuitnodiging: zie bijlage 11
Checklist: zie bijlage 14
Aankondigingen op fora en websites
Naast een aankondiging in het ledenbladen van de vrouwenorganisaties en de lokale
krantjes, zullen er ook berichten verschijnen op website en fora die door jonge vrouwen
frequent worden.
We willen hiermee onze drie doelgroepen (zie strategie) aanspreken. Een aankondiging
op een forum is gratis en mensen kunnen erop reageren.
Hieronder krijgt u een lijst van alle website en fora die in aanmerking komen.
• Forum van het magazine Libelle: http://forum.libelle.be/
• Website & forum Femistyle: www.femistyle.be
• Forum van het magazine Elle: http://nl.elle.be/Forum
• Forum van Famiweb: http://www.famiweb.be/nl/forum/
• Forum van VijfTV: http://forumvt4.sbsbelgium.be/
38
39
• Forum van Holebi.net: http://het.holebi.net/Meningen/Forum/index.php
• Forum van het Vrouwenforum: http://www.vrouwenforum.be
7.4 Timing
Week 1-
september
Week 2-
september
Week 3-
september
Week 4-
september
Week 5-
September/Week 1-
oktober
Week 2-
oktober
Week 3-
oktober
Week 4-
oktober
Week 5-
oktober
Artikel Vitaya
Magazine
X
Affiche X X X X X
Folder X X X X X
Artikels in
ledenbladen
X X X X X X X X X
Persbericht lokale
media en nationale
dagbladen
Aankondigingen in
nieuwsbrieven
X X X X
Aankondigingen op
fora en websites
X X X X
Persconferentie
40
41
Week 1-
november
Week 2-
november
Week 3-
november
Week 4-
november
Artikel Vitaya
Magazine
Affiche
Folder
Artikels in
ledenbladen
Persbericht lokale
media en nationale
dagbladen
X
Aankondigingen in
nieuwsbrieven
Aankondigingen op
fora en websites
Persconferentie X
7.5 Budget
Wij hebben van het VOK een budget gekregen van € 1500. Hierin zijn de drukkosten
van de affiches, flyers en programmaboekjes niet inbegrepen. Deze drukkosten worden
gefinancierd door de provincie West-Vlaanderen.
Medium Kostprijs
Artikel Vitaya Magazine € 0
Affiche € 0
Bierviltjes (7500 stuks) € 405,42
Folder € 0
Postzegels (100 stuks) € 59
Artikels in ledenbladen € 0
Persbericht lokale media en nationale
dagbladen
€ 0
Aankondigingen in nieuwsbrieven € 0
Aankondigingen op fora en websites € 0
Persconferentie:
Catering (cake, fruitsap, koffie&thee) € 100
Persmap (20 stuks) € 400
Locatie € 0
TOTAAL: € 964,42
8 PRETEST
Om ons communicatieplan te testen, hebben wij één medium uitgekozen om te
onderwerpen aan een pretest. Wij hebben hiervoor onze affiche gekozen. De pretest en
zijn resultaat leest u hieronder.
Onderzoeksvragen:
8.1 Trekt het medium voldoende aandacht?
De respondenten zijn geneigd om naar de affiche te kijken en ze zelfs te lezen. De
affiche trekt de aandacht omwille van zijn alledaagsheid: drie vrouwen op een fiets
(>voor alle leeftijden) De eerste indruk bij de affiche is: het gaat om een sportactiviteit
met fietsen. De vrouwen (25-45 jaar) achtten zichzelf tot de doelgroep, niet enkel
omwille van de leeftijd van de modellen maar door de sfeer die er leeft op de affiche.
De affiche wekt zoveel interesse op dat beide respondenten meer informatie zouden
opzoeken via de website, www.vrouwendag.be .
8.2 Informatie zoekgedrag van de doelgroep
Alle informatie die de respondenten zoeken, is terug te vinden op de affiche. Deze
informatie wordt gepresenteerd op een duidelijke en overzichtelijke manier. Wat de
Vrouwendag precies inhoud blijft vaag, de respondenten konden enkel opmaken dat het
om iets ‘verstandelijks‘ gaat met plezier. Zij maakten wel duidelijk dat het niet nodig is
om dit op te maken uit een affiche. Als je geïnteresseerd bent, kan je altijd naar de
website gaan. Er is geen gebrek aan praktische informatie. Er wordt niet expliciet
vermeld dat het om een nieuw concept gaat. Men heeft wel het gevoel dat het zal gaan
om plezier maken met vriendinnen.
