cross media publishing mit oracle ecm

Cross-Media Publishing Tino Albrecht Systemberater Enterprise 2.0

Agenda

•  Begrüßung & Vorstellungsrunde

•  Vorstellung Oracle Universal Content Management •  Cross-Media Publishing

•  Zusammenfassung •  offene Fragen •  Nächste Schritte

Universal Content Management

Oracle Universal Content Management

Content Server

Information Rights Management

Records & Retention Management

Einheitliche Oberfläche & Suche

Sch

nit

tste

llen

Web Content Management

Dokumenten Management

Digital Asset Management

Imaging

Oracle Weblogic Server

=> 7

Universal Content Management

Dokumentenmanagement

Content Management Überblick

Versionierung Sicherer Zugriff Volltext-Suche Nutzungsanalyse Metadaten / Kategorisierung Diskussionen Automatisierte Abläufe Benachrichtigungen

CONTENT SERVER

Content Management Integration in Windows Explorer & Finder

Content Management Integration in Microsoft Office

Content Management Integration in Adobe Creative Suite

Content Management Gruppierung von Inhalten - Content Folios

•  Möglichkeit Inhalte zu gruppieren und mit Hilfe einer “Mappe” zu verwalten •  Metadaten & Sicherheit •  Workflow •  Abonnements •  Ansicht als ein Dokument

•  trotzdem, separate Verwaltung •  Unterschiedliche Autoren &

Metadaten •  Individuelle Kontrolle über Teile •  Individuelle Ansichten und

Renditions •  Möglichkeit der Wiederverwendung

Content Management Gruppierung von Inhalten - Content Folios

•  Beispiel “Print Publishing” •  Logische Gruppierung •  Standardvorlage •  Separate Verwaltung einzelner

Dokumente •  Vorgabe wichtiger Bestandteile

•  Struktur •  Wiederkehrende

Inhalte •  etc.

Content Management Konvertierung Inhalte Erstellung und Pflege im nativen Dokument •  Oracle UCM versteht ca. 400 Formate

•  Dokumente werden automatisch in “sauberes” HTML, XML und PDF “übersetzt”

•  Corporate Design kann bei Kovertierung erzwungen werden

Content Management Automatisierte Arbeitsabläufe

•  Criteria based werden ausgelöst durch eines oder mehrere Kriterien, die erfüllt sein müssen

•  Basic Werden manuell ausgelöst

•  Subworkflows •  können aus beiden Gruppen

aufgerufen werden, um die Arbeitsabläufe modular gestalten zu können.

•  Erleichtern wiederverwendbarkeit von Teilschritten

Workflow

Content Management Erweiterte Funktionen

Autom. Entfernen Plan-basierte Archivierung Wasserzeichen in PDF Duplikatvermeidung Versiegelung von Dokumenten

CONTENT SERVER

Dokumentenmanagement Schutz von Dokumenten (Versiegelung)

CONTENT SERVER

Content Management

Universal Content Management

Bildverwaltung für Print & Online Publishing

•  Aufbau eines hochverfügbaren, skalierbaren Media-Asset- Management-Systems

•  Gewährleistung der automatischen Übernahme von Meta- informationen durch Schnittstellen zu Branchen-Anwendungen

•  Offene Systemarchitektur von Oracle UCM ermöglicht die flexible Integration in die bestehende IT-Landschaft und den einfachen Datenaustausch über standardisierte Schnittstellen

“Die Digitalisierung wird die Verlagswirtschaft radikal verändern. Oracle Universal Content Management bietet sehr ausgereifte Funktionen, so dass wir überzeugt sind, zukünftig neue Marktanforderungen bedienen zu können.” – Dr. Johann Kempe, Geschäftsführer, hgv und CIO, Verlagsgruppe Georg von Holtzbrinck

Digital Asset Management

Erstellung verschiedener Medienvarianten Bild- und Video-Dateiformate Storyboards / Untertitel Content Conversion Server

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Digital Asset Management

DIGITAL ASSETS

Hochauflösendes Foto

Bilder Bibliothek

15Mb, TIFF, 16.1m Farben

Zusätzliche Renditions

1. Thumbnail

4. Broschüre

3. Webseite

2. PDA

2k, JPEG, 256 Farben

5k, GIF, Schwarz/Weiss

15k, JPEG, 256 Farben

7Mb, JPEG, 16.1m Farben

Integration mit Adobe Drive & Bridge

Universal Content Management

Print Publishing

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Indesign file to XML

IBR

Universal Content Management Online Publishing

Web Content Management Redaktion von neuen Inhalten

CONTENT SERVER

•  Genehmigung •  Veröffentlichung

Neue Ausgabe Schuhkurier

Neue Pressemeldung

Web Content Management Einmal erstellte Online Ressourcen (Layouts, Inhalte, Prozesse, etc.) können immer wieder verwendet werden für

•  Internetauftritte •  Personalisierte/Abteilungs-Intranets •  Partner Extranets

WCM

Web Content Management Konzept

Trennung der unterschiedlichen Benutzerrollen Verschiedene Tools für die einzelnen Rollen Contribution Regions Autom. Eingabeprüfung Native Dokumente Wiederverwendbare Fragmente JSP / Javascript Besucher der

Seite

Redakteure

Site Manager

Web Team

Anzahl Anwender

Web Content Management In Context Editierung

•  Ergänzungen in Grün •  Streichungen in Rot

Web Content Management Unterschiede auf einen Blick

Neues Video

Online Publishing Redaktion neues Yotube Video

CONTENT SERVER

•  Konvertierung •  Genehmigung •  Veröffentlichung

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Digital Asset Management

DIGITAL ASSETS

Unternehmens Videos

Zusammenfassung

Die Oracle Lösung bietet Ihnen: •  zentrale Ablage/Verwaltung von

•  Bilder/Videos •  Dokumenten/Redaktionellen Inhalten •  Webinhalten

•  Übegreifende Lösung für •  Redaktionelle Inhalte •  Print Publishing •  Online Publishing •  Software & Hardware

•  Innovation und Effizienz für die IT •  Flexible Anpassung an sich ändernde Märkte und künftige Anforderungen •  Investitionssicherheit

Weitere Informationen online …

http://blogs.oracle.com/enterprise20 Aktuelle Oracle ECM Berichte von Oracle Mitarbeitern, Partnern und Kunden im Oracle Enterprise 2.0 Blog

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http://bit.ly/ECM11g Oracle ECM 11g Launch Center Whitepaper, Dokumentation und Demos

Offen gebliebene Fragen

Nächste Schritte

•  detailiertere Anforderungen/Prozesse ausarbeiten •  Architekturskizze •  Hardwareempfehlung •  Projektplanung

•  Blattplanung (Zahara) •  Asset Management (UCM) •  Web Content Management (UCM) •  Redaktionelle Prozesse (UCM/Adobe Drive)

Quote Attribution Titel, Unternehmen

Kontakt

tino.albrecht@oracle.com

tino.albrecht

tinoalbrecht

e20minded.wordpress.com

Schnittstellen

Anwendungen

Benutzer- Oberflächen

& APIs

UCM Module

Content Server

Repository

Basis Dienste

Dokumenten Management

Web Content Management

Records- & Retention

Management

Digital Asset Management

Collaboration Management

Oberflächen – Browser | Portal | e-Mail | Windows Explorer APIs – Web-Services | Java/J2EE | COM | .Net | ERP Integration | FTP | WebDAV

Contact Centers Extranets Multi-Site

Management Sarbanes

Oxley

Governance, Risk &

Compliance Buchhaltung