cách viết email

CÁCH VIẾT EMAIL

EMAIL• Cùng với sự phát triển của Internet, thư điện tử (e-mail) trở

thành công cụ giao tiếp phổ biến. Bạn thường sử dụng e-mail để liên lạc với đối tác, trao đổi công việc với đồng nghiệp, hỏi thăm bạn bè, người thân, gửi e-mail xin việc và e-mail cảm ơn nhà tuyển dụng…

• Vì e-mail là công cụ giao tiếp nên e-mail thể hiện tính cách, tác phong của bạn, do đó cần có cách ứng xử phù hợp. Một e-mail chuyên nghiệp (cả về format, ngôn ngữ, nội dung, thông điệp…) sẽ giúp bạn tạo ấn tượng đẹp trong mắt đối tác, đồng nghiệp và nhà tuyển dụng…

CÁCH VIẾT EMAIL CHUYÊN NGHIỆP

CẤU TRÚC EMAIL

1. Tiêu đề email

2. Lời chào

3. Nội dung email

4. Kính thư

5. Chữ ký

TIÊU ĐỀ EMAIL• Thu hút sự chú ý của người nhận mail

• Ngắn gọn xúc tích

• Tránh sử dụng chữ IN HOA

• Cung cấp thông tin đầy đủ cho người nhận về mục đích của mail.

VÍ DỤ • Tiêu đề email xin việc nên ghi đầy đủ: Tên - Ứng tuyển vị

trí…

Nguyễn Văn A - Ứng tuyển vị trí nhân viên tư vấn

MỞ ĐẦU

PHẦN KẾT

THÂN THƯCẤU TRÚC NỘI DUNG

EMAIL

• Lời chàoTùy thuộc vào mức độ quen biết, độ trang trọng hay lịch sự trong mối quan hệ mà sử dụng xưng hô cho phù hợp.Ví dụ:Kính gửi phòng nhân sự,Kính gửi anh Nguyễn Văn A,

• Đoạn mở đầu của lá thư phải giới thiệu chủ đề, và nói rõ hoặc hàm ý mục đích viết thư của bạn.

MỞ ĐẦU

THÂN THƯ

PHẦN KẾT

THÂN THƯ

MỞ ĐẦU

PHẦN KẾT

Thân lá thư phải được tạo thành từ một hay nhiều đoạn văn một cách logic và rõ ràng.

THÂN THƯ

PHẦN KẾT

MỞ ĐẦU• Phần kết có thể bao gồm:

- Lời chào tạm biệt

- Lời cảm ơn

- Phương pháp liên lạc

• Kính thư

Ví dụ:

Chân thành,

Em,

CHỮ KÝ MẶC ĐỊNHNguyễn Văn A (Ms.) | Nhân viên kinh doanh công ty…

M: (+84) 978xxx | Skype: nguyenvana

Gmail: nguyenvana.xyz@gmail.com

CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG