att söka och lagra

Att söka och lagraAtt söka och lagrainformationinformation

Denna presentation ska ge tips Denna presentation ska ge tips och råd om hur man hittar och och råd om hur man hittar och lagrar information elektroniskt.lagrar information elektroniskt.

- SöktjänsterSöktjänster- DatabaserDatabaser- Vad är RSS?Vad är RSS?- LagringLagring

InformationssökningInformationssökningAtt hitta den information man söker kan liknas vid att vandra Att hitta den information man söker kan liknas vid att vandra i en djungel. På Internet finns tonvis av information, men att i en djungel. På Internet finns tonvis av information, men att hitta just den man för tillfället behöver kan vara otroligt snårigt hitta just den man för tillfället behöver kan vara otroligt snårigt och frustrerande, det är lätt att gå vilse. och frustrerande, det är lätt att gå vilse.

Vi ska försöka att rita en karta som illustrerar hur och var man Vi ska försöka att rita en karta som illustrerar hur och var man lättast söker reda på information som är relevant för just dina lättast söker reda på information som är relevant för just dina behov.behov.

Hur gör jag?Vi ska närmare beskriva tre bra söktjänster som skiljer sig ifrån varandra

• Traditionell sökmotor

• Frågebaserad söktjänst

• Metasöktjänst

SökmotorerSökmotorerEtt program som tar emot en sökfråga från Ett program som tar emot en sökfråga från användaren, letar i ett index efter relevanta användaren, letar i ett index efter relevanta svar och presenterar en träfflista. svar och presenterar en träfflista.

Sökmotorer är mest kända som en form av Sökmotorer är mest kända som en form av söktjänster på webben, men en sökmotor söktjänster på webben, men en sökmotor kan också förekomma på intranät eller kan också förekomma på intranät eller webbplatser. webbplatser.

Google är en traditionell sökmotor som ger träffar på nyckelord som du skriver in i ett sökfält. Vi ska visa exempel på hur:

Du kan precisera din sökning med hjälp av olika tecken

Du kan söka på enbart bilder

Du kan söka bland nyhetsgrupper och diskussionsgrupper

Du kan söka med hjälp av kategorier

Så här ser startsidan ut för www.google.se

Vi söker först på ordet Vi söker först på ordet ”stjärnor””stjärnor”

Denna sökning gavväldigt många träffar på många olika kategorier av stjärnor…

Vi begränsar vår sökningVi begränsar vår sökningmed hjälp av tecken ochmed hjälp av tecken och

fler nyckelord…fler nyckelord…

Nu har vi sökt efter sidorsom innehåller bådenyckelordet stjärnor och nyckelordet film medhjälp av ett plus-tecken. Men ävenstjärnor i rymden kan juvara med på en film!

Vi begränsar oss Vi begränsar oss ytterligare…ytterligare…

Genom att lägga till flernyckelord preciseras sökningen.

Om man vill exkludera en hemsida eller ett nyckelord kan man använda sigav minustecken

Om man vill söka på hela meningaranvänder man sig av citationstecken

…självklart så kan man

kombinera de olika

metoderna

Lägger man till ett tildetecken (~)framför nyckelordet, söker Google även på andra ord med liknandebetydelse…

Genom att använda kommandotmovie: så kan man få upp recensioner på filmer…

Genom att använda kommandotfiletype: kan man söka på olikatyper av filer i stället för bara hemsidor(Word, Excel, Powerpoint, PDF mm)

Om du vill söka på något/någon inom en specifik hemsida eller domän kan duanvända kommandot site:

…återigen kan man kombinera flera olika kommandon

Klicka här för att endast söka på bilder

Klicka här för att söka bland nyhets- och diskussionsgrupper

Klicka här för sökning i olika kategorier

Genom att använda sig av avanceradsökning kan man precisera sig utan att behöva använda speciella tecken.

…ett bra tips, om man vill bli grympå att söka i just Google, är att läsai sökhjälp som du hittar underavancerad sökning…

Ett praktiskt litet program man kan ladda hem är Google Toolbar. Med det kan man komma åt Google’s allasökfunktioner oavsett på vilken sidaman befinner sig…

Frågebaserade Frågebaserade söktjänster?söktjänster?

Brainboost är en frågebaserad söktjänst där du får en fråga besvarad i text, till skillnad från Google som ger träffar på sidor innehållande det sökta nyckelordet.

Brainboost kan vara mycket användbart om du snabbt vill ha svar på en fråga, du har även möjlighet att fördjupa dig i frågan med hjälp av relaterade länkar.

En kort demonstration följer…

Så här ser www.brainboost.com startsida ut

Vanliga frågor färdigaatt klicka på

Egen fråga…?

Olika tänkbara önskade svar

Relaterande länk

Brainboost klarar av många olika typer av frågor, även relativt avancerade sådana…

Why? When? How? What? Which? Who?

osv…

Metasöktjänster?Metasöktjänster?

Metacrawler är en metasöktjänst dvs. en söktjänst som utnyttjarsökresultat från andra sökmotorer.

Just Metacrawler använder sig av följande sökmotorer:

AskJeevesAbout

Metasöktjänster är bra på så sätt att man kan täcka in en betydligt större del av de hemsidor som finns på Interneti en och samma sökning.

De sidor Google finner kanske inte Yahoo hittar och viceversa.

Så här ser startsidan ut för www.metacrawler.com

En bra detalj med just Metacrawler är attman kan söka på musik, video och nyheterdirekt i sökfältet.

Träffarna på sökningen visar vilken/vilkasökmotorer som hittade sidan

DatabaserDatabaserDet finns många olika typer av databaser attDet finns många olika typer av databaser attsöka i på Internet.söka i på Internet.

