bessere interne und externe gemeindekommunikation dank internetplattform

Bessere interne und externe Gemeindekommunikation

dank Internetplattform

Dr. Cora BurgerEDV-Dozentin, Webdesign,Kirchliche Umweltauditorin

17.05.2009 Dr. Cora Burger Gemeindekommunikation - Internetplattform2

Intention des Vortrags

� Ausgangspunkt– Menschen sind überlastet und vergesslich– Menschen reden zu wenig miteinander

� Elektronische Maßnahmen– Können Gedächtnis und Kommunikation unterstützen

� ABER– Die Verantwortung bleibt bei den Menschen– Menschen sollen

so viel wie möglich direkt miteinander sprechen

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Übersicht

� Beispiele für Probleme„Eine Hand weiß nicht, was die andere tut“

� Jeweiliger Hintergrund und Problemlösung

� Weitergehende Möglichkeiten

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Beispiel 1: Terminproblem

� Struktur: 2 Gemeinden, 1 Jugendwerk� Gemeinde A veranstaltet Jugendgottesdienst� Problem:

Vertreter aus Gemeinde B erfahren dies nicht (rechtzeitig)

�

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Beispiel 2: Belegung des Gemeindehauses

� Eintragsform: Wandkalender, Bleistifteinträge

� Gefahr des Vergessens von Einträgen

� Problem: Mehrfachbelegung

�

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Beispiel 3: Erstellung des Gemeindebriefs

Vorgehen:� E-Mails mit Artikeln an Person X� X stellt Gemeindebrief zusammen,

schickt Vorversion an Redaktionsteamzur Korrektur

� X sammelt Korrekturen, erstellt EndversionProblem: Artikel vergessen

�

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1. Hintergrund des Terminproblems

Bisher � „Bring-Schuld“� Kommunikationsform: Bericht, E-Mail

1 → 1/Mehrere, Adressaten festgelegtBesser� Geteilt: „Bring-“ und „Hol-Schuld“� Kommunikationsform: Internetplattform

1 → Alle

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Lösung für Terminproblem

1. „Bring-Schuld“:Termineintrag in elektronischen Kalender auf Internetplattform

2. „Hol-Schuld“ erleichtern:� Ein/mehrere Ereignisse

in eigenen elektronischen Kalender eintragen

� Newsfeed abonnieren

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Termineintrag in Internetplattform

Passwortgeschützter Zugang

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In eigenen elektronischen Kalender eintragen

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Newsfeed abonnieren / nutzen

In Mozilla Firefox, MS Internet Explorer ab Version 7:

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2. Hintergrund des Belegungsproblems

� Zugang zu Information begrenzt (Wandkalender im Pfarrbüro)

� Überprüfungsmöglichkeitenstark eingeschränkt

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Lösung für Belegungsproblem

� Elektronischer Kalender auf Internetplattformmit genau geregelten Zugriffsrechten, z. B.:– Schreibrecht für Hauptamtliche– (Leserecht für Leitende von Gruppen & Kreisen)– KEIN öffentlicher Zugang

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3. Hintergrund des Gemeindebrief-Problems

� Zugang zu Information begrenzt(E-Mail-Verzeichnis einer Person)

� Keine Überprüfungsmöglichkeitendurch andere

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Lösung f. Gemeindebrief-Problem

� Speicherbereich auf Internetplattformmit genau geregelten Zugriffsrechten, z. B.:– Schreibrecht

für alle Mitglieder des Redaktionsteams– KEIN öffentlicher Zugang

� (Workflow zur Regelungder zeitlichen Abfolge)

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Speicherbereich für Gemeindebrief

Passwortgeschützter Bereich auf Internetplattform

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Weitergehende Möglichkeiten

� Sitzungsprotokolle, Tagesordnungen, Tischvorlagen usw.in gemeinsamem Speicherbereich

� „Suche – biete“-Funktionalität

� Audio-/Video-Podcast:– Predigten– Eindrücke aus dem Gemeindeleben

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Gibt es

Beispiele aus Ihrer Gemeinde?

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Beispiele für Internetplattformen

� Content Management Systeme:– TYPO3 (u.a. auch Grundlage des Internet-Baukastens der

Ev. Landeskirche Württemberg)– Joomla, Drupal, …

� Wiki-Systeme:– MediaWiki (Basis von Wikipedia)– PmWiki, MoinMoin, …

� Weblog-Systeme:– Wordpress, …

Anmerkung : Nur quelloffene Systeme aufgelistet

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Beispiele für elektronische Kalender (PC)

� Mozilla Thunderbird mit Zusatz Lightning(Quelloffen, Windows, Linux, Mac OS)

� Mozilla Sunbird(Quelloffen, Windows, Linux, Mac OS, Solaris)

� Microsoft Windows-Kalender(Proprietär, Windows Vista)

� Microsoft Outlook 2007, z. B. 117,95 €(Proprietär, Windows)

� …(Synchronisation mit Personal Digital Assistant

in der Regel möglich)

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Vielen Dank …

… für Ihre Aufmerksamkeit und …

… viel Erfolg beim Verbessernder internen und externen Kommunikationin Ihrer Gemeinde!

☺☺☺☺