8.3 Effect op kennis
Zoals al eerder vermeld, kan men uit de affiche niet opmaken wat de Vrouwendag
inhoud, ook waarom hij georganiseerd wordt is niet duidelijk. Deze gegevens zijn niet
noodzakelijk. Praktische informatie over waar, wanneer, hoe laat en dergelijke is
allemaal terug te vinden op de affiche.
De respondenten zouden afhankelijk of ze al iets gepland hebben op 11 november,
meer informatie opzoeken via de website.
8.4 Effect op houding
Voor alle vrouwen is de afbeelding of foto een zeer belangrijk criteria. Het beeld moet
overtuigend en opvallend zijn. Daarnaast moet de affiche goed leesbaar zijn. Hiermee
hadden enkele respondenten, op het eerste gezicht, wat moeite. Na goed kijken,
hadden ze door dat de waas op de affiche de bedoeling is. Derde criteria waaraan de
affiche voldoet. De titel en de slogan spreken aan. Na het bekijken van de affiche
hadden alle respondenten een positieve houding t.o.v. de affiche.
Affiche vroeger: naar aanleiding van vb. een theatervoorstelling, formeler, serieuzer,
een geselecteerde doelgroep, sterke slogan, roze kleur (>maandverband, lesbienne)
Affiche nu: fleuriger, breder publiek, aantrekkelijk voor jongeren, interessant beeld
>verder kijken, slogan minder sterk
De affiche komt niet bedreigend of als ‘een ver-van-mijn bedshow’ over. De
Vrouwendag lijkt een leuke uitstap om met vriendinnen te doen, maar of hij verkozen
zal worden boven andere activiteiten is niet zeker.
8.5 Effect op gedragsintentie
Na het bekijken van de affiche zouden den respondenten wel actie ondernemen in de
aard van te laten vallen dat ze een affiche gezien hebben van de Vrouwendag of
voorstellen om eventueel naar de Vrouwendag te gaan. Ze zouden zonder enige twijfel
naar de website, www.vrouwendag.be surfen. De oudere respondenten vonden dat de
affiche alle vrouwen aanspreekt, de jongere respondenten voelden zich wel
aangesproken maar niet voor 100% geviseerd. De affiche is basic, klaar en duidelijk
leesbaar. (>website moet in die trend liggen)
8.6 Oordeel over tekst/medium
Er is een goede verhouding tussen tekst en beeld. Je leest eerst de titel, De
Vrouwendag, daarna de slogan, een vriendenlijke cocktail van brains en plezier. Die
wordt meer naar de achtergrond geschoven door de grijze balk er rond. Hoewel de
website onderaan staat, valt hij wel duidelijk op. (>aanduiden + ander lettertype)
Daarbovenop staat de datum groot geschreven. De slogan, een vriendenlijke cocktail
van brains en plezier, zegt niet alles, het is een beetje vaag maar dat zorgt voor de
nodige nieuwsgierigheid. De slogan is voor de ene een beetje te lang, maar spreekt wel
een brede doelgroep aan. De meeste respondenten zouden het woord ‘vriendenlijke’
laten vallen. Mensen denken in de eerste plaats aan plezier hebben
(>cocktail>alcohol>feestjes) en daarna aan de iets serieuzere kwesties.
(>brains>inhoud>debatten). Tekst en beeld roepen enige weerstand op door de
wazigheid, maar ook door de zomerse foto en de datum 11 november in de herfst.
(slecht weer><zomerweer/wapenstilstand=droevig><ontspannen sfeer).
LITERATUURLIJST
Fednet. (2008).
http://www.holebifederatie.be/nieuwsbrieven/index.php?p=subscribe&id=5
Geraadpleegd op 3 mei 2009
Kotler,P.(2006) Marketing, De essentie.
