create gantt chart

มการศกษา (Education) ไมไดแปลวา มความร (Knowledge)กระดาษหนงแผน..ไมไดทาใหคนฉลาดขน การเรยนร..ไมไดมอยแตในหองเรยน

การตอยอดจากสงท ด ยอมไดส งท ดกวา

Group Blogอยากเลา..ใหอานIT UpdateMS Excel คดถงเพอนเกาเพลงโปรดมมสวนตวความทรงจาผานกาลเวลากจกรรมเพอสงคมชมรมนกเรยนสาธตเสรมสมอง

<< มกราคม 2551 >>

1 2 3 4 56 7 8 9 10 11 1213 14 15 16 17 18 1920 21 22 23 24 25 2627 28 29 30 31

22 มกราคม 2551เทคนคการสราง Gantt Chart ดวยConditional formatting

All Blogs

การหาผลรวมและการนบจานวน แบบมเงอนไขใน Excelการแสดงรปภาพในฐานขอมล ExcelเพยงแคลากเมาทผานสตรการตดเกรดคะแนนโดยใชฟงกชนLOOKUPสตรคานวณเพอตดคะแนนคนทมาสายการกาหนดรปแบบวนทและเวลาในExcel (Date-Time format)การแยกขอความจากเซลทถกกดAlt+EnterCD รวมไฟลตวอยาง Excel จากงานจรงๆการแสดงขอมลทตรงตามเงอนไขทระบ

เทคนคการสราง Gantt Chart ดวย Conditional formatting

การสรางแผนภมปฏบตการ (Gantt Chart)ดวยเทคนคการกาหนดรปแบบตามเงอนไข (Conditional Formatting)

กรณตวอยาง “การสรางตารางแผนการฝกอบรมประจาป”

งานสาคญอกอยางหนงของฝายทรพยากรมนษยคอ การวางแผนฝกอบรมประจาปใหกบพนกงานแตละระดบในองคกร กระบวนการของการวางแผนฝกอบรมนนกเร มจากการสารวจหาความตองการฝกอบรม (Training Need Survey) แลวจงมาสรปเพอจดทาแผนฝกอบรม และการดาเนนการใหเปนไปตามแผนนน สาหรบรายละเอยดของกระบวนการฝกอบรมคงจะไมกลาวถง ณ ทน เพราะไมใชวตถประสงคหลก ผมขอตดตอนเอาเฉพาะชวงทจะทาตารางแผนการฝกอบรมประจาปมาอธบาย เพราะเราจะใชความสามารถของ Excel ในการทาตารางแผนการฝกอบรม ดงรปท 1

รปท 1 ตวอยางตารางแผนการฝกอบรมประจาป

หลงจากทสารวจความตองการและสรปหวขอไดแลววา จะตองดาเนนการฝกอบรมในเรองใดใหกบพนกงานในปนนๆ บาง หวหนาฝายฝกอบรมกจะตองนารายชอหลกสตรทงหมดมากระจาย เพอกาหนดวาหลกสตรไหนจะจดอบรมในชวงใด ซงสวนใหญแลวกมกจะทาออกมาเปนลกษณะของแผนภมดงรปท 1 นนเอง

ผมเคยเหนเจาหนาทบางทาน สรางตารางแผนการปฏบตงาน (Gantt Chart) ซงม ลกษณะคลายๆ กบในรปท 1 แตใชการขดเสนเอาเอง กลาวคอจะจดกจกรรมในชวงเดอนไหน กใชเคร องมอวาดรปวาดเสนทบในชวงเดอนน นๆ หรอไมกใชวธลงสพนในชองเดอนทตองการ

แตในความเปนจรงแลว คนททางานดานการวางแผนคงจะทราบดวา แผนงานใดๆ กตาม ไมไดเรยบรอยสมบรณในคร งเดยว ตองมการปรบปรง แกไข นาเสนอใหม ซงถาไมผานกตองมาแกไขอก สองรอบ สามรอบ หรออาจจะมากกวาน นกยงม พอแกไขรายการหรอชวงวนทแลว แตลมเปลยนสพนหรอลมขยบเสนทขดไวเดม พอพมพไปแลว..กผดอก กตองกลบมาแกไขกนใหม ปญหานจะหมดไป เพราะในบทความนจะมคาแนะนาทดใหกบคณ

