best practices microsoft sharepoint
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consulting solutions integration operation www.innocate.de
Best Practices beim Einsatz von SharePointRené Hoegen, innocate solutions gmbh
„Erfahrung ist der Name, den die Menschen ihren Irrtümern geben.“ (Oscar Wilde)
2
Agenda
1 Einführung
2 Fallstricke beim Einsatz von SharePoint
3 Best Practices bei der Einführung
4 Best Practices bei der Applikationsentwicklung
5 Fazit
3
SharePoint 2010 Leistungsbereiche
Communities
Search
Sites
Composites
ContentInsights
4
Agenda
1 Einführung
2 Fallstricke beim Einsatz von SharePoint
3 Best Practices bei der Einführung
4 Best Practices bei der Applikationsentwicklung
5 Fazit
5
Fallstricke beim Einsatz von Sharepoint
• Keine Lizenzkosten• Einfache Installation
SharePoint Foundation kann günstig und einfach bereitgestellt werden
• Aus Evaluation wird schleichend ein Produktivsystem• Organisationsstrukturen werden vernachlässigt• Keine Governance-Überlegungen
Mögliche Probleme
6
Fallstricke beim Einsatz von Sharepoint
• Konfiguration ohne Programmierkenntnisse
SharePoint SharePoint liefert schnelle Ergebnisse
• Verleitet zu unvollständiger Anforderungsanalyse Applikationen verlieren sich im Detail
• Fehlende Zukunftssicherheit, wenn Architektur nicht durchgeplant Unnötige Entwicklungsaufwände werden verursacht
Mögliche Probleme
7
Fallstricke beim Einsatz von Sharepoint
• Einheitliche Oberfläche mit Office-Programmen
Intuitive Benutzerführung
• Inkonsistente Navigation über Seiten• Corporate Identity nicht stringent
Mögliche Probleme
8
Fallstricke beim Einsatz von Sharepoint
• Dezentrale Administration ermöglicht Entlastung der IT
Eigene Verwaltung der Seiten durch Fachbereiche
• Unkontrolliertes Wachstum von Sites• Probleme bei Planung von Hosting• Undurchsichtige Navigation und Look & Feel• Inkonsistente Berechtigungen über die Seiten• Keine Betrachtung von Gemeinsamkeiten (Metadaten, Architektur,
Medien, …)• Gefahr der Doppelarbeit• Auslastung der Key User
Mögliche Probleme
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Agenda
1 Einführung
2 Fallstricke beim Einsatz von SharePoint
3 Best Practices bei der Einführung
4 Best Practices bei der Applikationsentwicklung
5 Fazit
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Technische und organisatorische Maßnahmen
Trennung zwischen Collaboration und PublishingFestlegen von RichtlinienNavigationCIBerechtigungen
Professionelle Unterstützung
StarthilfeBest Practice/Lessons LearnedTiefgehendes Produkt-Know-How notwendig, um Architektur-Entscheidungen zu fällen
Internes Marketing und Stakeholder-Management
Akzeptanz schaffenHemmungen abbauen
Key User und Mitarbeiter schulen
Persönliches CoachingCommunity aufbauenKnow-How sammeln
Best Practices bei der Einführung
Governance
Center of Excellence
Einführungsprojekt Betrieb
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Agenda
1 Einführung
2 Fallstricke beim Einsatz von SharePoint
3 Best Practices bei der Einführung
4 Best Practices bei der Applikationsentwicklung
5 Fazit
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Fachliche Anforderungen
definieren
• Technische Anforderungen daraus ableiten
Konzept schreiben
• Alle Beteiligten einbeziehen
• Schnittstellen klären• Standard-Features
vorführen• Einschränkungen
verdeutlichen• Rapid Prototyping
Schrittweises Customizing
• Konfiguration• SharePoint Designer,
InfoPath & Co.• Programmierung
Einbindung in Gesamtkonzept der
Plattform
• Metadaten teilen• Anbindung an andere
Anwendungen• Konsistentes
Navigationskonzept für alle Applikationen
• Übernahme von Daten
Dokumentation der Anpassungen
• Benutzerdokumentation• Technische
Dokumentation
Best Practices bei der Applikationsentwicklung
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Agenda
1 Einführung
2 Fallstricke beim Einsatz von SharePoint
3 Best Practices bei der Einführung
4 Best Practices bei der Applikationsentwicklung
5 Fazit
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Fazit
SharePoint bietet einen großen Funktionsumfang
Beim Umgang mit SharePoint Sites lauern viele Fallstricke
Durch Best Practices lassen sich viele Probleme umschiffen
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Mehr Infos zum Thema MicrosoftSharePoint http://www.innocate.de/microsoft-sharepoint/index.html
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