clase 13 jhsr-unmsm
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INGENIERIA DE PROYECTOS
DATOSGENERALESEscuelaAcadmicoProfesional :IngenieraCivilDepartamentoAcadmico :IngenieraCivilSemestreAcadmico :2015 ICiclo :OctavoCrditos :3Condicin :ObligatorioHorasSemanales :042h(T)y2h(P)PreRequisito :MecnicadeSuelosIIyDiseoVialProfesorResponsable :Ing.JorgeHumbertoSobrevillaRicci
Universidad Nacional Mayor de San Marcos - Escuela Acadmico Profesional Ingeniera Civil1
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Gua del PMBOK
2 Universidad Nacional Mayor de San Marcos - Escuela Acadmico Profesional Ingeniera Civil
El Project Management Institute (PMI) considera la norma (Gua del PMBOK) como unareferencia fundamental en el mbito de la direccin de proyectos .
Qu es un proyecto?Un proyecto es un esfuerzo temporal, nico y progresivo,emprendido para crear un producto o un servicio tambinnico.
Un proyecto tiene un principio y un final definidos.El final se alcanza cuando se logran los objetivos delproyecto, cuando se termina el proyecto porque susobjetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, ocuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.
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Relaciones entre Portafolios, Programas y Proyectos
3 Universidad Nacional Mayor de San Marcos - Escuela Acadmico Profesional Ingeniera Civil
Un portafolio se refiere a un conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de portafolios yoperaciones que se gestionan como un grupo para alcanzar determinados objetivosestratgicos.
Los programas se agrupan en un portafolio y comprenden subprogramas, proyectos ocualesquiera otros trabajos que se gestionan de manera coordinada para contribuir alportafolio.
Los proyectos individuales, estn o no incluidos en el mbito de un programa, siempre seconsideran parte de un portafolio.Aunque los proyectos o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes niestn necesariamente relacionados de manera directa, estn vinculados al plan estratgico dela organizacin mediante el portafolio de la misma.
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Direccin de Proyectos
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La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas ytcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logramediante la aplicacin e integracin adecuadas de los 47 procesos de la direccin deproyectos, agrupados de manera lgica, categorizados en cinco Grupos de Procesos. Estoscinco Grupos de Procesos son:
Inicio
Ejecucin
Planificacin
CierreSeguimiento
ycontrol
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Direccin de Proyectos
5 Universidad Nacional Mayor de San Marcos - Escuela Acadmico Profesional Ingeniera Civil
Dirigir un proyecto por lo general incluye, entre otros aspectos: Identificar requisitos; Abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados en la
planificacin y la ejecucin del proyecto; Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces y de naturaleza
colaborativa entre los interesados; Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del proyecto y generar los
entregables del mismo; Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que incluyen, entre otras:
Las caractersticas especficas del proyecto y las circunstancias pueden influir sobre lasrestricciones en las que el equipo de direccin del proyecto necesita concentrarse.La relacin entre estos factores es tal que si alguno de ellos cambia, es probable que al menosotro de ellos se vea afectado.
El alcance La calidad El cronograma
El presupuesto Los recursos Los riesgos
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Oficina de Direccin de Proyectos (PMO)
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Es una estructura de gestin que estandariza los procesos de gobierno relacionados con elproyecto y hace ms fcil compartir recursos, metodologas, herramientas y tcnicas.La PMO integra los datos y la informacin de los proyectos estratgicos corporativos y evalahasta qu punto se cumplen los objetivos estratgicos de alto nivel. La PMO constituye elvnculo natural entre los portafolios, programas y proyectos de la organizacin y los sistemasde medida corporativos.
Una funcin fundamental de una PMO es brindar apoyo a los directores del proyecto dediferentes formas, que pueden incluir: Gestionar recursos compartidos a travs de todos los proyectos dirigidos por la PMO; Identificar y desarrollar una metodologa, mejores prcticas y estndares para la direccin
de proyectos;
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Oficina de Direccin de Proyectos (PMO)
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Entrenar, orientar, capacitar y supervisar; Monitorear el cumplimiento de los
estndares, polticas, procedimientos yplantillas de la direccin de proyectosmediante auditoras de proyectos;
Desarrollar y gestionar polticas,procedimientos, plantillas y otradocumentacin compartida de losproyectos (activos de los procesos de laorganizacin); y
Coordinar la comunicacin entreproyectos.
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El Director de Proyectos
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Es la persona responsable de alcanzar los objetivos del Proyecto, sustentados en finalizar lasobras segn el alcance previsto, en tiempo, plazo y costos, y con los estndares de calidadrequeridos por el proyecto; todo ello con el objetivo final de lograr la satisfaccin del cliente ointeresados.
Cualidades del Director de Proyectos Debe contar con las competencias en Conocimiento (sobre la direccin de proyectos),
Desempeo (capacidad de hacer o lograr cuando aplica sus conocimientos sobre ladireccin de proyectos) y Personal (eficacia personal para guiar al equipo de proyectomientras se cumplen los objetivos y se equilibran las restricciones del mismo.
Tener equilibrio entre sus habilidades ticas, interpersonales y conceptuales que los ayudaa analizar situaciones y a interactuar de manera apropiada. Destacando entre lashabilidades interpersonales: Liderazgo, Trabajo en equipo, Motivacin, Comunicacin,Influencia, Toma de decisiones, Conocimientos de poltica y cultura, Negociacin, Generarconfianza, Gestin de Conflictos, y Proporcionar orientacin.
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reas de Experiencia
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PMBOK
FundamentosdelaDireccindeProyectos
Conocimientos,Normasy
Regulacionesdelreadeaplicacin
Comprensindelentornodelproyecto
Conocimientosyhabilidadesdedireccingeneral
Habilidadesinterpersonales
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Grupos de Procesos
10 Universidad Nacional Mayor de San Marcos - Escuela Acadmico Profesional Ingeniera Civil
Inicio
Planificacin
EjecucinMonitoreo y Control
Cierre
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Las Diez reas de Conocimiento
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1. Gestin de la Integracin del proyecto2. Gestin del Alcance del Proyecto3. Gestin del Tiempo del Proyecto4. Gestin de los Costos del Proyecto5. Gestin de la Calidad del Proyecto6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto8. Gestin de los Riesgos del Proyecto9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto10.Gestin de los Interesados del Proyecto
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Fase 4Fase 3Fase 2Fase 1
Ciclo de Vida del Proyecto
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1. Gestin de la Integracin
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Los documentos principales del proyecto: ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO
Es el documento que Autoriza Formalmente el Proyecto ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Establece el trabajo que debe realizarse y los productos entregables que deben producirse PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO
Establecen como se realizar el trabajo.
Objetivos del Proyecto: Tiempo y Plazos Costos y Presupuesto Calidad (Especificaciones Tcnicas, Integracin Ambiental, Seguridad y Salud)
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2. Gestin del Alcance
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Enunciado del Alcance
Anlisisdelos
Interesados
AnlisisdelProducto
IdentificacindeAlternativas
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2. Gestin del Alcance
15 Universidad Nacional Mayor de San Marcos - Escuela Acadmico Profesional Ingeniera Civil
ENUNCIADODELALCANCEEstudio
del Proyecto
Plan de Marketing
Elaborar Proyecto
Ejecucin Proyecto
Cierre Proyecto
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2. Gestin del Alcance
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REQUISITOSDELPROYECTO
REQUISITOS DE COSTO
REQUISITOS DE TIEMPO
REQUISITOS TECNICOS
REQUISITOS DE
CALIDAD
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2. Gestin del Alcance
17 Universidad Nacional Mayor de San Marcos - Escuela Acadmico Profesional Ingeniera Civil
Fase de Estudio
Estudio Tcnico
Estudio de Mercado
Estudio Econmico
Estudio Financiero
Fase de Comercializacin
Infografa
Animacin
Maqueta
Diseo Catlogos
Diseo Folletos
Diseo Web
Fase de Proyecto
Proyecto de Ejecucin
Supervisin del
Proyecto
Coordinacin fase de
Proyecto
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2. Gestin del Alcance
18 Universidad Nacional Mayor de San Marcos - Escuela Acadmico Profesional Ingeniera Civil
Fase de Ejecucin
Trabajos Preliminares
Cimentacin y Estructura
Albailera
Acabados
Equipamiento
Fase de Cierre
Inspeccin Final
Mostrar Viviendas a
Clientes
Entrega de Llaves
Tareas de Post Venta
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3. Gestin del Tiempo
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ESTABLECIMIENTODELASECUENCIADELASACTIVIDADES
SecuenciaActividades
Atributos
ActividadesHitos
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3. Gestin del Tiempo
20 Universidad Nacional Mayor de San Marcos - Escuela Acadmico Profesional Ingeniera Civil
ESTIMACINDERECURSOSDELASACTIVIDADES
Cronograma
DefinicinActividades
SecuenciaActividades
EstimacinRecursos
DuracinActividades
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4. Gestin de los Costes
21 Universidad Nacional Mayor de San Marcos - Escuela Acadmico Profesional Ingeniera Civil
ESTIMACINDECOSTES:ENTRADAS
Estimacin de Costes
Condiciones del mercado
Bases de datos de
comerciales
Poltica de estimacin de costes Plantillas de
estimacin de costes
Informacin histrica
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4. Gestin de los Costes
22 Universidad Nacional Mayor de San Marcos - Escuela Acadmico Profesional Ingeniera Civil
HERRAMIENTASYTCNICASPARAESTIMARLOSCOSTES
Estimacin de Costes
Estimacin por Analoga
Determinacin de Tarifas de
Costes de Recursos
Software de Gestin de Proyectos
Anlisis de reserva
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5. Gestin de la Calidad
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6. Gestin de los Recursos Humanos
24 Universidad Nacional Mayor de San Marcos - Escuela Acadmico Profesional Ingeniera Civil
PLANIFICACINDELOSRECURSOSHUMANOSFACTORESAMBIENTALES
RRHH
FactoresOrganizativos
FactoresTcnicos
FactoresInterpersonales
Factores Logsticos
FactoresPolticos
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6. Gestin de los Recursos Humanos
25 Universidad Nacional Mayor de San Marcos - Escuela Acadmico Profesional Ingeniera Civil
HERRAMIENTASYTCNICASPARALAPLANIFICACINDERRHH
ORGANIGRAMAS
DIAGRAMAS DE TIPO JERRQUICO
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
FORMATOS ORIENTADOS AL TEXTO
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7. Gestin de las Comunicaciones
26 Universidad Nacional Mayor de San Marcos - Escuela Acadmico Profesional Ingeniera Civil
P
L
A
N
I
F
I
C
A
C
I
N
D
E
L
A
S
C
O
M
U
N
I
C
A
C
I
O
N
E
S
Quin necesita la informacin?
Qu informacin necesita?
Cundo la necesitar?
Cmo le ser suministrada?
Por quin le ser suministrada la informacin?
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8. Gestin de los Riesgos
27 Universidad Nacional Mayor de San Marcos - Escuela Acadmico Profesional Ingeniera Civil
FasedeEstudio
EscasezFinanciacin
DependenciadeProyecto
FaltaRecursos
EstrategiaPriorizacin
DepartamentosProyectos
ColaboradoresExternos
Comunicacin
RecursosTcnicos
ErroresSubProyectos
Ejecucin Obras
FaltadePlanificacin
FaltadeControl
Comunicacin
EstimacinRecursos
SubcontratistasyProveedores
Ventas
PocasVentas
MalDiseo
RetrasosImprenta
ComunicacinCliente
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9. Gestin de las Adquisiciones
28 Universidad Nacional Mayor de San Marcos - Escuela Acadmico Profesional Ingeniera Civil
PLANIFICARLASCOMPRASYLASADQUISICIONES
Qu comprar?
Cmo hacerlo?
Cundo comprar?
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10. Gestin de los Interesados
29 Universidad Nacional Mayor de San Marcos - Escuela Acadmico Profesional Ingeniera Civil
Gestin de los
Interesados
Identificar a los
Interesados
Planificar la Gestin de los
interesados
Gestionar la Participacin
de los Interesados
Controlar la Participacin
de los Interesados
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Crculo de Aplicacin
30 Universidad Nacional Mayor de San Marcos - Escuela Acadmico Profesional Ingeniera Civil
Inicio
Planificacin
EjecucinMonitoreo y Control
Cierre
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Sin desviarse de la norma, el progreso es imposible.
Frank Zappa
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