codul de etică în afaceri
Post on 29-Jan-2017
249 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Codul de etică în afaceri
Alte detalii şi reglementări pentru angajaţii Ericsson din sectoare specifice se găsesc în Politicile Grupului,
Liniile directoare ale Grupului şi în Instrucţiunile Grupului precum şi în liniile directoare şi instrucţiunile
locale. Linkurile către Politicile Grupului Ericsson, Liniile directoare ale Grupului şi Instrucţiunile Grupului
se găsesc aici (http://internal.ericsson.com/book/7982/egms-ericsson-ericsson-group-management-
system?unit=GLOB)
O privire generală asupra politicilor şi liniilor directoare fundamentale ale Grupului, ce
coordonează atât relaţiile noastre pe plan intern, cât şi pe cele cu investitorii noştri.
3
Tabla de materii
A FI UN PARTENER DE ÎNCREDERE
Principiile noastre călăuzitoare 5
Responsabilitatea noastră în ceea ce priveşte îndeplinirea
prevederilor
6
Raportarea problemelor de conformitate 7
DESFĂŞURAREA ACTIVITĂŢII ÎN MOD RESPONSABIL
Obligaţiile noastre colective în calitate de cetăţeni responsabili 8
Respectarea drepturilor omului în toate activităţile noastre 9
Sănătatea şi siguranţa 10
Angajament faţă de dezvoltarea durabilă 10
Cod de conduită 11
FIECARE ACŢIUNE CONTEAZĂ
Respectarea legilor, regulilor şi reglementărilor 12
Comunicare şi informare despre detaliile financiare 13
Abordarea conflictelor de interese 14
Protecţia şi folosirea judicioasă a bunurilor companiei 15
Protecţia informaţiilor 16
4
Stimaţi colegi,
Codul de etică în afaceri este cadrul şi instrumentul destinat menţinerii percepţiei noastre
drept partener de încredere, pentru a desfăşura activităţi în mod responsabil şi pentru a ne
reaminti că fiecare acţiune contează.
Aceste instrucţiuni reprezintă fundaţia modului nostru de desfăşurare a activităţii şi ne ajută
să ne ghidăm pentru a menţine încrederea şi credibilitatea din partea clienţilor, partenerilor,
angajaţilor, acţionarilor şi a celorlalte părţi interesate.
Asiguraţi-vă că citiţi Codul de etică în afaceri cu atenţie. Mă aştept ca fiecare dintre noi să îşi
desfăşoare activitatea conform principiilor din acest Cod. Fiecare dintre noi este responsabil
cu respectarea acestor standarde.
Sunt dedicat problemelor de responsabilitate corporativă din cadrul Ericsson şi desfăşurării
responsabile a activităţii. Demonstraţi-ne că şi dumneavoastră sunteţi la fel de dedicaţi în
acest sens. Fiecare acţiune contează.
Scrisoare din partea Preşedintelui ŞI CEO-ului
Hans Vestberg
Preşedinte şi CEO
Aprilie 2014
5
Scrisoare din partea Preşedintelui ŞI CEO-ului
A FI UN PARTENER DE ÎNCREDERE
Integritatea, transparenţa şi responsabilitatea
caracterizează modul în care ne desfăşurăm
activitatea. Lucrul sub imperiul unui puternic
simţ al integrităţii este un element esenţial pentru
menţinerea încrederii şi credibilităţii pe care ne-o
acordă clienţii, partenerii, angajaţii, acţionarii şi
ceilalţi investitori. O astfel de încredere şi credibilitate
necesită transparenţă în ceea ce priveşte modul de
desfăşurare a activităţii şi confidenţialitate pentru
a proteja bunurile companiei şi confidenţialitatea
persoanelor.
Crearea unui mediu de transparenţă în procesul de
derulare a afacerilor constituie o prioritate pentru
noi toţi. Codul nostru de etică în afaceri reprezintă
promisiunea noastră de a ne desfăşura activitatea cu
căldură şi încredere deplină în înţelegerile încheiate
şi în comunicările adresate pieţei de desfacere. Ne
aşteptăm ca şi compania să îşi desfăşoare activitatea
în concordanţă cu principiile stipulate în acest Cod.
Cu toţii, de la membrii Consiliului Director şi echipa de
management executiv până la fiecare angajat Ericsson,
vor răspunde de respectarea acestor standarde.
