buku petunjuk penggunaan alip uin sunan gunung … paduan alip.pdf · 7 2.5.1.2. hapus data selain...
Post on 04-Apr-2019
228 Views
Preview:
TRANSCRIPT
BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN ALIP
UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
APLIKASI LAYANAN INFORMASI PERENCANAAN
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
2018
10 April 2018 BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN ALIP
UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
1
PENGGUNAAN APLIKASI LAYANAN INFORMASI PERENCANAAN
UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
1. PENDAHULUAN Buku petunjuk penggunaan Aplikasi Layanan Informasi Perencanaan(ALIP) ini
merupakan panduan praktis yang dapat digunakan oleh Administrator
website dan operator ALIP dalam mengelola aplikasi ALIP pada proses
Perencanaan dan Penganggaran di lingkungan UIN Sunan Gunung Djati
Bandung.
Dalam buku petunjuk ini akan dijelaskan tata-cara dan langkah-langkah yang
diperlukan dalam mengelola aplikasi ALIP baik untuk untuk
pengguna(operator) maupun untuk administrator pada Bagian Perencanaan
dan Satuan Pengawas Intern(SPI).
Diharapkan dengan adanya buku panduan ini, semua unit kerja
dilingkungan UIN Sunan Gunung Djati Bandung sebagai user (pengguna) dan
bagi Bagian Perencanaan dan SPI sebagai Administrator dapat
menggunakan sarana aplikasi ini untuk mendapatkan informasi yang lengkap
tentang Perencanaan dan Penganggaran, diantaranya terkait dengan Usulan
Rencana Kerja dan Anggaran, Usulan Rencana Kinerja Tahunan, tata cara
pengajuan usulan TOR dan RAB kegiatan yang akan dilaksanakan,
Penelaahan TOR dan RAB, Usulan Revisi Anggaran, informasi Alokasi anggaran
dan Realisasi Anggaran.
1.1.Stuktur Website
ALIP terdiri dari 2(dua) bagian halaman yang terintregasi, yaitu :
1. Halaman user guest/pengunjung
2. Halaman user administrator
10 April 2018 BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN ALIP
UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
2
2.PETUNJUK PENGGUNAAN ALIP UNTUK USER(UNIT KERJA)
2.1. HALAMAN DEPAN SEBELUM LOGIN
Untuk dapat mengakses menu-menu pada content management system ALIP,
lakukan Register terlebih dahulu.
Langkah-langkah untuk Melakukan Registasi adalah sebagai berikut :
Ketikkan alamat url pada halaman browser : (http://alip.uinsgd.ac.id)
Selanjutnya akan muncul halaman utama system ALIP.
Tampilan awal halaman unit kerja sebelum melakukan login akan seperti gambar di
bawah ini.
2.2. REGISTRASI
Lakukan registrasi jika belum memiliki akun/hak akses pada aplikasi ini. Perhatikan
gambar berikut ini.
10 April 2018 BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN ALIP
UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
3
Kemudian Klik Tombol Registrasi.
Maka Akan Muncul Form Registrasi, setelah itu silahkan mengsisi form tersebut
untuk melakukan register dengan biodata sesuai dengan SK dan Unit Kerja.
Username dan password akan di kirimkan melalui email yang sudah diinputkan.
o Cek Email, pemohon akan mendapatkan username dan password melalui
verifikasi email yang sudah diregister pada system ALIP.
o Setelah Itu lakukan Login.
2.3. LOGIN
User pada kategori unit kerja dapat melakukan login aplikasi di alamat url :
https://alip.uinsgd.ac.id/eplanning.
10 April 2018 BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN ALIP
UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
4
● Masukkan Username dan Password yang sudah di dapatkan melalui email
yang sudah di verifikasi.
● Lalu Sign In.
● Menu Forgot Password, Jika Operator tidak mengetahui atau lupa dengan
password pengguna.
● Ketika terjadi Login Error, Maka akun tersebut belum di aktivasi oleh admin
pusat.
● Maka, setelah aktivasi kita baru bisa melakukan login.
● Silahkan login dengan username dan password tersebut.
2.4. HALAMAN DEPAN SETELAH LOGIN
Tampilan awal halaman unit kerja setelah login akan seperti gambar di bawah ini.
10 April 2018 BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN ALIP
UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
5
2.5. MENU USULAN
Menu pertama pada laman unit kerja merupakan menu USULAN yang berisi seluruh
proses bisnis terkait pengajuan usulan TOR dan RAB dari unit kerja. Termasuk
pengajuan usulan Rencana Kerja dan Anggaran, serta Rencana Kinerja Tahunan.
2.5.1. DATA USULAN TOR DAN RAB
Submenu ini merisi tentang data usulan TOR dan RAB. Setiap unit kerja dapat
mengelola data tersebut pada submenu ini.
10 April 2018 BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN ALIP
UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
6
2.5.1.1. EDIT DATA
Klik tombol EDIT berwarna biru seperti yang ada pada gambar di atas yang
berfungsi untuk mengubah data. Maka akan muncul form isian pengguna
baru seperti gambar di bawah ini.
