construção da csec dos cartórios notariais do estado de ... · revogação de testamento...
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Construção da Nova INTRANET -
CSEC dos Cartórios de Registro Civil
e Notariais do Estado de São Paulo
O próprio oficial fará a administração dos
usuários de seu cartório
Inbox (caixa de entrada) com todas as tarefas
organizadas
Dispositivos garantem a segurança, tais como a inativação de usuários (ex-funcionários) ou
bloqueio de usuários que excedam um certo
número de tentativas de login com a senha
errada, entre outros.
Gestão das permissões por usuário, liberando
somente a funcionalidade desejada para cada funcionário.
Indicação da capacidade de atendimento de cada
cartório Anexação de documento eletrônico assinado
digitalmente
Indicação de vários outorgantes e vários
outorgados
Comunicação de Revogação de Procuração
• Entrada de comunicação de Regovação de Procuração, em interface disponível para o órgão competente, responsável pela revogação
• Interface de recebimento e arquivamento da revogação
• Pesquisa de comunicações de Revogação
• Anexação de documento eletrônico
Indicação da capacidade de atendimento de cada
cartório Anexação de documento eletrônico assinado
digitalmente
Indicação de vários outorgantes e vários
outorgados
Comunicação de Renúncia
• Interface para entrada de comunicação de Renúncia, com a indicação do outorgado que deseja realizar a renúncia
• Interface de recebimento e arquivamento da Renúncia
• Pesquisa de comunicações de Renúncia
• Anexação de documento eletrônico
Comunicação de Revogação de Testamento
• Interface para entrada de comunicação de Revogação de Testamento
• Interface de recebimento e arquivamento da Revogação de Testamento
• Pesquisa de comunicações de Revogação de Testamento
• Anexação de documento eletrônico
Comunicações já existentes
• O oficial notarial poderá utilizar as comunicações existentes, condizentes e liberadas para o ofício desta natureza
• Comunicações de Alteração de Estado Civil por Escritura Pública:– Separação
– Divórcio
– Reconcialição
– Conversão de Separação em Divórcio
Comunicações em comum poderão ser
compartilhadas
Como funciona a Comunicação
Oficial registrano livro
Oficial registraem sistema local
Sistema gera Arquivo deComunicações
Oficial registraNa Intranet ARPEN
Oficial RecebedorVerifica
Oficial RecebedorReprova
Oficial RecebedorAprova
Oficial RecebedorRegistra
Oficial RecebedorArquiva
ImportaçãoAUTOMÁTICA
Oficial corrige /Verifica eresubmete
INÍCIO
Pesquisa de Validade de Procuração
• Formulário para o fornecimento das informações básicas para pesquisa (outorgante[s], outorgado[s], documentos [cpf ou cnpj], nome do ofício, data de emissão), com a opção de emissão de certidão
• Interface para o recebimento de solicitação de verificação de validade (pode levar à emissão de uma certidão)
» (continua...)
Pesquisa de Validade de Procuração (continuação)
• Interface para o recebimento de respostas para a pesquisa de validade, com a opção de download de documento eletrônico de certidão
• Arquivamento da solicitação de pesquisa respondida
• Geração de extratos de pesquisar efetuadas
O Oficial informa um número de documento a
ser pesquisado.
Obtém como resposta os documentos encontrados
na Intranet com aquela numeração.
Preenche o nome do solicitante e opta por
receber num endereço ou por email.
Fornece endereço, email, e outras informações.
Confirma.
Recolhimento de Custas
• Possibilidade de recolhimento de custas na solicitação de emissão de documento de Procuração ou de pesquisa de validade com ou sem Certidão;
• Emissão de boleto Bradesco;
• Gestão dos pagamentos dos boletos;
• Rateio das custas para os cartórios que emitiram documentos por emissão de extratos
» (continua...)
Recolhimento de Custas (continuação)
• Interface para apuração de rateio em determinado período;
• Relatório de rateio com nomes de oficiais e contas correntes e valores;
• Baixa dos pagamentos efetuados
TABELA DE CUSTAS DOS SERVIÇOS NOTARIAIS PRESTADOS PELA CSECElaborado por ProcessMind e ARPEN-SPResponsáveis: Joel Dias (ProcessMind) e Manoel Chacon (ARPEN-SP)Última Atualização: 23/10/2009
A B C D E F G
Custo cartório EmitenteCusto Cartório SolicitanteCusto do Documento
(A + B)Custo BancárioCusto Correio AR (opcional, caso o cidadão queira)Taxa de Conveniência
Custo Total para o Cidadão(C + D + E+F)
1Pesquisa de Validade de Procuração (está no prazo de 3 meses?)