Codul de etică în afaceri reflectă dedicarea companiei
noastre faţă de desfăşurarea responsabilă a
afacerilor, inclusiv faţă de:
• A fi cetăţeni responsabili în cadrul companiei
• Respectarea drepturilor omului în toate
activităţile noastre
• Asigurarea sănătăţii şi siguranţei
• Încurajarea dezvoltării durabile
• Sprijinirea principiilor UN Global Compact după
cum sunt acestea stipulate în Codul de conduită
Codul conţine, de asemenea, reguli pentru toate
persoanele care lucrează pentru Ericsson, sub
conducerea personalului Ericsson sau în unităţile
Ericsson, indiferent dacă o fac în calitate de angajaţi
Ericsson, de subcontractori sau de contractori privaţi
şi include:
• Asigurarea permanentă a conformităţii cu legile,
regulile şi reglementările aplicabile
• Promovarea unui climat de corectitudine,
integritate, acurateţe, operativitate şi lizibilitate
în întocmire, în efectuarea rapoartelor financiare
sau a altor comunicări de natură publică
• Abordarea adecvată a conflictelor de interese
• Protejarea şi utilizarea adecvată a bunurilor
companiei
• Protejarea informaţiilor non-publice
Principiile noastre călăuzitoare
6
Toţi cei care lucrează pentru Ericsson au obligaţia de
a studia Codul pentru a-şi desfăşura activitatea în
conformitate cu angajamentele companiei stipulate
în prezentul document şi pentru a respecta regulile
din Cod, precum şi toate legile aplicabile. În plus,
trebuie să respectăm politicile, liniile directoare şi
instrucţiunile Grupului Ericsson, precum şi liniile
directoare şi instrucţiunile locale; nerespectarea
acestora poate duce la măsuri disciplinare, inclusiv la
concediere şi/sau procese civile sau penale.
Responsabilitatea noastră în ceea ce priveşte îndeplinirea prevederilor
Managerilor noştri li s-au încredinţat responsabilităţi
suplimentare. Prin acţiunile lor, aceştia trebuie să
demonstreze importanţa conformităţii. Conducerea
prin puterea exemplului este de o importanţă
extremă, fiind accesibilă pentru cei care au întrebări
sau doresc să informeze asupra unor posibile
încălcări ale Codului.
Liderii trebuie să se asigure că acest Cod este respectat
şi aplicat în cadrul organizaţiilor lor. Liderii nu trebuie să
treacă cu vederea comportamentul lipsit de etică.
7
Persoanele care lucrează pentru Ericsson -
Persoanele care lucrează sub conducerea
personalului Ericsson sau în unităţile Ericsson sunt
încurajate să raporteze managerului lor sau în
conformitate cu procedura stabilită pe plan local,
orice comportament despre care consideră, cu
bună credinţă, că reprezintă o încălcare a legislaţiei
în vigoare sau a Codului de etică în afaceri. În
eventualitatea în care managerul este implicat în
situaţia respectivă sau dacă nu a acordat atenţie
potenţialei încălcări, angajaţii sunt sfătuiţi să raporteze
acest lucru unui manager de rang superior conform
procedurilor stabilite pe plan local.
Furnizorii, clienţii şi ceilalţi - Furnizorii, clienţii şi ceilalţi
parteneri Ericsson pot raporta încălcările legii sau ale
Codului de etică în afaceri managerului de operaţiuni
local sau în conformitate cu procedurile stabilite local.
Linia de conformitate Ericsson Compliance Line
- Dacă niciunul dintre canalele de raportare de mai sus
nu este disponibil sau adecvat şi dacă presupusa
încălcare
• este săvârşită de managementul local sau de
cel al Grupului şi
• este legată de corupţie, contabilitate incorectă
sau audit sau afectează grav în alt mod
interesele vitale ale Ericsson sau sănătatea şi
siguranţa personală,
încălcarea poate fi raportată prin intermediul
procesului extern de denunţare din cadrul Grupului:
Ericsson Compliance Line. Rapoartele pot fi
gestionate în cadrul procesului dacă sunt conforme cu
legislaţia locală aplicabilă pentru persoanele implicate.
Informaţii despre linia Compliance Line pot fi găsite pe
intranetul Ericsson1 şi pe website-ul Ericsson2.
Se aşteaptă din partea liderilor să ia măsuri în ceea
ce priveşte o problemă raportată şi să lucreze pentru
a asigura o rezolvare satisfăcătoare conformă cu
etica, valorile şi procedurile noastre şi cu obligaţiile
statutare sau de reglementare locale. Ericsson nu va
accepta nici o discriminare sau represalii împotriva
persoanelor ce raportează încălcarea pentru că a
raportat, cu bună credinţă, presupuse încălcări.