10 April 2018 BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN ALIP
UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
7
2.5.1.2. HAPUS DATA
Selain mengah data, user juga dapat menghapus data tersebut. Caranya dengan
mengklik tombol hapus yang berwarna biru pada kolom aksi yang tepat berada di
bawah tombol edit. Saat tombol tersebut diklik data user tersebut akan hilang tetapi
10 April 2018 BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN ALIP
UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
8
sebelumnya akan muncul notifikasi seperti pada gambar dibawah ini.
2.5.1.3. SEARCH DATA Kita dapat melakukan pencarian data user pada kolom search yang berada pada
sudut kanan atas halaman.
2.5.2. PENGAJUAN USULAN TOR DAN RAB
Submenu berikutnya pada menu usulan adalah pengajuan usulan. Pada submenu
ini setiap unit kerja dapat melakukan pengajuan usulan TOR maupun RAB.
10 April 2018 BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN ALIP
UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
9
Setelah mengklik tombol kirim yang berwarna biru maka akan muncul notification
seperti pada gambar dibawah ini.
2.5.3. RENCANA KERJA DAN ANGGARAN(RKA)
Submenu ini menampilkan informasi usulan RKA unit kerja, unit kerja dapat meng-
input usulan RKA pada format yang tersedia. User dapat mendownload file RKA
dan user juga dapat merubah atau mengupload ulang file RKA. Tombol merah
10 April 2018 BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN ALIP
UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
10
untuk export pdf, tombol kuning untuk mengunduh file yang telah upload dan
tombol hijau untuk mengunggah file yang telah ditandatangani.
Lihat berdasarkan masing-masing sumber dana untuk melakukan perubahan
usulan.
2.5.3.1. FILE RKA
User dapat mengunduh file usulan RKA dengan meng klik tombol berwarna kuning
disudut kanan atas tabel.
10 April 2018 BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN ALIP
UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
11
2.5.4. RENCANA KINERJA TAHUNAN(RKT)
Submenu selanjutnya adalah menu usulan RKT (Rencana Kerja Tahunan). Seperti
submenu RKA. Submenu ini menampilkan informasi usulan RKT unit kerja dan unit
kerja dapat meng-input RKT pada format yang tersedia. User dapat mendownload
file RKT dan user juga dapat merubah atau mengupload ulang file RKT.
2.6. MENU ANGGARAN
Menu ini terdiri dari tiga submenu yaitu alokasi, revisi dan realisasi. Menu ini berisi
proses pengalokasian anggaran untuk setiap unit kerja.
10 April 2018 BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN ALIP
UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
12
2.6.1. ALOKASI
2.6.1.1 ALOKASI ANGGARAN
Saat alokasi anggaran diklik maka akan tampil alokasi anggaran dari masing-
masing unit kerja tersebut seperti pada gambar dibawah. Unit kerja dapat melihat
juga alokasi anggaran per sumber dana.
2.6.1.1.1 EXPORT PDF
Fitur ini berfungsi untuk mengkonversi halaman web menjadi sebuah file. Saat
tombol export diklik sistem akan secara otomatis menerjemahkan halaman alokasi
menjadi sebuah file dengan format pdf. Selanjutnya user dapat menandatangani
file tersebut.
10 April 2018 BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN ALIP
UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
13
2.6.2. REVISI
Fitur ini berguna bila user akan mengajukan revisi anggaran. User dapat melakukan
revisi dengan cara mengupload terlebih dahulu beberapa data dukung yang telah
ditentukan.
2.6.3 REALISASI
2.7. MENU REGULASI
Menu ini berisi seluruh data regulasi terkait Proses Perencanaan dan Penganggaran.
Unit kerja dapat mendownload setiap regulasi yang diperlukan.
10 April 2018 BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN ALIP
UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
14
2.7.1 DOWNLOAD BERKAS
User dapat mendownload berkas regulasi dengan cara mengklik tombol download
berkas.
10 April 2018 BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN ALIP
UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
15
2.8. MENU INFORMASI
2.8.1. BERITA
Menu berita digunakan untuk melihat pengumuman dari administrator terkait proses
pengajuan usulan dan sebagainya.
10 April 2018 BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN ALIP
UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
16
2.8.2. PROSEDUR
Menu ini berisi prosedur pengajuan yang harus dilakukan oleh setiap unit kerja.
2.8.3. JADWAL
Menu ini berisi jadwal kegiatan yang telah ditentukan oleh administrator seperti
jadwal registrasi, pengajuan usulan, penelaahan di Bagian Perencanaan dan lain
sebagainya.
2.9. KONSULTASI
Menu ini berisikan laman dimana unit kerja dapat berkonsultasi dengan
administrator mengenai pengajuan usulan.
10 April 2018 BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN ALIP
UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
18
2.10. MENU INFORMASI PROFIL Pada menu ini terdapat dua sub menu, yaitu biodata dan cetak biodata.
2.10.1. BIODATA Menu ini berisi data pribadi user.
2.10.2. CETAK BIODATA
2.10.2.1 BILA BIODATA BELUM LENGKAP
10 April 2018 BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN ALIP
UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
19
Bila biodata belum lengkap, maka akan muncul notifikasi seperti pada gambar
dibawah ini.
2.10.2.2 BILA BIODATA SUDAH LENGKAP
Bila biodata sudah lengkap, maka file biodata akan langsung di cetak.
2.11. MENU KELUAR
Setelelah klik menu keluar, maka user akan keluar dari website ALIP dan tidak dapat
mengakses menu-menu yang terdapat didalamnya.
top related