เราคงไดเรยนรเกยวกบ ความสามารถของการจดรปแบบตามเงอนไข หรอ Conditionalformatting กนมาบางแลว เราจะใชวธการดงกลาวมาผสมกบการเขยนสตร และการเลอกใช ฟงกชนทเหมาะสม เพอสรางตารางแผนการฝกอบรมประจาปทมประสทธภาพยงข น

รปท 2 แสดงแผนภม Gantt Chart ทไดจากการกาหนดรปแบบเซลลตามเงอนไข

จากรปท 2 เปนตวอยางพนฐานของการจดรปแบบเซลลตามเงอนไข ซงจะเหนวา แถบสทแสดงชวงระยะเวลานนจะอยชดตดกน หากชวงใดคาบเกยวกนกจะเหนแถบสตดกนเปนแผงเลย และถาเราขยายตวอกษร หรอเพมความสงของบรรทด แถบสดงกลาวกจะมขนาดใหญตามขนาดความสงของบรรทดไปดวย ทาใหดไมสวยงาม ดงนน เราจะปรบปรงปญหานใหดข น

กอนอนใหทาการสรางตารางใหมขอมล ลาดบท ชอหลกสตร วนเร มตน วนส นสด และจานวนวน แลวทาการแทรกแถววางขางบนและขางลางของแถวทเปนชอหลกสตร ปรบขนาดของแถวทแทรกใหมนใหมความสงประมาณ 6~8 พกเซล ดงรปท 3

รปท 3 ตวอยางแผนการฝกอบรมประจาปทไดรบการแกไขใหม

จากนนกทาการผสานเซลล โดยทขอมลในคอลมน A ถง E ในแตละคอลมนนน จะตองผสานรวมกน 3 บรรทด เชน บรรทดท 6 – 8 หรอ 9 – 11 เปนตน (คณสามารถไปดาวนโหลดแบบฟอรมนไดจากเวบไซต http://www.e-hrit.com/download_index.asp?id=060009)

ใสสตรคานวณใหกบตาราง

ครเอกLocation :กรงเทพฯ Thailand

[ด Profile ทงหมด]

ใหทปเจาของ Blog [?]My FriendFlockฝากขอความหลงไมคRss Feed

เนอหาบทความ ภาพประกอบ ไฟลตวอยาง ทงหมดในblog น "สงวนลขสทธตามพระราชบญญตลขสทธ พทธศกราช ๒๕๓๗" อนญาตใหนาไปเผยแพรได โดยตองระบแหลงทมาของเนอหาใหชดเจน เพอแสดงถงการรบรในความเปนเจาของลขสทธ ทงนไมอนญาตในการนาไปใช เพอการแสวงหาผลกาไรทางธรกจ โดยไมไดรบความยนยอมเปนลายลกษณอกษร

MSN : ysamroeng@hotmail.com

กตตกรรมประกาศ

ผมใชคอมพวเตอรครงแรก โดยมหนงสอชอ"เรยน DBASE III PLUS ดวยตนเอง"ของ พ.ต.ประพฒน อทโยภาศ เปนเสมอนอาจารย และม บร.โรเบรต ปาแนสโต (ซดบ.) เปนผใหโอกาส และ◌คาแนะนา ถอเปนกาวแรก ทผมจบคอมพวเตอร และสนใจเรยนร มาตงแตวนนน นอกจากเรอง "การเขยนโปรแกรมดวย Clipper" แลว ผมไมเคย ไปเรยนคอมพวเตอรจากสถาบนใด อาศยทเปน คนชอบอานหนงสอ และซอหนงสอเยอะมาก บวกกบลงทน ซอเครองไวใชงานเอง(เครองแรก Intel 386DX-40) จงไดฝกฝน เรยนร ตอเนองมาจนทกวนน

มของมาขาย

1. หนงสอ "Excel for HR"

การใชไมโครซอฟตเอกเซล ในงาน HR แบบมออาชพ พมพครงท 2 เปนหนงสอทเกบเกยวประสบการณจากงานจรงๆ มาเปนวตถดบ เปนหนงสอคอมพวเตอรเลมแรก ทเขยนข นมาเพอ นกบรการทรพยากรมนษย (HR)โดยเฉพาะ เปนตวอยางของการใชโปรแกรม MS Excelในงานประจาวนของ HR หาซอไดท รานซเอดบค ทกสาขา, HR Center, ศนยหนงสอ สสท., ศนยหนงสอจฬา,Thailand Book Tower, B2S เปนตนหรอสงซอโดยตรงไดท 02-347-1066, 081-423-9828ราคาเลมละ 200 บาท จดสงฟร

2. CD รวมไฟลตวอยาง Excel จากงานจรง

มไฟลตวอยางมากทสด สามารถนาไปใชงานไดทนทหรอใชศกษาเทคนคการเขยนสตร Excel อพเดตใหมทกสปดาห

BlogGang.com : : ครเอก : เทคนคการสราง Gantt Chart ดวย Conditional... http://www.bloggang.com/viewdiary.php?id=samroeng&month=01-20...

1 of 4 9/25/2010 3:17 PM

ในคอลมน E ทเซลล E7 ใหพมพสตร =IF(ISBLANK($C7),"",D7-C7+1) เพอหาจานวนวน ทจะจดฝกอบรมของแตละหลกสตร จากนนกคดลอกสตรจาก E7 ลงมา จนครบทกหลกสตรทมในตาราง

เนองจากตารางตวอยางน เปนแผนการฝกอบรมประจาป 2006 ดงนนในแถวท 5 คอตงแตเซลล F5 ใหพมพวนท 1/1/2006, ทเซลล G5 พมพวนท 1/2/2006 ตามลาดบ โดยใหพมพสตรเชนนไปจนถง Q5 คอวนท 1/12/2006

รปท 4 แสดงการกาหนดรปแบบเซลลเปน mmm เพอแสดงชอเดอน

หลายทานคงสงสยวา ทาไมตองพมพวนท 1 ของแตละเดอนในแถวท 5 แทนทจะใสชอเดอนม.ค. ก.พ. ... ธ.ค. ลงไปตรงๆ เลย ทงนกเพราะวา การใสชอเดอนนน รปแบบจะเปนขอความ(Text) แตการใสวนทลงไปทาใหขอมลในเซลลเปนรปแบบวนท (Date) สามารถนามาใช คานวณได ซงจะกลาวถงตอไป แตเราสามารถกาหนดรปแบบการแสดงผลเปนชอเดอนได โดยการกาหนดรปแบบเซลล (Cell format..) ใหเปน mmm ดงรปท 4

หลงจากนนชอเดอนทอยหวตาราง กจะเปนดงรปท 5

รปท 5 ชอเดอนในหวตารางหลงจากการกาหนดรปแบบการแสดงผลแลว

ขนตอนสาคญตอไปกคอ การสรางแถบสเพอแสดงวาหลกสตรนนๆ จะจดในชวงเดอนใด โดยการกาหนดรปแบบตามเงอนไข (Conditional formatting) โดยเร มทเซลล F7 มเงอนไขวา“C7 ตองไมเปนเซลลวาง (หมายถงตองใสวนเร มตน) และ คาเดอนของ C7 นอยกวาหรอเทากบคาเดอนของ F5 และ คาเดอนของ D7 มากกวาหรอเทากบ F5” ใหแสดงรปแบบเซลลตามทเราจะกาหนด ไมวาจะเปนสตวอกษร เสนขอบ และสพน

ดงนน เมอเซลลพอยเตอรอยทตาแหนง F7 ใหคลกทเมน Format > Conditionalformatting… (รปแบบ > การจดรปแบบตามเงอนไข...) เมอกรอบการตงเงอนไขปรากฏขนใหเลอก Formula Is… (สตรคอ...) แลวพมพสตรดงน

=AND(NOT(ISBLANK($C7)),MONTH($C7)<=MONTH(F$5),MONTH($D7)>=MONTH(F$5))

คลกทป ม Format (รปแบบ) ทาการเลอกรปแบบสตวอกษร เสนขอบ และสพนตามทตองการดงรปท 6

รปท 6 แสดงการตงเงอนไขและการกาหนดรปแบบเซลล

คดลอกสตรจาก F7 ไปยง G7 ถง Q7 และทาการคดลอกสตรจาก F7:Q7 อกครง เพอไปวางในคอลมน F ในแถวทตรงกบขอมลขางหนา เชน F10, F13, …, F49 เปนตน

ในรปท 7 จะเหนวามแถบสข นในเดอนทจดฝกอบรม ตามทกาหนดไวในวนทเร มตนและวนทส นสด หากหลกสตรใดมระยะเวลาขามเดอน แถบสกระบายใหจนถงเดอนทส นสดการอบรม เราลองเปลยนวนทเร มตนและวนทส นสด จะเหนวาแถบสในแถวนนๆ กจะเลอนตามไปดวย ในทานองเดยวกน ถาลบวนทเร มตนออก แถบสกจะหายไปโดยอตโนมต

ของแทไมมวางจาหนายทไหนสนใจสงซอโดยตรงท 02-347-1066, 081-423-9828ราคาแผนละ 200 บาท คาจดสงฟร

กจกรรมของพวกเราท ผานมา

รปภาพหรอขอความแสดงความเหน เกดจากการแสดงความคดเหนโดยอสระ ของบคคลทวไป และถกสงข นแสดงในหนา blog โดยอตโนมต เจาของ blog มไดมสวนรเหน หรอพสจนขอเทจจรงใดๆ ทงส น อกทงไมจาเปนตองรวมรบผดชอบ ตอทกความคดเหนใดๆ

Friends' blogsMerchant Dreamปฐมเชทยmambococonut][NuUnAn--wink99_threlaxontheweblcelcyFreShyNicemawanthaบวรมบงโซดาตาโตteansriนกลจงอมสooh_kk2007นาเงยวนางมารรายจจBlomstนางไมหนา3kangsadalajarnmodabacxemmydiamonClear IceBluemirroRFarm Girl in High Sierraแปรงสฟนเดยวดายkanni_myyswimด.ญ.ถวยฟscimoviesaifon_3Webmaster - BlogGang

[Add ครเอก 's blog to your weblog]

Links

e-HRITพนทป หองซอฟตแวรHi5 ครเอกชมรมศษยเกานกเรยนทนเสรมสมองฟอรม IT for HRเพลงแตง Blog จาก G-Memberเรยน Excel เบองตนกบเนคเทคพจนานกรม ฉบบราชบณฑตยสถาน พ.ศ. ๒๕๔๒ของเลน : MagMypic

BlogGang.com : : ครเอก : เทคนคการสราง Gantt Chart ดวย Conditional... http://www.bloggang.com/viewdiary.php?id=samroeng&month=01-20...

2 of 4 9/25/2010 3:17 PM

รปท 7 แสดงผลลพธตารางแผนการฝกอบรม ทไดจากการจดรปแบบตามเงอนไข

----------------------------------------------------------------------------สนใจศกษาเทคนคการใช MS Excel ในงานบรหารทรพยากรมนษยไดจากหนงสอ“Excel for HR : การใช Microsoft Excel ในงาน HR แบบมออาชพ”ราคาจาหนายเลมละ 200 บาท หาซอไดตามรานหนงสอชนนาทวไป----------------------------------------------------------------------------

Create Date : 22 มกราคม 2551Last Update : 1 กมภาพนธ 2552 13:03:38น. 10 comments

Counter : Pageviews. Add to

ยนดตอนรบ เพอนบานคนท 1

Sawadee ka,will come to visit again!!!!!!

โดย: Opey วนท: 22 มกราคม 2551 เวลา:12:10:28 น.

ยนดตอนรบ เพอนบานคนท 2

โดย: โอซารน วนท: 22 มกราคม 2551 เวลา:17:36:47 น.

ยนดตอนรบ เพอนบานคนท 3 ผมลองทาแลว ไดหมด ครบแตอยากใหตวเลขทคานวณไดแสดงคาใหเหนดวย ผมหาวธไมได

ใครทราบแจงใหดวยครบ (ตามรปท 1 ) สงคาแนะนามาท rungarun_b@hotmail.com

โดย: rungarun IP: 58.136.117.124 วนท: 31 มกราคม 2551 เวลา:9:42:40 น.