Responsabilitatea noastră în ceea ce priveşte îndeplinirea prevederilor
Raportarea problemelor de conformitate
1 http://internal.ericsson.com/reporting-compliance-concerns2 http://www.ericsson.com/reporting-compliance-concerns
8
DESFĂŞURAREA ACTIVITĂŢII ÎN MOD RESPONSABIL
Toate persoanele care lucrează pentru Ericsson au
responsabilitatea de a aborda problemele legate
de responsabilitatea corporativă, inclusiv cele
legate de drepturile omului, sănătate şi siguranţă şi
problemele de mediu, într-un mod profesionist şi de
a lua în considerare angajamentul companiei de a-şi
desfăşura activitatea zilnică în mod responsabil.
Credem că comunicarea reprezintă o nevoie umană
de bază care contribuie la prosperitatea economică şi
echitatea socială, furnizând soluţii pentru numeroase
probleme legate de dezvoltarea durabilă. Depunem
toate eforturile pentru ca tehnologia noastră să
aducă beneficii lumii şi să minimizeze eventualele
impacturi negative. Credem cu tărie că tehnologia
informaţiilor şi comunicaţiilor (ICT) promovează
o transparenţă superioară şi sprijină numeroase
drepturi fundamentale ale omului, cum ar fi dreptul la
sănătate, educaţie, libertatea de reuniune libertatea
de exprimare.
Este important să ne comportăm în mod responsabil
din punct de vedere social şi etic şi depunem
toate eforturile pentru a fi cetăţeni responsabili în
comunităţile în care ne desfăşurăm activitatea.
Manifestăm grijă faţă de persoanele care iau parte la
procesul de producţie şi sprijinire a realizării serviciilor
şi produselor noastre peste tot în lume şi faţă de
utilizatorii ICT. Ericsson este angajată în respectarea
celor 10 principii UN Global Compact, care include
drepturile omului, standardele de muncă, gestionarea
mediului şi anticorupţia. Acest principii formează baza
abordării noastre în ceea ce priveşte desfăşurarea
activităţii în mod responsabil.
Are o mare importanţă faptul că marca Ericsson este
întotdeauna asociată cu respectul pentru drepturile
omului, lucrul în condiţii corecte şi sigure, precum şi
cu practicile de lucru etice şi care respectă mediul
înconjurător.
– angajamentul companiei
Obligaţiile noastre colective în calitate de cetăţeni responsabili
9
DESFĂŞURAREA ACTIVITĂŢII ÎN MOD RESPONSABIL
Ericsson respectă toate drepturile omului proclamate
la nivel internaţional, inclusiv Declaraţia Internaţională
a Drepturilor Omului şi Declaraţia Organizaţiei
Internaţionale a Muncii cu privire la Principiile
Fundamentale şi Dreptul la Muncă, care abordează
libertatea de reuniune şi negocierea colectivă, munca
forţată, exploatarea prin muncă a copiilor şi non-
discriminarea.
Suntem dedicaţi implementării Principiilor UN
privind drepturile omului în mediul de afaceri în toate
sectoarele companiei noastre. Depunem toate
eforturile pentru a ne asigura că nu contribuim la
abuzuri asupra drepturilor omului. În orice context,
vom încerca să găsim moduri prin care să onorăm
principiile drepturilor omului recunoscute la nivel
internaţional, chiar şi atunci când ne confruntăm cu
cerinţe conflictuale.
Suntem conştienţi de dificultăţile specifice provocate
de anumite probleme legate de drepturile omului în
cadrul societăţii informatizate, cum ar fi dreptul la
liberă exprimare şi dreptul la intimitate, şi de impactul
asupra altor drepturi a potenţialelor utilizări incorecte
ale tehnologiei, de aceea lucrăm în mod activ pentru
a minimiza astfel de riscuri şi dificultăţi.
Confidenţialitatea şi securitate sunt elemente
importante în cadrul produselor şi serviciilor furnizate
de Ericsson şi ne aliniem produsele şi procesele
de afaceri pentru a ne asigura aspectele drepturilor
omului privind confidenţialitatea şi libertatea de
exprimare sunt respectate în cadrul tuturor produselor
şi serviciilor noastre.
Respectarea drepturilor omului în toate activităţile noastre
10
Ericsson este dedicată menţinerii unei culturi
puternice în ceea ce priveşte sănătate şi siguranţa
muncii, prin promovarea vigilenţei, prevenirii şi atenţiei.
În activităţile noastre zilnice, colaborăm cu clienţii,
furnizorii şi celelalte părţi interesate pentru a asigura
un mediu de lucru sigur şi sănătos.
Angajamentul nostru este demonstrat printr-
un sistem de controale documentate pentru
management şi prin luarea oricăror măsuri necesare.
Prin aplicarea acestor controale, acţionăm în calitate
de angajatori responsabili încercând să protejăm
viaţa şi sănătatea tuturor celor care lucrează pentru
Ericsson şi protejând interesele comerciale şi
brandurile companiei Ericsson şi ale clienţilor noştri.
