aula 5: Áreas de conhecimento em gerenciamento de projeto, custo universidade de sÃo paulo...
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Aula 5: Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projeto, Custo
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULOFaculdade de Economia, Administração e Contabilidade
Graduação em Administração de Empresas
Prof. Dr. Amaru EAD615 Gerenciamento de Projetos 1º Semestre 2009
Prof. Dr. Antonio Cesar Amaru MaximianoMonitor: Renan Guedes, PMP®
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 2
Objetivos da Aula e Agenda
Essa aula abordará as entradas, saídas e ferramentas de suporte ao desenvolvimento dos processos e atividades de Integração do Guia PMBOK® como• 1) Estimar os custos• 2) Determinar o orçamento• 3) Controlar os custos
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 3
Visão GeralGerenciamento de Custos do Projeto
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 4
“Desenvolvimento de uma estimativa dos custos dos recursos necessários para completar as atividades do projeto.”
Kerzner (2006)
Visão GeralGerenciamento de Custos do Projeto
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 5
O Desafio do Gerenciamento de Custos de Projetos
NASA Earned Value Managementhttp://evm.nasa.gov/analysis.html
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 6
Visão GeralEarned Value Management, Analisys and System
• Earned Value (Valor Agregado)– Avaliação entre o que foi obtido em relação ao que foi realmente gasto
e ao que se planejava gastar– O valor a ser agregado inicialmente por uma atividade é o valor orçado
para ela– A cada atividade ou tarefa realizada, o valor inicialmente orçado para a
mesma passa a constituir o valor agregado do projeto
• Método para relato do status do projeto em termos de custo e tempo
• Permite uma visão mais precisa do progresso do projeto
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 7
• A Análise de Valor Agregado está fundamentada em três variáveis básicas– PV (Planned Value) Valor Planejado– EV (Earned Value) Valor Agregado / Avançado– AC (Actual Cost) Custo Incorrido
Visão GeralEarned Value Analisys
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 8
• PV (Planned Value)– Valor que indica a parcela do orçamento que deveria ser gasta,
considerando o custo da baseline da atividade, atribuição ou recurso
Visão GeralEarned Value Analisys
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 9
• EV (Earned Value)– Valor que indica a parcela do orçamento que deveria ser gasta,
considerando-se o trabalho realizado até o momento e o custo da baseline para a atividade, atribuição ou recurso
Visão GeralEarned Value Analisys
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 10
• AC (Actual Cost)– Mostra os custos reais incorridos decorrentes do trabalho já
realizado até o período, até a data de status, ou data atual do projeto, provenientes dos dados financeiros
Visão GeralEarned Value Analisys
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 11
EVA / EVMPrincipais Indíces e Variações
• Fornecem outras informações a respeito do desempenho do projeto a partir dos elementos básicos
• São derivadas a partir de cinco índices– CV (Cost Variance)– SV (Scheduled Variance)– TV (Time Variance)– SPI (Schedule Performance Index)– CPI (Cost Performance Index)
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 12
CV = EV - AC
EVA / EVMPrincipais Indíces e Variações
• CV (Cost Variance)– Diferença entre o custo previsto para atingir o nível atual de
conclusão (EV) e o custo real (AC), até a data de status, ou a data atual
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 13
EVA / EVMPrincipais Indíces e Variações
• CV (Cost Variance)
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 14
EVA / EVMPrincipais Indíces e Variações
• SV (Scheduled Variance)– Diferença, em termos de custo, entre o Valor Agregado (EV) e o
valor orçado (PV)
SV = EV - PV
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 15
EVA / EVMPrincipais Indíces e Variações
• SV (Scheduled Variance)
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 16
• TV (Time Variance)– Diferença, em termos de tempo, entre o previsto pelo projeto e o
realizado
EVA / EVMPrincipais Indíces e Variações
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 17
• TV (Time Variance)
EVA / EVMPrincipais Indíces e Variações
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 18
EV
PVSPI =
EVA / EVMPrincipais Indíces e Variações
• SPI (Schedule Performance Index)– Divisão entre o Valor Agregado (EV) e o valor planejado (PV)– Mostra a taxa de conversão do valor previsto em valor agregado
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 19
Des
pesa
s ($
milh
ares
)
Tempo (trimestres)
1000
750
500
250
1 2 3 4
PV
AC = $230
EV = $200
SPI = (200/250) = 0,8
Apenas 80% do tempo previsto no orçamento foi convertido em trabalho que gerou entregas “agregadas”
Houve uma perda de 20% do tempo!
EVA / EVMPrincipais Indíces e Variações
• SPI (Schedule Performance Index)
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 20
EV
ACCPI =
• CPI (Cost Performance Index)– Divisão entre o Valor Agregado (EV) e o custo real (AC)– Mostra a conversão entre os valores reais consumidos pelo
projeto e os valores agregados no mesmo período
EVA / EVMPrincipais Indíces e Variações
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 21
Des
pesa
s ($
milh
ares
)
Tempo (trimestres)
1000
750
500
250
1 2 3 4
PV
AC = $230
EV = $200
CPI = (200/230) = 0,87
Para cada $1 de capital realmente consumido, apenas $0,87 estão sendo convertidos fisicamente em produto.Há uma perda de $0,13 por $1 gasto!
• CPI (Cost Performance Index)
EVA / EVMPrincipais Indíces e Variações
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 22
EVA / EVMPrincipais Indíces e Variações
• O CPI e o SPI obedecem o gráfico abaixo
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 2323/53
É possível projetar os custos e prazos finais para o projeto a partir da performance obtida pelo projeto até o momento!
EVA / EVMPrevisões e Forecasting
• Qual será o custo final do projeto?
• Quando o projeto terminará?
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 2424/53
EVA / EVMPrevisões e Forecasting
• A previsibilidade e forecasting de projetos é baseada em mais seis índices principais– ETC (Estimated to Complete)– EAC (Estimated at Completion)– VAC (Variation at Completion)– PAC (Plan at Completion)– TAC (Time at Completion)– DAC (Delay at Completion)
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 25
BAC - EV
ÍndiceETC =
• ETC (Estimated to Complete)– Valor financeiro necessário para se completar o projeto.– Fórmula Genérica
onde BAC é o orçamento final do projeto e Índice é o índice de desempenho do projeto
EVA / EVMPrevisões e Forecasting
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 26
ETC = BAC - EV
EVA / EVMPrevisões e Forecasting
• ETC através do índice de desempenho constante– Assume que o trabalho restante a ser executado pelo projeto será
executado em conformidade com o plano original– Um desvio ocorrido não representa uma tendência de degeneração ou
recuperação do orçamento previsto (estimativa otimista)• Índice = 1
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 27
Des
pesa
s ($
milh
ares
)
Tempo (trimestres)
1000
750
500
250
1 2 3 4
BAC = $1000
EV = $200
ETC otimista = $800
EVA / EVMPrevisões e Forecasting
• ETC através do índice de desempenho constante
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 2828/53
EVA / EVMPrevisões e Forecasting
• ETC através do índice de desempenho de custos– Assume que o trabalho restante a ser executado pelo projeto seguirá o
mesmo desempenho financeiro obtido até o momento através do índice de desempenho de custos (CPI)
– Uma tendência negativa ou positiva obtida até o momento em termos de CPI projetará a mesma tendência para os custos finais do projeto (estimativa realista)
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 29
BAC - EV
CPIETC =
EVA / EVMPrevisões e Forecasting
• ETC através do índice de desempenho de custos– Índice = CPI
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 30
Des
pesa
s ($
milh
ares
)
Tempo (trimestres)
1000
750
500
250
1 2 3 4
BAC = $1000
AC = $230
EV = $200
CPI = (200/230) = 0,87
ETC RealistaETC = (1000 – 200)/0,87ETC = 800 / 0,87ETC = $919,54
EVA / EVMPrevisões e Forecasting
• ETC através do índice de desempenho de custos
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 31
EVA / EVMPrevisões e Forecasting
• ETC através do índice de desempenho de prazos– Assume que o trabalho restante a ser executado pelo projeto seguirá o
mesmo desempenho de prazos obtido até o momento através do índice de desempenho de prazos (SPI)
– Uma tendência negativa ou positiva obtida até o momento em termos de SPI representará uma tendência idêntica para os custos finais do projeto
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 32
BAC - EV
SPIETC =
EVA / EVMPrevisões e Forecasting