[VALIDADE]
R$ 0,00 R$ 0,50 R$ 0,50 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 4,00 R$ 4,50VAL_SOL VAL_CON
R$ 9,50 R$ 0,50 R$ 10,00 R$ 0,00 R$ 0,00 R$ 4,00 R$ 14,00BUS_EMI BUS_SOL BUS_CON
R$ 37,00 R$ 0,50 R$ 37,50 R$ 1,80 R$ 14,50 R$ 4,00 R$ 57,80EMI_EMI EMI_SOL EMI_BAN EMI_COR EMI_CON
R$ 47,60 R$ 0,50 R$ 48,10 R$ 1,80 R$ 14,50 R$ 4,00 R$ 68,40AVE_EMI AVE_SOL AVE_BAN AVE_COR AVE_CON
R$ 18,95
CIV_EMI
R$ 2,90
REC_EMI
Funcionalidades Disponíveis
• A Intranet da ARPEN-SP possui algumas ferramentas que poderão ser utilizadas também pelo oficial notarial:
– Auto-cadastramento de ofícios
– Fórum de discussão
– Mensagens Internas
Interface de Mensagens Internas
Interface de Mensagens Internas
Poupatempo
• A ARPEN-SP já possui postos em Poupatempos:
– Itaquera
– Santo Amaro
– Guarulhos
– Ribeirão Preto
• Entrar com serviços notariais é questão de aumentar a interface existente
Interface com o Poupatempo
Opinião do Poupatempoconforme solicitado segue informações sobre ocorrências da Arpen nos
Postos Poupatempo.
O Poupatempo agradece a você e a toda sua equipe, o comprometimento,determinação e dedicação na prestação de serviços públicos ao cidadão comqualidade, onde seus esforços garantem a boa imagem da Arpen e doPoupatempo no estado de São Paulo.
Por este motivo minha equipe de Central de Monitoramento de Serviços, emforma de agradecimento fez o relatório de 2003 à 2007.
Atenciosamente,
Leonildo da Silva BentoSupervisão - Monitoramento de SistemasSTO - Gerência de Apoio Operacional a ProjetosPST - Superintendência de TecnologiaPRODESP - Tecnologia da Informaçãoemail: lbento@sp.gov.br
Sistema no Poupatempo
Integração
• Todas as comunicações da Intranet possuem integração com sistemas de cartórios de 2 formas:
– Arquivos de transferências
– Web Services
• Todas as comunicações e mensagens podem ser baixadas, para arquivo texto
Respeito aos padrões governamentais
• A arquitetura e-PING – Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico – define um conjunto mínimo de premissas, políticas e especificações técnicas que regulamentam a utilização da Tecnologia de Informação e Comunicação (TIC) no governo federal, estabelecendo as condições de interação com os demais Poderes e esferas de governo e com a sociedade em geral
• Interconexão• Segurança• Meios de Acesso• Organização e Intercâmbio de Informações• Possibilidade de integração com o Governo Eletrônico
Administração Geral
• Cadastro geral de cartórios notariais– Informações de localização e contato– Informações bancárias– Informações para reconhecimento eletrônico
• Monitoramento do atendimento de comunicação de Revogação de Procuração
• Monitoramento do atendimento de solicitações de emissão de Procurações
• Monitoramento do atendimento de solicitações de pesquisa e emissão de certidões
• Monitoramento do pagamento de boletos
Interface de Administração
Cronograma de Construção
Descrição Prazo Data de Início Data Fim
Detalhamento e Planejamento
2 semanas feito feito
Ciclo 01 2 semanas feito feito
Ciclo 02 2 semanas feito feito
Ciclo 03 2 semanas 26/out 06/nov
Ciclo 04 2 semanas 09/nov 20/nov
Implantação 2 semanas 23/nov 04/dez
Suporte
• Nível 1: alocação de profissional de suporte; aquisição de linha 0800;
• Nível 2: responsabilidade da ProcessMind
Obrigado!
Manoel Luis Chaconmanoel@cartoriochacon.com.br
Joel Diasjoel.dias@processmind.com.br
Jackson Ramosjackson.ramos@processmind.com.br
Luis Benderluis.bender@processmind.com.br
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