Ericsson este dedicată dezvoltării durabile a societăţii,
care reprezintă o dezvoltare ce satisface nevoile
prezentului fără a compromite capacitatea generaţiilor
viitoare de a-şi satisface propriile nevoi. Definim
durabilitatea ca fiind echitate socială, prosperitate
economică şi performanţe de mediu îmbunătăţite pe
termen lung.
Ericsson va depune toate eforturile pentru a
dezvolta, produce şi oferi produse, servicii şi soluţii
cu performanţe excelente în ceea ce priveşte
durabilitatea.
Vom lucra în permanenţă pentru a reduce impactul
negativ al activităţilor noastre şi pentru a maximiza
impactul pozitiv al tehnologiei noastre, cu scopul de
permite dezvoltarea durabilă a societăţii.
Vom spori cunoştinţele în angajaţilor în ceea ce
priveşte durabilitatea şi ne vom angaja în mod
proactiv împreună cu părţile interesate în activităţi
care au un impact social, de mediu şi economic
pozitiv asupra oamenilor, afacerilor şi societăţii.
De asemenea, ne vom stimula furnizorii să asigure
standarde adecvate de durabilitate în lanţul nostru de
aprovizionare.
Sănătatea şi siguranţa
Angajament faţă de dezvoltarea durabilă
11
• Starea de sănătate a muncitorilor şi siguranţa
locului de muncă vor reprezenta întotdeauna
preocupări de prim ordin. Această prevedere se
aplică tuturor aspectelor condiţiilor de muncă.
Fiecare angajat Ericsson are responsabilitatea de a
respecta şi promova Codul de conduită şi fiecare
unitate şi companie din cadrul Ericsson, precum şi
fiecare manager, are responsabilitatea de a se asigura
că angajaţii Ericsson sunt trataţi în conformitate cu
Codul de conduită.
Furnizorilor şi subcontractorilor acestora li se va
solicita să respecte Codul de conduită şi, la rândul
lor, să verifice aplicarea prevederilor acestuia.
În scopul de a respecta drepturile omului şi de a
promova condiţii echitabile de desfăşurare a activităţii,
condiţii sigure de muncă, gestionarea responsabilă
a problemelor de protecţie a mediului şi standarde
etice de un înalt nivel, Codul nostru de conduită se
bazează pe principiile UN Global Compact şi va fi
aplicat în operaţiunile companiei, inclusiv în procesul
de producţie, furnizare şi sprijinire a promovării
produselor şi serviciilor Ericsson peste tot în lume.
Codul de conduită stipulează următoarele:
• Toate persoanele trebuie să aibă libertatea ca,
în mod liber şi legal, să se înscrie în asociaţii de
lucrători în funcţie de opţiunile proprii, având şi
dreptul la negocieri colective.
• Ericsson nu acceptă exploatarea prin muncă a
copiilor.
• Nicio persoană nu va trebui să fie discriminată
din motive cum ar fi, de exemplu, rasa,
culoarea, sexul, orientarea sexuală, starea civilă,
starea de graviditate, statutul parental, religia,
opiniile politice, etnia, originea socială, statutul
social, statutul de indigen, handicapul, vârsta
sau apartenenţa la sindicate sau din alte motive
legate de caracteristici protejate de legile locale,
după cum este aplicabil.
• Toate persoanele trebuie să cunoască termenii
şi condiţiile de bază ale angajării, iar persoanele
care beneficiază de acelaşi nivel de experienţă,
performanţă şi calificare vor primi acelaşi
nivel de salarizare pentru o activitate similară
efectuată precum salariaţii care execută activităţi
identice, în condiţii de lucru similare.
Cod de conduită
12
FIECARE ACŢIUNE CONTEAZĂ – reguli pentru toţi cei care lucrează pentru Ericsson, în calitate de angajaţi Ericsson, subcontractori sau contractori privaţi
Tranzacţiile din interior – Toţi cei care lucrează pentru Ericsson vor acţiona în conformitate cu toate regulile şi reglementările aplicabile referitoare la tranzacţiile din interior şi la manipularea acţiunilor. Nu vi se va permite ca, direct sau indirect, să vindeţi sau să cumpăraţi acţiuni sau titluri de valoare de la nici o companie cotată la bursă, inclusiv Ericsson, câtă vreme sunteţi în posesia de informaţii interne privitoare la compania respectivă sau să dezvăluiţi informaţii din interior vreunei persoane din cadrul sau din afara companiei Ericsson, cum ar fifamilia, prietenii, colaboratorii sau alte persoane pentru care acele informaţii nu sunt necesare pentru îndeplinirea atribuţiilor şi îndatoririlor pentru Ericsson. “Informaţii interne” reprezintă informaţii care nu sunt destinate publicului, element care este de aşteptat să aibă un efect semnificativ în procesul de tranzacţionare al acţiunilor respective sau al titlurilor de valoare.