• ETC através do índice de desempenho de prazos– Índice = SPI
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 33
Des
pesa
s ($
milh
ares
)
Tempo (trimestres)
1000
750
500
250
1 2 3 4
BAC = $1000
AC = $230
EV = $200
SPI = (200/250) = 0,8
ETC via SPIETC = (1000 – 200)/0,8
ETC = 800 / 0,8ETC = $1000
EVA / EVMPrevisões e Forecasting
• ETC através do índice de desempenho de prazos
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 34
• ETC através do índice de desempenho de prazos– Problemas
• O SPI somente é aplicável em projetos nas fases iniciais– Próximo à conclusão do projeto, o SPI se aproxima de 1 (EV=PV), se
assemelhando ao índice de desempenho constante
• O SPI não leva em conta os recursos materiais utilizados no projeto pois estes não produzem adiantamentos ou atrasos, mas comprometem a projeção de custos finais
EVA / EVMPrevisões e Forecasting
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 35
EVA / EVMPrevisões e Forecasting
• ETC através do índice futuro de prazo e custo– Assume que o trabalho restante a ser executado pelo projeto seguirá
tanto a projeção financeira determinada pelo CPI quanto a projeção de prazos determinada pelo SPI, compondo o Scheduled Cost Index (SCI)
– Visa captar uma tendência humana natural de recuperar o atraso através de um maior consumo de recursos para realizar o mesmo trabalho anteriormente planejado (Estimativa Pessimista)
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 36
BAC - EV
SPI x CPIETC =
EVA / EVMPrevisões e Forecasting
• ETC através do índice futuro de prazo e custo – Índice = SCI = SPI x CPI
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 37
Des
pesa
s ($
milh
ares
)
Tempo (trimestres)
1000
750
500
250
1 2 3 4
BAC = $1000
AC = $230
EV = $200
SPI = (200/250) = 0,8
ETC PessimistaETC = (1000 – 200) / (0,8 x 0,87)ETC = 800 / 0,696ETC = $1.149,43
CPI = (200/230) = 0,87
EVA / EVMPrevisões e Forecasting
• ETC através do índice futuro de prazos e custos
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 38
EAC = AC + ETC
• EAC (Estimated at Completion)– Valor financeiro que representa o custo final do projeto quando
concluído– Inclui os custos reais incorridos (AC) e os valores restantes
estimados
EVA / EVMPrevisões e Forecasting
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 39
Des
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s ($
milh
ares
)
Tempo (trimestres)
1000
750
500
250
1 2 3 4
BAC = $1000
AC = $230
EV = $200
SPI = (200/250) = 0,8
EAC Estimativa Pessimista
EAC = 230 + [ (1000 – 200) / (0,8 x 0,87) ]EAC = 230 + [ 800 / 0,696]EAC = 230 + 1.149,43EAC = $1.379,43
CPI = (200/230) = 0,87
EVA / EVMPrevisões e Forecasting
• EAC (Estimated at Completion)
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 40
VAC = BAC - EAC
EVA / EVMPrevisões e Forecasting
• VAC (Variation at Completion)– Diferença entre o custo orçado (BAC) e o custo projetado final
(EAC)
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 41
Des
pesa
s ($
milh
ares
)
Tempo (trimestres)
1000
750
500
250
1 2 3 4
BAC = $1000
AC = $230
EV = $200
SPI = (200/250) = 0,8
VAC (estimativa pessimista):
VAC = 1000 - 1379,43VAC = ($ 379,43)
CPI = (200/230) = 0,87
EVA / EVMPrevisões e Forecasting
• VAC (Variation at Completion)
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 4242/53
EVA / EVMPrevisões e Forecasting
• PAC (Plan at Completion)– Duração prevista para o projeto
Des
pesa
s ($
milh
ares
)
Tempo (trimestres)
1000
750
500
250
1 2 3 4
BAC = $1000
AC = $230
EV = $200
SPI = (200/250) = 0,8
CPI = (200/230) = 0,87
PAC = 4 trimestres
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 43
PAC
SPITAC =
• TAC (Time at Completion)– Duração projetada para o projeto.– Calculada como a razão entre a data prevista (PAC) e o SPI
EVA / EVMPrevisões e Forecasting
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 44
Des
pesa
s ($
milh
ares
)
Tempo (trimestres)
1000
750
500
250
1 2 3 4
BAC = $1000
AC = $230
EV = $200
SPI = (200/250) = 0,8
CPI = (200/230) = 0,87