Geraadpleegd op 21 maart 2009
Ledenblad. (2006).
http://www.kav.be/nl/getpage.asp?i=109
Geraadpleegd op 3 mei 2009
Matdesign. (2008).
http://www.matdesign.eu/index.php?pagina=prijzenlijst
Geraadpleegd op 20 mei 2009
Medialogue. (2007).
http://www.medialogue.be/nl/cba3e1c5-6641-4b43-95f5-
b9c8b9561950?magazine=63497&category=00000000-0000-0000-0000-
000000000000 Geraadpleegd op 14 mei 2009
Nationale Publicaties. (2008).
http://www.markantvzw.be/pubs.jsp?site=nationaal
Geraadpleegd op 3 mei 2009
Nieuwsbrief .(2009).
http://www.vrouwenraad.be/p_241.htm
Geraadpleegd op 3 mei 2009
Publicaties. (2008).
http://www.viva-svv.be/Viva/Publicaties/
Geraadpleegd op 3 mei 2009
Perslijst Roeselare. (2008).
www.perskringroeselare.be
Geraadpleegd op 20 april 2009
Vrouwen me Vaart.(2009).
http://www.kvlv.be/Default.aspx?tabid=210
Geraadpleegd op 3 mei 2009
BIJLAGEN
Bijlage 1
0,69%0,69%
11,81%
13,19%
62,50%
11,11%
Hebt u kennis gemaakt viatv
Hebt u kennis gemaakt viaradio
hebt u kennis gemaakt viainternet
Hebt u kennis gemaakt viafolder
Hebt u kennis gemaakt viaandere media
hebt u kennis gemaakt viaaffiche
Via welke media in contact?
Bijlage 2
Eerste keer aanwezigjaneen
Wel
ke le
eftij
d30
20
10
0
6
26
14
19
811
26
3
7
0
meer dan 50 jaartussen 41 en 50 jaartussen 31 en 40 jaartussen 20 en 30 jaarmin 20 jaar
Welke leeftijd hebt u?
Bijlage 3
Bijlage 4
Wel
ke a
fsta
nd a
fgel
egd
meer dan 80 km
tussen 60 en 80km
tussen 40 en 60km
minder dan 40km
Welke leeftijd (%)100,0%80,0%60,0%40,0%20,0%0,0%
0,0%
3,1%
15,6%
81,2%
0,0%
9,1%
12,1%
78,8%
10,5%
15,8%
21,1%
52,6%
3,4%
13,8%
20,7%
62,1%
0,0%
14,3%
14,3%
71,4%
meer dan 50 jaartussen 41 en 50 jaartussen 31 en 40 jaartussen 20 en 30 jaarmin 20 jaar
Welke leeftijd hebt u?
Bijlage 5
Hoe
veel
ste
keer
aan
wez
ig
22e keer en meer
19e tot 21e keer
13e tot 15e keer
10e tot 12e keer
6e tot 9e keer
2e tot 5e keer
1ste keer
Percent60,0%40,0%20,0%0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
0,0%
40,0%
60,0%
11,1%
0,0%
11,1%
33,3%
44,4%
16,7%
33,3%
0,0%
33,3%
16,7%
16,1%
9,7%
6,5%
12,9%
6,5%
29,0%
19,4%
5,8%
5,8%
20,3%
68,1%
andereverplichtingsamenhorigsheidsgevoelovertuiginginteresse
Waarom gekomen?
Bijlage 6
Welke leeftijd hebt u?
meer dan 50 jaartussen 41 en 50 jaar
tussen 31 en 40 jaar
tussen 20 en 30 jaar
min 20 jaar
Perc
ent
30,0%
20,0%
10,0%
0,0%
26,7%27,5%
15,8%
24,2%
5,8%
Bijlage 7
Burgerlijke statusgescheidenalleenstaandgetrouwdsamenwonend
Perc
ent
50,0%
40,0%
30,0%
20,0%
10,0%
0,0%
5,8%
47,5%
26,7%
20,0%
Bijlage 8
Perc
ent
60,0%
50,0%
40,0%
30,0%
20,0%
10,0%
0,0%
9,2%7,5%5,0%
25,8%
52,5%
Waarom gekomen?
andere
verplichting
samenhorigsheidsgevoel
overtuiging
interesse
Bijlage 9
e-mail naar Vitaya magazine
Beste
Ik ben Sara Vanderwaeren, een laatstejaars student Public Relations aan de Katholieke
Hogeschool Mechelen. Ik ben momenteel bezig met mijn eindwerk samen met mijn
collega Emilie Van Grieken. Wij maken als eindwerk een extern communicatieplan voor
de nationale Vrouwendag van het VOK, het Vrouwen Overleg Komitee.