• ArtikeldatabaserArtikeldatabaser• ForskningsdatabaserForskningsdatabaser• NyhetsdatabaserNyhetsdatabaser• BiblioteksdatabaserBiblioteksdatabaser• Osv…Osv…

Vi på Mittuniversitetet, som har tillgång till ett lånekort, kansöka i artikel- och nyhetsdatabaser.

Många av dessa databaserkostar vanligtvis pengar attnyttja, men vi kommer åt demgratis genom skolan.

En väldigt användbar databas för att söka bland svenska tidningsartiklar och tidsskrifter är Artikelsök. Denna tjänst är en av många som vi studenter kommer åt från Mittuniversitetets hemsida.

MIMAMIMA är gemensam databas för Mittuniversitets bibliotek som finns i Sundsvall, Östersund, Härnösand, Örnsköldsvik och i Bispgården.Här kan man söka på böcker, tidsskrifter och allt vad biblioteken har att erbjuda. Man kan dessutom låna, fjärrlåna och låna om allt nämnt ovan.

I Microsoft Access kan man själv skapa databaser för att lättarehålla ordning på information som man har läst eller laddat hem.

Här är en rapport från endatabas skapad i Access.Den visar i detta fall vilkaolika artiklar man har matatin i databasen

Databaser är användbaraom man har stora mängderinformation som man villgöra mer lättöverskådlig.

Vad är RSS?Vad är RSS?

RSSRSS står för står för RRich document format ich document format SSize ize SSummaryummary

Principen med RSS är att man laddar ner en s.k. ”Principen med RSS är att man laddar ner en s.k. ”feederfeeder” som kan hantera” som kan hanteraRSS filer.RSS filer.

FeedernFeedern hämtar data från en RSS-källa och meddelar när det kommit in något nytt. hämtar data från en RSS-källa och meddelar när det kommit in något nytt. På det viset kan du alltid hålla dig uppdaterad med de senaste nyheterna.På det viset kan du alltid hålla dig uppdaterad med de senaste nyheterna.

Fördelen med RSS är att den hittar uppdateringar på hemsidor mycket snabbare änFördelen med RSS är att den hittar uppdateringar på hemsidor mycket snabbare änvanliga sökmotorer. Så fort t ex. en nyhetssida har publicerat en ny artikel uppdaterasvanliga sökmotorer. Så fort t ex. en nyhetssida har publicerat en ny artikel uppdaterasRSS filen och meddelar din RSS filen och meddelar din Feeder.Feeder.

Det som också är bra med RSS programmen är att du inte behöver surfa runt blandDet som också är bra med RSS programmen är att du inte behöver surfa runt blandde sidor du vill söka nyheter på, utan du kan sköta allt från programmet.de sidor du vill söka nyheter på, utan du kan sköta allt från programmet.

Exempel på en Exempel på en feederfeeder är är RssReaderRssReader, här följer en kort , här följer en kort demonstrationdemonstration hur du hur du installerar och använder detta program.installerar och använder detta program.

1. Surfa in på www.download.com 2. Sök efter ”rss reader”

Demonstratio

n

3. Ladda hem ”RssReader 1.0.72”4. Spara på lämpligt ställe

5. Installera programmet

6. Starta programmet. Nu kan du välja att prenumerera på redan anvisade sidor ( bocka i och klicka ”add” )…

7. …eller så skriver du in en egen vald sida som stödjer RSS

Leta efter dessa symboler på aktuella hemsidor

Det är länkar med ändelsen . xml . php eller . rss som du kan mata in i programmet

8. Så här ser det ut: den aktuella nyheten visas direkt i fönstret…

9. Nu kan du när som helst kolla om det har hänt någonting nytt på dina sidor genom att högerklicka på RSS-symbolen i aktivitetsfältet och välja ”get all new headlines”

En bra sida om man vill hitta RSS-nyheterär www.daypop.com

Internationella nyhetssidorpå många olika språk…

LagringLagring

Det finns många olika lagringsmedier som du kan Det finns många olika lagringsmedier som du kan använda dig av. Några exempel på dessa är:använda dig av. Några exempel på dessa är:

- Datorns hårddiskDatorns hårddisk

- DiskettDiskett

- CD/DVD skivaCD/DVD skiva

- Bärbara medier såsom iPod, Digitalkameror, Handatorer.Bärbara medier såsom iPod, Digitalkameror, Handatorer.

- Servrar man kan ha tillgång till, i vårat fall Studentportalen påServrar man kan ha tillgång till, i vårat fall Studentportalen på http://portal.miun.sehttp://portal.miun.se

- Mfl…- Mfl…

Arbete 1

Arbete 2

Skolarbeten

När du lagrar information tillolika arbeten, är ett bra tips att hålla isär materialet.

Spara artiklar, bilder etc.i en mapp som klart visar tillvilket arbete materialet tillhör.

Att packa filer och mappar…Om man vill överföra information elektroniskt eller spara utrymme på sina lagringsmedier är det smart att packa.

Det finns många olika program för att packa filer och mappar till arkiv. Det förmodligen vanligaste packningsformatet är ZIP.

När filer och mappar blir ZIP-packade trycks de ihop till en enda mindre fil med ändelsen .zip

Fil3.doc

Fil2.doc

Fil1.doc

Fil4.zip

Packnings-program

Att packa filer och mappar…Ett bra och kraftfullt packningsprogram är PowerArchiver, det finns att hämta en gratisversion på www.download.com, full version kostar ca. 20$.

1. Installera programmet och starta det…

2. Klicka på ”New”

Demonstratio

n

packad fil.zip

3. Döp den nya filen och välj format

4. Välj vilka filer som ska ingå i arkivet

5. Nu har du en färdigpackad fil

Högerklicka

6. Du kan även markera filer direkt på skrivbordet och packa, snabbpacka ellerskicka packade paket med e-mail