ยนดตอนรบ เพอนบานคนท 4 ตอบคณ รงอรณการแสดงวนทดงในรปท 1 นน ผมเขยนอธบายไวโดยละเอยดแลว ในหนงสอ Excel for HRบทท 9 ดงนน ลองไปศกษาวธการเขยนสตรและแนวคดไดในหนงสอนะครบ (ถาเอามาเผยซะ

ทงหมด เดยวจะไมมคนอดหนนหนงสอนะซครบ)

โดย: ครเอก วนท: 31 มกราคม 2551 เวลา:21:56:57 น.

ยนดตอนรบ เพอนบานคนท 5 แวะมาเยยม blog อาจารยนะคะ ^^

แลวจะมาจกวชาไปฝกนะคะ

โดย: เขาวานใหหนเปน HR (แอน) IP: 124.120.95.252 วนท: 6 กมภาพนธ 2551เวลา:14:54:48 น.

ยนดตอนรบ เพอนบานคนท 6 ขอบคณคะ ขออนญาตลองนาไปหดทาดบางนะคะ แวะมาเยยมอาจารยคะ

โดย: พลอย IP: 202.28.9.69 วนท: 8 กมภาพนธ 2551 เวลา:9:33:43 น.

ยนดตอนรบ เพอนบานคนท 7 นเปนอกเหตผลหนง ทอยากใหบลอกแกงคแบคอพขอมลไวทกๆวน ส งดๆ มประโยชน มากดวยสาระแบบน หลดหายไปแลวเสยดายแยเลยครบ

ของเลน : PhotoFuniaของเลน : MyHeritageของเลน : FotoTrixของเลน : Glitter Kapookพนทป คาเฟสานกพมพปทะเลยมหาสมดบรษท นกเขยนไทย จากดTV Online : SiamTVMr.Whisperกลมขาว บรหารทรพยากรมนษยExcel Tips : John WalkenbachClip ทาพสจนมอขวางระเบดBloggang.com

MY VIP Friend

BlogGang.com : : ครเอก : เทคนคการสราง Gantt Chart ดวย Conditional... http://www.bloggang.com/viewdiary.php?id=samroeng&month=01-20...

3 of 4 9/25/2010 3:17 PM

โดย: mitrapap วนท: 11 กมภาพนธ 2551 เวลา:20:52:08 น.

ยนดตอนรบ เพอนบานคนท 8

Happy Valentine's Day คะ

ขอใหครเอกมความสขในวนแหงความรกมากๆนะคะ รวมถงทกๆวนดวยคะ

ขอบคณมากนะคะทแวะไปเยยมทบลอกคะ ตอนนเกอบกลายเปนบลอกรางแลวคะ เพราะไมม

เวลาเขามาอพเลย ตอนนใกลสอบคะ งานเลยทวคณอะคะ

โดย: simple_xxx วนท: 14 กมภาพนธ 2551 เวลา:11:28:12 น.

ยนดตอนรบ เพอนบานคนท 9 วนท 29 ก.พ.ทผานมาไปสมนา มาคะ แตวาอาจารยคะ หนหาทFile ทอาจารยจะเอามาลงใหDOWN LOAD ไมเจอ อยตรงไหนคะ

โดย: เอะอะ IP: 58.10.155.32 วนท: 3 มนาคม 2551 เวลา:19:50:24 น.

ยนดตอนรบ เพอนบานคนท 10 ผมอพโหลดไฟลตวอยาง ไวทhttp://www.e-hrit.com/download.aspเขาไปโหลดไดเลยครบ

โดย: ครเอก วนท: 3 มนาคม 2551 เวลา:19:59:38 น.

ชอ :

Comment :

*ใช code html ตกแตงขอความไดเฉพาะสมาชก

+ Emotion +

ver. 0.99 เอ อเฟอโดย คณยาจกนอย

รหสสงขอความ

กรณายนยนรหสสงขอความ

Submit Reset

Pantip-Cafe | Pantip-TechExchange | PantipMarket.com | Pantown.com | © 2004 BlogGang.com allrights reserved.

BlogGang.com : : ครเอก : เทคนคการสราง Gantt Chart ดวย Conditional... http://www.bloggang.com/viewdiary.php?id=samroeng&month=01-20...

4 of 4 9/25/2010 3:17 PM