Uit ons onderzoek is gebleken dat veel vrouwen de nationale Vrouwendag niet kennen.
De connotaties die vrouwen bij de Vrouwendag maken zijn ook veelal negatief. Daarom
hebben wij besloten om met een nieuw concept te komen, namelijk 'een
vriendinnendag''. Een dag met veel inhoud en interessante workshops om samen met
vriendinnen te doen. Een nieuwe doelgroep, wil zeggen een nieuw concept en een
nieuwe aanpak.
Daarom willen wij graag de vrouw uit straat warm maken voor de Vrouwendag via uw
magazine. Wij hadden aan het volgende gedacht: een artikel over de Vrouwendag,
maar meer over hun thema 'zorg'. (zorg voor de vrouw of juist niet, zorg voor een
kind)
Het zou hoofdzakelijk draaien om interviews met drie verschillende vrouwen.
Profiel 1: Mishandelde, succesvolle vrouw, gescheiden, 35-45 jaar
Profiel 2: Gescheiden, alleenstaande vrouw, met financiële problemen, 2 à 3
studerende kinderen (middelbaar,hoger onderwijs), 40-45 jaar
Profiel 3: (Getrouwde vrouw), met pleegkind(eren), 27-35 jaar
Daarbuiten moet er uiteraard ook ruimte zijn om kort de Vrouwendag en het VOK voor
te stellen. Het is natuurlijk ook mogelijk om maar één of twee vrouwen te interviewen.
Deze vrouwen zullen later ook op de een of andere manier betrokken worden bij de
activiteiten op de Vrouwendag zelf.
De Vrouwendag vindt plaats op 11 november 2009. Het is de bedoeling om voor deze
datum een artikel te publiceren, als mede bekendmaking van de Vrouwendag. Alle
informatie en nodig materiaal (ook de vrouwen) kan u aangeleverd krijgen. Wij vragen
u enkel om er een artikel over te schrijven en te publiceren in uw magazine.
Heeft u nog vragen of opmerkingen? Stelt u misschien een andere manier van werken
voor? Heeft u geen interesse? Laat het ons alstublieft weten.
Alvast bedankt voor uw tijd en wij wensen u nog veel succes met uw magazine
Met vriendelijke groeten
Sara Vanderwaeren
Laatstejaars student PR
e-mail van Vitaya magazine
From: Sourbron, Miet [mailto:M.Sourbron@vitayamagazine.be] Sent: donderdag 14 mei 2009 11:13 To: van Grieken, Emilie Subject: vrouwendag
Beste Emilie, als je dit soort van dingen wil organiseren, hypothetisch dus, is het belangrijk dat je een goede invalshoek kiest die past bij elk tijdschrift dat je aanschrijft. Zo zijn verhalen met veel ellende een goede insteek voor een blad als Dag Allemaal, ellende met maatschappelijke duiding en achtergrond is eerder Humo. Drie jonge vrouwen die het alleen moeten rooien zou ideaal zijn voor Flair (ik schud even wat uit de mouw), enz. Als je ons zou willen overtuigen, moet er een positieve noot aan zo’n verhaal zitten. Bv. Drie portretten van vrouwen die door een moeilijke tijd zijn gegaan, maar die er nu bovenop zijn of met wie het beter gaat. Door de hulp van een vriendin, waarom niet? Die vriendin kan iemand van een vrouwenbelangengroep of vzw zijn. Het is een andere manier om de vrouwendag/vriendinnendag op de kaart te zetten. Ik zou ook nooit kant en klare artikels aanbieden als ik jou was. Elk tijdschrift/elke krant heeft haar/zijn eigen journalisten. Ik weet niet hoe andere tekstverantwoordelijken op andere uitgeverijen werken, maar ik breng nooit een artikel dat me wordt toegestuurd. Ik heb er dan weer geen probleem mee om één van mijn journalisten de opdracht te geven drie vrouwen, die we via jullie kunnen contacteren, te laten interviewen. Maar ik wil wél de touwtjes in handen hebben en ik wil kunnen bepalen of de verhalen en getuigenissen sterk genoeg zijn. Ik hoop dat je hiermee verder kunt. Vriendelijke groeten, Miet Sourbron, tekstcoördinator Vitayamagazine en Pink Ribbon www.sanoma-magazines.be Tel 03-290 13 77
Bijlage 10
Voorbeeldbrief verzoek artikel in ledenbladen
Bijlage 11
Persuitnodiging
Bijlage12
Persbericht aankondiging de Vrouwendag
Vrouwen Overleg Komitee
4 november 2009
- Persbericht -
38ste editie van de Vrouwendag dit jaar in Roeselare
Het Vrouwen Overleg Komitee (VOK) organiseert voor de 38ste keer op rij de
nationale Vrouwendag. De Vrouwendag zal dit jaar doorgaan in het West-
Vlaamse Roeselare. Dit jaar zal het thema ‘Zorg’ de rode draad vormen
doorheen de activiteiten.