Confidenţialitate - Ericsson este dedicată protejării confidenţialităţii informaţiilor personale, precum cele legate de angajaţi, parteneri, lucrători externi, clienţi şi utilizatori finali. Ericsson trebuie să respecte legile legate de protejarea informaţiilor personale. Atunci când sunteţi implicaţi în accesarea sau procesarea de informaţii personale, trebuie să cunoaşteţi şi să aplicaţi toate cerinţele legale şi contractuale aplicabile.
Ericsson va îndeplini toate legile şi reglementările care îşi găsesc aplicarea în domeniul de afaceri al acestei companii. În afacerile desfăşurate de Ericsson se pot întâlni o mare varietate de aspecte juridice. Încălcările legilor şi reglementărilor aplicabile au consecinţe serioase, atât pentru Ericsson, cât şi pentru persoanele implicate. Prin urmare, aveţi responsabilitatea de cunoaşte şi respecta legile şi reglementările relevante, inclusiv pe cele enumerate mai jos.
Afacerile internaţionale – Există legi şi reglementări specifice care se aplică procesului de participare la afacerile internaţionale. Toţi cei implicaţi în tranzacţiile internaţionale trebuie să cunoască şi să respecte toate legile şi reglementările naţionale şi străine aplicabile, cum ar fi reglementările privind activităţile de export şi import, prevederile împotriva boicotului, embargourile comerciale şi sancţiunile în vigoare.
Concurenţă loială – Ericsson este dedicată promovării concurenţei loiale. Concurenţa loială reprezintă fundamentul dezvoltării şi inovării în afaceri. Toţi cei care lucrează pentru Ericsson vor concura pe piaţa liberă cu toată vigoarea şi cât mai constructiv posibil, însă cu respectarea permanentă a legilor anti-trust din toate ţările în care operează compania Ericsson. Problemele juridice anti-trust trebuie să fie gestionate în concordanţă cu politica promovată de Group Function Legal Affairs, a cărui funcţie este de a fi responsabil pentru gestionarea şi coordonarea acestor aspecte la nivel intern şi în legătură cu un tribunal sau altă autoritate.
Rapoartele contabile şi financiare – Ericsson trebuie să urmeze în mod strict principiile şi standardele activităţii contabile, să folosească informaţii corecte şi complete în întocmirea rapoartelor financiare, şi să aibă elemente adecvate de proceduri şi control intern, pentru a se asigura ca rapoartele contabile şi să respecte legile, reglementările şi cerinţele referitoare la cotaţiile la bursă. Trebuie să sprijiniţi eforturile depuse de companie în acest domeniu.
Respectarea legilor, regulilor şi reglementărilor
13
FIECARE ACŢIUNE CONTEAZĂ Este important ca angajaţii Ericsson să aibă un nivel
de înţelegere ridicat în ceea ce priveşte performanţele
operaţionale şi financiare ale unităţii lor, pentru a
creşte nivelul de implicare în procesul de îmbunătăţire
a operaţiilor. Acesta trebuie să fie în concordanţă
cu politica de informare publică asupra elementelor
de natură financiară promovată de Ericsson şi cu
cerinţele legale, specificate în documente precum
cele legate de tranzacţiile din interior, cotarea
la bursă şi regulile de raportare la bursă şi către
autorităţile de supervizare a titlurilor de valoare.
Obligaţia Ericsson de a respecta aceste cerinţe
defineşte modul în care persoanele care lucrează
pentru Ericsson vor gestiona toate ştirile materiale
care ar putea avea un impact semnificativ asupra
preţului acţiunilor companiei. Comentariile referitoare
la performanţele atinse şi prospecţiunile realizate,
vor fifăcute către terţe părţi numai de către purtători
de cuvânt oficiali, aşa după cum au fost autorizaţi
prin directiva referitoare la purtători de cuvânt şi
în conformitate cu activităţile sprijinite de Group
Function Communication.
Angajaţii implicaţi în activitatea de raportare vor
furniza întotdeauna notificări integrale, echitabile,
corecte, operative şi clare în rapoartele pe care
compania Ericsson le va întocmi sa înainta către
agenţii guvernamentale, autorităţi sau în alte
comunicări publice.
Purtătorii de cuvânt autorizaţi sunt desemnaţi
să reprezinte compania în exterior şi pot acoperi
o gamă largă de subiecte. Toţi angajaţii sunt
încurajaţi să promoveze compania Ericsson prin
împărtăşirea de informaţii publice despre companie,
însă numai purtătorii de cuvânt autorizaţi pot să
facă comentarii legate de performanţele financiare,
problemele sensibile din punct de vedere strategic
sau informaţiile non-publice legate de clienţi.