PAC = 4 trimestres
TAC:
TAC = 4 / 0,8TAC = 5 trimestres
EVA / EVMPrevisões e Forecasting
• TAC (Time at Completion)
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 45
DAC = PAC - TAC
EVA / EVMPrevisões e Forecasting
• DAC (Delay at Completion)– Diferença entre a duração prevista (PAC) e a duração projetada
(TAC) para o projeto
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 46
Des
pesa
s ($
milh
ares
)
Tempo (trimestres)
1000
750
500
250
1 2 3 4
BAC = $1000
AC = $230
EV = $200
SPI = (200/250) = 0,8
CPI = (200/230) = 0,87
PAC = 4 trimestres
DACDAC = 5 - 4DAC = 1 trimestre
EVA / EVMPrevisões e Forecasting
• DAC (Delay at Completion)
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 47
EAV TrimestresÍndices 1 2 3 4
PV $ 250 $ 500 $ 750 $ 1000AC $ 230EV $ 200CV ($ 30)SV ($ 50) TV 15 dias ( atraso)SPI 0,8CPI 0,87
ETC (pessimista) $ 1.149,43EAC $ 1.379,43VAC ($ 379,43)PAC 4 trimestresTAC 5 trimestresDAC 1 trimestre
(atraso)
EVA / EVMStatus Report
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 48
• Você tem um projeto para construir um novo cercado quadrangular• Cada lado demora 1 dia para ser construído e custa em R$1.000• Cada lado deve ser construído um após o outro, sequencialmente• Considere que hoje é o final do 3º dia e que o avanço do projeto é abaixo
representado
Tarefa Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Status no final do 3º dia
Lado 1 I ------------- F L1 está 100% completo com um custo incorrido de R$ 990
Lado 2 I ----------- FP ------FL2 está 100% completo com um custo incorrido de mais R$ 1.250
Lado 3 IP ---I------ FPL3 está 65% completo com um custo incorrido de mais R$ 750
Lado 4 IP ---------- FP Não iniciado
I = Início real; F = Final real; FP = Final planejado; IP = Início planejado
Exercício
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 49
Exercício – Parte 1
• Calcule• PV• EV• AC• BAC
• Calcule• CV (EV - AC)• CPI (EV / AC)• SV (EV - PV)• SPI (EV/PV)• EAC (BAC/CPI)• ETC (EAC-AC)• VAC (BAC-EAC)
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 50
Exercício – Parte 2
• Em qual quadrante se encontra o projeto no dia 1?
• Em qual quadrante se encontra o projeto no dia 2?
• Em qual quadrante se encontra o projeto no dia 3?
CPI
SPI
Atrasado e Gastão
SPI < 1CPI < 1
EficienteSPI > 1CPI > 1
Rápido e Gastão
SPI > 1CPI < 1
Atrasado e Econômico
SPI < 1CPI > 1
0
01,1
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 51
Exercício – Parte 2
• Em qual quadrante se encontra o projeto no dia 1?
• Em qual quadrante se encontra o projeto no dia 2?
• Em qual quadrante se encontra o projeto no dia 3?
CPI
SPI
Atrasado e Gastão
SPI < 1CPI < 1
EficienteSPI > 1CPI > 1
Rápido e Gastão
SPI > 1CPI < 1
Atrasado e Econômico
SPI < 1CPI > 1
0
01,1
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 52
Exercício – Parte 3
1. Desenvolva no MS-EXCEL o gráfico do EVA projetando o PV, AC e EV.2. Ainda no MS-EXCEL, adicione a linha de tendência no AC e EV (linear).3. Qual é o estouro de orçamento e prazo previsto caso as tendências se confirmem?
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 53
Conclusão
• O gerente de projeto deve monitorar o baseline de custos para identificar variações do planejamento original
• Medidas de desempenho devem ser utilizadas como auxílio na identificação dos desvios e no fornecimento de informações aos stakeholders
• É importante entender as causas das variações e tomar medidas corretivas
• O gerente de projeto nunca deve esquecer de incluir as informações de variação nas lições aprendidas do projeto
EAD 615 – Gerenciamento de Projetos 54
Bibliografia da Aula
• PMI, PMBOK® 4a Ed. 2008. – Seção III, Capítulo 7
• PMI, Practice Standard for Earned Value Management. 2005.
• OGC, Programmes and Projects Resource Tookit– http://www.ogc.gov.uk/ppm_resource_toolkit.asp. Consultado em Dez, 2009.
• OGC, Programmes & Projects Documents– http://www.ogc.gov.uk/Document_Library_ppm_documents.asp. Consultado em Dez,
2009.
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