Wat houdt de Vrouwendag in?
Het VOK wil met hun nationale Vrouwendag de ongelijkheid van vrouwen onder de
aandacht brengen, van de publieke opinie enerzijds en het beleid anderzijds. Om hun
doel te bereiken, werkt het VOK samen met tal van vrouwenorganisaties. De
Vrouwendag wil een zo breed mogelijk publiek aanspreken om hun kennis en inzicht in
thema’s zoals ongelijkheid tussen man & vrouw te verdiepen. Via hun tussenkomst in
de media en hun eigen website vormen zij een stem in het maatschappelijk debat.
Rode draad doorheen de dag
Elk jaar wordt er tijdens de Vrouwendag een nieuw thema belicht. Tijdens deze editie
van “ het feest voor de vrouw” wordt er gewerkt rond het thema ‘Zorg’. Dit wil zeggen:
zelfzorg en zorg voor anderen. Het is een thema dat te vaak vergeten wordt.
Brains & plezier
Om de bezoekers de kans te geven om kennis te maken met zorg in de breedste
betekenis van het woord, worden er tal van workshops georganiseerd. Deze belichten
telkens een ander aspect van zorg.
Naast workshops zijn er lezingen en debatten van professioneel deskundigen en
praatgroepen waar vrouwen hun ervaringen kunnen delen.
Praktische informatie
De 38ste Vrouwendag vindt plaats in het kasteeltje te Roeselare (kruisstraat 45) vanaf
11.00 uur tot 20.30 uur.
Inkom: 5 euro. Gratis voor kinderen onder de 12 en houders van een UiTpas; 3 euro
voor jongeren onder de 21, werklozen en groepen van minimum 20 personen.
Voor meer informatie en beeldmateriaal kan u steeds contact opnemen met Sofie De
Graeve op info@vok.be of 016/58.95.11
Bijlage 12
Persbericht nieuw concept
Vrouwen Overleg
Komitee
4 november
2009
- Persbericht -
De Vrouwendag gaat van start met nieuw concept
De Vrouwendag gooit het dit jaar over een andere boeg. De organisatie, die na
38 edities niet meer aan zijn proefstuk toe is, wil zijn bekendheid en imago
verbeteren. Het Vrouwen Overleg Komitee (VOK) wil de nationale Vrouwendag
aantrekkelijker maken voor de jonge vrouw.
Verouderd imago na onderzoek
Uit onderzoek blijkt dat de gemiddelde bezoeker van de Vrouwendag aan het
“verouderen” is. Meer dan de helft van de bezoekers op de Vrouwendag is ouder dan 40
jaar. De Vrouwendag spreekt niet meer aan bij moderne, jonge vrouwen. Dit wil het
VOK veranderen door hun imago te vernieuwen en zijn bekendheid onder de doelgroep
25-45 jarigen te vergroten.
De Vrouwendag is een vriendinnendag.
Dit is het nieuwe concept van de Vrouwendag. Het evenement stelt zich meer open
voor de gewone vrouw uit de straat. En vooral voor de jonge vrouw. De Vrouwendag
wil zich profileren als een dag waar je met vriendinnen heen kan om plezier te maken,
maar waar inhoud ook van groot belang is.
Het nieuwe imago weerspiegelt de mix tussen serieuze thema’s afgewisseld met een
vleugje entertainment. Waarbij alles steeds in functie staat van hun thema ‘zorg’. De
rode draad doorheen alle activiteiten.
De Vrouwendag… Een cocktail van brains en plezier
Dit is de nieuwe slagzin van de Vrouwendag. Met deze slagzin wil de Vrouwendag
verjongen en de drempel voor jonge vrouwen verlagen. De voorbije jaren gebruikte
men steeds een nieuwe slagzin, aangepast aan het thema van dat jaar. Die traditie
wordt afgeschaft omdat ze niet past binnen de nieuwe strategie. De nieuwe baseline zal
elk jaar opnieuw gebruikt worden om herkenning en bekendheid te vergroten.
Voor meer informatie en beeldmateriaal kan u steeds contact opnemen met Sofie De
Graeve op info@vok.be of 016/58.95.1
Bijlage 13
Perslijst
De Streekkrant
Steps City Magazine
Vincent Vanhoorne
Oekensestraat 19/1
8800 Roeselare
T: 0475 83 88 02
F:
vincent.vanhoorne@telenet.be
Krant van West-Vlaanderen
Hoofdredacteur
Jan Gheysen
Meiboomlaan 33
8800 Roeselare
T: 051 26 66 44
F:
jan.gheysen@roularta.be
Krant van West-Vlaanderen Nancy Boerjan
Meiboomlaan 33
8800 Roeselare
T: 051 26 61 11
F: 051 26 65 87
nancy.boerjan@roularta.be
De Weekbode
Adjunct hoofdredacteur
Jos Remaut
Meiboomlaan 33
8800 Roeselare
T: 051 26 64 71
F: 051 26 65 87
jos.remaut@roularta.be
De Weekbode
Regioredacteur Roeselare-
Izegem-Tielt
Lieven Vancoillie
Meiboomlaan 33
8800 Roeselare
T: 0476 60 48 72
F: 051 26 65 87
lieven.vancoillie@roularta.be
De Weekbode Frederic Vansteenkiste
Meiboomlaan 33
8800 Roeselare
T: 051 26 63 76
F:
frederic.vansteenkiste@roularta
.be
De Weekbode - sport Peter Soete
Meiboomlaan 33
8800 Roeselare
T:
F:
peter.soete@roularta.be
NV Jan Verbeke Producties :
VRT – Het Laatste Nieuws -
Belga
Journalisten
Kleine Weg 239
8800 Roeselare
T : 051 26 25 50
E: 0486 63 58 58
redactie@janverbeke.be
foto@janverbeke.be
Het Laatste Nieuws Charlotte Degezelle
Koestraat 253
8800 Roeselare
T: 0486 68 76 79
F:
charlotte_degezelle@hotmail.co
m
Het Laatste Nieuws : mensen
van bij ons
Pers Buro Anckaert
Morinnengroed 37
8500 Kortrijk
T: 0486 68 76 79
F:
Johan.anckaert@telenet.be
Het Nieuwsblad-Het Volk
cultuur en jeugd
Bart Crabbe
Arme Klarenstraat 17
8800 Roeselare
T: 0477 69 82 83
F:
Crabbe.bart@telenet.be
Het Nieuwsblad-Het Volk
medecoördinator
Herwig Willaert
Karabinierstraat 56
8800 Roeselare
T: 051 24 26 58
F: 051 24 26 58
herwig.willaert@skynet.be
Het Nieuwsblad+Het Volk Frans Vanzieleghem
Burg. Callewaertlaan 63
8810 Lichtervelde
T:
F:
frans.vanzieleghem@skynet.be