Departamentul Group Function Communication este
disponibil pentru sprijinirea angajaţilor, atunci când
aceştia au dubii în privinţa informaţiilor pe care le pot
distribui.
Comunicare şi informare despre detaliile financiare
14
Deciziile de afaceri le luăm cu precadere pe baza analizei celor mai importante interese ale Grupului, decât pe consideraţii personale sau de relaţii. Un conflict de interese apare atunci când există orice element care interferează cu sau influenţează exercitarea unei judecăţi independente în bunul interes al companiei Ericsson. Trebuie să evităm situaţiile în care interesul nostru personal poate intra în conflict cu, sau chiar să şi pară a fi în conflict cu interesele Grupului.
Mai jos sunt prezentate exemple ale unor situaţii care trebuie să fie cunoscute în mod special:
Ocazii de afaceri – Nu veţi putea prelua afaceri pentru dumneavoastră dacă acestea sunt similare cu îndatoririle asumate faţă de Ericsson, dacă acest lucru este contrar intereselor companiei Ericsson. Nu veţi folosi în alt mod proprietatea sau informaţiile aparţinând companiei Ericsson sau funcţia dumneavoastră în cadrul Ericsson, în scopul câştigului personal.
Alt loc de muncă – Nu trebuie să acceptaţi un alt loc de muncă în afara companiei Ericsson, retribuit sau nu, care lezează sau poate să lezeze desfăşurarea în bune condiţii a activităţii depuse în cadrul Ericsson sau care creează sau poate crea un conflict de interese. Nu este permisă angajarea în rezolvarea intereselor unor afaceri exterioare care să ia din timpul de lucru şi atenţia afectate responsabilităţilor deţinute în cadrul Ericsson sau care să implice prestarea de activităţi în timpul programului de lucru la Ericsson. Angajaţii Ericsson trebuie să evite conflictele de interese potenţiale şi să nu accepte angajarea în organizaţiile ICT sau la orice alt furnizor, contractor, agent, client sau concurent al companiei Ericsson.
Apartenenţa la consilii de conducere şi alte afiliaţii externe – Angajaţilor Ericsson nu le este permisă desfăşurarea de activităţi în cadrul unui consiliu de directori sau al unui corp de conducere similar al unei companii cu scop lucrativ sau al unei agenţii guvernamentale, atât timp cât aceasta creează un conflict de interese. Orice asemenea activitate desfăşurată trebuie să fie aprobată în prealabil de mana gerul dumneavoastră. Serviciul în consilii de conducere pentru organizaţiile non-profit sau în slujba comunităţii nu necesită o aprobare prealabilă decât dacă există posibilitatea vreunui potenţial conflict de interese cu compania Ericsson.
Activităţi politice – Ericsson nu va face contribuţii sau plăţi şi nu va susţine în vreun alt mod, direct sau indirect, partidele sau comitetele politice ori politicieni independenţi3 . Nu veţi putea face nici o contribuţie în scopuri politice în numele companiei Ericsson sau prin intermediul folosirii de fonduri sau resurse colective.
Cadouri, beneficii, rambursări şi divertisment – Niciun angajat al Ericsson nu va putea oferi sau accepta cadouri, beneficii, rambursări sau posibilităţi de divertisment către sau din partea unei terţe părţi, prin care ar putea da naştere la încălcarea legii sau care ar putea afecta sau ar părea că afectează capacităţile profesionale în realizarea activităţii sau a îndatoririlor respective pentru Ericsson sau pentru o terţă parte.
Mită, comisioane ilegale, etc. – Nimeni nu va putea, direct sau indirect să solicite sau să accepte, să ofere sau să dea nici un fel de mită sau comisioane ilegale sau alt beneficiu ilegal sau în afara eticii către angajaţi sau alţi reprezentanţi sau asociaţi ai Ericsson sau orice altă terţă parte. Orice astfel de ofertă sau propunere de aranjament trebuie imediat raportată către Group Function Legal Affairs.
