catalogo store&find
Post on 28-Jul-2015
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¡Acabe con las montañas de papel!
gestión sistemática de documentos
store+find guarda toda la información de su empresa y la pone
a su disposición tocando solo un botón.
Administración sencilla y eficaz
store+find y sus funciones
> Archivar documentos escaneados u otros
documentos en formato electrónico
> Procesado de varios formatos como .doc, .xls,
.ppt, .pdf o .tif
> Importación de e-mails y adjuntos de e-mail
directamente de Microsoft Outlook a Store+Find
> Fácil indexado y etiquetado de documentos
> Búsqueda completa de texto dentro de un documento
(reconocimiento OCR)
> Búsqueda de documentos guardados vía navegador
web o mediante el Cliente
> Seguimiento de documentos o e-mails que
requieren un posterior procesado
> Creación de una nueva versión del documento de forma
> Indexación de directa de documentos desde el equipo
multifuncional Develop antes del escaneado
> Acceso directo a store+find con smartphone o tablet:
búsqueda, previsualizacion, envío por e-mail,
impresión y archivado de documentos
> Importación automática de documentos en diferentes
formatos de archivo, para su posterior procesado con la
Develop convert+share
Gestión documental a medida para PYMEs
En muchas empresas documentos e información
todavía terminan en cajas de almacenamiento,
archivos o armarios. A la larga esto no sólo ocupa
espacio, sino que provoca la pérdida de un valioso
tiempo con la búsqueda de un documento en concreto.
A veces algunos incluso acaban extraviados.
Un sistema de gestión documental (DMS) en el que
importantes documentos recibidos, faxes y e-mails
puedan ser capturados y almacenados
electrónicamente, puede ser de gran ayuda.
Sin embargo, especialmente para PYMEs el coste de
invertir en una gestión documental y en la formación
necesaria para su uso era demasiado alto, y los
productos disponibles en el mercado eran demasiado
complejos. Con store+find, Develop ofrece tres
versiones, una solución a precio razonable que ha sido
diseñada para la pequeña y mediana empresa.
Es posible introducir un código o un indice directa-
mente desde el panel del equipo multifunción
Develop utilizando la opción
La ventaja es que los documentos pueden ser
indexados o clasificados durante el escaneo y
capturados directamente por el sistema de gestión
documental.
store+find embedded.
automática tras realizar modificaciones
store+find. Beneficios
> Óptima relación calidad precio
> Fácil y rápida instalación por el profesional Develop
> Formación rápida al usuario gracias a una interfaz intuitiva
> Ahorro de tiempo a través de la preselección de carpetas,
(p.e. facturas) e indexado automático directamente desde el
Develop
> Rápida respuesta a las búsquedas del cliente gracias a la
asignación de palabras clave o índices.
> Flujo de trabajo optimizado: con Convert+Share tenemos
la combinación ideal para los procesos de automatización y
gestión documental
> Ahorro de espacio: reducción total o parcial de espacio en archivo
> Acceso a los documentos desde diferentes soportes, smartphone,
tablet o pc
Una soluciónpara satisfacer todas nuestras necesidades
Las Empresas, independientemente de su sector o
tamaño, tienen diferentes necesidades cuando usan
Por este motivo existen tres versiones de Store+Find:
“Team”, “Business” y “Enterprise”.
“Team” adecuada para pequeñas empresas,
de uno a tres empleados, que desean almacenar
invertirsus documentos electronicamente sin
mucho tiempo en instalaciones y
administraciones complejas.
“Business” se adapta a empresas con varios
departamentos, que valoran funciones como la
importación directa desde MS Office.
“Enterprise” por otro lado, esta versión ofrece
funciones como importación rápida de e-mail y
administración para la gestión de los derechos de
acceso a los documentos archivados.
La siguiente página contiene un resumen de las
especificaciones de cada una de las versiones.
La versión de store+find que escoja puede ser
actualizada en cualquier momento, los sistemas
ineo se integran fácilmente en todas las versiones.
una gestión documental.
equipo multifunción
Function
Plug&Play
Búsquedas OCR
„Team“
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✔ ✔ ✔
✔ ✔ ✔
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✔ ✔ ✔
✔ ✔ ✔
✘ ✔ ✔
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✘ ✔ ✔
✘ ✘ ✔
„Business“ „Enterprise“Description
Fácil instalación y configuración sencilla
Búsqueda de texto completa dentro
Contador OCR Contador de documentos importados
Integración MFP Fácil indexación de documentos usando el panel del equipo MFP
Vista de documentos
Cliente con función de visorintegrado
Soporte PDF/A Formato PDF compatible para archivado a largo plazo
Copia de Seguridad Copia de seguridad automática detodos los documentos guardados
Importación dearchivos digitales
Importación de documentos de Officey datos digitales vía Drag&Drop o directamente desde MS Office
Derechos de usuario Permisos de administración de usuarioa los documentos almacenados
Importación directa de e-mail
Importación directa desde MS Outlookusando un botón de la aplicación
Integración con Importación directa de .xls .doc .ppt desde entorno Office
Función de documentos
Seguimientos de documentos
Formatoscompatibles
TIF, PDF TIF, PDF, Office TIF, PDF, OfficeFormatos de documentos
ClienteMétodo de acceso a los documentos
Búsqueda de Método de acceso de búsquedas
Conector OpenAPI
1 1 1Número de licencias embebidas parala integración en el flujo de trabajo
Cantidad de documentos OCRescaneados por mes
App móvil ✔ ✔ ✔Accesos con smartphone o tablet
convert +share
Conector✔ ✔ ✔Importación de documentos desde el
software Develop convert+share
requerimientos del sistema
store+find
> Servidor: Windows 2003 Server
o Windows 2008 Server
(con el último service pack)
Workstation: Windows XP,
Windows Vista or Windows 7
(con el último service pack)
> Sistemas de 32-bits: pc con
Intel o compatible procesador 1 GHz
o superior (recomendado: 2 GHz
o superior; solo es soportado un
procesador)
> Sistemas de64-bits: procesador con
1.4 GHz o superior (recomendado:
2 GHz o superior; solo es soportado un
procesador)
> Mínimo 1 GB RAM (recomendado:
2 GB o más)
> 2 GB libres de espacio en disco para el software Store+Find (sin .NET Framework);
Capacidad de la base de datos
dependiendo del volumen de
> Microsoft.NET Framework 3.5
> Microsoft.NET Framework 4.0
(para la App móvil)
MFP
> Sistemas ineo con OpenAPI desde
versión 3.0 y HDD /sistemas ineo
con pantalla de color de 8.5 pulgadas
App móvil
> Smartphone o tablet con Android 2.3*
(o superior) o iOS 5.0 (o superior)
* Disponible proximamente vía Play
Store.
Por favor, contacte con su distribuidor para ampliar información.
Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH
Europaallee 17 30855 Langenhagen German y Phone +49 511 7404-0 www.develop.eu
Office
Acceso a documentos Navegador web Cliente
documentos de documentosNavegador web Cliente Cliente
Reconocimiento OCR 500 1.200 ilimitado
de un documento
Junio 2013
Todos los datos técnicos corresponden a los datos disponibles en el momento de la impresión de este catálogo
Develop se reserva el derecho a realizar modificaciones técnicas.
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El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales registradas o nombres de productos
de sus respectivos fabricantes. Konica Minolta no asume ninguna responsabilidad o garantía por
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documentos archivados
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