Het Nieuwsblad-Het Volk :
cultuurpagina
Ingrid Castelein
Bundingstraat 8
8755 Ruiselede
T: 051 68 92 56
F:
incastel@skynet.be
Het Nieuwsblad Martin Tytgat
Tevestraat 1
8760 Meulebeke
T: 051 48 60 77
F :
martin.tytgat@vum.be
Freelance – Het Nieuwsblad Arne Vansteenkiste
Lindenstraat 93
8800 Roeselare
T: 0494 38 58 31
R:
arnevansteenkiste@yahoo.com
De Morgen Thea Swierstra
Arduinkaai 29
1000 Brussel
T: 02 556 68 77
F: 02 520 35 15
theas@demorgen.be
Infocentrum Veronique Degryse
Ooststraat 35
8800 Roeselare
T: 051 26 96 00
F: 051 26 96 08
infocentrum@roeselare.be
Effect Kantoor Effect
Meiboomlaan 33
8800 Roeselare
T: 051 26 35 63
F: 051 26 35 64
Kantoor.effect@roularta.be
Evolution Media Group Mieke Witdouck
Vlasstraat 17
8710 Wielsbeke
T:
F:
m.witdouck@evolution.be
Mega Maandag ( Crazy FM
Radio) & Ticket – Pas Uit
Steven Verhamme
Bosdreef 38
8530 Harelbeke
T : 0478 216 193
F :
steven.verhamme@pandora.be
NTV (netwerktelevisie) Patrick Vaernewyck
Bruggesteenweg 44a
8531 Hulste
T: 051 31 45 35
F: 051 31 43 35
Fototele press Jos Bogaerts
Kasteelstraat 72
8800 Roeselare
T: 051 25 26 62
T : 0475 322 488
bogaerts.jos@telenet.be
Persfotograaf Danny Terryn
St. Michielsstraat 21
8700 Tielt
T: 0475 32 25 34
danny.terryn@scarlet.be
Persfotograaf Kurt Desplenter
T: 0475 75 39 89
foto.kurt@skynet.be
Persfotograaf Stefaan Beel
Rumbeeksesteenweg 176
8800 Roeselare
T: 0476 26 01 58
F: 051 22 22 32
stefaan.beel@pandora.be
Radio 2 Nieuwsdienst-redactie
Doorniksesteenweg 214 B
8500 Kortrijk
T: 056 24 73 11
F: 056 25 88 71
redactiewestvlaanderen@radio2
.be
Radio 2 Orfee Geldhof
Doorniksesteenweg 214 B
8500 Kortrijk
T: 056 24 73 21, GSM :0473
88 73 00
F: 056 25 88 71
orfee.geldhof@vrt.be
Radio Bingo Redactie
Wagenstraat 7
8800 Roeselare
T: 051 20 75 83
info@radiobingo.be
Radio Ledda Delaeystraat 91B
8830 Hooglede
info@radioledda.be
VTM nieuws :West-Vlaanderen Bart Aerts T: 0476 59 16 20 bartvtm@yahoo.com
WTV Hoofdredacteur
Kwadestraat 151b
8800 Roeselare
T: 051 25 95 25
F: 051 25 95 22
redactie@wtv.be
WTV Caroline Verstraete
Kwadestraat 151b
8800 Roeselare
T: 051 25 95 98
F: 051 25 95 22
caroline.verstraete@rmm.be
WTV Sophie Gellynck
Kwadestraat 151b
8800 Roeselare
T: 051 25 95 25
GSM: 1486 84 89 18
sofie.gellynck@rmm.be
Ondernemers in West-
Vlaanderen
Björn Crul
Casinoplein 10
8500 Kortrijk
T: 056 24 16 55
F: 056 24 16 59
bjorn.crul@voka.be
Stefaan Reuse
Vinkenstraat 6
8310 Assebroek
T: 050 28 02 89
F: 050 28 02 89
stefaan.reuse@skynet.be
www.stadskrant.com Galbertus bvba
Jozef dhoorelaan 132/11
8300 Knokke-Heist
redactie@galbertus.be
De Standaard Gossetlaan 28
1702 Groot-Bijgaarden
02/467.2281 hoofdredactie@standaard.be
Gazet van Antwerpen Katwilgweg 2, 2050 Antwerpen Tel: 03/210 02 10
Fax: 03/219 40 41
gvabinnenland@concentra.be
Bijlage 14
Checklist voor een persconferentie
69
top related