Aducerea la cunoştinţă despre apariţia conflictului de interese – Ericsson solicită ca angajaţii să aducă la cunoştinţă acele situaţii sau tranzacţii despre care se presupune, pe baza unei analize judicioase, că ar putea prezenta riscul apariţiei de conflicte interese. Dacă aveţi bănuiala că sunteţi implicat într-o afacere sau în orice alt aranjament care prezintă un conflict de interese, ori ceva pe care alte persoane l-ar putea percepe în urma analizei judicioase ca fiind un conflict de interese trebuie să raportaţi acest lucru managerului dumneavoastră sau factorilor de răspundere din cadrul Group Function Legal Affairs. Managerul dumneavoastră şi Group Function Legal Affairs vor lucra împreună cu dumneavoastră pentru a stabili dacă este vorba în cazul în speţă de un conflict de interese şi, dacă este aşa, pentru a hotărî care ar fi cea mai potrivită manieră de abordare a problemei. Deşi tranzacţiile sau aranjamentele care prezintă riscul de conflicte de intere se nu sunt interzise în mod automat unele din tranzacţiile de acest fel pot fi nedorite şi, pentru anumite persoane, cum ar membrii de conducere superioară, astfel de tranzacţii sau aranjamente pot necesita aprobarea din partea Comitetului de Audit al Consiliului Director sau o deţinătorilor de acţiuni.
Abordarea conflictelor de interese
3 Nicio prevedere din această Secţiune nu va interzice crearea şi utilizarea unui fond închis de investiţii, după cum este acest lucru permis de legile Statelor Unite (şi anume 2 U.S.C. § 441b(b)(4)(B)), pentru a colecta donaţii voluntare de la anumiţi angajaţi eligibili din cadrul Ericsson şi pentru a face contribuţii pentru alegerea de candidaţi politici din Statele Unite.
15
Ericsson deţine o largă varietate de bunuri şi valori, cuprinzând bunuri fizice, informaţii patentate şi proprietăţi intelectuale. Sunteţi responsabil pentru protejarea proprietăţii companiei Ericsson care v-a fost încredinţată şi pentru acordarea de sprijin pentru protejarea bunurilor şi valorilor Ericsson în general. Pentru a face acest lucru trebuie să aveţi cunoştinţă şi să înţelegeţi pe deplin directivele de securitate ale companiei Ericsson. Trebuie să fiţi vigilent şi să raportaţi orice pierdere sau risc de pierdere ce ar putea fi suferită de compania Ericsson managerului dumneavoastră sau departamentului de securitate Ericsson, imediat ce o astfel de situaţie intră în atenţia dumneavoastră.
În cele ce urmează puteţi găsi anumite instrucţiuni referitoare la manipularea internă şi externă a informaţiilor, sistemele de comunicaţie şi proprietatea intelectuală.
Proprietatea intelectuală – Proprietatea intelectuală cuprinde o varietate de proprietăţi, cum ar programe de computer, documentaţie tehnică şi invenţii. Anumite elemente de proprietate intelectuală sunt sau pot fi făcu te să fie subiectul unei protecţii speciale prin drepturile de autor, drepturi de patent, drepturi de marcă înregistrată, etc.
Proprietatea intelectuală reprezintă pentru compania Ericsson un bun de o valoare extremă şi trebuie să tratat cu grija adecvată. Trebuie să urmaţi şi, în cazul în care apar îndoieli, trebuie să căutaţi instrucţiuni despre modul în care trebuie să acţionaţi pentru a proteja acest bun valoros.
Proprietatea intelectuală creată de angajaţii Ericsson prin îndeplinirea atribuţiilor postului este transferată
şi cedată companiei Ericsson potrivit legii şi/sau contractului de angajare sau altui acord, cu excepţiile specificate în cadrul convenţiilor internaţionale, legilor aplicabile şi acordurilor dumneavoastră cu Ericsson.
Utilizarea resurselor IT Ericsson – Resursele IT Ericsson, inclusiv sistemele de comunicaţii şi conexiunile la internet, vor fi utilizate pentru desfăşurarea activităţilor Ericsson sau în alte scopuri ocazionale, autorizate de management sau de documentele directoare aplicabile ale Grupului. Puteţi fi autorizat de management sau de documentele directoare aplicabile ale Grupului să accesaţi resursele IT Ericsson cu ajutorul unor dispozitive şi medii de stocare nefurnizate de Ericsson.
În măsura permisă de legile aplicabile, accesul la mediul IT Ericsson de pe orice dispozitiv sau mediu de stocare (furnizat sau nu de Ericsson) poate fi verificat pentru a observa software-ul instalat, dispozitivele de stocare USB, firewall-uri, informaţiile de administrare, conexiunile la alte reţele, criptarea, software-ul şi componentele anti-virus sau rău intenţionate etc. În scopul protejării activităţii Ericsson şi detectării utilizării inacceptabile a resurselor IT Ericsson, este posibil să vi se solicite să furnizaţi acces la dispozitivele şi mediile de stocare utilizate pentru a accesa resursele IT Ericsson sau pentru a stoca informaţiile Ericsson. O astfel de solicitare poate fi făcută doar de către o persoană cu funcţie de securitate autorizată şi în conformitate cu procesele în vigoare.
Utilizarea inacceptabila a resurselor IT Ericsson includ: procesarea, trimiterea, recuperarea, accesarea, afişarea, stocarea, imprimarea sau răspândirea printr-o altă modalitate de materiale şi informaţii care sunt frauduloase, de hărţuire, de ameninţare, ilegale, cu orientare rasială sau sexuală, obscene, de intimidare, defăimătoare sau care în orice alt mod nu sunt conforme cu un mediu profesional.
La părăsirea companiei Ericsson – Trebuie să înapoiaţi toate bunurile încredinţate de către Ericsson, cum ar documentaţia şi orice mijloc de stocare a datelor ce ar conţine informaţii aparţinând Ericsson. După ce părăsiţi Ericsson, veţi rămâne constrâns de restricţiile referitoare la folosirea şi divulgarea de informaţii aparţinând Ericsson.
Protecţia şi folosirea judicioasă a bunurilor companiei
16
Protecţia informaţiilor confidenţiale şi a celor aparţinând Ericsson şi clienţilor, partenerilor şi furnizorilor noştri
Persoanele care lucrează pentru Ericsson au acces
la informaţiile aparţinând Ericsson şi uneori şi la
cele deţinute de terţe părţi. Astfel de informaţii pot
fi informaţii financiare, planuri de afaceri, informaţii
tehnice, informaţii despre angajaţi şi clienţi, precum
şi alte tipuri de informaţii. Accesul fără autorizare,
folosirea şi dezvăluirea pot dăuna companiei Ericsson
sau unei terţe părţi şi, ca urmare, nu sunteţi autorizat
să accesaţi, să folosiţi sau să dezvăluiţi informaţii
decât dacă aţi fost autorizat în mod corespunzător
s-o faceţi. Accesul, utilizarea şi dezvăluirile
neautorizate pot, de asemenea, să reprezinte
încălcări ale legilor, inclusiv ale reglementărilor privind
confidenţialitatea. Ori de câte ori aveţi dubii cu privire
la nivelul de autorizare deţinut, solicitaţi instrucţiuni în
acest sens de la managerul dumneavoastră sau de la
departamentul de securitate al companiei Ericsson.
Iată câteva reguli care vă vor ajuta să protejaţi informaţiile non-publice ale Ericsson şi ale clienţilor, partenerilor şi furnizorilor săi:
1. Nu dezvăluiţi altora informaţii care nu au fost
făcute publice de către Ericsson, cu excepţia
acelora destinate următoarelor categorii de
personal:
(i) persoane care lucrează pentru Ericsson şi
au nevoie de acces, pentru desfăşurarea
activităţii, la respectivele informaţii şi care
au motive întemeiate să aibă acces la
respectivele informaţii,
(ii) oricine altcineva autorizat de către Ericsson
să fie primitorul respectivelor informaţii sau
(iii) persoane cărora dumneavoastră, în procesul
îndeplinirii sarcinilor de serviciu, conform
atribuţiilor de serviciu, le veţi încredinţa acele
informaţii.
2. Nu accesaţi, duplicaţi reproduceţi sau folosiţi,
direct sau indirect, informaţii non-publice, în
altă situaţie decât în cursul îndeplinirii atribuţiilor
de serviciu şi desfăşurării activităţii de lucru
pentru Ericsson. Atunci când părăsiţi Ericsson,
autorizaţiile de a accesa sau de a utiliza
informaţii non-publice expiră şi informaţiile din
posesia dumneavoastră trebuie returnate sau
eliminate.
3. Dacă intraţi în posesia unor informaţii privind
folosirea sau tratarea incorectă a unor informaţii
confidenţiale, notificaţi cu promptitudine
managerul despre acest lucru şi cooperaţi
cu Ericsson pentru protejarea respectivelor
informaţii.
4. Nu stocaţi informaţii non-publice pe computere,
medii de stocare sau alte dispozitive particulare
care nu sunt autorizate de către Ericsson.
Serviciile terţe de cloud sau serviciile de
găzduire online trebuie utilizate pentru a stoca
informaţii non-publice doar dacă sunt aprobate
în acest scop de către departamentul de
securitate al Grupului Ericsson.
5. Accesul şi autorizaţiile furnizate persoanelor care
lucrează pentru Ericsson pot fi utilizat doar în
maniera pentru care au fost acordate. Parolele,
codurile pin şi informaţiile similare nu trebuie să
fie niciodată împărtăşite sau furnizate pentru
utilizarea de către persoane neautorizate.
Protecţia informaţiilor
17
Ericsson
SE-164 83 Stockholm, Sweden
Telefon: +46 10 719 0000
www.ericsson.com
Politica Grupului 011 03-2927
© Telefonaktiebolaget LM Ericsson 2015
top related